Prosjekt: 11 1, prefabrikkert

Transkript

1 Konkurransegrunnlag Prosjekt: VA prosjekt Sjusjøen Moelv, entreprise 11 1, prefabrikkert avløpspumpestasjonn

2 Ringsaker kommune, Teknisk drift VA prosjekt Sjusjøen Moelv, entreprise 11 1, prefabrikkert avløpspumpestasjon Innholdsliste A Prosjektinformasjon A1 Dokumentliste A2 Innbydelse til anbudskonkurranse A3 Orientering om prosjektet A3 1 Endringsmeldingsskjema A4 SHA plan B B1 B2 B3 C C1 C2 C3 Konkurranseregler og kvalifikasjonskrav Konkurranseregler Krav til tilbyders kvalifikasjoner Krav til tilbud og spesielle konkurranseregler Kontraktsbestemmelser Alminnelige kontraktsbestemmelser Spesielle kontraktsbestemmelser Avtaledokument D Beskrivende del D1 Generell rigg og drift D2 Næroset PA D3 Tegninger og supplerende dokumenter D3 1 Tegningsgrunnlag E E1 E2 E3 E4 E5 Svardokumenter Dokumentasjon fra tilbyder Firmaopplysninger for vurdering av tilbyders kvalifikasjoner Beskrivelse med utfylte priser Prisskjema: Timepriser for mannskap og maskiner Tilbudsskjema

3 Ringsaker kommune, Teknisk drift VA prosjekt Sjusjøen Moelv, entreprise 11 1, prefabrikkert avløpspumpestasjon A Prosjektinformasjon A Prosjektinformasjon A1 Dokumentliste... 1 A2 Innbydelse til anbudskonkurranse... 2 A3 Orientering om prosjektet Arbeidenes art og omfang Entrepriseform og kontraktstype Tidspunkt for igangsettelse og tidsfrister Forskudd Byggherre og engasjerte rådgivere Byggherrens organisering av HMS arbeidet Byggesaksbehandling Byggeplassens / anleggsområdets beliggenhet og adkomstmuligheter Andre entrepriser eller byggherrens egne arbeider Spesielle forhold Teknisk utførelse Innmåling og avregning Underentreprenører... 5 A3 1 Endringsmeldingsskjema... 6 A4 SHA plan... 7

4 Ringsaker kommune, Teknisk drift A1 1 VA prosjekt Sjusjøen Moelv, entreprise 11 1, prefabrikkert avløpspumpestasjon A Prosjektinformasjon A1 Dokumentliste A1 Dokumentliste Følgende dokumenter utgjør til sammen konkurransegrunnlaget: DOKUMENT DATO 1 Konkurransegrunnlag Kap A E (hentes ut fra DOFFIN) Datafiler med mengder fra kap D1 og D2 (hentes ut fra DOFFIN) 3 NS 3420, utgave Fastsatte skjema som skal brukes: - Egenerklæring om helse, miljø og sikkerhet (HMS) iht Forskrift om offentlige anskaffelser, Vedlegg 2 - Melding om uønsket hendelse/forhold i entreprisevirksomheten - HMS månedsrapport - Endringsordre 5 Standarder, håndbøker og retningslinjer som det er vist til i tilbudsdokumentene 6 Utlysingsannonsen som gjengitt i DOFFIN databasen

5 Ringsaker kommune, Teknisk drift A3 2 VA prosjekt Sjusjøen Moelv, entreprise 11 1, prefabrikkert avløpspumpestasjon A Prosjektinformasjon A3 Orientering om prosjektet A2 Innbydelse til anbudskonkurranse Kontraktsarbeid: Ringsaker kommune - teknisk drift, heretter kalt oppdragsgiver, ønsker tilbud på utførelse av anleggskontrakt for VA-anlegg. Anleggskontrakten omfatter levering og montering av bygg, maskin og el. for prefabrikkert avløpspumpestasjon. Ringsaker kommune, Teknisk drift ønsker tilbud fra entreprenører med det faglige, tekniske og økonomiske grunnlag som er nødvendig for oppfylling av kontrakten. Videre kreves erfaring fra tilsvarende arbeider for utførelse av ovennevnte kontraktsarbeid i henhold til konkurransegrunnlaget. Det vises til utfyllende bestemmelser i konkurransegrunnlagets kap. B2. Det vil ikke bli avholdt felles anleggsbefaring. Dersom det er ønskelig med befaring bes det tas kontakt med Pål Rune Ringdal, tlf Tilbudsfrist utløper kl Innlevering til: Ringsaker kommune, Teknisk drift v/pål Rune Ringdal Furnesvegen 28, 2380 Brumunddal Tilbudsåpning vil finne sted på samme adresse: kl Konkurransen skjer i henhold til lov om offentlige anskaffelser (LOV nr 69 med senere endringer, loa) samt forskrift om offentlige anskaffelser (FOR nr 402 med senere endringer, foa). Følgende legges til grunn: Type anskaffelse: Anskaffelsesprosedyre: Bygg /anleggsarbeider Åpen anbudskonkurranse Kriterier for valg av tilbud er gitt i konkurransegrunnlagets kap. B. Vedståelsesfristen utløper Alle henvendelser og spørsmål vedrørende konkurransegrunnlaget og/eller kontraktsarbeidet, rettes til: Navn og funksjon: Pål Rune Ringdal Postadresse: Postboks 363 Besøksadresse: Furnesvegen 28 Telefon: E post: paal@ringsaker.kommune.no

6 Ringsaker kommune, Teknisk drift A3 3 VA prosjekt Sjusjøen Moelv, entreprise 11 1, prefabrikkert avløpspumpestasjon A Prosjektinformasjon A3 Orientering om prosjektet A3 Orientering om prosjektet 1 Arbeidenes art og omfang Arbeidene omfatter to hoveddeler og har følgende omfang og karakter: 1. Generell rigging og drift. Gjelder for hele entreprisen. 2. Næroset PA. Arbeidene består i levering og montering av maskininstallasjoner, elektro/automasjon og bygg. Leveransen skal være i hht. spesifikasjon under, prinsipptegninger og vedlagte retningslinjer for avløpspumpestasjoner for Ringsaker kommune. Pumper (se pkt. 5.1 i retningslinjene) I pumpestasjonen skal det monteres inn 2 stk. tørroppstilte avløpspumper. Pumper med direktekoblede motorer (senkbare pumper) skal ha "vann i olje" tetningsvakt som gir alarm ved lekkasje og digital inngang til rekkeklemmer/pls. På pumpens lagerhus skal det leveres temperaturføler som tilkobles termostatrele med digital inngang til rekkeklemmer/pls. I tilbudet skal det fremgå opplysninger om effektopptak og virkningsgrad for single drift. Det skal leveres komplette pumpediagram der driftspunkt angis. Pumpene skal ha størst mulig kanalåpning (min mm), og skal være egnet for pumping av urenset avløpsvann (råkloakk). Pumper skal kapasitetsreguleres med frekvensomformer. Typisk reguleringsområde er % av Qdim. Tilbyderen skal opplyse særskilt dersom han har valgt pumper som ikke tilfredsstiller angitt område for kapasitetsregulering. Pumpesump (se pkt. 4.1 i retningslinjene) (Se også kap. 3 og kap. 4.1 i retningslinjer for avløpspumpestasjoner i Ringsaker kommune). Pumpebeholder skal utføres i GRP/GUP, diameter Ø 2000 mm og høyde 4,0 meter - regnet fra UK dekke til OK bunn sump. Innstøpningsgods for røranlegg skal monteres i sumpvegg (leveres av entreprenør for maskin/elektro). Den øverste 1,5 meter av betongsumpen skal isoleres utvendig. Sumpen skal ha fastmontert aluminiumsstige. Stigen skal ha teleskopseksjon som kan trekkes opp i overbygget. Innstøpningsgods i sumpvegg leveres av maskin-/elektroentreprenøren. Det vises til prinsipptegninger. Overbygg og dekke (se pkt. 4.2, 4.3 og i retningslinjene) Det vises til prinsipptegninger. Elektriske anlegg (se pkt. 6 i retningslinjene) Systemspenning er 230V IT. Frekvensomformere: Pumpene skal driftes med frekvensomformere IP54. Omformere monteres separat på vegg i overbygg. Forhold vedrørende netteier Eidsiva Energi AS: Elektriske installasjoner skal godkjennes av Eidsiva Energi AS. Leverandøren skal oppgi aktuell sikringsstørrelse for hovedsikringene og ca. effektbehov for stasjonene. Inntakskabelen leveres til stasjonens yttervegg og tilbyderen skal i sin leveranse ta med utvendig inntaksskap med kortslutningsvern, samt kabling til hovedtavle. Leverandøren er ansvarlig for anmeldelse av anlegget og dokumentere jording av installasjonene.

7 Ringsaker kommune, Teknisk drift A3 4 VA prosjekt Sjusjøen Moelv, entreprise 11 1, prefabrikkert avløpspumpestasjon A Prosjektinformasjon A3 Orientering om prosjektet Styringsautomatikk (PLS) og sentral driftsovervåking (SD): Stasjonene skal ha innmontert PLS, strømforsyning, batteribackup og radiokommunikasjons som leveres av Guard System Engineering AS. Utstyret monteres i elskapet av tilbyderen. Radiosamband med antenne samt idriftsettelse av kommunikasjon inngår ikke i leveransen. Tilbyder skal delta i forbindelse med idriftsettelse med PLS, inkl. nødvendig innregulering av styringsfunksjoner. 2 Entrepriseform og kontraktstype Entrepriseform er totalentreprise. Kontraktstype er NS 8406 forenklet norsk bygge og anleggskontrakt. 3 Tidspunkt for igangsettelse og tidsfrister Arbeidet kan settes i gang når avtale er inngått og garantierklæring og kopi av forsikringsbevis er levert byggherren. Det vises for øvrig til utfyllende krav under punktene om kvalitetsplan, HMS og fremdriftsplan i kap. C. Frist for ferdigstillelse er Det vises for øvrig til utfyllende krav under punktene om kvalitetsplan, HMS og fremdriftsplan i kap. C. 4 Forskudd Det utbetales ikke forskudd. 5 Byggherre og engasjerte rådgivere Byggherren er angitt i kap. A2, Innbydelse til anbudskonkurranse. Alle henvendelser mellom entreprenøren og byggherren skal gå gjennom byggherrens representant, dersom annet ikke er avtalt. Alle henvendelser mellom entreprenøren og byggherrens engasjerte rådgivere skal gå gjennom byggherrens representant, dersom annet ikke er tydelig bestemt. 6 Byggherrens organisering av HMS arbeidet Byggherrens organisering av HMS arbeidet er vist i plan for sikkerhet, helse og arbeidsmiljø (SHA planen). Denne planen finnes som del av konkurransegrunnlaget i kap. A4. 7 Byggesaksbehandling Søknad om byggetillatelse er innsendt og godkjent.

8 Ringsaker kommune, Teknisk drift A3 5 VA prosjekt Sjusjøen Moelv, entreprise 11 1, prefabrikkert avløpspumpestasjon A Prosjektinformasjon A3 Orientering om prosjektet Byggeplassens / anleggsområdets beliggenhet og adkomstmuligheter Byggeplassens beliggenhet er Næroset 9 Andre entrepriser eller byggherrens egne arbeider Egen entreprise for grunnarbeider 10 Spesielle forhold 10.1 Teknisk utførelse NB! VIKTIG, anlegget skal etableres iht: Dette dokument. NKF/NORVAR VA-Miljøblad nr. 62 "Frekvensomformerdrift i avløpspumpestasjoner". NKF/NORVAR VA-Miljøblad nr. 77 "Mindre avløpspumpestasjoner Overbygg med installasjoner og automatikk". NKF/NORVAR VA-Miljøblad nr. 78 "Mindre avløpspumpestasjoner Pumpesump med installasjoner". NKF/NORVAR VA-Miljøblad nr. 83 "Flensskjøter. Flensepakninger, tiltrekkingsmoment". Ringsaker kommunes Retningslinjer for kommunale spillvannspumpestasjoner og angitte VA- Miljøblad. Ovennevnte prosedyrer, forskrifter og normer skal inngå som en del av kontrakten mellom entreprenør og byggherre og gjelder i rekkefølge som listet over. Alle poster skal inkludere samtlige materialer, transport helt frem, lasting/lossing og alt arbeid med montering/ sammenkobling (inklusive deler) til komplett anlegg Innmåling og avregning All innmåling for mengdeavregning utføres av entreprenøren og godkjennes av byggeleder. For alle poster med unntak av RS-poster forutsettes regulerbare mengder avregnet etter levert/utført mengde selv om dette ikke spesifikt fremgår av den enkelte post Underentreprenører Dersom entreprenøren nytter underentreprenører er han ansvarlig for å informere om og påse at underentreprenørene følger de bestemmelser som legges til grunn i denne beskrivelse.

9 Ringsaker kommune, Teknisk drift A3 6 VA prosjekt Sjusjøen Moelv, entreprise 11 1, prefabrikkert avløpspumpestasjon A Prosjektinformasjon A3 Orientering om prosjektet A3 1 Endringsmeldingsskjema

10 Ringsaker kommune, Teknisk drift A3 7 VA prosjekt Sjusjøen Moelv, entreprise 11 1, prefabrikkert avløpspumpestasjon A Prosjektinformasjon A3 Orientering om prosjektet A4 SHA plan

11 Løten kommune Hamar kommune Ringsaker kommune Stange kommune Elverum kommune Hias IKS Felles mal for SHA-plan?.?. 2011

12 INNHOLDSFORTEGNELSE SIDE 1 MÅLSETTING BEGREPER OG DEFINISJONER ORGANISERING AV SHA-ARBEIDET Generelt Organisasjonskart Ansvar og myndighetsforhold Byggherre Byggherrens representant Den prosjekterende Koordinator Hovedbedrift Verneombud/Hovedverneombud Entreprenørene (arbeidsgivere og enmannsbedrifter) Den enkelte arbeidstaker RISIKOFORHOLD Byggherrens risikovurdering Entreprenørens risikovurdering Oppfølging Sikkerjobb analyse TIDS- OG FREMDRIFTSPLANER SHA-KRAV SOM SKAL INN I HMS-SYSTEMET Generelt om helse, miljø og sikkerhet (HMS) Opplæring, kompetanse og språkkrav Riggplan Atkomst, ferdselsveger og parkering Brakker/personalrom Sikring av anleggsområdet Lagring av materialer Rømningsveier...17 sidenr. 1

13 6.9 Skilting Slokningsutstyr brann Orden og avfallsbehandling Renhold og hygiene Stoffkartotek Førstehjelpsutstyr/beredskapsutstyr Personlig verneutstyr Arbeidstid Forhåndsmelding til Arbeidstilsynet Oversiktslister ID-kort Oppstartsmøte for ivaretakelse av SHA-planen Byggemøter Vernerunder HMS-møter (ved større prosjekter) Arbeidsvarsling arbeid ved veg Sertifikater, vedlikehold og kontroll av utstyr Spesielle krav prosjektspesifikke utformes for hvert enkelt prosjekt BEREDSKAPSPLAN Beredskapsplanens innhold Varslingsplan ved ulykke AVVIKSBEHANDLING OG UØNSKEDE HENDELSER sidenr. 2

14 VEDLEGG Vedlegg 1 Vedlegg 2 Vedlegg 3 Vedlegg 4 Vedlegg 5 Vedlegg 6 Vedlegg 7 Velegg 8 Vedlegg 9 Vedlegg 10 Vedlegg 11 Vedlegg 12 Eksempler på organisasjonskart Avtale mellom byggherren og byggherrens representant Avtale for koordinator i prosjekteringsfasen Avtale for koordinator i gjennomføringsfasen Arbeidstilsynets skjema 504 om samordning av verne- og miljøarbeid på arbeidsplass med flere arbeidsgivere Byggherrens mal for risiko- og sårbarhetsvurdering Forhåndsmeldingsskjema til Arbeidstilsynet Mal for oversikt over sertifikater og godkjenninger for utstyr og maskiner Månedsrapport HMS Avviksskjema Sjekkliste for dokumentasjon Lover og forskrifter sidenr. 3

15 1 MÅLSETTING SHA-planen skal ivareta arbeidstakernes sikkerhet, helse og arbeidsmiljø ved planlegging, prosjektering og utførelse av bygge- eller anleggsplasser. Risikoforholdene skal avdekkes under planlegging og prosjektering, og tiltakene skal beskrives i SHA-planen. Hovedmål er at intensjonene og reglene i Forskrift om sikkerhet, helse og arbeidsmiljø på bygge- eller anleggsplasser, byggherreforskriften følges for å unngå ulykker som fører til: Personskader Videre er det i denne planen mål om å unngå: Skade på 3. person Skader på materiell Skader på miljø Kan legge til måltall og avvik med måltall om det er ønskelig. Denne malen for SHA-plan vil være hensiktsmessig å benytte for de fleste vann- og avløpsprosjektene i kommunene og Hias. Ved svært store og omfattende bygge- eller anleggsprosjekter vil det være behov for tilpassninger som sikrer ivaretakelse av arbeidstakernes sikkerhet, helse og arbeidsmiljø. Tilpassninger vil også være nødvendig ved svært enkle bygge- eller anleggsprosjekter. All tekst som er merket med blå farge i denne malen må kontrolleres ved utarbeidelse av SHA-planen til et bygge- eller anleggsprosjekt. sidenr. 4

16 2 BEGREPER OG DEFINISJONER SHA-plan: HMS-plan: Ivaretakelse av arbeidstakernes sikkerhet, helse og arbeidsmiljø Summen av ivaretakelse av sikkerhet, helse og arbeidsmiljø samt ivaretakelse av ytre miljø Bygge- eller anleggsarbeid: All virksomhet som direkte er knyttet til oppføring, ombygging, reparasjon, vedlikehold og riving av bygninger og bygging og reparasjon av anlegg. Entreprenørene: Samlebegrep for arbeidsgivere og enmannsbedrifter. Risiko: Kombinasjon av sannsynligheten for en hendelse og konsekvensen av den. Risikoanalyse: Systematisk fremgangsmåte for å beskrive eller beregne risiko. Risikoanalysen utføres ved kartlegging av uønskede hendelser samt konsekvenser og årsaker for disse. Risikovurdering: Samlet prosess som består av planlegging, risikoanalyse og risikoevaluering SJA (sikkerjobb analyse): Identifisering av farer forbundet med enkelte trinn i en jobbsekvens samt forslag til tiltak for å eliminere eller kontrollere risikomomentene. Korrigerende tiltak: Tiltak som settes i verk for å redusere eller unngå at avviket oppstår på nytt. Ulykke: Uønsket hendelse som resulterer i utilsiktet skade på personer, materielle verdier og miljø. Grensen for å definere materiell skade som en ulykke er satt til kr ,- Materiell skade: Uønsket hendelse som har medført skade på materielt utstyr Miljøskade: Uønsket hendelse som har medført utslipp av kjemikalier til jord, luft og vann hvor det fremgår av stoffets produktdatablad at dette kan medføre skade på omgivelsene sidenr. 5

17 3 ORGANISERING AV SHA-ARBEIDET 3.1 Generelt Basert på byggherreforskriftens krav skal byggherren sørge for at hensynet til arbeidstakernes sikkerhet, helse og arbeidsmiljø på bygge- eller anleggsplasser blir ivaretatt. Denne SHAplanen er ett verktøy i den forbindelse. SHA-planen skal utarbeides i prosjekteringsfasen, tilpasses det enkelte bygge- eller anleggsarbeid og inneholde følgende: Beskrivelse av bygge- og anleggsplassens organisering, rolle og ansvarsfordeling Framdriftsplan for anlegget, og når de ulike arbeidsopperasjoner skal finne sted Beskrivelser av de spesifikke tiltakene for arbeid som kan innebære fare for liv og helse Rutiner for avviksbehandling Planen skal være lett tilgjengelig, og gjøres kjent for alle som arbeider på arbeidsplassen. Byggherren skal ettersom arbeidet med prosjektet skrider fram påse at planen revideres og ajourføres dersom det oppstår endringer som har betydning for sikkerhet, helse og arbeidsmiljø. Planen skal oppbevares i seks måneder etter at bygge- og anleggsarbeidene er avsluttet. sidenr. 6

18 3.2 Organisasjonskart Organisasjonskartet angir rollefordeling og entrepriseform. Det skal fremgå hvem i prosjektet som har de ulike rollene etter byggherreforskriften (byggherre, byggherrens representant, prosjekterende og koordinator). Den valgte entreprisemodellen og øvrige roller (anleggsleder, prosjektleder, byggeleder etc.) må også synliggjøres. Det vises til vedlegg 1 for eksempler på organisasjonskart som skal settes inn her: sidenr. 7

19 3.3 Ansvar og myndighetsforhold Byggherre Byggherren har det overordnede ansvaret for utarbeidelse av SHA-planen, og for at risikoforholdene som kommer fram under planlegging- og prosjekteringsfasen blir innarbeidet i planen. Ved flere virksomheter på bygge- og anleggsplassen samtidig eller etter hverandre skal byggherren utpeke en koordinator for hele prosjektet eller en for prosjekteringsfasen og en for utførelsesfasen. Gjennom skriftlig avtale skal byggherren klargjøre plikter og fullmakter koordinatoren skal ha. Byggherren kan om ønskelig selv inneha rollen som koordinator. (Forslag til avtaler vedlegg 3 og 4). Utpeking av koordinator fritar ikke byggherren for sitt ansvar på området. Byggherren plikter å følge opp koordinatoren ved å etterspørre tilbakemeldinger dersom han ikke jevnlig blir oppdatert. Byggherren skal sørge for å opprette en skriftlig avtale med byggherrens representant hvis dette er utpekt, samt alltid utpeke en hovedbedrift. (Forslag vedlegg 2) Byggherrens representant Byggherren kan skriftlig avtale at en juridisk eller fysisk person på byggherrens vegne skal gjennomføre nærmere angitte plikter etter byggherreforskriften. (Forslag vedlegg 2) Byggherren skal vurdere om byggherrens representant har andre plikter som kan komme i konflikt med de oppgaver vedkommende skal gjennomføre på vegne av byggherren (dobbeltrolle). Der det er utpekt byggherrens representant skal all tekst om byggherren forstås byggherrens representant Den prosjekterende Den prosjekterende skal risikovurdere forhold knyttet til sikkerhet, helse og arbeidsmiljø på bygge- eller anleggsplassen. Forhold som har betydning for fremtidige arbeider med hensyn til sikkerhet, helse og arbeidsmiljø skal dokumenteres i FDV-dokumentasjon. Risikoforhold som krever spesifikke tiltak jf. byggherreforskriftens 8 første ledd bokstav c skal beskrives og meddeles skriftlig til byggherren. Disse risikoforholdene skal danne grunnlaget for denne SHA-planen Koordinator Koordinator skal ha den nødvendige kunnskap om sikkerhet, helse og arbeidsmiljø, inkludert arbeidsmiljølovgivningen. Koordinator for utførelsen skal i tillegg ha praktisk erfaring fra bygge- eller anleggsarbeid. sidenr. 8

20 Koordinatoren utfører koordineringen på byggherrens vegne etter byggherreforskriftens 14 og 15. I avtalen mellom byggherren og koordinatoren skal det bl.a. fremgå om koordinatoren er gitt adgang til å pålegge tiltak overfor de prosjekterende eller de utførende. Byggherren skal også vurdere om koordinator skal ha byggherrens fullmakt til å stanse arbeid Koordinator for prosjekteringen Koordinator for prosjekteringen skal: Koordinere og ivareta sikkerhet, helse og arbeidsmiljø i prosjekteringsfasen Utarbeide planen for sikkerhet, helse og arbeidsmiljø Koordinator for utførelsen Koordinator for utførelsen skal hindre konflikt mellom ulike virksomheter og ulike arbeidsopperasjoner ved å: Følge opp risikoforhold i byggherrens SHA-plan. Følge opp at det utarbeides tidsplaner som sikrer at det avsettes tilstekkelig tid til utførelse av de forskjellige arbeidsoperasjoner Følge opp at entreprenørene (arbeidsgivere og enmannsbedrifter) oppfyller SHAplanens krav Koordinere entreprenørenes (arbeidsgivere og enmannsbedrifters) arbeid Se til at entreprenørene (arbeidsgivere) følger opp forebyggende tiltak jf. BHF 9 og kap. 6 i denne planen Sørge for at hovedbedriften fører oversiktslister jf. kap og BHF 15 Koordineringen erstatter ikke hovedbedriftens samordning, men kommer i tillegg til denne Hovedbedrift Hovedbedriften skal være representert på arbeidsplassen, og har ansvaret for samordningen ved at entreprenørene får nødvendige opplysninger om hverandres arbeid for å kunne forebygge skader på de øvrige arbeidstakerne. Hovedbedriften skal: Sørge for at samordningen gjøres kjent for vernetjenesten og tillitsvalgte, og for at kopi av skjemaet 504 om samordning i vedlegg 5 henges opp på arbeidsplassen. Følge opp kravene i kap. 6 og 7. sidenr. 9

21 3.3.6 Verneombud/Hovedverneombud Hvert enkelt firma skal utpeke sitt verneombud på bygge- eller anleggsplassen. Det vises til arbeidsmiljølovens 6-2 og 6-3 om verneombudets oppgaver og rett til å stanse farlig arbeid. Hovedbedriftens verneombud velges til hovedverneombud. Hovedvernombud har ansvar for å samordne verneombudets virksomhet. Ved samordning med utpekt hovedbedrift kommer kunngjøring av hovedvernombud og verneombud fram i skjema 504, vedlegg 5. Ved bygge- og anleggsplasser der det ikke er utpekt hovedbedrift og påkrevet med samordning, kunngjør entreprenøren selv hvem verneombudet er med oppslag på arbeidsplassen Entreprenørene (arbeidsgivere og enmannsbedrifter) Samtlige entreprenører skal: Følge byggherrens SHA-plan og anvisninger fra byggherren eller koordiantor for utførelsen. Orientere byggherren om risikoforhold som ikke er beskrevet i SHA-planen Sørge for at de forebyggende tiltakene i kap. 6 og BHF 9 gjennomføres. Innarbeide relevante deler fra byggherrens SHA-plan inn i egen HMS-plan slik at bestemmelsene kan identifiseres. Informere byggherren om avvik fra SHA-planen som kan ha betydning for arbeidstakernes sikkerhet, helse og arbeidsmiljø. Informere verneombudet og alle arbeidstakerne om SHA-planen før oppstart av bygge- eller anleggsarbeidet. Informere arbeidstakerne og verneombudet om tiltak i forbindelse med sikkerhet, helse og arbeidsmiljø på bygge- eller anleggsplassen. Gjennomføre Sikkerjobb Analyse eller tilsvarende i forkant av særlig risikofylte aktiviteter. Gjennomføre regelmessig vedlikehold og kontroll av utstyr og maskiner jf. kap Rapportere avvik, ulykker og nestenulykker jf. kap. 7.2 til hovedbedrift Den enkelte arbeidstaker Medvirke til at de tiltak som blir iverksatt skaper et godt arbeidsmiljø, og delta i det organiserte verne- og miljøarbeidet i virksomheten. sidenr. 10

22 Melde i fra til nærmeste leder eller verneombud når arbeidstaker blir kjent med at det forekommer trakassering eller diskriminering på arbeidsplassen. Utføre arbeidet i samsvar med påbud og instrukser fra overordnet eller Arbeidstilsynet Bruke påbudt verneutstyr, vise aktsomhet og medvirke til å hindre ulykker og helseskader Rette feil og mangler som kan medføre skade på liv og helse, og straks underrette nærmeste leder, verneombud og i nødvendig utstrekning andre arbeidstakere om en ikke selv kan rette feilen. Avbryte arbeidet om en anser at fortsatt arbeid kan medføre fare for liv og helse Melde fra til nærmeste leder eller dennes representant om en blir skadet eller pådrar seg sykdom som skyldes arbeidet eller forhold på arbeidsplassen. sidenr. 11

23 4 RISIKOFORHOLD 4.1 Byggherrens risikovurdering Byggherren har foretatt overordnet risikovurdering for (anleggsnavn). Tabellen på neste side viser hendelser som krever risikoreduserende tiltak (rødt) og hendelser der tiltak må vurderes (gult). Hendelser markert med grønt er vurdert til å ha så lav risiko at tiltak vanligvis ikke er nødvendig. Grønne hendelser vil fortsatt innebære en viss risiko, særlig hvis de skjer svært ofte. Med svært ofte menes i denne sammenheng mange ganger i løpet av 14 dager. 4.2 Entreprenørens risikovurdering Byggherrens overordnede risikovurderinger med tiltak er ikke nødvendigvis uttømmende. Entreprenøren(e) skal også gjøre selvstendige risikovurderinger med tiltak knyttet til dette oppdraget. Entreprenøren(e)s risikovurderinger med tiltak skal vedlegges denne planen. 4.3 Oppfølging Dokumentasjon på entreprenørenes gjennomgang av risikoreduserende tiltak i form av sikkerjobb analyse eller evt. andre tiltak skal overleveres byggherren før oppstart av de aktuelle arbeidsoppgavene/aktivitetene og løpende i kontraktstiden. Alle parter tilknyttet dette oppdraget skal gi løpende tilbakemelding om eventuelle nye risikofylte hendelser utover det som er angitt som overordnede risikovurderinger og entreprenørenes risikovurderinger. 4.4 Sikkerjobb analyse Som minimum må entreprenøren(e) utføre sikkerjobb analyse for hendelser der risikoen er merket med rød eller gul farge i skjema om risikoforhold på neste side. Sikkerjobb analyse skal utføres før arbeidet igangsettes. Dette innebærer at den enkelte entreprenør utarbeider nødvendige prosedyrer som begrenser risikoen ved de aktuelle hendelsene. sidenr. 12

24 Fylles inn av byggherren etter byggherrens gjennomgang av risiko- og sårbarhetsvurdering, se underliggende dokument, vedlegg 6 Hendelser Prosjekt: Formål: Sted: Dato: Utarbeidet av: Prioritetsliste Årsak/Forutsetninger R=KxS * Risikoreduserende tiltak Ansvar Frist OK/ dato R = risiko, K = konsekvens, S = sannsynlighet * For å unngå at det konkurreres på pris må byggherren beskrive risikoreduserende tiltak i konkurransegrunnlaget slik at entreprenørene kan beskrive og prise tiltakene. sidenr. 13

25 5 TIDS- OG FREMDRIFTSPLANER Byggherrens overordnede fremdriftsplan for prosjektet med oppstarts- og ferdigstillelsesdato og eventuelle delfrister for prosjektet fremgår av konkurransegrunnlaget. Etter kontraktsinngåelse og før oppstart av bygge- eller anleggsarbeidet skal hovedbedrift eller koordinator for utførelsen levere sin framdriftsplan i henhold til frister i kontrakten. (Ved bygge- eller anleggsprosjekter med flere entreprenører vil koordinator for utførelsen koordinere entreprenørenes tidsplaner og sette opp den overordnede framdriftsplanen for prosjektet). (Ved bygge- eller anleggsprosjekter med totalentreprise vil hovedbedriften sette opp den overordnede framdriftsplanen i henhold til oppstarts- og ferdigstillelsesdato for prosjektet. Her skal koordinator for utførelsen følge opp at entreprenørenes tidsplaner sikrer at det avsettes tilstrekkelig tid til utførelsen av de ulike arbeidsoperasjonene). Byggherren skal godkjenne den overordnede framdriftsplanen. Vedkommende som har ansvaret for å sette opp den overordnede framdriftsplanen skal oppdatere planen fortløpende med revisjonsdato. sidenr. 14

26 6 SHA-KRAV SOM SKAL INN I HMS-SYSTEMET 6.1 Generelt om helse, miljø og sikkerhet (HMS) HMS er summen av ivaretakelse av arbeidstakernes sikkerhet, helse og arbeidsmiljø (SHA) samt ivaretakelse av ytre miljø. Entreprenørene skal drive et systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid jf. forskrift 6. desember 1996 nr om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter (Internkontrollforskriften). Byggherren skal til enhver tid ha anledning til å gjennomføre revisjoner av entreprenørens HMS-system for prosjektet. Planlagte revisjoner skal varsles til entreprenørene innen rimelig tid. Entreprenørene skal uten ugrunnet opphold varsle byggherren dersom Arbeidstilsynet eller andre tilsynsmyndigheter har foretatt kontroll eller gitt pålegg om å stoppe arbeidet, utbedre systemfeil eller liknende som har betydning for gjennomføring av bygge- eller anleggsarbeidet. 6.2 Opplæring, kompetanse og språkkrav Entreprenøren(e) skal sørge for at arbeidstakerne, også nytilsatte, får opplæring og har tilstrekkelig kunnskaper og ferdigheter i systematiske helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid for gjennomføring av bygge- og anleggsarbeidet. Kvalifikasjoner og opplæring skal kunne dokumenteres. Slik dokumentasjon skal være tilgjengelig for hovedbedrift. Det kreves at minst en av arbeidstakerne på det enkelte arbeidslag kan kommunisere slik at vedkommende forstår og kan gjøre seg forstått på norsk i tillegg til eventuelle andre språk hos øvrige medarbeidere på arbeidslaget. Tilsvarende gjelder også for de som utfører arbeid alene på arbeidsplassen. 6.3 Riggplan I god tid før oppstart av bygge- og anleggsplassen skal hovedbedriften sammen med entreprenørene utarbeide en riggplan. Byggherren skal godkjenne planen. Hovedbedriften skal til enhver tid ajourføre riggplanen, og den skal være tilgjengelig på byggeplassen. (Riggplan og hvilke elementer som skal inngå i den må vurderes alt etter hvor stort anlegg som skal bygges. Nedenfor er det listet opp viktige punkter som må inngå i større anlegg hvor mange entreprenører er i virksomhet. Innholdet i hvert punkt må tilpasses det enkelte prosjekt, og uaktuelle punkter må tas ut). På tegningen/riggplanen skal det angis: Atkomst, ferdselsveger og parkering, jfr. pkt. 6.4 brakker, jfr. pkt. 6.5 sidenr. 15

27 lagerområder, jfr. pkt. 6.5 og 6.7 byggegjerder, jfr. pkt. 6.6 avfallshåndtering og førstehjelps- og beredskapsutstyr mm., jfr. kap. 6.11, 6.12 og Atkomst, ferdselsveger og parkering (Teksten må tilpasses til gjeldende bygge- og anleggsplass). Sikker atkomst til bygg- og anleggsplassen fremgår av riggplanen. Det kan ikke påregnes parkering innenfor byggegjerde for annet enn utstyrskjøretøy i nødvendig utstrekning. Personbiler parkerer på angitt sted. Sikre interne ferdselsveger opparbeides og vedlikeholdes (inkludert snørydding og sandstrøing) av hovedbedrift. 6.5 Brakker/personalrom Hovedbedriften er ansvarlig for å etablere nødvendig brakker med tilfredsstillende personalrom, kontorer, garderober og toalett for samtlige entreprenører. Hovedbedriften sørger også for nødvendig renhold og vedlikehold. Alle nødvendige tillatelser i forbindelse med tilknytning til offentlig nett (for eksempel vann og strøm) tilligger hovedbedriften. Nødvendig brakker for lager etc. for eget eller underentreprenørers behov må dekkes av den enkelte entreprenør. Plassering skal skje etter riggplan. 6.6 Sikring av anleggsområdet (Sikring av anleggsområdet må tilpasses bygge- og anleggsplassen. Behovet for inngjerding må vurderes i hvert enkelt tilfelle, og ikke oppfattes som absolutt) Bygg- og anleggsplassen vil bli adskilt fra omgivelsene med sperrebukker/gjerder/byggegjerder. Hovedbedrift har ansvar for etablering, vedlikehold og låsing av anleggsområdet. Hvis en entreprenør har behov for midlertidig åpning i byggegjerde, skal dette meldes fra til hovedbedriften. Entreprenøren skal sikre at uvedkommende ikke får atkomst til bygge- eller anleggsplassen og er ansvarlig for reetablering. Samtlige entreprenører vil få utlevert nøkkel til port i gjerde og er selv ansvarlig for stenging ved tilstedeværelse utenom vanlig arbeidstid. sidenr. 16

28 6.7 Lagring av materialer All lagring av materialer skal skje forsvarlig, og på anvist plass i henhold til riggplan. Materialer skal sikres mot fall/velting. Farlige materialer eller stoffer (kjemikalier/sprengstoff) lagres i henhold til anvisninger i forskrifter og produktdatablad. Lagring skal skje på angitt areal eller i egne brakker, jfr. riggplanen. Varetransport til bygge- eller anleggsplassen skal alltid avtales og mottas av vedkommende entreprenør. 6.8 Rømningsveier Bygningenes naturlige rømnings-/fluktveier skal holdes ryddige og være skiltet i nødvendig grad. Forholdet kontrolleres av hovedbedrift. I grøft dypere enn 1,0 m skal det alltid være en eller flere rømningsveier, jf. forskrift om graving og avstiving av grøfter. 6.9 Skilting Bygge- og anleggsplassen skal som et minimum ha tilfredsstillende skilting for: Førstehjelpsutstyr/båre Brannslokningsutstyr Generelt fareskilt om bygge- og anleggsplass Krav om bruk av verneutstyr Hovedbedrift er ansvarlig for at tilfredsstillende skilting blir utført Slokningsutstyr brann Hovedbedrift sørger for at det er etablert pulverapparater på sentrale steder i brakker/bygninger. Entreprenører som utfører arbeid med åpen flamme, skal i tillegg ha eget brannslokkingsutstyr tilgjengelig på arbeidsstedet. Kapping av rør, kanaler etc. med vinkelsliper og lignende skal foregå på avtalt sted hvor fare for antennelse er minimal. Propanflasker skal oppbevares forskriftsmessig og fjernes fra anleggsstedet når de ikke er i bruk Orden og avfallsbehandling Entreprenørene skal holde arbeidsplassen ryddig til enhver tid. Hovedbedrift har ansvaret for å holde containere for avfall og sørge for tømming. sidenr. 17

29 Hovedbedriften har ansvar for at rivingsplan og avfallsplan sendes for godkjenning av kommunen i henhold til plan- og bygningsloven. Sluttrapport skal sendes kommunen med kopi til byggherren. Avfall skal kildesorteres i følgende fraksjoner (Må tilpasses i hvert enkelt tilfelle): Papp Papir Plast Treverk Impregnert treverk Grovmetall EE-avfall Spesialavfall Betong/Siporex etc Vindusglass PCB Eventuelt restavfall (Orden og renhold er viktig med tanke på brannforebyggende tiltak. Brannfarlig avfall skal legges i egnede beholder med lokk. Der hvor det ikke er mulig å plassere slike, skal avfallet straks fjernes og lagres på forsvarlig måte. Beholderne skal tømmes hver dag). Brennbare bygningsmaterialer må lagres på en slik måte at det ikke oppstår fare for antennelse, eksempelvis på grunn av gnistregn. Dersom entreprenørene etter å ha mottatt skriftlig varsel ikke holder en tilfredsstillende ryddig arbeidsplass, kan koordinator for utførelsen uten nærmere varsel få utført rydding for entreprenørens regning Renhold og hygiene Ved arbeid på vannbehandlingsanlegg skal egen instruks følges Stoffkartotek Hovedbedrift sørger for at det opprettes og vedlikeholdes et felles stoffkartotek med datablader og informasjon om helse- og miljøfarlige stoffer som brukes og oppbevares på bygge- eller anleggsplassen i henhold til Stoffkartotekforskriften og Arbeidsmiljøloven. Informasjonen skal være på norsk og være kortfattet og lett forståelig. Hovedbedrift skal sørge for at arbeidstakerne har lett adgang til stoffkartoteket Førstehjelpsutstyr/beredskapsutstyr Hovedbedrift er ansvarlig for at hensiktsmessig og tilstekkelig førstehjelps- og beredskapsutstyr er tilgjengelig på bygge- eller anleggsplassen. Utstyret skal være tydelig merket, og det skal fungere som forutsatt. sidenr. 18

30 Plassering og bruk av utstyret skal være kjent for alle som arbeider på bygge- eller anleggsplassen. Ved bruk av førstehjelpsutstyr skal det meldes fra til hovedbedrift slik at forbrukt utstyr kan erstattes Personlig verneutstyr For alt arbeid skal det benyttes vernetøy som er CE-merket. For arbeid ved veg kreves verneklasse 3 (for eksempel jakke i verneklasse 2 + bukse i verneklasse 1). (Dette må tilpasses hvert enkelt prosjekt) Alle arbeidere skal benytte hjelm og vernefottøy. Briller skal benyttes ved sveising, bruk av vinkelsliper og ved andre aktiviteter der materiale kan sprute opp. Besøkende skal som minimum benytte hjelm, eller de skal benytte verneutstyr i samsvar med stedlige bestemmelser. Øvrig personlig verneutstyr benyttes i tråd med krav i HMS-plan. Der det er behov for slikt utstyr er den enkelte entreprenør også ansvarlig for å påse at andre i nærheten benytter slik beskyttelse, eller at området avsperres i tilstrekkelig omfang Arbeidstid Entreprenøren(e) skal følge reglene i kap. 10 Arbeidstid i Arbeidsmiljøloven. Byggherren skal til enhver tid holdes orientert om arbeidstidsordninger som forutsettes godkjent, og som gjelder for bygge- og anleggsarbeidet. Dersom entreprenøren(e) får dispensasjon for endret/utvidet arbeidstid fra virksomhetens tillitsvalgte eller arbeidstilsynet skal kopi av dispensasjonen sendes byggherren umiddelbart Forhåndsmelding til Arbeidstilsynet Aktuelt dersom arbeidet vil vare utover 30 virkedager eller den forventede arbeidsmengden overstiger 500 dagsverk Senest en uke før arbeidet igangsettes sender hovedbedriften en forhåndsmelding på fastsatt skjema (vedlegg 7) til Arbeidstilsynet om arbeidet. Hovedbedriften er ansvarlig for at forhåndsmeldingen henges opp synlig på bygge- og anleggsplassen og at den oppdateres Oversiktslister Hovedbedrift skal føre en oversiktsliste over alle som utfører arbeid for virksomheten på bygge- eller arbeidsplassen. Oversiktslisten skal føres og kontrolleres daglig og inneholde følgende opplysninger: sidenr. 19

31 Navn og adresse på bygge- eller anleggsplassen Navn på byggherrens representant Navn på entreprenører (arbeidsgiver eller enmannsbedrifter) eller for innleide arbeidstakere navnet på innleievirksomheten Organisasjonsnummer for registreringspliktige virksomheter Navn og fødselsdato på alle som utfører arbeid på bygge- eller anleggsplassen Listene kan føres og oppbevares elektronisk, dersom dette skjer på forsvarlig måte. Hovedbedriften skal oppbevare listene i seks måneder etter at bygge- eller anleggsarbeidet er avsluttet. Personer som leverer varer til prosjektet og andre som i kortere perioder (minutter eller få timer i løpet av dagen) befinner seg innenfor bygge- og anleggsplassen, skal ikke føres inn i oversiktslistene ID-kort Arbeidsgivere og enmannsforetak skal sørge for at alle i virksomheten som skal utføre arbeid på bygge- eller anleggsplassen skal ha id-kort utstedt av en kortutsteder utpekt av departementet jf. Forskrift om identitetskort (id-kort) på bygge- og anleggsplasser. Ved opphold på bygge- eller anleggsplassen skal id-kortet bæres godt synlig, og skal på oppfordring vises til tilsynsmyndighetene, verneombud, koordinator for utførelsen og hovedbedriften. Byggherren har rett til å avvise arbeidstakere uten id-kort Oppstartsmøte for ivaretakelse av SHA-planen I forbindelse med oppstart av arbeidet på bygge- og anleggsplassen skal det avholdes møte der hovedbedriften bl.a. orienterer om SHA-planen og de krav dette medfører for entreprenørens HMS-system. Møtet skal holdes i regi av hovedbedrift. Byggherren skal/kan innkalles til møtet Byggemøter SHA skal være en fast del av byggemøtene og følgende skal bl.a. gjennomgås: Gjennomgang av framdriftsplan med hensyn på endringer som kan medføre endrede risikoforhold, som for eksempel endret rekkefølge av, eller samtidige arbeider. Gjennomgang av risikofylte arbeidsopperasjoner kommende periode. Status for nødvendige sikker jobb analyse for kommende periode. sidenr. 20

32 Gjennomførte vernerunder og resultater fra dem. Avvik og uønskede hendelser og planlagte og gjennomførte tiltak. Nye virksomheter på bygge- og anleggsplassen. Endringer i SHA-planen. Månedsrapport HMS levert av hovedbedrift jf. vedlegg 9 eller tilsvarende Vernerunder Hovedbedriften skal gjennomføre vernerunder (hver annen uke eller oftere). Koordinator for utførelsen skal ha innkalling til vernerunder og skal ha anledning til å delta på disse. Verneombud fra de enkelte arbeidsgivere og enmannsbedrifter innkalles etter behov. Hovedbedriften fører referat fra vernerundene og distribuerer disse til koordinator for utførelsen og med kopi til byggherren og samtlige firmaer på bygge- eller anleggsplassen. Det er å foretrekke at vernerundene avvikles i forkant av byggemøte, slik at evt. vesentlige mangler påpekt i vernerunde, kan tas opp som sak i etterfølgende byggemøte HMS-møter (ved større prosjekter) Ved behov kan byggherren eller koordinator for utførelsen kreve at det avholdes HMS-møte i forbindelse med vernerundene. Hensikten med møtet er å samle involvert personell for gjennomgang og diskusjon av saker og forhold som er knyttet til HMS, men som ikke blir løst i den daglige drift, planlagte aktiviteter eller på byggemøter. Deltagelse og referat er som for vernerundene Arbeidsvarsling arbeid ved veg Kommunale veger: Kommunen er skiltmyndighet og skal ha arbeidsvarsling i overensstemmelse med kommunens regler for arbeidsvarsling. Riks- og fylkesveger: Regionalvegkontoret er skiltmyndighet og skal ha arbeidsvarsling i overensstemmelse med regionalvegkontorets regler for arbeidsvarsling. Skilt- og arbeidsvarslingsplan for arbeid ved kommunale og riks- og fylkesveger skal utarbeides av hovedbedrift og godkjennes av regionvegkontoret eventuelt kommunen Sertifikater, vedlikehold og kontroll av utstyr Hovedbedrift sørger for at det utarbeides en oversikt, jfr. vedlegg 8 over sertifikater og godkjenninger for utstyr og maskiner som skal benyttes ved bygge- og anleggsplassen. sidenr. 21

33 Sertifikater skal ligge i maskinen eller sammen med utstyret. Maskiner og utstyr som mangler slik dokumentasjon skal bortvises fra anleggsplassen. Entreprenøren(e) skal gjennomføre regelmessig vedlikehold og kontroll av utstyr og maskinger for å kunne rette opp feil som kan påvirke arbeidstakernes sikkerhet, helse og arbeidsmiljø Spesielle krav prosjektspesifikke utformes for hvert enkelt prosjekt sidenr. 22

34 7 BEREDSKAPSPLAN 7.1 Beredskapsplanens innhold Hovedbedrift skal utarbeide en beredskapsplan for bygge- og anleggsplassen som skal være klar i god tid før anleggsstart, og som minst skal inneholde: Handlingsplan for ulykke, brann og forurensning. Hyppighet av øvelser Ressurser og materiell til bruk ved ulykker, brann og utslipp Varslingsplan ved ulykke Beredskapsplanen skal være tilgjengelig på arbeidsplassen, og skal være godt kjent blant alle som arbeider på bygge- og anleggsplassen. Planen skal gi en oversikt over nødvendige ressurser, dvs. førstehjelpsutstyr og beredskapsmateriell (brannslukkingsapparat, oppsugingsmiddel osv). Varslingsplanen for ulykke skal være en felles plan for hovedbedrift og byggherren i henhold til denne SHA-planen og det skal fremgå navn og telefonnr. på de som skal varsles. Etter en alvorlig ulykke og alvorlige nestenulykker skal byggherren varsles umiddelbar og det skal gjennomføres debrifing for berørt personell. Beredskapsplan skal derfor inneholde en oversikt over hvem som skal delta og lede denne gjennomgangen. Handlingsplanene i beredskapsplanen skal gjennomgås grundig i forbindelse med et byggemøte tidlig i kontraktsperioden. For større risikofylte arbeider skal det i tillegg holdes minst en beredskapsøvelse tidlig i kontraktsperioden. Beredskapsøvelsen tilpasses en tenkelig uønsket hendelse for bygge- og anleggsarbeidet. 7.2 Varslingsplan ved ulykke I beredskapsplanen skal det være en egen varslingsplan for ulykke som hovedbedrift har ansvar for å utarbeide. Planen sendes alle entreprenørene i god tid før oppstart av bygge- og anleggsarbeidene. Den enkelte entreprenør har ansvar for å informere og gi opplæring til sine ansatte på byggeog anleggsplassen om denne planen. Planen skal slås opp i brakkene synlig for alle (for eksempel spisebrakker og kontorbrakker). Den første på ulykkesstedet skal gi eventuell førstehjelp og sørge for å varsle hovedbedrift. sidenr. 23

35 Hovedbedriften er ansvarlig for varsling og all rapportering av ulykke etter følgende retningslinjer: Hendelse: Alvorlige ulykker (K5 og K4) Øvrige ulykker (K3, K2 og K1) Alvorlig nestenulykke Nestenulykker Varsling når: Når det skjer Når varsling er utført av hovedbedrift Senest innen 48 timer Når det skjer Senest inne 14 dager Varsling av Varsling til hvem: hvem: Hovedbedrift Politi Arbeidstilsynet Byggherren DSB ved brann- og sprengningsulykker Brannvesenet ved brann- og forurensningsulykker Koordinator for utførelsen Verneombud Pårørende (politi ved dødsulykke) Byggherren Intern varsling i kommunen/hias Eventuell varsling til media Hovedbedrift Byggherren DSB og Arbeidstilsynet ved sprengnings- og elektrisitetsulykker Verneombud Hovedbedrift Som for alvorlig ulykker Hovedbedrift Byggherren Verneombud Rapportering til byggherren: Skriftlig, jf. kap. 8 Skriftelig jf. kap. 8 Skriftelig jf. kap. 8 Skriftelig jf. kap. 8 Følgende skadeklasser er definert: Skadeklasse Personskade Materiell skade Miljøskade K5 Død > NOK 5 mill Katastrofal miljøskade med restaureringstid over 10 år K4 Alvorlig personskade med mulig varig mèn > NOK 1 mill Kritisk miljøskade med restaureringstid 5-10 år K3 Personskade med fravær over 10 dager > NOK Alvorlig miljøskade med restaureringstid 1-5 år K2 Personskade med > NOK Moderat miljøskade med K1 fravær inntil 10 dager Personskade uten fravær restaureringstid 1 år > NOK Minimal miljøskade med restaureringstid under 1 år sidenr. 24

36 8 AVVIKSBEHANDLING OG UØNSKEDE HENDELSER Avvik skal gjennomgås i byggemøter for klarlegge årsaksforholdet og hindre gjentatte avvik og ulykker. Alle entreprenører og deres ansatte skal sørge for å registrere og rapportere avvik som oppstår ved hans arbeider. Avvik i forbindelse med ulykker rapporteres skriftlig til byggherren jf. kap. 7.2, og andre avvik rapporteres skriftlig til byggherren, hovedbedrift og/eller koordinator for utførelsen. Følgende hendelser skal rapporteres som avvik i avviksskjema: Alle typer ulykker i henhold til kap. 7.2 Brudd eller mangelfull oppfølging av krav i SHA-planen, rutiner eller forskrifter Brudd på entreprenørenes HMS-bestemmelser Den enkelte entreprenør kan benytte sitt eget avviksskjema eller vedlagte avviksskjema, vedlegg 10.. Korrigerende tiltak skal fremgå av avviksskjemaet. Entreprenørene skal sørge for at informasjon og erfaringsoverføring fra avviksbehandlingen blir gitt til alle som jobber på det aktuelle prosjektet. Byggherren har også plikt til å melde avvik til hovedbedriften og/eller koordinator for utførelsen om hendelser som vil ha betydning for entreprenørenes arbeider. Slike avvik meldes på vedlagte avviksskjema. Når en hendelse inntreffer kan det i enkelte tilfeller være vanskelig å avgjøre om hendelsen skal rapporteres som et avvik. I slike tilfeller, og når hendelsen ikke er alvorlig der og da, skal hendelsen rapporteres i førstkommende byggemøte. Koordinator for utførelsen i samarbeid med byggherren vil avgjøre om hendelsen skal rapporteres som avvik på avviksskjema eller rapporteres som en uønsket hendelse i referatet fra byggemøtet. sidenr. 25

37 Ringsaker kommune, Teknisk drift VA prosjekt Sjusjøen Moelv, entreprise 11 1, prefabrikert avløpspumpestasjon B Konkurranseregler og kvalifikasjonskrav B Konkurranseregler og kvalifikasjonskrav B1 Konkurranseregler Alminnelige konkurranseregler Endringer og administrative bestemmelser Endelig frist for mottak av tilbud, 8 1 (1)c Befaringer og konferanser Rettelse, supplering eller endring av konkurransegrunnlaget, Kostnader for utarbeidelse av tilbud Krav om skatteattest, 8 7, jf Krav om HMS egenerklæring, 8 8, jf Tilbudets utforming, Avvik fra konkurransegrunnlaget, Tilbudsåpning, Tilbakemelding om firmakvalifisering og om hvem som skal tildeles kontrakt Avslutning av konkurransen, B2 Krav til tilbyders kvalifikasjoner Generelt HMS egenerklæring Skatteattester Arbeidsfelleskap: erklæring om solidaransvar Dokumentasjon av kvalifikasjoner Erfaring Erfaringer fra tilsvarende arbeider. Referanseprosjekter Byggherrers erfaringer. Referanseprosjekter Økonomisk situasjon Egenkapital. Soliditet Gjennomføringsevne Tilbyders omsetning Nøkkelpersoners kompetanse Organisering Øvrige kvalifikasjonskrav Sentral/lokal godkjenning Andre kvalifikasjonskrav... 6

38 Ringsaker kommune, Teknisk drift VA prosjekt Sjusjøen Moelv, entreprise 11 1, prefabrikert avløpspumpestasjon B Konkurranseregler og kvalifikasjonskrav B3 Krav til tilbud Bruk av tekniske spesifikasjoner, FOA Utlevering av konkurransegrunnlaget Levering av tilbud Alternative tilbud, FOA Grunnlag for tildeling av kontrakt, FOA Tilbudets utforming Språkkrav... 8

39 Ringsaker kommune, Teknisk drift B1-1 VA prosjekt Sjusjøen Moelv, entreprise 11 1, prefabrikert avløpspumpestasjon B Konkurranseregler og kvalifikasjonskrav B1 Konkurranseregler B1 Konkurranseregler 1 Alminnelige konkurranseregler Lov om offentlige anskaffelser (LOV nr. 69 med senere endringer, LOA) samt forskrift om offentlige anskaffelser (FOR nr. 402 med senere endringer, FOA) gjelder. 2 Endringer og administrative bestemmelser Følgende tekster gjelder som tillegg til de korresponderende bestemmelsene i FOA: 2.1 Endelig frist for mottak av tilbud, 8 1 (1)c. Tilbud er rettidig levert dersom det er kommet fram til innleveringsstedet før tilbudsfristens utløp. 2.2 Befaringer og konferanser Befaringer og konferanser kan avholdes for å gi nærmere opplysninger om oppdraget. Til slike befaringer og konferanser innkalles samtlige som har fått tilgang til konkurransegrunnlaget av byggherren. Befaringer og konferanser skal holdes i tilstrekkelig tid før tilbudsfristens utløp. Referater distribueres uten ugrunnet opphold til samtlige som har fått tilgang til konkurransegrunnlaget. 2.3 Rettelse, supplering eller endring av konkurransegrunnlaget, 8 2 Det forutsettes at tilbyderen setter seg inn i forhold som kan ha betydning for oppdraget og den måte arbeidet tenkes gjennomført på. Han kan ikke senere gjøre gjeldende forhold han burde blitt oppmerksom på. Dersom en tilbyder oppdager mangler eller uklarheter i konkurransegrunnlaget som har betydning for prissettingen eller tidsfrister, plikter han umiddelbart å varsle byggherren om dette. I tilbudet skal det tas hensyn til alle utsendte endringer av konkurransegrunnlaget. Melding om endring skal sendes av byggherren i rimelig tid, og senest 1 uke, før tilbudsfristens utløp. 2.4 Kostnader for utarbeidelse av tilbud Alle kostnader for utarbeidelse av tilbudet bæres av tilbyder.