Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer. Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer

Transkript

1 Møteprotokoll Utvalg: Driftsstyre 1 Møtested: Formannskapssalen, Brønnøy Rådhus Dato: Tidspunkt: 09:00 15:20 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Ketil Ove Strand Leder AP Aasa Storlien Medlem SP Steve Saltermark Medlem SV Kåre Johan Råbakk Medlem AP Liv Astrid Bang Nestleder V Ann Kristin Lorentsen Medlem V Synnøve Engeness Lilleli Medlem H Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Merknader Sak 32 og 33 ble behandlet først i møtet. Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Pål Trælnes Rådmann Ole Inge Jenssen Fagstabsjef Frank Nilssen Økonomisjef Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført på de sidene vi har signert i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Kåre Johan Råbakk Ann-Kristin Lorentsen

2 Saksliste Utv.saksnr. Innhold Unntatt off. PS 26/15 Godkjenning av innkalling/saksliste PS 27/15 Referatsaker RS 97/15 Omklassifisering av gammel veggrunn RS 98/15 Svar på søknad om skoleskyss for ***** ***** ***** RS 99/15 Svar på søknad om redusert foreldrebetaling fra ***** ***** ***** RS 100/15 Svar på søknad om redusert foreldrebetaling for ***** ***** RS 101/15 Svar - Søknad om skjenkebevilling - ambulerende - Kampen X X X SAKSLISTE PS 28/15 Søknad om utvidelse av utvendig skjenkeareal - Lokalmatbutikken AS PS 29/15 Satser for kommunalt tilskudd til private barnehager 2016 PS 30/15 SFO-satser 2016 PS 31/15 Spillemidler prioritering PS 32/15 Endring av organisering av Brønnøy Kommune. PS 33/15 Budsjett og økonomiplan Agenda for møtet og orienteringer: Introduksjon hvem er vi og hvordan skal vi jobbe i lag Medlemmene fikk utsendt standardreglementet for driftsstyrene. Delegering til Driftsstyret I ble utdelt og gjennomgått i møtet. Ønsker en budsjett orientering til hvert møte. Orientering om Samhandlingsreformen for nye medlemmer. Saken vil bli tatt opp som orienteringssak på neste møte. Flyktningetjenesten: Status Fungerende VO 6 leder Allan Riise orienterte medlemmene om status i saken. Tallene for Brønnøy kommune er veldig gode. Det er god oppfølging fra kommunens side. Driftsstyret I vil oppfordre kommunen til å stille med et antall språkarbeidsplasser. Dette for å være et godt eksempel ut til andre arbeidsplasser. Frivillighetstjenesten organiserer utlevering av klær.

3 Akuttmottak på Torget Per Kåre Hatten har opprettet et akuttmottak på Torget. Brønnøy kommune ble informert av Hatten om søknaden sist onsdag og søknaden ble bevilget fra staten torsdagskveld. De første kommer onsdag 80 stk to dager etter 30 stk og i løpet av neste uke 90 stk. Det kan tas i mot opp til 200 stk. Praksis i forhold til røykeloven. Sturla Ditlefsen orienterte om regelverket og hvordan det praktiserer i kommunen. PS 26/15 Godkjenning av innkalling/saksliste Innkalling: Godkjent uten merknader Saksliste: Det vil i tillegg komme en orientering ang. alkoholpolitiske retningslinjer. Med denne kommentaren ble sakslisten godkjent. Innkalling: Godkjent uten merknader Saksliste: Det vil i tillegg komme en orientering ang. alkoholpolitiske retningslinjer. Med denne kommentaren ble sakslisten godkjent.

4 PS 27/15 Referatsaker Det refererte tas til orientering. Det refererte tas til orientering. PS 28/15 Søknad om utvidelse av utvendig skjenkeareal - Lokalmatbutikken AS Rådmannens innstilling: 1. Søknad om utvidet serverings- og skjenkeareal fra Lokalmatbutikken AS utafor publokaler i nordenden av bygningen mot øst i Storgata 68 med 4 x 2 meter med forsvarlig inngjerdet uteareal på fortauet innvilges. 2. Serverings- og skjenkebevilling omfattes av samme skjenketider, alkoholgrupper, skjenkestyrer og stedfortreder henvises til ordinær serverings- og skjenkebevilling gitt i sak

5 Enstemmig vedtak: Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. 3. Søknad om utvidet serverings- og skjenkeareal fra Lokalmatbutikken AS utafor publokaler i nordenden av bygningen mot øst i Storgata 68 med 4 x 2 meter med forsvarlig inngjerdet uteareal på fortauet innvilges. 4. Serverings- og skjenkebevilling omfattes av samme skjenketider, alkoholgrupper, skjenkestyrer og stedfortreder henvises til ordinær serverings- og skjenkebevilling gitt i sak PS 29/15 Satser for kommunalt tilskudd til private barnehager 2016 Rådmannens innstilling: 1. Beregningsgrunnlaget til kommunalt tilskudd til ikke-kommunale barnehager 2016, fastsettes til kr. 2. Satsene er beregnet etter et gjennomsnitt av barnetelling og Satsene fastsettes til kr for små barn og kr for store. Kapitaltilskuddet settes midlertidig på samme nivå som i 2014, kr pr barn. Enstemmig vedtak: Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt.

6 4. Beregningsgrunnlaget til kommunalt tilskudd til ikke-kommunale barnehager 2016, fastsettes til kr. 5. Satsene er beregnet etter et gjennomsnitt av barnetelling og Satsene fastsettes til kr for små barn og kr for store. Kapitaltilskuddet settes midlertidig på samme nivå som i 2014, kr pr barn. PS 30/15 SFO-satser 2016 Rådmannens innstilling: 1. Med virkning fra gjelder følgende satser for SFO: a. Full plass: kr. pr. mnd b. Inntil 12 t: kr. pr. mnd c. Ukesats: 650 kr. d. Dagsats: 300 kr. 2. Vedtektene for kommunale barnehager revideres innen sommeren Et viktig fokus her skal være grensen mellom heltids og deltidsplass. Enstemmig vedtak: Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. 3. Med virkning fra gjelder følgende satser for SFO:

7 a. Full plass: kr. pr. mnd b. Inntil 12 t: kr. pr. mnd c. Ukesats: 650 kr. d. Dagsats: 300 kr. 4. Vedtektene for kommunale barnehager revideres innen sommeren Et viktig fokus her skal være grensen mellom heltids og deltidsplass. PS 31/15 Spillemidler prioritering Rådmannens innstilling: 1. Prioritering av spillemidler 2016 innarbeides i handlingsdelen av kommunedelplan Anleggsplan for idrett, leik og friluftsliv i Brønnøy; Hovedrullering av anleggsplan forutsettes utført i 2016 / a. Søknader om tilskudd 2016 til anlegg for Idrett og fysisk aktivitet m/ rehabilitering, nærmiljøanlegg (na) og anlegg for friluftsliv (fl) prioriteres i denne rekkefølgen: 1. Salhus idrettshall m/ 2 sett garderober + klatrevegg (BK + Tjalg) (planlegges) 2. Brønnøysund samfunnshus rehabilitering (BK) (under utførelse) 3. Br.sund friluftsområde (BIL/BK/Sigveprosj.) (Del 3 Svarthopen vest (Hestvadet) tursti / belysning) (under utførelse) (fl) (ny) 4. Brønnøysund kunstgressbane rehabilitering (BIL) (utført) 5. Nordhus idrettsanlegg rehabilitering (Sport Torghatten IL) (under planlegging) 6. Hilstadfjellhytta (Hilstad IL) (fl) (under utførelse) 7. Kjerringlorten pistolbane (Br.sund Pistolklubb) (under utførelse) 8. Brønnøysund rullebrettanlegg rehabilitering (BK) (noe utført)(na) 9. Gimle rehabilitering (del 2) (under planlegging) (ny) 10. Vedal motorstadion (NMK Brønnøy) (under finansiering) 11. Sør-Helgeland fotball-/ friidrettsanlegg (BK m.fl.) (under planlegging) 12. Brønnøyhallen rehabilitering (BK) (under planlegging) 13. Tosdalen tursti m/ bru (i samarbeid m/ grunneier) (under planlegging) (fl) 14. Brønnøysund «aktivitetspark» (na) ballbinge, sandbane, uteapparater (ny) (BIL, m.fl.) 15. Børjeøra ny bru Tettingelva (i samarb. m/ grunneier og LomVi nasj.park 1.) (fl) 16. Sjøsportfasiliteter (Brønnøy Sjøsportklubb) (under planlegging) 17. Hilstad klatrevegg (i Gimle) (Hilstad IL) (na) (under planlegging) (ny) 18. Br.sund skytebane elektroniske skiver 100 m (Br.sund Skytterlag)(under planl.)(ny) 19. Salhusvatn «aktivitetspark» (na) (under planlegging) (Tjalg) (ny) 20. Brønnøysund gressbane rehabilitering (under planlegging)(bil / Tjalg) (ny) 21. Salhus ballbinge (na) (Tjalg) (ny) 22. Kjerringlorten leirduebane utvidelse (Brønnøy Jeger og Fiskerforening) (ny) 23.

8 b. Hvis anlegg på lista ikke er godkjent som søknad innen fristen så rykker automatisk prosjekt med lavere prioritet tilsvarende plasser opp i køen. Når nærmiljøanlegg (na) og friluftsanlegg (fl) er forhåndsgodkjent og deretter har en godkjent søknad m/ finansiering så rykker disse anleggene fram i køen. 3. Av lokale kulturbygg 2016 prioriteres Gimle rehabilitering (del 2 under planlegging) samt Mosheim ungdomshus - rehabilitering (UL Alltid Fremad) (delvis under utførelse). Tidligere søknad om stats-/ fylkesmidler til regionalt kulturbygg opprettholdes inntil avklaring. Enstemmig vedtak: Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. 1. Prioritering av spillemidler 2016 innarbeides i handlingsdelen av kommunedelplan Anleggsplan for idrett, leik og friluftsliv i Brønnøy; Hovedrullering av anleggsplan forutsettes utført i 2016 / a. Søknader om tilskudd 2016 til anlegg for Idrett og fysisk aktivitet m/ rehabilitering, nærmiljøanlegg (na) og anlegg for friluftsliv (fl) prioriteres i denne rekkefølgen: 24. Salhus idrettshall m/ 2 sett garderober + klatrevegg (BK + Tjalg) (planlegges) 25. Brønnøysund samfunnshus rehabilitering (BK) (under utførelse) 26. Br.sund friluftsområde (BIL/BK/Sigveprosj.) (Del 3 Svarthopen vest (Hestvadet) tursti / belysning) (under utførelse) (fl) (ny) 27. Brønnøysund kunstgressbane rehabilitering (BIL) (utført) 28. Nordhus idrettsanlegg rehabilitering (Sport Torghatten IL) (under planlegging)

9 29. Hilstadfjellhytta (Hilstad IL) (fl) (under utførelse) 30. Kjerringlorten pistolbane (Br.sund Pistolklubb) (under utførelse) 31. Brønnøysund rullebrettanlegg rehabilitering (BK) (noe utført)(na) 32. Gimle rehabilitering (del 2) (under planlegging) (ny) 33. Vedal motorstadion (NMK Brønnøy) (under finansiering) 34. Sør-Helgeland fotball-/ friidrettsanlegg (BK m.fl.) (under planlegging) 35. Brønnøyhallen rehabilitering (BK) (under planlegging) 36. Tosdalen tursti m/ bru (i samarbeid m/ grunneier) (under planlegging) (fl) 37. Brønnøysund «aktivitetspark» (na) ballbinge, sandbane, uteapparater (ny) (BIL, m.fl.) 38. Børjeøra ny bru Tettingelva (i samarb. m/ grunneier og LomVi nasj.park 1.) (fl) 39. Sjøsportfasiliteter (Brønnøy Sjøsportklubb) (under planlegging) 40. Hilstad klatrevegg (i Gimle) (Hilstad IL) (na) (under planlegging) (ny) 41. Br.sund skytebane elektroniske skiver 100 m (Br.sund Skytterlag)(under planl.)(ny) 42. Salhusvatn «aktivitetspark» (na) (under planlegging) (Tjalg) (ny) 43. Brønnøysund gressbane rehabilitering (under planlegging)(bil / Tjalg) (ny) 44. Salhus ballbinge (na) (Tjalg) (ny) 45. Kjerringlorten leirduebane utvidelse (Brønnøy Jeger og Fiskerforening) (ny) 46. b. Hvis anlegg på lista ikke er godkjent som søknad innen fristen så rykker automatisk prosjekt med lavere prioritet tilsvarende plasser opp i køen. Når nærmiljøanlegg (na) og friluftsanlegg (fl) er forhåndsgodkjent og deretter har en godkjent søknad m/ finansiering så rykker disse anleggene fram i køen. 3. Av lokale kulturbygg 2016 prioriteres Gimle rehabilitering (del 2 under planlegging) samt Mosheim ungdomshus - rehabilitering (UL Alltid Fremad) (delvis under utførelse). Tidligere søknad om stats-/ fylkesmidler til regionalt kulturbygg opprettholdes inntil avklaring.

10 PS 32/15 Endring av organisering av Brønnøy kommune Rådmannens innstilling: Rådmannens organisasjonsendring vedtas. Rådmannen gjennomgikk saken. Votering: Forslaget fra Rådmannen ble vedtak mot 1 stemme. Rådmannens organisasjonsendring vedtas. PS 33/15 Budsjett og økonomiplan Rådmannens innstilling: 1. Økonomiplanen og budsjett vedtas i henhold til tabell 1 med de kuttforslag som ligger inne. 2. Investeringsbudsjettet i henhold til tabell 2. Investeringsrammene blir lånebehov, fondsbruk gårdøya + moms. I tillegg vedtas de tidligere prosjektene som videreføres fra 2015 som ble lagt frem direkte i formannskapet. 3. De lovpålagte hovedoversiktene vedtas. 4. Skatteøret på inntekt og formue settes til den høyeste prosentsats som stortinget bestemmer. 5. For eiendomsskatteåret 2016 skal det skrives ut eiendomsskatt i hele kommunen jf esktl 3 første ledd bokstav a. 6. Den alminnelige eiendomsskattesatsen for skatteåret 2016 er 7 promille jf esktl 11 første ledd. Skatteøret på eiendomsskatt som omhandler verker/bruk og næring settes

11 dermed til 7 promille for utskriving i Skatteøret på eiendomsskatt som omhandler øvrig boliger jf esktl 12 bokstav a settes til 6 promille for utskriving i Den samme satsen skal legges til grunn for fritidsboliger. 8. Bunnfradraget på eneboliger, leiligheter, tomannsboliger og hytte/fritidsboliger settes til kr for året 2016 jf esktl 11 andre ledd. 9. Eiendomsskatten blir skrevet ut i 2 terminer jf esktl 25 første ledd. 10. Det opptas startlån på 15 millioner i For 2016 settes tilskuddsatsene for ikke-kommunale barnehager til kr pr heltidsplass for små barn, og pr heltidsplass for store barn. 12. For 2016 settes tilskudd til kapitalkostnader for ikke kommunale barnehager til Det gjøres oppmerksom på at kunnskapsdepartementet jobber med nye retningslinjer knyttet til kapitaltilskudd. Økonomisjef Frank Nilssen orienterte om saken. Pkt. 10 endret 2015 til Representant Aasa Storlien (SP) kom med følgende forslag til nytt pkt 13 slik: Utsettelse av Tjalghallen vurderes i forhold til rådmannens kuttforslag evt. Besparelse bør ses i forhold til kutt i oppvekstsektoren. Enstemmig vedtak: Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt med forslaget fra Storlien. 1. Økonomiplanen og budsjett vedtas i henhold til tabell 1 med de kuttforslag som ligger inne. 2. Investeringsbudsjettet i henhold til tabell 2. Investeringsrammene blir lånebehov,

12 fondsbruk gårdøya + moms. I tillegg vedtas de tidligere prosjektene som videreføres fra 2015 som ble lagt frem direkte i formannskapet. 3. De lovpålagte hovedoversiktene vedtas. 4. Skatteøret på inntekt og formue settes til den høyeste prosentsats som stortinget bestemmer. 5. For eiendomsskatteåret 2016 skal det skrives ut eiendomsskatt i hele kommunen jf esktl 3 første ledd bokstav a. 6. Den alminnelige eiendomsskattesatsen for skatteåret 2016 er 7 promille jf esktl 11 første ledd. Skatteøret på eiendomsskatt som omhandler verker/bruk og næring settes dermed til 7 promille for utskriving i Skatteøret på eiendomsskatt som omhandler øvrig boliger jf esktl 12 bokstav a settes til 6 promille for utskriving i Den samme satsen skal legges til grunn for fritidsboliger. 8. Bunnfradraget på eneboliger, leiligheter, tomannsboliger og hytte/fritidsboliger settes til kr for året 2016 jf esktl 11 andre ledd. 9. Eiendomsskatten blir skrevet ut i 2 terminer jf esktl 25 første ledd. 10. Det opptas startlån på 15 millioner i For 2016 settes tilskuddsatsene for ikke-kommunale barnehager til kr pr heltidsplass for små barn, og pr heltidsplass for store barn. 12. For 2016 settes tilskudd til kapitalkostnader for ikke kommunale barnehager til Det gjøres oppmerksom på at kunnskapsdepartementet jobber med nye retningslinjer knyttet til kapitaltilskudd. 13. Utsettelse av Tjalghallen vurderes i forhold til rådmannens kuttforslag evt. Besparelse bør ses i forhold til kutt i oppvekstsektoren.