Dei som er inhabile i ei sak vert bedne om å gje melding, slik at varamedlemar kan bli innkalla, - jf. 8, 3. ledd i forvaltningslova.

Transkript

1 VESTNES KOMMUNE Ungdomsrådet Innkalling til møte i Ungdomsrådet Møtestad: Dato: Kommunestyresalen, Rådhuset, Kl.16:00 Dei som er inhabile i ei sak vert bedne om å gje melding, slik at varamedlemar kan bli innkalla, - jf. 8, 3. ledd i forvaltningslova. Varamedlemar får særskilt melding når dei skal møte. Saksdokumenta ligg frå i dag til gjennomsyn i servicekontoret, biblioteket og på heimesidene til kommunen. Dersom du ikkje kan møte på grunn av lovleg forfall må du snarast melde frå til politisk sekretariat på e-post silje.sylte@vestnes.kommune.no,tlf.: eller til servicekontoret på e-post servicekontoret@vestnes.kommune.no, tlf.: Ev. spørsmål til saksutgreiinga kan rettast til administrasjonssjefen før møtet enten på e-post: tone.roaldsnes@vestnes.kommune.no, eller tlf ordførar Side1

2 Referatsak RS 3/2014 Forventningsbrev - Kommunereformen i Møre og Romsdal Saksliste Saksnr Innhald Lukka PA 30/2014 PA 31/2014 PA 32/2014 Godkjenning av innkalling Godkjenning av protokoll frå siste møte Invitasjon til evaluering av ungdomsrådet si yrkesvalmesse PA 33/2014 Referat frå Ungdommens fylkesting 2014 PA 34/2014 Høyringssak om planoppstart "Møreaksen" Side2

3 PA30/2014Godkjenningavinnkalling PA31/2014Godkjenningavprotokollfråsistemøte Side3

4 Fylkesmannen i Møre og Romsdal atab Vår dato /4388/SIHO/310 Saksbehandler, innvalgstelefon Deres dato Deres ref. Rådgiver Sissel Hol, Vår ref. Kommunene i Møre og Romsdal Att: Ordfører, rådmann, kommunestyret, formannskapet og ungdomsrådet Forventningsbrev - Kommunereformen i Møre og Romsdal Vi viser til brev fra Kommunal- og moderniseringsministeren til alle ordførerne fra august i år, der kommunene inviteres til å delta i reformprosessen. Fylkesmannen har fått i oppgave å igangsette, følge opp og legge rammer for de fylkesvise prosessene. Vi viser også til felles oppstarts samling for kommunereformen, som ble arrangert i Molde onsdag 17.september Fra Stortingsvedtaket om kommunereformen hentes følgende to punkter ut: 1) Alle kommuner har en utredningsplikt Det betyr i praksis at alle kommuner må gå igjennom en prosess i egen kommune og diskutere og vurdere alternative sammenslåinger. 2) Det er et mål å sørge for gode og lokalt forankrede prosesser. Derfor blir første fase i Møre og Romsdal å vurdere hvordan den enkelte kommune skal legge opp prosessen for at den skal få god lokal forankring. Nasjonal framdriftsplan: Departementet legger opp til to ulike løp for kommunene. For kommuner som har startet prosessene tidlig og gjør kommunestyrevedtak innen høsten 2015, vil departementet legge til rette for at sammenslåing skal kunne vedtas på nasjonalt nivå senest i løpet av våren 2016 gjennom en kongelig resolusjon. De nye kommunene er da gjeldene fra Et nasjonalt vedtak forutsetter at de kommunale vedtakene er likelydende i de aktuelle kommunene. Dernest må departementet vurdere om den foreslåtte sammenslutningen er i tråd med hovedmålene for reformen. Kommunale vedtak som ikke er i tråd med målene i reformen, eller hvis det er vedtak om sammenslåing som medfører at mer enn en kommune må flyttes til et nytt fylke, kan ikke avgjøres ved kongelig resolusjon. Disse vedtakene må da vente til departementet fremmer en proposisjon om en helhetlig kommunestruktur våren Postadresse: Fylkeshuset 6404 Molde Telefon: Telefax: E-post: postmottak@fmmr.no Web: Side4

5 side 2 av 4 For de aller fleste kommunene er det løp 2 som er mest aktuelt, dvs at kommunestyrene fatter vedtak om hvem man ønsker å slå seg sammen med i løpet av våren De nye kommunene blir da gjeldende fra Lokal framdriftsplan i Møre og Romsdal: (se vedlegg) Fase 1: Oppstartsfase (Høsten 2014) I løpet av høsten skal alle kommunestyrer i Møre og Romsdal ha diskutert og gjort vedtak om hvordan de vil kjøre prosessen i sin kommune. Viktige stikkord her er å etablere god dialog med innbyggerne, organisasjoner, næringsliv, medarbeidere og tillitsvalgte. Spesielt viktig er det å trekke med og involvere ungdommen. I forarbeidet vil det være en fordel at man har samkjørt med aktuelle nabokommuner for sammenslåing, slik at man kan ha noen felles milepæler i kommunenes prosessplaner. Vedtaket sendes fylkesmannen innen , og Fylkesmannen bevilger kr til hver kommune i prosess-støtte på bakgrunn av vedtaket. Byene får kr (Skjønnsmidler). Alle kommuner oppnevner en egen kontaktperson. Fase 2: Utredningsfase (2015) Dersom noen kommuner i Møre og Romsdal vil være med på det raskeste løpet som Stortinget har gitt mulighet til, så kreves det at det fattes likelydende vedtak i de aktuelle kommunestyrene i løpet av Departementet har laget et verktøy hvor man på en enkel måte kan få fram viktige faktaopplysninger som man kan diskutere og vurdere ut i fra. Denne anbefales å bruke; Faktaopplysningene som fremkommer her er hentet ut fra de kriteriene som Telemarksforskning pleide å legge til grunn i sine tidligere utredninger om kommunesammenslåing. Når det gjelder grensevurderinger mellom kommuner og fylkeskommuner, må dette vurderes samtidig. For å sikre at alle kommunene kommer godt i gang, og vil kunne levere innen fristen i 2016, vil vi be om en kort statusrapport fra den enkelte kommune innen Det er også viktig å legge godt til rette for opplæring av nye folkevalgte med spesiell fokus på kommunereformen. Fase 3: Beslutningsfase (Våren 2016) Sitat fra departementets oppdragsbrev til fylkesmannen: «Alle kommuner skal fatte kommunestyrevedtak innen sommeren 2016, og disse skal meldes inn via Fylkesmannen. I tillegg skal Fylkesmannen på selvstendig grunnlag gjøre en vurdering av om de samlede kommunestyrevedtakene der det legges vekt på helheten i regionen og fylket. I Fylkesmannens tilbakemelding til departementet bes det om at det blir Side5

6 side 3 av 4 gjort en vurdering om vedtakene er i tråd med hovedpunktene i reformen, jfr. kap 4 i kommuneproposisjonen for 2015.» Sitat slutt Fylkesmannen har derfor laget et forslag til mal som kan brukes når saken om prosess i den enkelte kommune legges fram for kommunestyret i løpet av høsten. I Inndelingslova er det et krav at innbyggerne skal høres. Dette bør skje når sammenslåingsalternativene er klare. Det kan gjøres gjennom spørreundersøkelser, som KMD vil legge tilgjengelig på sine nettsider, eller gjennom folkeavstemminger. Folkeavstemminger i Norge er av rådgivende karakter. Vedtaket gjøres i kommunestyrene. Det gis kr i støtte til alle kommuner som har tatt med innbyggerne på høring. (Meldes inn via Fylkesmannen for utbetaling.) En forutsetning for gode prosesser er godt samarbeid mellom kommuner, regionråd, fylkesmann og KS. Det vil Fylkesmannen jobbe aktivt for å bidra positivt inn i. Fylkesmannen vil for øvrig kunne bidra med: Juridiske avklaringer knyttet til reforma Råd og veiledning underveis i prosessen Som innledere i lokale møter og arrangement; Samtalepartner for øverste administrative og politiske ledelse Bindeledd til Kommunal- og moderniseringsdepartementet Prosjektskjønn til kommunenes og regionrådenes arbeid med reformen Kommunene står foran store utfordringer i tida som kommer, både knyttet til befolkningsutvikling og behovet for å få tak i arbeidskraft til å løse de viktige velferdsoppgavene de har ansvaret for. Diskusjonen om veien videre for å ta tak i disse utfordringene, og møte innbyggernes krav og forventninger, er en av de viktigeste utviklingsoppgavene lokalpolitikerne nå er bedt om å følge opp i egne kommuner. Vedlagt følger 4 lysark som beskriver mer detaljert prosessens 3 hovedfaser. Vedlagt følger også en mal som kan brukes i forbindelse med sak fram til kommunestyrene for å sikre at man kommer til å vurdere og svare ut det som er Stortingets målsettinger med reformen. Vi ser fram til å samarbeide med dere om dette viktige arbeidet. Med vennlig hilsen Lodve Solholm Rigmor Brøste Dokumentet er elektronisk godkjent og har ingen signatur. Side6

7 side 4 av 4 Kontaktpersoner hos Fylkesmannen: «Team kommunereform» - eksp: Lodve Solholm, fylkesmann tlf Rigmor Brøste, ass. fylkesmann og prosjektansvarlig tlf Vigdis Rotlid Vestad, prosjektleder tlf Helge Mogstad, direktør Justis og beredskap tlf Martin G. Mortensen, fagkoordinator kommuneøkonomi tlf Sissel Hol, rådgiver kommuneøkonomi tlf Epost adresser: fornavn.etternavn@fylkesmannen.no Aktuelle nettsider: (Distriktsentrene) Vedlegg: Lysark med de tre hovedfasene. Forslag til mal. Kopi: Romsdal Regionråd Torget MOLDE KS Midt-Norge Fylkeshuset 6404 MOLDE Møre og Romsdal Fylkeshuset 6404 MOLDE Fylkeskommune Distriktssenteret Ogndalsvegen STEINKJER Sunnmøre Regionråd Postboks ÅLESUND ORKidê c/o Nordmøre Næringsråd Postboks 161, Kongens Plass 6501 KRISTIANSUND N Side7

8 Mal for sak om kommunereform og prosess til politisk behandling. Fylkesmannen har laget et forslag til hva en politisk sak om kommunereformen bør inneholde. Det er selvsagt fritt fram om kommunene ønsker å bruke denne eller ikke. Utgangspunkt: Målet for reformen er uttrykt slik: o Gode og likeverdige tjenester til innbyggerne o Helhetlig og samordnet samfunnsutvikling o Bærekraftige og økonomisk robuste kommuner o Styrke lokaldemokratiet og gi større kommuner flere oppgaver Disse 4 målene skal alle kommunene gjøre sine vurderinger av i løpet av prosessen fram mot vedtak våren 2016, og målene bør være med i alle saker som fremmes politisk om kommunereformen. Ekspertutvalget kommer med sin sluttrapport til regjeringen Denne rapporten inneholder en vurdering om kommunene skal få enda flere oppgaver, og i så fall hvilke type oppgaver. Dette blir lagt fram i en Stortingsmelding våren Det er viktig å presisere at om dagens oppgaveportefølje fortsetter, så er det mer enn god nok grunn til å jobbe med kommunesammenslåinger for å skape robuste kommuner. Om det kommer enda flere oppgaver, så må kommunene bare bli enda mer robust og solid. Forslag til nytt inntektssystem kommer i Kommuneproposisjonen våren Det har allerede nå kommet signaler om at inntektssystemet vil bli lagt om slik at dette er med å underbygge regjeringens målsetting om færre, større og mer robuste kommuner. Man kan derfor ikke tillegge dagens inntektssystem en avgjørende betydning inn i vurderingen av hvilke kommuner som bør slå seg sammen. Forslag til innhold: Fylkesmannen oppfordrer hvert kommunestyre til å gjøre vedtak om hvordan prosessen skal gjennomføres lokalt i egen kommune. Det skal gis tilbakemelding med kopi av vedtak til Fylkesmannen i Møre og Romsdal innen Ved behandling i kommunestyret bør saken gi avklaring på; 1 Side8

9 A. Mandatet for prosessen i egen kommune: Med brev fra Statsråd Sanner til alle ordførere datert , og med forventningsbrevet fra Fylkesmannen i Møre og Romsdal datert har kommunene fått en samlet oversikt over det som er oppgaver og mandat i kommunereformen, nasjonalt og lokalt. Spørsmål om grensejusteringer mellom kommuner og deling av kommuner er spørsmål som forutsettes tatt opp i den samme prosessen som nå starter opp. Det kan også legges opp til prosesser på tvers av dagens fylkesgrenser. Det bør allerede nå i høst ( fase 1) gjøres en vurdering om hvilket «løp» kommunen vil legge opp sin prosessplan etter. Stortinget har gitt mulighet for å få til en kommunesammenslåing allerede fra om man har et alternativ som er rimelig omforent. Betingelsen for å bli med på «lyntoget» er at det fattes likelydende vedtak i de aktuelle kommunene i løpet av høsten B. Organisering/involvering for å få gode og lokalt forankrede prosesser: Kommunestyret må ta stilling til hvordan prosessen skal organiseres i egen kommune: Referansegruppe? Prosjektgruppe? Prosjektsekretær/-leder? Det må gå fram hvem som skal delta i prosessen: Politisk (posisjon og opposisjon). Behov for mer frikjøp? Administrativt Tillitsvalgte Interessegrupper som f eks ungdomsråd, næringsforum, NHO/LO lokalt Kommunestyret bør også mene noe om hvor ofte de vil ha kommunereform oppe som tema på sine møter. Å vise lokal politisk lederskap vil blant annet bety at kommunestyret er tett på hele veien, og deltar aktivt i prosessen. C. Informasjonsstrategi internt og eksternt: Ta stilling hvordan dere kan nå ut til alle innbyggerne og ansatte gjennom en informasjonsstrategi. Ta også stilling til hvor ansvaret for å informere skal ligge,- bruk av aviser, internett, facebook ol. D. Faktagrunnlag/innhenting av fakta/utfordringsbilde: Målet for reformen er uttrykt slik: a. Gode og likeverdige tjenester til innbyggerne b. Helhetlig og samordnet samfunnsutvikling c. Bærekraftige og økonomisk robuste kommuner 2 Side9

10 d. Styrke lokaldemokratiet og gi større kommuner flere oppgaver Disse målene skal være med å løse utfordringene i år framover. Kommunal- og moderniseringsdepartementet har utviklet et verktøy med fakta om alle kommuner som er lett tilgjengelig for alle på nett. Dette verktøyet inneholder kriterier og faktaopplysninger som blant annet Telemarksforskning har brukt i sine tidligere rapporter om kommunesammenslåinger. Dermed er det lagt godt til rette for at alle kommuner skal kunne hente fram fakta til sitt utfordringsbilde på en enkel måte. E. Folkemøter/temamøter/involvering: Kommunestyret må fra starten av i prosessen ta stilling til hvordan man involverer innbyggere, organisasjoner og ansatte på en god måte. Det er opp til kommunen selv å avgjøre om de ønsker å spørre etter innbyggernes råd ved folkeavstemning eller benytte en spørreundersøkelse. Men, innbyggerne skal høres. Kommunal- og moderniseringsdepartementet holder på å utarbeide en slik spørreundersøkelse som alle kommuner kan velge å bruke. Den blir lagt ut på hjemmesida til departementet så snart den er klar. F. Kommunenes egen aktivitets- og milepælsplan: Det bør utarbeides og vedtas en lokal milepælsplan som viser de ulike aktivitetene den enkelte kommune mener det er riktig og viktig å jobbe med for å kunne svare ut oppgaven med gode lokale prosesser og gjøre kommunestyret i stand til å fatte et vedtak om kommunesammenslåing våren Aktivitetsplanen kan og bør justeres etter hvert som prosessen går framover. Aktivitetsplanen med milepæler må være slik at hver enkelt kommune sommeren 2016 kan si at man faktisk fikk til å kjøre en god lokal prosess i forbindelse med kommunereforma! Lykke til! 3 Side10

11 Side11

12 Side12

13 VESTNES KOMMUNE Saksframlegg Arkiv: C19 Arkivsaksnr.: 2014/1086 Saksbehandlar: Odd Jarle Talberg Dato: Invitasjon til evaluering av ungdomsrådet si yrkesvalmesse Utval Møtedato Utvalssak Ungdomsrådet /2014 Innstilling Ungdomsrådet ser føre seg at dei inviterte samarbeidspartane: Vestnes Næringsforum, Vestnes kommune og ungdomsskulane/faglærarane innleingsvis under saka - får tid til å formidle evalueringsinnspel som kan noterast og drøftast. Punktvis oppsummering av evalueringa må gjerast i møtet SAKSUTGREIING: Bakgrunn: Etter ønskje frå samarbeidspartane er Vestnes Næringsforum, Vestnes kommune og dei to ungdomsskulane invitert til ungdomsrådsmøtet som første sak i møtet , for å evaluere årets yrkesvalmesse. Målet er å gjere yrkesvalmessa enda betre. Vestnes ungdomsråd tok initiativ til den første yrkesvalmessa med bakgrunn i protokollert møtesak den (Sjå vedlegg 1) Vurdering: Ungdomsrådet avvikla den første yrkesvalmessa i 2010 med påfølgjande evalueringsinnhenting frå både samarbeidspartar og deltakarar (Sjå vedlegg 2-5). Informasjon og bilete frå den første yrkesvalmessa ligg på kommunenettstaden her: ategory.id=1004 Ungdomsrådet tok også initiativ til å samle samarbeidspartane til å førebu den neste yrkesvalmessa i (Sjå vedlegg 6 og 7) Side13

14 Evalueringa vidare har m.a. ført til at ungdomsrådet i 2014, ikkje hadde laga eit eige ark med spørsmål som 10.klasseelevane skulle fylle ut slik som ein gjorde i (Sjå vedlegg 8) Grunngjevinga for det var at planlegging av for/- og etterarbeid i klassane vart rettast og best om det låg til kvar skule/fagansvarleg og ikkje til ungdomsrådet. Gjerne i samråd med kvarandre. Siste års invitasjon og deltakarliste ligg og ved saka. (Vedlegg 9 og 10) Ungdomsrådet ser føre seg at dei inviterte samarbeidspartane no: Vestnes Næringsforum, Vestnes kommune og ungdomsskulane/faglærarane innleingsvis under saka - får noko tid kvar - til å formidle evalueringsinnspel som kan noterast og drøftast. Vonaleg kan dette resultere i ei oppsummering som kan gje ein ny giv for komande år. Særutskrift til: Samarbeidspartane Vedlegg: 1 Vedlegg protokoll om yrkesvalmesse 2 Vedlegg evaluering av ungdomsrådet si yrkesvalmesse 3 Vedlegg 3 evaluering av ungdomsrådet si yrkesvalmesse 4 Vedlegg 4 evaluering av ungdomsrådet si yrkesvalmesse 5 Vedlegg 5 evaluering av ungdomsrådet si yrkesvalmesse 6 Drøfting om yrkesvalmesse i opplegg for yrkesvalmesse 8 Deltakarspørsmål - yrkesvalmesse i Invitasjon til yrkesvalmesse Deltakarar på yrkesvalmesse 2014 Side14

15 VESTNES KOMMUNE Ungdomsrådet Til: Medlemmane Protokoll - Ungdomsrådet Møtestad: Rådhuset fsk.salen Møtedato: Vår ref: 14060/2009 Tilstades: Joar Liabø, Veronika Alstadsæter, Charlotte Husøy, Veronica Søberg, Sondre Rekdal, Truls Vik, Lisa Mari Hoem, Kjetil Balstad, Julie Kristin Karadash, Sofie Furland Forfall: Kristina Lid, Gina Husøy, Georg Michaelis Kl. 15:00 17:00 Nr Sak - drøfting Vedtak 51/2009 Godkjenning av protokoll frå forrige møte var Protokoll godkjend, men ønskje. utsendt om at protokollane følgjer same 52/2009 Godkjenning av innkalling og saksliste (Sendt ut som e-post + i møtet) 53/ Referat frå Ungdommens fylkesting (Joar og Veronica.) 2009 Ungdomsrådet fekk fyldig rapportering frå Ungdommens fylkesting, inkludert gjennomgang av fleire temapunkt, 54/ / / 2009 arbeidsidear etc. som dei hadde vore gjennom og opplevd. Saker som ungdomsrådet vil arbeide med i dette skuleåret. Ungdomsrådet tok opp att tråden frå siste møte og drøfta fleire mulegheiter. Rådet brukte ein god del tid på drøfting kring temaet fagval, yrkesval og yrkesrettleiing. Eventuelt sak: MOT engasjement i grunnskulen i kommunen. mal som innkallingane Innkalling og saksliste vart godkjend Ungdomsrådet tek orienteringa frå Ungdommens fylkesting til vitande. Vestnes Ungdomsråd vil i 2010 arbeide med temaet fagval, yrkesval og yrkesrettleiing, og m.a. drøfte og klårgjere mulegheitene for meir felles opplegg for u-skulane. Ungdomsrådet kan tenke seg å ta initiativ til eit slikt fellesopplegg kanskje også med nabokommunar? Ungdomsrådet viser til at dette opplegget er under press for avvikling av økonomiske grunnar, og synest det er svært uheldig. Neste møtedato Tirsdag 5. januar 2010 Helsing Odd Jarle Talberg Seniorrådgivar / referent Postadresse: Telefon: Telefaks: Org.nr. Rådhuset Vestnes E-post:postmottak@vestnes.kommune.no Side15

16 Vestnes ungdomsråd yrkesmesseevaluering 2010 EVALUERINGSSKJEMA MED SPØRSMÅL TIL BEDRIFTENE Nr Spørsmål Svar 1 Kjem de att neste år om de blir invitert? Med grunngjeving: 2 Forslag eller tips vedkomande det å få endå fleire bedrifter med? 3 Forslag til endringar eller tips vedkomande standane og organsieringa i Vestneshallen? 4 Dersom vi skal invitere førsette, må vi halde arrangementet seinare på dag. Kva synest de om det? Er det ok for dykk med stand- arrangement frå Kl ? 5 Andre tilbakemeldingar? Fyll inn svara i skjemaet og send i retur til: odd.jarle.talberg@vestnes.kommune.no Helst innan 10. november! Side16

17 Vestnes ungdomsråd yrkesmesseevaluering 2010 EVALUERINGSSKJEMA MED SPØRSMÅL TIL DEI VIDAREGÅANDE SKULANE (Molde vgs) Nr Spørsmål Svar 1 Kjem de att neste år om de blir invitert? Med grunngjeving: Molde vgs kommer neste år. Vi mener det viktig å presentere skoletilbudet vårt for elever fra Vestnes! 2 Aulaen: Er det greitt om vi innleiingsvis orienterer/repeterer det som er vgs-felles, og at de er endå meir presis på dykkar særlege profilering? Med grunngjeving: Min erfaring er at aulapresentasjoner er lite egnet når det gjelder skoleorientering. Det blir langdrygt for elevene og mye informasjon på en gang. Vi liker best den såkalte "Skjevika-modellen", der de ulike skolene tildeles hver sitt klasserom og kjører sine presentasjoner til faste tidspunkt, to eller flere "forestillinger" etter behov, innlagt litt tid til å svare på spørsmål etter hver presentasjonsrunde. Elevene går imellom klasserommene og hører om de ulike skolene etter tur og interesse. 3 Er fellesorienteringa i aulaen først og påfølgjande stand / dybdeprofilering bra / ønskjeleg / og nødvendig? 4 Forslag til endringar eller tips vedkomande fellesorienteringa? 5 Forslag til endringar eller tips vedkomande standane i Vestneshallen? 6 Dersom vi skal invitere førsette, til stand-delen, må vi halde arrangementet seinare på dag. Med grunngjeving: Se punkt 2. Det er viktig at det settes av tid til å svare på individuelle spørsmål! Molde vgs er en stor skole med flere utdanningsprogram. Det er vanskelig å presentere alle våre tilbud på de 8 minuttene vi fikk tildelt i år. Det er kanskje urimelig at alle skolene, uavhengig av størrelse, tildeles like lang taletid? Se ellers pkt.2. Dersom dere vil videreføre modellen med fellespresentasjoner og stand, ønsker jeg at dere legger inn tid til en kort matpause for oss som skal delta både i aula og på stand. Dagen ble lang og travel. Er det ok for dykk med eit arrangement frå Kl ? Ja. Vi tilpasser oss deres behov! 7 Andre tilbakemeldingar? Fyll inn svara i skjemaet og send i retur til: odd.jarle.talberg@vestnes.kommune.no Helst innan 10. november! Side17

18 Vestnes ungdomsråd yrkesmesseevaluering 2010 EVALUERINGSSKJEMA MED SPØRSMÅL TIL 10-klasse faglærarar (Tresfjord skule) Nr Spørsmål Svar 1 Skal vi arrangere tilsvarande neste år? Ja - med grunngjeving: - fint høve til å få info - veldig positivt at elevane kan bli kjent med bedrifter/ arbeidsplassar i nærmiljøet sitt 2 Aulaen: Er det greitt om vi sjølve (VK) innleiingsvis orienterer/repeterer om det som er vgs-felles, og at dei vidaregåande skulane blir endå meir presise og kortare - i deira særlege profilering? 3 Er fellesorienteringa i aulaen først og påfølgjande stand / dybdeprofilering bra / ønskjeleg / og nødvendig? Ja - med grunngjeving: - heilt greitt: sparer tid, slepp oppatt-taking (elevane får og generell info på skulen, i alle fall i Tresfjord) Elles: to timar med slik passiv lytting vert for mykje for nokre av ungdomane, dei vert urolege og utolmodige. Det kunne vore ein pause (5-10 min) slik at dei fekk rørt seg litt og strekt på beina. Ikkje nødvendig å gå ut i pausen. Ja - med grunngjeving: - greitt at info vert gitt i plenum - greitt at kvar elev etterpå kan besøke dei stand dei er mest interesserte i 4 Forslag til endringar eller tips vedkomande standane i Vestneshallen? Bedrifter de sakna? Skular de sakna? 6 Ev. Fagleg for og etterarbeid: Korleis vil de kunne utnytte yrkesmessa endå betre fagleg - neste år? Om 10 klasse startar skuledagen litt seinare, til dømes kl.12:00 denne dagen, kan det vere ein ide å starte med 1-2 fagtimar om temaet og avslutte med yrkesmesse frå kl ? Ja /nei med grunngjeving: Ok med forskyving: - i Tresfjord har vi sett av tid til både for- og etterarbeid. - fint at foreldre då kanskje har sjanse til å vere med Kan det bli eit problem med skuleskyss å starte og avslutte skuledagen seinare? Vi som held til i Tresfjord må jo uansett betale for ekstra skyss for å kome oss til Helland... 7 Dersom vi skal invitere føresette, til dømes til stand-delen, må vi halde arrangementet seinare på dag. Er det ok for dykk å avslutte skuledagen med yrkesmesse Frå kl ? Ja. Fyll inn svara i skjemaet og send i retur til: odd.jarle.talberg@vestnes.kommune.no Helst innan 10. november! Side18

19 Vestnes ungdomsråd yrkesmesseevaluering 2010 EVALUERINGSSKJEMA MED SPØRSMÅL TIL 10-klasse elevane (Tresfjord skule) Nr Spørsmål Svar 1 Skal vi arrangere tilsvarande neste år? Ja - med grunngjeving: Nyttig med informasjon. Dei som veit lite får vite meir, blir tryggare. Nei med grunngjeving Kjedeleg for dei som har bestemt seg for kva dei vil. 2 Aulaen: Er det greitt om vi sjølve (VK) innleiingsvis orienterer/repeterer om det som er vgs-felles, og at dei vidaregåande skulane blir endå meir presise og kortare - i deira særlege profilering? 3 Er fellesorienteringa i aulaen først og påfølgjande stand / dybdeprofilering bra / ønskjeleg / og nødvendig? Ja - med grunngjeving: Då sparer ein tid. Ein slepp kjedeleg oppatt-taking Nei - med grunngjeving: Ja - med grunngjeving: Må få info om både skular og bedrifter/yrke Nei - med grunngjeving: 4 Forslag til endringar eller tips vedkomande standane i Vestneshallen? Bedrifter de sakna? Skular de sakna? Fleire standar (fleire yrke) - Salthammer - Shell - Statoil - Bilverkstadar - Stranda vgs 6 Dersom vi skal invitere føresette, til dømes til stand-delen, må vi halde arrangementet seinare på dag. Er det ok for dykk å starte skuledagen litt seinare, til dømes kl.12:00 og avslutte med yrkesmesse Frå kl ? - greit å flytte dagen Blir det eit problem med skuleskyss å starte seinare? - ikkje vårt problem... 7 Andre tilbakemeldingar? - meir utval i kiosken - to timar i strekk med info i aulaen vert mykje, ei pause er lurt - stolar i hallen - betre bildekvalitet på presentasjonane få bort lyset på scena - kjekt med gratis godteri og dingsar Fyll inn svara i skjemaet og send i retur til: odd.jarle.talberg@vestnes.kommune.no Helst innan 10. november! Side19

20 VESTNES KOMMUNE Sentraladministrasjonen Protokoll Til medlemmane Møte i Ungdomsrådet Møtestad: Rådhuset Møtedato: Vår ref: 13245/ /2010 Registrering av frammøtte Møtande: Julie Kristin Karadash, Veronika Alstadsæter, Falk Daniel Øveraas(vara), Ragnhild Bårdsnes, Sofie Lervik Furland, Kristina Lid, Gina Husøy, Sondre Rekdal, Truls Vik, Joar Liabø, Odd Jarle Talberg. 63/2010 Godkjenning av protokoll frå forrige møte Godkjend samrøystes 64/2010 Godkjenning av innkalling og saksliste Godkjend - samrøystes 65/2010 Formelt leiarskifte VALRESULTAT og vedtak i siste møte: Leiar: Sondre rekdal Nestleiar: Veronika Alstadsæter Sekretær: Truls Vik 66/2010 Saker frå eventuelt siste møte: 1: Om Newton rom: der Georg skulle informere rådet 2: Signering av MOT-avtale, fredag 29. oktober på kommunestyresalen, der fleire ville prøve å møte 3: Vedlagt sak sist om samlinga Sammen i Drammen Leiar Sondre og sekretær Truls har meldt seg på. 67/2010 Korleis går det med drosjeordninga i kommunen. Heim for ein 50 lapp? 68/201 Rapport frå UFT (Ungdommens Fylkesting i Kristiansund 5-7. november Leiarskiftet vart gjennomført. Joar Liabø fekk ros og takk, medan Sondre Rekdal, Veronika Alstadsæter og Truls Vik vart ønskja lykke til. 1: Blir utsett! 2: Fleire var til stades på signeringsmøtet og refererte. 3: Truls og Sondre fortalde om kontakten og at rådet ikkje kunne verte representert utan kommunefølgje som ikkje var muleg å få til denne gongen. Odd Jarle hadde registrert berre nokre få innkomne turar. (Kanskje er det meir som det kjem rekning på etterkvart.) Sondre og Veronika snakka også om Heim for en femtilapp på UFT. UFT- deltakarane Sondre og Veronika rapporterte fra UFT (Ungdommens Fylkesting.) Dei orienterte om dei forskjellige sakene. (Jamfør utsendt saksdokument. ) Dei orienterte også om kåringa av årets ungdomskommune. (Som dei syntes vart litt mykje prega av geografi under avstemminga - syntes i alle fall dei.) 69/2010 YRKESMESSE EVALUERING (Odd Jarle legg fram / viser innkomne innspel i møtet) -Innspel frå våre eigne skular og elevar -Innspel frå dei vidaregåande skulane -Innspel frå bedriftene Formulering av konklusjon og ev. punktvise tema som vi bør merke oss i samanhengen: Må bestemme eit vekenummer ( ) og ein dato i oktober til neste år. Postadresse: Telefon: Telefaks: Org.nr. Rådhuset Vestnes E-post:postmottak@vestnes.kommune.no Side20

21 Ikkje alle evalueringar var innkomne, meir på neste møte. Her er eit referatutvalg: Helland er glad for tiltaket og vil ha det gjentatt. Bedring til messen. De savnet: Haram(VGS), Posten, Butikker, Bilverksted. Mulig løysning for yrkesmesse fra klokken Romsdal: Noen skoler har flere programområder og bør få mer tid. Ordne start i aulaen og i idrettshallen. Fræna: Skoler mindre detaljert. Fagerlia: Lyssetninga kanskje bedre?, Mer detalj om den spesielle linja. Gjermundsnes: Mindre detalj. Kutt når tida er komme(aulaen) savner foreldre på yrkesmessa. Aas mekaniske: Dele Klasser inn i mindre grupper. Flere Bedrifter på arealet. Vil ha foreldre. STX Langstein: Brannvesen, Politi. Vil ha foreldre. 70/2010 Høyringssak om skulestruktur Ordførar og Nils Øvstedal orienterer. Eventuell uttale frå ungdomsrådet i saka seinare i haust. 71/2010 Eventuelt Ingen saker 72/2010 Neste møte blir Torsdag 9. desember 2010 Truls Vik, sekretær / referent Odd Jarle Talberg, koordinator VK Godkjend Journalpostnr: 13245/2010 Vestnes kommune Side 2 av 2 Side21

22 Møte for prosjektgruppe Yrkesmessa 2011 Ungdomsrådet har bestemt at yrkesmessa skal være i Vestneshallen 28. September 2011 kl. 14:30-18:00. Prosjektgruppa har bestemt at disse videregående skolene skal få invitasjon til yrkesmessa 2011: - Ålesund vgs - Borgund vgs - Fagerlia vgs - Stranda vgs - Vestborg vgs - Haram vgs - Ørskog vgs - Gjermundnes vgs - Rauma vgs - Molde vgs - Romsdal vgs - Fræna vgs - Akademiet Molde Alle videregående skolene skal få et detaljert brev om hvordan opplegget skal være og hva vi ønsker de skal snakke om. VESTNESHALLEN Tirsdag skal ungdomsrådet møte i Vestneshallen, her skal vi ordne alt klart til yrkesmessa. Kan Odd Jarle ta kontakt med Per Ottar Bjørdalsbakke ang. leie av Vestneshallen? Og Zargate for låne av bord? Vi trenger bord til alle bedriftene/skolene og disse skal være montert opp dagen før. Vi må også sjekke at vi har nok skøyteledninger dersom skolene/bedriftene trenger dette. Vi foreslår at ungdomsrådet skal stå for kiosksalget selv, dette kommer vi tilbake til. Alle medlemmene skal være tilstede under hele yrkesmessa, alle vil få ulike arbeidsoppgaver denne dagen. Ungdomsrådet skal møte kl Onsdag , da skal alt være ordnet og vi skal ta imot skolene/bedriftene evt. andre gjester. ************************** Side22

23 Di oppgåve er å gå rundt å spørje minst 4 bedrifter forskjellige spørsmål - Namn på bedrift - - Årstal bedrifta vart starta- - Kor i kommunen ligg bedrifta? - - Finn tre eksempel på yrke i bedrifta, og spør gjerne kva utdanning som krevst, kva oppgåver som blir utført og kva gjennnomsnittslønna er Namn på bedrift - - Årstal bedrifta vart starta- - Kor i kommunen ligg bedrifta? - - Finn tre eksempel på yrke i bedrifta, og spør gjerne kva utdanning som krevst, kva oppgåver som blir utført og kva gjennnomsnittslønna er Side23

24 - Namn på bedrift - - Årstal bedrifta vart starta- - Kor i kommunen ligg bedrifta? - - Finn tre eksempel på yrke i bedrifta, og spør gjerne kva utdanning som krevst, kva oppgåver som blir utført og kva gjennnomsnittslønna er Namn på bedrift - - Årstal bedrifta vart starta- - Kor i kommunen ligg bedrifta? - - Finn tre eksempel på yrke i bedrifta, og spør gjerne kva utdanning som krevst, kva oppgåver som blir utført og kva gjennnomsnittslønna er Side24

25 VESTNES KOMMUNE Ungdomsrådet Til aktuelle vidaregåande skular Til aktuelle bedrifter Dato Dykkar ref. Vår ref. Saksnr. Saksbehandlar / Tlf Ungdomsrådet Yrkesmesse Ym Odd Jarle Talberg Invitasjon til Vestnes Ungdomsråd si yrkesmesse onsdag 1. oktober 2014 Vestnes ungdomsråd følgjer opp suksessen frå dei siste åra og inviterer til deltaking på årets yrkesmesse i Vestnes. Ambisjonen er å utruste ALLE 10. KLASSINGAR I KOMMUNEN, med god kunnskap om vidaregåande opplæring og ulike yrkesval. I år ønskjer ungdomsrådet døme på samarbeid mellom opplæring/vgs/lokale bedrifter. Klokkeslett og stad: (onsdag 1. oktober) Kl. 14:30-15:30 i aulaen på Helland skule Her vil aktuelle vidaregåande skular frå regionen - framfor eit samla kommuneårskull KORT, KUNNE PRESENTERE TILBOD DEI VIL FOKUSERE PÅ. (3-5 minutt kvar) Kl. 15:30-17:00 i Vestneshallen (enkel kioskservering) Her vil dei vidaregåande skulane kunne presentere seg ytterlegare på stands. Og her kan bedrifter og lokalt næringsliv ha sine stands og fortelje interesserte elevar om yrke og yrkesutdanningar. Teikningar av hallen vedlagt. Bordplan med el-kontaktar blir tilordna. Ungdomsrådet og kommunen har fokus på overgangen mellom grunnskule og vidaregåande opplæring. Slik at flest mogleg kan gjere eit godt og gjennomtenkt val. Med yrkesmessa ønskjer ein å redusere elevtalet som ikkje fullfører vidaregåande opplæringa som tenkt. NB! Foreldre/føresette er særleg invitert til Vestneshallen og faglærarar blir oppfordra til å førebu elevoppgåver som kan følgjast opp i etterkant av Yrkesmessa. Ungdomsrådet vonar at mange vidaregåande skular og mange lokale bedrifter vil bidra på yrkesmessa vår. Ungdomsrådet skal ha ei samling allereie 22. mai - SÅ VENT IKKJE! Send eit førebels - JA VI VIL BIDRA på yrkesmessa 1.oktober Og oppgi e-postadresse og kontaktperson til ungdomsrådet sin koordinator: Odd.jarle.talberg@vestnes.kommune.no Med helsing Ida Lunde Naalsund Ungdomsrådsleiar Geir Inge Lien medlem / ordførar Postadresse: Telefon: Telefaks: Org.nr. Rådhuset Vestnes E-post:postmottak@vestnes.kommune.no Side25

26 Påmeldingar til Yrkesmessa i Vestnes 1. oktober 2014 Bedrift Kontaktperson Adresse E-post Telefon Nettstad Stand (kl 15:00-16:30) Politiet Øyvind Lager oyvind.lager@politiet.no Brannvesen Frank Skorgenes frank.skorgenes@vestnes.kommune.no Ambulanse Jon Kåre Osdal Jon.Kare.Osdal@ambulanse-midt.no Aas Mek. Verksted AS Bjørn Magne Aas Vestnesbukta, bjorn.magne@aasmek.no VARD, Langsten Hilde-Marit 6393 Tomrefjord hilde.marit.fiksdal@vard.com Fjærestad Fiksdal Haram opplæringskontor Ds Ds Ds Ds Ds Tremek as Roger Rishaug Skorgen roger.rishaug@tremek.no Vestnes kommune - Astrid R Berild Strandgata 6, astrid@rvok.no Rauma og Vestnes Larshus Opplæringskontor Åndalsnes 76 Økonomisenteret Kurt Aaram Helland og Molde Kurt.Aaram@okonomisenteret.no Molde / Vestnes Sparebanken Møre Finn Tangen, Ellen Vestnes finn.tangen@sbm.no Bergum, Tonje Eik Tomra Konfeksjon as Eva Langstein eva@tomrakonfeksjon.no Sparebank 1 SMN Marianne Frøland 6390 Vestnes Marianne.Froland@smn.no Vestnes Næringsforum Roald Fiksdal Livneset, 6390 Vestnes 398 roald@vestnes.biz SKULAR: (stands frå 15:30) (Info i aulaen frå 14:30 15:30) NB! Ta med minnepenn til aulaen seinast kl.14:00! Molde vgs Hilde Myrland hilde.myrland@mrfylke.no Gjermundnes vgs Marit Årseth Vike Marit.Arseth.Vike@mrfylke.no Romsdal vgs Kjell Inge Ugelvik Kjell.Inge.Ugelvik@mrfylke.no Vestborg vgs Bodil Breivik Bø bodil.bo@vestborg.no Fagerlia vgs Dag Sigurd Mæle Dag.Maele@mrfylke.no Ålesund vgs Arthur Godø Akademiet Molde Per Gjerde per.gjerde@akademiet.no Arrangørar: Vestnes Ungdomsråd Markus Sele Emma Tomren Jenny Bakken Leiar Nestleiar Nestleiar Vestnes Ungdomsråd Vestnes kommune Odd J Talberg Ungdomsrådskoord. odd.jarle.talberg@vestnes.kommune.no OJT Side26

27 VESTNES KOMMUNE Saksframlegg Arkiv: C19 Arkivsaksnr.: 2014/1086 Saksbehandlar: Odd Jarle Talberg Dato: Referat frå Ungdommens fylkesting 2014 Utval Møtedato Utvalssak Ungdomsrådet /2014 Administrasjonssjefen si innstilling Ungdomsrådet tek orienteringa i møtet til vitande SAKSUTGREIING: Bakgrunn: Vestnes ungdomsråd er representert med deltaking på Ungdommens fylkesting 2014 i Ørsta. (Sjå vedlegg 1 og 2) Vurdering: Som ein ser av programmet var det mange og interessante saker til drøfting. Utsendingane frå ungdomsrådet vil orientere nærare om UFT og om programmet i møtet. Særutskrift til: Vedlegg: 1 Ungdommens fylkesting møteinnkalling 2 Ungdommens fylkesting Hotell Ivar Aasen Ørsta Side27

28 Møteinnkalling Utval: Ungdommens fylkesting Møtestad: Hotell Ivar Aasen, Ørsta Dato: Tid: 14:30 Forfall skal meldast til konsulent Ann Torill Vaksvik, til tlf eller og til kontaktperson i kommunen du kjem frå. Varamedlem møter berre ved spesiell innkalling frå kontaktpersonen i din kommune. Kjære representant til Ungdommens fylkesting 2014! Ungdomspanelet vil med dette ønskje deg hjarteleg velkomen til Ungdommens fylkesting (UFT) i Ørsta frå november 2014 på Hotell Ivar Aasen. Ungdommens fylkesting (UFT) er ungdommane sitt øvste politiske organ i fylket og her diskuterer ein viktige saker som gjeld ungdom. Vedtak fatta av UFT er rådgivande for fylkestingspolitikarane i Møre og Romsdal fylkeskommune. Laurdag kveld blir det ein festmiddag for alle deltakarane på UFT. Alle må difor ha med seg eit pent antrekk. For alle representantar under 18 år skal foreldre/føresette ha sett sakspapira og sette seg inn i reglementet før du kjem til UFT. Før du kjem til Ørsta 7. november rår vi deg til å: Lese gjennom sakspapira du får tilsendt. Sakspapira ligg også på ungweb.no. Der kan du legge inn kommentarar, spørsmål eller utfyllande informasjon i kommentarfeltet Diskutere sakene med ungdomsrådet ditt, venner, klassen, elevrådet eller andre rundt deg. Førebu deg til open runde og finn ei sak du brenner for. Kvar delegat skal opp på ein talarstol å seie noko kort om denne saka. Maks to minutt. HUGS! Meld ifrå til Ann Torill Vaksvik, e-post ungdomspanelet@mrfylke.no om du må ha spesiell diett (diabetes, cøliaki, vegetarianar) eller har allergiar eller andre ting som arrangør bør vite om. Hugs å melde frå til kontaktpersonen i din kommune og Ann Torill Vaksvik på ungdomspanelet@mrfylke.no om du ikkje kan kome likevel. Ønskjer du å stille til val til Ungdomspanelet (UP)? Alle som stiller til val i år, må levere inn eit søknadsskjema på førehand. Vi ser helst at utfylte skjema sendast til koordinator før UFT, men du kan også Side28

29 levere det når du kjem til UFT. Skjemaet ligg på ungweb.no ( Det vil bli gitt meir informasjon om val til nytt ungdomspanel under UFT. Frist for å stille til val til nytt Ungdomspanel er kl laurdag den 8.november. Reise til og frå Ørsta Kontaktpersonen i din kommune skal hjelpe deg med å planlegge reisa til og frå Ørsta om du treng hjelp til det. Vi rår deg til å bruke TIMEkspressen og at du nytter ungdomskortet om du har det. Reise, overnatting og måltid for ungdomsrepresentantane vert dekt av Møre og Romsdal fylkeskommune. Du betalar sjølv for reisa og får tilbakebetalt reiseutgiftene etter UFT. Fylkeskommunen dekker berre utgiftene som samsvarar med reisestrekninga. Hugs derfor å ta vare på reisekvitteringar. På UFT vil reiserekningsskjema bli gjennomgått. Merk at fylkeskommunen ikkje dekkjer kjøp av ungdomskortet. Under Ungdommens fylkesting gjeld følgjande: Bruk av alkohol eller andre rusmiddel er strengt forbode, og fører til at føresette og kontaktpersonen i din kommune blir varsla. Ein vil så bli heimsendt for eiga rekning og må betale for hotell og kost sjølv. Kom presis. Følg med på programmet og den informasjonen som blir gitt. Dersom ein kjem meir enn 10 minutt for seint til tingsamlingane i møtesalen, får ein ikkje vere med på samlinga. Innan kl skal alle vere på romma sine. Etter midnatt skal det vere stille. Det vil alltid vere vaksenpersonar til stades på hotellet. Desse vil bli tydeleg presenterte under møte. I tillegg vil alle namneskilta innehalde informasjon om namn og telefonnummer til vaksne. Dersom nokon må forlate hotellet/området skal ein vaksen eller nokon i ungdomspanelet godkjenne fråveret. Det er verken tid eller lov til å forlate hotellet under samlinga. I tillegg til det sosiale programmet stiller Ungdomspanelet med nokre brettspel, men dersom nokon har eit favorittspel kan dei godt ta med det! Spelar du gitar eller eit anna instrument du kan ta under armen er du hjarteleg velkommen til å ta det med og spele litt på kvelden. Alle skal bu i fleirsengsrom, og vert plasserte av oss saman med personar av same kjønn. Korleis får du ordet under Ungdommens fylkesting Når du skal snakke under Ungdommens fylkesting må du bruke ein talarstol med mikrofon slik at vi er sikre på at alle får med seg det du seier. Det kan verke litt skummelt i byrjinga, men ein blir fort vant med det. Under møtet må ein gje teikn til møteleiarane når ein ønskjer å ta ordet. Rekk opp skiltet ditt med ditt delegatnummer slik at møteleiar kan sjå og registrere det. Når du får eit lite nikk frå møteleiar kan du ta ned skiltet og gjere deg klar til innlegget. Side29

30 Open runde Fredag skal det vere open runde på Ungdommens fylkesting. Vi vil at alle delegatane skal opp på talarstolen og seie kven dei er, kor dei kjem frå og så nemne ei sak dei brenn for. Det skal vere eit kort innlegg på eit minutt. Alle skal opp og det er mest ei øving for å stå på talarstolen. Spør ein politikar! Ungdomspanelet utfordrar nokre politikarar frå fylket til å stille opp i eit panel og vi let UFT deltakarane få stille dei spørsmål. Vi rår alle til å tenkje ut spørsmål saman med sitt lokale ungdomsråd. Fotografering Møre og Romsdal fylkeskommune vil under UFT ta ein del bilete og film. Dette vil kunne bli brukt under og etter UFT av fylkeskommunen i våre publikasjonar og på nett. Om ein ikkje ønskjer å bli fotografert eller filma send ein e-post om dette til Ingeborg Forseth på e-post ingeborg.forseth@mrfylke.no. Alt av informasjon om årets Ungdommens fylkesting kan du finne på ungweb.no. Har du spørsmål, ta kontakt med Ingeborg Forseth på e-post ingeborg.forseth@mrfylke.no eller ring tlf Til slutt Vi gler oss til å møte deg i Ørsta, og er sikre på at vi kjem til å få det kjempekjekt! Med helsing Sjur August Waagbø Ingeborg Forseth Leiar i Ungdomspanelet rådgivar administrativ seksjon Mobil Mobil ungdomspanelet@mrfylke.no ingeborg.forseth@mrfylke.no Facebook: Ungdompanelet i Møre og Romsdal! Twitter: #uftmr Side30

31 PROGRAM: Fredag 7. november kl 14.00: Oppmøte og registrering kl 14.30: Velkommen til UFT v/ Rune Hovde, ordførar i Ørsta kommune kl 14.45: Opning av Ungdommens fylkesting v/jon Aasen, fylkesordførar kl 15.00: Aktiv ungdom v/therese Grønvold kl 15.45: Kva er Ungdomspanelet (UP) og Ungdommens fylkesting (UFT)? kl 16.15: Oppvarming, inndeling i grupper kl 17.00: Konstituering og val av redaksjonskomitear kl 17.30: Samling av regioner. Introduksjon og innføring i korleis UFT fungerer kl 18:10: Open runde kl 19.00: Val av årets ungdomskommune kl 20.00: Middag kl 21.00: Sosialt kl 24.00: Stille Laurdag 8. november kl 08.00: Frukost kl 09.00: UFT saker kl 13.00: Lunsj kl 14.00: UFT saker kl 17.30: Paneldebatt kl 19.00: Pause kl 20.00: UFT festmiddag kl 21.30: Sosialt kl 24.00: Stille Søndag 9. november kl 08.00: Frukost kl 09.00: Val av nytt ungdomspanel kl 10.00: Handlingsprogram UP, UFT saker kl 13.00: Lunsj kl 14.00: Vel heim Side31

32 Saksnr Innhald UFT 1/14 Konstituering UFT 2/14 Val av redaksjonskomite UFT 3/14 Årets ungdomskommune 2014 UFT 4/14 Økonomiplan med budsjett for 2015 UFT 5/14 Årsrapportar for ungdomspanelet og elev- og lærlingombodet UFT 6/14 Elevar som leksehjelp UFT 7/14 Anonym retting av prøver UFT 8/14 Ungdommens miljøkrav til framtida UFT 9/14 Tobakksfritt miljø på skolen? UFT 10/14 Ungweb - vegen vidare UFT 11/14 Tilbod om helsesøster til ungdom i Møre og Romsdal UFT 12/14 Trygt heim for ein 50-lapp - orientering om ordninga UFT 13/14 Handlingsprogram for Ungdomspanelet UFT 14/14 Val av ungdomspanel 2014 Side32

33 saksframlegg Dato: Referanse: Vår saksbehandlar: /2014 Ingeborg Ellen Forseth Saksnr Utval Møtedato UFT 1/14 Ungdommens fylkesting Konstituering Bakgrunn Før Ungdommens fylkesting formelt kan starte å diskutere politiske saker, må vi konstituere møtet. Dette vil si at innkallinga, sakslista og dagsorden godkjennes. Det må veljes møteleiarar som skal leie møtet på ein objektiv og rettferdig måte. Under konstitueringa må også UFT vedta kven som skal føre protokollen og vere teljekorps. Forretningsorden er eit viktig møtedokument som seier korleis møtet skal gjennomførast. a. Godkjenning av innkallinga Første invitasjon til Ungdommens fylkesting vart sendt ut til alle ungdomsråd/kommunar per brev 29. april september 2014 vart det sendt ut saksliste, praktisk informasjon og informasjon om påmelding. I oktober vart alle sakspapira gjort tilgjengelege på ungweb.no og sendt per post til påmeldte representantar. Vedtektene (reglane for Ungdommens fylkesting) slår fast at: 2.11: Ungdommens fylkesting har ordinært møte ein gong i året og møtet bør arrangerast i oktober/november. Vedtektene til UFT seier også at innkallinga skal sendast ut to månader før UFT skal arrangerast. Forslag til vedtak: UFT godkjenner innkallinga til Ungdommens fylkesting b. Val av møteleiarar For å kunne gjennomføre eit godt møte er vi avhengige av gode møteleiarar. Dei skal sjå til at sakene blir rett behandla etter vedteker og forretningsorden. Møteleiarane skal passe på at alle sider av saka kjem fram i debatten, at alle blir høyrde og at alle som ønskjer å uttale seg får dette. I tillegg skal dei prøve å følgje vedtatt dagsorden. Ungdomspanelet legg fram forslag til møteleiarar under UFT Forslag til vedtak: Ungdommens fylkesting vel elev- og lærlingombod Monica Molvær, fylkestingspolitikar Hege Merethe Gagnat som møteleiarar. Side33

34 c. Val av protokollførar Protokollførar har ansvaret for protokollen til Ungdommens fylkesting. Protokollførar skal registrere alle endringsforslag og føre alle delegater og alle vedtak korrekt inn i protokollen. Etter møtet ferdigstiller protokollførar protokollen og sender den til protokollunderskrivarane for gjennomlesing og godkjenning. Etter dette blir protokollen tilgjengelig på ungweb.no. Eit referat gjengir møte i større eller mindre grad, heilt opp til dei som har møte. Ein protokoll gjengir berre kven som var på møte, det som vart bestemt og dei som vart vald. Ungdomspanelet foreslår konsulent Ann Torill Vaksvik som protokollførar. Forslag til vedtak: Ungdommens fylkesting vel konsulent Ann Torill Vaksvik som protokollførar. d. Val av to delgatar som skal skrive under møteprotokollen Forslag til vedtak: Ungdommens fylkesting vel (namn) til å underskrive møteprotokollen e. Val av valnemnd Det skal setjast ned ei valnemnd på UFT sett saman av avtroppande medlem(er) av Ungdomspanelet, representantar frå UFT som ikkje stiller til val, og ein person frå administrasjonen eller ein av dei politisk valde utsendingane frå fylkeskommune. UFT skal ha minst halvparten av medlemene. Forslag til vedtak: Ungdommens fylkesting vel konsulent Kari Rundmo, UP medlem Audun Moen Skei og UP medlem Torgeir Vestre til å sitte i valnemnda. f. Godkjenning av forretningsorden Forretningsorden er reglementet (spelereglane) for eit møte. Ved å vedta forretningsorden for Ungdommens fylkesting vil ein prøve å unngå diskusjonar om gjennomføring, votering og val under møtet. I tillegg er forretningsorden eit godt dokument for ordstyrarane å halde seg til når dei skal styre møtet. I tillegg må forretningsorden vere i samsvar med gjeldane vedtekter. Vedtektene for UFT/UP har eit punkt som regulerer møtet: 2.16: Ungdomspanelet sine medlemer har tale- og forslagsrett, men ikkje stemmerett i Ungdommens fylkesting og kan dermed ikkje vere kommunerepresentant på Ungdommens fylkesting. Med unntak av leiaren i Ungdomspanelet som har både stemme-, tale- og forslagsrett. Medlemer av Ungdomspanelet kan heller ikkje vere kommunerepresentant. Side34

35 Det er derfor viktig med utfyllande reglar for møtet for å avklare kven som skal tale når, korleis votere og gjennomføre møtet på ein god måte. Gjennom godkjenning av forretningsorden er alle delegatane med på å vedta spelereglane for møtet. Alle kan komme med endringsforslag under denne saken. Når ein vedtar endeleg forretningsorden med eventuelle endringar er det dette som gjeld for resten av møtet. Likevel er det viktig å understreke at Ungdommens fylkesting kan endre på forretningsorden (spelereglane) under møtet, men då må ein ha 2/3 fleirtal. Etter at forretningsorden er endra, er det med andre ord vanskeligare å endre på den. Det står ikkje noko i vedtektene til UFT at det må vere 2/3-fleirtal for å endre forretningsorden. Ungdomspanelet foreslår likevel at UFT vedtar eit slikt kvalifisert fleirtal for å sikre trygge og stabile møtereglar. Forslag til forretningsorden vil bli nøye gjennomgått under møtet og alle moglege spørsmål vil bli svart på. Ungdomspanelet foreslår følgjande forretningsorden: Forretningsorden UFT 2014: 1. Representantane frå kommunane har tale, forslag og stemmerett. Leiaren i Ungdomspanelet har også tale, forslag og stemmerett. 2. Ungdomspanelet, koordinator for Ungdomspanelet og ordstyrarane har tale og forslagsrett. 3. Representantane kan gje andre tale- og forslagsrett i enkeltsaker. 4. Det blir valt to ordstyrarar som leiar møtet. 5. Med unntak av ordstyrarar må alle som får ordet bruke talarstolen. 6. Taletida på innlegg skal ikkje vere lengre enn fire -4- minuttar. Kvar representant kan få ordet inntil to -2- gonger i same sak, da med maksimalt fire -4- og to -2- minutt. Representantar som ber om replikk på eit innlegg må gjere det før innlegget er avslutta. Ein replikk varer maksimalt førtifem sekund. Svarreplikk varer maksimalt tretti -30- sekund. Møteleiar kan foreslå å sette strek og avgrense taletida. 7. Etter strek er satt, kan ikkje forslag trekkjast eller nytt forslag framsettast. 8. Alle forslag som relaterer seg til saker skal leverast skriftleg. 9. Protokolltilførsler kan forlangast av delegata og Ungdomspanelet. Protokolltilførsler må gjerast kjent innan saka er avslutta og må leverast skriftleg innan møtet er slutt. 10. Voteringar(stemmegiving) skjer ordinært ved at ein viser delegatskiltet sitt. Ved personval skal det gjennomførast skrifteleg votering om det er meir enn ein som stiller til val. Side35