Innkalling til årsmøte i Molde volleyballklubb

Transkript

1 Til medlemmene i Molde volleyballklubb Molde, 25. februar 2016 Innkalling til årsmøte i Molde volleyballklubb Styret innkaller herved til årsmøte i Molde volleyballklubb Tid: 29. mars klokken Sted: Langmyra skole, øverste østlige inngang. Har du saker du ønsker å ta opp på årsmøtet, må dette sendes styret senest 15. mars 2016 til leder@volleyball.molde.no. Fullstendig sakliste med alle saksdokumenter vil bli gjort tilgjengelig for medlemmene senest én uke før årsmøtet på volleyball.molde.no. Saksliste: 1. Godkjenne de stemmeberettigede 2. Godkjenne innkallingen, saksliste og forretningsorden 3. Velge ordstyrer, referent samt 2 medlemmer til å underskrive protokollen 4. Godkjenning av oppdaterte vedtekter/lov for Molde volleyballklubb 5. Behandle MVBK årsmelding Behandle revidert regnskap Behandle innkomne saker - søknad om NM Fastsette kontingent for 2016/ Gjennomgang av planer for sesongen 2016/ Vedta budsjett Vedta MVBK organisasjonsplan 12. Valg av nytt styre (medlemmer er forespurt) 13. Valg av revisor 14. Styrets innstilling av valgkomite For å ha stemmerett må medlemmet ha fylt 15 år, vært medlem av idrettslaget i minst én måned, og ha betalt kontingenten. Medlemmer under 15 år har møte- og forslagsrett. For mer informasjon om stemmerett, valgbarhet, forslagsrett mv., se idrettslagets lov 5 til 8. Velkommen til årsmøte! Med vennlig hilsen Styret i Molde volleyballklubb v/leder Eva Kristin Ødegård

2

3 Molde volleyballklubb lov sak 4 på årsmøtet 29. mars 2016 Lov for Molde Volleyballklubb Stiftet 6. mars 1973, vedtatt av årsmøtet 29. mars 2016, godkjent av Møre og Romsdal Idrettskrets XXXX. I. INNLEDENDE BESTEMMELSER 1 Formål (1) Idrettslagets formål er å drive idrett organisert i Norges idrettsforbund og olympiske og paralympiske komité (NIF). (2) Arbeidet skal preges av frivillighet, demokrati, lojalitet og likeverd. All idrettslig aktivitet skal bygge på grunnverdier som idrettsglede, fellesskap, helse og ærlighet. 2 Organisasjon (1) Idrettslaget er selveiende og frittstående med utelukkende personlige medlemmer. (2) Idrettslaget er medlem av de(t) særforbund som lagets årsmøte bestemmer. 1 (3) Idrettslaget er medlem av NIF gjennom Møre og Romsdal Idrettskrets, hører hjemme i Molde kommune, og er medlem av Molde idrettsråd. 2. (4) Idrettslaget skal følge NIFs og tilsluttede organisasjonsledds regelverk og vedtak. NIFs regelverk gjelder for idrettslaget uavhengig av hva som måtte stå i idrettslagets egen lov. 3 Medlemmer (1) For at en person skal opptas i idrettslaget må vedkommende: a) akseptere å overholde idrettslagets og overordnede organisasjonsledds regelverk og vedtak. b) ha gjort opp eventuelle økonomiske forpliktelser til idrettslaget og andre organisasjonsledd i NIF. (2) Styret i idrettslaget kan i særlige tilfeller nekte en person medlemskap. Før vedtak treffes, skal personen gjøres kjent med bakgrunnen for saken og gis en frist på to uker til å uttale seg. Vedtaket skal være skriftlig og begrunnet samt informere om klageadgang. Vedtaket kan påklages til idrettskretsen innen tre uker etter at det er mottatt. Klagen skal sendes 1 Idrettslaget må være medlem av de(t) særforbund som organiserer idretten(e) laget driver, med mindre laget utelukkende driver mosjonsidrett som ikke tilrettelegges av et særforbund i NIF, jf. NIFs lov Dette skal fremkomme av idrettslagets organisasjonsplan som vedtas av årsmøtet. Det er også årsmøtet som vedtar innmelding/utmelding i de(t) aktuelle særforbund. 2 Idrettslag kan bare være medlem av ett idrettsråd. Hvis et idrettslags naturlige område strekker seg over mer enn én kommune, avgjør idrettslagets årsmøte hvilket idrettsråd det tilhører. Side 1 av 10

4 til idrettslagets styre, som eventuelt kan omgjøre vedtaket. Dersom vedtaket opprettholdes, sendes klagen til idrettskretsen innen to uker. (3) Medlemskap i idrettslaget er først gyldig fra den dag kontingent er betalt. (4) Medlemmet plikter å overholde NIFs, tilsluttede organisasjonsledds og idrettslagets regelverk og vedtak. (5) Utmelding skal skje skriftlig og får virkning når den er mottatt. (6) Idrettslaget kan frata medlemskap fra medlem som etter purring ikke betaler fastsatt medlemskontingent. Medlem som skylder kontingent for to år, taper automatisk sitt medlemskap i idrettslaget og skal strykes fra lagets medlemsliste. (7) Styret i idrettslaget kan i særlige tilfeller frata et medlem medlemskapet for en periode på inntil ett år. Før vedtak treffes, skal vedkommende gjøres kjent med bakgrunnen for saken og gis en frist på to uker til å uttale seg. Vedtaket skal være skriftlig og begrunnet samt informere om klageadgang. (8) Ved fratakelse av medlemskap kan den saken gjelder kreve at vedtaket behandles av ordinært/ekstraordinært årsmøte, og har rett til å være til stede ved årsmøtets behandling av saken. Kravet må fremsettes innen én uke etter at vedtaket er mottatt, og årsmøtet må deretter avholdes innen én måned. (9) Ved fratakelse av medlemskap kan idrettslagets vedtak påklages til idrettskretsen innen tre uker etter at vedtaket er mottatt. Klagen skal sendes til idrettslagets styre, som eventuelt kan omgjøre vedtaket dersom det er fattet av styret selv. Dersom vedtaket opprettholdes, sendes klagen til idrettskretsen innen to uker. Idrettslagets vedtak trer ikke i kraft før klagefristen er utløpt, eventuelt når klagesaken er avgjort. (10) Idrettslaget skal føre elektroniske medlemslister i idrettens nasjonale medlemsregister i tråd med forskrift gitt av Idrettsstyret. 4 Medlemskontingent og avgifter Medlemskontingenten fastsettes av årsmøtet. 3 Andre avgifter/egenandeler kan kreves for deltakelse i idrettslagets aktivitetstilbud. II. TILLITSVALGTE OG ANSATTE 5 Kjønnsfordeling (1) Ved valg/oppnevning av styre, råd, utvalg/komité mv. og ved representasjon til årsmøte/ting i overordnet organisasjonsledd, skal begge kjønn være representert. Sammensetningen skal være forholdsmessig i forhold til kjønnsfordelingen i medlemsmassen, dog slik at ved valg/oppnevning av mer enn tre personer, skal det velges/oppnevnes minst to personer fra hvert kjønn. Bestemmelsen gjelder også der det velges mer enn ett varamedlem. Ansattes representant teller ikke med ved beregningen av kjønnsfordelingen. 3 Idrettslaget kan innføre forskjellige kontingentkategorier (f.eks. for familier, pensjonister, studenter). Kontingenten må være på minst kr 100 per medlem. Årsmøtet kan vedta at æresmedlemmer skal være fritatt for betaling av kontingent. Side 2 av 10

5 (2) Ved valg/oppnevning til styre, råd, utvalg/komité mv. i strid med bestemmelsen, skal styret innen én måned etter årsmøtet sende ut innkalling til ekstraordinært årsmøte der nytt valg foretas. Eksisterende medlemmer i det aktuelle styret, komiteen mv. blir sittende til nytt styre, komité mv. er valgt/oppnevnt. (3) Idrettskretsen kan pålegge idrettslaget å oppfylle bestemmelsen, herunder innkalle til nytt årsmøte eller foreta ny oppnevning. (4) Idrettskretsen kan, når det foreligger særlige forhold, gi dispensasjon fra denne bestemmelsen. Det skal så langt mulig søkes om dispensasjon i forkant. Søknad om dispensasjon må være sendt til idrettskretsen innen 14 dager etter årsmøtet. Dispensasjon kan kun gis for én valgperiode/oppnevning av gangen. 6 Generelle regler om stemmerett, valgbarhet, forslagsrett mv. (1) For å ha stemmerett og være valgbar må man ha fylt 15 år, vært medlem av idrettslaget i minst én måned og ha oppfylt medlemsforpliktelsene, jf. 3 (1). Det samme gjelder der en person skal oppnevnes som representant til årsmøte/ting i overordnet organisasjonsledd. Ingen kan møte eller avgi stemme ved fullmakt, jf. 16. (2) Et medlem som er arbeidstaker i eller har oppdragsavtale med idrettslaget, jf. 7 (3), har ikke stemmerett på idrettslagets årsmøte. Dette gjelder ikke for spiller/utøver med kontrakt og medlemskap i laget. (3) Et medlem kan ikke samtidig inneha mer enn ett av følgende verv i idrettslaget: medlem av styret, valgkomité, kontrollkomité, lovutvalg, revisor. (4) Et medlem kan ikke ha tillitsverv knyttet til samme idrett i flere idrettslag som deltar i samme konkurranse. (5) Forslagsrett: a) Et medlem har forslagsrett til og på årsmøtet i idrettslaget. b) Styret i idrettslaget har forslagsrett til og på årsmøtet i idrettslaget c) Et idrettslag har forslagsrett til årsmøte/ting i overordnet organisasjonsledd, og dets representant(er) har forslagsrett på dette årsmøtet/tinget. d) Møteberettiget komité/utvalg har forslagsrett til årsmøtet i saker som ligger innenfor komiteens/utvalgets arbeidsområde, og dets representant(er) har forslagsrett på årsmøtet innenfor komiteens/utvalgets arbeidsområde. e) Et medlem under 15 år har forslagsrett til og på årsmøtet. (6) Talerett: 4 Representant fra overordnet organisasjonsledd har talerett på årsmøtet i idrettslaget. 7 Valgbarhet og representasjonsrett for arbeidstaker og oppdragstaker (1) En arbeidstaker i idrettslaget er ikke valgbar til styre, råd, utvalg/komité mv. i idrettslaget eller overordnede organisasjonsledd. Tillitsvalgt som får relevant ansettelse, plikter å fratre tillitsvervet ved tiltredelse av stillingen, og kan ikke gjeninntre før ansettelsesforholdet er opphørt. (2) En arbeidstaker i idrettslaget kan ikke velges eller oppnevnes som representant til årsmøte/ting eller ledermøte i overordnede organisasjonsledd. Det kan heller ikke velges 4 Årsmøtet kan også beslutte å gi talerett til andre personer. Dersom idrettslaget har engasjert revisor, må følgende punkt legges inn i (6): «Engasjert revisor har talerett på årsmøtet i saker som ligger innenfor sitt arbeidsområde.» Side 3 av 10

6 eller oppnevnes representant som er arbeidstaker i det organisasjonsledd representasjonen skjer. (3) Bestemmelsen får tilsvarende anvendelse på et medlem som har oppdragsavtale som kan sammenlignes med et ansettelsesforhold. (4) Bestemmelsen gjelder ikke for arbeidstaker som er spiller/utøver med kontrakt og medlemskap i idrettslaget, og er ikke til hinder for at idrettslaget gir de ansatte rett til å utpeke ansattrepresentant(er) til idrettslagets styre. (5) En person som er valgt eller oppnevnt i strid med bestemmelsen anses ikke som valgt eller oppnevnt. (6) Idrettskretsen kan, når det foreligger særlige forhold, gi dispensasjon fra denne bestemmelsen. Det skal så langt det er mulig søkes om dispensasjon i forkant. Det kan bare gis dispensasjon for én valgperiode/oppnevnelse av gangen. 8 Valgbarhet og representasjonsrett for andre personer med tilknytning til idrettslaget (1) Et medlem som har en avtale med idrettslaget som gir vedkommende en økonomisk interesse i driften av idrettslaget, er ikke valgbar til styre, råd, utvalg/komité mv. innen idrettslaget eller overordnet organisasjonsledd. Det samme gjelder styremedlem, ansatt, eller aksjonær med vesentlig innflytelse i en juridisk person som har slik avtale som nevnt i første setning. Begrensningen gjelder ikke for styremedlem oppnevnt av idrettslaget. Tillitsvalgt som får en slik avtale, styreverv, ansettelse eller eierandel, plikter å fratre tillitsvervet, og kan ikke gjeninntre før ansettelsesforholdet mv. er opphørt. (2) Person som i henhold til første ledd ikke er valgbar, kan heller ikke velges eller oppnevnes som representant til årsmøte/ting eller ledermøte i overordnede organisasjonsledd. Det kan heller ikke velges eller oppnevnes representant med tilsvarende tilknytning til det organisasjonsledd representasjonen skjer. (3) En person som er valgt eller oppnevnt i strid med bestemmelsen anses som ikke valgt eller oppnevnt. (4) Idrettskretsen kan, når det foreligger særlige forhold, gi dispensasjon fra denne bestemmelsen. Det skal så langt det er mulig søkes om dispensasjon i forkant. Det kan bare gis dispensasjon for én valgperiode/oppnevnelse av gangen. 9 Inhabilitet (1) En tillitsvalgt, oppnevnt representant eller ansatt i idrettslaget er inhabil til å tilrettelegge grunnlaget for en avgjørelse eller til å treffe avgjørelse: a) når vedkommende selv er part i saken, b) når vedkommende er i slekt eller svogerskap med en part i opp- eller nedstigende linje eller i sidelinje så nær som søsken, c) når vedkommende er eller har vært gift med eller er forlovet eller samboer med en part, d) når vedkommende leder eller har ledende stilling i, eller er medlem av styret i et organisasjonsledd eller annen juridisk person som er part i saken. (2) Likeså er vedkommende inhabil når andre særegne forhold foreligger som er egnet til å svekke tilliten til vedkommendes upartiskhet; blant annet skal det legges vekt på om avgjørelsen i saken kan innebære særlig fordel, tap eller ulempe for vedkommende selv Side 4 av 10

7 eller noen som vedkommende har nær personlig tilknytning til. Det skal også legges vekt på om inhabilitetsinnsigelse er reist av en part. (3) Er en overordnet inhabil, kan avgjørelse i saken heller ikke treffes av direkte underordnet i idrettslaget. (4) Inhabilitetsreglene får ikke anvendelse dersom det er åpenbart at den tillitsvalgte, oppnevnte representanten eller ansattes tilknytning til saken eller partene ikke vil kunne påvirke vedkommendes standpunkt og idrettslige interesser ikke tilsier at vedkommende viker sete. (5) Med part menes i denne bestemmelsen person, herunder juridisk person som en avgjørelse retter seg mot eller som saken ellers direkte gjelder. (6) I styrer, komiteer og utvalg treffes avgjørelsen av organet selv, uten at vedkommende medlem deltar. Dersom det i en og samme sak oppstår spørsmål om inhabilitet for flere medlemmer, kan ingen av dem delta ved avgjørelsen av sin egen eller et annet medlems habilitet, med mindre organet ellers ikke ville være vedtaksført i spørsmålet. I sistnevnte tilfelle skal alle møtende medlemmer delta. Medlemmet skal i god tid si fra om forhold som gjør eller kan gjøre vedkommende inhabil. Før spørsmålet avgjøres, bør varamedlem eller annen stedfortreder innkalles til å møte og delta ved avgjørelsen dersom det kan gjøres uten vesentlig tidsspille eller kostnad. (7) I øvrige tilfeller avgjør vedkommende selv om vedkommende er inhabil. Dersom en part krever det og det kan gjøres uten vesentlig tidsspille, eller vedkommende ellers finner grunn til det, skal vedkommende selv forelegge spørsmålet for sin nærmeste overordnete til avgjørelse. (8) Bestemmelsen gjelder ikke på årsmøtet i idrettslaget. 10 Vedtaksførhet, flertallskrav og protokoll (1) Når ikke annet er bestemt, er styrer, komiteer og utvalg i idrettslaget vedtaksføre når et flertall av medlemmene er til stede. Vedtak fattes med flertall av de avgitte stemmene. Ved stemmelikhet er møteleders stemme avgjørende. (2) Vedtak kan fattes ved skriftlig saksbehandling 5 eller ved fjernmøte 6. Ved skriftlig saksbehandling sendes kopier av sakens dokumenter samtidig til alle medlemmer med forslag til vedtak. For gyldig vedtak kreves at flertallet av medlemmene gir sin tilslutning til det fremlagte forslaget, og til at dette treffes etter skriftlig saksbehandling. Ved fjernmøte skal alle møtedeltakerne kunne høre og kommunisere med hverandre. (3) Det skal føres protokoll fra styremøter. 11 Tillitsvalgtes refusjon av utgifter. Godtgjørelse (1) Tillitsvalgt kan motta refusjon for nødvendige, faktiske utgifter som påføres vedkommende i forbindelse med utførelsen av vervet. (2) Tillitsvalgt kan motta en rimelig godtgjørelse for sitt arbeid. (3) Godtgjørelse til styret og daglig leder skal klart fremgå av vedtatt budsjett og regnskap. 5 For eksempel per e-post. 6 For eksempel møte per telefon/videokonferanse. Side 5 av 10

8 III. ØKONOMI 12 Regnskap, revisjon, budsjett mv. (1) Idrettslaget er regnskaps- og revisjonspliktig. Regnskapsåret skal følge kalenderåret. 7 (2) Dersom idrettslaget har en årlig omsetning på mindre enn kr 5 millioner, skal laget følge NIFs regnskaps- og revisjonsbestemmelser, men kan, etter beslutning av styret, velge å følge regnskapsloven. Dersom idrettslaget har en årlig omsetning på kr 5 millioner eller mer, skal laget følge regnskapsloven og revisorloven, og skal alltid engasjere statsautorisert/registrert revisor uavhengig av hva som følger av disse lovene. Alle organisasjonsledd som har engasjert revisor skal velge en kontrollkomité med minst to medlemmer. Kontrollkomiteens oppgaver følger av NIFs lov (3) Bankkonti skal være knyttet til idrettslaget og skal disponeres av to personer i fellesskap. Underslagforsikring skal være tegnet for dem som disponerer. (4) På årsmøtet skal det fastsettes et budsjett som inneholder alle hovedposter i resultatregnskapet. Regnskap og budsjett for idrettslag som er organisert med grupper/avdelinger, skal også omfatte regnskapene og budsjettene for gruppene/avdelingene. Budsjettet skal være realistisk, og resultatet skal ikke vise underskudd med mindre det dekkes av positiv egenkapital. Det vedtatte budsjettet bør fremkomme i en egen kolonne når årsregnskapet fremlegges. (5) Årsregnskap og årsberetning skal underskrives av samtlige styremedlemmer. Dersom idrettslaget har daglig leder skal også vedkommende signere. (6) Idrettslaget kan ikke gi lån eller stille garantier for lån hvis ikke lånet eller garantien er sikret med betryggende pant eller annen betryggende sikkerhet. Sikkerheten for lån og garantier skal opplyses i note til årsoppgjøret. (7) Disposisjoner, herunder låneopptak, av ekstraordinær karakter eller betydelig omfang i forhold til idrettslagets størrelse eller virksomhet, kan kun vedtas av årsmøtet. IV. ÅRSMØTE, STYRE, UTVALG MV. 13 Årsmøtet (1) Årsmøtet er idrettslagets høyeste myndighet, og avholdes hvert år innen utgangen av mars måned 8. (2) Årsmøtet innkalles av styret med minst én måneds varsel direkte til medlemmene eventuelt på annen forsvarlig måte, herunder ved kunngjøring i pressen, eventuelt på idrettslagets internettside. Innkallingen kan henvise til at saksdokumentene gjøres tilgjengelig på idrettslagets internettside eller på annen forsvarlig måte. I så fall skal det fremgå at dokumentene vil bli gjort tilgjengelige senest én uke før årsmøtet. Forslag som skal behandles på årsmøtet, må være sendt til styret senest to uker før årsmøtet. Fullstendig sakliste og andre nødvendige saksdokumenter med forslag til årsmøtet må være gjort tilgjengelig senest én uke før årsmøtet. 7 Idrettsstyret kan, når det foreligger særlige forhold, gi dispensasjon til å benytte avvikende regnskapsår. 8 Vedtak om årsmøte innen mars måned er fastsatt av Idrettsstyret, jf. NIFs lov 2-11 (8) siste setning. Side 6 av 10

9 (3) Ved innkalling i strid med bestemmelsen, avgjør årsmøtet hhv. under godkjenning av innkalling og godkjenning av saklisten, om årsmøtet er lovlig innkalt og om det er saker som ikke kan behandles. (4) Alle idrettslagets medlemmer har adgang til årsmøtet. Årsmøtet kan invitere andre personer og/eller media til å være tilstede, eventuelt vedta at årsmøtet kun er åpent for medlemmer. (5) Årsmøtet er vedtaksført dersom det møter et antall stemmeberettigete medlemmer som minst tilsvarer antallet medlemmer i styret iht. idrettslagets lov. Dersom årsmøtet ikke er vedtaksført, kan det innkalles til årsmøte på nytt uten krav til minimumsdeltakelse. (6) På årsmøtet kan ikke behandles forslag om endring i lov eller bestemmelser som ikke er oppført på den sakslisten som er gjort tilgjengelig eller sendt ut. Andre saker kan behandles når 2/3 av de fremmøtte stemmeberettigete vedtar det ved godkjenning av saklisten. 14 Ledelse av årsmøtet Årsmøtet ledes av valgt dirigent. Verken dirigent eller valgt referent behøver å være medlem. Det kan velges flere dirigenter og referenter. 15 Årsmøtets oppgaver Årsmøtet skal 9 : 1. Godkjenne de stemmeberettigete. 2. Godkjenne innkallingen, saklisten og forretningsorden. 3. Velge dirigent, referent, samt to medlemmer til å underskrive protokollen. 4. Behandle idrettslagets årsberetning, herunder eventuelle gruppeårsmeldinger. 5. Behandle idrettslagets regnskap i revidert stand. 6. Behandle forslag og saker Fastsette medlemskontingent på minst kr 100, og treningsavgift, eller gi gruppestyrene fullmakt til å fastsette treningsavgift for gruppens aktivitet Vedta idrettslagets budsjett. 9. Behandle idrettslagets organisasjonsplan Foreta følgende valg: 13 a) Leder og nestleder b) 4 styremedlem og 1 varamedlem 14 c) Øvrige valg i henhold til vedtatt organisasjonsplan, jf. pkt Dersom saklisten ikke fullføres, kan det innkalles til fortsettende årsmøte. Slik innkalling skjer på tilsvarende måte som for ordinært årsmøte, men eventuelt med kortere frist godkjent av årsmøtet. Fortsettende årsmøte kan bare behandle saker som var med i godkjent sakliste for årsmøtet. 10 Årsmøtet bør gi styret fullmakt til å oppdatere loven i samsvar med fremtidige endringer i NIFs regelverk og lovnorm for idrettslag. 11 Årsmøtet kan fastsette en øvre grense for treningsavgiftens størrelse. 12 Organisasjonsplanen skal regulere idrettslagets interne organisering og aktivitet. 13 Dette er minimum av de tillitsvalgte som skal velges på årsmøtet. Årsmøtet kan i tillegg velge andre tillitsvalgte det er behov for. 14 Idrettslaget kan velge om styremedlemmer skal velges for ett eller to år av gangen. Antall styremedlemmer og varamedlemmer må fylles ut ved vedtakelse av loven, minimum ett styremedlem og ett varamedlem. Styremedlemmer kan velges til spesifikke oppgaver. Side 7 av 10

10 d) To revisorer. 15 e) Representanter til ting og møter i de organisasjonsledd idrettslaget har representasjonsrett eller gi styret fullmakt til å oppnevne representantene. f) Valgkomité med leder, to medlemmer og ett varamedlem. Leder og nestleder velges enkeltvis. De øvrige medlemmer velges samlet. Deretter velges varamedlemmene samlet, og ved skriftlig valg avgjøres rekkefølgen i forhold til stemmetall. 16 Stemmegivning på årsmøtet (1) Med mindre annet er bestemt i denne lov, skal et vedtak, for å være gyldig, være truffet med alminnelig flertall av de avgitte stemmer. Ingen representant har mer enn én stemme. Ingen kan møte eller avgi stemme ved fullmakt. Blanke stemmer skal anses som ikke avgitt. (2) Valg foregår skriftlig hvis det foreligger mer enn ett forslag eller det fremmes krav om det. Hvis det skal være skriftlige valg, kan bare foreslåtte kandidater føres opp på stemmeseddelen. Stemmesedler som er blanke, eller som inneholder ikke foreslåtte kandidater, eller ikke inneholder det antall det skal stemmes over, teller ikke, og stemmene anses som ikke avgitt. (3) Når et valg foregår enkeltvis og ingen kandidat oppnår mer enn halvparten av de avgitte stemmer, foretas omvalg mellom de to kandidater som har oppnådd flest stemmer. Er det ved omvalg stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning. (4) Når det ved valg skal velges flere ved en avstemning, må alle, for å anses valgt, ha mer enn halvparten av de avgitte stemmer. Dette gjelder ikke ved valg av vararepresentant. Hvis ikke tilstrekkelig mange kandidater har oppnådd dette i første omgang, anses de valgt som har fått mer enn halvparten av stemmene. Det foretas så omvalg mellom de øvrige kandidater og etter denne avstemning anses de valgt som har fått flest stemmer. Er det ved omvalg stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning. 17 Ekstraordinært årsmøte (1) Ekstraordinært årsmøte i idrettslaget innkalles av idrettslagets styre med minst 14 dagers varsel etter: a) Vedtak av årsmøtet i idrettslaget. b) Vedtak av styret i idrettslaget. c) Vedtak av styre eller årsmøte/ting i overordnet organisasjonsledd. d) Skriftlig krav fra 1/3 av idrettslagets stemmeberettigete medlemmer. (2) Ekstraordinært årsmøte innkalles direkte til medlemmene eventuelt på annen forsvarlig måte, herunder ved kunngjøring i pressen, eventuelt på idrettslagets internettside. Saklisten og andre nødvendige dokumenter skal enten følge vedlagt innkallingen eller være gjort tilgjengelig på idrettslagets internettside eller annen forsvarlig måte. I sistnevnte tilfeller skal det fremgå av innkallingen at saksdokumentene er gjort tilgjengelig på annen måte, og dokumentene skal være gjort tilgjengelige på innkallingstidspunktet. 15 Idrettslag med årlig omsetning på kr 5 millioner eller mer plikter å ha engasjert revisor, og må innta følgende som nytt punkt 10: «Engasjere statsautorisert/registrert revisor til å revidere idrettslagets regnskap.» Punkt 10 forskyves til nytt punkt 11 og nytt punkt 11 bokstav d) endres til: «Kontrollkomité med minst to medlemmer.» Side 8 av 10

11 (3) Ekstraordinært årsmøte er vedtaksført dersom det møter et antall stemmeberettigete medlemmer som minst tilsvarer antall medlemmer av styret iht. denne lov. Dersom det ekstraordinære årsmøtet ikke er vedtaksført, kan det innkalles til årsmøte på nytt uten krav til minimumsdeltakelse. (4) Ekstraordinært årsmøte i idrettslaget skal bare behandle de saker som er angitt i vedtaket eller i kravet om innkalling av det ekstraordinære årsmøtet. (5) Ved innkalling i strid med bestemmelsen, avgjør det ekstraordinære årsmøtet hhv. under godkjenning av innkalling og godkjenning av saklisten, om det ekstraordinære årsmøtet er lovlig innkalt og om det er saker som ikke kan behandles. 18 Idrettslagets styre (1) Idrettslaget ledes og forpliktes av styret, som er idrettslagets høyeste myndighet 16 mellom årsmøtene. (2) Styret skal bl.a.: a) Iverksette årsmøtets og overordnede organisasjonsledds regelverk og vedtak. b) Påse at idrettslagets midler brukes og forvaltes på en forsiktig måte i samsvar med de vedtak som er fattet på årsmøtet eller i overordnet organisasjonsledd, og sørge for at idrettslaget har en tilfredsstillende organisering av regnskaps- og budsjettfunksjonen samt en forsvarlig økonomistyring. c) Etter behov oppnevne komiteer/utvalg/personer for spesielle oppgaver og utarbeide mandat/instruks for disse. d) Representere idrettslaget utad. e) Oppnevne ansvarlig for politiattestordningen. 17 f) Oppnevne en ansvarlig (tillitsvalgt eller ansatt) for barneidretten 18. (3) Styret skal avholde møter når lederen bestemmer det eller minst to av styrets medlemmer forlanger det. 19 Grupper og komiteer (1) Valgkomiteen velges på årsmøtet på fritt grunnlag, etter innstilling fra styret, og skal legge frem innstilling på kandidater til alle øvrige tillitsverv som skal velges på årsmøtet. Medlem av valgkomité som selv blir kandidat til verv, plikter å tre ut av valgkomiteen. (2) Idrettslagets årsmøte kan beslutte å opprette og nedlegge grupper, og hvordan disse skal organiseres og ledes. Dette vedtas i forbindelse med årlig behandling av idrettslagets organisasjonsplan, jf. 15 pkt. 9. (3) Dersom lagets årsmøte ved behandlingen av organisasjonsplanen har vedtatt å opprette grupper med gruppestyrer, gjelder følgende: a) Hver gruppe skal ha et gruppestyre på minst tre medlemmer. Gruppestyret velges på årsmøtet. Gruppen foreslår kandidater til gruppestyret til valgkomiteen. Eventuelt kan 16 Hovedstyret leder og forplikter laget. Dette innebærer at det er hovedstyret som kan foreta ansettelser og inngå evt. andre avtaler som forplikter idrettslaget juridisk. Hovedstyret kan imidlertid gjennom særskilt instruks eller vedtak gi idrettslagets gren-/gruppestyrer fullmakt til å forplikte laget innenfor instruksens/vedtakets rammer. 17 Gjelder for idrettslag som organiserer aktivitet for mindreårige og/eller personer med utviklingshemming. 18 Gjelder for idrettslag som organiserer aktivitet for barn til og med fylte 12 år. Side 9 av 10

12 årsmøtet gi hovedstyret fullmakt til å oppnevne gruppestyrer etter forslag på kandidater fra gruppen. b) Gruppen avholder et årlig møte før årsmøtet i idrettslaget. Hovedstyret fastsetter en siste frist for avholdelse av det årlige møtet. Møtet innkalles av gruppestyret med minst én ukes frist. c) Det årlige møtet skal: i. Behandle regnskap. ii. Behandle gruppens årsberetning. iii. Fastsette budsjett. iv. Fastsette eventuell årlig treningsavgift, jf. 15 nr. 7. v. Fremme innspill til årsplan for gruppens aktiviteter til hovedstyret. d) Gruppestyret konstituerer seg selv, med mindre annet er besluttet av årsmøtet. e) Grupper kan ikke inngå avtaler eller representere idrettslaget utad uten hovedstyrets godkjenning, jf. 18. V. ØVRIGE BESTEMMELSER 20 Alminnelige disiplinærforføyninger, sanksjoner etter kamp- og konkurranseregler, straffesaker og dopingsaker For alminnelige disiplinærforføyninger, sanksjoner etter kamp- og konkurranseregler, straffesaker og dopingsaker gjelder NIFs lov kapittel 11 og Lovendring (1) Lovendring kan bare foretas på ordinært eller ekstraordinært årsmøte i idrettslaget etter å ha vært oppført på saklisten, og krever 2/3 flertall av de avgitte stemmer. (2) Lovendringer som følge av endringer i NIFs lov, trer i kraft straks. Lovendringer vedtatt av idrettslaget selv trer ikke i kraft før de er godkjent av idrettskretsen. Godkjenningen er begrenset til de bestemmelser som NIFs lov omfatter. (3) I forbindelse med godkjenningen kan idrettskretsen pålegge nødvendig endring for å unngå motstrid med NIFs regelverk. (4) Endringer i 21 og 22 kan ikke vedtas av idrettslaget selv med mindre endringene følger av NIFs regelverk eller lovnorm. 22 Oppløsning. Sammenslutning. Annet opphør (1) Forslag om oppløsning av idrettslaget må først behandles på ordinært årsmøte. Blir oppløsning vedtatt med minst 2/3 flertall, innkalles ekstraordinært årsmøte tre måneder senere. For at oppløsning skal skje må vedtaket her gjentas med 2/3 flertall. (2) Sammenslutning med andre idrettslag anses ikke som oppløsning av laget. Vedtak om sammenslutning og nødvendige lovendringer i tilknytning til dette treffes i samsvar med bestemmelsene om lovendring, jf. 21. (3) Ved oppløsning eller annet opphør av idrettslaget tilfaller lagets overskytende midler etter avvikling et formål godkjent av idrettskretsen. Underretning om at idrettslaget skal oppløses, skal sendes til idrettskretsen 14 dager før idrettslaget holder sitt ordinære årsmøte for behandling av saken. Side 10 av 10

13 2015 Årsrapport Vedtatt på årsmøtet i MVBK xxxxxx

14 Årsmelding Molde volleyballklubb 2015 Innholdsfortegnelse: 1: Styrets sammensetning : Styrets arbeid : Aktivitet nivå rekruttering (mini og U13, 8 12 år) nivå Etablering (U15, år) nivå Utvikling (U17 og U19, år) nivå Prestasjonsnivå 2 (Seniorer og 15++)... 7 Sandvolleyball sommeren : Medlemstall : Årsregnskap : Våre hovedsponsorer i 2015/ 2016 er Underskrift av styremedlemmene: Eva Kristin Ødegård Chriss Rune Nerland Rune Flemmen Jarle Endresplass Magnus Ervik Hans Fredrik Nordhaug Elisabeth Husøy Steinar Sunde 1

15 Årsmelding Molde volleyballklubb : Styrets sammensetning Navn: Funksjon: Valgt for: Eva Kristin Ødegård Leder /sponsor 1 år Chriss Rune Nerland Nestleder /sponsor 2 år Rune Flemmen Økonomi/regnskap/medlemsansv 1 år Jarle Endresplass Sportslig leder 1 år Magnus Ervik Spiller 1 år Hans Fredrik Nordhaug Informasjon/WEB/Facebook 2 år Elisabeth Husøy Materialforvalter 1 år Steinar Sunde Vara 1 år Tor Inge Løkhaug (leder), Kristin Ervik, Karin Gladsøy. Valgkomite 1 år Per Møller Andersen Revisor 1 år Bildet er fra første styremøte i juni : Styrets arbeid Styremøter Det gamle styret hadde to møter i 2015 og det nye styret 5 møter. Tilsammen 7 styremøter + generalforsamling og en ekstraordinær generalforsamling for å vedta nye lover. Styret har brukt mye tid på å lage god klubbstruktur med felles lagringsplass, referat, ny logo, nettside, skriftlige beskrivelser osv. Vi har kommet langt, men vil arbeide videre med dette i Det har vært et godt samarbeid i styret.vi hadde et ekstraordinært årsmøte den 10. november 2015 for å godkjenne MVBKs vedtekter. Det var 15 medlemmer tilstede og itillegg 8 fra styret. 2

16 Årsmelding Molde volleyballklubb 2015 Resultater for 2015 : Sportslig leder: Jarle har fått på plass 2 årig- sportslig plan. Beskrivelser til trener og oppmann og forslag til arrangementsansvarlig og kioskansvarlig. Dette er viktige dokument for å tydeliggjøre forventninger når noen tar på seg et verv. Amund Vaagen er utnevnt til MVBK s kontaktperson mot kommunen. Dette har fungert bra. Info/web/FB: Hans Fredrik har opprettet en lagringsplass for alle klubbens dokumenter på Google Drive. Flere av dokumentene skal nå på klubbens nettside og være offentlig. Det er laget ny logo og ny design på nettsiden vår og Facebook. Vår nye logo er designet av Synnøve Hungnes -Kreatoriet A/S. Den nye nettsiden ble bra, men den må jevnlig oppdateres. Her er det en jobb å gjøre mot lagledere for at dette skal bli bra. Kristin. Vår offisielle Facebook-side er en viktig kanal både for egne spillere men også flere av våre naboklubber er tilhengere der. I tillegg til Facebooksiden har vi en Facebook-gruppe (intern side) kun for spillere og deres foreldre. På den offisielle siden legges det ut av Hans Fredrik og Eva Økonomi/regnskap: Rune har arbeidet med å få struktur på medlemskontingent og budsjettarbeid. Budsjettet for 2016 skal vise reelle utgifter og inntekter til bruk i kommende år. Når en sesong går over 2 år har dette vært krevende for å få til en god struktur. Det er kontoer i flere banker men vi ønsker å samle alt som har med klubbøkonomi i Sparebanken Møre. Vi vil arbeide videre med dette neste år. Spiller: Magnus har laget sponsorhefte som viser kamp oppsett sammen med Chriss Rune. Rune har fått trykt dette opp. Dette ble veldig godt mottatt av spillere og publikum på turneringen som var 9. og 10. januar der 200 volleyball spillere samlet seg i Træffhallen og Fuglsethallen. Materialforvalter: Elisabeth har laget et oppsett over hva klubben eier av utstyr. Baller, nett, drakter. Dette ligger på vår felles lager i Google Drive. Hun har også besørget bestilling av nye treningsdresser til alle. 3

17 Årsmelding Molde volleyballklubb 2015 Nestleder: Chriss Rune har vært referent på møtene og laget hefte for småsponsorer. Leder: Har fått laget beskrivelser for styrevervs ulike funksjoner og arbeidet med tydeliggjøring av oppgavefordeling. Oppgavene har vært flere enn hender til å ta i mot. Den største oppgaven til leder bortsett fra å koordinere alle «ballene» har vært å skrive søknader og få inn sponsorer. Vi fikk i år 3 hovedsponsorer. Sparebanken Møre, Gjensidige og Istad Kraft. Det er av sponsormidlene sponset dresser til alle spillere, trenere og oppmenn. Vara: Steinar har møtt i de fleste møter og er også kontakten mot Sandvolleyball. Sandvolleyballkonto har konto i DNB og den bør flyttes til klubbens konto i Sparebanken Møre. Det er nå en klubb og et regnskap/budsjett. Sandvolleyball sine dokumenter føres over til Google Drive. 3: Aktivitet Treninger: I hele 2015 har våre lag trent i Fuglsethallen, på Sellanrå skole og i Træffhallen. De eldste guttene våre trente 3 ganger i uka våren 2015, men økte til 4 treninger i uka fra september. Jente/damelaget vårt har trent 3 ganger i uka. Gutter U15 har hatt 2 treninger, mens mini/u13 trente en gang i uka. Vi har også hatt en trimgruppe for damer og en for herrer som begge har trent en gang i uken. 1.nivå rekruttering (mini og U13, 8 12 år) Våren 2015 (sesongen 2014/2015) Miniturnering/U13 for lag fra hele fylket i Træffhuset 11. januar. Hele 27 lag deltok. Langnettet vårt fungerte godt, så vi spilte på hele 6 baner i Træffhallen. Mange foreldre, søsken og spillere januar U13 og minivolley i Kristiansund: Vi deltok med 3 lag. Våre lag greide seg godt i alle kampene. 4 kamper på hvert lag. 2. Regionsmesterskap U13 i Ålesund den 14. mars: Her stilte vi med 3 lag i gutteklassen. Vi valgte å ikkje toppe lag, og det gjorde at vi ikkje greide å slå Blindheim. Stor misnøye med en av motstandernes trenere ødela litt av gleden ved å delta for oss. 3. Blindheimscupen april: Igjen så stilte vi med 3 lag i U13-klassen. Kjekt med overnattingsturnering for våre unge gutter. Spennende å møte nye lag i norges største turnering i volleyball. Alle våre guttelag spilte godt begge dagene, og de tapte nesten ikkje kamper. 4

18 Årsmelding Molde volleyballklubb 2015 Høsten 2015 (sesongen 2015/2016) Nye spillere på våre minilag. 3 nye jenter og 4 nye gutter. Disse spillerne valgte alle å vente med turneringsspill før nyttår! 1. Miniturnering på Blindheim 31. oktober: Vi stilte med 2 lag denne gangen. Det ene laget vant alle sine kamper. Det andre laget var med for å lære og greide et uavgjort resultat. 21 lag deltok. 2. Miniturnering i Molde 28. november: Turneringen ble dessverre ikkje arrangert i Molde pga. dårlig påmelding. 2.nivå Etablering (U15, år) Våren 2015 (sesongen 2014/2015) 1. Ranking 3 i U15 i Træffhuset 10. januar: 10 lag påmeldt, men kun 7 lag deltok. Dette pga orkanvarsel på Sunnmøre. Vi stilte med vårt guttelag, og de spilte system vor første gang. Spilte 5 kamper og greide seg godt mot alle lag. Vant mot Kristiansund. 2. RM U15 Volda 8. februar: Vi greier ikke å stille lag, da vi ikke får dispensasjon for våre spillere født i Ranking 4 i U15 i Volda den 7. mars: Fellesturnering med Sogn og Fjordane. 5 lag stiller denne gangen. Svelgen vinner turneringen. Vi taper 2-1 for Volda etter en utrolig god kamp. 3. plass. 4. Blindheimscupen april: Vi stiller med flere unge spillere og med et par nye overårige spillere. Kjekke kamper og mye godt spill. Vi ble nr. 4 etter en god bronsefinale som vi taper 1-2 mot Førde. Høsten 2015 (sesongen 2015/2016): 10 gutter på U15-laget. 2 skadede spillere gjør at vi er kun 8 spillere før jul. 1. Ranking 1 i U15 i Volda den 17. oktober: Innledende runde ender med tap 0-2 mot Volda 1, 1-2 mot Førde og seier 2-0 mot Volda 2. Vinner semifinalen greit mot Volda Ranking 2 i Hornindal 14. november: Hele 7 lag med denne gangen. Kjempeflott. Vi greier å vinne bronsefinalen 2-1 mot Førde 1, og guttene og trener er strålende førnøyde. 4 nye spillere løser lisens i desember, og i tillegg til 2 jenter som ikke har lag å spille for er vi klare for 2 lag i U15 i Flott! 5

19 Årsmelding Molde volleyballklubb nivå Utvikling (U17 og U19, år) Våren 2015 (sesongen 2015/2016) 1. Regionmesterskap for U17 i Træffhuset 08. februar. 11 lag påmeldt, fordelt på 4 guttelag og 7 jentelag. Vi stilte med hele 4 lag, 2 jentelag og 2 guttelag. Ny rekord for klubben i U17!! 2. NM for Regionslag i Oslo 17./18. januar(for spillere under 16 år) Her deltok vi med 7 gutter og 4 jenter. Stor opplevelse for våre spillere. Guttene ble nr. 2 etter å ha tapt knepent mot region Øst, mens jentene ble nr. 7. Ingrid V Sunde, Ingrid Gladsøy, Johanna Nygård, Hannah V Kristoffersen, Euryn Sol ble med på regionlaget i M & R, hvor sluttspillet fant sted i Oslo, 7. plass ble plasseringen på landsbasis. 3. RM U19 på Blindheim den 7. februar. Her stilte vårt GU17 lag utan forhåpninger om å vinne. Det endte også med en 3. plass da både Volda og Blindheim ble for sterke for oss. Vi greide dermed ikkje å kvalifisere oss for NM, men vi fikk likevel lov til å delta i NM da lag frå andre regioner trakk seg frå arrangementet. 4. RM U17 den 8. februar i Molde. Her stilte Volda, Blindheim, Molde 1 og Molde 2 i gutteklassen. Blindheim vant turneringen, og dermed er det de som får dra til Bodø på U17 NM. Elles så var det kjekt å arrangere RM på hjemmebane. Mange ivrige foreldre hjalp til i sekretariat og i kiosk. 5. Ranking U17 i Volda den 8. mars. Vi stilte bare med 1. laget vårt, da 2. laget ikkje ønsket 6 timer i bil på en dag for å bli «knust» av Volda og Molde Norgesmesterskap for U19 i Tønsberg den mars. Våre unge gutter ble påmeldt for å få erfaring fra et stort mesterskap. Vi hadde ingen forhåpninger om å oppnå en god plassering, og vi var derfor svært godt fornøyde med en 11. plass av totalt 16 lag. Guttene vant 2 kamper av de 6 kampene de spilte. 7. Blindheimscupen april: Vi stilte med 2 lag i Gutter U17 klassen.5 lag deltok, men Blindheim stilte med et U19 lag som de trakk fra turneringen på søndag. Dette ble en avskjedsturnering for de alle fleste guttene på vårt 2. lag. Det har vært en tung sesong for dem, og de har egentlig vært sjanseløse i alle kampene de har spilt. Nivået i Møre og Romsdal er utrolig høyt, så da er det ikke lett å være et 2. lag. I tillegg stilte vi med 2 lag i J17 klassen; ett nybegynnerlag og ett mer rutinert. Blindheimscupen er alltid en fin og sosial turnering som markerer slutten på volleyballsesongen. 8. Jente 17 og J19 kom på en flott 2. plass i sesongen. De fleste spillerne spiller på begge lagene. 6

20 Årsmelding Molde volleyballklubb 2015 Høsten 2015 (sesongen 2015/2016) 1. Ranking 1 i Hornindal den 18. oktober: Overnattingstur for våre gutter for å komme tidlig i gang med turneringen neste morgen. Etter seieri innledene runder mot Førde og Volda 1, ble det tap mot Volda 2. Finale mot Volda 1, og den tapte guttene 0-2 (18-25, 25-27) 2. Ranking 2 i Hornindal den 15. november: Denne runden vant våre gutter alle de innledene kampene. I finalen mot Førde ble det et surt 1-2 tap (20 25, 25 12, 8 15) 3. Jente 17 stiller med ett lag denne sesongen. Euryn Sol deltok på region-laget J17, hvor M & R kom på en 5. plass på landsbasis. 4. nivå Prestasjonsnivå 2 (Seniorer og 15++) Herrer 2. divisjon: 7 Våren 2015 (sesongen 2014/2015) 7 lag deltok i 2. divisjon i Møre og Romsdal i sesongen 2014/15. Blindheim var det suverent beste laget, og de rykket da også opp i 1. divisjon. Volda ble litt for sterke for vårt lag, så da ble det 3. plass. Andre lag i serien var: Tingvoll, Frode (Eide), Isfjorden og Averøy. Høsten 2015 (sesongen 2015/2016) Denne sesongen er det kun 4 lag i divisjonen. Blindheim rykket opp, Volda valgte å spille i Sogn og Fjordane og Isfjorden la ned sitt lag. Så langt i sesongen så har vårt herrelag spilt 2 kamper mot hvert av de andre lagene. De har vunnet 4 av kampene og har 2 tap (mot Averøy og Tingvoll). Senior herrer: Her er det 8-10 herrer som trener i Fuglsethallen en kveld i uka. 4 av seniorene har hjulpet vårt unge herrelag i 2. divisjon. Flott med rutine i laget for de yngste spillerne! Damer 2. divisjon: Høsten 2015 (sesongen 2015/2016) Jentelaget stiller nå i klassene: 2. divisjon og 3. divisjon. Jentene har blitt mere samspilte og de gjør det veldig bra! De fleste spiller på begge lag, det blir derfor mange treninger og kamper, noe vi ser resultater av. Spillerne gjør det jevnt over bra. Lagene har Steinar Sunde som trener. Jentene har det sosialt på trening og fritid, de trives sammen og latteren sitter løst :) Senior damer: Her er det 8-10 damespillere som møtes hver mandag til trening. De stiller ikke i noe divisjon spill, men kan være en back-up for 2. divisjon om vi mangler spillere der.

21 Årsmelding Molde volleyballklubb 2015 Sandvolleyball sommeren Bedriftsturnering i sandvolley på Bekkevoll fredag 1. juni. 12 deltakende lag. Vi arrangerte turneringen for 11. året sammen med Istad Kraft. 2.Volleyballskole for gutter og jenter år i sandvolley 2. juni. 36 deltakere påmeldt, og 32 av dem deltok fra i sanda på Bekkevoll. 3.Møre Tour / Molde Open 3. Juni - Sandvolleyballturnering for voksne. 4.Deltagelse i flere av turneringene i Møre Tour senior og junior. 12 jenter og 8 gutter løste lisens og trente mot NM i sandvolleyball i Kristiansand og regionlags NM i Oslo. Hele regionslaget for gutter og jenter kom fra Molde vbk. Molde vbk stilte med 5 lag i NM i Kristiansand. 1 U15, 3 U17 og 1 U19. Lokalt har 10 ungdommer og 8 seniorer deltatt på Møre tour. 4: Medlemstall 0-5 år 6-12 år år år 26 år og Totalt eldre Kvinner Menn Totalt Medlemsutvikling Kvinner Menn Totalt

22 Årsmelding Molde volleyballklubb : Årsregnskap Inntekter Medlemskontigent kr ,00 Treningsavgift kr 6 000,00 Molde Kommune kr ,00 NM - egen betaling kr ,00 Egenandel Blindheimcup kr ,00 Egne turneringer kr 9 254,00 Gjensidige kr - M og R Volleyballkrets kr 3 600,00 Sandvolleyballskolen kr 3 700,00 Prosjekt tilhørighet kr ,00 Norges Idrettsforb kr ,00 Tofte Gjennvinning kr 5 000,00 DNB kr 5 000,00 Sparebanken Møre kr ,00 Istad Kraft kr ,00 Refusjon fergekort kr 2 475,00 Salg Enjoy kort kr ,00 Renter kr 57,00 Sum inntekter kr ,00 Ugifter Utgifter turneringer kr 5 659,00 Halleie kr ,00 Volleyballkretsen kr ,00 Norges Volleyballforbund kr 4 000,00 Utstyr og rekvisita kr ,00 Blindheimscup kr ,00 NM - utgifter kr ,00 NM-genser kr 2 813,00 Dommerutgifter kr 4 821,00 Kompetanseheving kr 5 000,00 Spiller støtte (NM-RM) kr 3 000,00 Fergekort kr 3 200,00 Enjoy kort kr ,00 Div./Gebyr innkreving kr 2 569,23 Gebyr kr 229,00 Sum utgifter kr ,23 Resultat Kr ,77 9

23 Årsmelding Molde volleyballklubb 2015 Økonomi: Den økonomiske situasjonen til Molde Volleyballklubb er god, vi har hatt ett stigende antall medlemmer og resultatene rent sportslig har vært gode. Takket være godt arbeid i jobben mot sponsorer har vi fått inn god støtte fra dem sist år og det har medført at vi for regnskapsåret 2015 kan bokføre ett overskudd på kr ,-. Molde kommune satser nå stort for å få oppgradert hallkapasiteten i kommunen og da må vi regne med høyere halleie fremover samtidig som at vi har ett forbund og en krets som sliter økonomisk så vil vi her måtte regne med økte utgifter for å være med på turneringer. Samtidig blir vi stadig flere lag og det gir oss også en utfordring i få nok treningstider. Nå som vi ser at stadig flere bedrifter sliter så må vi bli enda flinkere til å markedsføre oss og synliggjøre verdien i det vi gjør overfor de lokale bedriftene. Vi må ha en god dialog med sponsorene og aktivt reklamere for de mot våre medlemmer, foreldre og andre vi måtte komme i kontakt med gjennom vår aktivitet. Klubben har ett godt økonomisk fundament og vi har godt med utstyr til våre enkelte lag og nå har vi også fått en treningsdresskolleksjon som medlemmene kan kjøpe seg hos Sport 1. Med en fortsatt bevist kostnadskontroll og god økonomisk styring så ser fremtiden lys ut for Molde Volleyballklubb. 6: Våre hovedsponsorer i 2015/ 2016 I tillegg har vi småsponsorer fra: 10

24

25

26

27 Årsmøte Molde volleyballklubb 29. mars 2016 Årsmøtesak nr. 7: Innkomne saker - NM i MOLDE i 2017 Styret innstiller på at vi søker. Hans Fredrik Nordhaug og Tor Inge Løkhaug har stilt seg positiv til å være prosjektledere for NM. Jarle Endresplass og de to vil orientere litt om hva dette innebærer for klubben. Muligheter og trusler med et slikt stort arrangement.

28 Årsmøte Molde volleyballklubb 29. mars 2016 Årsmøtesak nr. 8: Fastsette kontingent for 2016/2017 Orientering om tanker bak prissettingen: Fra før har vi bestemt at medlemskontingenten skal være på 100 kroner. Vi foreslår at den blir uendret. Fra før av så har vi en treningsavgift som er differensiert etter antall treninger. Denne bør justeres for dem som trener mest, siden de koster oss mest i form av halleie. Når det gjelder mini, så bør vi bestrebe en lavest mulig treningsavgift for å kunne konkurrere med blant annet håndball. Samtidig så øker utgiftene til mini siden de har trent gratis på Sellanrå Skole. Dette endrer seg nå siden Sellanrå stenger for «utleie» under utbygging. Vi synes en treningsavgift skal betales for de månedene spillerne trener. Spillere kommer til hele sesongen, så da må vi ha en regel som er enkel å følge for medlemsansvarlig og for kasserer. Nye spillere som kommer til i løpet av sesongen må få lov til å prøve volleyball før de bestemmer seg for å bli med. Kanskje kan den første måneden være en prøvemåned. Styrets forslag til treningsavgift for sesongen 2016/2017: 1 trening i uka. (Mini) kroner. 100 kr. i treningsavgift per måned fra september til og med mai. Nye spillere: Gratis den måneden de begynner. Betaler medlemskontingent den neste og treningsavgift måneden etter. 2 treninger i uka. (U15 spillere) kroner. Dvs.: 200 i per måned fra september til og med mai. Viktig at treningsavgiften ikke øker for mye her, da det fort blir en stor overgang fra mini. Lisens kommer også i tillegg nå.nb! Flere begynner med volleyball i denne årsklassen også. 3 treninger i uka. (Jentene U17/damer 2. div.) kroner. Dvs.: 250 kroner per måned fra september til og med mai. 4 treninger i uka. (Herrer 2. divisjon) kroner. 300 kroner i måneden fra september til og med mai. Seniorer. Betaler i dag 1500 kroner, og det foreslår vi blir uendret for neste sesong. NB: Trener for hvert enkelt lag legger inn ønske om antall treninger foran hver sesong. Skal trenere øke treningsmengden i løpet av sesongen, så er dette en sak for styret. Barn til trenere: Betaler kroner i treningsavgift. Etter videregående regnes de ikke som barn lenger, og det betales da full treningsavgift. Søskenmoderasjon er på 50% for yngste barn utover ett.

29 Årsmøte Molde volleyballklubb 29. mars 2016 Årsmøtesak nr. 9: Gjennomgang av sportslige planer for 2016/2017 Sportslig leder vil ha en gjennomgang av planer for årets sesong. Sportslig plan ligger på nettsiden til Molde volleyballklubb.

30 Årsmøte Molde volleyballklubb 29. mars 2016 Årsmøtesak nr. 10: Vedta Budsjett for MVBK 2016 Budsjett Regnskap 2016 Inntekter Medlemskontigent kr ,00 Treningsavgift kr ,00 Molde kommune kr ,00 M og R Volleyballkrets kr 4 000,00 Sandvolleyballskolen kr 3 500,00 Prosjekt tilhørighet kr ,00 Norges Idrettsforb kr ,00 Kiosksalg kr ,00 Egenandel treningsdress kr ,00 Sponsorer: Hovedsponsorer kr ,00 Program sponsor kr ,00 Sum inntekter kr ,00 Ugifter Halleie kr ,00 Volleyballkretsen kr ,00 Norges Volleyballforbund kr ,00 Utstyr og rekvisita kr ,00 Blindheimscup kr ,00 NM - utgifter kr ,00 Dommerutgifter kr 5 000,00 Fergekort kr ,00 Kompetanseheving kr ,00 Avslutning kr 8 000,00 Treningsdresser kr ,00 Div. kr ,00 Sum utgifter kr ,00 Overskudd kr ,00

31 Årsmøte Molde volleyballklubb 29. mars 2016 Årsmøtesak nr. 11: Vedta organisasjonsplan for MVBK:

32