Oslo kommune. Protokoll 1/09. Møte: Arbeidsutvalget Møtested: Akersbakken 27 Møtetid: torsdag 22. januar 2009 kl Sekretariat:

Transkript

1 Oslo kommune Protokoll 1/09 Møte: Arbeidsutvalget Møtested: Akersbakken 27 Møtetid: torsdag 22. januar 2009 kl Sekretariat: Møteleder: Tilstede: Forfall: Som vara møtte: I tillegg møtte: Møtesekretær: Torunn K. Husvik (A) Stian Oen (SV) Mona H. Grønlie (V) Hans Petter de Fine (R) Rune Aale-Hansen (H) Lars-Erik Becken (H) Tone Frønes Sveinung Lervåg Åpen halvtime Dag Christer Øverland, OBOS Forretningsbygg om planer rundt Sak 3:Youngstorget 3 og Pløens gate 1 Anders Mediaas Wagle og Harald Holter om vanskelig situasjon for beboerne i Stensgt etter innføringen av beboerparkering. Morten Ruud om Marienlyst skole og driftsstyrer: manglende deltakelse i driftstyrer, ønsker mer involvering generelt Godkjenning av innkalling og sakskart Innkallingen ble godkjent. Sakskart: Sak 7 Protokoller fra Medbestemmelsesutvalget og Arbeidsmiljøutvalget settes på sakskartet. For øvrig godkjent. Informasjon fra bydelsdirektør: Tone Frønes informerte om følgende:

2 Marienlyst: Parkeringsplass hos NRK som tidligere var parsellhager er bygd om som opplevelsessenter. Det legges fram sak til bydelsutvalget i februar. Idioten: Saken er tatt opp i barnehageforum og saken blir fremmet til byrådsavdelingen. Endelig behandling er usikkert.. Barnehage på Adamstuen: Bydelen har fått pålegg om å melde inn sak om regulering. OBY gjør dette. Vært i kontakt med Fylkesmannen: Fylkesmannen kan ikke stanse flyttingen men bydelen forholder seg til tilsynet som sådan. Vil legge fram mulighetsskisse for Omsorg Pluss. Beboerparkering: Vedtatt i bystyret. Administrasjonen har vært i kontakt med Trafikketaten om dette. Klager fra flere, bl.a. Folkehelsa, Lovisenberg diakonale sykehus og Tannlegehøyskolen.. Arbeidsutvalget ber administrasjonen lage sak hvor det formelle utredes og hvor man kan se på mulige tillempninger/ praktiske løsninger for beboerne. Det sees da på muligheter for midlertidige løsninger eller dispensasjoner. Det legges fram sak til bydelsutvalget i februar. Publisering av politiske saker på Internett: Arbeidsutvalget ber administrasjonen legge fram sak til BU om hvordan saker kan komme ut til publikum raskere enn i dag. Omvisning St. Hanshaugen omsorgsenter: Tidspunkt foreslås til tirsdag 31. mars kl Tilbudet aksepteres. Kongene på Haugen: Ønsker å orientere BU for å rapportere på frivilligmidlene og ønsker helst ikke åpen halvgtime. Arbeidsutvalget ønsker at det skjer i åpen halvtime. Oppnevning i politiske utvalg, råd og komiteer Administrasjonen sender ut navneliste i forkant av sak til bydelsutvalget i februar. Saker behandlet under møte Sak 1 /09 Protokoll AU-møte desember 2008 Sak 2 /09 Saker til behandling neste måned Sak 3 /09 Youngstorget 3 og Pløens gate 1, Gnr/Bnr 208/543, 208/837 - Planinitiativ - Reguleringsplan for hotell Sak 4 /09 Varsel/ kunngjøring oppstart av planarbeid Sognsveien 8 Sak 5 /09 Urinal i Stensparken - fredningsforslag - høring Sak 6 /09 Forslag til skilt- og reklameplan for Oslo - høring vedrørende endring av skilt- og reklameplan for Oslo Sak 7 /09 Protokoller Medbestemmelsesutvalget og Arbeidsmiljøutvalget Referatsaker ii

3 Sak 1 /09 Protokoll AU-møte desember 2008 Godkjent Enstemmig vedtatt Godkjent Sak 2 /09 Saker til behandling neste måned Høringsuttalelse til søknad om utvidet bevilling for skjenketid ute i bakgård, fra Cafe Tekehtopa, St. Olavs plass 2. HSK Høringsuttalelse til søknad om skjenkebevilling inne og ute, ved eierskifte fra Luna Park, Badstugata 1: HSK Orientering: Ulovlige plattinger på fortau. Vedr. serveringsstedet i Bjerregaards gate nr 1.: MBK Orientering: Høring (frist ) - Mindre endringer i forskrift 490: om serverings-, salgs- og skjenkebevillinger. HSK Utarbeidelse av klimahandlingsplanen, prosess og BU s deltakelse i denne. MBK, RFF, ER, UR Referatsak: Undersøke flerbrukshallen på Marienlyst blir det en flerbrukshall når ferdig: Aftenposten, bånd for bunkene: RFF, ER, BU Kvalitet i barnehager: Uteareal, arealnormer, bemanning, utfordringer utstyr/leker o.l : OKK Orienteringssak om arbeidet i skolehelsetjenesten. Sak om tilbud helsestasjon: OKK, HSK, UR Sak om hva som gjøres med vold i nære relasjoner og familievold. ONA - ønsker april (må ha samarbeidsmøte) HSK, OKK Akersveien / Rosingsgate m.fl. - forslag til reguleringsplan. : MBK Osterhaus' gate 22 planforslag til offentlig ettersyn: MBK, OKK Varsel om regulering Rådhusgata 27 og Øvre Vollgate 7 9: MBK Oppstart av prosjekt innføring av beboerparkeringsordning : MBK Orientering om sykkeltraseer i bydelen, ordinære sykkelstativ og bysykkelstativ- ONA ønsker mars MBK, OKK Bydelsreform større ansvar til bydeler - forsøk med overføring av myndighet fra byrådet/byutviklingskomiteen til bydelsutvalg i klagesaker evaluering: BU Status barnehageutbygging : OKK Geitmyrsveien barnepark redgjørelse fra adm.: OKK Marienlyst skole: OKK, MBK Uteareal vedrørende barnehage i Osterhaugsgaten: OKK Mulighetsstudie Rosingsgate: MBK Senior universitet HSK, ER Brukerundersøkelse hjemmetjenesten : HSK, ER, RFF 1

4 Informasjon om intermediæravdeling: HSK, ER Årsberetning 2008 for Bydel St. Hanshaugen, BU Bydel St. Hanshaugen som lærebedrift status 2009 : Orientering om kompetanseutvikling og andel ufaglærte i Bydel St. Hanshaugen Leieavtale for Nedre Ullevål tilleggsavtale Korrigert budsjett 2009 Korrigert økonomiplan Oppnevning av representanter til politiske råd, komiteer og utvalg Reglement for Arbeidsutvalget, brukerråd, tilsynsutvalg, lokal klagenemnd og saksforberedende komiteer. Behandling: Sak fra verbalvedtak 5 i budsjettet om konsekvenser for IKT-omorganiseringen: BU Saker satt på kart. Høringsuttalelse til søknad om utvidet bevilling for skjenketid ute i bakgård, fra Cafe Tekehtopa, St. Olavs plass 2. HSK Høringsuttalelse til søknad om skjenkebevilling inne og ute, ved eierskifte fra Luna Park, Badstugata 1: HSK Orientering: Ulovlige plattinger på fortau. Vedr. serveringsstedet i Bjerregaards gate nr 1.: MBK Orientering: Høring (frist ) Mindre endringer i forskrift 490: om serverings-, salgs- og skjenkebevillinger. HSK Utarbeidelse av klimahandlingsplanen, prosess og BU s deltakelse i denne. MBK, RFF, ER, UR Referatsak: Undersøke flerbrukshallen på Marienlyst blir det en flerbrukshall når ferdig: Aftenposten, bånd for bunkene: RFF, ER, BU Kvalitet i barnehager: Uteareal, arealnormer, bemanning, utfordringer utstyr/leker o.l : OKK Orienteringssak om arbeidet i skolehelsetjenesten. Sak om tilbud helsestasjon: OKK, HSK, UR Sak om hva som gjøres med vold i nære relasjoner og familievold. ONA - ønsker april (må ha samarbeidsmøte) HSK, OKK Akersveien / Rosingsgate m.fl. - forslag til reguleringsplan. : MBK Osterhaus' gate 22 planforslag til offentlig ettersyn: MBK, OKK Varsel om regulering Rådhusgata 27 og Øvre Vollgate 7 9: MBK Oppstart av prosjekt innføring av beboerparkeringsordning : MBK Orientering om sykkeltraseer i bydelen, ordinære sykkelstativ og bysykkelstativ- ONA ønsker mars MBK, OKK Bydelsreform større ansvar til bydeler - forsøk med overføring av myndighet fra byrådet/byutviklingskomiteen til bydelsutvalg i klagesaker evaluering: BU Status barnehageutbygging : OKK Geitmyrsveien barnepark redgjørelse fra adm.: OKK Marienlyst skole: OKK, MBK Uteareal vedrørende barnehage i Osterhaugsgaten: OKK Mulighetsstudie Rosingsgate: MBK 2

5 Senior universitet HSK, ER Brukerundersøkelse hjemmetjenesten : HSK, ER, RFF Informasjon om intermediæravdeling: HSK, ER Årsberetning 2008 for Bydel St. Hanshaugen, BU, HSK, MBK, OKK, ER,UR, RFF Sak fra verbalvedtak 5 i budsejttet om konsekvenser for IKT-omorganiseringen: BU Bydel St. Hanshaugen som lærebedrift status 2009 : OKK Orientering om kompetanseutvikling og andel ufaglærte i Bydel St. Hanshaugen: OKK, HSK Leieavtale for Nedre Ullevål tilleggsavtale: BU Korrigert budsjett 2009: BU Korrigert økonomiplan: BU Oppnevning av representanter til politiske råd, komiteer og utvalg: BU Reglement for Arbeidsutvalget, brukerråd, tilsynsutvalg, lokal klagenemnd og saksforberedende komiteer.: BU Publisering av politiske saker på Internett BU Sak 3 /09 Youngstorget 3 og Pløens gate 1, Gnr/Bnr 208/543, 208/837 - Planinitiativ - Reguleringsplan for hotell Ingen forslag Behandling: Endringsforslag fra R: Bydel St. Hanshaugen har følgende bemerkning: 1. Det nye bygget bør strøkstilpasses. 2. Arbeidsutvalget er skeptiske til at høyden på Youngstorget 3 skal økes med to etasjer. 3. De nye etasjene på Pløens gt 1 bør være tilbaketrukket, sånn at fasaden har samme høyde som youngstorget AU er imot bygging av nye parkeringshus i området, både under Youngstorget og i hotellets kjeller. Pkt 1,2 og3 ble vedtatt mot en stemme (H) Pkt 4 vedtatt mot 2 stemmer (H, V) Bydel St. Hanshaugen har følgende bemerkning: 1. Det nye bygget bør strøkstilpasses. 2. Arbeidsutvalget er skeptiske til at høyden på Youngstorget 3 skal økes med to etasjer. 3. De nye etasjene på Pløens gt 1 bør være tilbaketrukket, sånn at fasaden har samme høyde som youngstorget AU er imot bygging av nye parkeringshus i området, både under Youngstorget og i hotellets kjeller. Sak 4 /09 Varsel/ kunngjøring oppstart av planarbeid Sognsveien 8 3

6 1. Bydelsutvalget anbefaler forslagsstiller OBY å arbeide videre med planforslaget for området som varslet. 2. Bydelsutvalget ber om at barnehagen med uteområde planlegges plassert så skånsomt som mulig på området, slik at den i minst mulig grad berører Grønn rute/turvei B9, spesielle tregrupper og eventuelle sjeldne biotoper eller vil være til sjenanse for Vestre Aker kirke. Det må samtidig vektlegges at barnehagen skal ha tilfredsstillende støyforhold og god luftkvalitet. 3. Bydelsutvalget anbefaler OBY å se videre på mulighetene for etablering av barnehage på dagens parkeringsområde i Blindernveien 6. Behandling: Tilleggsforslag fra SV til pkt 1: Bydelsutvalget ber om at berørte parter og øvrige interessenters synspunkter så langt det lar seg gjøre tas med i OBY s videre arbeid. Endringsforslag fra A til pkt 2: Bydelsutvalget ber om at barnehagen med uteområde planlegges plassert så skånsomt som mulig på området, slik at den ikke berører Grønn rute/turvei B9, og i minst mulig grad berører spesielle tregrupper og eventuelle sjeldne biotoper eller vil være til sjenanse for Vestre Aker kirke. Det må samtidig vektlegges at barnehagen skal ha tilfredsstillende støyforhold og god luftkvalitet Bydelsdirektørens forslag til pkt 1 med tilleggsforslag fra SV ble enstemmig vedtatt. Bydelsdirektørens forslag til pkt ble satt opp mot forslag fra A og falt mot 1 stemme (H) Bydelsdirektørens forslag til pkt 3 ble enstemmig vedtatt. 1. Bydelsutvalget anbefaler forslagsstiller OBY å arbeide videre med planforslaget for området som varslet. Bydelsutvalget ber om at berørte parter og øvrige interessenters synspunkter så langt det lar seg gjøre tas med i OBY s videre arbeid. 2. Bydelsutvalget ber om at barnehagen med uteområde planlegges plassert så skånsomt som mulig på området, slik at den ikke berører Grønn rute/turvei B9, og i minst mulig grad berører spesielle tregrupper og eventuelle sjeldne biotoper eller vil være til sjenanse for Vestre Aker kirke. Det må samtidig vektlegges at barnehagen skal ha tilfredsstillende støyforhold og god luftkvalitet 3. Bydelsutvalget anbefaler OBY å se videre på mulighetene for etablering av barnehage på dagens parkeringsområde i Blindernveien 6. Sak 5 /09 Urinal i Stensparken - fredningsforslag - høring Bydelsutvalget anbefaler fredningsforslaget. Enstemmig vedtatt. Bydelsutvalget anbefaler fredningsforslaget. 4

7 Sak 6 /09 Forslag til skilt- og reklameplan for Oslo - høring vedrørende endring av skilt- og reklameplan for Oslo : 1. Bydelsutvalget mener at komitèens forslag på en god måte tar opp i seg flere av bydelsutvalgets tidligere merknader til saken og viser til bydelsutvalgets uttalelse i BU-sak 31/ Bydelsutvalget vil kommentere noen av de punktene hvor foreslåtte endringer vil kunne få størst betydning. Endringene i høringssaken oppfattes i hovedsak som innskjerpninger i forhold til byrådets forslag, noe som kommer tydelig frem i komiteens syn på formålet med vedtekten. Bydelsutvalget er enig med komiteen i at formålet må være både å begrense skilt og reklame i det offentlige rom, samt å sikre en estetisk god utforming av skilt og reklame. 3. Komiteen foreslår å utvide retningslinjenes virkeområde, og åpne opp for utfyllende retningslinjer vedtatt av det enkelte bydelsutvalg selv. Bydelene sitter med viktig kunnskap om lokale forhold, men bydelsutvalget er noe usikker på om det bør åpnes opp for lokale tilpasninger på dette området. Det viktigste nå er at det kommer et felles og forutsigbart regelverk å forholde seg til på dette området. 4. Bydelsutvalget anbefaler Alt 1. ved etablering av en standard for historiske informasjonsskilt. 5. Bydelsutvalget er skeptisk til å gjøre for store endringer i områdebetegnelsene og antall reklameområder, og mener det er viktig å ha muligheten til å klassifisere enkelte områder som sårbare. Bydelsutvalget anbefaler derfor alt. 1, der denne muligheten opprettholdes. 6. Noen ganger kan det være behov for å inndra tillatelser til skilt og reklame, jf. problemene med reklame(nedstigningstårnene) tårnene de siste årene. Bydelsutvalget anbefaler derfor tilleggsforslaget om at tillatelser til oppsetting av skilt- og reklame i utgangspunktet ikke skal gis varig, men at de skal gis inntil videre eller for et bestemt tidsrom, og at dersom det gis permanente tillatelser så skal dette begrunnes særskilt. 7. I endringsforslaget går det frem at komiteen ønsker at skilt og reklame skal underordnes byens estetiske uttrykk; at byen i liten grad skal være preget av reklame. Behovet til byens brukere og innbyggere med hensyn til avskjerming, ro og lignende på steder hvor en bor og oppholder seg skal overordnes behovene til markedsaktørene. Bydelsutvalget mener det er viktig at områder som spesielt ønskes skjermet for reklame spesifiseres i retningslinjene, f.eks som foreslått at byens parker, grøntområder, marka, fjorden og elvene skal skjermes for reklame, og skal være steder hvor en kan oppholde seg uten å bli eksponert for reklame. Behandling: Endringsforslag fra V til pkt 3: Komiteen foreslår å utvide retningslinjenes virkeområde, og åpne opp for utfyllende retningslinjer vedtatt av det enkelte bydelsutvalg selv. Bydelene sitter med viktig kunnskap om lokale forhold, og bydelsutvalget er positiv til at det åpnes opp for lokale tilpasninger. 5

8 Bydelsdirektørens forslag til pkt 1 og 2 ble enstemmig vedtatt Bydelsdirektørens forslag til pkt 3 ble satt opp mot forslag fra V og falt mot 1 stemme (H) Bydelsdirektørens forslag til pkt 4-7 ble enstemmig vedtatt. 1. Bydelsutvalget mener at komitèens forslag på en god måte tar opp i seg flere av bydelsutvalgets tidligere merknader til saken og viser til bydelsutvalgets uttalelse i BU-sak 31/ Bydelsutvalget vil kommentere noen av de punktene hvor foreslåtte endringer vil kunne få størst betydning. Endringene i høringssaken oppfattes i hovedsak som innskjerpninger i forhold til byrådets forslag, noe som kommer tydelig frem i komiteens syn på formålet med vedtekten. Bydelsutvalget er enig med komiteen i at formålet må være både å begrense skilt og reklame i det offentlige rom, samt å sikre en estetisk god utforming av skilt og reklame. 3. Komiteen foreslår å utvide retningslinjenes virkeområde, og åpne opp for utfyllende retningslinjer vedtatt av det enkelte bydelsutvalg selv. Bydelene sitter med viktig kunnskap om lokale forhold, og bydelsutvalget er positiv til at det åpnes opp for lokale tilpasninger. 4. Bydelsutvalget anbefaler Alt 1. ved etablering av en standard for historiske informasjonsskilt. 5. Bydelsutvalget er skeptisk til å gjøre for store endringer i områdebetegnelsene og antall reklameområder, og mener det er viktig å ha muligheten til å klassifisere enkelte områder som sårbare. Bydelsutvalget anbefaler derfor alt. 1, der denne muligheten opprettholdes. 6. Noen ganger kan det være behov for å inndra tillatelser til skilt og reklame, jf. problemene med reklame(nedstigningstårnene) tårnene de siste årene. Bydelsutvalget anbefaler derfor tilleggsforslaget om at tillatelser til oppsetting av skilt- og reklame i utgangspunktet ikke skal gis varig, men at de skal gis inntil videre eller for et bestemt tidsrom, og at dersom det gis permanente tillatelser så skal dette begrunnes særskilt. 7. I endringsforslaget går det frem at komiteen ønsker at skilt og reklame skal underordnes byens estetiske uttrykk; at byen i liten grad skal være preget av reklame. Behovet til byens brukere og innbyggere med hensyn til avskjerming, ro og lignende på steder hvor en bor og oppholder seg skal overordnes behovene til markedsaktørene. Bydelsutvalget mener det er viktig at områder som spesielt ønskes skjermet for reklame spesifiseres i retningslinjene, f.eks som foreslått at byens parker, grøntområder, marka, fjorden og elvene skal skjermes for reklame, og skal være steder hvor en kan oppholde seg uten å bli eksponert for reklame. Sak 7 /09 Protokoller Medbestemmelsesutvalget og Arbeidsmiljøutvalget 6

9 Arbeidsutvalget tok protokoller fra Medbestemmelsesutvalget og Arbeidsmiljøutvalget til orientering. Enstemmig vedtatt. Arbeidsutvalget tok protokoller fra Medbestemmelsesutvalget og Arbeidsmiljøutvalget til orientering. 7

10 Referatsaker Periode: 12. desember januar 2009 Sak nr. Arkivsak Tittel 1/ Bislet bad - offentlig tilgjengelig badetilbud 2/ Bislettgata - nyopparbeidelse 8