SHA-plan. Konkurransegrunnlag. Plan for sikkerhet, helse og arbeidsmiljø. E18 Gang og sykkelvei Blommenholm - Høvik Prosjektnummer:

Transkript

1 SHA-plan Plan for sikkerhet, helse og arbeidsmiljø Prosjekt/kontrakt nr: <navn>/<nummer> Konkurransegrunnlag E18 Gang og sykkelvei Blommenholm - Høvik Prosjektnummer: Tilbudsnummer: Versjon

2 UTARBEIDELSE OG GODKJENNING AV SHA-PLAN Prosjekt/kontrakt: Utarbeidet av: Dato: Godkjent av: Signatur: E18 Gang og sykkelvei Blommenholm - Høvik Rolf Jacobsen Egil Svee DISTRIBUSJON OG AJOURFØRING AV SHA-PLAN Byggherren har ansvar for ajourføring, komplettering og distribusjon av SHA-plan. HMS er fast sak på alle byggemøter. Begge parter har plikt til å melde fra om forhold som ikke er i overensstemmelse med planen, eller som bør behandles og innlemmes i planen. Distribusjonsliste Navn Firma/kontor/seksjon mv Ajourføring Dato Beskrivelse av endring Utarbeidet av: Godkjent av: Side 2 av 31

3 INNHOLDSFORTEGNELSE 1. Mål for prosjektet Organisering av HMS-arbeidet Generelt Byggherre og byggherrens representant Byggherre for riksveg, Statens vegvesen, Region <xxxx> Byggherre for fylkesveg i kontrakten/prosjektet Byggherrens representant for fylkesveg, Statens vegvesen, Region <xxx> Hovedbedrift med samordningsansvar <navn> Sideentreprenør <navn> Organisasjonskart Informasjon om HMS-bestemmelser og informasjonsflyt Risikovurdering og risikoreduserende tiltak Mulige farer og tiltak Oppfølging Tids-, fremdrifts- og aktivitetsplan Byggherrens vurderingskriterier for fastsettelse av byggetid/arbeid på kontrakten Byggherrens tidsplan Entreprenørens fremdriftsplan Entreprenørens aktivitetsplan ved driftskontrakt (tidl. funksjonskontrakt) Forhold på anleggsplassen/kontraktsområdet Riggplan Rigg ved bevegelige arbeider Arbeidstidsordninger Ulykkesberedskap Prosjekttilpasset ulykkesberedskapsplan Beredskapsøvelser Debrifing Varslingsplan Avviksbehandling Avvik fra SHA-planen Entreprenørens plikter Byggherres plikter HMS-avvik Side 3 av 31

4 8. Dokumentasjon Begreper/definisjoner Vedlegg Side 4 av 31

5 INNLEDNING Det skal etableres gang- og sykkelveg langs Sandviksveien mellom Blommenholm og Høvik. Arbeidet utføres med Statens vegvesen som byggherre. Oppdraget gjelder bygging av ca. 800 meter med fortau og sykkelfelt langs Sandviksveien. Planområdet strekker seg fra Sandviksveien fra nr. 46, forbi Fjordveien, Høvik kirke og en offentlig parkeringsplass på sydsiden, vis a vis kirken. Derfra forbi Høvik senter og videre over Høvik bro til rundkjøringen der rampe kommer fra E18. Sandviksveien er en fylkesvei hvor fartsgrensene er 50 km/t. Området har en sammensatt karakter med kontorer og villaer på sydsiden av Sandviksveien og rampesystem til/fra E18, Høvik kirke og Høvik senter på nordsiden. Sandviksveien er i dag stengt med bom ved Sonja Henies vei i morgenrushet mellom kl Flere bussruter trafikkerer strekningen. Det er busslommer ved Glassverkveien/Hestenga og ved Høvik kirke. Det skal i tillegg etableres nytt ledningsanlegg for vann og avløp mellom Hestenga og Centra på Høvik for Bærum kommune, i tillegg et overvannssystem gjennom Høvikssvingen samt vurdering av effektive fordrøyningsløsninger. Det skal også opprustes parkeringsplass med nedgravet returpunkt ved Høvik kirke. Hjellnes Consult as v/ Geir Sandberg er byggherrens SHA-koordinator for prosjekteringsfasen (KP). Organisering av SHA-arbeidet er beskrevet i kapittel 3. Krav til SHA skal ivaretas gjennom gjeldende lover, forskrifter og veiledere. SHA i prosjekteringsfasen er ivaretatt bl. a. ved at prosjekteringsgruppen (PG) har gjennomført risiko- og sårbarhetsanalyse (ROS) iht. 17 i Byggherreforskriften for planlagte arbeidsoperasjoner i utførelsesfasen. Gjennomført ROS er vedlegg 1 til dette dokumentet, og skal gjennomgås og eventuelt suppleres av utførende entreprenør. Plan for sikkerhet, helse og arbeidsmiljø (SHA-plan) er utarbeidet av KP, og beskriver krav til SHA i prosjektet. Side 5 av 31

6 1. Mål for prosjektet Statens vegvesen har som arbeidsgiver og byggherre det mål at all virksomhet i etaten skal gjennomføres uten at mennesker, materiell og miljø påføres skade. For denne kontrakten er det satt følgende mål: H1-verdi (Fraværsskadefrekvens): H2-verdi (Personskadefrekvens): F-verdi (Fraværsfrekvens): N-verdi (Nestenulykkefrekvens): Begrunnelse dersom H- eller F-verdi settes forskjellig fra 0: Andre prosjektmål: Det er en klar målsetting at alt arbeid utføres slik at sikkerhet, helse og arbeidsmiljø (SHA) til de involverte blir ivaretatt på en betryggende måte slik at prosjektet gjennomføres uten skade på person eller miljø. For å sikre dette, skal prosjektet planlegges, organiseres og kontrolleres iht. intensjoner og regler i Forskrift om sikkerhet, helse og arbeidsmiljø på bygge- eller anleggsplasser (Byggherreforskriften) fastsatt av Arbeids- og inkluderingsdepartementet 3. august 2009 med hjemmel i lov 17. juni 2005 nr. 62 om arbeidsmiljø, arbeidstid og stillingsvern mv. Denne SHA-planen med vedlegg beskriver de overordnede krav og målsetninger som gjelder for E18 Gang- og sykkelveg Blommenholm Høvik. SHA-planen skal bidra til å sikre et fullt forsvarlig anleggsmiljø ved gjennomføringen, hvor anleggsarbeidere, nærmiljøet og ytre miljø skal vies størst mulig oppmerksomhet. SHA-mål for prosjektet er: Antall arbeidsulykker med fraværsskader skal være 0 (H-verdi = 0). Arbeidsforholdene skal systematisk planlegges og følges opp for å unngå arbeidssituasjoner som kan medføre unødvendig sykefravær. Det skal ikke oppstå situasjoner som medfører skade på 3. person. Arbeidene skal gjennomføres på en slik måte at trafikkulykker unngås. Anlegg og konstruksjoner skal overleveres til avtalt tid og til den kvaliteten om er beskrevet. Entreprenørens arbeid med SHA skal planlegges, gjennomføres, dokumenteres, kvalitetssikres og rapporteres på lik linje med fremdrift, økonomi og kvalitet. Eventuelle avvik og nestenulykker skal rapporteres spesielt, og korrigerende tiltak skal iverksettes omgående. Side 6 av 31

7 Side 7 av 31

8 2. Organisering av HMS-arbeidet 2.1 Generelt Kontraktstype: Enhetspriskontrakt Entrepriseform: Totalentreprise Kort informasjon om kontrakten: 2.2 Byggherre og byggherrens representant Byggherre for riksveg, Statens vegvesen, Region Øst Prosjekteier: Egil Svee Prosjektleder: : Rolf Jacobsen HMS-koordinator: : Rolf Jacobsen Kontrollingeniør: Rune Spongberg Byggherre for fylkesveg i kontrakten/prosjektet Fylke:Akershus Byggherrens representant for fylkesveg, Statens vegvesen, Region Øst Prosjekteier: Egil Svee Prosjektleder: : Rolf Jacobsen HMS-koordinator: : Rolf Jacobsen Kontrollingeniør: Rune Spongberg Side 8 av 31

9 I de tilfeller Statens vegvesen utfører byggherreoppgaver på vegne av en fylkeskommune, har vi rollen som byggherrens representant etter byggherreforskriften. Byggherrens representant benevnes som byggherre videre i dokumentet. Dersom det er behov for å angi ansvar for en fylkeskommune som er byggherre, vil dette bli angitt som den aktuelle fylkeskommunen med navn, jf Hovedbedrift med samordningsansvar <navn> Prosjektleder: Anleggsleder(e): Verneombud: Andre entreprenører/virksomheter tilknyttet kontrakten (underentreprenører): Andre interessenter (teleoperatører, kraftselskaper osv.): 2.4 Sideentreprenør <navn> Prosjektleder: Anleggsleder(e): Verneombud: Side 9 av 31

10 2.5 Organisasjonskart Alternativ 1: Entrepriseform: BYGGHERRE HOVEDBEDRIFT Prosjekteier Egil Svee Prosjektleder Rolf Jacobsen HMS-koordinator Rolf Jacobsen XXXXX <NAVN> Kontrollingeniør Rune Spongberg XXXXX <NAVN> Verneombud <NAVN> Ev. sideentreprenører Underentreprenør Underentreprenør Underentreprenør Underentreprenør Side 10 av 31

11 Oppfølging i byggetiden Statens vegvesen Byggherre (BH) Prosjektleder SHA-ansvarlig Rolf Jacobsen PG SHA-koordinator Prosjektering (KP) Prosjekteringsgruppe Hjellnes Consult as v/ Geir - Sandberg PG Oppdragsansvarlig: Hjellnes Consult as Roar Oliver Vei: Hjellnes Consult as Pål Andreassen LARK: Hjellnes Consult as Ina Jacobsen Miljø: Hjellnes Consult as Eirik R. Wærner VA: Hjellnes Consult as Roger Eilertsen RIB: Hjellnes Consult as Linh Duy Pham RIE: Hjellnes Consult as Jørn Skårer Geoteknikk: Multiconsult AS Jan Finstad SHA-koordinator Utførelse (KU) Navn Hovedentreprenør (Hovedbedrift) Underentreprenør 1 UE 2 Side 11 av 31

12 3. Informasjon om HMS-bestemmelser og informasjonsflyt Byggherren i samarbeid med hovedentreprenøren gir ved oppstart av kontrakten, informasjon om innholdet i SHA-planen til alle entreprenører og enmannsbedrifter som er kjent på oppstartstidspunktet. For entreprenører og enmannsbedrifter som kommer inn på et senere tidspunkt, blir det gitt tilsvarende informasjon før arbeidet deres startes opp. Det er et arbeidsgiveransvar å gi informasjonen videre til arbeidstakerne. Endringer i SHA-planen blir informert om på tilsvarende måte. Side 12 av 31

13 4. Risikovurdering og risikoreduserende tiltak 4.1 Mulige farer og tiltak Byggherren har foretatt overordnet risikovurdering for E18 Gang og sykkelvei Blommenholm - Høvik. En risikovurdering er alltid beheftet med usikkerhet og er derfor ingen fasit for hva som kan skje. Den inngår som et beslutningsunderlag både under planlegging og utførelse av arbeidet. Risikovurderingene for E18 Gang og sykkelvei Blommenholm - Høvik er gitt på de neste sidene. Identifiserte farer som krever risikoreduserende tiltak er markert med rødt og farer der tiltak må vurderes er markert med gult. Farer markert med grønt er vurdert til å ha så lav risiko at tiltak vanligvis ikke er nødvendig. Risikoreduserende tiltak er også lagt inn som forutsetning ved risiko-vurderingen før vurdering av konsekvens og sannsynlighet. Grønne hendelser vil fortsatt innebære en viss risiko, særlig hvis de skjer svært ofte. Med svært ofte menes i denne sammenheng mange ganger i løpet av 14 dager. Slike hendelser (eks repeterende og statiske arbeidsoperasjoner) kan være både forstyrrende for andre og gi mulige senskader for arbeidere. De må derfor følges opp med relevante prosedyrer fra arbeidsgiver selv om de normalt sett ikke gir skader av betydning. 4.2 Oppfølging Byggherrens overordnede og eventuelt detaljerte risikovurderinger med tiltak er ikke nødvendigvis uttømmende. Entreprenøren skal vurdere byggherrens konklusjoner, samt gjøre selvstendige vurderinger av risikofylte arbeidsoperasjoner. Begge parter skal gi løpende tilbakemelding om nye risikoforhold eller endrede forutsetninger i risikovurderingen utover det som er påpekt i tabellen på neste side. Dokumentasjon av entreprenørens egne risikovurderinger og sikker-jobb-analyser (SJA) skal overleveres byggherre løpende i kontraktstiden. Side 13 av 31

14 Side 14 av 31

15 5. Tids-, fremdrifts- og aktivitetsplan 5.1 Byggherrens vurderingskriterier for fastsettelse av byggetid/arbeid på kontrakten 5.2 Byggherrens tidsplan For denne kontrakten er det utarbeidet følgende tidsplan: Byggherrens fremdriftsplan kan ikke regnes som endelig, da prosjektet foreløpig er i en byggeplanfase. Det vil komme endringer underveis som følge av prosjektets utvikling. Aktivitetsnavn / Tid Nov Des Jan Feb Mar Apr Mai Jun Jul Aug Sep Okt.-12 Grunnerverv Teknisk rådgiver Internkontroll av konk. gr. og tegninger Tek. rådgiver rev.konk. gr. Anbudsrunde entreprenør Anbudsnemda Tek. rådgiver, byggetegninger ferieavvikling entreprenør Oppfølging fra tek. rådgiver Anleggsperiode Side 15 av 31

16 5.3 Entreprenørens fremdriftsplan 5.4 Entreprenørens aktivitetsplan ved driftskontrakt (tidl. funksjonskontrakt) Side 16 av 31

17 6. Forhold på anleggsplassen/kontraktsområdet 6.1 Riggplan Entreprenøren skal selv finne egnet plassering av riggområdet og står således ansvarlig for all innhenting av nødvendige tillatelser fra offentlig og private instanser vedrørende plassering av riggområdet. Byggherren disponerer arealet på Gnr.3 / Bnr.138. og stiller dette til disposisjon for riggplass. Arealet er vist på tilbudstegningene. Området er i dag skogskledd, så dette må ryddes og adkomst må delvis opparbeides. Etter ferdig anlegg må området istandsettes. Entreprenøren må byggemelde brakkene/riggen. Entreprenøren må selv besørge og bekoste byggemelding av egen og byggherrens rigg. Entreprenøren skal legge fram en riggplan som skal godkjennes av byggherren Rigg ved bevegelige arbeider 6.2 Arbeidstidsordninger Kravet til arbeidstidsordninger i Arbeidsmiljøloven (AML) er at de skal utformes slik at arbeidstakerne ikke utsettes for uheldige fysiske eller psykiske belastninger, og slik at det er mulig å ivareta sikkerhetshensyn. En egen forskrift om utsendte arbeidstakere til og fra Norge regulerer forholdene for denne gruppen. For utsendte arbeidstakere til Norge gjelder AMLs bestemmelser om arbeidstid. For utsendte arbeidstakere fra Norge gjelder bestemmelsene om arbeidstid i det landet arbeidet skal utføres. Eksempel på vanlige arbeidstidsordninger Nordsjøskiftordning, 2-skiftsordning arbeid på to skift, og Arbeid mellom kl og er nattarbeid. 3-skiftsordning (2+1) arbeider skift to påfølgende dager og har neste dag fri 12-9 rotasjon 12 dager på jobb og 9 dager fri i løpet av en periode på 3 uker rotasjon 12 dager på jobb og 16 dager fri i løpet av en periode på 4 uker kortuker jobber 10 timers arbeidsdager mandag til torsdag, fri fredag. Støyende arbeider i Bærum kommune etter kl må omsøkes, nattearbeid må søkes kommunelegen. I de tilfeller entreprenørens arbeidstakere eller underentreprenører arbeider til ulike tider på døgnet, skal det utarbeides en arbeidsplan som viser hvilke uker, dager og tider den enkelte arbeidstaker skal arbeide, jf. AML Arbeidstidsbestemmelsene med grenser for antall timer (t) det kan arbeides henholdsvis pr. dag, uke, 4 uker og år er vist i tabellen nedenfor. Uansette ordning skal den være godkjent FØR den iverksettes. Side 17 av 31

18 AML 10-4 og 10-6, 10-12, (4). AML (t) Tariffavtale (t) Dispensasjon fra Arbeidstilsynet (t) Dag Uke uker År x 2 Et enkeltmannsforetak som er underlagt hovedbedrift med samordningsansvar, må forholde seg til arbeidstidsbestemmelsene i AML på lik linje med alle andre virksomheter Spesielle risikoforhold i dette prosjektet Under er det listet opp forhold/arbeidsoperasjoner de prosjekterende vurderer som spesielt risikofylte i dette prosjektet. Arbeidsoperasjoner forbundet med høy risiko skal synliggjøres for utførende entreprenør(er), slik at de kan gjennomføre nødvendige sikker jobb analyser (SJA). Stor trafikkbelastning i området (påkjøringsrampe E-18). Arbeider tett på handlesenter og kirke, mange myke trafikanter. Passerende kollektivtrafikk, mange myke trafikanter. Grunnforhold med kvikkleire, fare for utrasing av masser. Etablere VA-sjakter i kvikkleire grunn. Arbeider nært høyspent luftstrekk og kabler. Sprengningsarbeider. Opplistingen er ikke uttømmende! Side 18 av 31

19 6.3 Ulykkesberedskap Prosjekttilpasset ulykkesberedskapsplan Statens vegvesens krav til entreprenører om utarbeidelse av beredskapsplan er delvis et internt definert krav, men det et også et krav gitt på ulikt vis i flere forskrifter. En av de klareste formuleringene finnes i Forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter (Internkontrollforskriften) 5 pkt 7 der det heter: Internkontroll innebærer at virksomheten skal iverksette rutiner for å avdekke, rette opp og forebygge overtredelser av krav fastsatt i eller i medhold av helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen. I Forskrift om Sikkerhet, helse og arbeidsmiljø ved bergarbeid 7: For hver arbeidsplass skal HMS-planen inneholde de reglene som skal følges for å sikre arbeidstakernes sikkerhet, helse og arbeidsmiljø, og for å oppnå en sikker bruk av metoder og utstyr. HMS-planen skal i tillegg inneholde en oversikt over rømningsveiene, opplysninger om bruk av rømnings- og redningsutstyr, førstehjelpsutstyr og hvilke tiltak som skal treffes ved nødssituasjoner på eller nær arbeidsplassen. HMS-planen skal også inneholde bestemmelser om redningsorganisasjon. Beredskapsplan skal utarbeides for alle kontrakter. Målet med beredskapsplanen er at alle som arbeider på stedet skal være best mulig forberedt til å møte en alvorlig uønsket hendelse. Beredskapsplanen skal beskrive forebyggende tiltak med den hensikt å begrense skadevirkningene når en uønsket hendelse oppstår. Beredskapsplan skal forefinnes ved alle arbeidssteder, og skal være gjort kjent blant alle arbeidstakere/enkeltmannsforetak. Følgende momenter skal inngå (jfr. spesielle kontraktsbestemmelser i HB 066): Beredskapsøvelser Det skal avholdes minst en beredskapsøvelse i løpet av kontraktsperioden. Dette kravet gjelder ikke på kortvarige oppdrag. Men rutinene bør gås igjennom på et byggemøte slik at byggherren har forvisset seg om at beredskapsopplegget er tilfredsstillende. Nødvendig omfang skal bygge på kontraktens risikovurdering. Viktige tema kan for eksempel være etterlevelse av varslingsplaner, tilgang til/bruk av redningsmateriell, skadestedsledelse og førstehjelp Debrifing I tilfelle det forekommer hendelser som medfører tap av menneskeliv skal det gjennomføres debrifing av berørt personell. Planen skal inneholde informasjon om ressurspersoner som skal delta i og lede prosessen. Side 19 av 31

20 6.3.4 Varslingsplan Varslingsplanen består av en rød og en blå del. Rød del omhandler varsling til eksterne. Varsling til disse enheter utføres i henhold til gjeldende regelverk. Blå del omhandler varsling til byggherren. Byggherren skal varsles umiddelbart når uønskende hendelser av følgende typer: Alvorlige personskader Alvorlige miljøskader Alvorlige nestenulykker/farlige forhold Hendelser som kan medføre oppslag i media Alle sprengningsulykker og nestenulykker ved sprengning uansett alvorlighetsgrad Varsling til byggherren skal skje snarest mulig i henhold til varslingsplan. For hendelser som har medført alvorlig skade på personell, materiell eller miljø, skal det sendes rapport til Vegdirektoratet innen 48 timer med beskrivelse av hendelsesforløp, samt utførte og foreløpig planlagte tiltak som følge av hendelsen. Tallene 1-4 i varslingsplanen på neste side viser i hvilken rekkefølge varslingen skal skje. Hvis man ikke lykkes med å få tak i den som skal varsles i et ledd må man gå videre til neste ledd i planen. Side 20 av 31

21 Grovstiplet blå linje: Alternativ varslingslinje (tilleggsvarsling) via VTS i byggherreorganisasjonen VARSLINGSPLAN for Kontrakter og prosjekter tilknyttet fylkesveg/riks- og fylkesveg Vedkommende som først får kjennskap til hendelse 1 Brann: 110 Politi: 112 Ambulanse: 113 Entreprenør 2 Arbeidstilsynet Tlf : e.arb.tid: <tlf> Entreprenørens representant: <navn tlf> 4 Direktoratet for Sikkerhet og beredskap (v/spregningsulykker) Tlf: Fylkesmannens miljøvernavdeling <tlf> Byggherre Birgitte Kjersem (HMS-rådgiver) Kontrollingenior: Rune spångberg Egen organisasjon <navn tlf> <tlf> (Vegtrafikksentralen -VTS) 5 Prosjektleder Rolf Jacobsen Lars Erik Hauer Tlf : Dir. veg og transp.avd. Vd <navn tlf> (<navn> Fylkeskommune) Prosjektleder: Egil Svee Eirik Øvstedal Tlf: Avd.dir byggherre - Vd <navn tlf> (<navn> Fylkeskommune) Regionvegsjef: Per Morten Lund Terje Moe Gustavsen Tlf: Vegdirektør Heltrukket rød linje: Varslingslinje til redningstjeneste, tilsynsmyndigheter, egen organisasjon og byggherre Heltrukket blå linje: Ordinær varslingslinje i byggherreorganisasjonen Grovstiplet blå linje: Alternativ varslingslinje (tilleggsvarsling) via VTS i byggherreorganisasjonen Side 21 av 31

22 7. Avviksbehandling 7.1 Avvik fra SHA-planen Endringer i SHA-planens forutsetninger skal håndteres som avvik. Med avvik er her å forstå: - endringer i organisasjon, både byggherres og entreprenørens organisasjon, - endringer i tidsplanen, fremdriftsplanen ved forhold som har betydning for samordningen av arbeidsoperasjoner mellom de ulike entreprenørene - forhold som krever spesielle tiltak. Når det avdekkes nye forhold som ikke allerede er beskrevet i SHA-planen og som er av betydning for arbeidstakernes liv og helse Entreprenørens plikter Representant fra hovedentreprenør/sideentreprenør skal straks melde til byggherren når det avdekkes eller oppstår avvik i forhold til organisasjon, fremdrift og når nye forhold som krever spesielle tiltak oppstår. I avviksmeldingen skal det fremlegges for byggherren forslag til løsninger som bidrar til å lukke avviket-/ene Byggherres plikter Byggherren skal vurdere avvikene, eventuelle drøfte forslag til løsninger før beslutning om tiltak tas. Byggherren skal fortløpende oppdatere SHA-planen når det oppstår endringer i planforutsetningene som har betydning for arbeidstakernes liv og helse. Entreprenøren skal umiddelbart orientere sine ansatte og underentreprenører om endringer og oppdateringer av SHA-planen. Side 22 av 31

23 7.2 HMS-avvik HMS avvik (både ulykker, nestenulykker og farlige forhold) skal rapporteres i henhold til byggherrens gjeldende skjema og rutiner. Alle avvik skal behandles i byggemøte med sikte på å klarlegge årsaksforhold og fastsette tiltak for å hindre gjentakelse. Entreprenøren skal sørge for at informasjon og erfaringsoverføring fra avviksbehandlingen blir gitt til alle som jobber på det aktuelle prosjektet. Flytskjemaet til høyre viser prosessen for avviksbehandling. Side 23 av 31

24 8. Dokumentasjon Dokumentasjonsoversikten i konkurransegrunnlaget, spesielle kontraktsbestemmelser om dokumentasjon, vil ofte være lik fra kontrakt til kontrakt, men i spesielle tilfeller kan det være behov for å komplettere den ytterligere eller fjerne noe. Den tas med som en informasjon til entreprenør over hvilke typer dokumentasjon de må være forberedt på å kunne fremlegge Denne dokumentasjonen regnes som en del av SHA-planen, og planen regnes ikke som fullverdig før denne dokumentasjonen foreligger. SHA-planen skal være et levende dokument og oppdateres gjennom hele kontraktsperioden. Noe dokumentasjon kreves overlevert i oppstartsmøte og noe skal overleveres undervegs i arbeidet med prosjektet. Følgende dokumenter skal gjøres tilgjengelig for byggherren (kopi eller innsyn): HMS-erklæring ved underentrepriser > Beredskapsplaner for ulykke, brann, forurensing m.m. Dispensasjon for endret/utvidet arbeidstid Sprengningsplan Dokumentasjon på gjennomgått SJA Dokumentasjon på at prosedyrer og instrukser er gjennomgått Oppdatert forhåndsmelding Oversiktslister Pålegg fra Arbeidstilsynet eller andre tilsynsmyndigheter Rapporter over uønskede hendelser inkl. avviksbehandling Referat fra vernerunder Avfallsplan Deklarasjon for farlig avfall Godkjent(e) arbeidsvarslingsplan(er) HMS-datablad og informasjonsark for denne kontrakten Opplæring og kompetanse Overtidslister Sykefraværsoversikter Skiftplaner og arbeidstidsavtaler Sertifikater og kontrollbøker Journal over spesielle hendelser Meldinger om avvik fra SHA-plan For denne kontrakten er HMS-dokumentasjon arkivert på følgende sted: Side 24 av 31

25 9. Begreper/definisjoner Alminnelig arbeidstid: Den arbeidstid man etter loven kan jobbe hver dag og i løpet av sju dager uten at arbeidstiden blir definert som overtid. Arbeidstid: Den tid arbeidstaker står til disposisjon for arbeidsgiver, summen av alminnelig arbeidstid og overtid. Arbeidstimer: Timeverk som utføres av entreprenør eller innleide hos entreprenør i forbindelse med den praktiske gjennomføringen av kontrakten Brann/eksplosjon/el-skade: Uønsket hendelse som er forårsaket av brann, eksplosjon eller elektrisk strøm, hvor hendelsen har medført personskade, materiellskade eller miljøskade F-verdi: Fraværsfrekvens - antall fraværsdager som følge av skade per million arbeidstimer Fraværsdag: Ukedag, unntatt lørdager, søndager og helligdager, som arbeidstaker blir fraværende som følge av fraværsskade. Ved beregning av H- verdi medregnes gjenstående arbeidsdager av kalenderåret dersom fraværet går utover inneværende kalenderår. Dersom kontrakten avsluttes før kalenderårets utløp beregnes gjenstående arbeidsdager av kontraktsperioden. Dersom fraværsskaden medfører død innen et år fra hendelsesdatoen beregnes dette til 7500 fraværsdager uansett om kontrakten er avsluttet eller ikke. Fraværsskade: Fraværsfrekvens - Uønsket hendelse som involverer tilsatte tilsatte/innleide hos entreprenør, som har medført 100 % fravær utover skadedagen, og hvor vedkommende ikke er tilbake i alternativt arbeid H1-verdi: Fraværsskadefrekvens - antall personskadeulykker med fravær utover ulykkesdagen per million arbeidstimer H2-verdi: Personskadefrekvens - totalt antall personskadeulykker både med og uten fravær per million arbeidstimer Materiell skade: Uønsket hendelse som har medført skade på materielt utstyr over NOK HMS-avvik: Mangel på oppfyllelse av krav iht HMS, både juridiske, kontraktsmessige og som angitt i SHA planen eller arbeidsgivers egne prosedyrer. Omfatter både reelle og potensielle avvik. Miljøskade: Uønsket hendelse som har medført utslipp av kjemialkalier til jord/luft/vann, hvor det fremgår av stoffets sikkerhetsdatablad at dette kan medføre skade på omgivelsene N-verdi: Nestenulykkesfrekvens - antall nestenulykker per million arbeidstimer. Nestenulykke/farlig forhold: Uønsket hendelse som under litt andre omstendigheter kunne ha resultert i skade på personer, miljø og/eller materiell, eller som kunne ha ført til produksjonstap Overtid: Arbeid som varer ut over lovens grenser for den alminnelige arbeidstid, regnes det overskytende som overtid. Personskade: Uønsket hendelse som rammer tilsatte/innleide hos entreprenør, byggherre eller tredjepart (publikum), som har medført legebehandling og/eller fravær utover skade dagen, herunder også dødsulykker. Risiko: Kombinasjon av sannsynligheten for en hendelse og konsekvensen av den. Risikoanalyse: Systematisk framgangsmåte for å beskrive eller beregne risiko. Risikoanalysen utføres ved kartlegging av uønskede hendelser samt konsekvenser og årsaker til disse. Risikoevaluering: Prosess for å sammenligne estimert risiko med gitte akseptkriterier for å bestemme risikoens betydning. Risikovurdering: Samlet prosess som består av planlegging, risikoanalyse og risikoevaluering. Side 25 av 31

26 SJA (Sikker jobb analyse): Identifisering av farer forbundet med hvert enkelt trinn i en jobbsekvens med beskrivelse av tiltak. Ulykke: Uønsket hendelse som resulterer i utilsiktet skade på personer, materielle verdier, miljø, eller som fører til produksjonstap. Grensen for å definere materiell skade som en ulykke er satt til kroner. Uønsket hendelse: Hendelse som resulterer i, eller kunne ha ført til skade på personer, materiell eller miljø, eller som kunne ha ført til produksjonstap Utsendt arbeidstaker: Arbeidstaker som i et begrenset tidsrom arbeider i et annet land enn det arbeidsforholdet vanligvis er knyttet til. Vedlegg - Vedlegg 1.1 Prosedyre for stillingsbeskrivelse for HMS-koordinator i prosjekteringsfasen - Vedlegg 1.2 Prosedyre for stillingsbeskrivelse for HMS-koordinator i utførelsesfasen - Vedlegg 2 Skjema for melding av avvik fra SHA-planen - Vedlegg 3 Lover, forskrifter og håndbøker Side 26 av 31

27 Vedlegg 1.1 Prosedyre for stillingsbeskrivelse for HMS-koordinator i prosjekteringsfasen 1. Formål Formålet med stillingsbeskrivelsen er å gi en systematisk oversikt over ansvar og oppgaver for HMS-koordinator i prosjekteringsfasen, jf. Byggherreforskriften. 2. Omfang Gjelder oppgaver og ansvar for HMS-koordinator i prosjekteringsfasen. 3. Målgruppe HMS-koordinator i prosjekteringsfasen. 4. Ansvar Endring/oppdatering: 1) Prosedyren revideres ved behov. 2) Byggherreseksjonen i Vegdirektoratet er ansvarlig for endring og oppdatering av prosedyren. 5. Referanser Forskrift om sikkerhet, helse og arbeidsmiljø på bygge- og anleggsplasser (Byggherreforskriften) fastsatt 3. august 2009 med virkning fra 1. januar Beskrivelse Ansvar og oppgaver: HMS-koordinator i prosjekteringsfasen Koordinere prosjekteringen slik at hensynet til sikkerhet, helse og arbeidsmiljø blir ivaretatt Sørge for at sikkerhet-, helse- og arbeidsmiljøforhold som er omtalt i kvalitetsplanen fra tidligere planfaser, blir systematisk innarbeidet i planen for sikkerhet, helse og arbeidsmiljø (SHA-planen) Utarbeide SHA-planen med utgangspunkt i mal for SHA-plan med veileder Sørge for at SHA-planen er oppdatert til enhver tid Sørge for at SHA-planen blir forelagt nærmeste leder for godkjenning Side 27 av 31

28 Vedlegg 1.2 Prosedyre for stillingsbeskrivelse for HMS-koordinator i utførelsesfasen 1. Formål Formålet med prosedyren er å gi en systematisk oversikt over ansvar og oppgaver for HMSkoordinator i utførelsesfasen. 2. Omfang Gjelder oppgaver og ansvar for HMS-koordinator i utførelsesfasen. 3. Målgruppe HMS-koordinator i utførelsesfasen. 4. Ansvar Endring/oppdatering: 1) Prosedyren revideres ved behov. 2) Byggherreseksjonen i Vegdirektoratet er ansvarlig for endring og oppdatering av prosedyren. 5. Referanser Forskrift om sikkerhet, helse og arbeidsmiljø på bygge- og anleggsplasser (Byggherreforskriften) fastsatt 3. august 2009 med virkning fra 1. januar Beskrivelse Ansvar og oppgaver: HMS-koordinator i utførelsesfasen Oppgaven vil i hovedsak være å påse at det er avklarte ansvarsforhold, etablerte systemer og prosedyrer, og at disse følges i henhold til HMS-krav i kontrakten og at HMS-kravene blir håndtert som angitt i SHA-planen Følge opp risikoforhold i SHA-planen mht. krevd dokumentasjon og avtalte frister Følge opp at det utarbeides tidsplaner som sikrer at det avsettes tilstrekkelig tid til utførelse av de forskjellige arbeidsoperasjoner Følge opp at arbeidsgivere og enmannsbedrifter håndterer kravene til sikkerhet, helse og arbeidsmiljø i henhold til SHA-planen Koordinere arbeidsgivere og enmannsbedrifters arbeid som kan påvirke hverandre med hensyn til sikkerhet, helse og arbeidsmiljø, inkludert samarbeidet mellom arbeidsgivere og enmannsbedrifter Se til at arbeidsgiver følger opp kravene knyttet til riggforhold gjennomføres Sørge for at det føres oversiktslister Side 28 av 31

29 Sørge for at forhåndsmeldingen er satt opp synlig på anleggsplassen og at den oppdateres Delta ved vernerunder Rapportere forhold knyttet til sikkerhet, helse og arbeidsmiljø av betydning for prosjektet skriftlig til nærmeste leder Sørge for at SHA-planen er et levende dokument i utførelsesfasen som revideres ved behov Skjema for melding av avvik fra SHA-planen Vedlegg 2 Statens vegvesen Region <xxx> Prosjekt/kontraktnr: PROFnr: Arkivref.: MELDING OM AVVIK FRA SHA- PLANEN Løpenummer: Dok. dato: Rev. dato: Dok.ansv.: Prosjekt: Kontrakt: Entreprenør: Byggherre: Avviket gjelder: Beskrivelse av avvik: (fylles ut av byggherren eller entreprenøren) Konsekvenser for sikkerhet, helse og arbeidsmiljø: Levert av byggherre/entreprenør Akseptert av entreprenør/byggherre Dato Signatur Dato Signatur Side 29 av 31

30 Informasjon om bruk av skjemaet: 1. Skjemaet skal benyttes til å melde avvik fra SHA-planen som har betydning for sikkerhet, helse og arbeidsmiljø, jf. byggherreforskriftens 8, bokstav d. 2. Et avvik skal meldes av den som først blir oppmerksom på det - enten entreprenør eller byggherre. 3. Begge parter har ansvar for å melde avvik. 4. Byggherren skal behandle avviket og innarbeide det i SHA-planen. 5. Byggherren beholder originaldokumentet, kopi kan beholdes av entreprenøren. Lover, forskrifter og håndbøker Vedlegg 3 Denne oversikten er veiledende og den enkelte må selv vurdere hvilke lover, forskrifter og håndbøker/veiledninger som er aktuelle for denne HMS-planen. Det kan gjøres endringer i forskriftene og det er derfor viktig at det kontrolleres at det arbeides etter siste utgave. Lover, forskrifter og håndbøker BEST.NR. *) Arbeidsmiljøloven Forurensningsloven Brann- og eksplosjonsvernloven Forskrift om brannfarlig vare Forskrift om håndtering av eksplosjonsfarlig stoff Forskrift om graving og avstiving av grøfter 151 Forskrift om helse og sikkerhet i forbindelse med bergarbeid (Bergarbeidsforskriften) 547 Forskrift om vernetjenesten og arbeidsmiljøutvalg 321 Forhåndsmelding av midlertidig eller skiftende arbeidsplass, skjema 369 e Forskrift om stillaser, stiger og arbeid på tak m.m. 500 Forskrift om dykking 511 Forskrift om verne- og helsepersonale av 21. april Forskift om maskiner 522 Forskrift om bruk av personlig verneutstyr på arbeidsplassen 524 Forskrift om arbeidsplasser og arbeidslokaler 529 Forskrift om systematisk helse-, miljø og sikkerhetsarbeid i virksomheter 544 (Internkontrollforskriften) av 6. desember 1996 Forskrift om bruk av arbeidsutstyr av 26. juni Forskrift om oppbygging og bruk av stoffkartotek for helsefarlige stoffer i virksomheter 565 (Stoffkartotekforskriften) av Vern mot eksponering av kjemikalier på arbeidsplassen (Kjemikalieforskriften) 566 Forskrift om sikkerhet, helse og arbeidsmiljø på bygge- eller anleggsplasser (byggherreforskriften) trådte i kraft 1. januar Veiledning om førstehjelpsutstyr Håndbok 051 Arbeidsvarsling med tillegg Håndbok 151 Styring av utbyggings-, drifts- og vedlikeholdsprosjekter Håndbok 211 Avfallshåndtering Håndbok 213 Helse, miljø og sikkerhet ved arbeid i trafikkerte vegtunneler Håndbok 214 Helse, miljø og sikkerhet Sett inn eventuelle andre aktuelle forskrifter/lover *) Best. nr. gjelder arbeidstilsynets publikasjoner Opplistingen er ikke uttømmende. Side 30 av 31

31 I Arbeidstilsynets best.nr. 1 Publikasjonskatalogen finner en oversikt over alle forskrifter og veiledninger som er utgitt med hjemmel i Arbeidsmiljøloven. I publikasjonskatalogen finnes et stikkordsregister som gjør det lett å søke på hvilke forskrifter som gjelder for grøftearbeid for eksempel. Det henvises også til eller andre oppdaterte kilder på nettet for eksempel under adressen Side 31 av 31