SHA-plan Plan for sikkerhet, helse og arbeidsmiljø

Transkript

1 SHA-plan Plan for sikkerhet, helse og arbeidsmiljø Prosjekt/kontrakt nr: Fellesbrukskryss Kongsberg

2 UTARBEIDELSE OG GODKJENNING AV SHA-PLAN Prosjekt/kontrakt: Utarbeidet av: Fellesbrukskryss Kongsberg Linn Gulbrandsen, Rambøll Norge AS Dato: Godkjent av: Simen Haga Signatur: DISTRIBUSJON OG AJOURFØRING AV SHA-PLAN Byggherren har ansvar for ajourføring, komplettering og distribusjon av SHA-plan. HMS er fast sak på alle byggemøter. Begge parter har plikt til å melde fra om forhold som ikke er i overensstemmelse med planen, eller som bør behandles og innlemmes i planen. Distribusjonsliste Navn Henning Thorstensen Simen Haga Byggeleder Rune Westgaard Linn Gulbrandsen Representant for valgt entreprenør Firma/kontor/seksjon mv Kongsberg kommune Kongsberg kommune Rambøll Norge AS Rambøll Norge AS Entreprenør Ajourføring Dato Beskrivelse av endring Utarbeidet av: Godkjent av: Utarbeidelse av prosjektspesifikk SHA-plan Linn Gulbrandsen, Rambøll Norge AS Side 3 av 26

3 INNHOLDSFORTEGNELSE 1. Mål for prosjektet Organisering av SHA-arbeidet Generelt Byggherre/byggherrens representant Hovedbedrift med samordningsansvar <navn> Sideentreprenør <navn> Organisasjonskart Informasjon om SHA-bestemmelser og informasjonsflyt Risikovurdering og risikoreduserende tiltak Mulige farer og tiltak Oppfølging Tids-, fremdrifts- og aktivitetsplan Byggherrens vurderingskriterier for fastsettelse av byggetid/arbeid på kontrakten Byggherrens tidsplan Entreprenørens fremdriftsplan Entreprenørens aktivitetsplan ved driftskontrakt (tidl. funksjonskontrakt) Forhold på anleggsplassen/kontraktsområdet Riggplan Arbeidstidsordninger Ulykkesberedskap Prosjekttilpasset ulykkesberedskapsplan Beredskapsøvelser Debrifing Varslingsplan Avvik fra SHA-planen SHA-avvik Dokumentasjon Begreper/definisjoner Vedlegg Side 4 av 26

4 1. Mål for prosjektet Kongsberg kommune har som arbeidsgiver og byggherre det mål at all virksomhet i etaten skal gjennomføres uten at mennesker, materiell og miljø påføres skade. For denne kontrakten er det satt følgende mål: H1-verdi (Fraværsskadefrekvens): 0 H2-verdi (Personskadefrekvens): 0 F-verdi (Fraværsfrekvens): 0 N-verdi (Nestenulykkefrekvens): 10 Begrunnelse dersom H- eller F-verdi settes forskjellig fra 0: Ikke aktuelt. Andre prosjektmål: Ikke aktuelt. Side 5 av 26

5 2. Organisering av SHA-arbeidet 2.1 Generelt Kontraktstype: NS 8406 Forenklet norsk bygge- og anleggskontrakt (2009) Entrepriseform: Generalentreprise Kort informasjon om kontrakten: Kongsberg kommune skal opparbeide krysset Storgata Stasjonsbakken - Tinius Olsens gate til å bli et nytt fellesbrukskryss. Dette krysset er til daglig et veldig trafikkert kryss med kollektivtrafikken kjørende tvers gjennom i retningen Tinius Olsens gate - Stasjonsbakken, samt mye gang- og sykkeltrafikk i alle retninger. På grunn av nærheten til sentrum og kollektivtrafikken som passerer i gata, må det minimum holdes åpent ett kjørefelt til enhver tid forbi planområdet i anleggsfasen. Anleggsarbeidene skal ferdigstilles i løpet av Byggherre/byggherrens representant Prosjekteier: Kongsberg kommune Prosjektleder: Henning Thorstensen SHA-koordinator: Simen Haga Byggeleder: 2.3 Hovedbedrift med samordningsansvar <navn> Prosjektleder: Anleggsleder(e): Verneombud: Andre entreprenører/virksomheter tilknyttet kontrakten (underentreprenører): Andre interessenter (teleoperatører, kraftselskaper osv.): 2.4 Sideentreprenør <navn> Prosjektleder: Anleggsleder(e): Verneombud: Side 6 av 26

6 2.5 Organisasjonskart Entrepriseform: Hovedentreprise BYGGHERRE SIDEENTREPRENØR HOVEDBEDRIFT <NAVN> Prosjekteier Kongsberg kommune Prosjektleder Henning Thorstensen SHA-koordinator Simen Haga XXXXX <NAVN> Byggeleder XXXXX <NAVN> Verneombud <NAVN> Side 7 av 26

7 3. Informasjon om SHA-bestemmelser og informasjonsflyt Ved oppstart av kontrakten gir Byggherren, i samarbeid med hovedentreprenøren, informasjon om innholdet i SHA-planen til alle entreprenører og enmannsbedrifter som er kjent på oppstartstidspunktet. For entreprenører og enmannsbedrifter som kommer inn på et senere tidspunkt, blir det gitt tilsvarende informasjon før arbeidet deres startes opp. Det er et arbeidsgiveransvar å gi informasjonen videre til arbeidstakerne. Endringer i SHA-planen blir informert om på tilsvarende måte. Side 8 av 26

8 4. Risikovurdering og risikoreduserende tiltak 4.1 Mulige farer og tiltak Byggherren har foretatt overordnet risikovurdering for oppdraget med å etablere fellesbrukskryss i krysset Storgata Stasjonsbakken - Tinius Olsens gate. En risikovurdering er alltid beheftet med usikkerhet og er derfor ingen fasit for hva som kan skje. Den inngår som et beslutningsunderlag både under planlegging og utførelse av arbeidet. Risikovurderingen for oppdraget er en egen rapport som er vedlegg til anbudsdokumentene. Identifiserte farer som krever risikoreduserende tiltak er markert med rødt, og farer der tiltak må vurderes er markert med gult. Farer markert med grønt er vurdert til å ha så lav risiko at tiltak vanligvis ikke er nødvendig. Allerede planlagte eller iverksatte risikoreduserende tiltak er også lagt inn som forutsetning ved risikovurderingen før vurdering av konsekvens og sannsynlighet. Grønne hendelser vil fortsatt innebære en viss risiko, særlig hvis de skjer svært ofte. Med svært ofte menes i denne sammenheng én eller flere ganger i løpet av et år. Slike hendelser (eks repeterende og statiske arbeidsoperasjoner) kan være både forstyrrende for andre og gi mulige senskader for arbeidere. De må derfor følges opp med relevante prosedyrer fra arbeidsgiver selv om de normalt sett ikke gir skader av betydning. 4.2 Oppfølging Byggherrens overordnede og eventuelt detaljerte risikovurderinger med tiltak er ikke nødvendigvis uttømmende. Entreprenøren skal vurdere byggherrens konklusjoner, samt gjøre selvstendige vurderinger av risikofylte arbeidsoperasjoner. Begge parter skal gi løpende tilbakemelding om nye risikoforhold eller endrede forutsetninger i risikovurderingen utover det som er påpekt i rapporten fra risikovurderingen som er vedlagt anbudsdokumentene. Dokumentasjon av entreprenørens egne risikovurderinger og sikker-jobb-analyser (SJA) skal overleveres byggherre løpende i kontraktstiden. Side 9 av 26

9 5. Tids-, fremdrifts- og aktivitetsplan 5.1 Byggherrens vurderingskriterier for fastsettelse av byggetid/arbeid på kontrakten Prosjektet har liten geografisk utstrekning, og de arbeidsoppgavene som skal utføres anses for å være normale anleggsarbeider. Arbeidene vil pågå mens trafikken i retningen Tinius Olsens gate Stasjonsbakken må få passere. Dette er en veldig viktig trase for bussene i Kongsberg sentrum. Dette krever fokus på å etablere en sikker arbeidsplass for anleggsarbeiderne, samt trygge fremkomstmuligheter for gående og syklende gjennom hele anleggsperioden mens det passerer trafikk nær arbeidsområdet. 5.2 Byggherrens tidsplan Det er planlagt gjennomføring av oppdraget med ferdigstillelse i løpet av Entreprenørens fremdriftsplan 5.4 Entreprenørens aktivitetsplan ved driftskontrakt (tidl. funksjonskontrakt) Utgår. Side 10 av 26

10 6. Forhold på anleggsplassen/kontraktsområdet 6.1 Riggplan Det er ikke utarbeidet en riggplan for prosjektet per dette tidspunktet. Det antas derimot at det legges til rette for å etablere en mindre riggplass i nærheten av anleggsområdet for å redusere trafikk mellom riggområdet og arbeidsplassen, samt for å ha et sted å oppbevare utstyr og maskiner utenom arbeidstid. Ved utarbeidelse av en eventuell riggplan, skal entreprenøren redegjøre for hvordan tilriggingen skal skje og hvor stor del av tilgjengelig areal som planlegges brukt. Dette gjøres i dialog med byggherren. Entreprenøren skal også sørge for at riggplanen til enhver tid er oppdatert for byggeplassen. Ved behov må entreprenøren selv byggemelde og besørge for nødvendig kommunal godkjenning for vann, spillvann og oppsetting av brakkerigg, samt for alle evt. anlegg for materialfremstilling. Så langt det lar seg gjennomføre i praksis, skal det opprettes faste steder for lagring og påfylling av olje og diesel, evt. bruk av tankbil. Tankanlegget og evt. verksted skal ha støpt betongplatting eller tilsvarende tett dekke med avløp til lukket tank via oljeutskiller før utslipp. Lukket tank skal ha nivåmåler. For vaskeplasser til kjøretøyer (motorvask, o.l.) vil det også bli krevet fast dekke med fall og rørforbindelse til tank og oljeutskiller. Fettholdig vann og olje blir betraktet som spesialavfall og skal hentes, for entreprenørens regning, av firmaer som har nødvendig konsesjon i området. Entreprenøren må også selv sørge for å bekoste framføring av elektrisk kraft til anleggssteder som krever byggestrøm. Det skal utarbeides plan for kildesortering av byggavfall i byggeperioden. Det er ikke tillatt å brenne/ grave ned gjenværende materialer og/ eller avfall fra anleggsområdet på det arealet entreprenøren disponerer til rigg. Alt avfall skal leveres til godkjent deponi. Trær som er blitt skadet av steinsprut, tipping av masser eller annen anleggsvirksomhet, skal kuttes ned og fjernes, men først registreres av Byggherren. 6.2 Arbeidstidsordninger Kravet til arbeidstidsordninger i Arbeidsmiljøloven (AML) er at de skal utformes slik at arbeidstakerne ikke utsettes for uheldige fysiske eller psykiske belastninger, og slik at det er mulig å ivareta sikkerhetshensyn. En egen forskrift om utsendte arbeidstakere til og fra Norge regulerer forholdene for denne gruppen. For utsendte arbeidstakere til Norge gjelder AMLs bestemmelser om arbeidstid. For utsendte arbeidstakere fra Norge gjelder bestemmelsene om arbeidstid i det landet arbeidet skal utføres. Eksempel på vanlige arbeidstidsordninger Side 11 av 26

11 Nordsjøskiftordning, 2-skiftsordning arbeid på to skift, og Arbeid mellom kl og er nattarbeid. 3-skiftsordning (2+1) arbeider skift to påfølgende dager og har neste dag fri 12-9 rotasjon 12 dager på jobb og 9 dager fri i løpet av en periode på 3 uker rotasjon 12 dager på jobb og 16 dager fri i løpet av en periode på 4 uker kortuker jobber 10 timers arbeidsdager mandag til torsdag, fri fredag. I de tilfeller entreprenørens arbeidstakere eller underentreprenører arbeider til ulike tider på døgnet, skal det utarbeides en arbeidsplan som viser hvilke uker, dager og tider den enkelte arbeidstaker skal arbeide, jf. AML Arbeidstidsbestemmelsene med grenser for antall timer (t) det kan arbeides henholdsvis pr. dag, uke, 4 uker og år er vist i tabellen nedenfor. Uansette ordning skal den være godkjent FØR den iverksettes. AML 10-4 og 10-6, 10-12, (4). AML (t) Tariffavtale (t) Dispensasjon fra Arbeidstilsynet (t) Dag Uke uker År x 2 Et enkeltmannsforetak som er underlagt hovedbedrift med samordningsansvar, må forholde seg til arbeidstidsbestemmelsene i AML på lik linje med alle andre virksomheter. Arbeidstider for dette prosjektet Kongsberg kommune følger Miljødepartementets støyretningslinje (T-1442). Det vil si at følgende arbeidstider gjelder i hele anleggsperioden: Vanlig anleggsarbeid kan utføres mellom: For støyende arbeider (boring, asfaltskjæring, pigging, etc.) skal det jobbes etter følgende oppsett: : Pause : Arbeid : Pause : Arbeid Etterarbeid/stille arbeider vil kunne foregå fram til kl 2100 på hverdager. Det skal ikke forekomme støyende arbeider etter klokken 1900 uten at det foreligger en tillatelse fra Kongsberg kommune. Side 12 av 26

12 6.3 Ulykkesberedskap Prosjekttilpasset ulykkesberedskapsplan Entreprenør må utarbeide beredskapsplan for anlegget. Alle som arbeider på anlegget skal informeres om denne planen for å være best mulig forberedt til å møte en alvorlig uønsket hendelse. Beredskapsplanen skal beskrive forebyggende tiltak med den hensikt å begrense skadevirkningene når en uønsket hendelse oppstår. Denne planen skal forefinnes ved alle arbeidssteder, og skal være gjort kjent blant alle arbeidstakere/enkeltmannsforetak. Planen skal gi oversikt over nødvendige ressurser, dvs. førstehjelpsutstyr, brannslukningsapparater, oppsugingsmidler, rømningsveier, osv. Alle mobile enheter skal være utstyrt med mobiltelefon Beredskapsøvelser I dette prosjektet er det ikke krav til gjennomføring av beredskapsøvelser. Rutinene for slike øvelser bør likevel gås gjennom på et byggemøte slik at byggherren har forvisset seg om at beredskapsopplegget er tilfredsstillende. Nødvendig omfang skal bygge på kontraktens risikovurdering. Viktige tema kan for eksempel være etterlevelse av varslingsplaner, tilgang til/bruk av redningsmateriell, skadestedsledelse og førstehjelp. Det skal sikres at alle som arbeider i prosjektet har den nødvendige opplæring mht. de konsekvenser sitt eget arbeid og eventuelt for sine underordnede kan føre til for arbeidsmiljøet og helsen til arbeiderne. Dette gjelder arbeidsmåter, bruk av maskiner, verneutstyr, aktuelt regelverk (fra lovverket og internt på prosjektet), m.m Debrifing I tilfelle det forekommer hendelser som medfører tap av menneskeliv, skal det gjennomføres debrifing av berørt personell. Beredskapsplanen skal inneholde informasjon om ressurspersoner som skal delta i og lede prosessen Varslingsplan Varslingsplanen består av en rød og en blå del. Rød del omhandler varsling til eksterne. Varsling til disse enheter utføres i henhold til gjeldende regelverk. Blå del omhandler varsling til byggherren. Varsling til byggherren skal skje snarest mulig i henhold til varslingsplanen. Byggherren skal varsles umiddelbart når uønskende hendelser av følgende typer: Alvorlige personskader Alvorlige nestenulykker/farlige forhold Hendelser som kan medføre oppslag i media Alle sprengningsulykker og nestenulykker ved sprengning uansett alvorlighetsgrad For hendelser som har medført alvorlig skade på personell eller materiell, skal det sendes rapport til Arbeidstilsynet innen 48 timer med beskrivelse av hendelsesforløp, samt utførte og foreløpig planlagte tiltak som følge av hendelsen. Tallene 1-4 i varslingsplanen på neste side viser i hvilken rekkefølge varslingen skal skje. Hvis man ikke lykkes med å få tak i den som skal varsles i et ledd må man gå videre til neste ledd i planen. Side 13 av 26

13 VARSLINGSPLAN for Kontrakter og prosjekter tilknyttet kommunen Vedkommende som først får kjennskap til hendelse 1 Brann: 110 Politi: 112 Ambulanse: 113 Entreprenør 2 Arbeidstilsynet: Tlf : Entreprenørens representant: <navn tlf> 4 Direktoratet for Sikkerhet og beredskap: (v/ sprengningsulykker) Tlf: Kystverket, ved akutt forurensning Tlf: Byggherre Egen organisasjon: <navn tlf> Simen Haga Tlf (SHA-koordinator) Tlf: (Byggeleder) Henning Thorstensen Tlf.: (Prosjektleder) Kongsberg kommune, Teknisk seksjon Tlf (Prosjekteier) Heltrukket rød linje: Varslingslinje til redningstjeneste, tilsynsmyndigheter, egen organisasjon og byggherre Heltrukket blå linje: Ordinær varslingslinje i byggherreorganisasjonen Side 14 av 26

14 7. Avvik fra SHA-planen Alle planleggende og utførende parter i prosjektet skal ha tilgang til planen. Andre parter skal ha tilgang til planen etter behov. Dokumentansvarlig har ansvar for å videreutvikle, vedlikeholde og distribuere planen. Planen skal revideres dersom den inneholder opplysninger som har endret seg eller kommende aktiviteter krever at planen utvikles videre. Enhver som oppdager feil eller mangler i planen, eller endrede risikoforhold, har ansvar for å melde fra om dette til dokumentansvarlig. Oppdateringer distribueres via distribuerte e-postadresser som er avtalt for prosjektet når nye eller reviderte dokumenter er godkjent. Varsel om endringer i planen vil i tillegg sendes på e- post til personene i distribusjonslisten presentert først i SHA-planen. Side 15 av 26

15 SHA-avvik SHA-avvik (både ulykker, nestenulykker og farlige forhold) skal rapporteres i henhold til byggherrens gjeldende skjema og rutiner. Alle avvik skal behandles i byggemøte med sikte på å klarlegge årsaksforhold og fastsette tiltak for å hindre gjentakelse. Entreprenøren skal sørge for at informasjon og erfaringsoverføring fra avviksbehandlingen blir gitt til alle som jobber på det aktuelle prosjektet. Flytskjemaet til høyre viser prosessen for avviksbehandling. Side 16 av 26

16 8. Dokumentasjon Noe dokumentasjon kreves overlevert i oppstartsmøte og noe skal overleveres underveis i arbeidet med prosjektet. For denne kontrakten vil HMS-dokumentasjon distribueres via e-postadresser som er avtalt for prosjektet. Side 17 av 26

17 9. Begreper/definisjoner Alminnelig arbeidstid: Den arbeidstid man etter loven kan jobbe hver dag og i løpet av sju dager uten at arbeidstiden blir definert som overtid. Arbeidstid: Den tid arbeidstaker står til disposisjon for arbeidsgiver, summen av alminnelig arbeidstid og overtid. Arbeidstimer: Timeverk som utføres av entreprenør eller innleide hos entreprenør i forbindelse med den praktiske gjennomføringen av kontrakten Brann/eksplosjon/el-skade: Uønsket hendelse som er forårsaket av brann, eksplosjon eller elektrisk strøm, hvor hendelsen har medført personskade, materiellskade eller miljøskade F-verdi: Fraværsfrekvens - antall fraværsdager som følge av skade per million arbeidstimer Fraværsdag: Ukedag, unntatt lørdager, søndager og helligdager, som arbeidstaker blir fraværende som følge av fraværsskade. Ved beregning av H- verdi medregnes gjenstående arbeidsdager av kalenderåret dersom fraværet går utover inneværende kalenderår. Dersom kontrakten avsluttes før kalenderårets utløp beregnes gjenstående arbeidsdager av kontraktsperioden. Dersom fraværsskaden medfører død innen et år fra hendelsesdatoen beregnes dette til 7500 fraværsdager uansett om kontrakten er avsluttet eller ikke. Fraværsskade: Fraværsfrekvens - Uønsket hendelse som involverer tilsatte tilsatte/innleide hos entreprenør, som har medført 100 % fravær utover skadedagen, og hvor vedkommende ikke er tilbake i alternativt arbeid H1-verdi: Fraværsskadefrekvens - antall personskadeulykker med fravær utover ulykkesdagen per million arbeidstimer H2-verdi: Personskadefrekvens - totalt antall personskadeulykker både med og uten fravær per million arbeidstimer Materiell skade: Uønsket hendelse som har medført skade på materielt utstyr over NOK HMS-avvik: Mangel på oppfyllelse av krav iht HMS, både juridiske, kontraktsmessige og som angitt i SHA planen eller arbeidsgivers egne prosedyrer. Omfatter både reelle og potensielle avvik. Miljøskade: Uønsket hendelse som har medført utslipp av kjemialkalier til jord/luft/vann, hvor det fremgår av stoffets sikkerhetsdatablad at dette kan medføre skade på omgivelsene N-verdi: Nestenulykkesfrekvens - antall nestenulykker per million arbeidstimer. Nestenulykke/farlig forhold: Uønsket hendelse som under litt andre omstendigheter kunne ha resultert i skade på personer, miljø og/eller materiell, eller som kunne ha ført til produksjonstap Overtid: Arbeid som varer ut over lovens grenser for den alminnelige arbeidstid, regnes det overskytende som overtid. Personskade: Uønsket hendelse som rammer tilsatte/innleide hos entreprenør, byggherre eller tredjepart (publikum), som har medført legebehandling og/eller fravær utover skade dagen, herunder også dødsulykker. Risiko: Kombinasjon av sannsynligheten for en hendelse og konsekvensen av den. Risikoanalyse: Systematisk framgangsmåte for å beskrive eller beregne risiko. Risikoanalysen utføres ved kartlegging av uønskede hendelser samt konsekvenser og årsaker til disse. Risikoevaluering: Prosess for å sammenligne estimert risiko med gitte akseptkriterier for å bestemme risikoens betydning. Side 18 av 26

18 Risikovurdering: Samlet prosess som består av planlegging, risikoanalyse og risikoevaluering. SJA (Sikker jobb analyse): Identifisering av farer forbundet med hvert enkelt trinn i en jobbsekvens med beskrivelse av tiltak. Ulykke: Uønsket hendelse som resulterer i utilsiktet skade på personer, materielle verdier, miljø, eller som fører til produksjonstap. Grensen for å definere materiell skade som en ulykke er satt til kroner. Uønsket hendelse: Hendelse som resulterer i, eller kunne ha ført til skade på personer, materiell eller miljø, eller som kunne ha ført til produksjonstap Utsendt arbeidstaker: Arbeidstaker som i et begrenset tidsrom arbeider i et annet land enn det arbeidsforholdet vanligvis er knyttet til. Side 19 av 26

19 10. Vedlegg - Vedlegg 1.1 Prosedyre for stillingsbeskrivelse for SHA-koordinator i prosjekteringsfasen - Vedlegg 1.2 Prosedyre for stillingsbeskrivelse for SHA-koordinator i utførelsesfasen - Vedlegg 2 Skjema for melding av avvik fra SHA-planen - Vedlegg 3 Lover, forskrifter og håndbøker - Vedlegg 4 Månedsrapport SHA - Vedlegg 5 Kontrollskjema for koordinator i utførelsesfasen (KU) Side 20 av 26

20 Prosedyre for stillingsbeskrivelse for SHA- koordinator i prosjekteringen Prosedyre for stillingsbeskrivelse for SHA- koordinator i prosjekteringsfasen Formål Formålet med prosedyren er å gi en systematisk oversikt over ansvar og oppgaver for SHAkoordinator i prosjekteringsfasen, Jf. Byggherreforskriften. Ansvar og arbeidsoppgaver: a) Å koordinere prosjekteringen slik at hensynet til sikkerhet, helse og arbeidsmiljø blir ivaretatt Å sørge for at hensynet til sikkerhet, helse og arbeidsmiljø er et eget tema i prosjekteringsmøtene. Kontrollere at byggherreforskriften er kjent for de prosjekterende. Påse at alle rådgivere i prosjekteringsgruppen foretar risikovurderinger for relevante risikoforhold, jmf forskriftens 8 c) og beskriver de risikoforholdene som har betydning for arbeidene som skal utføres. Videre se til at beskrivelsen av risikoforholdene tas inn i tilbudsgrunnlaget, med krav om at entreprenøren skal beskrive og prise forslag til spesifikke tiltak som ivaretar risikoforholdene. Koordinere beskrivelse av nødvendige forebyggende tiltak (jmf 9) i totalentreprenørens anbudsmateriale for underentrepriser, og kontrollere at ansvaret videreføres til UE er. Se til at det utarbeides dokumentasjon for bygningen eller anlegget om de forhold som kan ha betydning for sikkerhet, helse og arbeidsmiljø ved fremtidige arbeider. b) Å sørge for utarbeidelse av planen for sikkerhet, helse og arbeidsmiljø Sørge for, i samarbeid med Byggherrens representant, at det etableres og ev holdes oppdatert en plan for sikkerhet, helse og arbeidsmiljø som beskriver hvordan risikoforholdene i prosjektet skal håndteres. Bistå med sluttevaluering av prosjektet. Side 21 av 26

21 Prosedyre for stillingsbeskrivelse for SHA- koordinator i prosjekteringen Prosedyre for stillingsbeskrivelse for SHA- koordinator i utførelsesfasen Formål Formålet med prosedyren er å gi en systematisk oversikt over ansvar og oppgaver for SHAkoordinator i utførelsesfasen, Jf. Byggherreforskriften. Ansvar og arbeidsoppgaver: a) Å følge opp risikoforhold i byggherrens plan for sikkerhet, helse og arbeidsmiljø, dvs. bl.a: - Følge opp og supplere/oppdatere byggherrens plan for sikkerhet, helse og arbeidsmiljø (SHA- planen). - Bistå med sluttevaluering av prosjektet. b) Å følge opp at det utarbeides tidsplaner som sikrer at det avsettes tilstrekkelig tid til utførelse av de forskjellige arbeidsoperasjoner. c) Å følge opp at arbeidsgiver og enmannsbedrifter gjennomfører planen for sikkerhet, helse og arbeidsmiljø, dvs. bla.: - Sørge for at virksomhetenes system for internkontroll følges - Sørge for at arbeidsprosedyrer utføres ihht. lover og forskrifter - Sørge for at kravene til personlig verneutstyr følges opp og etterleves - Kontrollere t arbeidsplassen er sikret mot uvedkommende - Kontrollere system for sertifikater, HMS datablad, og øvrige godkjenninger - Etablere rapporteringsrutiner i byggeplassmøter - Sørge for avviksbehandling og rapportering til Byggherrens representant - Varsle Byggherrens representant umiddelbart ved hendelser, ulykker og vesentlige overtredelser av forskriftene - Delta på vernerunder d) Å koordinere arbeidsgivere og enmannsbedrifters arbeid som kan påvirke hverandre med hensyn til sikkerhet, helse og arbeidsmiljø, inkludert samarbeidet mellom arbeidsgivere og enmannsbedrifter - Sørge for at alle berørte parter er informert om plan for sikkerhet, helse og arbeidsmiljø, inkl. gjennomgang av denne e) Å se til at arbeidsgiver følger opp at kravene i byggherreforskriftens 9 gjennomføres f) Å sørge for at det føres oversiktslister jf. Byggherreforskriftens 15 Side 22 av 26

22 Skjema for melding av avvik fra SHA-planen Kongsberg kommune Prosjekt/kontraktnr: Nr: Arkivref.: MELDING OM AVVIK FRA SHA-PLANEN Løpenummer: Dok. dato: Rev. dato: Dok.ansv.: Prosjekt: Kontrakt: Entreprenør: Byggherre: Avviket gjelder: Beskrivelse av avvik: (fylles ut av byggherren eller entreprenøren) Konsekvenser for sikkerhet, helse og arbeidsmiljø: Levert av byggherre/entreprenør Akseptert av entreprenør/byggherre Dato Signatur Dato Signatur Informasjon om bruk av skjemaet: 1. Skjemaet skal benyttes til å melde avvik fra SHA-planen som har betydning for sikkerhet, helse og arbeidsmiljø, jf. byggherreforskriftens 8, bokstav d. 2. Et avvik skal meldes av den som først blir oppmerksom på det - enten entreprenør eller byggherre. 3. Begge parter har ansvar for å melde avvik. 4. Byggherren skal behandle avviket og innarbeide det i SHA-planen. 5. Byggherren beholder originaldokumentet, kopi kan beholdes av entreprenøren. Side 23 av 26

23 Lover, forskrifter og håndbøker Denne oversikten er veiledende og den enkelte må selv vurdere hvilke lover, forskrifter og håndbøker/veiledninger som er aktuelle for denne HMS-planen. Det kan gjøres endringer i forskriftene og det er derfor viktig at det kontrolleres at det arbeides etter siste utgave. Lover, forskrifter og håndbøker BEST.NR. *) Arbeidsmiljøloven Forurensningsloven Brann- og eksplosjonsvernloven Forskrift om brannfarlig vare Forskrift om håndtering av eksplosjonsfarlig stoff Forskrift om graving og avstiving av grøfter 151 Forskrift om helse og sikkerhet i forbindelse med bergarbeid (Bergarbeidsforskriften) 547 Forskrift om vernetjenesten og arbeidsmiljøutvalg 321 Forhåndsmelding av midlertidig eller skiftende arbeidsplass, skjema 369 e Forskrift om stillaser, stiger og arbeid på tak m.m. 500 Forskrift om dykking 511 Forskrift om verne- og helsepersonale av 21. april Forskift om maskiner 522 Forskrift om bruk av personlig verneutstyr på arbeidsplassen 524 Forskrift om arbeidsplasser og arbeidslokaler 529 Forskrift om systematisk helse-, miljø og sikkerhetsarbeid i virksomheter 544 (Internkontrollforskriften) av 6. desember 1996 Forskrift om bruk av arbeidsutstyr av 26. juni Forskrift om oppbygging og bruk av stoffkartotek for helsefarlige stoffer i virksomheter 565 (Stoffkartotekforskriften) av Vern mot eksponering av kjemikalier på arbeidsplassen (Kjemikalieforskriften) 566 Forskrift om sikkerhet, helse og arbeidsmiljø på bygge- eller anleggsplasser (byggherreforskriften) trådte i kraft 1. januar Veiledning om førstehjelpsutstyr Håndbok 051 Arbeidsvarsling med tillegg Håndbok 151 Styring av utbyggings-, drifts- og vedlikeholdsprosjekter Håndbok 211 Avfallshåndtering Håndbok 213 Helse, miljø og sikkerhet ved arbeid i trafikkerte vegtunneler Håndbok 214 Helse, miljø og sikkerhet Sett inn eventuelle andre aktuelle forskrifter/lover *) Best. nr. gjelder arbeidstilsynets publikasjoner Opplistingen er ikke uttømmende. I Arbeidstilsynets best.nr. 1 Publikasjonskatalogen finner en oversikt over alle forskrifter og veiledninger som er utgitt med hjemmel i Arbeidsmiljøloven. I publikasjonskatalogen finnes et stikkordsregister som gjør det lett å søke på hvilke forskrifter som gjelder for grøftearbeid for eksempel. Det henvises også til eller andre oppdaterte kilder på nettet for eksempel under adressen Månedsrapport SHA Side 24 av 26

24 (hovedentreprenør/kontraktspart) Prosjekt/kontrakt: Region/distrikt: Hovedentreprenør: Periode/kalenderår: Kontrakt-/prosjekttype: Asfalt/dekkelegging Bruvedlikehold OPS Rassikring Store inv. prosjekter Vegmerking (egen prosjektorganisasjon) D/V med funksj.ansv. D/V (øvrige) Investering (øvrige) Timeverk 1) : Timeverk Timeverk Timeverk periode hittil i år hittil i prosj. (måned) (HiÅ) (HiP) Hovedentr. Underentr. (samlet) Totalt 2) : Uønskede hendelser: Personskader Antall Person- Materielle Andre Nesten ulykke/ med Fraværs Skader skader skader farlig forhold fravær dager uten fravær Periode HiP Periode HiP Periode HiP Periode HiP Periode HiP Periode HiP Hovedentr. Underentr. (samlet) Totalt: HMS-aktiviteter i perioden (stans farlig arbeid, risikoanalyser, vernerunder, pålegg fra tilsyn, opplæring): Dato: Aktivitet: Dato: Aktivitet: Dato: Aktivitet: Dato: Aktivitet: Dato: Aktivitet: Dato: Aktivitet: 1) Kun timeverk som inngår i forbindelse med praktisk gjennomføring av kontrakten, skal registreres. 2) Ved registrering i Synergi skal summerte verdier for timeverk (HE + UE) registreres på prosjektets/kontraktens hovedentreprenør (HE). Side 25 av 26

25 Kontrollskjema SHA-koordinering under utførelse Kontrollskjema for koordinator i utførelsesfasen (KU) Benyttes av KU som kontroll på at SHA- arbeidet er/blir utført Avtale mellom BH og KU angir KU s ansvarsområde Nr. Aktivitet Ja/Nei Frist/ Ansvar 1 Er SHA- tavlen (montert) på byggeplassen a jour vedr: - Organisasjonskart - Gjeldende riggplan - Handlingsplan ved ulykker - Forhåndsmelding til Arbeidstilsynet 2 Er SHA- tavlen på brakkerigg a jour vedr: - Gjeldende riggplan - Gjeldende SHA- plan - Gjeldende fremdriftsplan - Organisasjonskart - Samordningsskjema - Forhåndsmelding til Arbeidstilsynet - Plan for vernerundene (når, oppmøtested) - Siste vernerundeprotokoll - Opplysning om hvor stoffkartoteket finnes - Varslingsplan ved ulykke - Viktig informasjon fra Hovedbedriften - Viktig informasjon fra Byggherren 3 Er SHA- planen gjort tilgjengelig for alle på byggeplassen? 4 Har alle virksomheter mottatt siste versjon av SHA- planen? 5 Følger firmaene på byggeplassen SHA- planen? Eksisterer det avviksmeldinger? 6 Er SHA- permen kontinuerlig a jourført og gjenspeiler situasjonen på byggeplassen? 7 Er det kontrollert at komplett oversiktsliste over mannskaper er ført hver dag? 8 Blir oversiktslistene arkivert i egen perm? 9 Har alle arbeidstakerne ID kort? 10 Er fremdriftsmøter, byggemøter, tekniske særmøter etc avholdt og har KU deltatt aktivt i disse? 11 Er vernerunder avholdt, protokoll skrevet og hengt opp i brakka? 12 Er gjeldende rutiner fulgt ved ulykker/nestenulykker? Sign ok Side 26 av 26

26 Nr. Aktivitet Ja/Nei Frist/ Ansvar 13 Blir rutiner for sikring, rydding og renhold fulgt (både på byggeplassen og brakker)? 14 Blir rutiner for avviksbehandling fulgt? 15 Er riggplanen oppdatert ved faseendringer og stemmer byggeplassen overens med riggplanen? 16 Er personlig sikkerhetsinstruks signert av alle på byggeplassen? 17 Blir rutine for behandling av materialer fulgt? 18 Blir rutine for innsamling av sertifikater og kontroll av vedlikehold av maskiner og utstyr fulgt? 19 Har alle førerbevis/kompetansebevis som utfører arbeid som krever dette? 20 Blir rutine for behandling av farlig avfall fulgt? 21 Blir rutine for avfallshåndtering fulgt? 22 Blir anvisning fra KU tatt hensyn til av entreprenørene og andre? 23 Blir rutine for låsing/inngjerding fulgt? 24 Er stoffkartotek oppdatert? 25 Er substitusjonsplikten ivaretatt og dokumentert? 26 Blir det utført SJA og blir konklusjonene i analysen gjennomført ved utførelsen? 27 Blir løfteanordninger/stropper sjekket som avtalt? 28 Er forhåndsmeldingen som er arkivert i SHA- permen ajourført med nye virksomheter? 29 Er samordningsavtalen til HB ajourført med nye virksomheter? Er verneombud angitt i virksomhetene? 30 Er det sikre adkomster og ferdselsveier? 31 Har hovedleverandør (entreprenør) : (firma) kontroll med at informasjons- og påseplikten er ivaretatt? 32 Er det god orden og ryddighet på anlegget? 33 Har KU funnet grunn til å stanse arbeidsoperasjoner eller deler av arbeidsoperasjon? Sign ok Punkt Eventuelle kommentarer: Kontroll utført på følgende prosjekt: Kontroll utført dato: Kontroll utført av: Side 27 av 26