Årsmøte Sola Golfklubb

Transkript

1 Årsmøte Torsdag Kl. 19:00 i Klubbhuset

2 1 Styreleders forord I 2013 tar klubben et stort løft videre. I år kommer det nye driftsbygget, med gode arbeidsforhold for våre dyktige medarbeidere. Ny bankforbindelse, Sparebanken Vest, medfører refinansiering av lånene med høyere låneramme og lengre nedbetalingstid. Dette gir klubben muligheten til å finansiere driftsbygget uten ekstra tilskudd fra medlemmene samt starte oppbyggingen av en reservelikviditet. Grunnlaget for bedre lånebetingelser er klubbens økonomiske resultater gjennom årene som viser at klubben setter tæring etter næring. Denne grunnholdningen må vi verne om. Gledelig er det at vi nå har ansatt Henning Lindanger som hovedtrener, et betydelig løft på trenersiden. Henning vil også bidra til at klubbens sesongtilknyttede trenere blir bedre utnyttet. Disse endringene forbedrer treningstilbudene til beste for medlemmene. Styret har i tillegg satt som mål å få realisert bedre innendørs treningstilbud innen noen år. At er utpekt som Regionalt Kompetanse Senter (RKS) for Sør-Vestlandet må vi ta som en bekreftelse på hvilket kvalitetsanlegg og organisasjon klubben har bygd opp. Utnevnelsen åpner for muligheter vi skal benytte oss av. 18-hullsbanen er livsnerven i klubben og vi har hele tiden fokus på at banen er i topp stand, selvsagt innen hva værforholdene tillater. At hovedproduktet vårt stadig er i utvikling bidrar Master planen til. Her blir alle tiltak rangert og satt inn i en levende plan før de blir realisert. Alle disse tiltakene håper vi vil vise seg i synlige resultater på den sportslige utvikling for aktive spillere i alle alders kategorier Selv om klubben har et flott anlegg er det oss medlemmer som er avgjørende for klubbens ve og vel. Å øke medlemmenes engasjement, lojalitet og tilknytning til klubben er et viktig element. Klubben er helt avhengig av medlemmenes innsats i komiteer, dugnads aktivitet og i bygging og vedlikehold av det sosiale miljø rundt klubben. Klubben forsøker å legge forholdene til rette for deltagelse, men medlemmene må selv gjøre det. La oss ta til oss det omskrevne ordtaket; Det er ikke spørsmål om hva klubben kan gjøre for deg, men hva du kan gjøre for klubben. Mitt håp for 2013 er at vi alle opptrer som gode medlemmer og bidrar med vårt for at andre medlemmer/gjester skal føle seg velkomne i klubben og trives på banene samt at våre samarbeidspartnere opplever at de har nytte og glede av samarbeidet. Positiv omtale er beste basis for å få nye medlemmer og samarbeidspartnere. Husk at medlemmene er beste markedsførere for å skaffe nye medlemmer. Hvorfor ikke vise dette i året som kommer. En god utfordring for oss alle er å bidra til oppnåelse av målet om å gjøre til den foretrukne golfopplevelsen i regionen. Det er opp til hver og en av oss. Arild Unneberg Styreleder

3 2 Innhold Styreleders forord... 1 Innhold... 2 Saksliste årsmøte... 3 Styrets årsmelding Sak 5. Behandle regnskap for Sak 6. Behandle saker og forslag Sak 7. Forslag medlemskontingent Sak 8. Vedta klubbens budsjett for Sak 9. Organisasjonsplan Sak 10. Engasjere revisor Sak 11. Valg Rapporter fra komiteer Juniorkomite Turneringskomite Damekomite Seniorkomite Vedtekter for s reservelikviditet Lov for... 30

4 3 Saksliste årsmøte Årsmøtet avholdes i klubbhuset, Restaurant Garcia, den 21. februar 2013 kl 1900 Saksliste 1. Godkjenne de stemmeberettigede 2. Godkjenne innkalling, saksliste og forretningsorden 3. Valg av dirigent, referent og 2 personer til å underskrive protokoll 4. Behandle s Årsmelding for Behandle s Regnskap for 2012 i revidert stand 6. Behandle saker og forslag Forslag om etablering av Reservelikviditet Revisjon av s lov som følge av endringer i NIFs lovnorm Prioriteringer for 2013 Forslag om godta utnevnelse til Regionalt Kompetanse Senter Eventuelle innkomne forslag 7. Fastsette medlemskontingenter for Vedta klubbens Budsjett for 2013 Forslag til Budsjett for 2013 Økonomiplan Behandle klubbens organisasjonsplan 10. Engasjere statsautorisert/registrert revisor til å revidere s regnskap 11. Foreta følgende valg: a) Leder og nestleder b) 2 styremedlemmer og 1 varamedlem c) Kontrollkomité (2 medlemmer og 2 varamedlemmer) d) Representanter til ting og møter i organisasjoner Sola GK er tilsluttet e) Valgkomité (Leder, 2 medlemmer og 1 varamedlem)

5 4 Styrets årsmelding 2012 Møtevirksomhet Det har i styreperioden vært holdt 10 styremøter og behandlet både beslutnings-, orienterings- og drøftelses- saker. Det har vært holdt møter med komiteene, grunneierne, Sola kommune, samarbeidspartnere, leverandører og Forus Næringspark. Det har blitt avholdt ett ekstraordinært årsmøte, , angående ny driftsbygning. Det ekstraordinære årsmøtet vedtok oppføring av det foreslåtte driftsbygget samt at styret fikk fullmakt til å ta opp lån på inntil 6 millioner kroner for finansiering av driftsbygget. Sportslige resultater I 2012 har det vært ca 60 juniorer i aktiv trening og vi er klubben med flest aktive juniorer i Rogaland. Vi har god bredde i de yngre årsklassene og noen spillere blant topp 50 i Norge. Våre to beste gutter, Gøran Haglund og Oskar Seglem har vært kvalifisert for samtlige Titleist Tour turneringer (Norges øverste nivå for juniorer) i år, men har ikke nådd helt opp i teten. I lag-nm i Drammen havnet de på en fin 9. plass sammen med Kristian Barmen og Magnus Brun, og beholdt dermed plassen i elitedivisjonen. Benedikte Pettersen var innom Titleist Tour for jenter og sammen med Caroline Berge gjorde de en utmerket innsats i første divisjon lag. I Lag NM er det kun senior herrer som spiller i øverste divisjon. Dame laget vant i divisjon og rykket da opp i 1 divisjon. Herre laget var kun 2 slag fra å rykke opp i øverste divisjon. I det individuelle NM hadde klubben med spillere i herre og seniorklassen, men dessverre ingen deltagere i dame klassen. Styrets sammensetning Leder: Arild Unneberg Nestleder: Ole Nordbø Styremedlem: Ronny Sigbjørnsen Nina Øglænd Jan Seglem Reidun Salvesen Jarle Padøy Varamedlem: Bjørnar Vold Revisor: PriceWaterhouseCoopers Kontrollkomite: Leder: Svein Ueland Medlem: Anita Elvebakk Varamedlem: Nils Thomas Nilssen May J. Rasmussen Valgkomite: Leder: Torbjørn Torgersen Medlem: Bernhard Gjertsen Linn H. Nilssen Varamedlem: Thorbjørn Pollen Spillere fra klubben har vært aktive i Norges Cup med flere hederlige plasseringer. I Region Tour Rogaland ble klubben nr. 4 i Lag-kampen mens en av klubbens spillere ble nr. 4 på Order of Merit. Gjennomsnitts handikap på etablerte spillere i klubben er nå 20,3 ned fra 20,5 i 2011 og 20,6 i Det er for tiden 144 spillere som har handikap lavere enn 10, derav 7 damer. Turneringskomiteen arrangerte til sammen 18 klubb turneringer i løpet av 2012

6 5 Bygg og anlegg Arbeidet med å forenkle planene for driftsbygget ble sluttført vinteren Arbeidet resulterte i en løsning med ett bygg, med garasje i den ene enden og verksted/oppholdsrom i den andre enden. Total anslaget for driftsbygget kom på ca 6,5 millioner kroner. Det ble avholdt et ekstraordinært årsmøte hvor driftsbygg og lån ble vedtatt. Intensjonen var å begynne bygget etter sommeren, dessverre ble bankfinansieringen av driftsbygget vanskeligere enn forutsatt, delvis av nye regler for kravene til bankenes egenfinansiering og utlånsramme. Det gunstigste tilbudet for lån, har medført at utbetalingen måtte vente til 2013 med derav utsettelse av ferdigstillelsen av bygget. Grunnarbeidet, som klubben selv har stått for, ble startet på slutten av I forbindelse med klargjøring for driftsbygg måtte noen utslagsbokser fjernes. Disse ble gjenoppbygget på andre siden av overbygget, mot restauranten. Avhengig av utbetalingen av lånet, er intensjonen å oppføre driftsbygget i første halvdel av 2013 med ferdigstillelse innen vinteren 2013/2014. Alle nødvendige tillatelser fra det offentlige er mottatt og driftsbygget kvalifiserer for tilskudd fra det offentlige. Tilskuddene fra det offentlige vil være i form av spillemidler og mva- kompensasjon. Størrelsen på bidragene er usikkert, men vi regner med spillemiddel bidrag på 1,4 millioner og mva- kompensasjon på minimum 50 % av betalt mva. Klubben må regne med at utbetalingen ikke finner sted før enn opp til 4 år etter ferdigstillelsen. I 2012, som alle tidligere år, har baneavdelingen arbeidet med oppgraderinger av bygninger, anlegg og bane. På 18 hullsbanen har fokus vært på å bedre spilleforhold og fremkommelighet som synliggjort ved forbedret drenering flere steder på hull 3 og deler av hull 5 og 14. På hull 14 er også en ny, strategisk fairwaybunker laget. Bunker mellom hull 9 og 18 er endret, og fremstår nå som et markert og spennende skille mellom banene. På hull 8 er alle trær på venstre side av fairway fjernet og fairway har blitt klippet ut i samme område. Den gamle pumpa som fjerner dreneringsvann fra vårt område og til Foruskanalen "tok kvelden". Klubben har fjernet denne og installert 2 nye pumper. Absolutt nødvendig med tanke på at det hos oss ikke er naturlig avrenning for regn og dreneringsvann. Stokkavannet ville raskt gjenoppstått på banen om ikke vi tok den kostnaden. Den fuktige høsten med mye nedbør medførte også vanskelige forhold for banearbeid. Disiplinærkomite Odd Netteland (L) Leif Andersen Juniorkomite: Jan Seglem (L) Greg Bertram Hans Terje Helgaland Elisabeth Rønning Sigbjørn Bøe Bulle Bech Arne Crogh Turneringskomite: Mohammad Ali Golrang (L) Audun Engesbak Lasse G. Aga Grethe Kalvenes Petter Wergeland Linn Nilssen Gorm Kluge Fred Ole Jaer Joar Adolfsen Daniel Pedersen Damekomite: Siw Løven (L) Anne B. Moldestad Rut-Evy Pettersen Else-Jorunn Sande Seniorkomite: Sigmund Dale (L) Torfinn Landa Eivind Briseid Jentoft Rønning Øivind Skauerud Banekomite: Arild Unneberg (L) Richard David Kjell Sandanger Handicapkomite: Tron B. Helgesen (L)

7 6 er heldig som har en aktiv seniorgjeng som gjør en stor dugnadsinnsats gjennom hele året. Medlemsutvikling Antall medlemskap viser dessverre en nedgang også i Totalt var det registrert 1033 betalende medlemmer i klubben i 2012, mot 1152 i Del av reduksjonen i medlemsmassen skyldes dessverre en erkjennelse at i tidligere år er inkludert en del som ikke hadde betalt kontingent. Utviklingen i medlemsmassen er en utfordring. Det ble i 2012 tatt initiativ til en økt aktivitet for å skaffe flere medlemmer til klubben. Et av initiativene var å innføre en egen spillerett på 9- hullsbanen. Tar vi med alle med betalt spillerett opererer vi en medlemsmasse på Dette er betraktelig mer enn gjennomsnittet av norske klubber og gjør Sola GK til en av de største idrettsklubbene i regionen. Medlemsoversikt for årene 2005 til 2012; Medlemstype Aktiv Herre Aktiv Dame Aktiv Pioner Aktiv Junior Aktiv Pensjonist Passiv medlem Passiv Pioner Sum medlemmer Klubbens medlemsoversikt viser kun medlemmer som har betalt kontingent. Samarbeidsavtaler med firmaer Klubben har samarbeidsavtaler med omtrent 135 selskaper. Når vi legger til de 120 opprinnelige Pioner medlemmene er det over 250 selskaper som har en eller annen form for avtale med klubben i Det var 124 personer som tok VTG (Veien Til Golf) begynnerkurs gjennom samarbeidsavtalene. I tillegg ble det gjennomført mer enn 393 timer med gruppe-instruksjon for bedrifter i Samarbeidspartnernes bidrag er av stor betydning for klubbens økonomi og aktivitetsnivå. Det store antall samarbeidspartnere viser at tilbudene klubben har til næringslivet er verdsatt. Vi er takknemlige for at våre partnerne er trofaste og at så mange viderefører sine avtaler med klubben. De siste årene har medført en større utfordring både i å beholde samt å etablere nye samarbeidsavtaler.

8 7 Sola Proshop AS Sola Proshop AS ble opprettet av i januar 2011 for å drive butikk delen av virksomheten som ble overtatt fra Sola Golfshop i henhold til vedtak i ekstra ordinært årsmøte 6.januar «Sola Proshop leverer et bra overskudd» 2012 er første hele året med drift i regi av Sola Proshop og positivt at Sola Proshop leverer et bra overskudd. I tillegg har overførselen av treneraktivitetene til medført reduksjon av kostnadene for klubben. Det er to heltidsansatte i Sola Proshop. I høysesongen benyttes midlertidige ansatte Organisasjon Fra 1. mai 2012 begynte Richard David, Daglig leder siden oppstart, i henhold til eget ønske i nyopprettet stilling som salgssjef. André Mortensen tiltrådte som ny Daglig leder fra 1.mai Opprettelsen av salgssjef stillingen og ansettelse av ny Daglig leder medførte at klubbkoordinator posisjonen ble overflødig. Styret vedtok høsten 2012 at klubben skulle søke om å bli utnevnt til Regionalt Kompetanse Senter (RKS) for NGF. Søknad ble sent inn og i desember ble Sola Golfklubb meddelt av NGF at var utpekt som ett av 6 regionale kompetanse sentre. Det gjenstår og detalj forhandle og inngå samarbeidsavtale mellom NGF og om RKS. Det vil der bli avtalt kompensasjon til klubben og hvilket geografisk område RKS tildelt vil dekke. I forbindelse med søknad om RKS og i tråd med erfaringen fra de siste årene vedtok styret høsten 2012 å gå til ansettelse av hovedtrener på heltid. NGF ble tatt med på råd i utvelgelse blant søkerne. Henning Lindanger er fra ansatt som hovedtrener i. Selv om det har vært to nyansettelser, Daglig leder og Hovedtrener, har det samtidig vært to medarbeidere som har sluttet, klubbkoordinator og greenkeeper, så antall ansatte er fortsatt uendret på 9 medarbeidere.

9 8 Økonomi Regnskapet for viser i 2012 et overskudd på ca kr mot et budsjettet på kr De samlede inntekter er på nesten 17 millioner kroner inkludert finansinntekter. Dette er en reduksjon på 0,8 millioner i forhold til 2011 og 1,6 million lavere enn budsjettet for «Besparelse i driftsutgiftene på 1,4 millioner» Avviket fra budsjettet skyldes reduserte kontingenter med 0,7 millioner, reduksjon i sponsorsalg på 0,5 millioner og reduserte inntekter på driving range med 0,2 millioner. Reduksjonen i inntektene er nesten i sin helhet kompensert med besparelse i driftsutgiftene på 1,4 millioner, noe styret er meget tilfreds med var et år med ekstra store utfordringer på likviditeten grunnet en del uforutsette kostnader. Dette har resultert i at kortsiktig banklån er øket med 0,45 millioner til 1,2 millioner gjennom 2012 og at leverandørgjelden er ca 0,7 millioner høyere enn ved starten av året. Ved årets utgang er langsiktig banklån på 15,9 millioner, en reduksjon på omtrent 0,8 millioner. Andeler fra medlemmene er ved årets utgang på 14 millioner, en reduksjon på 0,33 millioner fra 2011 som skyldes utmeldinger og medførende utbetalinger. Årets inntekter er trolig blitt negativt påvirket av det dårlige golfværet i begynnelsen og slutten av året. Styret foreslår at årets overskudd avsettes til annen egenkapital. Etter styrets oppfatning gir det fremlagte resultatregnskap og balanse for regnskapsåret 2012 et riktig uttrykk for klubbens stilling og resultatet av virksomheten. Styret foreslår at de fremlagte regnskaper fastsettes som klubbens resultatregnskap og balanse. Nytt overbygg på østsiden av driving range skal stå klar til sesongen. Vi skal også legge til flere nye elementer på driving rangen som skal gjøre det enda kjekkere å trene. Ut fra det som fremgår av årsoppgjøret kjenner ikke styret til andre forhold vedrørende markedsforhold og prisutvikling som er av interesse for å bedømme klubbens økonomi. Etter utgangen av regnskapsåret har det ikke inntruffet vesentlige forhold som det ikke er tatt hensyn til i årsoppgjøret og som er viktig for å bedømme klubbens resultat og stilling. Ansatte/Arbeidsmiljø. Klubben har i 2012 hatt 9 faste årsverk. I tillegg har det i sesongen vært innleid ekstrahjelp på banen og til startertjenester. Sykefraværet har vært på 0,94 %. Klubben forurenser ikke det ytre miljø. Styret inkludert varamedlem består av 6 menn og 2 kvinner.

10 9 Styret vil takke medarbeiderne i klubben som gjennom sin innsats har gjort det mulig for klubben å oppnå årets resultat. Styret ønsker også å takke alle av klubbens medlemmer som har bidratt med verdifullt arbeid i komiteer, dugnadsgjeng eller enkeltvis. Styret ønsker også å rette en takk til våre samarbeidspartnere, medarbeidere i Sola Proshop og Garcia.

11 10 Sak 5. Behandle regnskap for 2012

12 11

13 12

14 13

15 14

16 15

17 16

18 17 Sak 6. Behandle saker og forslag a) Forslag om etablering av Reservelikviditet b) Revisjon av s lov som følge av endringer i NIFs lovnorm c) Prioriteringer 2013 d) Forslag om godta utnevnelse til Regionalt Kompetanse Senter Sak 6a; Forslag om etablering av Reservelikviditet Arbeidet med finansieringen av driftsbygget så vel som uforutsette ekstra utgifter i driften av klubben i 2012 har synliggjort ulempen at Sola GK ikke har hatt en reservekapital på bank til å dekke ekstraordinære kostnader/kapitalbehov. Bankene Sola GK var i kontakt med for å innhente finansiering for driftsbygget påpekte at selv om Sola GK har tilstrekkelig egenkapital, er den nedlagt i anlegget, og ikke i form av bankinnskudd. Bankene påpekte at mangel på likvide midler å trekke på tilsier at Sola GKs eneste måte å finansiere egenkapital behovet på er ved egeninnsats, oppsparing gjennom året, lån fra medlemmer og en eventuell refinansiering av lån. Gjennom året 2012 ble ulempen av mangel på reservelikviditet også synliggjort ved at klubben fikk relativt store uforutsette utgifter. Eneste måten å løse dette på var gjennom å øke kassakreditten (øke kortsiktig lån), som må raskt tilbakebetales og derfor legger stor begrensning i det påfølgende årets drift. En reservelikviditet vil øke klubbens fleksibilitet og evne til å fatte vedtak raskere med en god finansiell styring. Facebook er nå på Facebook og kommer til å legge ut diverse bilder, nyheter, tips og pro videoer ut over sesongen. Følg oss på: Facebook.com/SolaGolfklubb På denne bakgrunn har styret besluttet å forslå for årsmøtet at Sola GK starter med å bygge opp en Reservelikviditet begrenset oppad til 2 millioner kroner. Foreslåtte vedtekter er vedlagt dokumentet. Målet bør være å avsette i størrelsesorden kroner i de neste årene for å bygge opp Reservelikviditet til den ønskede størrelse. Dette bør være mulig fordi bytte av bankforbindelse i forbindelse med finansiering av driftsbygget resulterer i lengre nedbetaling av lånet og dermed lavere årlige avdrag enn dagens lån tilsier. Eventuelle trekk fra Reservelikviditet gjennom disse årene vil resultere i en tilsvarende lengre oppbyggingstid. Styrets forslag til årsmøte vedtak; Årsmøtet godkjenner at det etableres en Reservelikviditet i Sola GK med vedtekter som fastsatt av årsmøtet. Reservelikviditet disponeres av styret i henhold til vedtektene vedlagt dokumentet og godkjent i årsmøtet. Endringer i vedtektene kan kun gjøres av årsmøtet. Størrelsen på Reservelikviditet skal være begrenset oppad til 2 millioner kroner og fremtidige budsjett skal ta hensyn til at oppbyggingen skal skje snarest mulig innenfor fornuftige driftsrammer.

19 18 Sak 6b; Revisjon av s lov som følge av endringer i NIFs lovnorm På Idrettstinget i 2011 ble det vedtatt en rekke lovendringer som har betydning for alle landets idrettslag. Basert på lovendringene fra Idrettstinget, er det nå utarbeidet en ny lovnorm som inneholder et minimum av det et idrettslag må ha i sin lov. Dette innebærer at idrettslaget må vedta nye lovendringer som er i samsvar med den nye lovnormen på sitt neste årsmøte. Det er styret i idrettslaget som er ansvarlig for å fremme forslag om disse lovendringene og å utarbeide et utkast til ny lov som skal presenteres for årsmøtet. Det er viktig å være oppmerksom på at selv om idrettslaget ikke reviderer sin lov i samsvar med den nye lovnormen, er det likevel lovnormen som er gjeldende for idrettslaget. Det er gjort mange endringer i lovnormen som følge av omfattende lovendringer på idrettstinget. Av den grunn anbefaler Norges Idrettsforbund (NIF) at styret i idrettslaget tar utgangspunkt i lovnormen og legger til egne bestemmelser fra egen lov, og ikke forsøker å legge inn nye bestemmelser fra den nye lovnormen i sin egen lov. Det gjøres oppmerksomt på at lovendring krever minst 2/3 flertall av de fremmøtte. Medlemstilbud Etter godkjennelse i årsmøtet skal det årsmøte godkjente lovutkast sendes til Rogaland Idrettskrets for endelig godkjennelse. Den foreslåtte revisjon av s lov er vedlagt dokumentet. I 2013 kan medlemmer nå bestille protimer direkte i Golfbox I tillegg legges alle kurs og fellestreninger inn her til påmelding. Proene har også lansert et medlemstilbud på protimer. Kjøp et klippekort med 5 protimer og få en 6 time gratis. Dette gjelder kun medlemmer og ved kjøp av klippekort. Styrets forslag til vedtak; Den foreslåtte revisjon av s lov vedtas. Forslaget oversendes Rogaland Idrettskrets for endelig godkjennelse. Sak 6c; Prioriteringer 2013 Det langsiktige arbeidet i er styrt av strategien om at - klubben skal være regionens favoritt på golfopplevelse for medlemmer og gjester og en foretrukket klubb for medlemmer, samarbeidspartnere og medarbeidere og - tiltak er økonomisk forsvarlige, fremmer det sportslige nivået og bidrar til økt spilleopplevelse Arbeidet i klubben vil derfor i 2013 bli styrt av de følgende prioriteringer; Anlegget - 18-hullsbanen er livsnerven til klubben. For 2013 blir det ingen større anleggsprosjekter på banen. Fokus blir å holde banen i topp stand og øke opplevd kvalitet og golfopplevelse. - 9-hullsbanen er #2 banen hvor fokus er på bedre utnyttelse med fin spilleopplevelse og en optimal banekvalitet styrt av tilgjengelige ressurser. Hensikten med banen var og er å gi nybegynnere og høy handikappere så vel som elite spillere en god utviklingsbane.

20 19 - Drivingrange og nærspillområde skal stimulere til trening utenfor banene og vil i forbindelse med Solas status som regionalt kompetansesenter tiltrekke seg aktivitet fra regionens beste spillere. - Nytt Driftsbygg skal ferdigstilles i 2013 og klubben må sørge for å utnytte den muligheten dette gir. Økonomien. - Sørge for at klubben fortsatt har en sunn økonomi med fokus på forbedret likviditet o Aktivt arbeide for å øke antall medlemmer. o Fokus på effektiv drift og ta lærdom av beste praksis andre steder/klubber o Videreutvikle samarbeidet med bedrifter i regionen o Ferdigstille forhandlingene om fornyelse av leieavtale med Restaurant Sportslig satsing - Hovedtrener ansatt på helårsbasis styrker treningstilbudet for bredde- og elite spillere - Utnytte fordelene med at klubben er utpekt til NGFs Regionale Kompetanse Senter - Fortsette oppmerksomheten om junior og elite trening/utvikling/konkurranse. - Arbeide for bedre treningsmuligheter om vinteren Kommunikasjon/Holdning - Fortsette positive trend med å gjøre informasjon lett tilgjengelig for medlemmene - Medlemmer og gjester skal føle seg velkomne og behandles på en måte som bidrar til økt klubblojalitet. - Fortsette arbeidet med å inkludere flere medlemmer i fellesskap rundt komiteer, sportslig utvikling og det sosiale miljø. Styrets forslag til vedtak; Årsmøte tar presentasjonen til orientering Sak 6d; Forslag om inngåelse av samarbeidsavtale med NGF om Regionalt Kompetanse Senter NGF har i en tid signalisert endringer i fremtidig sportslig satsing og organisering. Virksomhets-planen for golf-norge beskriver at NGFs trener- og talentutviklingsarbeid skal skje så nært klubb som praktisk mulig og sikre kompetanseoverføring fra NGFs toppidrettsarbeid til klubbmiljøene. Etablering og oppbygningen av regionale kompetansesentra er en viktig del av denne kompetanseoverføringen og samtidig et virkemiddel for å øke kvaliteten og omfang av NGFs idrettslige arbeid på alle plan. Regionale kompetansesentra er en stor og viktig satsing for golf-norge. NGF vil bidra med «Formålet med RKS er å gjøre de utvalgte sentra til drivhus for idrettslig virksomhet i område» ressurser til RKS (økonomisk, tidsmessig og kompetansemessig). NGF understreker at RKS skal bidra til at kompetanseoverføringen også styrker de andre klubbene i sitt nedslagsområde da RKS er et idrettslig virkemiddel for å nå NGFs mål, både på bredde og topp.

21 20 Styret i så store positive fordeler for klubben om klubben ble utnevnt til RKS og besluttet derfor å søke høsten Styret besluttet også på høsten at det var nødvendig for klubben å gå til ansettelse av hovedtrener for å styrke trenertilbudet og bidra til at klubbens tilbud på trenersiden står i forhold til golf- anlegget. At klubben gikk til skritt å ansette hovedtrener ville også være gunstig for klubbens posisjon som mulig RKS. NGF ble involvert i utvelgelsesprosessen som ledet til ansettelse av Henning Lindanger fra I desember ble meddelt at NGFs styre hadde innstilt som RKS for Sør-Vestlandet (Vest-Agder og Rogaland), ett av 6 regionale kompetanse sentre. I NGFs utvelgelsesprosess ble antall RKS utvidet fra 4 til 6, med en indikert årlig økonomisk kompensasjon på kr. til hvert RKS. Formaliseringen av som RKS skjer gjennom inngåelse av samarbeidsavtale mellom og NGF. NGF krever at inngåelsen av samarbeidsavtalen mellom den enkelte klubb som utnevnes til RKS og NGF, om etablering, drifts og utvikling at et RKS, skal behandles i klubbens årsmøte. Innholdet i avtalen forutsetter NGF at håndteres av styret i klubben. Videre fremdrift om etablering av RKS avventes derfor til etter vedtak i årsmøtet. Hole in one Mesterskapsbanen: Arild Nybø (Hull 11) Odd Arne Lillebø (Hull 4) Terje Helgaland (Hull 7) Alf Auklend (Hull 17) 9 Hullsbanen Lars Kalberg Wiggen (Hull 1) Øyvind Ohm (Hull 7) Magnus Bergøy (Hull 7) Tor Lorentzen-Styr (Hull 7) Styrets forslag til vedtak; Årsmøtet godkjenner at klubben inngår en samarbeidsavtale med Norges Golfforbund om etablering, drift og utvikling av et regionalt kompetansesenter (RKS) som involverer klubbens golfanlegg og ledelse, med innhold som godkjent av klubbens styre.

22 21 Sak 7. Forslag medlemskontingent 2013 Styret foreslår en økning i medlemskontingent for 2013 på ca 2,4 % og er som følger; Medlemstype Hovedmedlem Kr ,- Kr ,- Ektefelle/samboer Kr ,- Kr ,- Junior Eldre (18-20) Kr ,- Kr ,- Junior Yngre (7-17) Kr ,- Kr ,- Knottegolfere Kr. 700,- Kr. 665,- Pensjonister (+67) Kr ,- Kr ,- Ektefelle/samboer (p)* Kr ,- Kr ,- Passive medlemmer** Kr ,- Kr ,- *må selv være pensjonist **fritt spill på 9-hullsbane «Snittøkning på kontingenter er 2,4%» Andre element fastsatt av styret, til informasjon; Fullt medlemskap gir rett til; - 20 % rabatt for medfølgende gjester - 20 % rabatt på Stavanger Golfklubb i Proshopens åpningstid Spillerett på 9 hulls banen - Årlig avgift; kr - Rett til 20 % rabatt på 18 hullsbanen - Rett til 20 % rabatt for medfølgende gjester på 9 hulls banen Tilbud i 2013 for nye medlemmer: - Ved binding for minimum 3 år, gratis årsavgift for For årlig tillegg på kr. 1000,- kan innbetaling av andel utsettes - Prøvemedlemskap for ett år kr. 6950,- Greenfee Styrets forslag til vedtak: Kontingentene for 2013 vedtas som foreslått av styret 600,- ukedager mellom helger mellom ,- Utenom primetime Dette for å frigjøre tider til medlemmer i primetime og utnytte kapasitet resten av dagen. (Tidsrommet for Primetime kan endres fortløpende)

23 22 Sak 8. Vedta klubbens budsjett for 2013 Beskrivelse Budsjett Regnskap Budsjett Kontingenter Bedriftsinntekter Leieinntekter Andre inntekter Sum driftsinntekter Instruksjon, turnering, felleskost Lønnskostnad Leie, kontingenter, reiser, adk Banekostnad Bedriftskostnader Sum driftskostnader Driftsresultat før avskrivninger Ordinære avskrivninger Driftsresultat Finansinntekter Finanskostnader Sum Finansposter Resultat Investeringer 2013 Driftsbygning ,- Trening/instruksjonsverktøy ,- Oppussing ,- Sum investeringer ,- Styrets forslag til vedtak; Det fremlagte budsjett for 2013 vedtas

24 23 Sak 9. Organisasjonsplan Fra 1. mai 2012 begynte Richard David, Daglig leder siden oppstart, i henhold til eget ønske i nyopprettet stilling som salgssjef. André Mortensen overtok som Daglig leder fra 01. mai Fra 1. januar 2013 er Henning Lindanger ansatt som Hovedtrener og rapporterer til Daglig leder. Henning er ansvarlig for all instruksjon, trening og kurs i klubben og leder trenerteamet. Hovedtrener vil også få en sentral rolle i forbindelse med Regionalt kompetansesenter. Med disse endringer er det 4 enheter som rapporterer til Daglig leder, nemlig Salg, Baneavdeling, Administrasjon og Økonomi samt Hovedtrener. I vedlegg vises komiteene med medlemmer for 2013, oppnevnt i styremøter. Det kan bli aktuelt å oppnevne flere medlemmer i noen komiteer. Styrets forslag til vedtak; Saken tas til orientering Sak 10. Engasjere revisor Styret innstiller til at PricewaterhouseCoopers AS med statsautorisert revisor Bjørn E Folkvord som ansvarlig for utførelsen av revisjon reengasjeres for 2013 som revisor. Styrets forslag til vedtak; Årsmøtet godkjenner styrets innstilling til revisor. Sak 11. Valg 1. Valgkomiteens innstilling til styre og kontrollkomité: Jubileum ble stiftet i 1993 og blir dermed 20 år i Det betyr jo at tenårene er over og klubben begynner å bli voksen. Vi inviterte med alle medlemmer til jubileumstur og 30 medlemmer reiser i Mai ned til Belek for nydelig golf og hyggelig samvær. Ønsker dem alle en god tur. a. Styre leder og nestleder Arild Unneberg Styreleder gjenvalg for 1 år Ronny Sigbjørnsen Nestleder ny for 2 år b. Styre 2 medlemmer og 1 varamedlem Jan Petersen styremedlem ny for 2 år Nina Hegreberg styremedlem ny for 2 år Christian Balchen varamedlem ny for 1 år Reidun Salvesen styremedlem ikke på valg Jarle Padøy styremedlem ikke på valg Jan Seglem styremedlem ikke på valg c. Kontrollkomite 2 medlemmer og 2 varamedlem Svein Ueland Leder gjenvalg for 1 år Anita Elvebakk Medlem gjenvalg for 1 år Nils Thomas Nilssen varamedlem gjenvalg for 1 år May J. Rasmussen varamedlem gjenvalg for 1 år

25 24 d. Representanter til ting og møter i organisasjoner Sola GK er tilsluttet Til Golftinget; Styreleder eller nestleder, ett styremedlem og inntil 2 representanter fra administrasjonen. Til Sola Idrettsråd; Styreleder eller nestleder. Styret utnevner øvrige representanter. Til øvrige møter; Styret utnevner representanter. e. Styrets innstilling til valgkomite Torbjørn Torgersen leder gjenvalg for ett år Bernhard Gjertsen medlem gjenvalg for ett år Nina Øglænd medlem ny for 1 år Torbjørn Pollen varamedlem gjenvalg for 1 år Rapporter fra komiteer Komiteer 2013 Disiplinærkomite Odd Netteland (L) Leif Andersen Juniorkomite: Jan Seglem (L) Greg Bertram Hans Terje Helgaland Elisabeth Rønning Ståle Berge Bulle Bech Arne Crogh Gunnar Barmen Turneringskomite: Gorm Kluge(L) Audun Engesbak Fred Ole Jaer Siw Løwen Medalansvarlige: Børre Fiskå Sirevåg Jan Petersen Kjetil Heradstveit Damekomite: Siw Løven (L) Anne B. Moldestad Rut-Evy Pettersen Else-Jorunn Sande Seniorkomite: Eivind Briseid (L) Per Tjetland Jentoft Rønning Øivind Skauerud Banekomite: André Mortensen (L) Kjell Sandanger Per Berge Einar Osland Handicapkomite: Tron B. Helgesen (L)

26 25 Juniorkomite Juniorsatsing i Sola Juniorgruppen har som visjon at Sola skal være den mest attraktive klubben i distriktet, og har tre hovedmålsetninger: - Skape et inkluderende og sosialt miljø rundt golf som idrett - Legge til rette for individuell spillerutvikling - Sola skal prestere i Norgeseliten både på gutte- og jentesiden Vi har bygget et godt miljø rundt yngre spillere, og sett en utvikling vi kan bygge videre på. Vi har også hatt spillere på det øverste turneringsnivået i Norge. Det er ansatt en ny hovedtrener for Sola og med det vil treningstilbudet bli betydelig styrket fra og med 2013, og både bredde- og elitesatsingen forventes å få et løft. Aktiviteter i 2012 I 2012 har vi hatt nærmere 60 juniorer i aktiv trening. Vi har god bredde i i de yngre årsklassene og noen spillere blant topp 50 i Norge. Våre to beste gutter, Gøran Haglund og Oskar Seglem har vært kvalifisert for samtlige Titleist Tour turneringer (Norges øverste nivå for juniorer) i år, men har ikke nådd helt opp i teten. I lag-nm i Drammen havnet de på en fin 9. plass sammen med Kristian Barmen og Magnus Brun, og beholdt dermed plassen i elitedivisjonen. Benedikte Pettersen var innom Titeleist Tour for jenter og sammen med Caroline Berge gjorde de en utmerket innsats i første divisjon lag. Juniorgruppa har vært aktiv og vist godt igjen på Junior Tour i Rogaland, med blant annet en tur til Haugesund og Haugaland, der 22 juniorer stilte fra Sola. Vi vil fortsette i 2013 med slike arrangement som gir mye sosialt samhøringhet for treningsgruppene og en fin turneringserfaring. Sola arrangerte også årets første Titeleist tour på hjemmebane. Arrangementet fikk mye skryt for både bane, mat, arrangement og ikke minst for de yngre spillerne som stilte som forecaddies. Vi har i tillegg arrangert Junior Tour, Suzann Junior Challenge områdefinale, og mange klubbarrangement for juniorer og foreldre. Juniorkomiteen har også engasjert seg for å få på plass ny hovedtrener i klubben og vi ønsker Henning Lindanger hjertelig velkommen. Desverre har vi mistet våre beste spillere til naboklubber i løpet av året, og ser det som helt avgjørende å ha en helårs pro som kan bringe det sportslige nivået opp hvor vi øsnker at Sola skal være. Planlegging av 2013-sesongen er godt i gang. Ved å bli områdets kompetanse senter (NGFs RKS) vil vi også få hjelp av NGF til sportslig satsing spesielt på Sola.

27 26 For 2013 håper vi på at enda flere foreldre og medlemmer med sportslig interesse engasjerer seg i junior- og turneringsaktiviteter. Det er gøy å arrangere turnering og være med i miljøet rundt juniorene, og vi oppfordrer alle til å ta et sportslig tak i året som kommer. Turneringskomite Turneringskomiteen har tilsammen arrangert 18 turneringer i løpet av sesongen I tillegg har komiteen i enkelte tilfeller bidratt med hjelp til å arrangere andre turneringer for blant annet junior komite med noen junior turneringer som var ikke i turneringskalenderen for Komiteen har også bidratt både som medarbeider og TL til noen av junior turneringer og altså arrangerte noen enkelt turneringer som ikke var turneningskalender som for eks Greenkeepers Revenge. Samarbeid og innsats blant komite medlemmer var tilfredstillende etter min mening og de fleste medlemmene i komiteen viste seg å ha god erfaring med gjennomføring av turneringer og hadde god oversikt over hva oppgaver som skulle gjøres både i forkant og under turnering. I starten av sesongen ble det avholdt kurs et par ganger med godt oppmøte for både gobex og turneringsgjennomføring til de interesserte og medlemmer tidlig i sesong start som bidratt til god forståelse og samarbeid til å gjennomføre turneringer. Komiteen hadde også godt samarbeid og dialog med Proshop, Garcia og Administrasjon og prøvde å gjøre alt klar til å gjennomføre turneringer på best mulige måte. Komiteen har også prøvd å ha møte i forkant både med de oppnevnte samt med de involverte komite medlemmer i turneringer før hver turnering for gå gjennom endel praktiske informasjon og ser at alt ligger klart med påmelding, Golfbox, premiering, individuelle konkurranser etc. Jeg oppsummerer sesongen 2012 som en positiv oppleving og takker hver enkelte i komiteen for god samarbeid i 2012 sesong.

28 27 Damekomite Det er blitt avholdt 3 møter i sesongen. Komiteens hovedoppgaver for 2012 har vært: Gjennomføring av damenes onsdagsgolf 2 sosiale arrangementer; åpning og avslutning av onsdagsgolfen Gjennomføring av Rogaland Dametour på Sola GK En forsøkte også å arrangere en tur til Kvinesdal, men oppslutningen var meget lav slik at denne turen ble avlyst. Møtene har dreid seg om å sette opp aktivitetskalender for året samt planlegge gjennomføringen av onsdagsgolf, RDT Sola og de to sosiale arrangementene. Onsdagsgolfen er gjennomført med 193 betalende runder i perioden april til september. De 2 sosiale arrangementene ble gjennomført med god deltagelse, spilleform her var 9-hulls scramble turnering. Det vanket mange premier, også door prices ble delt ut. RDT Sola GK ble arrangert Det var meget stor oppslutning med totalt 77 deltaker og stor takk til turneringskomiteen som gjorde et veldig bra arbeid. Vi i komiteen takker for samarbeidet med administrasjonen, pro shop og Garcia som gjennom hele sesongen har fungert utmerket. Både leder og medlemmer vil fortsette i komiteen til neste år. Kalender Åpningsturnering Titleist Region Tour (Øst og Vest) Flaggspretten Statoil Open St. Hans Mix Region Tour Rogaland Kretsmesterskap Klubbmesterskap September Scramble Medal Championship Pioneer Cup Family Pairs Greenkeepers Revenge Tirsdagsmedal Banen forbeholdt medlemmer mellom 15-17:30. (Se mer info rundt Medal i egen boks på neste side) Dameonsdag Banen forbeholdt dame medlemmer fra 15-17:30. Bedriftsturneringer vil bli avholdt på dagtid med shotgun start kl. 12. Medlemmer anbefales å starte på Hull 10 for å unngå disse turneringene. (Gjør oppmerksom på at det kan komme endringer på turneringskalender Følg med i Golfbox)

29 28 Seniorkomite Aktiviteter Vi møtes ca kl 0900 alle virkedager med nogenlunde vær sommer som vinter. Vi spiller da 9 hull og avslutter med en kopp kaffi og drøs. Det avholdes konkurranser hver onsdag, med utspill kl I Perioden November til Mars ble det avholdt 11 konkurranser. I perioden April til Oktober er det avholdt 28 konkurranser. Det har deltatt 31 personer og på det meste har det vært 20 deltagere. Golf reise I april var 16 seniorer på en ukes golf tur til Portugal. Arrangementet var en suksess takket værte god jobbing av vår reisekoordinator, Jentoft Rønning Det har blitt opprettet en egen medalkomite som har sett på endringer for å gjøre denne turneringen bedre. Nytt av året kommer til å være at Medal Championship inngår i årets medal og kampen om det gjeveste trofeet. (Noe tilsvarende FedEx Cup på PGA Touren) Ingenting blir dermed avgjort før siste runde der det spilles om doble poeng. Resten av reglene vil bli lagt ut før oppstart i April. Dugnader Fra forrige årsmøte fram til og med 3 Des er det utført vinterdugnad på banen i totalt 281 timer. Ialt har 19 personer deltatt. Tirsdagsmedal Husk å sette av Tirsdagen til medalspill på Sola. I løpet av sommeren er det utført følgende arbeider (250 t), for klubben. - Soping/rydding på driving range: - Maling av klubbhus: - Oppsett av vegg i Klubbkontor Nye deltagere er hjertelig velkommen til golfspill og et godt sosialt lag.

30 29 Vedtekter for s reservelikviditet 1 Vedtektene er vedtatt av s årsmøte Endringer i vedtektene krever vedtak i klubbens årsmøte. 3 Størrelsen på Reservelikviditet skal være begrenset oppad til 2 millioner kroner. Reservelikviditet bør være plassert på høyrentekonto i bank. 4 Reservelikviditet disponeres av styret i henhold til Reservelikviditets vedtekter. Kapital fra Reservelikviditet skal kun benyttes etter vedtak i styret. Styreleder eller styrets nestleder vil ha fullmakt til å betale ut kapital etter vedtak i styret. 5 Reservelikviditet skal ikke brukes for vanlig drift av klubben. Renteavkastningen utover Reservelikviditets øvre grense kan benyttes til driften av klubben. 6 Reservelikviditet kan trekkes på til dekning av klubbens kapitalbehov som kan oppstå/har oppstått som følge av; - ekstraordinære kostnader ved driften av klubben - behov for nødvendig egenkapital finansiering av spesielle prosjekter og derigjennom sikre god ekstern finansiering av resterende del. - andre uforutsette grunner til at Sola GK har behov for midlertidig kapital 7 Gjenoppbygging av Reservelikviditet skal skje så raskt som mulig etter en utbetaling for å være den tiltrengte kapitalreserve i klubben. Gjenoppbyggingen av Reservelikviditet skal ha høy prioritet ved disponeringen av det enkelte års overskudd for klubben. 8 Kontrollkomiteen skal påse at Reservelikviditets vedtekter etterleves.

31 30 Lov for Lov for (heretter ), stiftet , med senere endringer, senest av Godkjent av Rogaland idrettskrets den I. INNLEDENDE BESTEMMELSER 1 Formål (1) s formål er å drive golfidrett organisert i Norges idrettsforbund og olympiske og paralympiske komité (NIF). (2) Arbeidet skal preges av frivillighet, demokrati, lojalitet og likeverd. All idrettslig aktivitet skal bygge på grunnverdier som idrettsglede, fellesskap, helse og ærlighet. 2 Organisasjon (1) er selveiende og frittstående med utelukkende personlige medlemmer. (2) er medlem av Norges Golfforbund (NGF). (3) er medlem av NIF gjennom Rogaland idrettskrets, hører hjemme i Sola kommune, og er medlem av Sola idrettsråd. (4) skal følge NIFs og tilsluttede organisasjonsledds regelverk og vedtak. NIFs lov gjelder for uavhengig av hva som måtte stå i s egen lov. 3 Medlemmer (1) Alle som aksepterer s og overordnede organisasjonsledds regelverk og vedtak kan bli tatt opp som medlem. En søker kan ikke tas opp som medlem uten å ha gjort opp de økonomiske forpliktelsene til og andre organisasjonsledd i NIF. (2) Medlemskap kan nektes i særlige tilfeller. s avgjørelse kan påklages til idrettskretsen. Klagefristen er 3 uker etter at vedtaket er mottatt. Idrettskretsens avgjørelse kan påklages til Idrettsstyret innen 3 uker etter at rekommandert melding er mottatt. (3) Medlemskap i er først gyldig og regnes fra den dag første kontingent er betalt. (4) Medlemmet plikter å overholde NIFs, tilsluttede organisasjonsledds og s regelverk og vedtak. (5) Utmelding skal skje skriftlig og får virkning når den er mottatt. (6) kan frata medlemskap fra medlem som etter purring ikke betaler fastsatt medlemskontingent. Medlem som skylder kontingent for to år taper automatisk sitt medlemskap i og skal strykes fra s medlemsliste. Medlem som har tapt sitt medlemskap kan ikke tas opp igjen før skyldig kontingent er betalt. (7) skal føre medlemslister. (8) plikter å føre elektroniske medlemslister i idrettens nasjonale medlemsregister i tråd med forskrift gitt av Idrettsstyret. 4 Medlemskontingent og avgifter (1) Medlemskontingenten fastsettes av årsmøtet. Andre avgifter/egenandeler kan kreves for deltakelse i s aktivitetstilbud. (2) Den som ikke senest 31. desember har sendt skriftlig utmelding av eller melding om overgang til annen kontingent-/avgiftsgruppe, kan anses som medlem i samme kontingent-/avgiftsgruppe i det påfølgende år. II. TILLITSVALGTE OG ANSATTE 5 Kjønnsfordeling (1) Ved valg/oppnevning av representanter til årsmøte/ting, samt medlemmer til styre, råd og utvalg mv. i skal det velges personer fra begge kjønn. (2) Sammensetningen skal være forholdsmessig i forhold til kjønnsfordelingen i medlemsmassen, dog slik at det skal være minst to representanter fra hvert kjønn der det velges eller oppnevnes mer enn 3 personer. Der det velges eller oppnevnes 3 personer eller færre skal begge kjønn være representert. Ansattes representant teller ikke med ved beregningen av kjønnsfordelingen. (3) Idrettskretsen kan, når det foreligger særlige forhold, gi dispensasjon fra denne bestemmelsen. (4) Idrettsstyret kan gi forskrift om nærmere vilkår for dispensasjon og konsekvensene av manglende oppfyllelse av bestemmelsen. 6 Generelle regler om stemmerett, valgbarhet, forslagsrett m.v. (1) For å ha stemmerett og være valgbar må man være fylt 15 år, vært medlem av i minst en måned og ha oppfylt medlemsforpliktelsene. Ingen kan møte eller avgi stemme ved fullmakt. (2) En arbeidstaker i har ikke stemmerett på s ordinære eller ekstraordinære årsmøte. Dette gjelder ikke for spiller/utøver med kontrakt og medlemskap i. (3) En person kan ikke samtidig inneha mer enn ett av følgende verv i : medlem av styre, valgkomité, kontrollkomité, lovutvalg, revisor. (4) En person kan ikke ha tillitsverv knyttet til samme idrett i flere idrettslag/klubber som deltar i samme konkurranse. (5) Engasjert revisor har talerett på ordinært og ekstraordinært årsmøte i saker som ligger innenfor sitt arbeidsområde. (6) Representant fra overordnet organisasjonsledd har talerett på ordinært og ekstraordinært årsmøte i. (7) Med forslagsrett menes retten for medlem til å fremme forslag til s årsmøte og til å fremme forslag under årsmøtet.

32 31 7 Valgbarhet og representasjonsrett for arbeidstaker og oppdragstaker (1) En arbeidstaker i er ikke valgbar til verv i eller overordnede organisasjonsledd. Tillitsvalgt som får ansettelse i plikter å fratre tillitsvervet, og gjeninntrer når ansettelsesforholdet opphører. (2) En arbeidstaker i kan ikke velges eller oppnevnes som representant til årsmøte/ting eller møte i overordnede organisasjonsledd. (3) Første og andre ledd gjelder ikke for arbeidstaker som er spiller/utøver med kontrakt og medlemskap i. (4) Bestemmelsen får tilsvarende anvendelse på person som har oppdragsavtale som i omfang kan sammenlignes med et ansettelsesforhold med. (5) Denne bestemmelsen er ikke til hinder for at gir de ansatte rett til å utpeke et eller flere medlemmer blant de ansatte til s styre. (6) Idrettskretsen kan, når det foreligger særlige forhold, gi dispensasjon. (7) Idrettsstyret kan gi forskrift om nærmere vilkår for dispensasjon. 8 Valgbarhet og representasjonsrett for andre personer med tilknytning til (1) En person som har en avtale med som gir vedkommende en økonomisk interesse i driften av er ikke valgbar til verv innen eller overordnet ledd. Det samme gjelder styremedlem, ansatt i eller aksjonær med vesentlig innflytelse i en juridisk person med økonomisk interesse i driften av. Begrensningen gjelder ikke for styremedlem oppnevnt av. Tillitsvalgt som får en slik avtale, styreverv, ansettelse eller eierandel, plikter å fratre tillitsvervet, og gjeninntrer når forholdet opphører. (2) Person som i henhold til første ledd ikke er valgbar, kan heller ikke velges eller oppnevnes som representant til årsmøte/ting eller møte i overordnede organisasjonsledd. (3) Idrettskretsen kan når det foreligger særlige forhold, gi dispensasjon. (4) Idrettsstyret kan gi forskrift om nærmere vilkår for dispensasjon. 9 Inhabilitet (1) En tillitsvalgt, oppnevnt representant eller ansatt i er inhabil til å tilrettelegge grunnlaget for en avgjørelse eller til å treffe avgjørelse: a) når vedkommende selv er part i saken b) når vedkommende er i slekt eller svogerskap med en part i opp- eller nedstigende linje eller i sidelinje så nær som søsken c) når vedkommende er eller har vært gift med eller er forlovet eller samboer med en part d) når vedkommende leder eller har ledende stilling i, eller er medlem av styret i et organisasjonsledd eller annen juridisk person som er part i saken. (2) Likeså er vedkommende inhabil når andre særegne forhold foreligger som er egnet til å svekke tilliten til vedkommendes upartiskhet; blant annet skal det legges vekt på om avgjørelsen i saken kan innebære særlig fordel, tap eller ulempe for vedkommende selv eller noen som vedkommende har nær personlig tilknytning til. Det skal også legges vekt på om inhabilitetsinnsigelse er reist av en part. (3) Er en overordnet inhabil, kan avgjørelse i saken heller ikke treffes av direkte underordnet i. (4) Inhabilitetsreglene får ikke anvendelse dersom det er åpenbart at den tillitsvalgte, oppnevnte representanten eller ansattes tilknytning til saken eller partene ikke vil kunne påvirke vedkommendes standpunkt og idrettslige interesser ikke tilsier at vedkommende viker sete. (5) Med part menes i denne bestemmelsen person, herunder juridisk person som en avgjørelse retter seg mot eller som saken ellers direkte gjelder. (6) I styrer, komiteer og utvalg treffes avgjørelsen av organet selv, uten at vedkommende medlem deltar. Dersom det i en og samme sak oppstår spørsmål om inhabilitet for flere medlemmer, kan ingen av dem delta ved avgjørelsen av sin egen eller et annet medlems habilitet, med mindre organet ellers ikke ville være vedtaksført i spørsmålet. I sistnevnte tilfelle skal alle møtende medlemmer delta. Medlemmet skal i god tid si fra om forhold som gjør eller kan gjøre vedkommende inhabil. Før spørsmålet avgjøres, bør varamedlem eller annen stedfortreder innkalles til å møte og delta ved avgjørelsen dersom det kan gjøres uten vesentlig tidsspille eller kostnad. (7) I øvrige tilfeller avgjør vedkommende selv om vedkommende er inhabil. Dersom en part krever det og det kan gjøres uten vesentlig tidsspille, eller vedkommende ellers finner grunn til det, skal vedkommende selv forelegge spørsmålet for sin nærmeste overordnete til avgjørelse. (8) Bestemmelsen gjelder ikke på årsmøtet i. 10 Vedtaksførhet, flertallskrav og protokoll (1) Når ikke annet er bestemt, er styrer, komiteer og utvalg i vedtaksføre når et flertall av medlemmene er til stede. Vedtak fattes med flertall av de avgitte stemmene. Ved stemmelikhet er møteleders stemme avgjørende. (2) Vedtak kan fattes ved skriftlig saksbehandling eller ved fjernmøte. Ved skriftlig saksbehandling sendes kopier av sakens dokumenter samtidig til alle medlemmer med forslag til vedtak. For gyldig vedtak kreves at flertallet av medlemmene gir sin tilslutning til det fremlagte forslaget, og til at dette treffes etter skriftlig saksbehandling. Ved fjernmøte skal alle møtedeltakerne kunne høre og kommunisere med hverandre. (3) Det skal føres protokoll fra styremøter.