INNKALLING TIL SOLA GOLFKLUBBS ÅRSMØTE Årsmøtet avholdes i klubbhuset, Garcia, den 17. februar 2010 kl 1900

Transkript

1 INNKALLING TIL SOLA GOLFKLUBBS ÅRSMØTE 2011 Årsmøtet avholdes i klubbhuset, Garcia, den 17. februar 2010 kl 1900 Saksliste 1. Godkjenne de stemmeberettigede 2. Godkjenne innkalling, saksliste og forretningsorden 3. Valg av dirigent, referent og 2 personer til å underskrive protokoll 4. Årsmelding for Revidert regnskap for Innkomne forslag og saker 7. Fastsette medlemskontingenter og avgifter 8. Vedta klubbens budsjett for Organisasjonsplan 10. Engasjere revisor til å revidere Sola Golfklubbs regnskap 11. Foreta følgende valg: a) Leder og nestleder b) 5 styremedlemmer og 1 varamedlem c) Kontrollkomité (2 medlemmer og 2 varamedlemmer) d) Representanter til ting og møter i organisasjoner Sola GK er tilsluttet e) Valgkomité (Leder, 2 medlemmer og 1 varamedlem)

2 Sak 1. Godkjenne de stemmeberettigede Styrets forslag til vedtak: Det er stemmeberettigede til stede og årsmøtet er vedtaksfør. Sak 2 Godkjenne innkalling, saksliste og foretnignsorden Innkalling, saksliste og dokumenter er lagt ut i henhold til bestemmelsene i klubbloven. Møtet velger møteleder og referent. Saker avgjøres med alminnelig flertall. I referatet føres inn alle forslag og vedtak med antall stemmer for og imot. Styrets forslag til vedtak: Innkalling, saksliste og foretningsorden godkjennes. Sak 3. Velge møteleder, referent og to til å underskrive protokollen Styrets forslag til vedtak: Møteleder: Sigmund Dale Referent: Laila Østebø Underskrive protokollen: Velges i møtet Sak 4. Styrets årsmelding for 2010

3 Sola Golfklubb Styrets årsmelding for 2010 Styret Revisor: Kontrollkomité: Disiplinærkomité Valgkomité Leder: Arild Unneberg Nestleder: Ole Nordbø Styremedlem: Synnøve Halvorsen, Arne Hoel Gravdal, Nina Øglænd, Bjørnar Vold og Eldar Vatnaland Varamedlem: Reidun Salvesen PricewaterhouseCoopers AS Leder: André Mortensen Medlem: Anita Elvebakk Varamedlem; Elisabeth Thorsen og Svein Ueland Leder; Odd Netteland Medlem; Leif Andersen Leder: Arve Kristoffersen Medlem: May Jeanette Rasmussen og Torbjørn Torgersen Varamedlem: Bernhard Gjertsen Komiteer utnevnt av styret: Juniorkomité Leder: Jan Seglem. Medlem; Sigbjørn Bø, Gunnar Barmen, Vidar Geitle, Hans Terje Helgaland, Ingunn Talgø, Camilla von Bonsdorff og Greg Bertram Turneringskomité: Damekomité Seniorkomité Banekomité Handikapkomité: Leder: Audun Engesbak Medlem: Grethe Kalvenes, Petter Wergeland, Mohammed Ali Golrang, Hilde Tertnes, Joar Jørum, Lasse G. Aga, Jon Hafsmo og Bernhard Gjertsen. Leder: Synnøve Garborg. Medlem: Anne Torhild Pedersen, Sigrid Skretting, Karin Førland og Grethe Byrkjedal Leder: Sigurd Torp. Medlem; Leif Nylund Eivind Briseid, Øivind Skauerud Leder: Arild Unneberg. Medlem: Richard David og Kjell Sandanger. Leder: Tron B. Helgesen.

4 Møtevirksomhet Det har i styreperioden vært holdt 8 styremøter og behandlet både beslutnings-, orienteringsog drøftelses- saker. Det har vært holdt møter med komiteene, Sola kommune, samarbeidspartnere og Forus Næringspark. Sportslige resultater Sportsresultatene i 2010 for klubblagene viste dessverre en negativ trend i forhold til de to foregående årene. Lag NM gutter og Lag NM seniorer holdt seg i elite divisjon, mens Lag- NM herrer, Lag NM damer og Lag-NM jenter rykket ned til 1. divisjon. Sola Golfklubb hadde deltagere i alle individuelle NM klasser unntatt dameklassen. Klubbens junior hadde vekslende suksess i turneringer i På det øverste nivået (Titleist Tour) fikk klubbens spillere to topp 10 plasseringer. På nivået under (Junior Region Tour) oppnådde klubbens spillere ni topp 6 plasseringer, noe som kvalifiserte til spill på Titleist Tour. I klassen K-Tour og C-Tour dominerte Sola Golfklubb med gode plasseringer, noe som lover godt for sesongene som kommer. I år har juniorene har stor glede av 9-hullsbanen til sine fredags- samlinger. Klubbens seniorer har deltatt i lagkonkurranse med klubber i distriktet. I løpet av sesongen har Norges Golfforbund arrangert 5 trener og talentutviklingssamlinger (TTU-samlinger) ved Sola Golfklubb/Nasjonalt treningssenter. Som årene før har også 2010 vist en forbedring av gjennomsnitts nivå blant klubbens medlemmer. Gjennomsnitts handikap på etablerte spillere i klubben er 20,6 ned fra 21,1 i 2010 og 21,2 i I forhold til 2010 er det en liten nedgang i spillere med handicap lavere enn 10, mest grunnet flytting og/eller bytting av klubb for spillere med lavt handicap. Sola Golfklubb sto som arrangør for NM Mid Amatør i august Baneavdelingen hadde sørget for en bane i toppstand og turneringskomiteen sto for et meget godt gjennomført arrangement. Tilbakemeldingene fra forbund og deltagere var meget gode. I 2010 gjennomførte vi det første kursopplegg av Golf Grønn Glede i samråd med Sola Kommune. Det var totalt 9 deltagere, 6 ungdommer og 3 voksne, med ulike funksjonshemninger Deltagerne uttrykte at de var meget fornøyd med opplegget. Golf Grønn Glede som har som mål å gjøre golf kjent som et helsebringende tiltak for alle har blitt lagt merke til i kommunen og har gitt Sola Golfklubb positiv omtale. Bygg og anlegg Med ferdigstillelse av 9 hullsbanen og treningsanlegget er ny driftsbygning neste store investering for Sola Golfklubb. Det er tidligere fastlagt at det er behov for en ny driftsbygning. Målet var at planarbeidet med driftsbygning skulle avsluttes i Dette er ikke oppnådd da fremdriften i planarbeidet har gått senere enn forventet på grunn av at det har tatt lang tid å avklare plassering av bygget og innhente prisoverslag fra entreprenører. Å finne løsninger som tilfredsstiller behovet og samtidig er tilpasset klubbens økonomi har ikke vært lett. Målet om å ferdigstille driftsbygning i løpet av 2012 står fortsatt fast. Som i alle foregående årene har det i 2010 også pågått forbedringsarbeid på 18 hullsbanen, på 9- hullsbanen og anlegget for øvrig. Av utført arbeid kan nevnes; ferdigstillet paviljongen på øvingsområdet, satt opp ny medlemsstue ved inngangen, resådd alle greener, utslagssteder og deler av fairwayene, skiftet masse og drenert i lavpunkter fairway hull 2, ombygging, forming, drenering, ferdiggress og finish greenområde og bunker hull 13, ombygging, forming, drenering og nye bunkere hull 11, ferdigstilt hull 1,12/15, fjernet bunkere bak green

5 for hull 9 og 11, nye og bedre oppholdssteder ved de fleste utslagsstedene som ble utført av senior dugnadsgjengen. Medlemsutvikling Ser man på alle kategorier medlemskap viser tallene en liten nedgang både i 2010 og Totalt var det registrert 1185 medlemmer i klubben i 2010, mot 1189 i Tar vi med alle med spillerett opererer vi med et tall på nesten Dette er betraktelig mer enn gjennomsnittet av norske klubbers medlemstall. Basert på antall medlemmer er Sola GK en av de største idrettsklubbene i regionen. Medlemsoversikt for årene 2004 til 2010; Medlemstype Aktiv herre Aktiv dame Aktiv Pioner Aktiv Junior Aktiv pensjonist Passiv medlem Passiv Pioner Sum medlemmer Klubbens medlemsoversikt viser kun medlemmer som har betalt kontingent. Samarbeidsavtaler med firmaer Klubbens har samarbeidsavtaler med omtrent 135 selskaper. I 2010 holdt klubben 68 forskjellige typer firma relaterte arrangement på anlegget, varierende fra firma- turneringer på 18 hullsbanen til lag bygging og familie dag på treningssenteret og 9- hullsbanen samt nybegynner kurs og gruppetreninger for mange selskap. Samarbeidspartnernes bidrag er av stor betydning for klubbens økonomi og aktivitetsnivå. Det store antall samarbeidspartnere viser at tilbudene klubben har til næringslivet er verdsatt. Vi er takknemlige for at samarbeidspartnerne er trofaste og at så mange viderefører sine avtaler med klubben. De siste års økonomiske utvikling har uten tvil medført en større utfordring både i å beholde samt å etablere nye samarbeidsavtaler. Sola Golfshop Sola Golfklubb ble på slutten av året kontaktet av eieren av Sola Golfshop som meddelte at han gjerne ville at Sola Golfklubb skulle overta Sola Golfshop sin virksomhet. Eksisterende avtale mellom Sola Golfshop og Sola Golfklubb løper frem til Samtaler og avklaringer mellom partene ble gjennomført i desember og prinsippavtale for hvordan kjøpspris skulle fastsettes ble inngått 6. desember Styret fikk i ekstra ordinært årsmøte 6.januar 2011 tilslutning til at klubben kunne kjøpe virksomheten til Sola Golfshop ble det oppnådd enighet med Sola Golfshop om kjøpspris. Klubben henvendte seg til Skatt Vest for å få en bindende forhåndsuttalelse om eventuelle skatteforhold ved overtakelsen av virksomheten i Sola Golfshop. Skatt Vest konkluderte i skriv av at golftrenernes instruksjonstimer og øvrig opplæringsvirksomhet er å anses som skattefri mens driften av butikken er å anse som skattepliktig inntekt. Skatt Vest konkluderte også med at Sola Golfklubb vil også etter overtakelsen av virksomheten i Sola Golfshop regnes som en skattefri institusjon.

6 Som resultat av Skatt Vest sin uttalelse opprettet Sola Golfklubb et eget aksjeselskap, Sola Proshop AS, som skal drive butikkvirksomheten mens golftreningen integreres i klubbens øvrige virksomhet. Organisasjon Etter at antall ansatte i 2008 økte til 9 medarbeidere, med 3 i administrasjonen og 6 i baneavdelingen har antallet medarbeidere vært uendret, selv om vi har hatt utskifting i staben. Dette har vært mulig grunnet innsatsen fra våre medarbeidere og det betydelige arbeidet som utføres av medlemmer på fritiden. Økonomi Regnskapet for Sola Golfklubbs for 2010 viser et overskudd på kr mot et budsjettert overskudd på kr De samlede inntekter er i overkant av 17 millioner kroner inkludert finansinntekter. Dette er en liten nedgang fra Den langsiktige gjelden i klubben er redusert med 0,7 millioner i 2010 ned til 16,4 millioner. Årets inntekter er uten tvil blitt negativt påvirket av værforholdene i begynnelsen og slutten av året. Styret foreslår at årets overskudd avsettes til annen egenkapital. Etter styrets oppfatning gir det fremlagte resultatregnskap og balanse for regnskapsåret 2010 et riktig uttrykk for klubbens stilling og resultatet av virksomheten. Styret foreslår at de fremlagte regnskaper fastsettes som klubbens resultatregnskap og balanse. Ut fra det som fremgår av årsoppgjøret kjenner ikke styret til andre forhold vedrørende markedsforhold og prisutvikling som er av interesse for å bedømme klubbens økonomi. Etter utgangen av regnskapsåret har det ikke inntruffet vesentlige forhold som det ikke er tatt hensyn til i årsoppgjøret og som er viktig for å bedømme klubbens resultat og stilling. Ansatte/Arbeidsmiljø. Klubben har i 2010 hatt 9 faste årsverk. I tillegg har det i sesongen vært innleid ekstrahjelp på banen og til startertjenester. Sykefraværet har vært lavere enn 0,5 %. Klubben forurenser ikke det ytre miljø. Styret inkludert varamedlem, består av 5 menn og 3 kvinner. Styret vil takke medarbeiderne i klubben som gjennom sin innsats har gjort det mulig for klubben å oppnå årets resultat. Styret ønsker også å takke alle av klubbens medlemmer som har bidratt med verdifullt arbeid i komiteer, dugnadsgjeng eller enkeltvis. Styret ønsker også å rette en takk til våre samarbeidspartnere, medarbeidere i Sola Golfshop og Garcia.

7

8 Styrets forslag til vedtak: Styrets årsmelding for 2010 godkjennes Sak 5. Revidert regnskap for 2010

9

10

11

12

13

14

15

16 Styrets forslag til vedtak: Det fremlagte regnskap for perioden med tilhørende beretninger fra revisor og kontrollkomité godkjennes. Sak 6. Innkomne forslag Forslag 1, fra Terje Erga Grave opp vannhindre for å øke vann lagringskapasitet. Oppnår større buffer for tørre perioder og mulighet for gjennom justering av vann nivå å kunne ta imot overflate vann ved store nedbørmengder. Lage bedre og renere grense mot vannhindre som gjør det lettere å finne ballen og bedre definerer grensen til vannhinderet. Selge vedlikehold av vannhindre Styrets forslag til vedtak: Forslaget oversendes klubbens administrasjon for vurdering og eventuell videre behandling. Forslag 2, fra Tore André Eide; For å forsøke å rekruttere flere unge til golf uten å betale kostnaden med full kontingent i oppstart bør det vurderes å opprettes et juniormedlemsskap uten spillerettigheter på banen. Rekruttmedlemskapet gir rett til bruk av treningsområdet, rettighet til å kjøpe Juniorpoletter og mulighet til å delta i andre junioraktiviteter tilpasset denne gruppen. Betaling kunne være 500 kr for et års medlemskap uten spillerett. Videre bør det kunne lages en symbolsk betaling om de skulle ønske en runde på treningsbanen eller hovedbanen. Banefee kunne være 30 for 9 hullsbanen og 50 for hovedbanen. Styrets forslag til vedtak: Årsmøtet oversender forslaget til juniorkomiteen for vurdering og anbefaling. Vurderingen må inkludere en gjennomgang av hvordan et slikt opplegg kan tilpasses de krav klubben har til aktiviteter i klubbens regi. Juniorkomiteen sender så en anbefaling til styret for endelig formalisering. Ønskelig at anbefalingen sendes styret innen påske. Sak 7. Fastsette medlemskontingenter og avgifter a. Fastsette medlemskontingent Styret foreslår en endring på medlemskontingent for 2011: Medlemskontingenten for 2010 vil med styrets forslag være følgende; Tekst 2011 Hovedmedlem 6200 Ektefelle/Samboer 4560 Junior eldre (18-20) 2360 Junior yngre (7-17) 1840 Pensjonister (+67) 4880 Ektefelle/Samboer til Pensjonister Passive medlemmer ) Må selv være pensjonist 2) Inkluderer i 2011 inntil 2 runder fritt spill for det passive medlemmet. Kan ikke overdras til andre. Styrets forslag til vedtak: Kontingentene vedtas som foreslått av styret

17 Styret har nedsatt en arbeidsgruppe som har fått i oppgave å gjennomgå innskudds og spillerettsavtaler, herunder forpliktelser og rettigheter for den enkelte og klubben. Gruppen skal vurdere avtalene i forhold til gjeldende lover og bestemmelser, økonomisk risiko, ordninger i andre klubber, konkurranseforhold, rekruttering og fremme eventuelle forslag til endringer innbefattet beskrivelse av fordeler og ulemper for den enkelte og klubben. Gruppens anbefaling er diskutert i styremøter og styret har vedtatt å fremme følgende forslag til vedtak; Styrets forslag til vedtak: 1) Juniorer som har vært medlem siden fylte 16 år får fullt medlemskap ved fylte 20 år uten andre kostnader enn årlig kontingent. 2) For kjøp av nye medlemskap etter 2011 årsmøtet vil innmeldingsavgiften utgjøre kr kroner for hovedmedlem og kroner for samboer. Innmeldingsavgiften er ikke refunderbar. Sak 8 Vedta klubbens budsjett for Konto Budsjett Regnskap Budsjett Regnskap Budsjett Kontingenter Sponsorinntekter Leieinntekter Andre inntekter Sum driftsinntekter Varkostnad Lønnskostnad Annen driftskostnad Banekostnad Sponsorkostnader Sum driftskostnader Driftsresultat før avskrivinger Avskrivinger Driftsresultat Finansinntekter Finanskostnader Sum finans Ordinært resultat Styrets forslag til vedtak: Det fremlagte budsjett for 2011 vedtas

18 Sak 9. Behandle organisasjonsplanen På ekstraordinært årsmøte ble det godkjent å overta Sola Golfshop. Skatt Vest har konkludert med at driften av butikken er å anse som skattepliktig inntekt mens golftrenernes instruksjonstimer og øvrig opplæringsvirksomhet er å anses som skattefri inntekt samt at Sola Golfklubb også etter overtakelsen av virksomheten i Sola Golfshop vil regnes som en skattefri institusjon. Som resultat av Skatt Vest sin uttalelse har Sola Golfklubb opprettet et eget aksjeselskap, Sola Proshop AS, som skal drive butikkvirksomheten mens golftreningen integreres i klubbens øvrige virksomhet. Alle aksjene i Sola Proshop eies av Sola Golfklubb. Styret i Sola Golfshop består av Arild Unneberg, styreleder og styremedlemmene Nina Øglænd og Richard David. Morten Åbø tilsettes som daglig leder. PricewaterhouseCoopers AS med statsautorisert revisor Bjørn E Forkvord som ansvarlig er engasjert som revisor for Sola Proshop AS. I vedlegg vises komiteene med medlemmer oppnevnt i styremøter i Det kan bli aktuelt å oppnevne flere medlemmer i noen komiteer. Styrets forslag til vedtak; Saken tas til orientering Sak 10. Engasjere revisor til å revidere Sola Golfklubbs regnskap Styret innstiller til at PricewaterhouseCoopers AS med statsautorisert revisor Bjørn E Forkvord som ansvarlig for utførelsen av revisjon reengasjeres for 2011 som revisor. Styrets forslag til vedtak; Årsmøtet godkjenner styrets innstilling til revisor. Sak 11. Valg 1. Valgkomiteens innstilling til styre og kontrollkomité: a. Styre leder og nestleder Arild Unneberg styreleder gjenvalg for 1 år Ole Nordbø nestleder gjenvalg for 2 år Vedtak: b. Styre 5 medlemmer og 1 varamedlem Ronny Sigbjørnsen styremedlem ny for 2 år Bjørnar Vold styremedlem ikke på valg Synnøve Halvorsen styremedlem ikke på valg Nina Eide Øglænd styremedlem gjenvalg for 2 år Eldar Vatnaland styremedlem ikke på valg Reidun Salvesen varamedlem gjenvalg for 1 år Vedtak:

19 c. Kontrollkomite 2 medlemmer og 2 varamedlem Andre Mortensen leder gjenvalg for 1 år Elisabeth Thorsen medlem gjenvalg for 1 år Svein Ueland varamedlem gjenvalg for 1 år Anita Elvebakk varamedlem gjenvalg for 1 år d. Representanter til ting og møter i organisasjoner Sola GK er tilsluttet Til Golftinget; Styreleder eller nestleder, ett styremedlem og inntil 2 representanter fra administrasjonen. Til Sola Idrettsråd; Styreleder eller nestleder. Styret utnevner øvrige representanter. Til øvrige møter; Styret utnevner representanter. Vedtak: Årsmøtet godkjenner styrets innstilling. e. Styrets innstilling til valgkomite Arve Kristoffersen leder gjenvalg for 1 år May Jeanette Rasmussen medlem gjenvalg for 1 år Torbjørn Torgersen medlem gjenvalg for 1 år Bernhard Gjertsen varamedlem gjenvalg for 1 år Vedtak: Årsmøtet godkjenner styrets innstilling til valgkomité for perioden frem til årsmøtet i 2012

20 Komiteer i Sola Golfklubb for sesong 2011 Juniorkomiteen; Jan Seglem Leder Medlemmer; Greg Bertram, Camilla von Bondsdorf, Hans Terje Helgaland, Elisabeth Rønning, Ingunn Talgø, Sigbjørn Bøe Damekomiteen; Synnøve Garborg - Leder Medlemmer: Anne Torild Pedersen, Grethe Byrkjedal, Karin Førland, Siw Løwen (ny ) Seniorkomiteen; Sigmund Dale Leder Medlemmer; Torfinn Landa, Eivind Briseid, Jentoft Rønning, Øyvind Skauerud Banekomiteen; Arild Unneberg Leder Medlem; Richard David, Kjell Sandanger Handicap komiteen; Tron B. Helgesen - Leder Disiplinærkomiteen; Odd Netteland - Leder. Medlem; Leif Andersen Turneringskomite; Audun Engesbak - Leder (under behandling, listet er medlemmene oppnevnt i 2010) Medlemmer; Hilde Tertnæs, Grethe Kalvenes, Lasse Aga, Joar Jørum, Mohammad Ali Golrang, Jon Hafsmo, Petter Wergeland og Bernhard Gjertsen

21