Statutter, Instrukser, Reglement og Retningslinjer for Blindern Studenterhjem

Transkript

1 Statutter, Instrukser, Reglement og Retningslinjer for Blindern Studenterhjem

2 OVERSIKT OVER REGLER OG RETNINGSLINJER VED BLINDERN STUDENTERHJEM 1. Statutter for Blindern Studenterhjem Statutter for Blindern Studenterkollegium Statutter for Allmannamøtet Statutter for Foreningen Blindern Studenterhjem Instruks for Arkivaren Instruks ved Arrangement Instruks for Bibliotekaren og Biblioteksutvalget Instruks for gangtilsyn ved Blindern Studenterhjem Branninstruks for Blindern Studenterhjem Instruks for Brannsjefen ved Blindern Studenterhjem Instruks for Dugnadsledelsen a) Instruks for Dugnad og ryddevakt b) Instruks for Vaktsjefen c) Instruks for Vaktlaget Instruks for Lesesalsinspektøren Instruks for Universalnøkkel og nøkkel til kontoret Instruks for Medisinalkollegiet Instruks for Internrevisor a) Instruks for sommer-, jule- og påskepræces b) Instruks for sommertennisoppmann c) Instruks for Hjemmesideoppmannen d) Instruks for Badstuoppmann e) Instruks for bruk av bassenget i vaskekjelleren Reglement for Blindern Studenterhjem Reglement for 200-gangen Reglement for 300-gangen Reglement for Peisestua Reglement for Biblioteket og Lesesalen Reglement om Standardutstyr Spisesalsreglement ved Blindern Studenterhjem Skapreglement Retningslinjer for inntak og utkastelse Retningslinjer for kjøkk. ved søknad om weekendpakker Retningslinjer for Kollegiets inspeksjoner Retningslinjer for kostfradrag Retningslinjer for opptelling ved kollegievalg og urneavstemninger Retningslinjer for romfordeling Retningslinjer for permisjon Retningslinjer for Kollegiets behandling i ansettelses- og utnevnelsessaker Retningslinjer for Kollegiets behandling i disiplinærsaker Retningslinjer for innlåsing av gjenstander på beboerrom Retningslinjer for ansatte ved innlåsing på beboelsesrom Blindern Studenterhjem, 20. mai 2010.

3 S T A T U T T E R F O R B L I N D E R N S T U D E N T E R H J E M I. FORMÅL Blindern Studenterhjem er en fri og uavhengig stiftelse, grunnlagt ved gaver fra private og tilskudd fra staten, samt fra Oslo og Aker kommuner, Stiftelsens formål er å eie og drive eiendommen Blindernveien 41, Oslo, som et godt hjem for akademisk ungdom. Utover dette har stiftelsen verken i religiøs, politisk eller annen retning noe særformål. II. RÅDET a. Rådet består av sytten eller atten medlemmer. b. Rådet sammensettes på følgende måte: 1. To medlemmer oppnevnt av Det akademiske kollegium ved Universitetet i Oslo. 2. Syv medlemmer valgt av Rådet selv for et tidsrom av fem år. Den sammenhengende funksjonstid for de under 1 og 2 nevnte medlemmer av Rådet kan ikke overstige ti år. 3. Den til enhver tid fungerende Husfar. 4. De til enhver tid seks fungerende medlemmer av Blindern Studenterkollegium, og eventuelt studentvalgt styremedlem. 5. De ansattes representant i styret, jfr. Vb nr Dessuten har daglig leder møte- og talerett. c. Rådet holder hvert år sitt årsmøte innen utløpet av april. Rådsmøter holdes ellers så ofte formannen eller minst fire medlemmer av Rådet finner det påkrevet. d. Rådet er beslutningsdyktig når mer enn halvparten av medlemmene, deriblant enten formannen eller viseformannen, er tilstede. Rådets avgjørelser fattes med alminnelig flertall. I tilfelle av stemmelikhet, gjør formannens stemme utslaget. e. Rådet kan bare treffe endelige vedtak i saker som har vært angitt i møteinnkallingen. f. Innkalling til rådsmøter skal skje skriftlig med minst åtte dagers varsel. g. Over rådets forhandlinger føres egen protokoll. III. RÅDETS OPPGAVER På årsmøtet behandles: a. Styrets beretning b. Revidert regnskap med revisors beretning. Rådet godkjenner regnskapet, og treffer beslutning om anvendelse av eventuelt overskudd. Årsberetning og regnskap med revisjonsberetning skal hvert år innsendes til Det akademiske kollegium ved Universitetet i Oslo og Fylkesmannen i Oslo og Akershus innen utløpet av april. c. Valg. Rådet velger rådsmedlemmer, jfr. II b nr. 2, formann og viseformann, jfr. IV, styremedlemmer, jfr. V b nr. 1 og revisor. d. Andre saker som har vært behandlet av styret og som styret eller noe enkelt styreeller rådsmedlem ønsker å forelegge for Rådet. Rådet velger Husfar. Vedkommende velges for en periode på fem år og kan gjenvelges for perioder av inntil tre år. I

4 Beheftelse eller salg av stiftelsens faste eiendommer kan bare finne sted med samtykke fra Rådet. IV. FORMANN OG VISEFORMANN Rådet velger hvert år, på sitt ordinære årsmøte, formann og viseformann blant de rådsmedlemmer som er nevnt i II b nr. 1 og 2, og ikke er styremedlemmer. Ved stemmelikhet avgjøres formannsvalget ved loddtrekning. Formannen, eller, ved hans forfall viseformannen, representerer og forplikter sammen med styrets formann stiftelsen utad. V. STYRET a. Til å lede stiftelsens virksomhet velges et styre på sju medlemmer. b. Styret sammensettes på følgende måte: 1. Tre medlemmer valgt av Rådet blant de rådsmedlemmer som er nevnt under II b nr. 1 og 2. Disse medlemmene velges for to år av gangen, og deres sammenhengende funksjonstid i styret kan ikke overstige åtte år. Rådet velger også ett varamedlem for disse styremedlemmene. 2. To studenter valgt av Blindern Studenterkollegium hvorav minst en blant Kollegiets egne medlemmer. Kollegiets observatør i styret er vara for disse representantene. 3. Den til enhver tid fungerende Husfar. 4. Et medlem valgt av og blant de ansatte for to år av gangen. 5. Dessuten har daglig leder og Præces møte- og talerett. c. Husfar fungerer som styrets formann hvis Rådet ikke bestemmer noe annet. d. Styret er beslutningsdyktig når minst fire medlemmer, deriblant formannen, er til stede. Avgjørelser treffes med alminnelig stemmeflertall. Ved stemmelikhet gjør formannens stemme utslaget. Er det dissens i styret kan mindretallet kreve at saken skal fremlegges for Rådet. e. Styret holder møter så ofte formannen eller to av de øvrige medlemmer finner det påkrevet. f. Over styrets forhandlinger føres egen protokoll. II

5 VI. HJEMMETS DRIFT a. Styrets oppgaver. Styret skal påse at stiftelsens formål oppfylles. Styret fastsetter budsjett, pensjonspriser og lønninger, og sørger for at det føres regnskap for stiftelsen. Styret skal nøye følge Hjemmets drift, sørge for forsvarlig vedlikehold av anlegget og påse at driften foregår så rasjonelt og økonomisk som mulig. Styret ansetter daglig leder. b. Daglig leders oppgaver. Daglig leder skal forstå den løpende drift av Hjemmet innenfor de retningslinjer og pålegg styret gir. Saker av uvanlig art eller stor betydning skal forelegges for styret. Daglig leder skal sørge for at driften skjer så effektivt som mulig innenfor stiftelsens formål, slik at pensjonsprisen kan holdes konkurransedyktig, og driften sikres på lang sikt. Daglig leder skal ha jevnlige møter med representanter for Kollegiet for å diskutere saker som er av betydning for studentene. VII. BLINDERN STUDENTERKOLLEGIUM Studentene på Hjemmet velger seks tillitsmenn som sammen utgjør Blindern Studenterkollegium. Kollegiet avgjør spørsmål vedrørende beboernes personlige forhold på og til Hjemmet og tjener som mellomledd mellom beboerne og Hjemmets administrasjon, styre og Råd. Kollegiets avgjørelser kan bringes inn til overprøvelse for styret av den avgjørelsen angår, og eventuelt for Rådet, jfr. V d. For Kollegiet gjelder egne statutter som godkjennes ved uravstemning blant Hjemmets beboere med 2/3 flertall. VIII. ENDRINGER AV STATUTTER Forandringer av ovenstående statutter besluttes av Rådet. For gyldig beslutning kreves det at minst elleve av Rådets medlemmer stemmer for endringsforslagene. Endringene tar til å gjelde fra , og Rådet kan beslutte overgangsordninger for gjennomføring av nye valgregler. Vedtatt av Rådet mars 1972 Endret " " " " " III

6 STATUTTER FOR BLINDERN STUDENTERKOLLEGIUM (Kollegiets oppgaver) 1 Blindern Studenterkollegium består av seks tillitsmenn valgt av og blant studentene på Blindern Studenterhjem. Kollegiet avgjør spørsmål vedrørende studentenes personlige forhold på og til Hjemmet, og tjener som mellomledd mellom studentene og Hjemmets administrasjon, Styre og Råd. Kollegiet står som øverste fortolker i de videre Statutter, Instrukser, Reglement og Retningslinjer. Kollegiet står fritt til å vedta og endre de overnevnte bestemmelser, med unntak av de som er vedtatt av Styret, Allmannamøtet, Semestermøtet og Husrådet. (Stemmerett) 2 Enhver student som bor fast på Hjemmet, kan innvelges i Kollegiet, og har forslagsog stemmerett ved Kollegievalg. (Kollegievalg) 3 Kollegievalg skal foregå skriftlig og hemmelig. Kollegievalg skal finne sted innen 15. mai og 1. desember. (Valgperiode) 4 Kollegiets medlemmer velges for ett år av gangen. Valg avholdes hvert semester, og hvert semester uttrer tre medlemmer. Hvis et Kollegiemedlem fratrer sitt verv tidligere enn to måneder før utløp av vedkommendes funksjonstid, dvs. to måneder før fristene nevnt i forrige avsnitt, avholdes snarest mulig suppleringsvalg. (Gjennomføring av valg) 5 Valg kunngjøres av Præces med minst åtte dagers varsel. Forslag til kandidater innleveres senest tre dager før valget påbegynnes. Kandidatene må bekrefte sitt kandidatur. Valg forgår over tre påfølgende dager. Forhåndsstemmer kan avgis etter at fristen for forslag til kandidater er utløpt. Stemmeseddelen skal ikke inneholde flere navn enn det antall kandidater som skal velges. Kumulering er ikke tillatt. (Konstituering) 6 Kollegiet avholder konstituerende møte senest fjorten dager etter valgets avslutning. Kollegiet står selv for den innbyrdes fordelingen av de forskjellige vervene; Præces, Vice-Præces, Styremedlem, Sekretær, Husrådsrepresentant og Supplerende Medlem. Dersom det ikke oppnås enighet om fordelingen av vervene, foretes avstemning. Ved stemmelikhet avgir også de tre uttredende medlemmene stemmer. Ved siden av Kollegiets eget styremedlem skal Kollegiet hvert semester, på grunnlag av innkomne søknader, velge ytterligere en studentrepresentant til Styret for Blindern Studenterhjem. (Kollegiets møter) 7 Kollegiet avholder møte så ofte Præces eller minst to av de øvrige medlemmer krever det. Kollegiet er beslutningsdyktig når minst fire medlemmer er tilstede. Kollegiets avgjørelser treffes med simpelt flertall. Ved stemmelikhet gjør Præces`, eller i hans fravær Vice-Præces`, stemme utslaget. Et Kollegiemedlem har rett til å få offentliggjort så vel navn som begrunnelse for sitt standpunkt ved dissens i Kollegiet. Over Kollegiets forhandlinger føres protokoll.

7 (Utnevnelser) 8 Kollegiet utnevner de forskjellige tillitsmenn på Hjemmet med unntak av styret i Foreningen Blindern Studenterhjem og deres tillitsmenn. Disse velges i henhold til egne statutter. Kollegiet utnevner én internrevisor som forestår revisjon i henhold til revisorinstruksen. De reviderte regnskaper forelegges Kollegiet for godkjennelse. (Disiplinærsaker) 9 Kollegiet kan reagere overfor beboere ved reglementsbrudd og annen utilbørlig opptreden. Som sanksjonsmidler kan Kollegiet anvende Irettesettelse, Advarsel, Skarp Advarsel, Siste Advarsel og Utkastelse. I særskilte tilfeller kan Tvungen Overflytting anvendes. Ved behandling av saker der sanksjoner vurderes, skal Kollegiet se hen til egne retningslinjer som regulerer slik behandling. Enhver student er forpliktet til etter innkallelse å møte og avgi forklaring for Kollegiet. Før avgjørelse treffes i spørsmål om å anvende de ovennevnte refselsesmidler, skal den beboer saken gjelder gis anledning til å uttale seg. (Taushetsplikt) 10 Enhver som utfører tjeneste eller arbeid for Kollegiet plikter å hindre at andre får adgang eller kjennskap til det han i forbindelse med tjenesten eller arbeidet får vite om noens personlige forhold. Som personlige forhold regnes ikke f.dato, f.sted, pers.nr., statsborgerskap, siv.st., yrke, bopel og studiested, med mindre slike opplysninger røper et forhold som må anses for personlig. Taushetsplikten er ikke til hinder for at opplysningene: - gjøres kjent for dem det direkte gjelder, eller for andre i den grad de som har krav på taushet samtykker - brukes når ingen berettiget interesse tilsier at de holdes hemmelige. - brukes for å oppnå det formål de er gitt eller innhentet for. - er tilgjengelige for andre personer innen Kollegiet i den grad/utstrekning som trengs for en hensiktsmessig arbeids- og arkivordning, bl.a. til bruk ved veiledning i andre saker. Taushetsplikten er ei heller til hinder for at Kollegiet gir hjemmets øvrige styrende organer opplysninger om en persons forbindelse med Kollegiet og om avgjørelser som er truffet, og ellers slike opplysninger som er nødvendige for å fremme Kollegiets oppgaver etter instruks. Taushetsplikten gjelder også etter at vedkommende har avsluttet tjenesten eller arbeidet. Dokumenter og annet materiale som inneholder opplysninger undergitt taushetsplikt skal oppbevares forsvarlig. Taushetserklæringen avgis skriftlig. Brudd på taushetsplikten er tillitsbrudd. (Påklaging av vedtak) 11 Kollegiets avgjørelser kan bringes inn til overprøvelse for Styret og Råd av den som avgjørelsen angår eller av et Rådsmedlem. Anken, som skal begrunnes, leveres Styrets formann innen 14 dager etter at avgjørelsen er kunngjort. (Statuttendringer) 12 For endringer i disse statutter kreves: Forslag om endring skal være offentliggjort minst syv dager før allmannamøtet holdes. Foreligger det flere forslag for allmannamøtet om samme sak, foretas avstemming

8 forslagene imellom. Det forslaget som oppnår flest stemmer, settes opp mot gjeldende ordning, og det voteres over disse to alternativene. For at et endringsforslag skal kunne sendes ut til urneavstemming, må det oppnås flertall ved den foran nevnte votering. Endringen vedtas med 2/3 flertall ved urneavstemming. I tillegg kreves Rådets godkjennelse dersom endringsforslaget berører statuttene for Blindern Studenterhjem. Vedtatt ved urneavstemming

9 STATUTTER FOR ALLMANNAMØTET 1. Kollegiet avholder Allmannamøte minst en gang i semesteret, når Kollegiet ellers anser det ønskelig eller innen to uker etter at minst tyve av Hjemmets beboere har fremsatt krav om det. 2. Allmannamøtet kan behandle og uttale seg om alle saker som angår Hjemmet og beboerne. 3. Innkallelse til Allmannamøtet offentliggjøres med minst åtte dagers varsel. Av innkallelsen skal det fremgå: 1) Når og hvor Allmannamøtet skal finne sted. 2) Frister for innlevering av saker som skal behandles av allmannamøtet. 3) Frist for offentliggjøring av forslag til endring av disse statutter og "Statutter for Blindern Studenterkollegium". Saker som ønskes behandlet må være Præces i hende minst tre dager før møtet. Endelig dagsorden offentliggjøres minst to dager før møtet. De tidsfrister som er nevnt i foregående ledd kan settes til side dersom Kollegiet finner det nødvendig å avholde Allmannamøte straks. Saker som anmeldes ved møtets begynnelse kan tas opp til behandling dersom minst 2/3 av møtets deltakere krever det. 4. Møteleder velges ved møtets begynnelse. Allmannamøtets vedtak skjer ved simpelt flertall. 5. Allmannamøtets vedtak er bindende for Kollegiet dersom ikke Kollegiet eller minst tyve av Hjemmets beboere krever saken lagt ut til urneavstemming som avgjør saken med bindende virkning. Dersom et Kollegiemedlem ikke retter seg etter bindende vedtak som nevnt i foregående ledd, må vedkommende trekke seg fra sitt verv. 6. Enhver student som bor fast på Hjemmet, har forslags- og stemmerett ved Allmannamøter og urneavstemning. 7. Dersom Allmannamøtet eller urneavstemning skal kunne avgjøre en sak med bindende virkning for Kollgiet, må det/den finne sted innen 15. mai og 1. desember. Dette gjelder også ved urneavstemning over statuttendringsforslag. 8. Urneavstemning foregår skriftlig og hemmelig. Et forslag er vedtatt når det oppnår det nødvendige antall stemmer. Blanke stemmer regnes ikke med, men telles opp og protokollføres. 9. For endringer i i disse statutter kreves: Forslag om endring skal være offentliggjort minst syv dager før Allmannamøtet. Foreligger det flere forslag for Allmannamøtet om samme sak, foretas avstemning forslagene imellom. Det forslag som oppnår flest stemmer, settes opp mot gjeldende ordning, og det voteres over disse to alternativer. For at endringsforslaget skal kunne sendes ut til urneavstemming, må det oppnå flertall ved den foran nevnte votering. Endringen vedtas med 2/3 flertall ved urneavstemning. I tillegg kreves Rådets godkjennelse dersom endringsforslaget berører "Statutter for Blindern Studenterhjem". Vedtatt ved urneavstemning Med endringer vedtatt ved urneavstemning Med endringer vedtatt ved urneavstemning

10 Statutter for Foreningen Blindern Studenterhjem. I. Formål 1. Foreningen Blindern Studenterhjem er en sosial forening, hvis formål er å skape, drive og tilrettelegge muligheten for sosiale aktiviteter for både nåværende og fremtidige beboere på Blindern Studenterhjem. 2. Foreningsmedlemmer er de til enhver tid faste beboerne på Blindern Studenterhjem. 3. Eventuell overdragelse av Foreningens hytte, Småbruket, må godkjennes av Styre og Råd for Stiftelsen Blindern Studenterhjem. II. Rådet for Foreningen Blindern Studenterhjem - Foreningsrådet. 1. Avgjørelser av særlig stor betydning for Foreningen, må ha Foreningsrådets samtykke, skal de kunne gjennomføres. Ved tvil, avgjør Foreningsrådet selv hva som anses som avgjørelser av særlig stor betydning. Det skal tas hensyn til om avgjørelsene kan komme Foreningens fremtidige medlemmer til skade. 2. Foreningsrådet består av seks medlemmer. Medlemmene er to medlemmer av det til enhver tid sittende Blindern Studenterkollegium, den til enhver tid sittende Husfar, samt to tidligere Kollegiemedlemmer oppnevnt av Foreningsstyret. Funksjonstiden for de to tidligere Kollegiemedlemmene er fire år, med mulighet for forlengelse til åtte år. Foreningsrådet velger selv sin formann. Foreningsstyreformannen har møte- og talerett på rådsmøtene. 3. Foreningsrådet møtes minst en gang i året. Ut over dette møtes Foreningsrådet når dets formann eller minst tre medlemmer finner det påkrevd. 4. Innkalling til Foreningsrådets møte må skje skriftlig, og med minst ti dagers varsel. Forslagsrett til dagsorden har de til enhver tid sittende medlemmer av Foreningsrådet, Semestermøtet og Foreningsstyret. 5. Foreningsrådet kan bare treffe endelige vedtak i saker som har vært angitt i møteinnkallingen. 6. Det føres protokoll for Foreningsrådsmøtene. III. Fondet for Foreningen Blindern Studenterhjem - Foreningsfondet. 1. Formålet med Foreningsfondet er å forvalte Foreningens samlede kapitalmasse til beste for Foreningen selv og andre grupper på Blindern Studenterhjem. Kapitalmassen utgjør de midler Foreningen har i reserve samt eventuelle overskuddsavsetninger fra Foreningens drift. 2. Foreningsrådet forvalter Foreningsfondet. Foreningsfondet skal drives effektivt og med langsiktighet for øye, slik at det kommer både nåværende og fremtidige beboere til gode. 3. Midler fra Foreningsfondet utdeles etter søknad fra Foreningsstyret eller Semestermøtet. Også andre grupper blant de faste beboerne kan søke Foreningsfondet om midler. Foreningsrådet kan gi Foreningsstyret fullmakt til å fordele midler innenfor gitte beløpsrammer. IV. Semestermøtet for Foreningen Blindern Studenterhjem. 1. En gang i semesteret holdes allmøte for Foreningens medlemmer, Semestermøtet. 2. Innkallelse til Semestermøtet offentliggjøres med minst syv dagers varsel. Innlevering av saker

11 til dagsorden må skje senest to dager før Semestermøtet. Semestermøtet kan dog ved møtets begynnelse dispensere fra todagers fristen. Forslag til endring av disse statuttene må være innlevert og offentliggjort senest fem dager før Semestermøtet. 3. Semestermøtet er beslutningsdyktig når minst femti medlemmer møter. Avgjørelser skjer ved simpelt flertall. Ved stemmelikhet avgjøres spørsmålet ved loddtrekning. Alle avstemninger skjer under møtet. En avstemning skjer skriftlig om et medlem krever det. Personvalg skjer ved urnevalg på møtet. Endring av disse statuttene krever to tredjedels flertall. I tillegg kreves Foreningsrådets samtykke. 4. Formannen for Foreningsstyret velges for ett år av Semestermøtet. Det semesteret hvor Formannen ikke er på valg, velges en Økonomisjef for ett år. Medlemmer som ønsker å stille til valg, må offentliggjøre sitt kandidatur senest to dager før Semestermøtet. Foreningsstyret har innstillingsrett. Foreningsstyrets innstilling må kunngjøres samtidig med møteinnkallelsen. Med innstillingen skal det følge en oppfordring til å stille som motkandidat. 5. Under Semestermøtet avgir Formannen for Foreningsstyret semesterberetning. Også formennene i undergruppene avgir semesterberetninger. 6. Ekstraordinært Semestermøte holdes når minst 20 av Foreningens medlemmer skriftlig har krevet det, eller Foreningsstyret finner det nødvendig. 7. Det føres protokoll for Semestermøtet. V. Styret for Foreningen Blindern Studenterhjem - Foreningsstyret. 1. Foreningsstyret står for Foreningens løpende virksomhet. Foreningsstyret avgjør alle forhold som angår driften av Foreningen og forføyer over Foreningens økonomiske midler og eiendom. Foreningsstyret kan ikke fatte avgjørelser som tilligger Foreningsrådet. 2. Foreningsstyret består av de på semestermøtene valgte medlemmer, Formannen og Økonomisjefen, og de til enhver tid fungerende formenn for undergruppene. 3. Hvis et medlem av Foreningsstyret faller fra, utpeker Foreningsstyret selv hans stedfortreder for resten av det opprinnelige medlemmets periode. 4. Foreningsstyret er beslutningsdyktig når minst fire av dens medlemmer er tilstede. En avgjørelse treffes ved simpelt flertall. Ved stemmelikhet er Formannens stemme avgjørende. I Formannens fravær, er Økonomisjefens stemme avgjørende. 5. Det føres protokoll for Foreningsstyremøtene. 6. Foreningsstyret plikter til enhver tid å ha gode regnskapsrutiner. VI. Driften av Foreningen Blindern Studenterhjem. 1. Foreningsstyret er ansvarlig for bevilling gitt for skjenking på Blindern Studenterhjem. Formannen står som bevillingsinnehaver. Bevillingsinnehaver blir sittende i Foreningsstyret som fullverdig medlem, til den nye formannen er godkjent av bevillingsmyndighetene. Bevillingsinnehaver gis økonomisk godtgjørelse. Foreningsrådet fastsetter bevillingsinnehavers godtgjørelse, og nærmere instruks for Foreningsstyret og bevillingsinnehavers ansvar for og overholdelse av skjenkebevillingen. 2. Foreningsstyrets regnskapsperiode følger kalenderåret. Regnskapet fremlegges for

12 Foreningsrådet til godkjennelse i vårsemesteret. Et eventuelt overskudd etter regnskapsavslutningen skal, når nødvendige midler til neste regnskapsperiode er avsatt, tilføres Foreningsfondet. 3. Midler tildelt en spesifisert undergruppe av noen utenfor Foreningen, kan Foreningsstyret ikke fordele til andre deler av Foreningens virksomhet. Foreningsstyret skal tilstrebe å tilrettelegge driften av Foreningen slik at man, om mulig, etablerer eller vedlikeholder rett til støtte fra eksterne organisasjoner. 4. Medlemmene av Foreningen svarer hver måned kontingent over husleien. Kontingentens størrelse fastsettes av Semestermøte. 5. Foreningen lar Blindern Studenterkollegium forestå revisjon av regnskapene. Kollegiet er disiplinærorgan for reglementbrudd og annen utilbørlig opptreden, gjort av beboere gjennom verv i Foreningen. Kollegiet kan anvende de refselsesmidler som angitt i Statutter for Blindern Studenterkollegium. 6. Kun Foreningsstyret kan inngå avtaler som forplikter Foreningen, med mindre annet fremgår av instruks. Foreningsstyret er ansvarlig for at de til enhver tid gjeldende rettsregler som måtte gjelde for Foreningens virksomhet, blir fulgt. VII. Foreningen Blindern Studenterhjems undergrupper. 1. Drift av gruppene skjer i tråd med instrukser gitt av Foreningsstyret. Med mindre annet er særlig bestemt i disse statuttene, gjelder denne generelle delen for alle undergruppene. 2. Gruppeformennene tiltrer etter Semestermøtet. Gruppeformennene har plikt til å fortsette i sitt verv i 14 dager, om man ønsker å trekke seg fra vervet før utløpt periode. Foreningsstyret kan fjerne en formann fra dennes verv med øyeblikkelig virkning. 3. Gruppene tildeles nødvendige midler av Foreningsstyret. Gruppeformennene fremlegger innen syv dager før de går av, en oversikt over gruppenes aktiviteter som skal gi grunnlag for tildeling av midler til de påtroppende gruppeformenn. Midler ut over det tildelte, må gruppen søke Foreningsstyret særskilt om. 4. Gruppene fører regnskap. Foreningsstyret fastsetter instruks for føring av regnskaper. Gruppeformennene har ansvaret for at avsluttede regnskaper blir levert til Foreningsstyret ved avsluttet periode. Eventuelle overskudd overføres til Foreningsstyret. Foreningsstyret og Revisorkorpset kan til enhver tid kreve delavslutning av regnskapene. 5. Grupperegnskapenes balanser føres inn i Foreningsstyrets hovedregnskap.. 6. Gruppeformennene har et særlig ansvar for at Foreningens eiendom ivaretas og nyttes på en fornuftig måte. VIIa. Festforeningen NN 1. Festforeningen NN står for gjennomføring av sosiale arrangementer - foredrag, underholdningsarrangementer, diskusjoner et cetera - på Blindern Studenterhjem, og servering i tilknytning til disse. 2. Festforeningen NN tar navn etter sin formann. Formannen velges av Semestermøtet og sitter til neste Semestermøte. Festforeningen NN består av formannen og minst syv medlemmer utnevnt av formannen selv.

13 3. Festforeningen plikter til enhver tid å ha gode regnskapsrutiner. Oppdatert budsjett og regnskap presenteres på Foreningsstyremøte. Foreningsstyret i samråd med Foreningsrådet holder økonomikurs før tiltredelse av ny Festforening. VIIb. Blindernrevyen 1. Blindernrevyen står for gjennomføringen av Blindern Studenterhjems revy, samt andre arrangementer med tilknytning til revyen. Revyen arrangeres annet hvert år, i løpet av vårsemeseteret. Blindernrevyen skal drives rasjonelt og effektivt, dog i samsvar med Blindern Studenterhjems revytradisjon. 2. Blindernrevysjefen utnevnes av det avtroppende revystyret. Sammen utnevner de medlemmene i revystyret. Blindernrevysjefen tiltrer Foreningsstyret straks etter offentliggjøring. 3. Blindernrevyen kan ikke instrueres av andre foreningsorganer i den kunstneriske gjennomføringen. Blindernrevyen har likeså eksklusiv rett til bruk av midler gitt av noen utenfor Blindern Studenterhjem til gjennomføring av revy og revyarrangementer. VIIc. Velferden 1. Velferden står for velferdstiltak, og fører tilsyn med de forskjellige fellesrom, unntatt Biblioteket, Biblionette og Gymnastikksalen. 2. Etter Semestermøtet som Foreningsformannen ble valgt på, velger det påtroppende Foreningsstyret Velferdsjef etter utlysning. Denne sitter for ett år. 3. Velferdssjefen fastsetter velferdsaktivitetene, og utnevner oppmenn til disse for ett semester av gangen. Vaskeridirektøren oppnevnes dog for ett år, redaktør for Blindernåret hvert kalenerår. Disse må godkjennes av Foreningsstyret og følge gitte instrukser. VIId. IFBS 1. IFBS står for driften av de idrettslige aktiviteter ved Blindern Studenterhjem, og skal gjennom samarbeid og kameratskap fremme idrett og friluftsliv i sunne former. IFBS fører tilsyn med Gymnastikksalen. 2. Formannen for IFBS velges av Semestermøtet i samme semesteret som Foreningsstyreformannen utnevnes. IFBS består av formannen og minst fire medlemmer, utplukket av formannen. VIIe. Hyttestyret 1. Hyttestyret står for driften og vedlikeholdet av Småbruket. 2. Formannen for Hyttestyret velges av det avtroppende Hyttestyret i samme semesteret som Økonomisjefen for Foreningsstyret utnevnes. Hyttestyret består av formannen og minst fire medlemmer utplukket av formannen. Vedtatt av Semestermøtet Endret og vedtatt av Semestermøtet Endret og vedtatt av Semestermøtet Endret og vedtatt av Semestermøtet

14 INSTRUKS FOR ARKIVAREN VED BLINDERN STUDENTERHJEM 1. Arkivaren ansettes av Kollegiet for 1 år av gangen. Det er en gjensidig oppsigelsesfrist på 1 måned. Arkivarens lønn gis som 12,5% reduksjon i pensjonsprisen som fastsettes av styret. 2. Arkivaren fungerer også som skapoppmann. Instruks for disse oppgavene står i Skapreglement pkt Arkivaren har ansvaret for arkivrommene i Østfløyens kjeller. Arkivaren er ansvarlig for at ordningen av arkivaliene er systematisk og kronologisk. 4. Arkivarens oppgave er videre å samle og arkivere alle trykksaker og regnskaper som angår Blindern Studenterhjem. Arkivaren skal også i størst mulig grad arkivere taler, prologer, revytekster etc., samt oppbevare restopplag av de på/av Hjemmet trykte brosjyrer, bøker, årsrapporter etc. Det samme gjelder klisjeer, forarbeider o.l. til Hjemmets trykksaker. 5. Arkivaren har plikt til å gjøre tilgjengelig arkivmaterialet for dem som trenger det, f.eks. redaktører av "Blindernåret". Det forutsettes at det samarbeides med arkivaren med hensyn til disponering av arkivrommene og salg av restopplag av trykksaker. 6. Arkivaren har taushetsplikt i konfidensielle saker han/hun får kjennskap til i forbindelse med jobben. 7. Arkivaren skal levere rapport til Kollegiet med en oversikt over virksomheten ca. hver annen måned (15. september, 15. november, 1. februar, 1. april og 1. juni). 8. Arkivaren kan søke Foreningsstyret om midler. 9. Arkivaren er regnskapspliktig. Regnskapet for hvert år skal leveres Kollegiet i revidert stand. De av Kollegiet utnevnte revisorer må ha mottatt regnskapet innen 2 uker etter ansettelses-periodens slutt. Vedtatt av Kollegiet Revidert og vedtatt av Kollegiet Revidert og vedtatt av Kollegiet Revidert og vedtatt av Kollegiet Revidert og vedtatt av Kollegiet Redigert og vedtatt av Kollegiet

15 INSTRUKS FOR ARRANGEMENT VED BLINDERN STUDENTERHJEM 1. Med arrangement menes i denne instruks en organisert tilstelning hvor Blindern Studenterhjems lokaler benyttes til sammenkomst av beboere eller utenforstående. Arrangementet tilrettelegges av en arrangør som står ansvarlig overfor Blindern Studenterhjem. 2. Søknad om innskrenket rotid i forbindelse med arrangementet skal rettes til Kollegiet. Søknaden må leveres i rimelig tid før det planlagte arrangementet slik at den kan behandles på ordinært Kollegiemøte. Under særlige forhold kan dette fravikes. 3. Søknad om bruk av Blindern Studenterhjems lokaler til arrangement rettes til følgende instanser: Peisestuen - Kollegiet Musikksalongen - Administrasjonen Velferdens lokale - Foreningsstyret "Billa" - Festforeningen Jenterommet - Pigefaarsamlingen Balustraden - Kollegiet Gymsal - Foreningsstyret Badstue - Kollegiet Gangfest - Kollegiet 4. Alle arrangementer i Billa skal skje i Festforeningens regi. Festforeningen behandler selv søknaden. Søknaden skal også godkjennes av Foreningsstyret. 5. Alle søknader om arrangement, som ikke kommer fra beboere ved Blindern Studenterhjem, skal godkjennes av Kollegiet. 6. Arrangøren er ansvarlig for at aktiviteter i deres regi er avsluttet i rimelig tid, slik at rotiden overholdes. 7. Arrangøren er ansvarlig for at det ryddes i lokalene hvor arrangementet har foregått, og i det området som omfattes av en eventuell rotidsinnskrenkeing. 8. Arrangøren har ansvaret for å sette lokalene i den stand de var i før arrangementets begynnelse. Dette arbeidet skal være avsluttet innen neste dag kl Etter arrangement dagen før hverdag skal arbeidet være utført innen kl Utearealer som har vært berørt av arrangementet skal være ryddet innen påfølgende dag. 9. Dersom et arrangement vil medføre ulemper for beboerne i form av særlig høyt støynivå el.l., skal Kollegiet underrettes om dette og informere beboerne via Kollegietavlen. 10. Bevillingshaver ved Blindern Studenterhjem skal underrettes om alle arrangement ved hjemmet hvor det er aktuelt å servere alkohol. 11. Arrangøren er ansvarlig for at Brannsjefen informeres, og at brannsløyfene kobles ut på de aktuelle steder dersom dette anses nødvendig. Vedtatt av Kollegiet Endret og vedtatt av Kollegiet

16 Endret og vedtatt av Kollegiet Endret og vedtatt av Kollegiet Endret og vedtatt av Kollegiet

17 INSTRUKS FOR BIBLIOTEKAREN OG BIBLIOTEKSUTVALGET Blindern Studenterhjems bibliotek har egne regler og eget regnskap. Institusjonen er underlagt Hjemmet med Kollegiet som høyeste instans. 2Den daglige driften er underlagt en bibliotekar. Vedkommende ansettes av kollegiet for ett år av gangen. Det er gjensidig oppsigelsesfrist på en måned. Bibliotekarens lønn gis som 12,5% reduksjon i pensjonsprisen og fastsettes av styret. 3 Bibliotekarens oppgave er å holde biblioteket og Biblionette i orden. Særlig skal han: - rydde og ordne i hyllene - kontrollere utlånene - føre bibliotekets regnskap - kjøpe inn nye bøker og abonnere på tidsskrifter - sørge for innbinding av tidsskriftårganger og reparasjon av slitte bind - opprette lesesirkler - prøve å skaffe bøker og tidsskrifter som gaver til biblioteket - sørge for at Biblioteket og Biblionette stenges ved større arrangementer - sørge for økonomiske midler til Bibliotekets drift - en gang i året foreta støvtørking av Bibliotekets bøker og hyller - salg og fjerning av bøker skal gjøres i samråd med arkivaren og en faglig konsulent Han skal også sende innberetning til "Blindernåret" om Bibliotekets stilling m.h.t. utlån, antall bind og økonomi. 4Regnskapet skal leveres Kollegiet i revidert stand hvert år. De av Kollegiet utnevnte revisorer må ha mottatt regnskapet innen utløpet av januar. 5 Bibliotekaren skal i slutten av hvert semester levere rapport til Kollegiet med en oversikt over virksomheten i inneværende semester. 6Ved siden av Bibliotekaren sitter et Biblioteksutvalg. Bibliotekaren er formann i biblioteksutvalget. Utvalget er med på råd om Boksamlingens tilvekst og valg av magasin. Kollegiet utnevner hvert semester en lesesalsinspektør som er underlagt Biblioteksutvalget. Lesesalsinspektøren har egen instruks vedtatt av Kollegiet. Biblioteket skal i tråd med sedvane avholde biblioteksauksjoner en gang per år, fortrinnsvis på en hverdag i september eller oktober. På Biblioteksauksjonen kan gjenstander som fremstår som eierløse eller som er gjenglemte av tidligere beboere auksjoneres bort. Auksjonen og oppryddingen må varsles i god tid. Utvalget sørger for et fast oppslag på dørene til ski-, sykkel- og møbelkjellerne om at umerkede eller gjenglemte gjenstander på fellesarealer anses å tilhøre Bruket og vil bli fjernet og solgt på Biblioteksauksjonen. Ved gjennomgang av kjellerne må det medbringes en liste over beboere og beboere i permisjon. Auksjonen bør samordnes med skapoppmann slik at innholdet i klippte skap kan selges samtidig. Tvist mellom opprinnelig og ny eier anses som en tvist mellom den opprinnelige eieren og administrasjonen da det er Bruket som har ekstingvert den opprinnelige eiers rett. Hver høst får Biblioteksutvalget en dugnadsfri dersom de deltar i Biblioteksauksjonen. Bibliotekaren informerer Dugnadsledelsen tidlig i høstsemesteret om tidspunkt og deltakere. Reolene på Biblioteket og i Biblionette skal vaskes en gang i året, fortrinnsvis i februar. Vaskingen bør gjennomføres på en lørdag. Dato for vaskingen må offentliggjøres i god tid. Hyller og lister vaskes og bøkene tørkes med tørre kluter.

18 Vedtatt av Kollegiet Revidert og vedtatt av Kollegiet Revidert og vedtatt av Kollegiet Revidert og vedtatt av Kollegiet Revidert og vedtatt av Kollegiet

19 INSTRUKS FOR GANGTILSYN VED BLINDERN STUDENTERHJEM 1. På hver gang skal det være to gangtilsyn, med unntak av hovedbygget hvor det kan være tre. Disse utnevnes av Kollegiet for ett semester av gangen. Perioden regnes likevel ikke avsluttet før nytt gangtilsyn er tilsatt. Det samme gjelder ved flytting til en annen gang. 2. Gangtilsynet skal gripe inn overfor bråk, gi beskjed til den/de ansvarlige og be denne/disse dempe seg. Dersom påtale fra gangtilsyn ikke får den følge at bråket opphører eller dempes til et akseptabelt nivå, skal Kollegiet kontaktes umiddelbart 3. Rotid på hjemmet er kl. 23:00 07:00 på hverdager, og ellers kl. 24:00 08:00 på dager før helligdager, helligdager og 17. mai. I disse tidsrom skal støy ikke forekomme. 4. For 200- og 300-gangen gjelder særskilt reglement. 5. Ved tekniske feil, mangler og uregelmessigmeter på gangen og de tilhørende toaletter, plikter gangtilsynet å gi beskjed til kontoret eller direkte til vaktmester. 6. Gangtilsynet skal påtale rot i gangene, og ellers annen oppbevaring av gjenstander på fellesområder. Dersom slik påtale ikke taes til følge skal rotet rapporteres til Kollegiet. 7. I god tid før begynnelsen av eksamensperioder skal gangtilsynet lage en eksamensliste og henge denne ved inngangen til sin gang. Gangtilsynet skal være ekstra påpasselige med at det ikke forekommer bråk som kan forstyrre beboere som skal ha eksamen. 8. Gangtilsynet skal alltid ha et visst lager av lyspærer og batterier til røykvarsler tilgjengelig for beboerne. 9. Gangtilsynet plikter å sette seg inn i den til enhver tid gjeldende branninstruks ved Blindern Studenterhjem. Ved brannalarm skal gangtilsynet utføre de oppgaver som branninstruksen forespeiler. Vedtatt av Kollegiet Med endring av Kollegiet Med endring av Kollegiet Med endring av Kollegiet Med endring av Kollegiet Med endring av Kollegiet

20 BRANNINSTRUKS FOR BLINDERN STUDENTERHJEM: A, For beboere generelt: 1. Oppdages brann, skal Brannvesenet straks varsles ved bruk av brannmelder, eller ved å ringe tlf.nr. 110 eller eller Har brannen fått et slikt omfang at man ikke kan slukke den ved egen hjelp, lukkes (men ikke låses) dører og vinduer til det brennende rom, såvel som til nærliggende rom, trapper og korridorer. 3. Branndørene skal alltid være lukket. 4. Ved brannalarm skal alle beboerne forlate bygningene. Ingen skal gå tilbake til sine rom, eller ferdes annet steds i bygningene, før tillatelse blir gitt av brannvesen eller brannsjef. 5. For å få raskest mulig oversikt over eventuelt savnede personer, plikter beboerne å stille opp nabovis på plassen ved fontenen (501 ved siden av 503 osv.). For de forskjellige gangenes plassering; se figur. Alle blir stående i ro og lager minst mulig lyd til ny melding blir gitt av brannvesen eller brannsjef. 6. Beboerne plikter: - Å ha gjort seg kjent med brannmeldernes og slukningsapparatenes plass, og være kjent med apparatenes bruk og behandling. - Å kjenne til bygningens rømningsveger. 7. Beboere som opptrer utilbørlig ved brannalarm, risikerer disiplinærsak. 8. Brannøvelse avholdes minst en gang i semesteret. B, Spesielt for gangtilsynsmenn: 9. Gangtilsynsmennene plikter å påse at gangen til en hver tid holdes fri for løsøre. 10. Gangtilsynsmennene skal til en hver tid være i besittelse av en ajourført liste over gangens beboere. De skal også påse at en slik liste henger ved inngangen til hver gang. 11. På hver gang skal det finnes et brannslukningsapparat som til en hver tid skal være plombert og innelåst i skap. 12. Ved brann eller brannalarm skal gangtilsynet: - Banke på samtlige rom på gangen, og påse at alle tilstedeværende forlater bygningen. - Foreta opptelling av gangens beboere, og melde savnede til brannsjef så raskt som mulig. Vedtatt av Kollegiet Endret og vedtatt av Kollegiet Endret og vedtatt av Kollegiet

21 INSTRUKS FOR BRANNSJEFEN VED BLINDERN STUDENTERHJEM. 1 Brannsjefen skal utarbeide - og informere om rutiner ved brannalarm. Han plikter således å være kjent med de gjeldende regler for brannvern ved Blindern Studenterhjem. 2 Brannsjefen er øverste myndighet ved brannalarm. Beboerne skal forholde seg til hans instrukser inntil brannvesenet overtar ledelsen. 3 Brannsjefen er den til enhver tid fungerende Vice-Præces i Blindern Studenterkollegium. Brannsjefen rapporterer til resten av Kollegiet èn gang i semesteret, den 1. juni og den 1. desember, samt ved øvelse / brann. 4 Brannsjefen velger blant de øvrige kollegiemedlemmer en assisterende brannsjef. Denne instruks gjelder tilsvarende for assisterende brannsjef så langt den passer. 5 Brannsjefen skal avholde brannøvelse så ofte han finner det nødvendig og minst en gang i semesteret. Brannøvelse bør holdes tidligst mulig i semesteret. Brannsjefen er fri til alene å bestemme når på døgnet brannøvelse skal avholdes. Alle alarmer, uansett årsak, bør utnyttes til å gjennomgå rutinene, som ved brannøvelse. 6 Ved brannalarm skal brannsjefen snarest lokalisere aktivert brannmelder. Han skal videre med resten av Kollegiets hjelp sjekke at bygningene er tømt for mennesker. 7 Brannsjefen skal holde seg informert om hvem som til enhver tid fungerer som gangtilsyn på de forskjellige ganger. 8 Kollegiet skal raskest mulig informere nytilsatte gangtilsyn om deres oppgaver ved brann. Kollegiet skal innkalle gangtilsynet til informasjonsmøte minst èn gang pr. semester. 9 Brannsjefen skal underrette administrasjonen om feil og mangler ved brannsikkerheten ved Blindern Studenterhjem. 10 Brannsjefen plikter å rapportere brudd på "Branninstruks for Blindern Studenterhjem" til resten av Kollegiet. 11 Dersom både brannsjef og ass. brannsjef er fraværende, tilfaller ansvaret Kollegiet. Innenfor normal arbeidstid er administrasjonen øverste ansvarlig for at brannrutinene blir fulgt. 12 Administrasjonen v/daglig leder er til enhver tid ansvarlig for brannsikkerheten ved Blindern Studenterhjem. Brannsjefens plikter fritar ikke administrasjonen for dette ansvar. 1. Vedtatt av Kollegiet Revidert og endret på allmannamøte Revidert og vedtatt av Kollegiet Revidert og vedtatt av Kollegiet

22 5. Revidert og vedtatt av Kollegiet

23 INSTRUKS FOR DUGNADSLEDELSEN OG RYDDEVAKTEN 1 De to dugnadslederene utnevnes av Kollegiet for ett år av gangen. De to dugnadslederene fordeler oppgavene seg imellom, og plikter å gjøre seg kjent med denne instruks og med gjeldende instruks for dugnadsordningen. Det er gjensidig oppsigelsesfrist på en -1- måned. 2 Dugnadssjefene lønnes med fratrekk i pensjonsprisen. Fratrekket fastsettes av styret. 3 Kollegiet er ansvarlig for ryddevaktsordningen. Kollegiet gis et tilskudd tilsvarende prosentsatsen av fratrekket i pensjonsprisen til en dugnadssjef. Tilskuddet øremerkes Kollegiemiddagen. 4 Dugnadsledelsens oppgave er å lede og administrere utførelsen av dugnaden. Rapport skal føres hver uke slik at Kollegiet kan følge opp eventuelle problemer, og notere seg hvem som skal ha bøter. Dugnadssjefene har taushetsplikt i konfidensielle saker som de får kjennskap til i forbindelse med jobben. 5 Dugnadsledelsen skal i samarbeid med Vedlikeholds-avdelingen komme frem til hvilke oppgaver som skal utføres av dugnaden. 6 Dugnadsledelsen må så raskt som mulig skaffe seg oversikt over antall dugnadspliktige. 7 I begynnelsen av hvert semester skal dugnadsledelsen henge opp en liste over lørdager med dugnad. Datoene for denne listen settes opp i samarbeid med Vedlikeholdsavdelingen. Kollegiet henger opp en liste hvor de som ønsker ryddevakt kan føre seg opp. Beboerne kan tegne seg på de lørdager de selv ønsker dugnad. Dugnadsledelsen skal, så langt som mulig, følge beboernes ønsker. Forøvrig tildeles folk dugnad etter behov. 8 Så snart dugnadsledelsen har utarbeidet en oversikt over når de enkelte beboere har dugnad, skal komplett liste henges opp på dugnadstavlen. Dessuten skal det hver mandag henges opp oppdatert liste med de som har dugnad inneværende uke. Sjekkliste for ryddevakt gis av vakthavende Kollegiemedlem søndagen før kommende ryddevaktsuke. Beboerne kan bytte dugnad innbyrdes eller søke om utsettelse. Alle henvendelser skal være skriftlige og legges i dugnadshyllen. Bytte av ryddevakt kan gjøres på tilsvarende måte og legges i kollegiehyllen. 9 Dugnadsledelsen plikter å rydde og vaske sykkel og møbelkjeller innen utgangen av april. Biblioteksutvalget tar kontakt i god tid, slik at auksjon kan avholdes. 10 Dugnadsledelsen ilegger, på vegne av Administrasjonen, dugnadspliktige som ikke møter til dugnad bot stor kr. 500,- samt ny dugnad første mulige lørdag. Ikke utført eller slendrian i utførelsen av ryddevakt medfører bot stor kr. 200,- samt straffevakt. Dugnadsledelsen skal minst en gang i semesteret avlegge en rapport over virksomheten til Kollegiet. 11 Dersom Dugnaden av andre årsaker ikke fungerer som den skal, påligger det dugnadsledelsen straks å ta kontakt med Kollegiet. Vedtatt av Kollegiet Revidert og vedtatt av Kollegiet Revidert og vedtatt av Kollegiet Revidert og vedtatt av Kollegiet Revidert og vedtatt av Kollegiet Revidert og vedtatt av Kollegiet Revidert og vedtatt av Kollegiet Revidert og vedtatt av Kollegiet

24 Revidert og vedtatt av Kollegiet Revidert og vedtatt av Kollegiet Revidert og vedtatt av Kollegiet Revidert og vedtatt av Kollegiet

25 INSTRUKS FOR DUGNAD OG RYDDEVAKT. A: GENERELT 1 Alle pygmeer og studenter er dugnadspliktige. Dugnaden består av 2 dugnader à 4 timers arbeid eller 7 ryddevakter hvert semester. 2 I begynnelsen av hvert semester skal det henges opp en liste over lørdager som det skal arrangeres dugnad, samt liste hvor de som ønsker ryddevakt kan føre seg opp. Beboere kan tegne seg på den lørdagen det vil passe best å ha dugnad. Dette er en ønskeliste, og dugnadssjefene skal så langt som mulig følge ønskene. Ryddevaktene fordeles av Kollegiet. Prinsippet om favorisering av beboere med høyest ansiennitet skal gjelde ved tildeling av ryddevakt. 3 Når dugnadsledelsen og Kollegiet har utarbeidet en oversikt over når de enkelte beboere har dugnad eller ryddevakt, skal listene henges opp på dugnadstavlen. I tillegg får hver beboer skriftlig melding. Denne meldingen er bindende både for dugnadsledelsen, Kollegiet og beboerne. Beboerne kan bytte dugnader og ryddevakter seg i mellom. Dersom byttet ikke meldes til og bekreftes av Dugnadsledelsen eller Kollegiet skriftlig, er man ansvarlig for at stedfortrederen møter. Beboerne kan også innen rimelig tid før dugnaden/ryddevakten søke om utsettelse. 4 Beboere som er unntatt fra dugnadstjenesten er Festforeningsmedlemmer i sittende semester, Foreningsstyrets formann, deltakere av vaktordningen og deltakere på Hyttestyrets semesterdugnad. Dersom omstendighetene gjør det nødvendig, eller ovennevnte ikke fyller sine verv tilfredsstillende, kan disse pålegges dugnad. 5 Beboere som sier opp kontrakt/tar permisjon før 15. oktober/mars uten å ha gjennomført påmeldt dugnad/ryddevakt vil måtte betale avgift tilsvarende bot for en dugnad. De som sier opp kontrakt/tar permisjon etter disse datoene uten to gjennomførte dugnader vil måtte betale for en/to avhengig av hva de har gjennomført. 6 Nye beboere, eller gamle beboere som kommer tilbake fra permisjon, som flytter inn før 15. oktober/mars, skal hvis mulig gis arbeid tilsvarende to dugnader første semester. De som flytter inn etter disse datoene skal settes opp på arbeid tilsvarende en dugnad. Administrasjonen er ansvarlig for å informere Dugnadslederne om nye beboere som skal ha dugnad. 7 Beboere som flytter ut for semesteret uten å ha gjennomført sitt pliktige arbeid tilsvarende to dugnader skal ilegges en ekstra bot for hver dugnad/ryddevakt de ikke har gjennomført i semesteret, i tillegg til eventuelle straffebøter som har påløpt i løpet av semesteret. Denne ekstraboten skal kompensere for den straffedugnad de dermed slipper unna, da denne ikke overføres til neste semester. 8 Klager rettes skriftlig til Kollegiet.

26 B: DUGNAD 9 Beboere som ikke møter til dugnad, ilegges bot stor kroner 500,- samt ny dugnad første mulige lørdag. Kollegiet kan dersom særlige grunner tilsier det, dispensere fra bøteleggelsen, eventuelt også fra innkallelse til ny dugnad. 10 Ingen skal forlate dugnaden før dugnadstiden utløper uten dugnadsledelsens tillatelse. Brudd på dette vil kunne føre til at dugnaden anses som ikke utført. C: RYDDEVAKT 11 Dugnaden skal beramme én ryddevakt hver kveld, uken igjennom. Ryddingen skal foregå på de tidspunkter som er angitt i denne instruks og følge sjekklisten for ryddevakten. Vakthavende i Kollegiet fører kontroll med ryddingen og skal ilegge en bot stor kroner 200,- samt straffevakt for manglende oppmøte eller slendrian i ryddingen. 12 Sjekklisten for ryddevakten skal legges ved innkallingen. Duplikatskjema utdeles av vakthavende i Kollegiet. 13 Ryddingen foregår fra 20:30 på hverdager og fra klokken 19:00 i helgene. Ryddingen skal være ferdig innen og ferdig utfylt ryddeskjema skal da legges i dugnadshyllen. Vakthavende i Kollegiet skal inspisere ryddevaktens arbeid hver dag kl. 22:30. Den som har utført arbeidet gjeldende dag kan møte i telefonvakten kl. 22:30 og følge med under inspeksjonen for å utbedre eventuelle mangler. For ikke gjennomført ryddevakt eller ikke godkjent ryddevakt vil det ilegges bot og straffevakt. 14 Ryddingen foregår etter det til enhver tid gjeldende ryddeskjema, men vakthavende kollegiemedlem gis myndighet til å dispensere fra enkelte punkter og til en viss grad pålegge andre plikter innenfor det som må anses rimelig. Ved uoverensstemmelser om slike pålegg skal Præces avgjøre tvisten. Vedtatt av Kollegiet Revidert og vedtatt av Kollegiet Revidert og vedtatt av Kollegiet Revidert og vedtatt av Kollegiet Revidert og vedtatt av Kollegiet Revidert og vedtatt av Kollegiet Revidert og vedtatt av Kollegiet Revidert og vedtatt av Kollegiet Revidert og vedtatt av Kollegiet