Larvik Race Weekend 2009

Transkript

1 Side 1 av 5 Larvik Race Weekend 2009 Ranking #1 for NORC, NORLYS og Klassebåter Juni 2009 KUNNGJØRING Organiserende myndighet: Larvik Seilforening, Postboks 236, 3251 Larvik ( ) 1 REGLER 1.1 Regattaen vil være underlagt reglene slik de er definert i Kappseilingsreglene inklusive Skandinavisk Seilforbunds forskrifter. 1.2 NSF s generelle bestemmelser om Startberettigelse, Reklameregler samt NORC s og NORLYS regler for Rankingseilaser 2009 (bl.a deltakelse og poengberegning) vil gjelde. 1.3 NORC s og NORLYS klasseregler samt klasseregler for deltakende båtklasser (inklusive X41OD, X35OD) vil gjelde. 1.4 Det seiles under OSR Sikkerhetskategori 4, med følgende unntak: Pkt 3.29 gjelder ikke. For NSFs godkjente klassebåter gjelder ikke 3.06, 3.14, og pkt (g) er erstattet med at det kreves reveanordning for storseil. 1.5 Seilingsbestemmelser gjelder foran Kunngjøringen ved konflikt mellom disse. 1.6 Ved konflikt mellom språk vil den engelske teksten ha fortrinn. 2 REKLAME 2.1 Arrangementet klassifiseres som ISAF Kategori C. 2.2 Alle båter pålegges, iht ISAF Regulations 20.3 (d) (i) å føre eventuelle klistremerker utlevert av arrangøren ved registreringen på hver side av baugen. 2.3 Båter eller seilere som viser egen reklame, skal dokumentere reklamelisens for Norske båter og utøvere skal ha løst lisens hos NSF, utenlandske båter og utøvere skal dokumentere tilsvarende rettighet fra sin tilsvarende nasjonale myndighet. Arrangøren er pålagt å rapportere manglende lisens til NSF. 3 RETT TIL Å DELTA OG PÅMELDING 3.1 Båter som har rett til å delta kan påmeldes ved å fylle ut det vedlagte skjemaet og sende det, sammen med innbetaling av startkontingent innen mandag 1. juni 2009 til: Larvik Seilforening, postboks 236, 3251 Larvik, eller man kan alternativt sende et elektronisk påmeldingsskjema som vedlegg med til: regatta@larvikseilforening.no Startkontingent innbetales til konto: i Nordea (IBAN: NO Swift: NDEANOKK). 3.2 Regattaen er åpen for alle norske og utenlandske båter med ORC-International, ORC-Club eller LYS målebrev. Arrangøren forbeholder seg retten til å forlange ORC-Club målebrev av påmeldte LYS-båter, dersom det ikke er tilstrekkelig påmelding i LYS-klasser. Klasseinndeling og Startgrupper angis i Seilingsbestemmelsene. 3.3 For at en båt skal kunne delta, må både skipper og mannskap være medlemmer av seilforening tilsluttet NSF eller tilsvarende seilforening i sitt hjemland. NSF s generelle bestemmelser om Startberettigelse, samt ISAF Regulation 19 Eligibility Code skal oppfylles av alle deltakere. Dispensasjon fra 3.3 kan gis etter søknad. 3.4 Samme besetning skal seile i alle seilaser i mesterskapet, men forandring kan foretas hvis viktige grunner foreligger. Slik forandring må på forhånd godkjennes av protestkomiteen og skal bare godkjennes hvis den ikke gir båten en fordel sammenlignet med besetningen før forandringen. Fullstendig liste over båtens besetning skal leveres til regattakontoret ved registrering. Båter som unnlater å gjøre dette vil ikke bli registrert og får derved ikke delta. Dette er en viktig del av sikkerhetsprosedyrene. Kunngjøring Larvik Race Weekend 2009 i Larvik Juni (v 2.0) Side 1 av 5

2 Side 2 av Alle deltakende båter skal være på vannet under heler regattaen, og kan ikke løftes ut av vannet mellom seilasene. Dispensasjon kan kun gis av protestkomiteen etter søknad og skal bare gis ved ved vektige grunner som utbedring av skader og protestkomiteen kan kreve å være tilstede for å inspisere båten på land. 3.6 Hver deltakende båt skal være forsikret med gyldig ansvarsforsikring. Den organiserende myndighet vil kreve dette skriftlig dokumentert ved registrering ved kopi av gyldig forsikringsavtale. Egenerklæring må leveres. 4 AVGIFTER 4.1 Obligatoriske avgifter: Startavgift: ORCi, ORC-Club og LYS ved påmelding innen 1. Juni: NOK 850,- Ved senere påmelding enn mandag 1.Juni tilkommer en tilleggsavgift på: NOK 400,- Startkontingenten inkluderer havneavgift for plass ved LSF s anlegg under regattaen. 4.2 Andre arrangementer: Grillfest lørdag m/ Dos Mosquitos (ekskl drikke): NOK 250,-/deltaker Overnatting påsportellet: NOK 250,-/døgn Middag på Seilerhytta fredag (Seilermeny samt a la carte priser se egen meny) Parkeringsavgift kr 50/bil/døgn. 5 TIDSPROGRAM 5.1 Ankomst: Havneplaser ved Seilerhytta tilgjengelig fra fredag 5/6 (eller etter avtale). 5.2 Registrering: (Regattakontoret på Holmen) Fredag 5/6 Fra til Lørdag 6/6 Fra til Program for kappseilasene: Lørdag 6/6 kl Åpning og skippermøte kl Første varsel Søndag 7/6 kl Første varsel Antall seilaser hver dag avgjøres av Regattasjefen, det legges opp til tre seilaser hver dag. 5.5 Øvrige arrangementer: Dato Arrangement Sted Tidspunkt Lørdag 24/5 Grillfest Dos Mosquitos Seilerhytta kl Søndag 13/5 Premieutdeling Seilerhytta ca (*) (*) Premieutdeling foretas så snart som mulig etter evt. protestbehandling for seilasene. 6 MÅLING OG KONTROLL 6.1 Alle deltagende båter båt skal kunne fremvise et gyldig målebrev/målesertifikat ved registrering og eventuelle stikkontroller. Målebrevet skal ikke være endret senere enn to dager før registrering. 6.3 Hver skipper skal ved registrering levere en egenerklæring som bekrefter at klassereglene og sikkerhetskravene er tilfredsstilt, inklusive forsikring. 6.4 Alle deltakende båter, seil, utstyr og mannskap kan på stikkprøvebasis bli kontrollert iht målebrev, klasseregler og sikkerhetskrav før, mellom og etter seilasene. Kontroller skal foretas på sted anvist av protestkomiteen. 6.5 Alle deltakende båter skal være tilgjengelig for kontroll ved Larvik Seilforenings anlegg under landligge fra lørdag til søndag. Dispensasjon kan kun gis av protestkomiteen etter søknad. Kunngjøring Larvik Race Weekend 2009 i Larvik Juni (v 2.0) Side 2 av 5

3 Side 3 av 5 7 SEILINGSBESTEMMELSER Seilingsbestemmelsene utleveres senest ved registrering. Foreløpige seilingsbestemmelser kan kunngjøres på 8 STEVNETS BELIGGENHET 8.1 Regattakontoret og havnen befinner seg ved Seilerhytta i Viksfjord. Anlegget har adresse Ødegårdsveien 20, Larvik. Adkomst beskrives i vedlegg til Kunngjøringen. (Kart og veibeskrivelse finnes på under Adkomst.) 9 BANER OG BANEOMRÅDER 9.1 Banen kan legges innenfor eller i tilknytning til et sjøområde N og V for Svenner, avgrenset i V av Agnes, Stavern og Rakke, avgrenset i N av Larvik, Hummerberget, Malmøya og Ølbergholmen. 9.2 Alle deltakende klasser seiles på samme pølsebane. Klassene kan deles i startgrupper, klasseinndeling og startgrupper angis i Seilingsbestemmelsene. 10 STRAFFESYSTEM 10.1 En båt som har tatt en straff i henhold til regel 31.2 eller 44.1 skal fylle ut et eget skjema på regattakontoret innen utløpet av protestfristen. 11 POENGBEREGNING 11.1 Lavpoengsystemet i Appendiks A benyttes. 12 PREMIER 12.1 Den beste tredjedel av båtene i hver klasse premieres med arrangørens premier Gavepremier fra sponsorer kan tilkomme, og deles ut etter sponsorens og arrangørens ønske om å belønne seilere som har utmerket seg. 13 ANSVARSFRASKRIVELSE 13.1 Deltagere i regattaen deltar ene og alene på eget ansvar. Se regel 4 i Kappseilingsreglene; Avgjørelse om å kappseile Den organiserende myndighet, dens mannskaper og dommere, NORC, NORLYS og øvrige Klasseklubber for deltakende båter vil ikke akseptere noe ansvar for skade på materiell eller person, ei heller dødsfall inntruffet i forbindelse med, før, under eller etter regattaen Den organiserende myndighet, dens mannskaper og dommere, NORC, NORLYS eller øvrige Klassklubber for deltakende båter vil heller ikke akseptere noe ansvar for skade forårsaket av sammenstøt med eller hindring av nyttetrafikk, fartøy eller båter i området. Deltakerne minnes om sjøveisreglenes bestemmelser om vikeplikt for nyttetrafikken og andre fartøy eller båter En deltaker som har sykdom som kan avstedkomme bevisstløshet eller på annen måte sette deltakeren ut av stand til å klare seg selv (f.eks. epilepsi eller sukkersyke), skal informere arrangør / lege om dette ved påmelding eller senest ved registrering til regattaen. 14 MEDIA RETTIGHETER 14.1 Deltagere i regattaen gir Organiserende Myndighet uinnskrenkede rettigheterog tillatelse til å bruke navn, bilde og biografiske opplysninger for publisering av foto og video av deltakere og båter de seiler under regattaen i et hvert media (inklusive men ikke avgrenset til reklame og redaksjonelle oppslag på TV, Internet eller i trykte media). Kunngjøring Larvik Race Weekend 2009 i Larvik Juni (v 2.0) Side 3 av 5

4 Side 4 av 5 PRAKTISKE OPPLYSNINGER Adkomst Larvik Seilforening ligger ved Ødegården i Viksfjord NV av Svenner og med utsikt mot Stavern. Seilerhytta ligger mellom Larvik og Sandefjord med adkomst fra riksvei 303. Larvik nås via E18 og ligger ca 130 km fra Oslo.( Se detaljert veibeskrivelse under Adkomst på ). Det er hyppig togforbindelse på Vestfoldbanen (tog retning Oslo hver time store deler av dagen), samt flyforbindelse fra Torp flyplass ved Sandefjord. Sjøveien kommer du greit ved å ta indre eller ytre led fra Tjøme retning Stavern. Tar du indre leden (båtleia) via Tønsberg Tønne kan du ta inn Viksfjord etter Steinboen ved Ølbergholmen (følg godt med i sjøkartet og hold utkikk etter jernstakene og gå mot nordspissen av Malmøya) eller du kan fortsette forbi Malmøboen og ta inn Viksfjord den trygge leden mellom Malmøya og Hummerberget (hold NV av Vikerboen og Sundskjærene i innløpet). Innkvartering Stevnehotell: Farris Bad spahotell Fritzøe Brygge, T: Alternative hoteller er. Hotell Wassilioff Havnegt 1, T: i Stavern Quality Grand Hotell Farris, Storgt. 38, Larvik; T: eller Hotell Greven ved siden av T: ( ) Bespisning og sosiale aktiviteter. På lørdag kveld arrangeres grillfest med Dos Mosquitos i (oppvarmet) telt på plenen foran Seilerhytta. Dos Mosquitos er et topp band som bør få opp stemningen, se (Deltakeravgift NOK 250,- /person ) Seilerhytta Spiseri vil være åpent under arrangementet. Alle rettigheter, se meny for a la carte priser. Havneplass båtopplag og parkering mm. Larvik Seilforening har gode fasiliteter med parkering, opplagsplass og egen havn i nær tilkytning til Seilerhytta. Vi har havneplass for deltakerbåter fra fredag 23. mai. (tidligere etter avtale med havneansvarlig). Av hensyn til naboer er det vesentlig at alle deltakere retter seg etter anvisninger fra arrangøren med hensyn til parkering. Tilstøtende parkeringsplass (som også er båtopplagsplass om vinteren) diponeres av grunneier og det er vesentlig at man løser parkeringsbillett (i ubetjent postkasse eller fra parkeringsvakt) dersom man parkerer her. Biler kan parkeres på anvist plass etter at de er utstyrt med parkeringsbevis. Garderobeanlegg finnes på Seilerhytta. Oppbevaringstelt for utstyr kan settes opp på anvist plass. Få anvist plass før avlessing/parkering. Ytterligere informasjon. For ytterligere informasjon, se eller kontakt: Regattasjef: Pål K. Fevang, mobil pkfevang@gmail.com Dommer: Tore Hansen, mobil /Sekeretariat: Vigdis Andersen, mobil /Stevnelege: Arne Hovland, mobil / NORC kontakt: Thomas Nilsson, mobil /NORLYS kontakt: Håvard Ravn Ottesen, mobil Kunngjøring Larvik Race Weekend 2009 i Larvik Juni (v 2.0) Side 4 av 5

5 Side 5 av 5 Påmelding til regatta@larvikseilforening.no, eller Larvik Seilforening, Pb. 236, 3250 Larvik. Startkontingent innbetales til konto: i Nordea (IBAN: NO Swift: NDEANOKK). Senest mandag 1.juni 2009 Larvik Race Weekend juni 2009 Båttype:... GPH/LYS:... Min. bredde båtplass:...m Seilnummer:... Båtnavn:... Skipper s Navn:... Skipper s Adresse:... Skipper s telefonnr:...skippers Vekt:...Kg adresse :... Skipper s Seilforening:... Forsikringsselskap:... Egen reklame som vises:... Spesielle hensyn, plass for egen Bo-båt i havneanlegget, andre opplysninger (helsemessig eller annet):... Mannskaps Navn (senest ved Registrering): Seilforening: Vekt Kg Kg Kg Kg Kg Kg Kg Kg Kg Kg Kg Kg Kg Kg Kg Grillaften Lørdag m/ Dos Mosquitos (a NOK 250,-): Antall:... Innkvartering på Sportellet (a NOK 250,-/person): Obligatorisk påmeldingsavgift: (NB: Tilleggsavgift på NOK400,- ved sen påmelding) Kr... Kr... Kr...850,- Tilsammen skal jeg betale: Kr... Ved denne påmelding samtykker jeg i å være underlagt Kappseilingsreglene og alle andre regler som gjelder for dette stevne.. (Skippers sign) Kunngjøring Larvik Race Weekend 2009 i Larvik Juni (v 2.0) Side 5 av 5