RENNEBU KOMMUNE. Kommunehuset - Formannskapssalen

Transkript

1 RENNEBU KOMMUNE Møteinnkalling Utvalg: Møtested: Formannskapet Kommunehuset - Formannskapssalen Dato: Tidspunkt: 09:00-15:30 Eventuelt forfall må meldes snarest til Servicetorget på telefon eller epost: postmottak@rennebu.kommune.no Vararepresentantene møter etter nærmere beskjed. 23. apr Ola Øie Ordfører Karl Petter Gustafsson Møtesekretær Dette dokumentet er elektronisk godkjent og har derfor ingen håndskrevet signatur 1

2 Saksliste Utvalgssaksnr. PS 25/2019 PS 26/2019 PS 27/2019 PS 28/2019 PS 29/2019 PS 30/2019 PS 31/2019 PS 32/2019 Tittel Politiske saker Endring i selskapsavtale, IKA Trøndelag IKS Endring i selskapsavtale, Trøndelag brann- og redningstjeneste IKS 61/66 Kjøp av tilleggsareal Jubileumsskrift - Mjuklia 50 år Støtte - oppstart av bedrift Senkeapparat - Innset og Berkåk kirkegård. Klage på vedtak Skjenkebevilling på Sandbrekka UOFF (Lukket) ***** ***** ***** ***** ***** X 2

3 RENNEBU KOMMUNE Saksutredning Arkivreferanse: 2019/789-2 Saksbehandler: Per Øivind Sundell Saksnummer Møtedato Utvalg 25/ Formannskapet Kommunestyret Endring i selskapsavtale, IKA Trøndelag IKS Innstilling Rennebu kommune vedtar endringer i selskapsavtalen for Interkommunalt Arkiv Trøndelag IKS 1 og 5 gjeldende fra Vedlegg 1 Selskapsavtale 2019 Bakgrunn for saken: Interkommunalt arkiv Trøndelag IKS (IKA Trøndelag) er et selskap opprettet i 1987, og som er eid av fylkeskommunen og de fleste kommunene i Trøndelag, samt Os kommune i Hedmark. Selskapet har ansvar for eierkommunenes eldre og avsluttede arkiver. IKA sikrer at eierne oppfyller sine forpliktelser etter arkivloven og tilhørende forskrifter hva angår sikker bevaring, tilgjengeliggjøring og saksbehandling på eldre og avsluttede arkiv. I tillegg er IKA Trøndelag eiernes kompetansesenter innenfor arkiv og dokumentasjonsforvaltning. Klæbu kommune skal slås sammen med Trondheim kommune Klæbu kommune trer ut av IKA Trøndelag fra og med Klæbu kommunes uttreden medfører endringer i eiersammensetning og dermed små økninger i eierandel og eiertilskudd for eierkommunene ettersom det totale antall eiere reduseres fra 40 til 39. Etter Lov om interkommunale selskaper 4 krever endringer i selskapets deltakere og deltakernes eierandeler i selskapet at selskapsavtalens 1 og 5 endres. Endring i selskapsavtalen skal vedtas i hver enkelt eiers kommunestyre og i fylkestinget. 4 Side 1 av 1

4 1 Selskapsavtale for Interkommunalt arkiv Trøndelag IKS 1 Navn Interkommunalt arkiv Trøndelag IKS er en interkommunal virksomhet som er opprettet med hjemmel i lov om interkommunale selskaper av 29. januar Fylkeskommunen og kommuner i Trøndelag og interkommunale selskap og foretak kan være deltakere i selskapet. Selskapets firma er IKA Trøndelag IKS. Selskapet har følgende eiere: 1. Agdenes kommune 2. Bjugn kommune 3. Frosta kommune 4. Frøya kommune 5. Grong kommune 6. Hemne kommune 7. Hitra kommune 8. Holtålen kommune 9. Høylandet kommune 10. Inderøy kommune 11. Indre Fosen kommune 12. Levanger kommune 13. Lierne kommune 14. Malvik kommune 15. Meldal kommune 16. Melhus kommune 17. Meråker kommune 18. Midtre Gauldal kommune 19. Namsskogan kommune 20. Oppdal kommune 21. Orkdal kommune 22. Os kommune 23. Osen kommune 24. Rennebu kommune 25. Roan kommune 26. Røros kommune 27. Røyrvik kommune 28. Selbu kommune 29. Skaun kommune 30. Snillfjord kommune 31. Snåsa kommune 32. Steinkjer kommune 33. Stjørdal kommune 34. Tydal kommune 35. Verdal kommune 36. Verran kommune 37. Ørland kommune 38. Åfjord kommune 39. Trøndelag fylkeskommune 2 Rettslig status Virksomheten er et eget rettssubjekt, og arbeidsgiveransvaret tilligger styret. Virksomheten skal registreres i Foretaksregisteret. 3 Hovedkontor Selskapet har sitt hovedkontor i Trondheim kommune. 4 Formål og ansvarsområde Formålet med selskapet er å legge forholdene til rette for eiernes rasjonelle, funksjonsdyktige og effektive gjennomføring av arkivlovens intensjoner og bestemmelser. Selskapet skal kunne fungere som arkivdepot for eiernes papirbaserte og elektroniske arkiver og sørge for at Selskapsavtale IKA Trøndelag

5 2 materialet blir gjort tilgjengelig for offentlig bruk, forskning og andre administrative og kulturelle formål. Selskapet skal kunne fungere som fylkesarkiv for deltakende fylkeskommuner. Selskapet er koordinator for privatarkiver i Trøndelag fylke og skal også kunne motta, oppbevare og tilgjengeliggjøre privatarkiver fra eierkommunene. Selskapet kan etter nærmere vedtak av styret prise visse tjenester og således ha egne inntekter. Tjenestene som kan prises skal i hovedsak være slike som ikke vil bli gitt til alle eierne, eller som eierne vil ha ulik etterspørsel etter, eller tjenester som faller utenfor arkivets hovedformål. Til gjennomføring av spesielle prosjekt utenom arkivets ordinære arbeidsoppgaver, blir det søkt finansiering mellom eierne eller andre som spesielt ønsker prosjektet gjennomført. Selskapet har anledning til å ta på seg konsulentoppdrag for andre, når oppdragsgiver betaler for tjenesten og det ikke går ut over arkivets hovedoppgaver 5 Eiernes betalingsforpliktelser og eiernes andel i selskapet Deltakerne betaler årlig inn midler til driften av selskapet i samsvar med vedtak i representantskapet. Grunnlaget for beregning av driftstilskuddet skal være folketallet ved siste årsskifte og en fordelingsnøkkel som blir fastlagt av representantskapet. Tilskudd pr. innbygger justeres årlig i tråd med beregnet lønns- og prisstigning i inneværende års statsbudsjett. For nye deltakere og eksisterende som ikke kan legge folketallet til grunn, for eksempel interkommunale selskaper, fastsettes et årlig innskudd av representantskapet. Oppgaver over kostnader og fordeling av disse på den enkelte deltaker skal ligge ved selskapsavtalen, og må vedtas særskilt av hver enkelt deltaker. Eierandelen er utregnet i prosent og gir slik fordeling: Deltakere/eierandel Agdenes kommune 1,58 Oppdal kommune 2,42 Bjugn kommune 2,18 Orkdal kommune 2,90 Frosta kommune 1,78 Os kommune (Hedmark) 1,63 Frøya kommune 2,20 Osen kommune 1,42 Grong kommune 1,73 Rennebu kommune 1,75 Hemne kommune 2,10 Roan kommune 1,42 Hitra kommune 2,15 Røros kommune 2,26 Holtålen kommune 1,65 Røyrvik kommune 1,32 Høylandet kommune 1,48 Selbu kommune 2,09 Inderøy kommune 2,40 Skaun kommune 2,57 Indre Fosen 2,78 Snillfjord kommune 1,43 Levanger kommune 3,38 Snåsa kommune 1,67 Lierne kommune 1,51 Steinkjer kommune 3,49 Malvik kommune 3,02 Stjørdal kommune 3,61 Meldal kommune 2,06 Tydal kommune 1,39 Melhus kommune 3,17 Verdal kommune 3,07 Meråker kommune 1,74 Verran kommune 1,74 Midtre Gauldal kommune 2,34 Ørland kommune 2,24 Namsskogan kommune 1,40 Åfjord kommune 1,93 Trøndelag fylkeskommune 19,00 Sum: 100 Eierandel blir justert hvert 4. år ut i fra folketall, første gang i Eierandelen skal justeres ved inn- og utmelding. Selskapsavtale IKA Trøndelag

6 3 6 Ansvarsfordeling De enkelte deltakerne hefter med hele sin formue for sin aktuelle andel av selskapets samlede forpliktelser, jf Selskapets organ Selskapet skal ha følgende tre organ: - Representantskapet - Styret - Daglig leder 8 Representantskapet Det øverste organ for virksomheten er representantskapet, der deltakerne oppnevner sine respektive representanter. Hver deltaker skal ha 1 en representant. Valget gjelder for den kommunale valgperioden. Representantskapet konstituerer seg selv og velger selv sin leder og nestleder. Deltakerne har instruksjonsmyndighet overfor sine representanter i representantskapet, mens representantskapet har instruksjons- og omgjøringsmyndighet overfor styret. 9 Representantskapets møter Representantskapets leder innkaller til representantskapsmøte innen utgangen av april måned. Innkalling til ordinært representantskapsmøte skal skje skriftlig med minst fire ukers varsel, og skal inneholde en saksliste. Med tilsvarende frist skal også deltakerne varsles. Ordinært representantskapsmøte behandler: 1. Årsmelding og regnskap 2. Valg til styret 3. Overordnede mål og retningslinjer for driften 4. Budsjettforutsetninger og -rammer 5. Rammer for låneopptak og tilskudd fra deltakerne 6. Andre saker som er forberedt ved innkallingen Representantskapets leder kaller inn representantskapet. Lederen skal sørge for at det føres protokoll fra møtene. Protokollen skal normalt leses opp og undertegnes av representantskapets medlemmer ved møtets avslutning. Ekstraordinært representantskapsmøte til behandling av særskilt angitte spørsmål skal innkalles med to ukers varsel når to styremedlemmer eller ett/flere representantskapsmedlem(mer) ber om det eller om representantskapets leder finner behov for dette. Daglig leder og styrets leder har møteplikt og talerett i representantskapet. Alle styremedlemmene har møte- og talerett. Representantskapet er vedtaksfør når minst halvdelen av medlemmene er tilstede, og disse representerer minst to tredjedeler av eierandelen jfr. 5.. Ved votering har hvert enkelt medlem en stemme hver. Selskapsavtale IKA Trøndelag

7 4 10 Budsjettbehandlingen Representantskapet vedtar budsjettforutsetninger og budsjettrammer for det påfølgende kalenderår. Styret forbereder representantskapets behandling av budsjettforutsetninger og budsjettrammer. Dersom styrets forslag går ut over tidligere forutsetning eller bærer i seg konsekvenser som går ut over rammene i deltakernes økonomiplan, skal representantskapet og deltakerne gjøres oppmerksom på dette. Det samme gjelder om styret må fremme forslag til endringer i vedtatt budsjett for virksomheten. Styret vedtar detaljert budsjett innenfor budsjettforutsetninger og budsjettrammer gitt av representantskapet. Ferdigbehandlet budsjett skal oversendes deltakerne innen 1. mars. Styret sørger også for utarbeidelse av økonomiplan som viser utvikling av kostnader og konsekvenser for driften i en fire årsperiode. Denne skal godkjennes av representantskapet og oversendes deltakerne som grunnlag for deltakernes økonomiplaner. Budsjett som forutsetter tilskudd fra deltakerne, er ikke endelig før deltakernes budsjett er behandlet etter kommunelovens 45, for så vidt gjelder tilskuddet. Styret skal utarbeide slike rapporter som representantskapet beslutter. 11 Styret Styret velges av representantskapet. Representantskapet velger en valgnemnd på 3 personer som forbereder valget. Styret skal ha 5 medlemmer. Styrets leder, nestleder, medlemmer og varamedlemmer skal velges av representantskapet for fire år. Halvparten av styret velges annethvert år. De ansatte skal være representert i styret. Styremedlemmer for øvrig skal ha 1., 2. og 3. vara. Daglig leder eller representantskapsmedlemmer kan ikke være medlemmer av styret. Spørsmål om fritak av styremedlem behandles av representantskapet. Ansattes representant trer ut av styret ved ansettelsesforholdets opphør. Ved endelig uttreden eller varig forfall, iverksettes suppleringsvalg for gjenværende del av funksjonstiden. Styrets oppgaver er å realisere de forventningene, bedriftsfilosofien og hovedmålene som eierne ved representantskapet har anvist. Styret skal sette opp delmål, legge opp strategier, fremskaffe det nødvendige materiale for representantskapet og utøve styring gjennom det enkelte driftsår. Styret skal føre løpende tilsyn med virksomheten og har ansvar for at pålagte oppgaver utføres i henhold til lov, forskrifter og eventuelle pålegg. Styret sørger for at saker som skal behandles i ordinært representantskapsmøte er tilstrekkelig forberedt. Styret iverksetter representantskapets vedtak, men kan kun ta opp lån eller påføre deltakerne forpliktelser i den utstrekning det foreligger særlig vedtak om dette i representantskapet. Styret ansetter daglig leder, og kan bestemme at vedkommende tilsettes på åremål. Daglig leder ansetter øvrig personale. Styret har instruksjons- og omgjøringsmyndighet overfor daglig leder. Selskapsavtale IKA Trøndelag

8 5 Styret representerer selskapet utad og tegner dets firma. Styret kan gi styreleder eller daglig leder rett til å tegne selskapets firma og kan fastsette at de som har slik rett, må utøve den i fellesskap. 12 Styrets møter Styremøtene ledes av styrets leder. Styret fatter vedtak med alminnelig flertall. Ved votering i styret skal hver stemme telle likt. Ved stemmelikhet teller møteleders stemme dobbelt. Styret er beslutningsdyktig når minst halvparten av medlemmene er til stede, inkludert møtende varamedlemmer. Styrets leder sørger for at det blir ført protokoll fra styremøtene. Protokollen skal normalt leses opp og undertegnes ved styremøtets avslutning. Kommunelovens regler i 40 nr 3 om habilitet skal gjelde ved behandling av saker i styret og i representantskapet. De ansattes representant har ikke stemmerett i saker som gjelder forholdet mellom styret som arbeidsgiver og de ansatte. Vedkommende har heller ikke rett til å delta i behandlingen av saker som gjelder arbeidsgivers forberedelse til forhandlinger med arbeidstakerne, arbeidskonflikter, rettstvister med arbeidsgiverorganisasjoner eller oppsigelse av tariffavtaler. 13 Daglig leder Daglig leder administrerer virksomheten og har ansvaret for at enhver arbeidsoppgave utføres i overensstemmelse med gjeldende bestemmelser og i henhold til de vedtak som er fattet av styret. Daglig leder er styrets sekretær og saksbehandler. Vedkommende har tale- og forslagsrett i styrets møter, dersom ikke styret i enkeltsaker vedtar at vedkommende ikke skal kunne møte. 14 Organisering av tilsynsfunksjoner Daglig leder skal til enhver tid holde styret orientert om alle forhold av betydning for virksomheten og om økonomi og personalforhold. Vedkommende skal rapportere til styret på en slik måte og så ofte som situasjonen tilsier det og styret for øvrig måtte bestemme. Styret skal sørge for at representantskapet til enhver tid har nødvendig oversikt og i tide kan forberede nødvendige disposisjoner. Representantskapets møtebøker skal fortløpende sendes til deltakerne. 15 Personvern og bruk av forvaltningsloven/offentlighetsloven Det interkommunale selskap skal følge slike rutiner og saksbehandlingsregler som er vanlige til ivaretakelse av personvernet til privatpersoner. Reglene i forvaltningsloven skal gjelde for selskapet på samme måte som for organer opprettet i medhold av kommuneloven. Reglene i kommunelovens 31 om åpne eller lukkede møter skal gjelde for møtene i representantskapet. 16 Økonomiforvaltning Regnskap skal føres etter kommunale regnskapsprinsipper og budsjett skal følge budsjettforskrifter for kommunale og fylkeskommunale budsjett; jfr. selskapsavtalen 24. Virksomheten skal følge et økonomireglement vedtatt av representantskapet. 17 Låneopptak og garantistillelse Selskapsavtale IKA Trøndelag

9 6 Selskapet kan ta opp lån innenfor en ramme på kr for selskapets samlede låneopptak. Selskapet kan bare ta opp lån til kapitalformål og til konvertering av eldre gjeld. Det kan også tas opp lån til likviditetsformål, men slike lån må gjøres opp før regnskapsavslutningen. Representantskapet vedtar nærmere rammer for virksomhetens låneopptak innenfor totalrammen vedtatt i selskapsavtalen. Låneopptak skal godkjennes av departementet; jfr. kommuneloven 50 nr. 1. Virksomheten kan ikke stille garanti eller pantsette sine eiendeler til sikkerhet for andres økonomiske forpliktelser. Virksomheten kan ikke selv låne ut penger. Dersom det blir krevd at deltakerne stiller garanti for låneopptak til virksomheten, må vedtak om dette gjøres av de respektive kommunestyrer/- fylkestinget. Den enkelte deltaker garanterer for sin andel av lånet som tilsvarer eierdelen. Det er en forutsetning at eventuelt garantitilsagn skjer i samsvar med reglene i kommunelovens 51 nr Arbeidsgivertilknytting Virksomheten kan være medlem av Kommunesektorens Interesse og arbeidsgiverorganisasjon ved KS Bedrift. 19 Arbeidsgiveransvar Styret har det formelle arbeidsgiveransvaret. 20 Personalreglement Representantskapet kan vedta et eget personalreglement for virksomhetens ansatte. 21 Lokale lønnsforhandlinger Styrets leder eller daglig leder ivaretar selskapets interesser under lokale forhandlinger. Styret vedtar forhandlingsresultatet. 22 Møtegodtgjørelse Godtgjørelse for møter mv. til leder og medlemmer av styret bli utbetalt etter reglement fastsatt av representantskapet. Medlemmene har rett til refusjon for tap i inntekt og utgiftsdekning tilsvarende reglene i kommunelovens Klage Klage på forhold som gjelder kommunale driftsoppgaver, ytelser eller tjenester som er utført av det interkommunale selskapet, skal rettes til selskapets styre. Finner en av deltakerne grunnlag for å forfølge saken, skal selskapet gis anledning til å avgi uttalelse og eventuelt rette det påklagede forhold. Klage som gjelder vedtak i personalsak, behandles av representantskapet dersom vedtaket er fattet av styret, eller av styret om vedtaket er fattet av daglig leder. 24 Regnskap og revisjon Styret har plikt til å etterse at det føres lovmessige regnskap og at det foretas revisjon av selskapet. Selskapsavtale IKA Trøndelag

10 7 Regnskap skal føres etter kommunale regnskapsprinsipper og fastsettes av representantskapet. Revisor velges også av representantskapet. 25 Endring av selskapsavtalen Selskapsavtalen må vedtas av samtlige deltakere. Kommunestyret/fylkestinget må selv vedta avtalen. For deltakere som er interkommunale selskap må vedtaket gjøres av representantskapet. Endring i selskapsavtalen som gjelder punktene som lov om interkommunale selskap 4 setter som minimumsinnhold i en selskapsavtale, kan bare skje ved at deltakerne gjør et likelydende vedtak om dette. Andre endringer kan vedtas av representantskapet med tilslutning fra minst to tredjedeler av de avgitte stemmene. Forslag til endringer av selskapsavtalen kan fremmes av styret, representantskapet eller en/flere av deltakerne. Styret skal i alle tilfelle få anledning til å uttale seg om forslag til endring av selskapsavtalen før disse fremmes for behandling hos deltakerne. Nye medlemmer tas opp etter vedtak i representantskapet. 26 Utelukking, uttreden og oppløsning Dersom en deltaker vesentlig misligholder sine plikter i selskapsforholdet, kan de øvrige deltakerne enstemmig vedta at vedkommende deltaker skal utelukkes fra selskapet etter reglene i lov om interkommunale selskaper 31. Den enkelte deltaker kan med minimum 1-ett- års skriftlig varsel ensidig si opp sin deltakelse etter reglene i lov om interkommunale selskap 30. Nye deltakere i selskapet kan ikke si opp sin deltakelse før det har gått to år fra inntreden. Forslag til oppløsning av samarbeidet må vedtas enstemmig av representantskapet. Vedtak om oppløsning må godkjennes av samtlige deltakere og av departementet. Fordeling av aktiva og passiva ved eventuell uttreden eller oppløsning skal skje etter reglene i lov om interkommunale selskaper 30. Gjennomføring og avvikling skal skje etter reglene i lov om interkommunale selskaper og eventuelle forskrifter fra departementet. Styret plikter å melde fra om avviklingen til Foretaksregisteret. 27 Voldgift Eventuell tvist om forståelsen av selskapsavtalen og om fordeling av utgifter eller i forbindelse med det økonomiske oppgjøret etter oppløsning, avgjøres endelig av en voldgiftsnemnd på tre medlemmer som oppnevnes av fylkesmannen, om ikke annen ordning følger av lov eller forskrift. Tvisten skal først forsøkes løst gjennom forhandlinger mellom partene. Selskapsavtale IKA Trøndelag

11 8 28 Andre regler For område som ikke er direkte regulert gjennom stiftelsesavtalen, gjelder den til enhver tid gjeldende lov om interkommunale selskaper. 29 Ikrafttredelse Denne selskapsavtalen trer i kraft fra det tidspunkt den er vedtatt og underskrevet av samtlige deltakere Eiere/deltakere Dato Underskrift Agdenes kommune Bjugn kommune Frosta kommune Frøya kommune Grong kommune Hemne kommune Hitra kommune Holtålen kommune Høylandet kommune Inderøy kommune Indre Fosen kommune Levanger kommune Lierne kommune Malvik kommune Meldal kommune Melhus kommune Meråker kommune Midtre Gauldal kommune Namsskogan kommune Oppdal kommune Orkdal kommune Os kommune Osen kommune Rennebu kommune Roan kommune Røros kommune Røyrvik kommune Selbu kommune Skaun kommune Snillfjord kommune Snåsa kommune Steinkjer kommune Selskapsavtale IKA Trøndelag

12 9 Stjørdal kommune Tydal kommune Verdal kommune Verran kommune Ørland kommune Åfjord kommune Trøndelag fylkeskommune Selskapsavtale IKA Trøndelag

13 RENNEBU KOMMUNE Saksutredning Arkivreferanse: 2019/691-2 Saksbehandler: Per Øivind Sundell Saksnummer Møtedato Utvalg 26/ Formannskapet Kommunestyret Endring i selskapsavtale, Trøndelag brann- og redningstjeneste IKS Innstilling Rennebu kommune vedtar følgende endringer i selskapsavtalen til Trøndelag brann- og redningstjeneste IKS med virkning fra Endring i 1.1: Rissa og Leksvik kommuner erstattes med Indre Fosen kommune. 2. Deltagernes eierskap i 4. endres slik at Indre Fosen kommune eier 4,54 %. Eierandelen tilsvarer tidligere Leksvik kommunes eierdel på 1,56 % og Rissa kommunes eierdel på 2,98 %. 3. Antall medlemmer i representantskapet endres fra 13 til 11 medlemmer. Fordelingen etter endringen vil være som følger: Trondheim kommune 6 Malvik kommune 1 Oppdal kommune 1 Klæbu kommune 1 Rennebu kommune 1 Indre Fosen kommune , siste avsnitt i gjeldende selskapsavtale utgår. Særskilt klageorgan for klagesaker i forbindelse med enkeltvedtak fattet etter delegert myndighet opprettes. Dette inngår som nytt punkt 5.3. Vedlegg 1 Gjeldende selskapsavtale TBRT IKS Selskapsavtale_v2019 Bakgrunn for saken: Kommunesammenslåingen av Rissa og Leksvik kommuner til Indre Fosen kommune medfører at selskapsavtalen må endres i forhold til eierandeler. Representantskapet i TBRT består pr.dd. av 13 representanter. Leksvik og Rissa kommuner hadde en representant hver. Etter kommunesammenslåingen til Indre Fosen kommune vil den nye kommunen ha en representant. Ved at Trondheim kommune også reduserer sin deltagelse i representantskapet opprettholdes ulikt antall medlemmer. I dag er representantskapet klageorgan i saker der TBRT har fattet enkeltvedtak. På grunn av representantskapets nære tilknytning til selskapet forøvrig er dette sett på som en noe uheldig løsning. 14 Side 1 av 3

14 Utvalgssakens nummer: Side 2 av 3 Representantskapet vedtok tilbake i 2016 at denne praksisen endres ved at det opprettes et særskilt klageorgan til å behandle klagesaker i fremtiden. Det må det gjøres følgende endringer i selskapsavtalen med virkning fra : Eieroversikten oppdateres i selskapsavtalen. Eierbrøk må justeres i forbindelse med sammenslåingen av Rissa og Leksvik kommuner til Indre Fosen kommune. Særskilt klageorgan opprettes. Alle endringer må vedtas likelydende i kommune-/ bystyrene i alle 6 eierkommunene. Eiere I dagens selskapsavtale punkt 1.1 er det opplistet 7 eiere. Dette er nå redusert til 6 eiere som en konsekvens av at Rissa kommune og Leksvik kommune er slått sammen til en kommune, Indre Fosen kommune. Eierbrøken mellom de gjenværende eiere I gjeldende og i ny avtale er eierskapet beskrevet i punkt 4. Eierandelen til den nye kommunen, Indre Fosen kommune, tilsvarer eierandelen Rissa og Leksvik kommuner hadde til sammen tidligere. Eierandelen til de andre eierkommunene endres ikke som en følge av dette. Særskilt klageorgan Representantskapet i Trøndelag brann- og redningstjeneste IKS er per i dag klageorgan i saker hvor TBRT fatter enkeltvedtak. På grunn av den begrensede møtefrekvensen, og behovet for en hyppigere klagebehandling, er det lite hensiktsmessig å fortsette denne praksisen med å ha representantskapet som klageorgan. Representantskapet vedtok i sak 12/16 å opprette et særskilt klageorgan for saker hvor daglig leder i TBRT fatter enkeltvedtak. Et særskilt klageorgan for et IKS må bestå av minst en oppnevnt representant fra hver av eierkommunen i et IKS. Per 2019 er det snakk om 6 kommuner. Det vil si klageorganet må bestå av minimum 6 representanter, en i fra hver kommune. Vurdering og konklusjon: Rennebu kommune vedtar følgende endringer i selskapsavtalen til Trøndelag brann- og redningstjeneste IKS med virkning fra Endring i 1.1: Rissa og Leksvik kommuner erstattes med Indre Fosen kommune. 2. Deltagernes eierskap i 4. endres slik at Indre Fosen kommune eier 4,54 %. Eierandelen tilsvarer tidligere Leksvik kommunes eierdel på 1,56 % og Rissa kommunes eierdel på 2,98 %. 3. Antall medlemmer i representantskapet endres fra 13 til 11 medlemmer. Fordelingen etter endringen vil være som følger: Trondheim kommune 6 Malvik kommune 1 Oppdal kommune 1 Klæbu kommune 1 Rennebu kommune 1 Indre Fosen kommune 1 15

15 Utvalgssakens nummer: Side 3 av , siste avsnitt i gjeldende selskapsavtale utgår. Særskilt klageorgan for klagesaker i forbindelse med enkeltvedtak fattet etter delegert myndighet opprettes. Dette inngår som nytt punkt

16 Trøndelag brann- og redningstjeneste IKS Selskapsavtale Trøndelag brann- og redningstjeneste IKS 1. Om selskapet 1.1. Selskapets navn og deltakere Trøndelag brann- og redningstjeneste IKS, heretter kalt selskapet, er et interkommunalt selskap, opprettet i medhold av lov om interkommunale selskaper. Denne selskapsavtalen trer i kraft med virkning fra Selskapet har følgende deltakere: Kommune Organisasjonsnummer Adresse Trondheim Munkegata 1, 7013 Trondheim Malvik Hommelvik Klæbu Vikingvegen 8, 7540 Klæbu Oppdal Inge Krokanns veg 2, 7340 Oppdal Rissa Rådhusveien 13, 7100 Rissa Leksvik Kommunehuset, 7120 Leksvik Rennebu Myrveien 1, 7391 Rennebu Deltakerne utgjør sammen en brannvernregion. Andre kommuner kan slutte seg til selskapet, men det krever endring av selskapsavtalen og behandles som dette Selskapets rettslige status Selskapet er et eget rettssubjekt, registrert i foretaksregisteret Hovedkontor Selskapets hovedkontor er i Trondheim kommune. 1 17

17 Trøndelag brann- og redningstjeneste IKS 2. Selskapets formål og strategi 2.1. Formål Selskapets formål er å dekke deltakernes plikter, oppgaver og behov knyttet til brann- og eksplosjonsvern, feiing og tilsyn, ulykkes- og katastrofesituasjoner, jf brannloven med tilhørende forskrifter. Oppgavene er av forebyggende og innsatsmessig art. Dimensjonering av beredskap og innsats på området tar utgangspunkt i en gjennomført risiko- og sårbarhetsanalyse for brannvernregionen, og kommer til uttrykk i regionens brannvernordning. Det overordnede målet med felles brann- og redningstjeneste er å få bedre tjenester i hele regionen, med spesiell fokus på bedre beredskap, bedre forebyggende arbeid, felles nytte av spesialressurser og kompetanse. Det er videre et mål å ivareta de verdiene hver deltaker legger inn i fellesskapet, oppnå økonomiske stordriftsfordeler, holde tett kontakt med lokalsamfunnet, samt lokale- og sentrale myndigheter. Samarbeidet skal sikre et forsvarlig nivå på brannsikkerheten, tilstrekkelig slagkraft, samt kompetansedeling og annet relevant samarbeid mellom deltakerne. På brann- og eksplosjonsvernområdet utfører selskapet sine oppgaver på bakgrunn av beslutninger i de respektive kommunestyrer, som vedtar brannordning for brannvernregionen og bestiller tjenester av selskapet. Kommunenes beslutninger skal ha grunnlag i risiko- og sårbarhetsanalyser for brannvernregionen. Selskapets oppgaver er av forebyggende og innsatsmessig art. Kommunestyrene legger myndigheten til å treffe vedtak etter brann- og eksplosjonsvernloven med de til enhver tid gjeldende forskrifter til representantskapet, der loven selv ikke er til hinder for det. Fra og med 1. juli 2013 har samtlige deltakere lagt lovpålagte oppgaver knyttet til feiing og tilsyn med fyringsanlegg til selskapet. Detaljering av selskapets tjenester til kommunene skal så langt det er hensiktsmessig gå fram av konkrete avtaler mellom selskapet og deltakerne. Avtalene skal i utgangspunktet gi samme tjenestenivå hos alle deltakerne. Avtalene skal bygge på en årlig bestiller- og budsjettprosess mellom deltakerne og selskapet, og legges fram for deltakerne hvert år, som grunnlag for kommunenes budsjettbehandling av kjøp av tjenester fra selskapet. En deltaker skal i tillegg ha anledning til å få levert tjenester utover dette nivået, mot kostnadsdekkende godtgjørelse til selskapet. Innenfor de rammer som deltakerne setter kan selskapet påta seg andre arbeidsoppgaver deltakerne og selskapet måtte bli enige om utover det som fremgår av ovenstående. Selskapet kan inngå samarbeidsavtaler med kommuner og andre selskaper og virksomheter. 2 18

18 Trøndelag brann- og redningstjeneste IKS 2.2. Strategi Selskapets oppgaver er av samfunnsmessig art. Dette er grunnlaget for kommunenes eierskap. Deltakerne utøver sin forpliktelse på brann- og redningsområdet gjennom selskapet, samtidig som det er lagt til grunn at selskapsformen gir muligheter for synergieffekter og effektivisering gjennom samdrift og kompetanseheving. Selskapet skal oppfylle deltakernes forpliktelser innenfor formålet og arbeide for å nå deltakernes målsettinger. Innenfor disse strategiske føringer er deltakerne av TBRT IKS i utgangspunktet positiv til videre utvidelse av selskapet med flere kommuner. Forutsetningen for utvidelse er at kommunene samlet oppnår en økonomisk, ressursmessig eller kvalitets/tjenestemessig fordel. Deltakerne vil ved en eventuell utvidelse legge tilgrunn at nye kommuner ved inntreden skal holde minst samme brannfaglige -og beredskapsmessige nivå som standarden i selskapet. 3. Deltakernes forpliktelser Deltakerne har plikt til å yte årlig tilskudd til driften av selskapet, basert på den til enhver tid godkjente brannordning og den ansvarsfordelingsnøkkelen som er beskrevet i pkt. 4. Feiing og tilsyn med fyringsanlegg er underlagt et selvkostregime. Selskapet vil fakturere deltakerne kostnader iht en egen fordelingsnøkkel når det gjelder feiing og tilsyn av fyringsanlegg som gjenspeiler aktiviteten hos den enkelte deltaker. Nye deltakere skal ved inntreden i selskapet gå inn i selskapet med en økonomisk ramme for tjenesten som minimum sikrer at det brannfaglige og beredskapsnivået i selskapet er til stede ved inntredelse. Nye deltakere overdrar vederlagsfritt til selskapet det materiell og utstyr som deres brann- og feiervesener har disponert. Feiing og tilsyn med fyringsanlegg er underlagt krav til selvkost og samtlige deltakere skal inntil noe annet blir bestemt selv bokføre selvkostfond for denne virksomheten. 4. Deltakernes eierandel og ansvar Deltakerne har følgende eierandeler og ansvar i selskapet: Trondheim 82,55 % Malvik 6,02 % Oppdal 3,06 % Rissa 2,98 % Klæbu 2,68 % Leksvik 1,56 % Rennebu 1,15 % 3 19

19 Trøndelag brann- og redningstjeneste IKS Eierandeler og ansvar er beregnet ut fra folketallet per , og skal reguleres hvert 4. år, i henhold til representantskapets vedtak av Deltakernes respektive eierandeler skal legges til grunn for ansvarsfordelingen i selskapet, inkludert ansvaret for dekning av selskapets utgifter til løpende drift og fornyelse av materiell og utstyr. Selskapets utgifter til feie- og tilsynsvirksomhet, dekkes etter egne fordelingsprofiler. Endringer vedtas som endring av selskapsavtalen gjennom likelydende vedtak hos alle deltakerne. Deltakerne har ansvar for vannledningsnett og brannvannuttak innenfor egen kommune, inkludert merking og vedlikehold av dette. Deltakerne har - innenfor hver kommune - ansvar for å stille til disposisjon hensiktsmessige lokaler og arealer for selskapets virksomhet. Det skal utarbeides leieavtaler for drifts- og vedlikeholdsansvaret for leieforholdene. Husleie skal inngå i eierbrøk og baseres på kommunal selvkost, se vedlegg 1. Husleie for feiing og tilsyn skal inngå i selvkostregnskap for denne virksomheten. 5. Selskapets styrende organer Selskapets styrende organer er representantskapet styret daglig leder (brann- og redningssjef) 5.1 Representantskapet Representantskapets sammensetning Representantskapet velges for 4 år og er selskapets øverste organ. Representantskapet består av 13 medlemmer med personlige varamedlemmer slik: Trondheim 7 Malvik 1 Rissa 1 Oppdal 1 Klæbu

20 Trøndelag brann- og redningstjeneste IKS Leksvik 1 Rennebu 1 Hver representant har en stemme. Representantskapet er beslutningsdyktig når minst halvparten av representantene er til stede, og disse representerer minst to tredeler av stemmene. Representantskapets leder velges blant representantene fra Trondheim kommune. Dersom det tas inn flere deltakere skal representantskapet utvides slik at hver deltaker har minst ett medlem. Trondheim kommune skal ha flertall i representantskapet Representantskapets oppgaver og myndighet Representantskapet skal: Velge selskapets revisor og fastsette revisors godtgjørelse Velge selskapets styre Fastsette godtgjørelse for representantskapets og styrets medlemmer Behandle styrets forslag til årsbudsjett og økonomiplan Behandle styrets årsberetning og fastsette årsregnskap og disponering av selskapets regnskapsresultat Gjøre vedtak om fullmakt til å ta opp lån og disponere fond innenfor de rammer selskapsavtalen setter Gjøre vedtak om deltakelse i andre foretak innenfor selskapets formål og økonomiske rammer Gjøre vedtak i andre saker som styret forelegger representantskapet Representantskapet har instruksjons- og omgjøringsmyndighet overfor styret. Representantskapet kan delegere til styret og daglig leder myndighet i de saker der loven eller denne selskapsavtalen ikke er til hinder for dette. Representantskapet er klageorgan for vedtak truffet av selskapet (brann- og redningssjef) i saker etter brannlovgivningen Representantskapets møter Representantskapets leder innkaller til møter når det er nødvendig og når styret eller minst en av deltakerne krever det. Innkallingen skal skje skriftlig og med minst 4 ukers varsel. Varsel sendes med samme frist både til representantskapets medlemmer og til deltakerne, og skal inneholde saksliste. Representantskapet er beslutningsdyktig når minst halvparten av medlemmene er til stede, og disse representerer minst to tredeler av stemmene. Ved stemmelikhet har representantskapets leder dobbelstemme. 5 21

21 Trøndelag brann- og redningstjeneste IKS Det skal avholdes to ordinære representantskapsmøter hvert år. Møtet som behandler årsmelding og regnskap skal avholdes innen utgangen av april. Representantskapet selv avgjør om møtene skal holdes for åpne dører. Styrets leder og daglig leder deltar i representantskapets møter. Møtelederen skal sørge for at det blir ført protokoll fra møtet. Protokollen skal underskrives av møtelederen og to av representantskapets medlemmer valgt ved møtets begynnelse. Styrets leder og daglig leder har rett til å få sitt syn på en sak ført inn i protokollen. Representantskapets møtebok skal fortløpende sendes til deltakerne. 5.2 Styret Styrets sammensetning Styret velges av representantskapet og består av sju medlemmer med personlige varamedlemmer oppnevnt av deltakerne (herav skal minst tre utnevnes av Trondheim kommune), og det antall medlemmer fra de ansattes organisasjoner som følger av lov om interkommunale selskaper. De medlemmene som oppnevnes av deltakerne skal først og fremst velges ut fra at styret samlet skal ha relevant kompetanse (brannfaglig, jus, økonomi, annet). Styret velges for 4 år om gangen. Suppleringsvalg og utskifting av styremedlemmer kan foretas i valgperioden når representantskapet bestemmer det. Ansattes representanter trer ut av styret ved opphør av ansettelsesforholdet. Representantskapet velger styrets leder og nestleder. Styrets leder skal velges blant de som er oppnevnt av Trondheim kommune Styrets oppgaver og myndighet Styret skal avgi innstilling til representantskapet i saker som gjelder årsbudsjett, økonomiplan, årsberetning og regnskap, spørsmål om fullmakt til å ta opp lån eller disponere fond og andre saker som skal behandles i representantskapet. Styret er ansvarlig for å fremme saker som er av vesentlig art for selskapet til representantsakapet. Styret representerer selskapet utad og tegner dets firma. Styret er ansvarlig for at selskapets drift til enhver tid er hensiktsmessig i henhold til gjeldende brannvernlovgivning med forskrifter. Styret er videre ansvarlig for at det skjer en løpende effektivisering av selskapets drift minst på lik linje med den effektivisering som skjer i deltakernes øvrige tjenesteproduksjon. Styret utøver all myndighet som ikke er tillagt representantskapet, herunder: ansette daglig leder føre tilsyn med daglig leders ledelse av virksomheten vedta selskapets organisasjonsplan innenfor rammer som følger av selskapsavtalen og eventuelle vedtak i representantskapet 6 22

22 Trøndelag brann- og redningstjeneste IKS treffe vedtak om å ta opp lån og disponere fond innenfor fullmakter gitt av representantskapet økonomisk oppfølging De ansattes medlemmer i styret har de rettigheter som framgår av bestemmelsene om dette i lov om interkommunale selskaper Styrets møter Styrets leder innkaller til møter så ofte som nødvendig og når minst ett medlem av styret eller daglig leder krever det. Innkallingen skal skje med rimelig varsel og skal inneholde saksliste. Daglig leders saksutredning med innstilling til vedtak skal følge innkallingen i de saker der slik innstilling blir avgitt. Andre dokumenter i saker som skal behandles skal være tilgjengelige for styret til gjennomsyn. Kopi av møteinnkalling sendes ordførere hos alle deltakerne. Styret er beslutningsdyktig når minst halvparten av medlemmene er til stede. Ved stemmelikhet har styrets leder dobbelstemme. Møtelederen skal sørge for at det føres protokoll fra møtet. Protokollen skal underskrives av samtlige tilstedeværende styremedlemmer. Protokollen skal sendes til alle styremedlemmer og varamedlemmer, samt til representantskapet og deltakerne. 5.3 Daglig leder (brann- og redningssjef) Daglig leder ansettes av styret og er direkte ansvarlig overfor styret. Daglig leder forestår den daglige ledelse av selskapet og skal følge de retningslinjer og pålegg styret har gitt for dette. Daglig leder har ansvar overfor styret for selskapets forvaltning og resultat, og for at forvaltningen er under betryggende kontroll. Daglig leder er automatisk videredelegert representantskapets myndighet etter brann- og eksplosjonsvernloven med de til enhver tid gjeldende forskrifter. Daglig leder har ikke myndighet i saker som etter selskapets forhold er av uvanlig art eller stor betydning, eller i saker som etter selskapsavtalen er tillagt styret eller representantskapet. Daglig leder representerer selskapet utad i saker som faller inn under daglig leders myndighet. Innenfor selskapets budsjettrammer og eventuelle retningslinjer vedtatt av styret eller representantskap har daglig leder myndighet til å opprette og legge ned stillinger, ansette personale, fastsette lønn og stillingsbeskrivelser og treffe avgjørelser i andre personalsaker. Daglig leder skal holde styret løpende orientert om alle forhold av betydning for virksomheten, herunder økonomi- og personalforhold. Styret bestemmer selv på hvilken måte og hvor ofte det skal ha slik informasjon. 7 23

23 Trøndelag brann- og redningstjeneste IKS Daglig leder har møte- og talerett i alle organer i selskapet. Styret og representantskapet kan likevel vedta at daglig leder skal fratre møtet i enkeltsaker. Daglig leder har ansvar for en god dialog med deltakernes administrative representanter, herunder å kalle inn til og å gjennomføre inn til alle nødvendige møter. Videre er daglig leder ansvarlig for å stille ressurser til all nødvendig saksbehandling. 6. Økonomistyring og økonomiforvaltning 6.1. Regnskap Selskapet skal føre regnskap etter kommuneloven. Regnskap for feiing og tilsyn med fyringsanlegg skal følge de til enhver tid gjeldende retningslinjer for selvkostberegninger. 6.2 Budsjettbehandling Deltakerne sender et felles forventningsnotat til styret om kommende årsbudsjett innen 1.april. Styret sender sitt forslag til budsjettramme for neste år og rammeutviklingen i den kommende økonomiplanperioden innen utgangen av juni til representantskapet og deltakerne. Selskapets budsjettramme er endelig når det er vedtatt av representantskapet, men må revideres dersom det oppstår avvik mellom representantskapets vedtak og kommunestyrene vedtak. Selskapets adgang til årlig låneopptak inngår i representantskapets budsjettvedtak. Hvis selskapet ikke benytter den tildelte investeringsrammen i budsjettåret, kan midlene overføres til neste år hvis investeringen er forsinket. Hvis investering faller bort vil rammen bli trukket inn. Selskapet er ansvarlig for å etablere gode rutiner for kontakt mellom selskapet og deltakerne i arbeidet med budsjett, økonomiplan og andre store beslutninger. Deltakerne har ansvar for å samordne budsjettprosesser vedrørende tilskudd til selskapet. Økonomisk ramme for feie- og tilsynsvirksomheten skal følge de samme tidsfrister som for selskapets øvrige økonomiske ramme. Representantskapet vedtar en kostnadsramme, mens den enkelte deltaker bestemmer årlig feiegebyr. 6.3 Låneopptak Selskapet kan ta opp lån for å finansiere investeringer til virksomheten innenfor en ramme for de samlede låneforpliktelser på 70 millioner kroner jf vedlegg 2: Handlingsregel for TBRT IKS 8 24

24 Trøndelag brann- og redningstjeneste IKS 6.4 Avgifter, gebyrer og salg av tjenester For feiing og tilsyn av fyringsanlegg kan det kreves inn lovhjemlet gebyr. Gebyr fastsettes av deltakerne med grunnlag i kostnader som er avtalt med selskapet og egne kostnader. Representantskapet skal foreslå kostnadsnivå og fordelingsstruktur for feiing og tilsyn, normalt i forbindelse med behandlingen av selskapets budsjett. En deltaker har anledning til å vedta et lavere gebyrnivå enn det selskapet foreslår, men må da selv dekke differansen ved en særskilt innbetaling til selskapet. For andre tjenester som det kan kreves betaling for, fastsettes prisene av styret. Inntekter fra salg av andre tjenester kan disponeres av selskapet innenfor årlige vedtatte budsjettrammer. 7. Tariffområde Selskapet skal høre inn under samme tariffområde som deltakerne. 8. Endringer i selskapets formelle forhold 8.1 Endringer i selskapsavtalen Selskapsavtalen kan endres ved at deltakerne gjør likelydende vedtak om dette. Forslag til slike endringer kan fremmes av styret, representantskapet eller en eller flere av deltakerne. Representantskapet kan foreslå en revisjon av fordelingen av eier- og ansvarsandeler dersom risiko- og sårbarhetssituasjonen tilsier en endring av brannordningen i regionen. 8.2 Uttreden og oppløsning Den enkelte deltaker kan gå ut av selskapsavtalen i henhold til bestemmelsene om dette i lov om interkommunale selskaper. Representantskapet eller hver av deltakerne kan bringe spørsmålet om uttreden inn for departementet innen én måned etter at selskapet har mottatt melding om uttreden. Vedtak om oppløsning av selskapet gjøres ved likelydende vedtak hos alle deltakerne. Ved eventuell oppløsning fordeles eiendeler og gjeld mellom deltakerne i samsvar med den eierandel som er fastsatt i selskapsavtalen. Selskapet kan ikke oppløses endelig før deltakerne har vedtatt og iverksatt en annen brannordning. 9 25

25 Trøndelag brann- og redningstjeneste IKS 9. Tvister Eventuelle tvister om forståelsen av denne selskapsavtalen skal søkes løst gjennom forhandlinger mellom deltakerne. Oppnås ikke enighet, avgjøres tvisten med bindende virkning av en voldgiftsrett. Med mindre partene blir enige om annet, behandles tvisten da etter reglene i lov om voldgift. Vedlegg 1: Husleie etter selvkostprinsipp. Vedlegg 2: Handlingsregel for TBRT IKS 10 26

26 Trøndelag brann- og redningstjeneste IKS Selskapsavtale Trøndelag brann- og redningstjeneste IKS 1. Om selskapet 1.1. Selskapets navn og deltakere Trøndelag brann- og redningstjeneste IKS, heretter kalt selskapet, er et interkommunalt selskap, opprettet i medhold av lov om interkommunale selskaper. Denne selskapsavtalen trer i kraft med virkning fra Selskapet har følgende deltakere: Kommune Organisasjonsnummer Adresse Trondheim Munkegata 1, 7013 Trondheim Malvik Torggata 7, 7550 Hommelvik Klæbu Vikingvegen 8, 7540 Klæbu Oppdal Inge Krokanns veg 2, 7340 Oppdal Indre Fosen Rådhusvegen 13, 7100 Rissa Rennebu Myrveien 1, 7391 Rennebu Deltakerne utgjør sammen en brannvernregion. Andre kommuner kan slutte seg til selskapet, men det krever endring av selskapsavtalen og behandles som dette Selskapets rettslige status Selskapet er et eget rettssubjekt, registrert i foretaksregisteret Hovedkontor Selskapets hovedkontor er i Trondheim kommune. 1 27

27 Trøndelag brann- og redningstjeneste IKS 2. Selskapets formål og strategi 2.1. Formål Selskapets formål er å dekke deltakernes plikter, oppgaver og behov knyttet til brannog eksplosjonsvern, feiing og tilsyn, ulykkes- og katastrofesituasjoner, jf brannloven med tilhørende forskrifter. Oppgavene er av forebyggende og innsatsmessig art. Dimensjonering av beredskap og innsats på området tar utgangspunkt i en gjennomført risiko- og sårbarhetsanalyse for brannvernregionen, og kommer til uttrykk i regionens brannvernordning. Det overordnede målet med felles brann- og redningstjeneste er å få bedre tjenester i hele regionen, med spesiell fokus på bedre beredskap, bedre forebyggende arbeid, felles nytte av spesialressurser og kompetanse. Det er videre et mål å ivareta de verdiene hver deltaker legger inn i fellesskapet, oppnå økonomiske stordriftsfordeler, holde tett kontakt med lokalsamfunnet, samt lokale- og sentrale myndigheter. Samarbeidet skal sikre et forsvarlig nivå på brannsikkerheten, tilstrekkelig slagkraft, samt kompetansedeling og annet relevant samarbeid mellom deltakerne. På brann- og eksplosjonsvernområdet utfører selskapet sine oppgaver på bakgrunn av beslutninger i de respektive kommunestyrer, som vedtar brannordning for brannvernregionen og bestiller tjenester av selskapet. Kommunenes beslutninger skal ha grunnlag i risiko- og sårbarhetsanalyser for brannvernregionen. Selskapets oppgaver er av forebyggende og innsatsmessig art. Kommunestyrene legger myndigheten til å treffe vedtak etter brann- og eksplosjonsvernloven med de til enhver tid gjeldende forskrifter til representantskapet, der loven selv ikke er til hinder for det. Fra og med 1. juli 2013 har samtlige deltakere lagt lovpålagte oppgaver knyttet til feiing og tilsyn med fyringsanlegg til selskapet. Detaljering av selskapets tjenester til kommunene skal så langt det er hensiktsmessig gå fram av konkrete avtaler mellom selskapet og deltakerne. Avtalene skal i utgangspunktet gi samme tjenestenivå hos alle deltakerne. Avtalene skal bygge på en årlig bestiller- og budsjettprosess mellom deltakerne og selskapet, og legges fram for deltakerne hvert år, som grunnlag for kommunenes budsjettbehandling av kjøp av tjenester fra selskapet. En deltaker skal i tillegg ha anledning til å få levert tjenester utover dette nivået, mot kostnadsdekkende godtgjørelse til selskapet. Innenfor de rammer som deltakerne setter kan selskapet påta seg andre arbeidsoppgaver deltakerne og selskapet måtte bli enige om utover det som fremgår av ovenstående. 2 28

28 Trøndelag brann- og redningstjeneste IKS Selskapet kan inngå samarbeidsavtaler med kommuner og andre selskaper og virksomheter Strategi Selskapets oppgaver er av samfunnsmessig art. Dette er grunnlaget for kommunenes eierskap. Deltakerne utøver sin forpliktelse på brann- og redningsområdet gjennom selskapet, samtidig som det er lagt til grunn at selskapsformen gir muligheter for synergieffekter og effektivisering gjennom samdrift og kompetanseheving. Selskapet skal oppfylle deltakernes forpliktelser innenfor formålet og arbeide for å nå deltakernes målsettinger. Innenfor disse strategiske føringer er deltakerne av TBRT IKS i utgangspunktet positiv til videre utvidelse av selskapet med flere kommuner. Forutsetningen for utvidelse er at kommunene samlet oppnår en økonomisk, ressursmessig eller kvalitets/tjenestemessig fordel. Deltakerne vil ved en eventuell utvidelse legge til grunn at nye kommuner ved inntreden skal holde minst samme brannfaglige -og beredskapsmessige nivå som standarden i selskapet. 3. Deltakernes forpliktelser Deltakerne har plikt til å yte årlig tilskudd til driften av selskapet, basert på den til enhver tid godkjente brannordning og den ansvarsfordelingsnøkkelen som er beskrevet i pkt. 4. Feiing og tilsyn med fyringsanlegg er underlagt et selvkostregime. Selskapet vil fakturere deltakerne kostnader iht en egen fordelingsnøkkel når det gjelder feiing og tilsyn av fyringsanlegg som gjenspeiler aktiviteten hos den enkelte deltaker. Nye deltakere skal ved inntreden i selskapet gå inn i selskapet med en økonomisk ramme for tjenesten som minimum sikrer at det brannfaglige og beredskapsnivået i selskapet er til stede ved inntredelse. Nye deltakere overdrar vederlagsfritt til selskapet det materiell og utstyr som deres brann- og feiervesener har disponert. Feiing og tilsyn med fyringsanlegg er underlagt krav til selvkost og samtlige deltakere skal inntil noe annet blir bestemt selv bokføre selvkostfond for denne virksomheten. 3 29

29 Trøndelag brann- og redningstjeneste IKS 4. Deltakernes eierandel og ansvar Deltakerne har følgende eierandeler og ansvar i selskapet: Trondheim kommune 82,55 % Malvik kommune 6,02 % Oppdal kommune 3,06 % Indre Fosen kommune 4,54% Klæbu kommune 2,68 % Rennebu kommune 1,15 % Eierandeler og ansvar pr er beregnet ut fra folketallet per Deltakernes respektive eierandeler skal legges til grunn for ansvarsfordelingen i selskapet, inkludert ansvaret for dekning av selskapets utgifter til løpende drift og fornyelse av materiell og utstyr. Selskapets utgifter til feie- og tilsynsvirksomhet, dekkes etter egne fordelingsprofiler. Endringer vedtas som endring av selskapsavtalen gjennom likelydende vedtak hos alle deltakerne. Deltakerne har ansvar for vannledningsnett og brannvannuttak innenfor egen kommune, inkludert merking og vedlikehold av dette. Ved inntreden av nye kommuner, legges den nye kommunens budsjett for sin brannog redningstjeneste til grunn for beregningen av eierandel til denne kommunen. Budsjettet til den nye kommunen og bidragene til de eksisterende kommuner danner grunnlaget for ny eierbrøk og ansvarsfordeling. Den nye kommunen trer inn i selskapet med et ideelt budsjett som gir en brann og redningstjeneste kvalitetsmessig på nivå med TBRT IKS. Ved strukturelle endringer fordeles rammeendringene på alle deltagerne etter gjeldende eierandel. Eierandel og ansvar reguleres hvert 4. år. Eventuelle strukturelle endringer i løpet av de 4 siste årene i deltagerkommunene skal tas med i vurderingene. Deltakerne har - innenfor hver kommune - ansvar for å stille til disposisjon hensiktsmessige lokaler og arealer for selskapets virksomhet. Det skal utarbeides leieavtaler for drifts- og vedlikeholdsansvaret for leieforholdene. Husleie skal inngå i eierbrøk og baseres på kommunal selvkost, se vedlegg 1. Husleie for feiing og tilsyn skal inngå i selvkostregnskap for denne virksomheten. 4 30

30 Trøndelag brann- og redningstjeneste IKS 5. Selskapets styrende organer Selskapets styrende organer er: representantskapet styret daglig leder (brann- og redningssjef) 5.1 Representantskapet Representantskapets sammensetning Representantskapet velges for 4 år og er selskapets øverste organ. Representantskapet består av 11 medlemmer med personlige varamedlemmer slik: Trondheim 6 Malvik kommune 1 Oppdal 1 Klæbu 1 Rennebu 1 Indre Fosen kommune 1 Hver representant har en stemme. Representantskapet er beslutningsdyktig når minst halvparten av representantene er til stede, og disse representerer minst to tredeler av stemmene. Representantskapets leder velges blant representantene fra Trondheim kommune. Dersom det tas inn flere deltakere skal representantskapet utvides slik at hver deltaker har minst ett medlem. Trondheim kommune skal ha flertall i representantskapet Representantskapets oppgaver og myndighet Representantskapet skal: Velge selskapets revisor og fastsette revisors godtgjørelse Velge selskapets styre Fastsette godtgjørelse for representantskapets og styrets medlemmer Behandle styrets forslag til årsbudsjett og økonomiplan Behandle styrets årsberetning og fastsette årsregnskap og disponering av selskapets regnskapsresultat Gjøre vedtak om fullmakt til å ta opp lån og disponere fond innenfor de rammer selskapsavtalen setter 5 31

31 Trøndelag brann- og redningstjeneste IKS Gjøre vedtak om deltakelse i andre foretak innenfor selskapets formål og økonomiske rammer Gjøre vedtak i andre saker som styret forelegger representantskapet Representantskapet har instruksjons- og omgjøringsmyndighet overfor styret. Representantskapet kan delegere til styret og daglig leder myndighet i de saker der loven eller denne selskapsavtalen ikke er til hinder for dette Representantskapets møter Representantskapets leder innkaller til møter når det er nødvendig og når styret eller minst en av deltakerne krever det. Innkallingen skal skje skriftlig og med minst 4 ukers varsel. Varsel sendes med samme frist både til representantskapets medlemmer og til deltakerne, og skal inneholde saksliste. Representantskapet er beslutningsdyktig når minst halvparten av medlemmene er til stede, og disse representerer minst to tredeler av stemmene. Ved stemmelikhet har representantskapets leder dobbeltstemme. Det skal avholdes to ordinære representantskapsmøter hvert år. Møtet som behandler årsmelding og regnskap skal avholdes innen utgangen av april. Representantskapet selv avgjør om møtene skal holdes for åpne dører. Styrets leder og daglig leder deltar i representantskapets møter. Møtelederen skal sørge for at det blir ført protokoll fra møtet. Protokollen skal underskrives av møtelederen og to av representantskapets medlemmer valgt ved møtets begynnelse. Styrets leder og daglig leder har rett til å få sitt syn på en sak ført inn i protokollen. Representantskapets møtebok skal fortløpende sendes til deltakerne. 5.2 Styret Styrets sammensetning Styret velges av representantskapet og består av sju medlemmer med personlige varamedlemmer oppnevnt av deltakerne (herav skal minst tre utnevnes av Trondheim kommune), og det antall medlemmer fra de ansattes organisasjoner som følger av lov om interkommunale selskaper. De medlemmene som oppnevnes av deltakerne skal først og fremst velges ut fra at styret samlet skal ha relevant kompetanse (brannfaglig, jus, økonomi, annet). Styret velges for 4 år om gangen. Suppleringsvalg og utskifting av styremedlemmer kan foretas i valgperioden når representantskapet bestemmer det. Ansattes representanter trer ut av styret ved opphør av ansettelsesforholdet. 6 32

32 Trøndelag brann- og redningstjeneste IKS Representantskapet velger styrets leder og nestleder. Styrets leder skal velges blant de som er oppnevnt av Trondheim kommune Styrets oppgaver og myndighet Styret skal avgi innstilling til representantskapet i saker som gjelder årsbudsjett, økonomiplan, årsberetning og regnskap, spørsmål om fullmakt til å ta opp lån eller disponere fond og andre saker som skal behandles i representantskapet. Styret er ansvarlig for å fremme saker som er av vesentlig art for selskapet til representantskapet. Styret representerer selskapet utad og tegner dets firma. Styret er ansvarlig for at selskapets drift til enhver tid er hensiktsmessig i henhold til gjeldende brannvernlovgivning med forskrifter. Styret er videre ansvarlig for at det skjer en løpende effektivisering av selskapets drift minst på lik linje med den effektivisering som skjer i deltakernes øvrige tjenesteproduksjon. Styret utøver all myndighet som ikke er tillagt representantskapet, herunder: ansette daglig leder føre tilsyn med daglig leders ledelse av virksomheten vedta selskapets organisasjonsplan innenfor rammer som følger av selskapsavtalen og eventuelle vedtak i representantskapet treffe vedtak om å ta opp lån og disponere fond innenfor fullmakter gitt av representantskapet økonomisk oppfølging De ansattes medlemmer i styret har de rettigheter som framgår av bestemmelsene om dette i lov om interkommunale selskaper Styrets møter Styrets leder innkaller til møter så ofte som nødvendig og når minst ett medlem av styret eller daglig leder krever det. Innkallingen skal skje med rimelig varsel og skal inneholde saksliste. Daglig leders saksutredning med innstilling til vedtak skal følge innkallingen i de saker der slik innstilling blir avgitt. Andre dokumenter i saker som skal behandles skal være tilgjengelige for styret til gjennomsyn. Kopi av møteinnkalling sendes ordførere hos alle deltakerne. Styret er beslutningsdyktig når minst halvparten av medlemmene er til stede. Ved stemmelikhet har styrets leder dobbeltstemme. Møtelederen skal sørge for at det føres protokoll fra møtet. Protokollen skal 7 33

33 Trøndelag brann- og redningstjeneste IKS underskrives av samtlige tilstedeværende styremedlemmer. Protokollen skal sendes til alle styremedlemmer og varamedlemmer, samt til representantskapet og deltakerne. 5.3 KLAGEORGAN BEHANDLING AV ENKELTSAKER Selskapet skal ha et klageorgan i tilknytning til forvaltningsmyndigheten. Klageorganet skal bestå av ett medlem utpekt av hver eierkommune, med personlig varamedlem som velges for 4 år. Klageorganet skal samlet inneha relevant kompetanse, dvs. brannfaglig kompetanse og forvaltningskompetanse. Klageorganet konstituerer seg selv med leder og nestleder. Vedtak i enkeltsaker avgjøres av administrasjonen og kan påklages til klageorganet. Før saken oversendes klageorganet, skal brann- og redningssjefen ta standpunkt til om vedtaket skal omgjøres eller avvises, jf. forvaltningslovens Daglig leder (brann- og redningssjef) Daglig leder ansettes av styret og er direkte ansvarlig overfor styret. Daglig leder forestår den daglige ledelse av selskapet og skal følge de retningslinjer og pålegg styret har gitt for dette. Daglig leder har ansvar overfor styret for selskapets forvaltning og resultat, og for at forvaltningen er under betryggende kontroll. Daglig leder er automatisk videredelegert representantskapets myndighet etter brann- og eksplosjonsvernloven med de til enhver tid gjeldende forskrifter. Daglig leder har ikke myndighet i saker som etter selskapets forhold er av uvanlig art eller stor betydning, eller i saker som etter selskapsavtalen er tillagt styret eller representantskapet. Daglig leder representerer selskapet utad i saker som faller inn under daglig leders myndighet. Innenfor selskapets budsjettrammer og eventuelle retningslinjer vedtatt av styret eller representantskap har daglig leder myndighet til å opprette og legge ned stillinger, ansette personale, fastsette lønn og stillingsbeskrivelser og treffe avgjørelser i andre personalsaker. Daglig leder skal holde styret løpende orientert om alle forhold av betydning for virksomheten, herunder økonomi- og personalforhold. Styret bestemmer selv på hvilken måte og hvor ofte det skal ha slik informasjon. 8 34

34 Trøndelag brann- og redningstjeneste IKS Daglig leder har møte- og talerett i alle organer i selskapet. Styret og representantskapet kan likevel vedta at daglig leder skal fratre møtet i enkeltsaker. Daglig leder har ansvar for en god dialog med deltakernes administrative representanter, herunder å kalle inn til og å gjennomføre inn til alle nødvendige møter. Videre er daglig leder ansvarlig for å stille ressurser til all nødvendig saksbehandling. 6. Økonomistyring og økonomiforvaltning 6.1. Regnskap Selskapet skal føre regnskap etter kommuneloven. Regnskap for feiing og tilsyn med fyringsanlegg skal følge de til enhver tid gjeldende retningslinjer for selvkostberegninger. 6.2 Budsjettbehandling Deltakerne sender et felles forventningsnotat til styret om kommende årsbudsjett innen 1.april. Styret sender sitt forslag til budsjettramme for neste år og rammeutviklingen i den kommende økonomiplanperioden innen utgangen av juni til representantskapet og deltakerne. Selskapets budsjettramme er endelig når det er vedtatt av representantskapet, men må revideres dersom det oppstår avvik mellom representantskapets vedtak og kommunestyrene vedtak. Selskapets adgang til årlig låneopptak inngår i representantskapets budsjettvedtak. Hvis selskapet ikke benytter den tildelte investeringsrammen i budsjettåret, kan midlene overføres til neste år hvis investeringen er forsinket. Hvis investering faller bort vil rammen bli trukket inn. Selskapet er ansvarlig for å etablere gode rutiner for kontakt mellom selskapet og deltakerne i arbeidet med budsjett, økonomiplan og andre store beslutninger. Deltakerne har ansvar for å samordne budsjettprosesser vedrørende tilskudd til selskapet. Økonomisk ramme for feie- og tilsynsvirksomheten skal følge de samme tidsfrister som for selskapets øvrige økonomiske ramme. Representantskapet vedtar en kostnadsramme, mens den enkelte deltaker bestemmer årlig feiegebyr. 9 35

35 Trøndelag brann- og redningstjeneste IKS 6.3 Låneopptak Selskapet kan ta opp lån for å finansiere investeringer til virksomheten innenfor en ramme for de samlede låneforpliktelser på 70 millioner kroner jf vedlegg 2: Handlingsregel for TBRT IKS 6.4 Avgifter, gebyrer og salg av tjenester For feiing og tilsyn av fyringsanlegg kan det kreves inn lovhjemlet gebyr. Gebyr fastsettes av deltakerne med grunnlag i kostnader som er avtalt med selskapet og egne kostnader. Representantskapet skal foreslå kostnadsnivå og fordelingsstruktur for feiing og tilsyn, normalt i forbindelse med behandlingen av selskapets budsjett. En deltaker har anledning til å vedta et lavere gebyrnivå enn det selskapet foreslår, men må da selv dekke differansen ved en særskilt innbetaling til selskapet. For andre tjenester som det kan kreves betaling for, fastsettes prisene av styret. Inntekter fra salg av andre tjenester kan disponeres av selskapet innenfor årlige vedtatte budsjettrammer. 7. Tariffområde Selskapet skal høre inn under samme tariffområde som deltakerne. 8. Endringer i selskapets formelle forhold 8.1 Endringer i selskapsavtalen Selskapsavtalen kan endres ved at deltakerne gjør likelydende vedtak om dette. Forslag til slike endringer kan fremmes av styret, representantskapet eller en eller flere av deltakerne. Representantskapet kan foreslå en revisjon av fordelingen av eier- og ansvarsandeler dersom risiko- og sårbarhetssituasjonen tilsier en endring av brannordningen i regionen

36 Trøndelag brann- og redningstjeneste IKS 8.2 Uttreden og oppløsning Den enkelte deltaker kan gå ut av selskapsavtalen i henhold til bestemmelsene om dette i lov om interkommunale selskaper. Representantskapet eller hver av deltakerne kan bringe spørsmålet om uttreden inn for departementet innen én måned etter at selskapet har mottatt melding om uttreden. Vedtak om oppløsning av selskapet gjøres ved likelydende vedtak hos alle deltakerne. Ved eventuell oppløsning fordeles eiendeler og gjeld mellom deltakerne i samsvar med den eierandel som er fastsatt i selskapsavtalen. Selskapet kan ikke oppløses endelig før deltakerne har vedtatt og iverksatt en annen brannordning. 9. Tvister Eventuelle tvister om forståelsen av denne selskapsavtalen skal søkes løst gjennom forhandlinger mellom deltakerne. Oppnås ikke enighet, avgjøres tvisten med bindende virkning av en voldgiftsrett. Med mindre partene blir enige om annet, behandles tvisten da etter reglene i lov om voldgift. Vedlegg 1: Husleie etter selvkostprinsipp Vedlegg 2: Handlingsregel for TBRT IKS 11 37

37 RENNEBU KOMMUNE Saksutredning Arkivreferanse: 2019/671-2 Saksbehandler: Karl Petter Gustafsson Saksnummer Møtedato Utvalg 27/ Formannskapet 61/66 Kjøp av tilleggsareal Innstilling Endre Kosberg gis anledning til å erverve et tilleggsareal til sin boligeiendom gnr. 61, bnr. 66 i fra kommunens naboeiendom som er regulert til friområde. Nøyaktig avgrensing av arealet avklares i forbindelse med fradelingsak. Avgrensingen av arealet må gjøres slik at det blir ei naturlig avgrensing. Grensa må trekkes slik at det offentlige ledningsnettet ikke går over det arealet som skal selges. Prisen fastsettes til kr. 58,5 pr. kvm. I tillegg betaler kjøperen alle kostnader i forbindelse med fradeling av tomtearealet (saksbehandlingsgebyr for dispensasjonssak og fradelingsak), målebrevsgebyr og tinglysing av målebrev og skjøte. Vedlegg 1 Tilleggsareal 2 Kart Lyngveien 8 Bakgrunn for saken Endre Kosberg eier boligeiendommen Lyngveien 8 (gnr. 61, bnr. 66) på Berkåk. Det søkes om å få erverve et tilleggsareal på ca. 200 kvm fra kommunens eiendom i forbindelse med oppføring av garasje. Kommunens eiendom er regulert til friområde. Det omsøkte arealet ligger nord for Kosbergs eiendom. Offentlig ledningsnett går rett øst for Kosbergs boligtomt. Kosbergs eiendom er på ca. 1,1 dekar. Rennebu kommune har behandlet mange søknader om tilleggsareal til boligeiendommer. Kommunen har vært fleksibel mht tilleggsareal når salg av tilleggsareal ikke har kommer i konflikt med andre interesser. Det omsøkte tilleggsarealet er regulert som friområde. Arealet er tilvokst med krattskog. 38 Side 1 av 2

38 Utvalgssakens nummer: Side 2 av 2 Tomteprisene består av en fastpris pr. tomt og en kvadratmeterpris. Boligtomter i tomtefelt på Berkåk som er klargjort før har en fastpris på kr og en kvadratmeterpris på kr. 58,50. Praksis har vært at tilleggsareal som har vært regulert til boligformål har vært priset likt kvadratmeterprisen for boligtomter. Tilleggsareal som har vært regulert til friområde har vært priset litt forskjellig. Men areal som har vært regulert til friområde har vært priset lavere enn tomteareal. Vurdering Det omsøkte arealet er regulert til friområde. Rådmannen har imidlertid ingen innvendinger mot at det selges et tilleggsareal som omsøkt forutsatt at offentlig ledningsnett ikke går over det arealet som skal selges. Avgrensingen av arealet må gjøres slik at det blir ei naturlig avgrensing. Rådmannen foreslår at det ikke tas hensyn til eksisterende reguleringsformål når prisen fastsettes. Rådmannen foreslår at prisen settes til kr. 58,50 pr. kvadratmeter. I tillegg må kjøper betale alle gebyrer i forbindelse med fradeling og overdragelse. 39

39 Berkåk Endre Kosberg Lyngveien Rennebu Rennebu kommune Myrveien Rennebu Søknad om kjøp av tilleggsareal Søker Rennebu kommune om å få kjøpe tilleggsareal i forbindelse med oppføring av garasje. Det søkes om 200 kvadratmeter med tilleggsareal. Adressen det søkes for er: Lyngveien 8, Berkåk. Gårds og bruksnr er 61/66. Vedlagt ligger tegning med ønsket kjøpt areal. Tegningen er ikke målsatt. Mvh Endre Kosberg 40

40 41

41 RENNEBU KOMMUNE Saksutredning Arkivreferanse: 2019/676-2 Saksbehandler: Karl Petter Gustafsson Saksnummer Møtedato Utvalg 28/ Formannskapet Jubileumsskrift - Mjuklia 50 år Innstilling Vedlegg 1 Jubileums skrift: Mjuklia 50 år 2 Tilbud om profilering Bakgrunn for saken Mjuklia leirsted og gjestegård har 50-års jubileum i I den forbindelse planlegges det ei jubileumsbok. Det søkes om bidrag til boka i form av en profileringsannonse. I tillegg forespørres det om bidrag til bokas innhold. Vurdering Mjuklia leirsted har vært en sentral aktør i Rennebu gjennom mange år. Leirstedet har vært benyttet til mange arrangement som har samlet publikum fra store deler av landet. Men også lokalsamfunnet har benyttet leirstedet i ulike sammenhenger til selskaper, foreningsmøter og andre aktiviteter. Leirstedet har utvilsomt bidratt til å gjøre bygda kjent. Rådmannen legger saken fram for formannskapet uten noen innstilling til vedtak. Administrasjonen mottar en del søknader om støtte til ulike tiltak. Det er fint om formannskapet sier noe om hvilke kriterier som skal legges til grunn ved prioritering av slike søknader. 42 Side 1 av 1

42 Fra: jevarnes Sendt: :05:56 Til: 'Jostein Martin Landrø' Kopi: Emne: Jubileums skrift: Mjuklia 50 år Vedlegg: Tilbud om profilering.docx Hei! Mjuklia fyller 50 år i 2021! Mange har minner fra Mjuklia. Anne Lise og Jostein vil lage en jubileumsbok som samler mange av disse minnene. Håper bedriften har anledning til å delta med små innlegg og bilder. Kjært er også NOK 5000 i støtte til produksjon med en logo i skriftet. Håper på positiv tilbakemelding!!! Se vedlegg! Vennlig hilsen Jon Einar Værnes Jon Einar Værnes Mobile: Adresse: Buveien 29, N 7391 Rennebu Norge 43

43 JUBILEUMSBOKA MJUKLIA LEIRSTED OG GJESTEGÅRD 50 ÅRS VIRKE I 2021 Tilbud om støtte annonse Jubileumsboka vil inneholde tekst og bilder fra 50 års virke. Mjuklia Leirsted og Gjestegård (Mjuklia Ungdomssenter) heretter kalt «Mjuklia», har vært og er en viktig aktør i lokalsamfunnet. Her har unger fått stifte bekjentskap med hest, geit og gris. Her har konfirmanter fått sin undervisning i trivelig fellesskap. Mangt et jubileum i private familier har vært feiret i Mjuklia (bursdager, konfirmasjoner, brylluper) Boka vil inneholde minner fra alle disse femti åra, i form av tekst og bilder. Mange har levert varer og tjenester til Mjuklia opp igjennom årene. Og mange har benyttet Mjuklias fasiliteter. Nå gis det et tilbud om å være med å støtte trykking av boka i form av en annonse med profilering. Bakgrunn for Mjuklia. Mjuklia ble innviet i pinsa i Eier er NMS (Det Norske Misjonsselskap, Norges eldste landsdekkende organisasjon) NMS har i dag 13 leirsteder rundt om i Norge, og driver arbeid i 15 land i 4 verdensdeler. NMS hovedformål er: 1) Gjøre Jesus kjent 2) Bekjempe urettferdighet 3) Utrydde fattigdom NMS driver sitt arbeid med finansiering basert på gaver og bidrag. Bidrag til jubileumsboka. Kjøp av profilerings-annonse kan gjøres ved innbetaling til konto merket Annonse Jubileumsboka. Videre kan tekst og bilder til annonsen sendes inn til Anne Lise Landrø, e-post a.landroe@gmail.com tlf Adresse: Redaksjonskomiteen, Mjuklia Leirsted og Gjestegård, 7391 Rennebu På forhånd tusen takk!! 44

44 RENNEBU KOMMUNE Saksutredning Arkivreferanse: 2019/759-2 Saksbehandler: Karl Petter Gustafsson Saksnummer Møtedato Utvalg 29/ Formannskapet Støtte - oppstart av bedrift Innstilling Formannskapet er forelagt søknad fra Sander Voll Nybro om støtte til anskaffelse av lydutstyr. Det er svært positivt at søkeren har ambisjoner om å etablere egen bedrift. Rennebu kommune kan imidlertid ikke bevilge tilskudd til anskaffelse av lydutstyr når dette ikke skjer i forbindelse med en konkret bedriftsetablering/ utvidelse av bedrift. Søknaden imøtekommes ikke. Vedlegg 1 Søknad Bakgrunn for saken Sander Voll Nybro tenker å starte egen bedrift innenfor lyd/lys deltakelse ved ulike arrangement og utleie av utstyr. Søkeren er 15 år og er elev i ungdomsskolen. Han har allerede skaffet seg en del utstyr. Han har skaffet seg kunnskap og erfaring gjennom samarbeid med ulike aktører innenfor bransjen og gjennom opplæring i regi av kulturskolen. Søkeren tar sikte på å bli selvstendig næringsdrivende innenfor denne bransjen. I denne omgang søkes det om støtte til innkjøp av 6 stk monitorer med flight. Kostnadene beløper seg til kroner. Det søkes om støtte på kr ,-. Vurdering Det er svært positivt at ungdommer har initiativ og ønsker om å starte egen bedrift. Det er tydelig at søkeren har en sterk interesse for faget lyd. Og en slik interesse er viktig for å kunne satse innenfor bransjen. Det er allikevel vanskelig å tilrå tilskudd da det enda vil ta noe tid før søkeren kan etablere egen bedrift. Samtidig er det viktig at søkeren skaffer seg erfaring før han kan starte egen bedrift. Det er derfor positivt at han knytter seg til aktører innenfor bransjen. 45 Side 1 av 2

45 MOTTATT Sander Voll Nybro Træthaugveien 3B Rennebu com - 3 APR 2019 RENNEBU KOMMUNE 18. mars Søknad om økonomisk støtte Kort beskrivelse Jeg er en gutt på 15år som tenker å starte egen bedrift. Jeg tenker å starte en lyd bedrift. Dette er en dyr interesse, og Jeg søker derfor midler for å komme igang. Jeg har 7års erfaring med lyd og lys men hovedsakelig lyd, menjobber også med å opparbeide meg kunnskap innen lys. leg ønsker å starte egen bedrift derjeg kan ta på meg oppdrag i form av konserter, diskotek eller andre arangementer som trenger lyd og lys. Har planer om å arrangere diskotek på Soknedal barneskole. Etter hvert har jeg lyst til å arrangere fest med lokalt band i soknahallen. Prosjektbeskrivelse Mitt målet er å ha tilstrekelig med utstyr for å kunne gjennomføre et arrangement med kvalitetsmessig bra lyd og lys. Jeg håper på å kunne starte Trøndelag Produksjon som en ordiner bedrift. Prosjektet er i startfasen, så veien blir litt til mens en går. En lærer best ved egen erfaring. Er det noe som er ukiart ifølge min søknad så er det bare å ta kontakt så skai jeg prøve å gi mere utfyllende svar Bakgrunn 47

46 Min bakgrunn harjeg som elev på Støren kulturskole. Har vert med på kulturskolen ved Støren i 7år, og har nå begynte med lyd og lys ved Rennebu kulturskole. Derjeg har Hallvard Mjøen som lærer. Prosjektmål Mitt mål er å kunne starte bedriften, å bli selvstendig næringsdrivende nårjeg blir voksen. Forankring Jeg tror på at jeg kan bli en bra lydmann, fordi jeg har Halvard Mjøen som lyd og lys lærer han driver eget lyd og lys firma, og har 30års erfaring innen bransjen. Har også vært med Eiliv Storli i kultursalen på Støren en del. Han har også mange års erfaring og er eier av Norsk Produksjon. Jeg skai også begynne som smått å være med Jan Kåre Halgunset pé diverse arrangement som fks. Rennebumartnan, Les Miserables og Astrid S som var nå nettopp på besøk. Prosjektorganisering Målet mitt er er é kan leie ut utstyr så leietaker kan utføre sitt arrangement, på en rolig å fin måte. Jeg kan også leies inn til lyd jobben hvis det er ønskelig. Samarbeidspartnere Noen av våre samarbeidspartnere Jan Kåre Halgunset. Hallvard Mjøen. EilivStorli. Martin Aasen. Sturla Samuelsen. Jakob Nilsen. Målgruppe Å kunne levere utstyr på en tilfredsstilene måte til kunden. Side 2 48

47 Resultat Fornøyde kunder, som forhåpentlig tipser meg til andre slik at det kan bli flere jobber i fremtiden. Tidsplanar Med kapital jeg til nå har hatt tilgjengelig har jeg investert i et Behringermiksebord, pluss flighter og et På anlegg. Jeg følger kontinuerlig Finn. no og flere facebook gruper for å finne egnet utstyr til videre utvikling. Investeringene i firmaet følger fortiøpende ettersom jeg får tilgang til mere kapital. For é fe ytterligere kunnskap innen faget har jeg nå også begynt på kulturskole tilbudet på Berkåk. Framover har jeg noen jobber. Alt dette er med på å øke min kompetanse innen faget. Trar veien til lærdom er å være med de som kan det. 49

48 Budsjettpost: 6 stk ny monitorer med flight Finanieringsplan: Rennebu kommune Egenkapital

49 RENNEBU KOMMUNE Saksutredning Arkivreferanse: 2019/596-6 Saksbehandler: Karl Petter Gustafsson Saksnummer Møtedato Utvalg 30/ Formannskapet Senkeapparat - Innset og Berkåk kirkegård. Klage på vedtak Innstilling Søknad fra kirkelig fellesråd om tilskudd til anskaffelse av nytt senkeapparat til Berkåk og Innset kirkegård ble behandlet av formannskapet under sak 17/19. Søknaden ble ikke imøtekommet. Søknaden ble henvist til den ordinære behandlingen av årsbudsjettet. Kirkelig fellesråd påklager formannskapets vedtak i brev datert Kommunestyret kan ikke se at klagen tilfører saken nye opplysninger som er av en slik karakter at vedtaket bør endres. Klagen tas ikke til følge. Formannskapets vedtak under sak 17/19 opprettholdes. Vedlegg 1 Søknad Rennebu kommune 2 Senkeapparat - Innset og Berkåk kirkegård 3 Klage på vedtak Bakgrunn for saken Kirkelig fellesråd søkte om et tilskudd på kr til anskaffelse av nytt senkeapparat til Berkåk og Innset kirkegård. Eksisterende senkeapparat er utslitt. Søknaden ble forelagt formannskapet i møte den Formannskapet gjorde slikt vedtak: «Formannskapet er forelagt søknad om tilskudd til nytt senkeapparat til Berkåk og Innset kirkegård. Søknaden imøtekommes ikke. Det henvises til den ordinære behandlingen av årsbudsjettet.» Kirkelig fellesråd påklager formannskapets vedtak. Det vises til at eksisterende senkeapparat er utslitt, og at kirken kun har en person som kan bruke det eksisterende senkeapparatet. Kirkelig fellesråd hadde et underskudd på kr i Og kommunens tilskudd til kirkelig fellesråd er økt med 2 % fra 2018 til Kirkelig fellesråd ber om at kommunen vurderer søknaden på nytt. Vurdering 51 Side 1 av 2

50 Utvalgssakens nummer: Side 2 av 2 Opplysningene om senkeapparatets tilstand framkom i søknaden ved første gangs behandling. Dette er derfor ikke nye opplysninger i klagen. I Rennebu kommune har kirkegårdene vært utstyrt med senkeapparat. I mange andre kommuner benyttes tau ved senking. Dersom tidligere standard skal opprettholdes må det skaffes nytt senkeapparat til Berkåk og Innset. Kirkelig fellesråd hadde et underskudd i 2018 og en vekst i overføringene fra kommunen fra 2018 til 2019 som er mindre enn forventet pris- og lønnsvekst. Rådmannen har derfor forståelse for at budsjettsituasjonen er stram. Ved beregning av kommunens tilskudd til kirkelig fellesråd for 2019 er det gitt kompensasjon for antatt lønnsvekst. Men ingen kompensasjon for prisvekst på varer og tjenester. Kommunens enheter er heller ikke gitt kompensasjon for prisøkning på varer og tjenester. Budsjettoverføringene til kommunens enheter er derfor ikke økt mer enn tilskuddet til kirkelig fellesråd. Nye tiltak bør vurderer i forbindelse med den ordinære behandlingen av årsbudsjettet. Rådmannen kan ikke se at det framkommer nye opplysninger som tilsier at klagen bør tas til følge. Rådmannen tilrår at formannskapets vedtak opprettholdes. Dersom formannskapet fastholder sitt vedtak går klagen til kommunestyret. 52

51 Rennebu Kommune Berkåk 7391 Rennebu Berkåk, SØKNAD OM TILSKUDD TIL SENKEAPPARAT PÅ BERKÅK OG INNSET KIRKEGÅRD På vegne av Rennebu kirkelige fellesråd søker vi Rennebu kommune om tilskudd til nytt senkeapparat for Berkåk og Innset kirkegård. Dagens manuelle apparat er utslitt og fungerer med «rykk og napp» noe som gjør at de ansatte ikke ønsker å utføre handlingen, samt at det er en belastning for pårørende og andre rundt grava. (HMS) Saken har vært tatt opp i RKF, men pga meget stram økonomi er oversendt menighetene i Berkåk og Innset. De kan bidra med hver sin andel, men har ikke økonomi til hele beløpet. Vi vedlegger tilbudet fra Bentzen AS, pålydende totalt kr ,- eks mva, inkl frakt. Vi søker derfor Rennebu Kommune om et bidrag pålydende Kr ,- som tilskudd til nytt senkeapparat for Berkåk og Innset. Fordeling av resterende beløp foreslåes til: Kr 6 000,- for Innset Menighet Kr ,- for Berkåk Menighet. Innset hadde i gravferder, mens Berkåk Kirke hadde 19 gravferder, det er derfor naturlig med en fordeling ut fra det. Som kirkeverge i Rennebu ser jeg på saken som svært viktig, da dette går direkte på de ansattes arbeidssituasjon, i tillegg til pårørendes opplevelse ved gravferd. Jeg håper med denne søknad, at Rennebu Kommune ønsker å bidra med tilskudd pålydende Kr ,- Med vennlig hilsen DEN NORSKE KIRKE Rennebu kirkelige fellesråd Heidi Steen 53

52 Kirkeverge/Daglig Leder Hei Henviser til telefonsamtale, her er ny pris på senkekapparat. 1 stk art Senkeapparat Orax, el. batteridrevet 36V Kr ,- Frakt levert 7391 Rennebu Kr 2.300,- Sum Kr ,- Rabatt Kr ,- Sum tilbud Kr ,- Alle priser er eks mva Leveringstid: Normalt 4 arbeidsuker fra bestilling Tilbudets gyldighet: 30 dager Vi håper dette er av interesse, og ser frem til en bestilling fra dere. Med vennlig hilsen Terje Chr. Larsen Terje Chr. Larsen Mobil (+47) Telefon (+47) Telefaks (+47) e-post: terje@bentzenas.no info@bentzenas.no Hjemmeside: Solgård skog 4 N-1599 MOSS 54

53 RENNEBU KOMMUNE RENNEBU KIRKELIGE FELLESRÅD Kjerkveien RENNEBU Melding om politisk vedtak Deres ref: Vår ref Saksbehandler Dato 2019/596-4 Karl Petter Gustafsson Senkeapparat - Innset og Berkåk kirkegård Formannskapet behandlet deres søknad om støtte til anskaffelse av nytt senkeapparat under sak 17/19 i møte den Formannskapet gjorde slikt vedtak: «Formannskapet er forelagt søknad om tilskudd til nytt senkeapparat til Berkåk og Innset kirkegård. Søknaden imøtekommes ikke. Det henvises til den ordinære behandlingen av årsbudsjettet.» Du kan klage på vedtaket Du har rett til å klage på vedtaket, jf. Forvaltningsloven 28 og 29. Fristen for å klage er 3 uker fra du mottar dette brevet. Hvis du ønsker å klage, sender du en skriftlig klage til Rennebu kommune. Sendes på epost til postmottak@rennebu.kommune.no eller post til Rennebu kommune, Myrveien 1, 7391 Rennebu. Med vennlig hilsen Rennebu kommune Karl Petter Gustafsson Økonomirådgiver karl.gustafsson@rennebu.kommune.no Dette dokumentet er elektronisk godkjent og har derfor ingen signatur. Postadresse: Epostadresse: Telefon: Bankkonto: Myrveien 1. Berkåk, 7391 Rennebu postmottak@rennebu.kommune.no Besøksadresse: Web adresse: Organisasjonsnummer:

54 DEN NORSKE KIRKE Rennebu kirkelige fellesråd Rennebu Kommune Berkåk 7391 Berkåk Klage på vedtak: Senkeapparat Innset og Berkåk kirkegård Berkåk, Viser til mottatt brev vedrørende avslag på søknad om tilskudd på senkeapparat for Innset og Berkåk kirkegård, sak 17/19 i møte den Som Kirkeverge og ansvarlig for 11 ansatte i Rennebu Kirkelige Fellesråd må jeg først påpeke at vi i dag kun har en person fast som kan dagens senkeapparat, og som vil utføre handlingen. Vi er derfor svært sårbar, og hva gjør vi om vedkommende er syk? Nye ansatte vil ikke gjennomføre handlingen med dagens utstyr. For meg som daglig leder er det viktig å ivareta HMS og de ansatte. Vi har også tilbakemelding fra pårørende som har hatt svært dårlige opplevelser når kisten blir senket i «rykk og napp» og i tillegg skjevt. RKF gikk i 2018 med et underskudd på Kr ,- og mottar i 2019 et tilskudd fra Rennebu kommune på 2% økning fra Den økonomiske situasjonen setter store begrensninger når det gjelder investeringer av nytt og nødvendig utstyr. Jeg ber om at Rennebu Kommune ser på vår søknad nok en gang. Jeg håper med dette at også kommunen føler et ansvar på at gravferder gjennomføres på en verdig måte, både for de ansatte og ikke minst for pårørende. Med vennlig hilsen DEN NORSKE KIRKE Rennebu kirkelige fellesråd Heidi Steen Kirkeverge/Daglig Leder Tlf kontor Adresse: Tlf.: Kjerkvn. 5 Fax: Rennebu e-post: post@rennebu.kirken.no 57

55 RENNEBU KOMMUNE Saksutredning Arkivreferanse: 2019/501-9 Saksbehandler: Karl Petter Gustafsson Saksnummer Møtedato Utvalg 31/ Formannskapet Skjenkebevilling på Sandbrekka Innstilling Ungdomslaget Framtidsvon gis skjenkebevilling for enkeltanledning i forbindelse med pubarrangement på Sandbrekka den 17. mai Rune Bakk godkjennes som ansvarlig for skjenkingen med Tore Øverland som stedfortreder. Skjenkebevillingen gjelder alkoholholdig drikk i gruppe 1 og 2 alkohol med lavere alkoholinnhold enn 22 volumprosent. Skjenkingen kan bare foregå mellom kl og den påfølgende dag. Bevillingen betinger at det settes ei aldersgrense på 18 år for å delta på arrangementet. Det kan påregnes kontroll. Det skal betales ei skjenkeavgift på kr. 300,- til kommunens regnskapskontor. Saksdokumenter: - Søknad (følger) - Uttalelse fra politiet - Uttalelse fra NAV Bakgrunn for saken Ungdomslaget Framtidsvon v/rune Bakk søker om bevilling for skjenking av alkoholholdig drikk i gruppe 1 og 2 for pub-arrangement på Sandbrekka den 17. mai 2019 i tidsrommet kl Det søkes om godkjenning av Rune Bakk som skjenkeansvarlig med Tore Øverland som stedfortreder. Søknaden er oversendt politiet og NAV til uttalelse. 59 Side 1 av 2

56 Utvalgssakens nummer: Side 2 av 2 Politiet har ingen merknader til søknaden. NAV har ingen innvendinger mot at søknaden innvilges forutsatt at gjeldende regelverk blir overholdt. Vurdering: Rådmannen tilrår at søknaden imøtekommes iht til etablert praksis. 60

57 U. L FRAMTIDSVON STAM NAN 7392RENNEBU RENNEBU KOMMUNE v/karl PETTER GUSTAVSSON Myrveien l 7391RENNEBU SØKNAD OM BEVILLING FOR SALG AV ALKOHOLHOD16 DRIKKE l GRUPPE l OG 2 VED ET BESTEMT ARRANGEMENT. U. L. Framtidsvon søker om bevilling for salg av alkoholholdig drikke i gruppe l og 2 for pub arrangement på Sandbrekka i tidspunktet Ansvarlig for skjenkingen er Rune Bakk, Merk Bru, 7393 Rennebu tlf: Stedfortreder er Tore Øverland, Orkdalsveien 968, 7392 Rennebu tlf: Mvh U. L. Framtidsvon Rune Bakk 61