SOROPTIMIST INTERNATIONAL NORGESUNIONEN

Transkript

1 SOROPTIMIST INTERNATIONAL NORGESUNIONEN LOVER og retningslinjer Pr. 1. oktober 2014 Ajourført utgave pr

2 NORGESUNIONENS SOROPTIMIST APPELL La oss være oppriktige i vennskap og vise evne til fred og forståelse La oss være villige til å hjelpe og tjene La oss alltid sette oss høye mål og utføre vårt arbeid med verdighet og under ansvar 2

3 INNHOLD Forklaringer..4 KLUBBLOVER OG -VEDTEKTER Artikkel I Generelle bestemmelser... 5 Artikkel II og landets lovverk... 5 Artikkel III Formål... 6 Artikkel IV Prinsipielle retningslinjer... 6 Artikkel V Medlemskap Artikkel VI Medlemskategorier og -kontingent... 7 Artikkel VII Venner av klubben... 8 Artikkel VIII Opphør av medlemskap... 8 Artikkel IX Styret Artikkel X Klubbmøter...11 Artikkel XI Programansvarlig og komiteer Artikkel XII Finanser Artikkel XIII Representasjon på unionsnivå Artikkel XIV Nominering av kandidater Artikkel XV Lov- og vedtektsendring Artikkel XVI Oppløsning Artikkel XVII Voldgift og forlik UNIONSLOVER OG -VEDTEKTER Artikkel I Generelle bestemmelser Artikkel II og landets lovverk Artikkel III Formål og funksjon Artikkel IV Prinsipielle retningslinjer Artikkel V Representantskapet...16 Artikkel VI Styret Artikkel VII Presidenten og visepresidentene Artikkel VIII Kasserer Artikkel IX Sekretær Artikkel X Komiteer og programansvarlig Artikkel XI Guvernører og guvernørsuppleanter Artikkel XII Valg Artikkel XIII Finanser Artikkel XIV Nye klubber Artikkel XV Unionens representanter og observatører Artikkel XVI Lov- og vedtektsendring Artikkel XVII Oppløsning Artikkel XVIII Voldgift Artikkel XIX Reiseutgifter og diett Artikkel XX Medlemsfortegnelse RETNINGSLINJER Reisereglementet Reisefordelingen Statutter for Norsk Soroptima Representantenes plikter og rettigheter Guvernørenes plikter og rettigheter Retningslinjer for unionens programansvarlig og ass. programansvarlig Retningslinjer for klubbenes programansvarlig og ass. programansvarlig Retningslinjer for landssekretæren Retningslinjer for ekstensjonsarbeidet Retningslinjer for distriktskontaktene Retningslinjer for distriktsmøter for Norske Soroptimisters utdanningsfond for kvinner i Sør Retningslinjer for studiestipend Retningslinjer for kontakten mellom SI Norgesunionen og FN-sambandet. 45 Retningslinjer for unionens informasjonsmedarbeider. 46 Retningslinjer for unionens nettredaksjon Retningslinjer for klubbenes nettansvarlige og hjemmeside Retningslinjer for valgkomiteen Retningslinjer for Norgesunionens prosjektpris ENDRINGER I UNIONENS OG KLUBBENES LOVER SOM FØLGE AV VEDTAK PÅ GUVERNØRMØTET I KØBENHAVN INFORMASJON OM VEDTAK PÅ REPRESENTANTSKAPSMØTET Se også under Om oss 3

4 FORSKJELL MELLOM LOV VEDTEKT FORKLARINGER (i sort skrift) Kan endres hvert sjette år. Forslag til endringer fremsettes de første fire årene (sist endret med virkning fra ) (i rød skrift) Kan endres hvert år. Retningslinjer Disse kan endres på hvert representantskapsmøte. FLERTALLSFORMER VED VOTERING Simpelt flertall når et forslag har fått mindre enn halvparten av de avgitte stemmer, men flere enn hvert av de andre forslagene. Absolutt flertall når et forslag har fått flere stemmer enn alle de andre til sammen (50% + 1). Blanke stemmer er avgitte stemmer. Kvalifisert flertall når et forslag har oppnådd et bestemt antall stemmer i forhold til de avgitte, f. eks. 2/3 eller 3/4 av avgitte stemmer. NORGESUNIONEN Unionspresident UU R&L Representanter Ekstensjonskomité Ad hoc-komitéer Ex officio medlem EUROPAFØDERASJONEN SIE SIE HQ SIE Constitution and By-laws Guvernørmøte SIE Congress ØVRIGE FØDERASJONER SI/A SI/GBI SI/SWP HOVEDORGANISASJONEN SI SI Convention Leder av Norgesunionen og Unionsstyret. Ansvarlig redaktør av Norsk Soroptima. Ansvarlig for Norgesunionens hjemmeside. Hovedansvarlig for Norgesunionens prosjekter og temaer. Innehar Norgesunionens kontaktadresse pr. brevpost og e-post. Utvidet Unionsstyremøte. Norgesunionens tillitskvinner innkalles til møte 2, helst 3 ganger pr. soroptimistår. UU er et rådgivende, ikke besluttende organ. Representantskaps- og landsmøte. Representantskapsmøtet er Norgesunionens generalforsamling. Klubbenes 2 valgte deltakere til Norgesunionens Representantskapsmøte. Komité for opprettelse av nye klubber i Norgesunionen. Ekstensjonskomiteens leder er leder for distriktskontaktene. En midlertidig nedsatt komite for å behandle en bestemt sak for deretter å bli oppløst. Kan oppnevnes unionsstyret og/el. R-møtet Et spesialoppnevnt medlem i en komité, oppnevnt av unionspresidenten. Soroptimist International Europaføderasjonen Europaføderasjonens hovedkontor i Genève Europaføderasjonens lover og. Lovendringer vedtas hvert 6. år på guvernørmøtet. Neste gang i SIE Guvernørmøte. Holdes hvert år for unionenes guvernører. Europaføderasjonens generalforsamling. SIE Kongress hvert 4. år. For alle medlemmer. Neste gang i 2017 i Italia. Soroptimist International Amerikansk føderasjon Soroptimist International Britisk/Irsk føderasjon Soroptimist International Syd-vest Stillehavsføderasjon Soroptimist International. Hovedkontor i Cambridge, England. SI Convention. Organisasjonens internasjonale møte hvert 4 år. For alle medlemmer. Neste gang i 2019 i Malaysia. 4

5 Klubblover og SI Norgesunionen I Generelle bestemmelser 2014 II og landets lovverk 2014 III Formål 2014 KLUBBLOVER OG -VEDTEKTER ( vedtatt på guvernørmøtet mars 1979 med endringer; senest vedtatt i Warszawa juli 2008 med ikrafttreden 1. oktober vedtatt på Unionens representantskapsmøte 1982 med endringer; senest i 2010.) Artikkel I Navn 1. Generelle bestemmelser a) Klubbens navn er Soroptimistklubb (heretter benevnt klubben ). På engelsk: Soroptimist International Club of b) Klubbens navn skal vise til dens geografiske beliggenhet c) Navneendring må godkjennes av Føderasjonspresidenten etter forespørsel fra Klubben og Unionspresidenten. Stiftelse av klubben Klubben, medlem av Unionen 2. Klubben er stiftet i samsvar med bestemmelsene i SIE, og fikk sitt charter den..., som er stiftelsesdatoen. 3. Klubben er medlem av Soroptimist International of Norway, heretter benevnt Unionen, som er medlem av Soroptimist International of Europe (heretter benevnt Føderasjonen ). Klubben, en ideell 4. Klubben skal være en ideell organisasjon; en NGO organisasjon Sete 5. Klubbens sete skal være presidentens bopel eller en permanent adresse, fastlagt i vedtektene. Emblem 6. Klubben bruker Soroptimist Internationals emblem og identitetskort. Soroptimiståret 7. Soroptimiståret begynner 1. oktober. Artikkel II 1. og landets lovverk Hvis ikke annet er fastsatt i unionsvedtektene, skal klubben vedta egne for gjennomføringen av klubblovenes bestemmelser. Det er en forutsetning at slike klubb ikke strider mot klubblovene, lovene for Unionen, Føderasjonen eller Soroptimist International. Landets lovverk 2. Etter forespørsel fra Unionen, godkjenning fra Føderasjonen og basert på enstemmig innstilling fra Unionens og Føderasjonens Lovkomité, skal enhver vedtekt i denne loven, som er i strid med tvingende rettsregler i nasjonal lovgivning, tilpasses. Vedtektene til klubblovene vedtas på representantskapsmøtet og gjelder for alle norske klubber Artikkel III Formål 1. Formål Soroptimist International, en verdensomspennende organisasjon for yrkeskvinner, er en global stemme for kvinner gjennom bevisstgjøring, formidling og handling. Klubben skal arbeide for formålene til Soroptimist International, nemlig: - bedring av kvinners stilling, - høy etisk standard, - menneskerettigheter for alle, - likhet, utvikling og fred; 5

6 Klubblover og SI Norgesunionen IV Prinsipielle retningslinjer 2014 V Medlemskap 2014 Gjennom et globalt nettverk av medlemmer og internasjonale partnerskap, skal soroptimister oppfordre til handling og skape muligheter til endring av kvinners og jenters liv. Klubben forplikter seg til å: - yte service til lokale, nasjonale og internasjonale samfunn; - delta aktivt når det treffes avgjørelser på alle nivå i samfunnet. Prinsipielle retningslinjer 1. Artikkel IV Prinsipielle retningslinjer De prinsipielle retningslinjene for Soroptimist International er: Det er Soroptimist Internationals formål å engasjere seg i internasjonale og nasjonale spørsmål som berører organisasjonens formål og programområder. Ved saker som berører politisk kontroversielle spørsmål mellom nasjoner, partipolitikk og religioner skal Soroptimist International beholde en strengt nøytral stilling. Det er adgang til informasjon om religiøse og politiske spørsmål. Men partipolitisk og religiøs propaganda er ikke tillatt. Henvendelse til Nasjonale og internasjonale organer Medlemskap I annen organisasjon 2. Ingen klubb eller union kan i soroptimismens navn henvende seg til andre lands regjeringssjefer, nasjonale eller internasjonale organer om kontroversielle spørsmål som kan skape ubehag eller virke skadelig for soroptimister i andre land. Soroptimister som ønsker å gi uttrykk for sitt engasjement, må rette sine henvendelser gjennom sine klubber og unionspresidenten til føderasjonspresidenten som igjen henvender seg til SI-presidenten. Etter fullmakt fra SI-styret kan SI-presidenten ta passende initiativ i slike spørsmål. 3. Klubben som enhet kan ikke bli medlem i annen organisasjon, med unntak av det lokale kvinneråd. Medlemskapet skal godkjennes av unionsstyret. Enhver meningsytring i soroptimistenes navn krever unionsstyrets godkjenning. På Representantskapsmøtet 2008 ble det vedtatt retningslinjer for kontakten mellom Norgesunionen og FN-sambandet. Artikkel V Medlemskap Valgbarhet 1. For å kunne velges som medlem skal en kandidat oppfylle følgende betingelser: (a) være over 21 år. (b) (i) være i inntektsgivende yrke eller ha en funksjon av lignende art og med lignende ansvar, innbefattet husmoryrket, men ikke innbefattet politisk virksomhet. eller (ii) nylig ha trukket seg tilbake fra arbeidsmarkedet eller være midlertidig eller permanent uten arbeid eller virksomhet som beskrevet under pkt. (i) eller (iii) nylig ha påbegynt en yrkeskarriere som beskrevet under pkt. (i) Når det gjelder pkt. (ii) og (iii) må klubbene rette seg etter artikkel XVII pkt e) og f) i Unionslovene. Disse influerer ikke på valgbarheten for medlemskap, men kan få innvirkning på mulighetene til å godta nye medlemmer i en eksisterende klubb i forhold til sammensetningen av medlemmene i klubben. 6

7 VI Klubblover og Medlemskategorier og kontingent 2014 Fadderskap 2. a. Medlemskap oppnås bare gjennom innbydelse fra klubben ved forslag fra 2 soroptimister, hvorav 1 må være medlem av vedkommende klubb og i overensstemmelse med fremgangsmåten fastsatt i vedtektene. Hvis ingen av klubbens medlemmer protesterer, er det foreslåtte medlem godkjent. Klubbene må i den forbindelse også rette seg etter art. XVII pkt. e) og f) i Unionslovene, jfr. art V pkt. 1 b), pkt (ii) og (iii). b. Medlemskapet kan opprettholdes hvis et medlem skifter bosted midlertidig eller varig. Medlemmet har da uten videre rett til å bli overført til en klubb innenfor hennes bosteds geografiske område. Forslag om nye medlemmer sendes styret. Det skal inneholde kandidatens vita og være underskrevet av forslagsstillerne. Hvis styret finner at kandidaten kan tas opp i henhold til de krav som gjelder om alder og yrkesmessig mangfold, legges forslaget frem for alle klubbens medlemmer. Eventuell protest som må være skriftlig begrunnet, må forelegges styret innen 14 dager. Det skal spesielt tungtveiende grunner til for å avvise et forslag på nytt medlem. Kommer ingen protest er kandidaten godkjent. Hun informeres om klubbens regler og virksomhet og spørres om hun er interessert i medlemskap. Dersom det kommer protest, og styret finner den urimelig, bør den som protesterer innkalles til drøfting av saken med styret. Kommer de under drøftingene ikke til enighet, bes den som protesterer etter en uke gi styret beskjed om protesten opprettholdes. Om den opprettholdes, informeres klubben om at kandidaten ikke er godkjent. Alt forarbeid med innvotering av nye medlemmer skal behandles strengt konfidensielt. Kandidaten skal ikke kontaktes før klubben har godkjent henne. Eventuelle protester skal ikke navngis utenfor klubbstyret. Forarbeidet skal ikke protokolleres. Alle dokumenter vedrørende innvotering av nye medlemmer skal tilintetgjøres. Om klubbmedlemmene kontaktes av kvinner som er interessert i medlemskap, henvises vedkommende til klubbens ekstensjonskomite eller klubbstyret. Etter et orienterende møte kan vedkommende foreslås som medlem etter gjeldende retningslinjer. Klassifikasjon 3. Medlemskap i en klubb er åpent for alle yrker og/eller næringer. Hvert yrke og /eller næring skal være representert med ett aktivt medlem. Etter 5 års aktivt medlemskap kan det tas opp et nytt medlem fra samme yrke og/eller næring. Det er alltid tillatt å skifte klubb dersom man har en god begrunnelse. Artikkel VI Medlemskategorier og kontingent Kategorier 1. Klubbmedlemmene inndeles i følgende kategorier: (a) aktive medlemmer, dvs. 1. medlemmer som er opptatt i klubben i samsvar med betingelsene i artikkel V pkt.1, inklusive aktive medlemmer som er overflyttet fra andre klubber og medlemmer som har skiftet yrke eller næring, selv om deres klassifikasjon allerede er opptatt. 2. aktive medlemmer som har forlatt klubbens geografiske område og er bosatt på et sted hvor det ikke finnes noen klubber, forutsatt at de oppfyller alle de forpliktelser som påligger et vanlig klubbmedlem. (b) seniormedlemmer, dvs. aktive medlemmer som har fylt 75 år. Valgbarhet for tillitsverv 2. (a) aktive medlemmer kan velges til tillitsverv på alle soroptimistplan. Funksjonstiden må avsluttes før medlemmet får status som seniormedlem. 7

8 Klubblover og SI Norgesunionen VII Venner av klubben 2014 VIII Opphør av medlemskap (b) seniormedlemmer kan velges til tillitsverv på klubbplan, med unntak av presidentvervet, og til slike tillitsverv på unionsplan som fastsatt i unionsvedtektene, dog ikke til tillitsverv som medfører representasjon. (c) antall seniormedlemmer i klubbens styre skal ikke overstige 2. (d) Den som velges til president skal ha hatt tillitsverv eller vært representant for klubben (delegat) Medlemskontingent omfatter: Unionskontingent Klubbkontingent Alle medlemmer betaler lik kontingent til Unionen. Klubbkontingenten fastsettes fritt av klubben. Artikkel VII Venner av klubben Kvalifikasjoner 1. Uansett bestemmelsene i artikkel V pkt. 1 kan klubben ta opp kvinner som er fremragende personligheter eller har utmerket seg innen aktiviteter som ligger innenfor soroptimismens formål (heretter kalt venner av klubben ). Antall venner må ikke overstige 10 % av klubbens medlemstall. Fremgangsmåte ved opptak Begrenset valgbarhet 2. Venner av klubben opptas som fastlagt i artikkel V pkt Venner av klubben har stemmerett og kan velges til tillitsverv på klubbplan, unntatt vervene som president eller representant til Unionen. Kontingent 4. Venner av klubben betaler kontingent som fastsatt i artikkel XII. Artikkel VIII Opphør av medlemskap Grunner 1. Medlemskap i klubben opphører på følgende måter: (a) Ved klubbvedtak når vedkommende medlem i. unnlater å være til stede på det antall klubbmøter som er fastsatt i artikkel X pkt. 4 i disse lovene, ii. unnlater å betale kontingent, iii. unnlater å oppfylle andre bestemmelser i lovene og vedtektene. iv. har bidratt til alvorlige forstyrrelser av klubbens indre fred og fungering Et medlem som føler seg forurettet på grunn av en slik beslutning, kan henvende seg til en ad hoc voldgiftskomité som skal opprettes i klubben i samsvar med prosedyren i vedtektene, og hvis hun fremdeles ikke er fornøyd, kan hun henvende seg til Unionens voldgiftskomité for å få en ny avgjørelse. Avgjørelse av Unionens voldgiftskomité skal være endelig. (b) Ved at et medlem frasier seg sitt medlemskap. (c) Ved avgjørelse av Unionen En tredjedel av klubbens medlemmer kan henvende seg direkte til Unionsstyret for en avgjørelse. Denne avgjørelsen kan sendes til unionens voldgiftskomité. Voldgiftskomitéens avgjørelse skal være endelig. Fravær fra møter i egen klubb kan oppveies ved deltakelse i andre klubbers møter. Ved besøk i utenlandske klubber skal identitetskort fra egen klubb forevises. 8

9 Fraskrivelse av medlemskap må skje skriftlig. Fremgangsmåte 2. Fremgangsmåten ved opphør av medlemskap skal være i overensstemmelse med vedtektene. Før en sak om opphør av medlemskap behandles av klubben, skal styret be vedkommende medlem om en redegjørelse for forholdet. Gjenopptak 3. Når et medlemskap er opphørt uten at det skyldes a)iiii eller c), kan vedkommende gjenopptas etter de vanlige opptaksreglene. 9

10 Klubblover og SI Norgesunionen IX Styret 2014 X Klubbmøter Artikkel IX Styret Sammensetning 1. a) Styret er klubbens administrative ledelse. Styret består av president, visepresident(er), sekretær, kasserer, såvel som andre medlemmer som bestemt i vedtektene. Styret skal ha 5 medlemmer. I tillegg til de ovenfor nevnte skal det derfor velges ett styremedlem. Videre velges to suppleanter. b) Presidenten representerer Klubben utad, både juridisk og økonomisk. Dersom Presidenten ikke kan utføre sine plikter, skal 1. visepresident erstatte henne. Funksjonstid: Eksisterende klubber Klubbpresidenten skal sørge for at og holdes à jour til enhver tid. 2. (a) Styremedlemmenes funksjonstid er to år. De kan ikke gjenvelges til det samme verv, med unntak av kasserer, som kan gjenvelges en gang. Medlemmer, som er gått ut av styret, kan først gjenvelges etter to år til det samme verv. Sekretæren velges av presidenten. Valget må godkjennes av generalforsamlingen. Nychartrede klubber (a) (b) Når en klubb er nychartret før begynnelsen av soroptimiståret, skal funksjonstiden for styremedlemmene være ett år fra begynnelsen av det soroptimiståret som tar til etter at klubben ble chartret. Med klubbens samtykke kan funksjonstiden forlenges med ett år. Styrets funksjoner 3. Styret skal behandle klubbens løpende saker. Dets hovedoppgaver er: - Å forberede og forelegge saker for generalforsamlingen. Etter først å ha godkjent årsregnskapet og budsjettforslaget, å forelegge dette for generalforsamlingen. - Å godkjenne dagsorden for generalforsamlingen. - Å godkjenne opplegget for klubbens aktiviteter. - Å iverksette beslutninger fattet av generalforsamlingen. Styret er ansvarlig for å skrive ut det antall sett av og som de har behov for. Møter 4. Styret skal holde minst 4 møter i året, hvor representantene omtalt i artikkel XIII skal være til stede med rådgivende status. Dersom innkommende president er valgt kan hun og den avgåtte presidenten være tilstede på styremøtene iht. vedtektene. Fremgangsmåte 5. Reglene for valg av ovennevnte tillitskvinner såvel som for møtene skal være bestemt i vedtektene. Se til artikkel X. Artikkel X Klubbmøter Antall møter 1. Klubben skal holde minst 10 møter i løpet av soroptimiståret. Generalforsamling 2. (a) På ett av disse møtene skal det holdes generalforsamling, til hvilket alle medlemmene skal ha mottatt innkalling og dagsorden. Generalforsamlingen skal holdes før Unionens representantskapsmøte. 10

11 Klubblover og SI Norgesunionen X Klubbmøter, forts b) Generalforsamlingens dagsorden skal forberedes av Presidenten og godkjennes av Styret. Dagsordenen skal inneholde valgkomiteens innstilling og rapporter fra tillitskvinnene om deres aktiviteter c) For at en generalforsamling skal kunne fatte vedtak, må 2/3 av medlemmene være til stede. Hvis så ikke er tilfelle, innkalles det til ny generalforsamling, som kan fatte vedtak uavhengig av antall fremmøtte. d) Vedtak skjer ved håndsopprekning og simpelt flertall blant de fremmøtte medlemmer er tilstrekkelig. Valg skjer skriftlig og 2/3 flertall blant de fremmøtte medlemmer er tilstrekkelig. Dersom det ikke oppnås 2/3 flertall skal ny avstemming holdes hvor simpelt flertall er tilstrekkelig. Lovendringer og oppløsning av Klubben krever kvalifisert flertall, som fastsatt i artikkel XV og XVI i Klubbloven. e) Ekstraordinær generalforsamling holdes når presidenten, styret eller 1/3 av klubbens medlemmer ber om det. Dagsorden 3. Dagsorden for møtene skal være i overensstemmelse med vedtektene. Generalforsamlingen holdes innen utgangen av april måned. Innkalling med dagsorden sendes ut senest 14 dager før møtet. Forslag som ønskes behandlet på generalforsamlingen, må være mottatt av styret innen 1. januar. På generalforsamlingen har tilstedeværende aktive, seniormedlemmer og venner av klubben stemmerett. Ved ekstraordinær generalforsamling skjer innkalling som nevnt ovenfor. Det er her tilstrekkelig med alminnelig stemmeflertall. Ved stemmelikhet gjør presidentens stemme utslaget. Alle valg skjer med 2/3 flertall. Presidenten velges i eget valg. Hennes funksjonstid er uavhengig av den tid hun har sittet i det foregående styret. Styret konstituerer seg selv. Hvis et medlem krever skriftlig valg, skal dette etterkommes. Hvis et styremedlem blir valgt inn i unionsstyret eller som guvernør, trer hun ut av styret i klubben. Generalforsamlingen velger også hvert år: 1 representant og 2 suppleanter til Unionen, se artikkel XIII, pkt 1. Likeså velges 2 revisorer og tillitskvinner for øvrig, jf. artikkel XI. Generalforsamlingen er klubbens øverste myndighet. Den fastsetter årskontingent og eventuelt innmeldingsgebyr. Møteplikt 4. Hvert medlem har plikt til å delta på minst 5 møter pr. soroptimistår, dersom hun ikke har fått innvilget permisjon fra klubbstyret. Registrering av fravær: Alt fravær skal meldes til styret i forkant av klubbmøtene. Permisjon - enkeltmøter: I de tilfeller medlemmet har yrkesfravær og fraværet er meldt før møtet, innvilges permisjon automatisk for det aktuelle møtet. Fraværet vil da ikke påvirke fremmøtestatistikken. Permisjon lengre perioder: Permisjon kan innvilges etter skriftlig søknad for inntil ett år av gangen. Permisjon kan gis bl.a. ved utdanning, midlertidig flytting, politisk virksomhet eller tvingende velferdsgrunner. Kontingent til Union/Føderasjon og Norsk Soroptima må betales. Hvorvidt ytterligere kontingent skal betales, avgjøres av den enkelte klubb. Medlemmer som har permisjon, skal ikke tas med i møtestatistikken. Klubbstyrets avgjørelse kan ikke overprøves. 11

12 Klubblover og SI Norgesunionen XI Programansvarlig og komiteer 2014 XII Finanser 2014 XIII Representasjon på unionsnivå 2014 Artikkel XI Programansvarlig og Komiteer Komiteer 1. Klubben skal ha en programansvarlig og en assisterende programansvarlig for de formål som er nevnt i artikkel XI pkt. 2 i Føderasjonens lover. Klubben kan oppnevne andre komiteer eller velge tillitskvinner for de formål som er nevnt i artikkel XII i Føderasjonens lover, samt for andre formål i henhold til vedtektene. Klubbene kan opprette andre komiteer eller velge tillitskvinner til å ivareta sin ideelle og praktiske virksomhet. Klubbene skal ha nettansvarlig med ansvar for klubbenes nettsider. For nettansvarlig gjelder egne retningslinjer. Klubbene skal ha minst en ekstensjonsansvarlig. Funksjonstid 2. Funksjonstid og aktivitetsområder for nevnte programansvarlig og assisterende programansvarlig, kontaktmedlemmer, komiteer og andre tillitskvinner skal fremgå av vedtektene. Artikkel XII Finanser Midler 1. Klubbens midler består av innmeldingsgebyr for nye medlemmer, samt kontingent som fastlagt på klubbens generalforsamling og som skal betales av alle medlemmene, også de nye. Klubben bestemmer selv om den vil kreve innmeldingsgebyr av nye medlemmer. Spesielle 2. Penger som klubben samler inn til spesielle prosjekter holdes atskilt fra klubbmidlene. prosjekter Oppbevaring 3. Klubbens midler oppbevares og forvaltes som foreskrevet i vedtektene, og kassereren skal fremlegge årsregnskap for klubben på den årlige generalforsamling. Overføring av kontingent til Unionen 4. Kassereren skal overføre det kontingentbeløp som tilkommer Unionen, ikke senere enn 30. oktober hvert år, basert på medlemstallet pr. 30. juni. Artikkel XIII Representasjon på unionsnivå Representanter 1. Klubben skal være representert på unionsnivå med 2 aktive medlemmer, benevnt representanter, som velges for 2 år, en representant hvert år. Suppleanter velges på samme måte og trer inn når en representant er ute av stand til å utføre sitt verv eller blir valgt som medlem av unionsstyret. Hvis unionen består av mer enn 100 klubber og unionen bestemmer at Representantskapsmøtet skal bestå av bare en representant fra hver klubb, skal det bare velges ett aktivt medlem for to år. Gjenvalg 2. Representanter kan gjenvelges en gang, og kan velges på nytt etter at minst 2 år er gått siden siste periode. Rapport 3. Representantene skal avgi rapport til klubben etter representantskapsmøtet. Representantene velges av generalforsamlingen - se til artikkel X. Representantene skal fremlegge sin klubbs synspunkter på representantskapsmøtet, men møter med fritt mandat. De skal innkalles til alle styremøter i sin klubb som rådgivere uten stemmerett. De skal av klubbens styre holdes orientert om alle skriv fra Unionen og om arbeidet i klubben. 12

13 Klubblover og SI Norgesunionen XIV Nominering av kandidater 2014 XV Lov- og vedtektsendring 2014 XVI Oppløsning 2014 XVII Voldgift og forlik 2014 Artikkel XIV Nominering av kandidater På unionspresidentens anmodning foreslår klubben kandidater til tillitsverv på unionsog føderasjonsnivå. Hvilke krav som stilles til kandidatenes kvalifikasjoner, fremgår av Unionens og Føderasjonens lover. Artikkel XV 1. Lov- og vedtektsendring Forslag til endring av Klubbens lover kan fremsettes når som helst i løpet av året. Slike forslag skal, etter å ha blitt godkjent i henhold til nedenfor nevnte prosedyre, forelegges for Føderasjonen, ikke senere enn fire år regnet fra 1. oktober Ethvert medlem kan fremsette endringsforslag, som skal sendes skriftlig til Presidenten. 2. Presidenten legger forslaget frem for generalforsamlingen. Vedtak fattes med 2/3 flertall. 3. Et godkjent forslag til lovendring sendes av klubbens president til unionspresidenten og leder for Unionens lovkomité til videre behandling etter artikkel XVI i Unionens lover. Artikkel XVI Oppløsning Betingelser 1. Klubben kan fatte vedtak om oppløsning på ekstraordinær generalforsamling, som sammenkalles på styrets anmodning eller på anmodning av minst 1/3 av klubbens medlemmer. Vedtaket om oppløsning krever 5/6 flertall av de stemmeberettigede medlemmer som er til stede. Unionsstyret varsles om innkallingen til ekstraordinær generalforsamling. Før klubben besluttes oppløst bør klubben anmode om 3 års utsettelse i samsvar med Unionslover og. Artikkel XVIII pkt. 2 Klubben forpliktet til oppløsning Midler disponering 2. Klubben er forpliktet til å oppløse seg hvis medlemstallet synker under 15, med mindre medlemmene er gitt utsettelse og oppfyller vilkårene slik som fastsatt i artikkel XVII pkt.2 bokstav d, e eller f i unionslovene. Før klubben eventuelt besluttes oppløst, bør klubben anmode om 3 års utsettelse i samsvar med Unionslover- og. XVII pkt Ved oppløsning skal klubbens charter, emblemer og identitetskort returneres til Unionen, og midler skal behandles i samsvar med unionsstyrets avgjørelse. Artikkel XVII Voldgift og forlik Enhver tvist mellom klubbmedlemmer forelegges en ad hoc voldgiftskomité. Komiteen og komiteens formann oppnevnes av styret. Avgjørelse i voldgiftskomiteen kan ankes gjennom presidenten til Unionens voldgiftskomité for endelig avgjørelse. Anken må fremsettes innen 2 måneder etter at avgjørelsen er truffet i klubbens voldgiftskomité. 13

14 Unionslover og SI Norgesunionen I Generelle bestemmelser 2014 II og landets lovverk 2014 III Formål og funksjon 2014 UNIONSLOVER OG -VEDTEKTER ( vedtatt på guvernørmøtet mars 1979 med endringer, senest guvernørmøtet i København I kraft oktober 2014.) Artikkel I Generelle bestemmelser Navn 1. Organisasjonens navn er Soroptimist International Norgesunionen (heretter benevnt Unionen ). På engelsk Soroptimist International Union of Norway. Unionen som medlem av SIE 2. Unionen er en del av Soroptimist International of Europe (heretter benevnt Føderasjonen ), som er medlem av Soroptimist International. Område 3. Unionen omfatter alle nåværende og fremtidige soroptimistklubber i ovennevnte land og i tilknyttede områder (heretter benevnt Unionsområdet ). Unionen, en ideell organisasjon 4. Unionen skal være en ideell organisasjon; en NGO. Sete 5. Unionens sete er presidentens bopel eller Unionens administrative kontorer. Emblem 6. Unionen bruker emblemet til Soroptimist International. Soroptimiståret 7. Alle tillitsverv tiltres 1. oktober. Budsjettåret løper fra samme dato. Artikkel II og landets lovverk 1. Unionen fastsetter for gjennomføring av lovene. Det er en forutsetning at vedtektene ikke strider mot Unionens lover, eller mot lovene for Soroptimist International of Europe eller for Soroptimist International. Landets lovverk 2. Etter forespørsel fra Unionen, godkjenning fra Føderasjonen og basert på enstemmig innstilling fra Unionens og Føderasjonens Lovkomité, skal enhver vedtekt i denne loven, som er i strid med tvingende rettsregler i nasjonal lovgivning, tilpasses. til unionslovene vedtas på representantskapsmøtet. Artikkel III Formål og funksjon Formål 1. Soroptimist International, en verdensomspennende organisasjon for yrkeskvinner, er en global stemme for kvinner gjennom bevisstgjøring, formidling og handling. Unionen skal arbeide for soroptimismens formål beskrevet i Artikkel II i lovene til Soroptimist International, nemlig: - bedring av kvinners stilling, - høy etisk standard, - menneskerettigheter for alle, - likhet, utvikling og fred; Gjennom et globalt nettverk av medlemmer og internasjonale partnerskap, skal soroptimister oppfordre til handling og skape muligheter til endring av kvinners og jenters liv. 14

15 Unionslover og SI Norgesunionen IV Prinsipielle retningslinjer 2014 V Representantskapet 2014 Unionen forplikter seg til å: - yte service til lokale, nasjonale og internasjonale samfunn; - delta aktivt når det treffes avgjørelser på alle nivå i samfunnet. Funksjon 2. Unionens funksjon er: - å styrke forbindelsen mellom sine klubber i den hensikt å fremme interessene og idealene til soroptimistklubbene over hele verden. - å samarbeide med andre unioner for de samme formål - å stifte nye klubber - å sørge for at bestemmelsene i lovene overholdes. Artikkel IV Prinsipielle retningslinjer Prinsipielle retningslinjer 1. Det er Soroptimist Internationals formål å engasjere seg i internasjonale og nasjonale spørsmål som berører organisasjonens formål og programområder. Ved saker som berører politisk kontroversielle spørsmål mellom nasjoner, partipolitikk og religioner, skal Soroptimist International beholde en strengt nøytral stilling. Det er adgang til informasjon om religiøse og politiske spørsmål. Men partipolitisk og religiøs propaganda er ikke tillatt. Henvendelse til nasjonale og internasjonale organer 2 Ingen klubb eller union kan i soroptimismens navn henvende seg til andre lands regjeringssjefer, nasjonale eller internasjonale organer om kontroversielle spørsmål som kan skape ubehag eller virke skadelig for soroptimister i andre land. Soroptimister som ønsker å gi uttrykk for sitt engasjement, må rette sine henvendelser gjennom unionspresidenten til føderasjonspresidenten, som igjen henvender seg til SIpresidenten. Etter fullmakt fra SI-styret kan SI-presidenten ta passende initiativ i slike spørsmål. Artikkel V Representantskapet Sammensetning 1. Representantskapet er Unionens øverste myndighet. Det består av 2 delegater fra hver klubb (heretter benevnt representanter ), som velges i overensstemmelse med klubblovene. Hvis unionen består av mer enn 100 klubber, kan unionen bestemme at representantskapsmøtet bare skal bestå av en delegat fra hver klubb. Funksjoner 2. Representantskapets funksjoner er som fastlagt i Unionens lover og. Alle avgjørelser om Unionens virksomhet skal vedtas på representantskapsmøtet. Møter 3. (a) Representantskapsmøtet holdes innen juli måned. Styret, guvernørene, programansvarlig og lederne for de tekniske komiteer samt andre komitéledere deltar som rådgivere. Kun representantene har stemmerett. (b) Alle klubbmedlemmene i Unionen kan delta på representantskapsmøtet på betingelser som fremgår av vedtektene. Medlemmer som ikke er nevnt under foregående punkt, pkt. V 3(a), kan bare delta som observatører. De har talerett. (c) Andre representantskapsmøter skal holdes når presidenten eller minst 40 % av styremedlemmene eller minst 25 % av representantene anmoder om det. Datoen fastsettes av presidenten. (d) Med styrets samtykke kan presidenten innby enhver tillitskvinne til å delta i møtet som rådgiver. 15

16 VI Unionslover og Styret 2014 (e) Representantskapet er beslutningsdyktig når 2/3 av representantene er til stede. Hvis representantskapet ikke er beslutningsdyktig, kan unionspresidenten innkalle til et nytt møte. Dette møtet vil være beslutningsdyktig uavhengig av antall fremmøtte representanter. (f) Vedtak skjer ved håndsopprekning og simpelt flertall blant de fremmøtte representanter er tilstrekkelig. Valg skjer skriftlig og 2/3 flertall blant de fremmøtte representanter er tilstrekkelig. Dersom det ikke oppnås 2/3 flertall skal ny avstemning holdes, hvor simpelt flertall blant de fremmøtte representanter er tilstrekkelig. Lovendringer og oppløsning av Unionen krever kvalifisert flertall, som fastsatt i artikkel XVI og XVII i Unionsloven. Avstemning via Post Skriftlig avstemning over enkeltsaker kan kreves av representantene. 4. I hastesaker kan unionsstyret beslutte å gjennomføre avstemning via post. I slike tilfeller vil kun stemmer innkommet innen tidsfristen telle i avstemningen. Fremgangsmåten skal være i samsvar med vedtektene. Prosedyre 5. Møteprosedyren, ledelse, innlevering av rapporter fra tillitskvinnene og avstemning via post, skal være i samsvar med vedtektene. Unionsstyret fastsetter dagsorden for R&L-møtet og bestemmer tidsfrist for innlevering av rapporter m.v. Forslag som ønskes behandlet på representantskapsmøtet, må være innkommet til unionssekretæren innen 1. januar. Klubbene skal ha mottatt dagsorden med bilag senest en måned før møtet. Det samme gjelder forslag til resolusjoner (fellesuttalelser), som først har aktualitet etter 1. januar. Forslag til spontanresolusjon skal fremsettes på representantskapsmøtet etter forutgående samtykke fra unionsstyret. Forslag skal legges frem for representantene ved begynnelsen av møtet. Ved møtets begynnelse velger representantskapet en møteleder. Artikkel VI Styret Administrativ og utøvende instans 1. Styret Styret er Unionens administrative og utøvende myndighet. Sammensetning 2. Styret består av presidenten, en eller flere visepresidenter, kasserer og sekretær. Innkommende president (President Elect), dersom hun allerede er valgt (art. VII pkt. 2), og den avgåtte president (Past President) kan være medlemmer av styret etter nærmere bestemmelse i vedtektene. Guvernørene skal inviteres til alle styremøtene, der de har rådgivende status. Forhenværende president er ikke medlem av styret. Styret skal ha 3 visepresidenter. 1. visepresident er fra hun er valgt, innstilt som kommende president. 2 og 3. visepresident er fra hun er valgt ansvarlig for de arbeidsoppgaver som unionspresidenten til enhver tid pålegger henne. President og 1. visepresident kan ikke tilhøre samme klubb. 3. visepresident, sekretær og kasserer bør være fra samme klubb som presidenten. Styret skal ha en suppleant som har rett til å møte, men uten stemmerett. Kandidater 3. En kandidat som blir foreslått av sin klubb til et verv på unionsplan, skal være eller ha vært tillitskvinne innen klubben, eller være eller ha vært klubbens representant. Dersom en representant blir medlem av unionsstyret, nedlegger hun sitt verv som representant. Hun blir avløst av en suppleant som ble valgt samtidig med henne, og som står hennes funksjonstid ut eller inntil klubben velger en ny representant. 16

17 VII Unionslover og Presidenten og visepresidentene 2014 Supplering av styremedlemmer 4. Et styremedlem som ikke har noen suppleant og som ikke er i stand til eller villig til å fortsette i sitt verv, skal avløses som fastsatt i vedtektene. I tilfelle av at et annet medlem av styret enn presidenten blir forhindret i å utøve sin funksjon, trer 3. visepresident inn i vedkommendes funksjon. Suppleanten trer da inn i styret som 3. visepresident. Funksjonstid 5. Styremedlemmenes funksjonstid er to år. De kan ikke gjenvelges til det samme verv, med unntak av kasserer, som kan gjenvelges en gang. Medlemmer, som er gått ut av styret, kan først gjenvelges etter to år til det samme verv. Sekretæren velges av presidenten. Valget må godkjennes av representantskapsmøtet. Unionsstyret velges på Unionens representantskapsmøte i de år som ender på odde tall. Arbeidsoppgaver 6. Styret skal behandle Unionens løpende saker. Styrets hovedoppgaver er: (a) å holde direkte kontakt med klubbstyrene og koordinere felles virksomhet. (b) å forberede saker som skal behandles og avgjøres av representantskapet. (c) å fremlegge et årlig regnskap og budsjett, eller et toårsbudsjett, samt fremlegge rapporter fra tillitskvinnene, til representantskapsmøtet for godkjenning. (d) å fremlegge guvernørrapporten for representantskapet (e) å godkjenne dannelsen av nye klubber. Unionsstyret er ansvarlig for at alle tillitskvinner har ajourførte og til enhver tid. Møter 7. (a) Styret skal holde minst 4 ordinære møter i løpet av året. Ekstraordinære møter holdes når presidenten eller 40 % av styremedlemmene ber om det. (b) Fremgangsmåte, regler for avstemning og beslutningsdyktighet er som fastsatt i vedtektene. Unionsstyret er beslutningsdyktig når 3 medlemmer er til stede. Ved stemmelikhet har unionspresidenten dobbelstemme. I tillegg til ordinære styremøter skal unionsstyret innkalle til minst 2 utvidede unionsstyremøter (UU-møter) pr. år, hvorav ett avholdes i forbindelse med representantskapsmøtet. Til disse møtene skal guvernørene, programansvarlig, lederne av tekniske komiteeer (ekstensjonskomite, finanskomite og lov- og vedtektskomite) innkalles. Guvernørsuppleantene skal innkalles til minst ett UUmøte. I tillegg kan redaktøren av Soroptima, unionens informasjonsmedarbeider, en av unionens nettansvarlige, landssekretæren samt øvrige tillitskvinner på unions-, føderasjons- og SI-nivå innkalles. UU-møtene behandler sakene til representantskapsmøtet og andre aktuelle saker. UU representantene har rådgivende status overfor Unionsstyret. Artikkel VII Presidenten og visepresidentene President, 1. Presidenten representerer Unionen utad, både juridisk og økonomisk. Valgår 2. Presidenten kan velges et eller to år forut for det året da hun tiltrer, for øvrig som fastsatt i vedtektene. Se vedtektene til artikkel VI pkt

18 Unionslover og SI Norgesunionen VIII Kasserer 2014 IX Sekretær 2014 X Komiteer og programansvarlig 2014 Innkalling til møte 3. Presidenten forbereder dagsorden for styre- og representantskapsmøter. Sistnevnte dagsorden skal godkjennes av styret og sendes deltakerne i god tid. Presidenten fastsetter tid for og godkjenner innkallingen til slike møter. Guvernørmøte 4. Presidenten kan være til stede på Føderasjonens guvernørmøter med rådgivende status. Rapport til Føderasjonen 5. Presidenten sender årsrapport om sin union til føderasjonspresidenten med kopi til sekretariatet i Geneve (SIEHQ). Rapporten må være mottatt av føderasjonssekretæren ikke senere enn to måneder før det tillyste guvernørmøte, hvis ikke føderasjonspresidenten setter en annen frist. Hvis denne forpliktelsen ikke blir overholdt, kan det medføre økonomiske konsekvenser som utestengelse fra økonomisk støtte. Visepresidentene 6. Visepresidentene utfører de arbeidsoppgaver som presidenten overdrar dem. Hvis presidenten ikke er i stand til å utøve sitt verv, skal visepresidenten eller, hvis det er flere enn en, 1. visepresident tre inn istedenfor henne inntil hun gjenopptar sitt verv, eller inntil innkommende president tiltrer. Antall visepresidenter fastsettes i vedtektene. Se til artikkel VI pkt. 2. Artikkel VIII Kasserer Funksjoner 1. Kassereren er Unionens økonomisjef og utfører dessuten andre plikter som er forbundet med hennes verv, eller de plikter som presidenten eller unionsstyret overdrar til henne. Regnskap og budsjett Betaling av føderasjonskontingent 2. Kassereren skal fremlegge et årlig regnskap og et budsjett for det kommende året. Dersom unionsstyret beslutter det, eller nasjonal lovgivning krever det, skal det utarbeides et to-årsbudsjett i samarbeid med Finanskomiteen til etterfølgende godkjenning av unionsstyret før endelig godkjenning på representantskapsmøtet. 3. Kassereren skal innen 1. september hvert år underrette føderasjonssekretæren og føderasjonskassereren om medlemstallet pr. 30. juni, og oversende skyldig kontingent til Føderasjonen ikke senere enn 30. november samme år. Artikkel IX Sekretær Oppnevning 1. Presidenten oppnevner sekretæren som godkjennes på representantskapsmøtet. Funksjoner 2. Sekretæren er presidenten behjelpelig i unionsarbeidet og utfører alle oppgaver som tilligger hennes verv, slik de blir pålagt henne av styret eller av presidenten. Artikkel X Komiteer og programansvarlig Komiteer 1. Unionen skal - i likhet med Føderasjonen - ha 3 tekniske komiteer, programansvarlig og assisterende programansvarlig. Disse skal ha samme formål og antall medlemmer som nevnt i artikkel XI og XII i Føderasjonens lover, nemlig: Tekniske komiteer: a) Ekstensjonskomité b) Finanskomité c) Lov- og vedtektskomité. 18

19 Unionslover og SI Norgesunionen Forts. X 2014 Ekstensjonskomiteen består av leder og 2 medlemmer. Av disse tre bør minst ett medlem være under 45 år. Ekstensjonskomiteens oppgave er å danne nye klubber og utøve en aktiv rolle i ekstensjonsarbeidet gjennom handlingsplaner og oppfølging av klubbene gjennom distriktskontaktene». Lederen for ekstensjonskomiteen bør ha vært representant til Unionen. Utgiftene til ekstensjonsarbeidet dekkes av Unionen. Finanskomiteen skal ha 3 medlemmer - fungerende og forrige unionskasserer pluss et valgt medlem. Finanskomiteen skal - utarbeide budsjettforslag for Unionen, - være rådgivende for unionsstyret i administrasjon og disponering av Unionens midler og fonds. Lovkomiteen skal ha leder og 2 medlemmer, alle fortrinnsvis fra samme klubb eller distrikt. Ett av medlemmene - fortrinnsvis lederen - skal møte på Unionens representantskapsmøter. Komiteen skal arbeide i nær kontakt med guvernørene. Ett av medlemmene bør være jurist. Lovkomiteen skal - forelegges og gi uttalelse i alle saker som angår endringer i lover eller, og forøvrig i alle saker som unionsstyret finner grunn til å forelegge dem, - tolke lover og etter anmodning fra unionsstyret eller klubbmedlemmer, - utarbeide mandat for andre komiteer. Ved langvarig forfall hos et medlem av en av de tekniske komiteer, kan Unionsstyret ved behov, utnevne en vararepresentant. Kandidater 2. Klubbene foreslår kandidater til ovenstående verv, og disse velges som fastsatt i artikkel XII. Funksjonstid 3. Funksjonstiden for komitéledere, medlemmer og programansvarlig/assisterende programansvarlig skal være 2 år, med mulighet for gjenvalg en gang, når dette fremgår av vedtektene. Ex officio medlemmer (spesialoppnevnt medlem) Samarbeid med føderasjonen 4. a) Unionspresidenten, eller et styremedlem utpekt av henne, er ex officio medlem av komiteene 1.a) og 1.c). Kassereren er ex officio medlem av komité 1.b). b) Et ex officio medlem har kun rådgivende status. For komiteene a) og c) kommer kontaktmedlemmet fra unionsstyret i tillegg til de 3 valgte medlemmer. 5. Lederne for de tekniske komiteer og programansvarlig skal fungere som kontaktledd til tilsvarende ledere og programansvarlig på føderasjonsnivå. Andre komiteer 6. Unionen kan nedsette andre komiteer, ad hoc eller av annen art. Lovkomiteen utarbeider mandat for disse komiteene. Mandatet godkjennes av unionsstyret før det fremlegges for representantskapet til endelig godkjenning. 19

20 X X1 Unionslover og Komiteer og programansavarlig Guvernører og guvernørsuppleanter 2014 Stavanger Unionen har i tillegg følgende faste verv: a) Landssekretær. Hun velges med suppleant fra samme klubb. Landssekretæren bør ikke velges samme år som unionspresidenten. Landssekretæren kan være representant for sin klubb. b) Redaksjonskomité på minst 3 medlemmer for Norsk Soroptima. Redaksjonen konstituerer seg selv. c) Valgkomité - se til art. XII pkt. 3. d) Suppleant til unionsstyret - se til artikkel VI pkt. 2. e) Distriktskontakter, se Retningslinjer for ekstensjonsarbeidet. f) Styret for Norske soroptimisters utdanningsfond for kvinner i Sør g) Informasjonsmedarbeider. For arbeidet gjelder egne retningslinjer. h) Tre medarbeidere til en nettredaksjon, hvorav en fungerer som redaktør. For nettredaksjonen gjelder egne retningslinjer. Alle valg skjer på representantskapsmøtet for 2 år med adgang til gjenvalg en gang. Alle tillitskvinner får dekket sine utgifter til porto og telefon. For reiseutgifter vises det til reisereglementet. Artikkel XI Guvernører og guvernørsuppleanter Valg 1. (a) I samsvar med bestemmelsene i artikkel IV i Føderasjonens lover velges 2 medlemmer fra forskjellige klubber som guvernører og to som guvernørsuppleanter. De kandidater som blir foreslått, skal være/ eller ha vært tillitskvinner i Unionen. Funksjonstid 2. (a) Guvernørenes og guvernørsuppleantenes funksjonstid er 2 år, således at en guvernør og en guvernørsuppleant velges hvert år. Det er anledning til gjenvalg i ytterligere en periode, dersom vedtektene fastsetter det. Innen hennes funksjonstid er utløpt, kan en guvernørsuppleant velges til å etterfølge en guvernør, som nærmere bestemt i vedtektene. En guvernør eller guvernørsuppleant velges for 2 år, gjenvalg kan skje unntaksvis. Suppleanten kan velges til guvernør før hennes periode som suppleant er utløpt. En guvernør kan etter endt funksjonstid ikke velges til guvernørsuppleant før minst 2 år er gått. (b) På det første konstituerende møte for en ny union skal en av guvernørene bli valgt for 1 år og den andre for 2 år. Det samme gjelder for guvernørsuppleantene. Guvernør - Kun ett verv 3. En guvernør kan ikke, i løpet av sin funksjonstid inneha andre verv på noe nivå i SI. Dersom hun blir valgt til et annet verv før funksjonstiden er utløpt, skal hun fratre som guvernør fra det tidspunkt hun tiltrer sitt nye verv. I slike tilfelle skal hennes guvernørsuppleant overta guvernørvervet inntil ny guvernør er valgt. I slikt tilfelle skal hennes verv kun vare ut funksjonstiden til den guvernør hun erstatter. Dersom guvernørsuppleanten blir valgt til et annet verv før hennes funksjonstid er utløpt, skal hun fratrer som suppleant. I disse tilfellene skal suppleanten fungere ut perioden. Det er intet til hinder for at suppleanten deretter blir valgt til guvernør. For guvernørens plikter og rettigheter vises til egne. 20

21 Unionslover og SI Norgesunionen XII Valg 2014 XIII Finanser 2014 Deltakelse på Unionens møter 4. Guvernørene skal delta på alle Utvidede Unionsstyremøter og representantskapsmøter. Guvernører som Unionens representanter 5. Guvernørene deltar på Føderasjonens guvernørmøter og fremlegger Unionens syn på saker oppført på dagsordenen. Dersom det reises saker som ikke er ført opp på dagsordenen, avgjør guvernørene om de vil be om utsettelse inntil de har rådført seg med sin union. Guvernørsuppleanten bør være til stede på ett guvernørmøte i løpet av sin funksjonstid. Hennes utgifter dekkes av Unionen. Rapport 6. Guvernørene fremlegger skriftlig rapport for unionsstyret senest to måneder etter guvernørmøtet. Artikkel XII 1. Valg Sted Valg av alle Unionens tillitskvinner, guvernører og guvernørsuppleanter finner sted på representantskapsmøtet. Skriftlig valg 2. Alle valg skjer skriftlig, og 2/3 flertall blant de fremmøtte representanter er tilstrekkelig. Dersom det ikke oppnås 2/3 flertall skal ny avstemming holdes hvor simpelt flertall er tilstrekkelig. Dersom kun en kandidat stiller til valg, kreves et absolutt flertall blant de fremmøtte representantene (50 % + én). Fremgangsmåte 3. Nominering av kandidater og valg skjer i overensstemmelse med vedtektene. Forarbeidet til valgene gjøres av valgkomiteen. Denne består av de to sist avgåtte unionspresidenter samt et medlem som velges av representantskapet for 2 år. Den først avgåtte unionspresidenten er valgkomiteens leder. Valgkomiteens tredje medlem kan gjenvelges en gang. Det valgte medlem kan tilhøre samme klubb som et av de andre medlemmene. Valgkomiteen forespør klubbene om å overta unionsansvaret etter en modifisert ansiennitetsliste, som tidligere er vedtatt av representantskapet. Den klubb som påtar seg vervet, sender sitt forslag på sammensetningen av nytt unionsstyre til valgkomiteen. Forslag til valg av andre tillitskvinner sendes også til valgkomiteen. Kandidatene må være forespurt og villige. Alle forslag må inneholde kandidatenes navn og vita, og må være innkommet til valgkomiteen innen 20. januar. Kandidatenes navn og vita sendes ut til representantene før representantskapsmøtet. I tilfelle hvor et valgkomitémedlem selv er foreslått som kandidat til tillitsverv på unionsplan, skal dette medlem erstattes av et medlem av unionsstyret som tiltrer valgkomiteen i denne sak. Artikkel XIII Finanser Midler 1. Unionens midler består av den årlige kontingent innbetalt for det antall klubbmedlemmer som er registrert pr. 30. juni. Kontingent og gebyr 2. Størrelsen på kontingent og gebyr fastsettes på representantskapsmøtet, idet man tar hensyn til føderasjonsgebyret. 21

22 Unionslover og SI Norgesunionen XIV Nye klubber 2014 XV Unionens representanter og 2014 observatører XVI Lov- og vedtektsendring 2014 Norgesunionens egne prosjekter 3. Penger som er samlet inn av Unionen til egne prosjekter, holdes adskilt fra Unionens midler. Det kjøpes fast revisortjeneste for revisjon av regnskapene for Norgesunionen i statsautorisert revisjonsfirma, fortrinnsvis soroptimisteid. Artikkel XIV Nye klubber Kriterier 1. Charter kan gis til en klubb som har minst 18 medlemmer som oppfyller kriteriene for medlemskap i henhold til klubblovenes artikkel V pkt. 1 b (I). Stiftelse 2. a) Unionsstyret godkjenner dannelsen av en ny klubb innenfor Unionens område etter at det har fått seg forelagt ekstensjonskomiteens utredning. Presidenten sender en liste over foreslåtte medlemmer av den nye klubben og deres vita til føderasjonspresidenten og lederen for Føderasjonens ekstensjonskomite, i samsvar med artikkel VII pkt. 2 i Føderasjonens. b) Unionens ekstensjonskomité må så snart som mulig melde fra til eksisterende klubb om opprettelse av en ny klubb innenfor den eksisterende klubbs geografiske område. c) Eksisterende klubber kan bestemme seg for å danne en ny klubb ved å dele seg, forutsatt at de beholder minst tjuefem medlemmer og at de ikke overfører mer enn fem til ti prosent av sine medlemmer til den nye klubben. d) Et medlem av en eksisterende klubb som velger å bli stiftelsesmedlem (a founding member) av den nye klubben, beholder sitt medlemskap i samsvar med artikkel V pkt 2b i Klubblovene. Charter 3. Enhver ny klubb skal ha rett til et charter som fastsatt i artikkel XIV pkt. 4 i Føderasjonens lover. Klubbnavn 4. Klubbens geografiske beliggenhet skal inngå i klubbens navn. Artikkel XV Unionens representanter og observatører I overensstemmelse med artikkel XVI pkt. 4 og 5 i Føderasjonens lover skal representantskapet et år før SI Convention finner sted, velge: a) en unionsrepresentant, som møter på det SI styremøte som blir avholdt samtidig med SI Convention. Kandidater til vervet er: President, innkommende president, den avgåtte president, medlemmer av styret eller en av guvernørene eller tidligere guvernører. b) et annet medlem som silent observer på ovennevnte møte, etter Føderasjonens anmodning. Fremgangsmåten ved valg til vervene a) og b) er beskrevet i artikkel XII ovenfor. c) Unionsrepresentanten skal gi rapport til det første representantskapsmøtet etter SI Convention Artikkel XVI Lov- og vedtektsendring Endringsforslag 1. Forslag til endring av Unionens lover kan fremsettes når som helst i løpet av året. Slike 22