Saksbehandler: Kristin Aasen Bryne. Borettslag frittstående Louise Kristine Aarnes

Transkript

1 Boligopplysninger: Saksbehandler: Kristin Aasen Bryne Dato utkjørt: Side 1 av 2 AL Disen Borettslag Vår ref.: 1279/9 Fødselsdato eier: Disenveien OSLO Type: Eiere: Borettslag frittstående Louise Kristine Aarnes Organisasjonsnr: Andelsnr: 9 1: Fellesutgifter Tot. innev. måned: Boligselskap er ikke tilknyttet sikringsordning Fellesutgifter: Fellesutgifter Tilleggsytelser: Get-tillegg ( 268,00 i Jan. 19) 0 3: Fellesgjeld Ajourf. Andel f.gj. (lån) Gjeld siste årsoppg.: Klient ajourf. lån: Klient gj. s. årsoppg.: Spesifikasjon av lån: Lånenummer: , HANDELSBANKEN Annuitetslån, 12 terminer per år. Rentesats per : 2.1% pa. Antall terminer til innfrielse: 292 Saldo per : Andel av saldo: : Særskilte opplysninger Klausuler: Styreleder: Første termin/første avdrag: ( siste termin ) Boligselskapet har ikke IN-avtale Jan-Henrik Piela Adresse: Disenveien 39 Postnr/-sted: 0587 OSLO Telefon: Mob.: E-post: Webside: styret@disenbl.no 5: Restanse fellesutgifter pr Utestående saldo: 0 Fellesutgifter: 0 Restanse: 0 Gebyr: 0 Forskudd: 0 Rente: 0 Overdekning: 0 6: Ligning VED SPM OM UTESTÅENDE SALDO: Usbls kundesenter, tlf eller e-post restanse@usbl.no, må kontaktes for å få oppgitt riktig utestående saldo. Gjeld: Annen formue: Utgifter: 688 7: Pålydende Andelens pålydende: 100 Andelsnr: 8: Bygning/eiendom Gårds/bruksnr: 86/1 Bygningstype: Blokk Feste/eiet tomt: 9: Forsikring Forsikret i: Opprinnelig innskudd: 9 Partialobligasjonsnr: Eiet If Skadeforsikring NUF 10: Fasiliteter og andre enhetsopplysninger Polisenr: Andre inntekter: 173 SP Etasje: 3 Oppvarmingstype: Uspesifisert Heis: Parkeringstype: Nei Se info lenger ned SSBnr: H0302

2 Boligopplysninger: Saksbehandler: Kristin Aasen Bryne Dato utkjørt: Side 2 av 2 AL Disen Borettslag Vår ref.: 1279/9 Fødselsdato eier: Disenveien OSLO Type: Eiere: Borettslag frittstående Louise Kristine Aarnes Organisasjonsnr: Andelsnr: 9 10: Fasiliteter og andre enhetsopplysninger Systemlås: Husdyrhold: Livsløp standard: Fasiliteter: Nei Nei Antall rom: Oppr. antall rom: Kategori: Leilighet Innkrevde felleskostnader øker med 8 % fra Get-tillegget på kr. 268,- pr. måned utgår fra Ny avtale tegnet med HomeNet. Ved spm. om andel formue på andelene pr må selger, evt. forrige forretningsfører Brækhus Eiendom AS, kontaktes. Ventelister for parkeringsplassene ved Disenveien Ventelister for garasjeplasser. Parkeringsplasser og garasjeplasser tildeles etter ansiennitet på ventelisten. Postkasseskilt/Ringeklokkeskilt faktureres nye eiere med kr. 340,-. Det er ikke forkjøpsrett i borettlaget. Bruksoverlating/utleie må godkjennes av styret i henhold til borettslagets vedtekter. Mailadresse til styret: styret@disenbl.no

3 Ordinær generalforsamling A/L Disen Borettslag, onsdag 30. mai 2018, kl 19:00, Haraldsheim Vandrerhjem, Haraldsheimveien 4 Saksliste: Innkalling - Konstituering - Årsmelding fra styret - Årsoppgjøret Godtgjørelse til styret og revisor - Innkomne saker - Valg

4

5 Til andelseierne i A/L Disen Borettslag. Det innkalles til ordinær generalforsamling i A/L Disen Borettslag. Tid: Onsdag 30. mai 2018 kl. 19:00 Sted: Haraldsheim Vandrerhjem, Haraldsheimveien 4 Spørsmål om møtet er lovlig innkalt SAKSLISTE 1. Konstituering 1.1 Valg av møteleder 1.2 Valg av sekretær 1.3 Valg av 1 andelseier til å undertegne protokollen sammen med møtelederen 1.4 Opptak av navnefortegnelse 1.5 Godkjenning av saksliste 2. Årsmelding fra styret 3. Årsoppgjøret 4. Fastsettelse av honorar til styreleder, styremedlemmene og varamedlemmene og godtgjørelse til revisor. 5. Innkomne saker Det er ingen innkommende saker til behandling. 6. Valg Valg av nestleder Valg av et styremedlem og et varamedlem Valg av valgkomité. Oslo, den 04. mai 2018 Styret i A/L Disen Borettslag 3

6 Styrets innstilling til de saker som skal behandles på borettslagets ordinære generalforsamling den : SAK 1: Konstituering Innstilling til de respektive poster blir lagt frem på generalforsamlingen. SAK 2: Årsmelding fra styret Årsmelding for 2017 følger vedlagt og anbefales godkjent. SAK 3: Årsoppgjøret Revisors beretning 2017, resultatregnskap 2017, balanse pr og budsjett for 2018 følger vedlagt. Forslag til vedtak: Resultatregnskapet for 2017 som viser et underskudd på kr ,- anbefales godkjent. Det bekreftes i denne sammenheng at alle inntekter og utgifter borettslaget har hatt, er medtatt i det fremlagte regnskapet. Budsjett for 2018 anbefales tatt til orientering. SAK 4: Fastsettelse av honorar til styreleder, styremedlemmene og varamedlemmene og godtgjørelse til revisor. Styret foreslår at honoraret til styrets påtroppende leder for perioden 2018/19 fastsettes til kr ,-. Styret foreslår at honoraret til styremedlemmene og varamedlemmene for perioden 2017/2018 fastsettes til kr ,- pr. møte. Faktura fra revisor for 2017 er på kr ,- og foreslås godkjent. SAK 5: Innkomne saker: Det er ingen innkommende saker til behandling. SAK 6: Valg Valg av nestleder. Valgkomiteens innstilling vil bli presentert på generalforsamlingen Valg av et styremedlem og et varamedlem. Valgkomiteens innstilling vil bli presentert på generalforsamlingen. 4

7 Valgkomiteen har bestått av Kåre Thoresen, Caroline Huitfeldt og Maren Hvattum Valg av valgkomité. 5

8 STYRETS ÅRSBERETNING 2017 A/L Disen Borettslag Tillitsvalgte På ordinær generalforsamling fikk styret følgende sammensetning: Jan Piela, Disenveien 39, 0587 Oslo styreleder - til 2019 Jeanette Lorentzen, Disenveien 21, 0587 Oslo nestleder/ - til 2018 styremedlem Kari Grete Jacobsen, Disenveien 27, 0587 Oslo styremedlem - til 2018 Kirsten Landaas, Disenveien 15, 0587 Oslo styremedlem - til 2019 Ilhami Belegu, Disenveien 15, 0587 Oslo varamedlem - til 2018 Paal Stian Aagenæs, Disenveien 21, 0587 Oslo varamedlem - til 2019 og valgkomiteen følgende sammensetning: Kåre Thoresen, Disenveien 15, 0587 Oslo Caroline Huitfeldt, Disenveien 47, 0587 Oslo Maren Hvattum, Disenveien 19, 0587 Oslo Møtevirksomhet Styret har i perioden avholdt 13 styremøter. Styrehonorarer/godtgjørelser til styrets medlemmer: Styrehonoraret til styreleder for perioden 2017/18 var kr ,-. I tillegg har styrets avtroppende leder fått et honorar på kr ,- for arbeid med borettslagets hjemmeside. Styrehonorarene til nestleder/styremedlemmer/varamedlemmer for perioden 2016/17 var kr ,- pr. styremøte. I tillegg har nestleder fått et honorar på kr ,- for arbeid med rørfornyingen i borettslaget. Borettslaget har fått tildelt midler fra Enova for utbetaling til styremedlemmer som har hatt ekstramøter i forbindelse med kartlegging og arbeid med å velge ny energikilde for borettslaget. Beløpet var på kr ,- og ble fordelt internt i styret. Likestilling Borettslagets styre består av tre kvinner og tre menn (inkl. vara). Styrets leder er mann. Borettslaget følger likestillingsloven, og tilstreber likestilling ved valg av tillitsvalgte samt ved nyansettelser. Det er ikke iverksatt likestillingsfremmende tiltak i boligselskapet. Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen utføres av Brækhus Eiendom AS. Postadresse: Postboks 1369 Vika, 0114 Oslo. Mail: eiendom@braekhus.no. Telefon: Kontaktperson er Gry Sundet. Styreleder har jevnlig kontakt med forretningsfører. Selskapets revisor er RSM Norge AS. 6

9 Takster og forsikringer Borettslaget består av adressene Disenveien i Oslo kommune med gnr. 86, bnr. 1. Borettslaget er fullverdiforsikret i If Skadeforsikring NUF, avtalenummer SP Ved skadetilfeller har If Skadeforsikring NUF en døgnbemannet sentral for innmelding av skade. Tlf benyttes for innmelding av skade. Referer til vårt forsikringsnummer SP Alternativt kan forretningsfører kontaktes, eller If Skadeforsikring NUF kontor på dagtid, tlf , for innmeldelse av skade. Ved brann, tyveri og hærverk må politiet også kontaktes. Andelseierne må selv sørge for forsikring av eget innbo og ansvarsforsikring (vanligvis en del av hjemforsikringen). Virksomheten art Selskapet er organisert etter de bestemmelser som følger av lov om borettslag, og har til formål å drive eiendommen i samråd med og til beste for andelseiere. Virksomheten drives i Oslo kommune. Ansatte/arbeidsmiljø Selskapet har for tiden en vaktmester ansatt. Arbeidsmiljøet for ansatt og styret anses for å være godt. Det har ikke vært noen ulykker eller skader. Ytre miljø Styret er ikke kjent med at selskapets virksomhet påvirker det ytre miljø utover det som anses som vanlig for et boligselskap. Forsknings- og utviklingsaktiviteter Selskapet driver ikke FOU. Styret har i perioden arbeidet med følgende saker: Utført vedlikehold i 2017 Styret har i perioden prioritert vedlikehold av bygningsmassen og fellesareal. 1. Fjernet gamle søppelkasser og opparbeidet plass ved Disenveien Rør-fornying Disenveien 31 er avsluttet. 3. Kastet umerkede sykler og montert nye sykkelstativer i flere kjellere. 4. Malt 3 transformatorstasjoner. 5. Fjernet busker fra Disenveien og Beskjært trær foran Disenveien 7 til Beplantet rundt søppel container ved Disenveien Inngått avtale med firmaet Bygartner Verde Hageplanlegging & Vedlikehold om opprydning, beskjæring og beplanting av uteområdene. 9. Montert gitter foran alle luftekanaler på takene. 10. Innkjøp av flatskjerm til styrerommet. 7

10 11. Anskaffet PC til styret. 12. Ny hekk plantet rundt søppel container ved Disenveien Malt flere grunnmurer, samt rekkverk ned til velferdsrom i Disenveien 37 og utleielokaler i Disenveien Satt opp granittsteiner ved Disenveien 15 ble brukt som vaskeplass. (tidligere søppelplass) og ved Disenveien17, ble brukt som parkeringsplass. 15. Befaring fjernvarmeanlegg Skøyenåsen borettslag. 16. Skiftet sand i sandkasse Disenveien Fjernet tre ved Disenveien som var i ferd med å velte. 18. Arbeidet mye med befaring i forbindelse med fjernvarmeanlegg i borettslaget. 19. Leaset ny traktor til vaktmester. 20. Utarbeidet nye kontrakter ved bruksoverlating /fremleie. 21. Avholdt to brannslukkingskurs 22. Montert ny lampe ved søppelcontainer ved Disenveien Søkt om fartsdumper i Disenveien ned fra Traverveien. 24. Satt opp nye informasjonsskilt om parkering på skråparkering i Disenveien. Samarbeid mellom Disen Borettslag og Disengrenda Borettslag. 25. Styret undertegnet ny kontrakt med Hafslund varme, slik at vi slapp å betale tilknytningsavgift. på kr ,- 26. Innkjøpt ny strøvogn til vaktmester. 27. Vaktmester har fått nytt kontor i Disenveien Montert 2 nye ladestasjoner for El biler hybridbiler ved Disenveien Montert ladestasjon til Thomas Regbo på hans parkeringsplass, for Regbos regning. Strøm faktureres etterskuddsvis hvert kvartal etter forbruk og etter Disen Borettslag gjeldende strøm og nettleiepriser. 30. Vask av balkonger utvendig. 31. Skiftet til IF forsikring. 32. Skiftet til USBL som forretningsførerer (forvalter). 33. Skiftet dører i utleielokaler i Disenveien 31 og Nye skjemaer for egenkontroll av brann, strøm etc. er delt ut. 35. Påbegynt fjernvarmeprosjektet, avsluttes i løpet av Det er solgt 31 leiligheter. 37. Avholdt 1 ekstraordinær generalforsamling 38. Skiftet fastrustede radiatorkraner i flere leiligheter 39. Foretatt garasjekontroll (blir garasjene brukt til biler) 8 Planlagt vedlikehold 2018/2019 Ny fiberleverandør. Asfaltering av hele området i borettslaget. Montere nye rekkverk etterhvert som gravearbeidet blir ferdig. Skifte paneler på endeveggene. Plante nye trær langs gangveien øst for borettslaget. Utarbeide helhetlig plan for uteområdene, benker, bord og blomsterpotter. Montere flere sykkelstativer. Male vaskerom i Disenveien 45. Skifte kraner som lekker (vann fra varmeanlegget). Garasjekontroll fortsetter. Fremleie: Det vil bli gjennomført undersøkelser i 2018 og 2019 om hvor mange som leier ut leiligheten. Ta opp med kommunen spørsmål om ny sykkelvei fra Tonsen kirke og ned til eksisterende sykkelvei. Søke Statens Vegvesen om ny støyskjerm mot Trondheimsveien. Ferdigstilling av tilknytning til Fortum fjernvarme Fjerne tank for fyringsolje, før fristen 2020

11 HMS Det vil bli arrangert to brannslukkingskurs for beboerne 2018, to ulike datoer. Dette er et svært nyttig kurs så flest mulig bør delta. Trivsel og miljø. Vi har et godt bomiljø i borettslaget. Store grøntarealer, egen kafe og kort avstand til skog så vel som by er noe alle nyter godt av. Det er likevel noen områder som kan bli enda bedre: Hensetting av søppel i kjellere fører til store utgifter for borettslaget og beboerne; det er kostbart (og helt unødvendig) at borettslaget skal måtte rydde beboernes søppel flere ganger pr. år. Det finnes en utlånshenger beboerne kan benytte til bortkjøring av skrot. Det vil bli gjennomført en undersøkelse i 2018 og 2019 om hvor mange som har leid ut leiligheter i borettslaget. Styret skal ha melding om fremleie, det kan tyde på at ikke alle har søkt. Er du en av disse kan du kontakte styret med informasjon. Økonomi Resultatregnskapet viser et underskudd for 2017 på kr ,- mot budsjettert overskudd på kr. kr ,-. Underskuddet er ført mot egenkapitalen. Borettslagets disponible midler har sunket fra kr ,- til kr ,- i løpet av Se for øvrig opplysninger om disponible midler i noter til årsoppgjøret Selskapets likviditet er tilfredsstillende. Det bekreftes at alle inntekter og utgifter som borettslaget har hatt er medtatt i det fremlagte regnskapet. For øvrig vises til regnskapet med noter, budsjett og kommentarer under regnskapbehandling på årsmøtet. Det har ikke inntrådt forhold etter regnskapsårets slutt som påvirker resultatet eller selskapets stilling. Regnskapet er avgitt under forutsetning av fortsatt drift. Oslo, Jan-Henrik Piela /s./ Styrets leder Jeanette Lorentzen /s./ Styremedlem Kari Grete Jacobsen /s./ Styremedlem Kirsten Landaas /s./ Styremedlem 9

12 10

13 11

14 12

15 Resultatregnskap 2017 Al Disen Borettslag av Brækhus Eiendom AS Alle beløp i NOK Driftsinntekter Note Regnskap 2017 Regnskap 2016 Budsjett 2017 Budsjett 2018 Fellesutgifter Andre leieinntekter Tilskudd Andre inntekter Sum driftsinntekter Driftskostnader Avskrivninger Lønnskostnader mm Revisjonshonorar Forretningsførerhonorar Andre honorarer Forsikringspremier Energikostnader Kommunale avgifter Festeavgift/andre leiekostnader Andre driftskostn. eiendom Driftskostnader administrasjon Reparasjoner og vedlikehold Andre kostnader Sum driftskostnader Driftsresultat Finansinntekter Finanskostnader Resultat av finansposter Årsresultat Resultatrapport 2017 for Al Disen Borettslag

16 Balanse pr Al Disen Borettslag av Brækhus Eiendom AS Alle beløp i NOK Eiendeler Note Anleggsmidler 17 Tomt Bygninger Maskiner og utstyr Sum anleggsmidler Finansielle anleggsmidler Nordea, garasjeleienes konto Sum finansielle anleggsmidler Omløpsmidler Kortsiktige fordringer Kontanter og bankinnskudd Sum omløpsmidler Sum eiendeler Gjeld og egenkapital Egenkapital Innskutt egenkapital Opptjent egenkapital Årets resultat Sum egenkapital Langsiktig gjeld Pantelån Sum langsiktig gjeld Kortsiktig gjeld Depositum og forskudd husleie Påløpte rentekostnader Leverandørgjeld Annen kortsiktig gjeld Sum kortsiktig gjeld Sum egenkapital og gjeld Balanserapport 2017 for Al Disen Borettslag

17 Balanse pr Al Disen Borettslag av Brækhus Eiendom AS Alle beløp i NOK Note Oslo, Styret for Al Disen Borettslag Jan-Henrik Piela /s./ Styrets leder Kirsten Elisabeth Landaas /s./ Styremedlem Jeanette Louise Lorentzen /s./ Styremedlem Kari Grete Jacobsen /s./ Styremedlem 15 Balanserapport 2017 for Al Disen Borettslag

18 Noter til årsregnskapet Note 1 Regnskapsprinsipper Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser og god regnskapsskikk for små foretak, og etter forskrift om årsregnskap og årsberetning for borettslag. Klassifisering og vurdering av balanseposter Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen et år. Omløpsmidler vurderes til laveste av anskaffelseskostnad og virkelig verdi. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Øvrige poster er klassifisert som anleggsmidler/langsiktig gjeld. Langsiktig gjeld er gjeld som forfaller senere enn ett år etter transaksjonsdagen. Fordringer Kundefordringer og andre fordringer er oppført i balansen til pålydende etter fradrag for avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av en individuelle vurderinger av de enkelte fordringene. Anleggsmidler Anleggsmidler omfatter eiendeler bestemt til varig eie og bruk. Anleggsmidler er vurdert til anskaffelseskost. Direkte vedlikehold av anleggsmidler kostnadsføres løpende under driftskostnader. Varige driftsmidler balanseføres og avskrives over driftsmidlets økonomiske levetid. Snr. 1, Disenveien 31, avskrives linært over 30 år. Garasjene, gammel traktorgarasje og ny traktorgarasje avskrives linært over 20 år. Traktorklipperen avskrives linært over 5 år. Plog avskrives linært over 5 år. Traktor (tidligere leaset) avskrevet. Driftsinntekter Fellesutgifter inntektsføres hver måned ved fakturering av sameierne i henhold til vedtatt faktureringsplan. Økonomi Regnskapet er avgitt under forutsetning av fortsatt drift. Selskapets likviditet er tilfredsstillende. Det har ikke inntrådt forhold etter regnskapsårets slutt som påvirker resultatet eller selskapets stilling. Det bekreftes i denne sammenheng at alle inntekter og utgifter sameiet har hatt er medtatt i det fremlagte regnskapet. Note 2 Fellesutgifter Garasjeleie Innbetalte fellesutgifter Parkeringsplassleie blokktunet Sum fellesutgifter Note 3 Andre leieinntekter Get-tillegg Leieinntekter tomt garasjene Strøm Disenveien 31 og frysebokser Utleie Disenveien 31 og Utleie velferdslokalet Disenveien Sum andre leieinntekter

19 Note 4 Andre driftsinntekter Andre driftsinntekter Innbet. for navnskilt Leie bod kjeller Viderefakturert kostnad - motkonto Sum andre inntekter Note 5 Avskrivninger Avskrivninger Disenveien Avskrivninger garasjene Avskrivninger traktorklipper/plog Sum avskrivninger Note 6 Lønnskostnader AGA AGA feriepenger AGA overf. garasjeutgiftene Andre honorarer Fordel andre skattepl.ford Fordel fri telefon/komm Gruppelivsforsikring Honorar styret Lønn vaktm./vaktm.vikar overf Lønn vaktmester Lønn vaktmestervikar Motkonto diverse fordeler OTP OTP (motkonto) Premie OTP Pål. feriepenger, overf. garasjeutgifter Påløpte feriepenger Yrkesskadeforsikring Sum lønnskostnader Selskapet har 1 ansatte (vaktmesteren) og har oppfylt sine forpliktelser til obligatorisk tjenestepensjon (OTP). Det ble utbetalt styrehonorar i perioden. Arbeidsmiljøet anses for å være godt. Styret er ikke kjent med at selskapets virksomhet påvirker det ytre miljø utover det som anses som vanlig for et boligselskap. Note 7 Revisjonshonorar Revisjonshonorar Sum revisjonshonorar Honorar til revisor gjelder lovpålagt revisjon. 17

20 Note 8 Andre honorar Andre tjenester/honorarer Teknisk honorar Sum andre honorar Note 9 Energikostnader Strøm Strøm oppv./varmt vann/tlf. fyren Strøm overf. garasjeutgifter Strøm, Disenveien Sum energikostnader Note 10 Kommunale avgifter Eiendomsskatt Feie- og tilsynsgebyr Renovasjonsgebyr Vann- og avløpsgebyr Sum kommunal avgifter Note 11 Andre driftskostnader Andre driftskostnader Containerleie/-tømming Driftskostnader, Disenveien Driftsmateriell Get Heis alarm Innleide vaktmestertj. overf. garasjeutg Innleide vaktmestertjenester Møbler og utstyr til fellesrom Nøkler, låser, navneskilt Renhold v/byrå Skadedyrutryddelse Vaktmesterutgifter Vaktmesterutgifter overf. garasjeutgifter Sum andre driftskostnader eiendom Note 12 Driftskostnader administrasjon Datakommunikasjon Giroer Kontingent HL Kontorrekvisita Kurs for styremedlemmer Porto Porto Telefon Trekkfri telefongodtjørelse Sum driftskostnader administrasjon

21 Note 13 Reparasjon og vedlikehold Annet reparasjon og vedlikehold Avfallsanlegg Brannvernsutstyr Egenandel forsikring Elektrikerarbeid Garasjeutgifter Gartnerarbeid - grøntanlegg Glassarbeid Heiser Kjøle-/fryseanlegg Lekeplasser Malerarbeid Porttelefon Refusjon slukpotter Rørleggerarbeid Snekkerarbeid Takarbeid Vaskeriutgifter eks. strøm Veier og parkeringsplasser Sum reparasjoner og vedlikehold Note 14 Andre kostnader Andre kostnader Bankgebyrer Husl/garasje/p-plass leie tap Kostnader generalforsamling Kostnader styremøter Offentlige gebyrer og avgifter Restverdi anleggsmidler ved avhending Øre-/kroneavrunding 0 0 Sum andre kostnader Note 15 Finansinntekter Renteinntekter balkonglån Renteinntekter bankinnskudd Renter Utbytte Gjensidige Sum finansinntekter Note 16 Finanskostnad Rentekostnader balkonglån Rentekostnader lån Handelsbanken Sum finanskostnader

22 Note 17 Anleggsmidler Tomten, gnr. 86 bnr. 1 i Oslo Tomten pr Ekspropriasjonssum v/oslo Kommune Opparbeidelse av friareal Tomtekjøp i Tomten, blokkene 45 % Bygningene Totalt utbetalt pr Bidrag fra Oslo kommune for off. vannledning Bidrag fra Oslo kommune for barnepark Mottatt veirefusjon Betalt veirefusjon Verdi før delingen av borettslaget Bygningene, blokkene 62,4 % Bygningene, oppskrevet Oppskrevet = Gjeldsbrev til andelseierne og er sammensatt av følgende tall: Tomt Bygg Garasje Bygningene, oppskrevet Balkonger, 1989/ Disenveien 31, seksjon nr. 1 (tre næringslokaler som leies ut) Kjøp Disenveien 31, snr. 1, 2, 3, 4 og 5 (2008) Dokumentavgift/gebyrer Tilbakebetalt kjøpesum (2009) Påkostninger 2008 og Solgt snr. 2, 3, 4 og 5 i 2008 (kostpris) Anskaffelseskostnad snr Tidligere avskrevet Verdi Avskrives linært over 30 år Verdi

23 Garasjene, gammel traktorgarasje Totalt utbetalt Investert i Totalt avskrevet pr Totalt oppskrevet Blokkenes andel ved deling av borettslaget (1986) Tidligere avskrevet Verdi Avskrives linært over 20 år Verdi Ny traktorgarasje, 1988/89 Bokført verdi Tidligere avskrevet Verdi Avskrives linært over 20 år Verdi Reinhardt traktorklipper, (oktober 2013) Tidligere avskrevet Verdi Avskrives linært over 5 år Verdi Reinhardt plog, (februar 2015) Tidligere avskrevet Verdi Avskrives linært over 5 år Verdi John Deere, traktor (mai 2016, tidligere leaset) Avskrives linært over 5 år Kostnadsført per Verdi John Deere ble kjøpt av borettslaget den etter at leasingperioden gikk ut, for kr ,50. Den er pr avskrevet og bokført verdi i balansen er kr ,87. Den er nå tatt i innbytte, og ny leasing kontrakt for ny traktor er inngått. Beløpet på kr ,87 i balansen er kostnadsført , slik at kontoen i balansen går i 0,-. 21

24 Note 18 Finansielle anleggsmidler Storebrand Bank, garasjekonto (avsluttet) Nordea, garasjekonto Sum finansielle anleggsmidler Note 19 Kortsiktige fordringer Kundefordringer Andre fordringer Andre periodiseringer Periodisering forsikring Periodisering heiskostnader Periodisering kabel TV Andre kortsiktige fordringer Sum kortsiktige fordringer Note 20 Kontanter og bankinnskudd Kasse styreleder Kasse vaktmester Nordea, Nordea, Nordea, Nordea, Sum kontanter og bankinnskudd Disponible midler Årets resultat Tilbakeføring av avskrivning Fradrag for avdrag på langsiktige lån Kjøp av leaset traktor/innbyttet Endring garasjeleiernes konto Beboernes balkonglån nedbetalt Årets endring i disponible midler Disponible midler Omløpsmidler Kortsiktig gjeld Disponible midler

25 Note 21 Egenkapital Andelskapital Innskutt egenkapital Annen egenkapital Sum egenkapital Årets resultat Sum egenkapital Note 22 Langsiktig gjeld Lån Handelsbanken Sum langsiktig gjeld Lån i Handelsbanken Rente: Nominell 2,7 %. Innfrielsesdato: Formål: Refinansiering av fasadelån og kjøp av Disenveien 31. Opprinnelig lån: kr ,- (2011). Kr ,- av gjelden er sikret ved pant. Balanseført verdi av de pantsatte eiendelene er kr ,-. Kr. 0,- av den langsiktige gjelden pluss renter forfaller til betaling etter 5 år etter regnskapsårets utgang. Note 23 Kortsiktig gjeld Andre påløpte kostnader Forskuddstrekk Skyldig AGA Skyldig AGA av feriepenger Skyldige feriepenger Sum annen kortsiktig gjeld

26 Reparasjoner garasjene ( 2 lås garasje 2017) Strøm Vaktmesterlønn m.m Innleid vaktm.tjeneste Vaktmesterutgifter Snøbrøyting Forsikring Forretningsførerhonorar Tomteleie Sum garasjeutgifter Overskudd 2017/Overskudd 2016/Overskudd 2015/Underskudd 2014/Underskudd Garasjeleiernes bankkonto i Storebrand Bank avsluttet /Nordea fom Innestående Overført fra /til garasajekontoen Bankgebyr Renter på bankinnskuddet Innestående garasjeleiernes bankkonto A/L DISEN BORETTSLAG - GARASJEREGNSKAP Leieinntekter garasjene Underskuddene for 2012, 2013 og 2014 (til sammen kr ,-) er overført til A/L Disen Borettslags driftskonto den Overskuddet for 2015 på kr ,- er overført fra A/L Disen Borettslags driftskonto til garasjeleiernes bankkonto den Overskuddet for 2016 på kr ,- er overført fra A/L Disen Borettslags driftskonto til garasjeleiernes bankkonto den Pr er innestående på garasjeleiernes bankkonto i Storebrand Bank kr ,-.

27 FULLMAKT Vennligst bruk blokkbokstaver ved utfylling. Jeg, er eier av andelsnr... Adresse... i A/L Disen Borettslag Jeg kan ikke møte på generalforsamlingen den 30/ og gir med dette... fullmakt til å møte for meg. Ingen kan være fullmektig for mer enn en andelseier. Oslo, den. Underskrift 25

28 26

29 27

30 Brækhus Brækhus driver i hovedsak med advokatvirksomhet og eiendomsforvaltning i selskapene Brækhus Advokatfirma DA og Brækhus Eiendom AS. Eiendomsjus og eiendomsforvaltning har stått sentralt siden oppstarten i Vår visjon er å hjelpe virksomheter og personer fremover. Vi tilstreber å være tydelige, uavhengige og handlekraftige i arbeidet for kundene og i forhold til deres motparter. Brækhus Eiendom AS Brækhus Eiendom AS forvalter i dag ca. 200 boligselskaper med til sammen ca boliger og næringsleieforhold. Selskapet eies av partnerne i Brækhus Advokatfirma DA. Brækhus Eiendom AS har felles kontorlokaler med advokatfirmaet og gjennom det en unik tilgang til juridisk kompetanse på alle virksomhetsområder. Boligselskaper forvaltet av Brækhus Eiendom AS får 20 % rabatt på advokattjenester. Beboere får gunstige tilbud på tjenester fra eiendomsmegler i forbindelse med salg og utleie av eiendom. Brækhus Advokatfirma DA Brækhus Advokatfirma DA er et fullservice advokatfirma med ca. 60 advokater med kontorer i Oslo, Sandvika. Våre advokater er meget kompetente innen eiendoms- og entrepriserett, herunder blant annet seksjonering, opprettelse av borettslag, plan- og bygningsrett, tomtefeste, selskapsorganisering, skatterett, utleie og tvisteløsninger. Vi har lang erfaring med å representere både boligselskaper/byggherrer og utbyggere i forskjellige faser av en byggeprosess. Advokatfirmaet tilbyr også styrestøttefunksjon for de selskapene som måtte ønske en slik løsning. BD VAT and Tax Services AS BD VAT and Tax Services AS leverer regnskapstjenester og bistand innen merverdiavgiftrelaterte problemstillinger til utenlandske og norske oppdragsgivere som driver virksomhet i Norge. Rabattordninger for boligselskap og dets beboere Brækhus Eiendom AS har framforhandlet rabattavtaler for boligselskapene på en rekke områder bl.a. forsikring, finansiering, fyringsolje, tekniske konsulenttjenester, service- og vedlikehold av heisanlegg, strøm, telefoni, vaktmestertjenester, meglertjenester og revisjon. Og som nevnt får også boligselskapene rabatt på tjenester fra Brækhus Advokatfirma (pt. 20 %). Beboere i selskaper som Brækhus Eiendom AS forvalter får rabatt på meglertjenester hos Krogsveen. Brækhus Eiendom AS Roald Amundsens gate 6, Pb Vika, NO-0114 Oslo Tel eiendom@braekhus.no Brækhus Advokatfirma DA Oslo: Roald Amundsens gate 6, Pb Vika, NO-0114 Oslo Tel advokat@braekhus.no Sandvika: Rådmann Halmrasts vei 7, Pb. 216, NO-1300 Sandvika Tel

31 PROTOKOLL fra ordinær generalforsamling i A/L Disen Borettslag Avholdt 30. mai 2018 på Haraldsheim Vandrerhjem Møtet ble erklært for lovlig innkalt. Sak 1, Konstituering: Som møteleder ble valgt Jan Piela. Som sekretær ble valgt Gry Sundet Til å underskrive protokollen sammen med møteleder ble valgt Øylin Græsdahl Det var 38 andelseiere tilstede. Videre var det avgitt 4 fullmakter. Sakslisten ble godkjent. Sak 2, Årsmelding fra styret: Styrets årsberetning 2017 ble referert. Vedtak: Godkjent. Sak 3, Årsoppgjøret: Sammen med resultatregnskapet for 2017 ble fremlagt revisors beretning. Borettslagets resultatregnskap for 2017 som viser et underskudd på kr ,- ble godkjent. Budsjettet for 2018 ble tatt til orientering. Sak 4, Fastsettelse av honorar til styreleder, styremedlemmene og varamedlemmene og godtgjørelse til revisor. Styret foreslår at honoraret til styrets leder for perioden 2018/19 fastsettes til kr ,-. Stemmer for: 28 Stemmer mot: 4 Blanke stemmer: 10 Vedtak: Godkjent. Styret foreslår at honoraret til styremedlemmene og varamedlemmene for perioden 2017/2018 fastsettes til kr ,- pr. møte. Faktura fra revisor for 2017 er på kr ,- og foreslås godkjent Vedtak: Godkjent. Sak 5, Innkomne saker. Det var ingen innkommende saker til behandling.

32 Sak 6, Valg: 6.1. Valg av nestleder. Som nestleder ble valgt Jeanette Lorentzen 6.2. Valg av et styremedlem. Som styremedlem ble valgt Kari Grete Jacobsen Valg av et varamedlem. Som varamedlem ble valgt Anita Eek Etter generalforsamlingen fikk styret følgende sammensetning: Styreleder: Jan Piela, Disenveien 39 (Til 2019) Styremedlemmer: Jeanette Lorentzen, Disenveien 21 (Til 2020) Kari Grete Jacobsen, Disenveien 27 (Til 2020) Kirsten Landaas, Disenveien 15 (Til 2019) Varamedlemmer: Anita Eek, Disenveien 41 (Til 2020) Paal Stian Aagenæs, Disenveien 21 (Til 2019) 6.3. Valg av valgkomité. Som valgkomite ble valgt: Kåre Thoresen, Disenveien 15 Caroline Huitfeldt, Disenveien 47 Maren Hvattum, Disenveien 19 Oslo, Øylin Græsdahl /sign. Valgt av generalforsamlingen Jan Piela /sign. Møteleder

33

34

35

36

37

38

39

40

41

42

43

44

45

46

47

48

49

50

51

52

53

54

55

56

57

58

59

60

61

62

63

64

65

66

67

68

69

70

71 VEDTEKTER FOR A/L DISEN BORETTSLAG Etter lov om burettslag av 6. juni 2003 nr Innledende bestemmelser Borettslagets firma og formål. Borettslagets navn er A/L Disen Borettslag. Lagets forretningskontor er i Oslo kommune. Lagets formål er å gi andelseierne bruksrett til egen bolig i lagets eiendom. Laget kan også drive annen virksomhet som har sammenheng med boretten. Laget kan oppføre andre bygninger eller anlegg, for eksempel garasjer, til andelseiernes felles benyttelse Ansvarsbegrensning. Andelseierne hefter ikke overfor kreditorene for borettslagets gjeld Diskriminering. Det kan ikke settes vilkår for å være andelseier som tar hensyn til trosbekjennelse, hudfarge, språkkunnskaper, nasjonalt eller etnisk opphav eller seksuell legning eller orientering, og slike omstendigheter kan ikke regnes som saklig grunn til å nekte godkjenning av en andelseier eller bruker. 2. Andeler, andelseiere og eierskifte Andeler. Borettslaget består av 304 andeler, pålydende kr. 100,-. Det skal være knyttet en andel til hver bolig. Hver andelseier kan bare eie en andel, og kun fysiske personer kan være andelseiere. Flere personer kan eie en andel sammen. Dersom en av disse ikke bor i leiligheten, anses det om bruken er overlatt til de som bor, og man må følge reglene for overlating av bruk, se punkt Eierskifte. Styret skal godkjenne nye andelseiere. Godkjenning kan bare nektes når det foreligger saklig grunn for det. Er ikke en melding om nektelse kommet frem til erververen senest tjue dager etter at søknad om godkjenning kom frem til laget, skal godkjenning regnes for å være gitt. Erververen har ikke rett til å ta boligen i bruk før godkjenning er gitt, eller det er rettskraftig avgjort at erververen har rett til å erverve andelen. Den forrige andelseieren er solidarisk ansvarlig med ny erverver for betaling av felleskostnader frem til spørsmålet om godkjenning er endelig avgjort. For arbeid med eierskifte og godkjenning av ny andelseier, kan laget beregne seg et gebyr på opp til fire ganger rettsgebyret av den som avhender andelen.

72 3. Bruk av andelen Andelseiers rett til bruk. Hver andel gir enerett til bruk av en bolig i laget og rett til å bruke fellesarealer på vanlig måte Overlating av bruk til andre. En andelseier som selv bor i boligen, kan overlate bruken av deler av boligen til andre. Med godkjenning fra styret kan en andelseier overlate bruken av hele boligen til andre for inntil tre år, dersom andelseieren selv, ektefellen eller slektninger i rett opp- eller nedstigende linje eller fosterbarn av andelseieren eller ektefellen, har bodd i boligen i minst ett av de siste to årene. Godkjenning kan bare nektes dersom forhold hos den som bruken ønskes overlatt til gir saklig grunn til det, eller dersom vedkommende ikke fyller kravene til å være andelseier. En andelseier kan ellers med styrets godkjenning overlate bruken av hele boligen til andre dersom (andelseieren trenger ikke i disse tilfellene å ha bodd i boligen i minst ett av de siste to årene): Andelseieren skal være midlertidig borte som følge av arbeid, utdannelse, militærtjeneste, sykdom eller andre tungtveiende grunner Et medlem av brukerhusstanden er andelseierens ektefelle, eller slektninger i rett opp- eller nedstigende linje eller fosterbarn av andelseieren eller ektefellen. Det gjelder bruksrett som noen har krav på etter ekteskapslovens 68 eller husstandsfellesskapslovens 3 annet ledd. Godkjenning kan bare nektes dersom forhold hos den som bruken ønskes overlatt til gir saklig grunn til det. Har laget ikke svart på søknad om godkjenning av brukeren innen en måned etter at søknaden er kommet frem til laget, er brukeren å anse som godkjent. Andelseier som har overlatt bruken av boligen til andre, er fremdeles ansvarlig for bruken av boligen overfor laget, og plikter å gi styret melding om hvor man er å få tak i. 4. Bruksrett og vedlikehold Andelseiers bruk. Andelseieren skal behandle boligen og fellesarealene på en god måte, og bruken må ikke på urimelig eller unødvendig vis være til skade eller ulempe for de andre andelseierne. Boligen kan ikke uten styrets samtykke brukes til annet enn bolig. Med godkjennelse fra styret kan en andelseier gjennomføre nødvendige tiltak på eiendommen som trengs på grunn av funksjonshemming hos bruker av boligen. Godkjenning kan ikke nektes uten saklig grunn. Styret fastsetter vanlige ordensregler.

73 4.2. Andelseierens vedlikeholdsplikt. Andelseieren skal holde boligen i forsvarlig stand, og skal vedlikeholde slikt som vindusruter (andelseier har også ansvaret for skifting av knuste ruter), rør, ledninger, inventar, utstyr, apparater og innvendige flater. Vedlikeholdsplikten omfatter også om nødvendig reparasjon eller utskiftning av slikt som rør, ledninger, inventar, apparater, tapet, gulvbelegg, vegg-, gulv-, og himlingsplater, skillevegger, listverk, skap, benker og innvendige dører med karmer, og utskiftning av vinduer og ytterdør til leiligheten. Vedlikeholdsplikten omfatter også utbedring av tilfeldig skade. Ny eier av andel har plikt til å utføre vedlikehold, medregnet reparasjon og utskiftning, selv om det skulle vært utført av forrige andelseier. 4.3 Borettslagets vedlikeholdsplikt. Laget skal holde bygninger og eiendommen ellers i forsvarlig stand så langt plikten ikke ligger på andelseierne. Laget skal vedlikeholde felles rør, ledninger, kanaler og andre felles installasjoner som går gjennom boligen. Laget har rett til å føre nye slike installasjoner gjennom boligen dersom det ikke er til unødig ulempe for andelseieren eller andre brukere av boligen. Reparasjon eller utskiftning av tak, bjelkelag, bærende veggkonstruksjoner og rør eller ledninger som er bygget inn i bærende konstruksjoner, er borettslagets ansvar. Andelseierne skal gjøre boligen tilgjengelig for ettersyn, vedlikehold, reparasjon og utskiftninger for dem styret utpeker. Ettersyn og utføring av arbeider skal gjennomføres slik at det ikke er til nødig ulempe for andelseier eller annen bruker av boligen Bygningsmessige arbeider. Utskiftning av vinduer og ytterdører, oppsetting av markiser, endring av fasadekledning, endring av utvendige farger og liknende skal skje etter en samlet plan vedtatt av generalforsamlingen. Skal noe slikt arbeid utføres av andelseier selv, må det kun skje etter forutgående godkjenning av styret. Tilbygg/påbygg og andre endringer av bebyggelsen som etter vedtektene og borettslagsloven krever generalforsamlingens samtykke, må ikke igangsettes før samtykke er gitt. Søknad eller melding til bygningsmyndighetene skal godkjennes av styret før byggemelding kan sendes. 5. Felleskostnader Fordeling og inndriving. Felleskostnader er alle kostnader ved eiendommens drift som ikke gjelder den enkelte bolig, så som vedlikeholdskostnader, forsikringer, administrasjonskostnader, skatter, offentlige avgifter med mer. Felleskostnadene skal fordeles mellom andelseierne ut fra den fordelingsnøkkel som fremgår av bygge- og fmansieringsplanen, med mindre annet gyldig vedtas med samtykke fra de andelseiere det angår. Fordelingen skal justeres dersom endringer av boligene eller eiendommen ellers fører til vesentlig endring av grunnlaget for

74 fordelingen. Når særlige grunner taler for det, skal visse kostnader fordeles etter nytten for den enkelte andel, eller etter forbruk. Styret skal påse at alle felleskostnader blir dekket av andelseierne etter hvert som de forfaller. Til dekning av sin andel av felleskostnadene skal den enkelte andelseier hver måned betale et a kontobeløp fastsatt av styret. Endring av a kontobeløp kan tidligst tre i kraft etter en måneds varsel Panterett. Laget har lovbestemt panterett i andelen med prioritet foran alle andre heftelser for krav om felleskostnader og andre krav som følger av lagsforholdet. Pantekravet kan ikke overstige et beløp som svarer til to ganger folketrygdens grunnbeløp på det tidspunktet da tvangsdekning besluttes gjennomført. Pantekravet foreldes to år etter at det skulle vært betalt, og dersom dekningen ikke blir gjennomført uten unødig opphold. 6. Mislighold Salgspålegg. Dersom en andelseier på tross av advarsel vesentlig misligholder sine plikter, kan laget pålegge andelseieren å selge andelen. Kravet om advarsel gjelder ikke der det kan kreves fravikelse, se punkt 6.2. Advarsel skal gis skriftlig, og opplyse om at vesentlig mislighold gir laget rett til å kreve andelen solgt. Pålegg om salg skal være skriftlig og opplyse om at andelen kan kreves solgt ved tvangssalg dersom pålegget ikke er etterkommet innen en frist som ikke skal settes kortere enn tre måneder fra pålegget er mottatt. Se for øvrig borettslagsloven Fravikelse. Oppfører en andelseier seg slik at det er fare for ødeleggelse eller vesentlig forringelse av eiendommen, eller slik at det er til alvorlig plage eller sjenanse for andre brukere av eiendommen, kan laget kreve fravikelse av boligen etter tvangsfullbyrdelsesloven 13. Krav om fravikelse kan tidligst fremsettes sammen med salgspålegg, se punkt 6.1. og borettslagsloven Generalforsamling Generalforsamlingen. Den øverste myndighet i borettslaget utøves av generalforsamlingen. Ordinær generalforsamling holdes hvert år innen utgangen av juni. Ekstraordinær generalforsamling skal holdes når styret finner det nødvendig, eller når revisor eller andelseiere som til sammen har minst en tiendedel av stemmene krever det, og samtidig oppgir hvilke saker de ønsker behandlet Deltakelse på generalforsamlingen. Alle andelseiere har rett til å delta på generalforsamlingen, med forslags-, tale- og stemmerett. Hver andelseier har en stemme, selv om andelseieren har flere andeler. Ingen kan ha flere enn en fullmakt.

75 Styreleder og forretningsfører plikter å være tilstede på generalforsamlingen, med mindre det er åpenbart unødvendig eller det foreligger gyldig frafall. Hver andelseier kan ha med seg et ekstra husstandsmedlem som har talerett. Også styremedlemmer og leiere av bolig har rett til å være tilstede på generalforsamlingen, og rett til å uttale seg Fullmektiger og rådgivere. Andelseiere har rett til å møte ved fullmektig. Fullmektigen skal legge frem skriftlig og datert fullmakt. Fullmakten ansees å gjelde førstkommende generalforsamling, med mindre annet fremgår. Fullmakten kan når som helst kalles tilbake. Andelseiere har rett il å ta med rådgiver. Rådgiveren har bare rett til å uttale seg dersom generalforsamlingen gir tillatelse Habilitet. Ingen kan selv eller ved fullmektig delta i avstemming på generalforsamling om avtale som gjelder seg selv eller nærstående, eller i saker som gjelder sitt eget eller nærståendes ansvar, eller om pålegg om salg eller fravikelse av egen andel. Det samme gjelder for avstemming om pålegg om salg eller krav om fravikelse etter borettslagsloven 5-22 og Innkalling til generalforsamling. Innkalling til generalforsamling fortas av styret, og skal skje skriftlig til andelseierne med kjent adresse med varsel på minst 8 dager, høyst 20 dager. Ekstraordinær generalforsamling kan om det er nødvendig innkalles med kortere frist, som likevel skal være minst 3 dager. Fristen løper fra innkalling er sendt. Styret skal på forhånd varsle andelseierne om dato for generalforsamlingen, og om siste frist for innlevering av saker som ønskes behandlet. Saker som en andelseier ønsker tatt opp skal tas med innkallingen dersom styret har mottatt krav om det før fristen. Skal et forslag som etter lov om borettslag eller vedtektene krever minst 2/3 flertall kunne behandles, må hovedinnholdet være angitt i innkallingen. Blir generalforsamlingen som skal holdes etter loven, vedtekter eller vedtak på generalforsamling ikke innkalt, kan en andelseier, et styremedlem, forretningsfører eller revisor kreve at tingretten snarest, og for lagets kostnad, innkaller til generalforsamling. Årsregnskap, styrets årsberetning og revisjonsberetning skal senest åtte dager før generalforsamlingen sendes til alle andelseiere med kjent adresse Saker som skal behandles på ordinær generalforsamling. På den ordinære generalforsamlingen skal disse saker behandles: Konstituering. Godkjenning av styrets årsberetning. Godkjenning av styrets regnskapsoversikt for foregående år. Valg av styremedlemmer. - Andre saker som er nevnt i innkallingen.

76 7.7. Møteledelse, flertallskrav og protokoll. Generalforsamlingen skal ledes av styrelederen med mindre generalforsamlingen velger en annen møteleder, som ikke behøver være andelseier. Med de unntak som følger av borettslagsloven eller disse vedtektene, avgjøres alle saker med alminnelig flertall av de avgitte stemmer. Blanke stemmer anses som ikke avgitt. Ved stemmelikhet foretas loddtrekning. Det skal under møteleders ansvar føres protokoll over alle saker som behandles og alle vedtak som gjøres av generalforsamlingen. Protokollen skal underskrives av møtelederen og minst en andelseier som utpekes av generalforsamlingen blant de som er tilstede. Protokollen skal til enhver tid holdes tilgjengelig for andelseierne Styremedlemmer. Styremedlemmer tjenestegjør i to år av gangen. Borettslaget skal ha et styre bestående av minst fire medlemmer inklusive styreleder. Styremedlemmene skal være andelseiere og må være myndige. Styrets medlemmer velges med vanlig flertall av de avgitte stemmene, og tjenestegjør to år om gangen. Styrets leder velges særskilt. Det skal i tillegg velges to varamedlemmer Styrets oppgaver og myndighet. Styret skal sørge for vedlikehold og drift av eiendommen, og ellers sørge for forvaltningen av borettslagets anliggender i samsvar med lov, vedtekter og vedtak i generalforsamlingen. Styret kan treffe vedtak og sette i gang ethvert tiltak som ikke etter loven, vedtektene eller vedtak i det enkelte tilfelle, er lagt til andre organer. Avgjørelser som kan tas av et alminnelig flertall i generalforsamlingen, kan også tas av styret om ikke annet følger av lov, vedtekter eller generalforsamlingens vedtak i det enkelte tilfelle. Styret kan ikke uten at generalforsamlingen har gitt samtykke med minst 2/3 flertall fatte vedtak om: - Ombygging, påbygging eller andre endringer av bygning eller grunn som etter forholdene i laget går utover vanlig forvaltning eller vedlikehold. Øke antallet andeler eller knytte andeler til boliger som tidligere har vært tenkt brukt til utleie. Salg eller kjøp av fast eiendom. Ta opp lån som sikres med pant med prioritet foran innskuddene. Andre rettslige disposisjoner over fast eiendom som går utover vanlig forvaltning. Tiltak som ellers går ut over vanlig forvaltning, når tiltaket fører med seg økonomisk ansvar eller utlegg for laget på mer enn fem prosent av de årlige felleskostnadene Forretningsfører. Laget skal ha en forretningsfører. Styret inngår avtaler om forretningsførsel. Avtalen kan sies opp med opp til seks måneders varsel, med mindre kortere frist er avtalt.

77 7.11. Habilitet for styremedlemmene og forretningsfører. Styremedlem og forretningsfører må ikke delta i behandlingen eller avgjørelsen av noe spørsmål som vedkommende selv eller nærstående har en klar personlig eller økonomisk særinteresse i Misbruk av posisjon i laget. Styret og forretningsfører må ikke gjøre noe som er egnet til å gi visse andelseiere eller andre en urimelig fordel på andre andelseieres bekostning. Styret eller forretningsfører skal ikke etterkomme noe vedtak av generalforsamlingen dersom vedtaket strider mot lov eller vedtekter. 8. Diverse Bruk av forsikring Dekning av egenandel. Ved skader som skyldes en andelseiers uaktsomhet, eller som en andelseier på annen måte er erstatningsansvarlig for, skal andelseierens forsikring benyttes så langt den rekker, inkludert mulig egenandel, før borettslagets forsikring benyttes. Når slik skade dekkes av lagets forsikring, skal andelseieren erstatte egenandelen og andre direkte utlegg som ikke dekkes av forsikringen og som er en følge av skaden. Bestemmelsen gjelder uansett om skaden oppstår på fellesareal eller i en bolig. Bestemmelsen gjelder også når skaden er forårsaket av noen av andelseierens husstand eller personer som andelseieren har gitt adgang til eiendommen eller overlatt sin bolig til. Når erstatningsansvaret er en følge av andelseierforholdet, kan lagets legalpanterett etter borettslagsloven og vedtektenes punkt 5 anvendes Revisjon. Laget skal ha en eller flere statsautoriserte eller registrerte revisorer, som velges av generalforsamlingen. Revisor skal avgi revisjonsberetning til generalforsamlingen hvert regnskapsår Kameraovervåkning. Styret har rett til å montere kameraovervåking av fellesarealer i borettslaget som er utsatt for tyverier, hærverk eller lignende Kommunikasjonsform mellom styret (og forretningsfører) og andelseierne. Styret (og forretningsfører) kommuniserer med andelseierne pr e-post. Andelseierne har plikt til å holde styret og forretningsfører informert om riktig e- post adresse. Dersom en andelseier må ha informasjon pr brevpost, må dette meddeles styret og forretningsfører skriftlig Endring av vedtekter. Disse vedtektene kan endres med 2/3 flertall av de avgitte stemmer i generalforsamlingen, med mindre loven stiller strengere krav. Oslo, den 20. april 2017

78 HUSORDENSREGLER FOR A/L DISEN BORETTSLAG (sist endret av styret ) 1. Alminnelige bestemmelser. Husordensreglene skal sikre ro, orden og trivsel på eiendommen. I husordensreglementet er tatt inn regler for de mest alminnelige ting. Også når det gjelder ting som ikke er tatt med i reglementet, plikter enhver beboer å vise god orden og å ta hensyn til naboer. Leieboerne plikter å overholde husordensreglene, og er også ansvarlige for at husstanden, fremleieboere og besøkende gjør det samme. (Se husleielovens 22). Leieboer blir erstatningspliktig for all skade som skyldes ham selv, hans husstand, fremleieboere eller besøkende (Se husleielovens 20). UTENDØRS OG YTRE ROM 2 Alminnelig orden. Beboerne må ikke sette fra seg ting (for eksempel have- og sportsartikler, barnevogner, klær og fottøy) på gårdsplass, stikkveier, i trappeganger og korridorer. Trappeganger er beregnet som rømningsvei ved brann, så her må det ikke være lager av sko ol. Sportsartikler og barnevogner kan oppbevares i dertil bestemte fellesrom i kjeller. Det er forbudt å anbringe plakater, oppslag, skilter eller montrer og lignende på eiendommen. Takluker skal kun åpnes av vaktmester. Det må ikke legges ut mat til dyr (også fugler). Barn må ikke leke i heis, korridorer, trappeoppganger eller i kjeller. Emballasje, papir, juletrær og lignende må ikke kastes på lagets eiendom. Når det gjelder slike ting, vil laget et par ganger i året sørge for borttransport etter nærmere beskjed. 3. Parkering og bruk av motorkjøretøyer. På rekkehussiden av Disenveien er det felles parkering for A/L Disen Borettslag og Disengrenda Borettslag. Beboere og gjester parkerer gratis på oppmerkede plasser i Disenveien Utenom oppmerkede parkeringsplasser er det ikke tillatt å parkere motorkjøretøyer. På andre siden av Disenveien gjelder Oslo kommune regler. På blokktunet er det kun avgiftbelagte faste plasser. Forretningsfører fører liste. Ingen gjesteparkering på Blokktunet. Parkeringen på oppmerkede plasser i enden av blokkene er kun for Disen Borettslag. Parkeringsplassene kan bare benyttes av motorkjøretøyer som er i bruk, registerte. Parkering på stikkveiene er ikke tillatt. Parkering foran garasjene er ikke tillatt, da dette er til hinder for naboer, snørydding og alminnelig ferdsel.

79 Må man parkere bilen for av og pålessing av varer, må man sørge for at bilen ikke er til hinder for de som skal ut og inn av garasjene. Feilparkerte, hensatte/uregistrerte kjøretøyer taues bort uten varsel på eiers regning og risiko. Det må vises mest mulig hensyn overfor naboene ved bruk av motorkjøretøyer. Vask av bil på fellesområder er ikke tillatt. 4 Tørking av tøy. Tørking av tøy skal kun skje i felles tørkebås mandag - fredag kl , lørdag frem til kl De som har vaskedag, har enerett til bruk av tørkebåsen. Tøy må ikke henge ute til tørk søndager, helligdager eller offentlige høytidsdager. Det er forbudt å tørke tøy fra vinduer eller balkonger, men småvask kan tørkes under brystningshøyde fra balkongen. 5 Banking, børsting og lufting av tøy, tepper m.v. Dette må skje i felles tørkebås. Det er ikke tillatt å banke, børste eller lufte tøy m.v. fra vinduer eller balkonger. 6 Vaskeriene. Nedenfor gis en orientering om hvorledes vaskeordningen skal virke: 1. tørn: kl timer + 1 time til tørking/stryking. 2. tørn: kl timer + 1 time til tørking/stryking. 3. tørn: kl timer + 1 time til tørking/stryking. 4. tørn: kl timer + 1 time til tørking/stryking. 1. tørn disponerer vaskerommet alene fra kl til kl (ikke søndager) Tørking avsluttes kl tørn disponerer vaskerommet alene fra kl til kl (også søndager) Tørking avsluttes kl tørn disponerer vaskerommet alene fra kl til kl (også søndager) Tørking avsluttes kl tørn disponerer vaskerommet alene fra kl til kl (ikke søndager) Tørking avsluttes kl Vaskeriene er åpne i andre tørn og tredje tørn på følgende helligdager: 2. påskedag, 1. mai, Kristi himmelfartsdag, 17. mai, 2. pinsedag og 2. juledag. Vaskeriene er stengt 1. nyttårsdag, 1. påskedag, 1. pinsedag og 1. juledag De som vasker bes om å ta hensyn til de som bor over vaskeriet, spesielt når det gjelder opphold i vaskeriene kl kl Hvis vaskeriet ikke er benyttet innen en time etter avtalt vaskestart, kan andre benytte vasketørnen (gjelder ikke lørdag). Valg av vaskedag: Se oppslag i vaskeriene.

80 Leieboerne må sørge for å fjerne hengelåsen fra tavlen hvis vasketørnen ikke skal benyttes. Styret innskjerper at samtlige er påpasselige med dette. Hengelåsen må stå i under hele vasketørnen. Ved bruk av vaskeriene plikter enhver å følge de bestemmelser som er gitt ved oppslag i vaskeriet eller på annen måte. Særlig nevnes: Det må vises den største forsiktighet ved bruk av det maskinelle utstyr. Uforsiktig bruk vil være til store reparasjonsutgifter for laget. Den som ved uforsiktighet er skyld i skade på utstyret, vil bli holdt økonomisk ansvarlig for skaden. Å vaske for uvedkommende er forbudt. Ingen må bruke vaskeriet uten å ha fått det maskinelle utstyr demonstrert for seg. De som mener å ha behov for slik demonstrasjon, kan henvende seg til vaktmesteren. Feil på det maskinelle utstyr, må omgående meldes til vaktmesteren. Etter hver vask plikter den som har vasket å rengjøre maskinene og å vaske gulv i samtlige rom, samt lukke eventuelle åpne vinduer. Vaskeriet må ikke brukes utenom vasketiden. Ingen må bruke vaskeriet i andres vasketid, uten etter klar avtale med den som har vasketid. Vær oppmerksom på at mange syns det er kjedelig å avslå en slik anmodning, selv om det både er til irritasjon og heft for vedkommende å ha andre i vaskeriet. 7 Kjeller/Loft. Ifølge Brannvesenets forskrifter er oppbevaring av propanapparater eller beholdere med brennbar gass i kjellerne strengt forbudt. Overtredelse av disse bestemmelser vil medføre straffeansvar. Kjellerdører må låses når man forlater kjelleren. Bart lys må ikke brukes i kjelleren. I den kalde årstiden må alle kjellervinduer og dører være forsvarlig lukket. Kjøleromsdørene må aldri stå oppe. Det er ikke tillatt å sette søppel eller gjenstander i kjeller, på loft eller i fellesrom, uten å merke disse med navn, og eventuelt når gjenstandene blir fjernet. Ulovlig plasserte gjenstander vil bli fjernet, og borettslaget har rett til å kreve kr ,- for refusjon av kostnadene ved fjerning av gjenstandene fra vedkommende som har hensatt disse i kjeller/loft/fellesrom. 8 Bruk av felleslys. Enhver plikter å slukke etter seg etter å ha vært i kjelleren. Enhver som bor i eiendommen oppfordres til å slukke lys i trapperom og kjeller når det likevel er lyst nok. 9 Trappevask. I henhold til beslutning på generalforsamling , skal laget ordne med trappevask. 10 Grøntanlegget. Den alminnelige ferdsel skal foregå på de asfalterte veier, ikke i grøntanlegget. I vår- og høstbløyta må plenene ikke brukes, fordi dette meget lett vil kunne føre til skader. Sykling på plener er forbudt. Ved bruk av grøntanlegget plikter brukeren å rydde etter seg.

81 I LEILIGHETENE: 11 Ro og nabohensyn. Leilighetene må ikke brukes slik at det sjenerer naboer. Radio, stereoanlegg og fjernsyn må ikke settes så høyt på at det sjenerer naboene, og må heller ikke brukes utendørs, eller for åpne vinduer eller dører. Mellom kl og kl skal det være ro i leilighetene. I denne tid må det for eksempel ikke forekomme høylydt sang eller høylydt tale, bruk av musikkinstrumenter, stereoanlegg eller lignende. Skal det ved spesielle anledninger være selskapeligheter utover denne tid, må naboene varsles på forhånd. For å unngå sjenerende sus i ledninger, bør en kran aldri skrus helt opp. Hvis en kran hyler, plikter leieboeren omgående å sørge for å få den rettet. Bruk av musikkinstrumenter er ikke tillatt mellom kl og kl Musikkøvelser er ikke tillatt etter kl og på søn- og helligdager. Musikk- og sangundervisning er ikke tillatt uten etter samtykke fra styret. Ved oppussing av leiligheter må det tas hensyn til naboene. Store oppussingsarbeider med pigging av gulv, rivning av vegger som medfører mye støy skal utførers i ukens virkedager fra mandag til fredag på dagtid mellom k1.9:00 og 16:00. Husk å varsle alle oppganger i blokken. Alle store ombygninger av leiligheter skal før de påbegynnes godkjennes av styret. Banking og boring må ikke skje etter kl eller før kl , På søndager og helligdager skal det ikke forekomme høylytt oppussing. Vaskemaskin/tørketrommel i leilighetene skal ikke brukes etter kl Avtrekksvifter. Det er forbudt å montere avtrekksvifte fra kjøkkenet til byggets avtrekkskanaler. 13 Klosett og avløp. I klosettet må det bare brukes klosettpapir, og andre ting må ikke kastes i klosettet. Dette vil lett kunne føre til tette rør. Rehabilitering av bad Styret vil fra nå av kreve dokumentasjon ihht. våtromsnorm når baderom skal rehabiliteres av beboere: 1. Våtrom skal prosjekteres og utføres slik at det ikke oppstår skade på materialer på grunn av vannsøl, lekkasjer og kondens. 2. Følgende må minst være oppfylt. a. Nytt sluk må monteres (det gamle må pigges opp) b. Ny heldekkende membran må legges på gulv samt at membranen må festes i sluk slik at det ikke oppstår bevegelser mellom membran og sluk. Videre er det et krav at membranen må legges opp på veggen slik at den kommer over den støp man legger på gulvet. Dette for å sikre at lekkasjer ikke oppstår.

82 c. I alle våtrom må det også være et vanntett sjikt på veggene, her anses smøremembran å være akseptabelt. 3. Det forutsettes at det brukes godkjente fagfolk dvs. at byggansvarlig besitter våtromssertifikat og at arbeidet utføres etter de tekniske krav til byggverk. Paragraf «Våtrom og rom med vanninstallasjoner». Videre må man inneha dokumentert Godkjent for ansvarsrett a. Slukskift. b. Legging av heldekkende membran c. Støpning av nytt gulv med fall mot sluk d. Rørtekniske installasjoner e. Elektrikerarbeid. Det er en forutsetning at det leveres dokumentasjon på det utførte arbeid (dette er noe alle har krav på å få) Ovennevnte dokumentasjon vil måtte fremlegges ved søknad om refusjon ved skifte av sluk. NB: Med de nye reglene er det viktig å kreve full dokumentasjon av bedriften som skal bygge badet. Fra nå av er det papirene, vel så mye som flisene, som vil avgjøre verdien på boligen. 14 Lufting i leilighetene. Når det er kuldegrader, må all lufting skje med forsiktighet og bare for kort tid av gangen. Rom hvor det er vannledningsrør og avløpsrør må holdes såpass oppvarmet at frysing unngås. Lufting gjennom entrédør er forbudt. Det må ikke luftes slik at leiligheten blir så kald at det går ut over varmeforbruket i naboleiligheten. 15 Utstyr på fasader. Det er bare tillatt å sette opp godkjente skjermer og lignende på balkonger. Ved fornyelse av markiser, må det kun brukes den type som laget bestemmer. Når fellesantenne for fjernsyn og radio er montert, må private uteantenner (parabol og andre typer antenner) ikke brukes. 16 Røyking på balkongene. Ved røyking på innglasset balkong skal man åpne alle luker med håndtak for lufting, og holde disse åpne i minst 30 minutter etterpå. 17 Grilling på balkongene. Ved grilling på innglasset balkong skal man åpne alle luker med håndtak for lufting, og holde disse åpne i minst 30 minutter etterpå. Det er kun tillatt å bruke gass- og elektriske griller. 18 Hund og katt. Det er ikke tillatt å holde hund eller katt uten styrets samtykke. Bare de som hadde hund eller katt ved innflyttingen, tillates å beholde dette dyret.

83 STANDARDREGLER FOR HUNDEHOLD Norsk Hundeeierforbund har standardregler for hundehold i boligområder. Hundeier forplikter seg til å sette seg inn i de til enhver tid gjeldende regler om dyrehold i A/L Disen Borettslag. Borettslagets styre har besluttet å gjøre disse regler gjeldende i A/L Disen Borettslag (for de som har fått tillatelse til å holde hund). Reglene lyder slik: 1. Hunden bør luftes av en av husstandens medlemmer. Hunden skal helst ikke bortlånes til venner og bekjente. Dersom hunden luftes av barn, må man påse at den ikke ledes med eller ertes opp slik at den kan skremme andre. 2. Hunden skal føres til et vel egnet sted hvor fri lufting kan foregå. 3. Lufting av hunden må ikke foregå på steder som tørke- og lufteplasser, lekeplasser, sandkasser, balkonger, plener og parkanlegg. 4. Hunden må ikke være alene i hus/leilighet dersom den ikke er lært opp til det. (Den kan ellers pipe og gneldre og dermed være til sjenanse for naboer). 5. Enhver hundeeier forplikter seg til ved første høve å gjennomgå dressurkurs med sin hund. 6. Eieren må sørge for å ta med pose og fjerne ekskrementer. Hundeeier fyller ut nedenfor nevnte registreringsskjema og returnerer til styrets leder, e-postadresse (styret@disenbl.no) så vil søknaden bli behandlet. Registrering av hund Hunderase: Farge: Hunderase: Farge: Alder: Størrelse: Alder: Størrelse: Dato Signatur

84 19. Tillitsvalgt i oppgangen. Det skal være en tillitsvalgt i hver oppgang. Dette går på turnus blant andelseierne og er for 1 år om gangen. Oppgangstillitsvalgt skal være en kontaktperson mellom beboerne i oppgangen og borettslagets styre. Styreleder i borettslagets styre har ansvar for å ha kontakt med alle tillitsvalgte i alle blokkene. Styret inviterer til årlig møte for tillitsvalgte. Oppgangstillitsvalgt har ansvaret for de innvendige fellesarealene i oppgangen. Organisere den årlige dugnaden i oppgangen og melde til styre om oppgangens behov.