NM BULLETIN

Transkript

1 NORGES VOLLEYBALLFORBUND NM BULLETIN Vedlagt følger viktig informasjon om NM-finalene Norges Volleyballforbund Adresse: Norges Volleyballforbund 0840 OSLO Telefon: Faks: E-post: post@volleyball.no Internett: NM finalelag: Kvinner: Randaberg IL Oslo Volley Menn: NTNUI Førde VBK Det laget som står først er hjemmelag i finalen. Dato 16. januar 2016 Kampene spilles i Domus Athletica, Oslo. Finale kvinner spilles kl Finale menn spilles kl Poengliga Teknisk delegert Dommere Finalene føres i poengliga.no. NVBF har oppnevnt David Cox til Teknisk delegert Dommer- og regelkomiteen (DRK) oppnevner dommerne til finalene. DRK gjennom dommerkontakt i Region Øst vil oppnevne 4 linjedommere til hver finale. NVBF ved DRK dekker honoraret til linjedommerne. E-post: posttvvolleyball.no - Internett: 1

2 Reglement Teknisk møte Økonomi NVBF ber finalelagene om å gjøre seg kjent med innholdet i reglement for NM senior. Nedenfor følger noen viktige punkter som kan hjelpe lagene med sine forberedelser til finalekampen. Punktene gjelder teknisk møte, trening og økonomi, samt praktiske opplysninger. Alle punktene tar utgangspunkt i at lagene, Teknisk Delegert og dommere ankommer dagen før finalen, dvs. fredag 15.januar. Teknisk møtet holdes fredag kl Informasjon om sted sendes ut i Bulletin #5. Teknisk delegert leder møtet. Følgende agenda skal følges: Registrering av lagene inkludert lisenssjekk og utdeling av informasjonsmappe. Lagrepresentantene gjør seg kjent med innholdet i mappen. Åpning av teknisk møte ved President i NVBF, Stein Gunnar Bondevik Presentasjon av lagene, TD og finaledommere Praktisk informasjon inkludert treningstider. Kort gjennomgang av kampprosedyre inkludert valg av farge på draktene. Gjennomgang av premieseremoni Forhold knyttet til TV/media Ev. spørsmål fra lagene Nedenfor følger en oversikt over de økonomiske rammene for NVBF og klubbene: Som arrangør dekker NVBF følgende utgifter ifm finalen: Halleie inkludert transport, rigging og nedrigging av gulvet. Utgifter vedrørende reise- og opphold for oppnevnte dommere Honorar til teknisk delegert og finaledommerne Utgifter til teknisk arrangør Utgifter til trykking av billetter og finale-program. NVBF gir finalelagene et tilskudd som følger: Finalelag (utenfor Oslo) gis et reisetilskudd på kr ,- NVBF dekker 5 dobbeltrom pr. lag på Quality Hotel januar (lørdag til søndag) NVBF dekker kun overnatting med frokost. Hvert finalelag får 15 bankettbilletter av NVBF. Banketten vil bli holdt på Quality Hotell 33. 2

3 Hvert finalelag for kvinner får 15 billetter til finalen for kvinner (gratis) Hvert finalelag for menn får 15 billetter til finalen for menn (gratis) Cupfinalehotellet Cupfinalehotellet 2016 er Quality Hotell 33 (Q33) Dersom noen av finalelagene ønsker å booke rom på Q33 utover de 5 rommene som lagene får fra lørdag til søndag, har NVBF fremforhandlet følgende priser: Enkeltrom pr natt: kr. 590,- Dobbeltrom pr natt: kr. 390,- NVBF har holdt av følgende frem til 8. januar: Enkeltrom fredag til lørdag 10 rom Dobbeltrom fredag til lørdag 20 rom Enkeltrom lørdag til søndag 10 rom Dobbeltrom lørdag til søndag 15 rom Finalelagene som ønsker å bestille disse rommene må bruke kode GR Prinsippet «Førstemann til Mølla» gjelder. Rom som bestilles med denne koden må gjøres opp direkte med hotellet. NVBF kan ikke garantere for ledige rom eller oppgitte priser på hotellet etter 8. januar. NB! For at det ikke skal dobbeltbookinger er det viktig ast lagene, når de bestiller disse rommene, informerer hotellet og NVBF om hvilke spillere som skal bo på de 5 rommene NVBF dekker fra lørdag til søndag. Hotellet tilbyr en sportsbuffet fredag kveld til kr. 125,- pr. pers (lasagne med tilbehør). Maten blir servert i tidsrommet Dersom noen av lagene ønsker å benytte seg av dette tilbudet må antall og tidspunkt for ønsket bespisning sendes til Beate Sødal på e-post: beat.sodalgvolleyball.no innen torsdag 7. januar. Annen økonomi Lagene gjør opp direkte seg imellom øvrige utgifter etter følgende retningslinjer: a. Lagenes reiseutgifter, minus reisetilskuddet på kr ,- fra NVBF, inngår i fordelingen med inntil 10 reisende iht. godkjent reisemåte. NVBF fastsetter hva som er godkjent reisemåte E-post: post(volleyball.no - Internett: 3

4 b. Retningsgivende er at reisen skal gjøres så rimelig som mulig med billigste idrettspris, eller rimeligere. Bruk av fly vil godkjennes på strekninger som Oslo-Bergen, Oslo- Stavanger, Oslo-Trondheim og tilsvarende. c. Utgifter for hjemhenting av spillere til hjemmekamp, inngår ikke i fordelingen. Reiseutgifter tar utgangspunkt i reise fra klubbens hjemsted. Er spillere/trener bosatt andre steder, og vedkommendes reise blir dyrere av den grunn, godkjennes ikke det til fordelingen. d. Reiser ett lag med bil, kan det føres opp utgifter for 2 biler for inntil 8 reisende, men maksimalt for 3 biler for inntil 10 reisende, med en km-sats på kr. 4,05. e. Overnatting, minus NVBFs tilskudd på 5 dobbeltrom fra lørdag til søndag, inngår i fordelingen, med en sats på inntil 400,- pr. person for inntil 10 personer. f. Tilknytningsreise t/r etter billigste reisemåte mellom flyplass hotell kamparena inngår i utgiftsfordeling. g. Det er kun faktiske utgifter, etter fratrekk av tilskuddet fra NVBF, som godtgjøres utgiftsfordelingen. Trening Billetter Hvert lag får tilbud om en timers trening på selve kampdagen. Treningen avsluttes kl slik at arrangør kan klargjøre hallen til finalene. Det sikres et minimum av 3 timer etter lagets trening og kampstart. Hvert kvinnelag får tildelt 15 billetter til finalen for kvinner i Domus Athletica av NVBF. Hvert herrelag får tildelt 15 billetter til finalen for menn i Domus Athletica av NVBF. Finaleklubbene oppfordres til å selge finalebilletter til sine kontakter, medlemmer og supportere. Faktura for ekstrabestillingene blir sendt til lagene i etterkant av finalehelgen. For bestilling av ekstrabilletter, oppnevn en billettansvarlig som tar kontakt med ol le.karlsson@vol leybal l.no Hvert lag får tildelt 15 gratisbilletter til finalebanketten av NVBF. I 2016 inviterer NVBF i tillegg til Cupfinalefest på Top Floor på Q33; en tidligere landingsplass for helikopter som nå er omgjort til en bar innrammet i glass og med utsikt over hele Oslo. Fra ca. kl blir det party og DJ som spiller opp til dans til ære for årets finalelag. Ønsker lagene å bestille flere billetter til finalebanketten, gjøres dette direkte med Beate Sødal på e-post: beate.sodalca,volleyball.no. Frist for bestilling av ekstra bankettbilletter er mandag 11. januar (navneliste) 4

5 Maks antall personer på banketten er 200 stk. Her gjelder prinsippet «Førstemann til Mølla». Faktura for ekstrabestillingene av bankettbilletter vil bli sendt til lagene i etterkant av finalehelgen. NB! Dersom lagene melder på navngitte personer og disse ikke møter opp på banketten vil lagene også bli fakturert for disse personene. Pris pr. billett er kr. 500,- som inkluderer taco buffet, dessert, velkomstdrikke og 1 drikkebong pr. pers. NB! Dersom lagene har spillere som er under 18 år må NVBF få beskjed om dette på forhånd. På Cupfinalefesten på Top Floor er aldersgrensen 20 år. Så lenge NVBF og hotellet har blitt informert om yngre utøvere på forhånd vil det ikke bli noe problem ift deres deltagelse på verken bankett eller fest. Reklame Hvert finalelag får et tilbud om reklameplass i hallen. Tilbudet gjelder 2 seil som kan fordeles mellom vantene og gulvet. Fordelingen avtales med David Cox, david.cox@volleyball.no Reklamen kan gjelde enten eksisterende sponsorer eller nye sponsorer, eks. lokale medier. Frist for tilbakemelding vedrørende reklameplass er satt til onsdag, 06. januar. Kostnaden er kr ,- ekskludert mva. pluss produksjon for vantene, og kr ,- ekskludert mva. pluss produksjon for gulvet. Ved kjøp av reklame i hallen vil det tilbys logoprofilering i finale-programmet uten ekstra kostnad. Ønsker man egen annonse i programmet vil dette kunne avtales nærmere. Frist for tilbakemelding vedrørende annonseplass er satt til onsdag, 23. desember. Program Det skal produseres et program som skal inneholde følgende: Hilsen fra NVBFs President Bilde av finalelagene Informasjon om lagene inkludert profil (se vedlegg) Kampprogram for dagen Informasjon om arrangementet for øvrig Annonser NVBF ber lagene om å sende inn etterspurt informasjon til programmet senest til post@volleyball.no 5

6 Klubben skal oppnevne en kontaktperson som kan kontaktes på dagtid i forhold til praktiske ting som innhold i program, hotell, billetter og bankett spørsmål. Navn, epost og mobilnr sendes til post@volleyball.no innen onsdag TV Mer informasjon om dette vil bli gitt i Bulletin #5. Spørsmål Dersom klubbene har spørsmål som knytter seg til NM, ber vi om skriftlige henvendelser til: david.cox@volleyball.no Ullevål, 21.desember 2015 Nor!.es Volleyballforbund.4k~.. Kristia ' jerstadberget /s/ Generalsekretær NVBF Cox Leder Kon / urranseavdeling 6