ÅRSMØTE I NORSK LUNDEHUNDKLUBB 2009

Transkript

1 ÅRSMØTE I NORSK LUNDEHUNDKLUBB Karna - Ålgård

2 INNKALLING TIL ÅRSMØTE I NORSK LUNDEHUNDKLUBB Det innkalles med dette til årsmøte i Norsk Lundehundklubb lørdag kl 1400 på Ålgård. Møtested: Solås skole, Åfaret, 4330 Ålgård Registrering fra Saksliste 1. Åpning av årsmøtet v / styreleder Anita Aunli 2. Godkjenning av stemmeberettigede 3. Valg av møteleder Årsmøtet velger Hanna Gauthun til møteleder. 4. Valg av referent Årsmøtet velger Karen Elise Dahlmo til referent. 5. Valg av to personer til tellekorps Saken legges fram uten forslag til vedtak. 6. Valg av to personer til å underskrive protokollen Saken legges fram uten forslag til vedtak. 7. Godkjenning av innkalling Årsmøtet godkjenner årsmøte-innkallingen. 8. Godkjenning av sakliste Årsmøtet godkjenner styrets forslag til saksliste. 9. Styrets årsberetning Vedlegg 1. Årsmøtet godkjenner styrets årsberetning for perioden til

3 10. Regnskap for 2008 Vedlegg 2. Revisors beretning legges fram på årsmøtet. Årsmøtet godkjenner regnskapet for Innkomne saker Viser til vedlegg Sak fra Merete Evenseth ang tidspunkt for klubbens årsmøte. Saken legges fram uten forslag til vedtak Sak fra Stein-Erik Greter ang klubbens vedtekter Årsmøtet avventer tilbakemelding fra NKK i forhold til de innsendte vedtektene. Forslagene fra Stein- Erik Greter oversendes styret. Når tilbakemelding fra NKK foreligger skal styret etter fullmakt fra Årsmøtet 2009 sette ned et lovutvalg som skal samkjøre egne vedtekter med NKK sine. I dette arbeidet skal man også se på forslagene fra Stein-Erik Greter. Lovutvalget trer i kraft så snart tilbakemelding fra NKK foreligger. 12. Saker styret legger fram for årsmøtet Kontingent 2010 Medlemskontingenten er klubbens viktigste og sikreste inntekt. Dersom klubben skal kunne drives slik styret mener den bør, bl a med to til tre årlige treff for styret i tillegg til skype-møter en gang i måneden, samt deltakelse på relevante kurs for f eks avlsråd og styre trenger klubben medlemsinntekter på nærmere ,-. Styret mener det er et viktig prinsipp at styremedlemmer og andre tillitsvalgte i organisasjonen ikke skal ha utgifter i forbindelse med tillitsvervet. Av kontingenten medlemmene betaler går per i dag 140,- til NKK. 190,- per hovedmedlem refunderes til lundehundklubben. Det budsjetteres med en moderat økning i medlemstallet 18 flere i 2009 og ytterligere 18 flere i I følge styrets forslag til vedtak blir total kontingent per hovedmedlem 400,-. 260,- av disse skal tilfalles lundehundklubben. Årsmøtet hever medlemskontingenten med 70,- per hovedmedlem fra , fra 330,- i 2009 til 400,- i Aktivitetsplan for 2009 og Vedlegg 4. Årsmøtet godkjenner styrets forslag til aktivitetsplan for 2009 og

4 14. Delegat til representantskapsmøtet i NKK Det skal avholdes Representantskapsmøte i NKK Norsk Lundehundklubb kan være representert med 2 delegater på møtet. I fjor deltok Jan Helge Opsanger og Anita Aunli. Jan Helge Opsanger og Anita Aunli representerer Norsk lundehundklubb på Representantskapsmøtet i april Årsmøtet gir styret i fullmakt å i løpet av årsmøteperioden oppnevne representanter til RS i Budsjett 2009 og 2010 Vedlegg 5 og 6. Styret fremmer forslag om at årsmøtet vedtar budsjett for to år om gangen. Budsjettet er i tillegg til Aktivitetsplan klubbens viktigste styringsredskap. En langsiktig budsjettering vil være et viktig tiltak for å skape forutsigbarhet i klubben. Årsmøtet godkjenner styrets forslag til budsjett for 2008 og På årsmøtet i 2009 skal inneværende budsjett revideres og budsjett for 2010 vedtas. 16. Valg Normallovene til NKK sier om valgets gjennomføring ( 11): "...Det kan kun stemmes ved personlig frammøte eller ved forhåndsstemmer. Forhåndsstemmer kan bare benyttes ved valg. Forhåndsstemmer skal være styret i hende senest en uke før årsmøtet. Ved innkallingen skal styret angi hvordan forhåndsstemmene skal innsendes for at stemmegivningen skal være hemmelig. Fullmakter kan kun benyttes av valgte avdelingsrepresentanter og kan kun gis til andre avdelingsrepresentanter. Ingen valgt avdelingsrepresentant kan møte med mer enn en fullmakt. Møte og stemmerett har alle medlemmer av klubben som har betalt kontingent for det år årsmøtet holdes. Ved valg hvor det ikke er fremmet forslag til konkurrerende kandidater kan skriftlig avstemming ikke kreves." Årsmøtet velger, i tråd med valgkomiteens innstilling: Styret Leder Anita Aunli ett år Nestleder Merethe Evenseth ett år Sekretær Elin Strand to år Styremedlem Kristin Killi to år Styremedlem Jan Helge Opsanger er ikke på valg i år. Varamedlem Maren Espelien to år Varamedlem Olav Runde ett år Revisor Frida Tove Meland ett år Vararevisor Gry N. Degvold ett år Valgkomite Karen Elise Dahlmo ett år Helge Tollefsen ett år ett år Sigrun Rytter ett år Varamedl Dagrunn Mæhlen ett år 4

5 Vedlegg 1. ÅRSBERETNING FOR 2009 Styrets sammensetning Styret har i årsmøteperioden bestått av Leder: Rita H. Daverdin, Stjørdal (valgt av årsmøtet for to år) Nestleder: Anita Aunli, Moss (valgt av årsmøtet for ett år) Kasserer: Christer Gimse, Oslo (valgt for to år) Sekretær: Toril T. Munthe-Kaas, Ålgård (valgt for to år) Styremedlem: Jan H. Opsanger, Dimmelsvik (valgt for ett år) Varamedlem: Kristin Killi, Oslo (valgt for ett år) Varamedlem: Beate Løvlid, Balsfjord (valgt for ett år) I begynnelsen av april trakk Rita Daverdin seg fra ledervervet, og Anita Aunli gikk inn som leder. Beate-Annette Løvlid gikk inn i styret som fast medlem. Styresaker Styret har avholdt tolv møter i rapporteringsperioden og har behandlet 132 saker. De fleste møtene har blitt holdt via skype, mens to har vært helgemøter ett i Hjartdal og ett i Moss. Alle styrereferat har blitt lagt ut på klubbens hjemmesider, og styret henviser til disse for mer informasjon om arbeidet i Starten på 2008 var en turbulent periode i klubben, og styret brukte mye tid og krefter på å rydde opp i noen kompliserte og krevende saker. Slik styret ser det har situasjonen i klubben roet seg betraktelig, og klubben framstår i mye større grad som en samarbeidende og åpen klubb med stor takhøyde. Av saker og prosjekt fra 2008 ønsker styret spesielt å framheve følgende: Opprettelsen av redaksjonskomite for Lundehundnytt og denne komiteens utvikling av bladet Opprettelsen av utstillingskomite og treffkomite for Værøytreffet 2009 I samråd med Avlsrådet har klubben kommet fram til anbefalinger vedrørende sprangpenger og kryptorchide valper ( einstein ) / refusjon av penger Opprettelsen av lokallag i Rogaland Avlsrådets arbeid i forbindelse med den nye brosjyren Rasekompendiet som nærmer seg ferdigstilling Styret ønsker å takke avlsrådet og redaksjonskomiteen for solid arbeid i Samtidig ønsker vi å takke Unni og Eiliv Hofstad for deres mangeårige innsats i arbeidet med Lundehundnytt. Økonomi Klubbens økonomi ved årsskiftet er god med en beholdning ,-. Dette er inkludert driftskonto, bokkonto og utstillingskonto. Utstillingskontoen er nå avsluttet, og pengene derfra er overført driftskontoen. Regnskapet for 2008 viser et underskudd på ,-. Dette skyldes i hovedsak at det i 2008 var budsjettert med for høy inntekt på kontingent her er inntektssvikten på ca ,-. Styret viser i denne forbindelse til årsmøtesak økning av medlemskontingent. 5

6 Spesialutstilling 2008 Spesialutstillingen 2008 ble avholdt på Øysand Camping, Melhus, lørdag 7. juni. Utstillingen var svært vellykka, med 72 påmeldte hunder. Moss, Anita Aunli Beate-Annette Løvlid Christer Gimse (sign) (sign) Jan Helge Opsanger (sign) Toril T. Munthe-Kaas (sign) 6

7 Vedlegg 2. Regnskap for NLK Beløp i kroner Inntekter Medlemsavgift Utstillingsinntekter Klubbeffekter Kalender Lundehundnytt Diverse Renter Sum inntekter = Utgifter Gebyr 933 Admin.utgifter Reiseutgifter styret Utstillingsutgifter Klubbeffekter innkjøp 0 Kalender Lundehundnytt NKK Rasekompendiet Avlsrådet Dommerseminar 0 Diverse Sum utgifter = Overskudd = Inntekt Utgift Overskudd ,- Eiendeler Beholdning driftskonto Beholdning bokkonto Kasse Overskudd Sum = Bankinnskudd driftskonto Beholdning bokkonto Utstillingskonto Kasse Sum = For NLK-styret Christer V. Gimse (kasserer) 7

8 Vedlegg 3. Sak Flytting av Årsmøte i Norsk Lundehundklubb til Spesialen Jeg fremmer herved forslag om å flytte årsmøte fra våren og til sommeren når Spesialutstillingen gjennomføres. Begrunnelsen er at det er svært få som tar seg råd / prioriterer å dra på årsmøtet, i Bodø i fjord, og Stavanger i år, for ett 4-5 timers årsmøte. I fjord mener jeg å ha lest at det var 13 oppmøtte medlemmer. Og dette er alt for lite med en medlemsmasse på 361 stk. På Spesialen 2008 var det 72 påmeldte hunder. La oss si at det da kanskje var ca 100 medlemmer til stede, fra en stor spredning av landet. Mange av NLK sine medlemmer prioriterer utstillingen både siden det har verdi for hund/eier og for at den er lagt til sommer månedene. Man kan kombinere dette med ferie. Dersom arrangørene av Spesialen la inn årsmøte om kvelden oppmøte dagen, ville det være flere medlemmer som kunne delta på årsmøte, og man ville nå flere, og kanskje få flere gode diskusjoner og menings utvekslinger. Avvikl årsmøte der mange medlemmer møtes. Med hilsen Merete Evenseth, Lundehundkontakten i Troms Sak Forslag til lovendringer på årsmøtet 2009 i Stavanger Medlemskap...som antas å kunne skade... bør endres da a) meget ubestemmt og b) hvem bestemmer om ikkeopptak, styret, årsmøtet eller hva? Hvem bestemmer hva som skader klubben? Her kan private og alle mulige ikke-klubbrelevante ting komme til å spille en viss rolle. Forslag:...hvis styret er i tvil om søkeren bør bli medlem framlegges søknaden på det kommende årsmøtet som med enkelt flertall (=50% + 1 stemme)kan anbefale opptak Medlemskontigent Presoner skal være Personer Medlemsplikter...i rett tid.... Hva er rett tid? 14 dager er for kort tid. Forslag:...innen 30 dager Opphør av medlemskap b) f) er negativt. Hvis et medlem dør får det en negativ sleng. Forslag: g) dødsfall (nytt punkt) b) og d) må godkjennes på årsmøtet med enkelt flertall (s.o.) Disiplinære reaksjoner...14 dager... er for kort tid. Forslag:...opptagelse eller strøket som medlem på årsmøtet...senest 30 dager...beslutningen med begrunnelse er... Stein Erik GRETER 8

9 Vedlegg 4 AKTIVITETSPLAN FOR 2009 OG 2010 Årsmøte 2009 og 2010 Spesialutstilling / Værøytreff Spesialutstilling i Rogaland Markedsføring av rasen ved oppslag i media, deltakelse på hundelivsmesser, deltakelse på ulike kulturarrangement der kystkultur inngår Markering av rasen i forbindelse med Kulturminneåret 2009 Oppdretterseminar, minst ett pr. år Ferdigstilling og trykking av rasekompendium Dommerseminar hvor rasekompendiet gjennomgås med alle norske dommere på rasen. Dette søkes gjort i samarbeid med NKK. Ta initiativ til økt kontakt mellom klubbene for de norske rasene med tanke på felles innspill til NKK Styrke kontakten med lundehundklubber utenfor Norge Bedre klubbens økonomi slik at bokprosjektet om Norsk Lundehund kan startes Forstette arbeidet med tenketank for helse hos Norsk Lundehund som avlsrådet har startet på 9

10 Vedlegg 5. Revisjon av budsjett 2009 Budsjett for NLK 2009 Utgifter Vedtatt i 2008 Revidert 2009 Lundehundnytt , Utstilling , Lundebua , Kalender 6.000, Administrasjon , Reiseutgifter (tidl Styrereiser) , Norsk Kennelklubb , Diverse 7.000, Avlsrådet (ny post) , Dommerseminar (ny post) ,- utsettes til 2010 Gebyr 150, Rasekompendiet (ny) Sum utgifter , Inntekter Medlemsavgift , Lundehundnytt 3.000, Utstilling , Klubbeffekter , Kalender , Diverse 400,- 0 Renter 1.500, Sum inntekter ,

11 Vedlegg 6 Budsjett for NLK 2010 Utgifter Lundehundnytt Utstilling Lundebua Kalender Administrasjon Reiseutgifter (tidl Styrereiser) Norsk Kennelklubb Diverse Avlsrådet Dommerseminar (ny post) Gebyr Sum utgifter Inntekter Medlemsavgift Lundehundnytt Utstilling Klubbeffekter Kalender Diverse 0 Renter Sum inntekter

12 Vedlegg 7. Valgkomiteen har følgende forslag til Lundehundklubbens årsmøte 2009 Leder Anita Aunli (foreløpig for 1 år, skulle egentlig vært for 2 år) Nestleder Merethe Evenseth (for 1 år ) Sekretær Elin Strand (for 2 år ) Kasserer Kristin Killi (for 2 år ) Styremedl. Jan H. Opsanger (ikke på valg i år ) Varamedl. Maren Espelien (for 2 år ) Varamedl. Olav Runde (for 1 år ) Revisor Vararevisor Frida Tove Meland Gry N. Degvold Valgkomite Varamedl Karen Elise Dahlmo Helge Tollefsen Sigrun Rytter Dagrunn Mæhlen Eidsvoll Sigrun Rytter, leder 12