STYRET FOR ELEKTRONMIKROSKOPISK FELLESLABORATORIUM (EFL) A) REVIDERING AV STATUTTER B) OPPNEVNING AV MEDLEMMER UT INNEVÆRENDE PERIODE (TIL JULI 2017)

Transkript

1 UNIVERSITETET I BERGEN Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet Arkivkode: Fakultetsstyresak: 27 Saksnr.: 2015/3524 Møte: 26. mars 2015 STYRET FOR ELEKTRONMIKROSKOPISK FELLESLABORATORIUM (EFL) A) REVIDERING AV STATUTTER B) OPPNEVNING AV MEDLEMMER UT INNEVÆRENDE PERIODE (TIL JULI 2017) A) REVIDERING AV STATUTTER Med bakgrunn i endret bruk av Elektronmikroskopisk felleslaboratorium (EFL) har leder av styret for EFL foreslått at statuttene for EFL revideres for at brukerrepresentasjonen i styret bedre skal gjenspeile dagens brukermiljøer. På denne bakgrunn har fakultetsdirektøren i samarbeid med styreleder utarbeidet et forslag til reviderte statutter som med dette legges fram for fakultetsstyret for godkjenning (vedlegg 1). Endringene går i hovedsak ut på at: 1. En av de tre plassene Institutt for biologi har hatt i styret overføres til Kjemisk institutt, som tidligere ikke har hatt representant i styret. 2. En plass som har representert brukere fra fem av fakultetets institutter tildeles Institutt for fysikk og teknologi, da de øvrige fire instituttene (Molekylærbiologisk institutt, Matematisk institutt, Institutt for Informatikk og Geofysisk institutt) ikke benytter EFL. 3. Studentrepresentant og studentobservatør er tatt ut av styresammensetningen, fordi det ikke har møtt studenter på styremøtene på mange år, og fordi dette er en infrastrukturfasilitet som er innrettet mot forskning, og som få studenter bruker. 4. Fungeringsperioden for medlemmer til styret, samt for leder og nestleder, endres fra tre til fire år i tråd med funksjonsperioden for andre råd og utvalg ved UiB. 5. Det presiseres at senioringeniør (driftsleder) har ansvar for å ivareta HMS-oppgaver ved EFL. 6. Styret ikke skal innstille til stillinger ved EFL, da dette er i strid med gjeldende personalreglement ved UiB. I tillegg er det foretatt mindre redaksjonelle endringer. B) OPPNEVNING AV MEDLEMMER UT INNEVÆRENDE PERIODE (TIL JULI 2017) Som det framkommer av forslaget til reviderte statutter, foreslås det at oppnevningsperioden for styremedlemmene skal være fire år. Med bakgrunn i endret styresammensetning og fordi en del medlemmer/varamedlemmer av ulike grunner har gått ut av eller ønsker å gå ut av styret, foreslås det å oppnevne hele styret med vararepresentanter på nytt fram til juli Deretter vil oppnevning av styremedlemmer og varamedlemmer som hovedregel skje hvert fjerde år.

2 2 Det foreslås å oppnevne følgende representanter og vararepresentanter til styret ved EFL: Institutt for biologi: Professor Gunnar Bratbak (nestleder) Senioringeniør Kenneth Meland Vara: Professor Henrik Glenner Institutt for geovitenskap: Professor Ingunn Thorseth (leder) Overingeniør Ole Tumyr Vara: Professor Stein Erik Lauritzen Institutt for fysikk og teknologi: Professor Bodil Holst Vara: Førsteamanuensis Martin M. Greve Kjemisk institutt: Professor Pascal Dietzel Vara: Førsteamanuensis Tore Skodvin Det medisinsk-odontologiske fakultet: Professor Frits A. Thorsen Vara: NN Universitetsmuseet i Bergen Overingeniør Katrine Kongshavn Vara: Førsteamanuensis Manuel Malaquias FORSLAG TIL VEDTAK: A) Fakultetsstyret sluttet seg til det framlagte forslaget til reviderte statutter for Elektronmikroskopisk felleslaboratorium, med ikrafttredelse fra 26. mars B) Fakultetsstyret sluttet seg til det framlagte forslaget til styrerepresentanter og vararepresentanter for perioden for Elektronmikroskopisk felleslaboratorium. Dekanen gis fullmakt til å oppnevne vararepresentant for Det medisinsk-odontologiske fakultet /KRB Elisabeth Müller Lysebo fakultetsdirektør Vedlegg: 1. Forslag til reviderte statutter for EFL 2. Eksisterende statutter for EFL

3 side 1 av 2 ORGANISERING OG LEDELSE AV ELEKTRONMIKROSKOPISK FELLESLABORATORIUM (EFL) VED DET MATEMATISK- NATURVITENSKAPELIGE FAKULTET Revidert av fakultetsstyret , og Fakultetsstyret ved Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet oppnevner styrerepresentanter for Elektronmikroskopisk felleslaboratorium etter forslag fra de medvirkende institutter og avdelinger. Styret er sammensatt av representanter for institutter/avdelinger som bruker felleslaboratoriet, etter følgende mønster: Institutt for biologi Institutt for geovitenskap Kjemisk institutt Institutt for fysikk og teknologi Det medisinsk-odontologiske fakultet Universitetsmuseet i Bergen 2 representanter, 1 vara 2 representanter, 1 vara Representantene/vararepresentantene oppnevnes for en 4-årsperiode. EFLs senioringeniør fungerer som styrets sekretær. Styret er EFLs øverste myndighet og står ansvarlig for god drift og utnyttelse av instrumentene i felleslaboratoriet. Styret skal utarbeide budsjett og sørge for en hensiktsmessig drift. Styret foreslår utlysing av ledige stillinger. 2 Fakultetsstyret oppnevner leder og nestleder. Leder og nestleder må være ansatt i fast vitenskapelig stilling. Lederen er den vitenskapelig ansvarlige for EFL. Leder og nestleder har anvisningsrett til felleslaboratoriets driftsmidler. Felleslaboratoriets senioringeniør er teknisk driftsleder og skal: a. Sørge for at all instrumentering til en hver tid holdes i skikkelig stand. b. Operere instrumentene for brukerne i den grad hans/hennes tid tillater det, og gi instruksjon og opplæring. c. Stå for den daglige rutinemessige drift av felleslaboratoriet, herunder ivareta Helse, miljø og sikkerhetskrav.

4 side 2 av 2 3 Felleslaboratoriet er åpent for alle institutter ved UiB, med de forskningsgrupper, forskere, ph.d.-kandidater og masterstudenter som måtte være tilknyttet. Instrumenter som plasseres i avdelingen, skal tilhøre EFL og være en fellesressurs som hører inn under felleslaboratoriets ansvarsområde for drift og vedlikehold. Styret skal på forhånd godkjenne plassering av instrumenter i felleslaboratoriet. 4 Styret skal årlig fastsette bruks- og bestillingsordning for bruk av instrumentene ved EFL. Ved eventuell kødannelse på instrumentene prioriteres som følger: a. Brukere fra institutter/enheter ved Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet b. Brukere fra øvrige institutter/enheter ved Universitetet i Bergen c. Andre brukere Fakultetsstyret ved Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet forplikter seg til å avsette midler til dekning av fellesutgifter ved EFL. Styret skal årlig foreslå betalingsordning for budsjettperioden. I prinsippet bør bruken av instrumentene være gratis, mens forbruksartikler belastes brukeren. ooooooo

5 side 1 av 2 ORGANISASJONS- OG STYRINGSFORM FOR ELEKTRONMIKROSKOPISK FELLESLABORATORIUM (EFL), REALFAGBYGGET Revidert i fakultetsstyrets møte og Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet oppnevner styret for Elektronmikroskopisk felleslaboratorium etter forslag fra de medvirkende institutter og avdelinger. Styret er sammensatt av representanter for instituttene som bruker felleslaboratoriet, etter følgende mønster: 3 representanter for de biologiske institutter ved Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet 2 representanter for Geologisk institutt (fra 2003: Institutt for geovitenskap) 1 representant for andre institutter ved Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet 1 representant for Det medisinske fakultet (fra 2007: Det medisinsk-odontologiske fakultet) 1 representant for Bergen museum 1 studentrepresentant og en observatør (velges for ett år av gangen) Det skal også oppnevnes tilsvarende antall vararepresentanter. Representantene/vararepresentantene oppnevnes for en 4-årsperiode. EFLs ingeniør fungerer som styrets sekretær. Styret er EFLs øverste myndighet og står ansvarlig for drift og utnyttelse av instrumentene i felleslaboratoriet. Styret skal videre utarbeide budsjetter og sørge for en hensiktsmessig driftsform. tidligere statutter Styret foreslår utlysing av ledige stillinger og foretar innstilling av søkere til samme. Statutter for EFLs styre P:\DOKUMENT\HILDE\UTVALG\EFL\Statutter\EFL_statutter.doc utskrift

6 side 2 av 2 2 Fakultetsstyret oppnevner leder og nestleder. Leder og nestleder må være ansatt i fast vitenskapelig stilling. Lederen er den vitenskapelig ansvarlige for EFL. Leder og nestleder har anvisningsrett til felleslaboratoriets driftsmidler. Felleslaboratoriets ingeniør er teknisk driftsleder og skal: a Sørge for at all instrumentering til en hver tid holdes i skikkelig stand. b Operere instrumentene for brukerne i den grad hans/hennes tid tillater det, og gi adekvat instruksjon og opplæring for kommende rutinebrukere av instrumentene. c Stå for den daglige rutinemessige drift av felleslaboratoriet. 3 Felleslaboratoriet er åpent for alle universitetsinstitutter med de forskningsgrupper, forskere og hovedfagsstudenter som måtte være knyttet til disse institutter. Instrumenter som plasseres i avdelingen skal tilhøre EFL, og skal gå inn i den felles ressurs som hører inn under felleslaboratoriets ansvarsområde for drift og vedlikehold. Styret skal på forhånd godkjenne plassering av instrumenter i felleslaboratoriet. 4 Styret vil årlig fastsette bruksordning og bestillingsordning for bruk av instrumentene ved EFL. Ved eventuell kødannelse på instrumentene prioriteres som følger: A Brukere fra institutter ved Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet B Brukere fra øvrige institutter ved Universitetet i Bergen C Andre brukere tidligere statutter Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet forplikter seg til å påse at EFL får en annuumstildeling til dekning av fellesutgifter. Videre vil styret årlig foreslå betalingsordning for budsjettperioden. I prinsippet bør bruken av instrumentene være gratis, mens forbruksartikler belastes brukeren. Statutter for EFLs styre P:\DOKUMENT\HILDE\UTVALG\EFL\Statutter\EFL_statutter.doc utskrift