Tekna Oslo avdeling ÅRSMØTE 2018, ÅRSRAPPORT Tekna Teknisk-naturvitenskapelig forening

Transkript

1 Tekna Oslo avdeling ÅRSMØTE 2018, ÅRSRAPPORT 2017 Tekna Teknisk-naturvitenskapelig forening 1

2

3 INNHOLD 1. Innkalling og dagsorden, Tekna Oslo avdelings Årsmøte 2018 Dagsorden 2. Årsberetning for 2017, Tekna Oslo avdeling Tekna Oslo avdelings styre 2017 Medlems- og kontingentutvikling Tekna i tall Juledansen og Den Gyldne Bukk 2017 Møteplassen og Tilbake i Arbeid 2017 Vervearrangement 2017: Hypokonderlegen Oversikt over nettverk og faggrupper i Oslo avdeling 2017 Samfunnsmidler 2017 Aktiviteter i Tekna Oslo avdeling 2017 Gruppevis Foreningsarbeid - Tekna Oslo avdeling Utvikling og karriere - Tekna Oslo avdeling Medlemsnettverk - Tekna Oslo avdeling Faggrupper - Tekna Oslo avdeling Teknas nasjonale nettverk, i samarbeid med Tekna Oslo avdeling Streaming i Tekna Oslo avdeling Side 5 Side 6 3. Regnskap 2017 Side Styrets prioriterte oppgaver 2018 Side Budsjett 2018 Side Vedtektsendringer Side 54 Vedtekter 7. Foreningspolitiske- og andre saker Side Valg Side 66

4 Tekna Oslo avdelings visjon Vi gir Tekna-medlemmene i Oslo og Akershus et lokalt tilbud som fremmer kompetanseutvikling, nettverk og karriere, styrker tilhørigheten og gir glede. Av medlemmer for medlemmer! faget du brenner for

5 SAK 1. Innkalling og dagsorden, Tekna Oslo avdelings Årsmøte 2018 Det innkalles herved til Årsmøte i Tekna Oslo avdeling. Årsmøtet avholdes onsdag 21. mars 2018 kl (1700) i Ingeniørenes Hus AS. Det inviteres til middag i restauranten i 1. etasje i forkant av Årsmøtet, kl Dagsorden 1. Åpning av møtet - lovlig innkalt møte/ beslutningsdyktig forsamling/ valg av møteleder/ valg av to personer til å undertegne protokollen 2. Årsberetning styrets årsberetning oversikt over valgte representanter/komiteer ol - særlige saker - møteaktivitet 3. Regnskap Regnskap Tekna Oslo avdeling - revisors rapport - kontrollkomiteens rapport 4. Styrets forslag til prioriterte oppgaver - behandle styrets forslag til prioriterte oppgaver 5. Budsjettforslag for kontingent for Vedtektsendringer Ingen forslag 7. Foreningspolitiske og andre saker 7.1. Orientering om styrets arbeid med forvaltning av TOAs kapital 7.2. Justering av retningslinjer for Harald Boes stipend Orientering om Ingeniørenes Hus AS; styreleder i IHAS Per Chr. Quale orienterer. 8. Valg: Det foretas valg av: - styreleder nestleder 2 styremedlemmer 3 varamedlemmer - 2 medlemmer og 1 varamedlem av TOAs kontrollkomité, samt revisor - 3 medlemmer og 2 varamedlem til Oslo avdelings Valgkomité - medlemmer og varamedlemmer til Teknas representantskap 2019 I etterkant av møtet er det sosialt samvær med enkel servering i Klubben - 9. etasje Ingeniørenes Hus 5

6 6

7 7

8 8

9 Tekna Oslo avdelings styre 2017 Styret har hatt følgende sammensetning: Styreleder: Nestleder: Styremedlemmer: Varamedlemmer: Trond Haider Emil Nygaard Nilsen Håkon Skillinghaug Iselinn Vindstad Frøydis Bjerke Katherine Hui Kent Varmedal Yngvild Andalsvik Fra venstre: Emil Nygaard Nilsen, Håkon Skillinghaug, Hanne Lunden Helseth, Frøydis Bjerke, Fredrik Madsen, Yngvild Andalsvik, Kent Varmedal, Katherine Hui og Trond Haider. Iselinn Vindstad og Jonas Rydtun Winsvold var ikke tilstede da bildet ble tatt. Observatører i styret: Fra studentene: Fra Tekna Ung styrene) Fra Hovedstyret Hanne Lunden Helseth fra studentene i Oslo og Jonas Rydtun Winsvold/Fredrik Madsen fra Ås. (Ingen fra Tekna Ung: Iselinn Vindstad, Katherine Hui og Yngvild Andalsvik sitter i begge Bjørn Olav Bakka (invitert) Ansatte i sekretariatet: Ida Margrethe C. Breivik Gründerkontoret: Anne Julie Bolstad (permisjon fra oktober) Karls Aiwerioba Marthe Waage (vikar fra oktober) Terje Hassel Arbeidsutvalget: bestående av styrets leder, nestleder og sekretær har avholdt ti ordinære møter; og flere arbeidsmøter knyttet til enkeltsaker. Styret: har hatt ti styremøter, tre e-postmøter med beslutningssaker og to styreseminarer i Styrets funksjonstid er fra generalforsamling til og med neste generalforsamling (årsmøte fra 2017). Valgkomité, kontrollkomité og revisor 2017/18: Valgkomité: Valgt av Rolle Varamedlemmer Peter Borg Faggruppene Leder Arne Ellevog Einar Madsen Generalforsamlingen Medlem Gøril Aasen Slinde Kjersti Thuesen Generalforsamlingen Medlem (Gøril Aasen Slinde) Angela Miller Tidligere ledere Medlem Svein O Arnesen Ingvild R Gomperud Tekna Ung Medlem Fenar Kamlow Dag J Fossli Lønnsiden, Oslo Medlem Ubesatt Kontrollkomité: Kjersti Thuesen Angela Miller Lars Otto Grindheim Rolle Medlem Medlem Varamedlem Revisor: BDO DA 9

10 Medlems- og kontingentutvikling År Medlemmer pr Nettotilvekst Avd. kontingent pr år (kr) Sum avdelingskontingent (kr) Ordinære medlemmer: Medlemstilvekst/-avgang (8 962) Nye Stud.overg. til ord Utmeldte Netto flytting Netto tilvekst Studentmedlemmer: Studenter pr Oslo/Akershus NMBU, Ås Sum Yrkesaktive/ Arbeidssøkende* Yrkesaktive pr Herav perm. Ledig % Oslo ,5 Oslo ,2 Oslo ,2 Norge ,7 Norge ,3 *Som selv har meldt fra til Tekna 10

11 Medlemsutvikling, pr 1.1 siste 10 år Medlemsvekst Tekna - TOA: 11

12 Medlemmer Tekna Oslo avdeling: pr. kommune 12

13 Medlemmer pr fagområde, Oslo avdeling ift hele Tekna: 13

14 Tekna i tall Pr. 1. januar 2018/(31. desember 2017) 1 Medlemstall i Tekna 1. januar Etter ansettelsesforhold Medlemstall pr 1. januar Stat Kommune Spekter Privat Selvstendig 288 Student Pensjonist Annet Totalt Medlemmer i aldersgrupper. 31/ Aldersgruppe Totalt Prosent av total Herav kvinner Prosent av kvinner Prosent kvinner i aldersgr. Under , ,5 45, , ,3 37, , ,3 33, , ,1 33, , ,5 30, , ,5 30, , ,9 28, , ,4 21, , ,0 12, , ,8 7, , ,5 2,8 Uoppgitt 116 0,2 46 0,2 39,7 Totalt , ,0 30,0 4 Studenter på studiested Studiested Antall Tekna Studenter Bergen Tekna Studenter NTNU Tekna Studenter NTNU i Gjøvik 205 Tekna Studenter NMBU (Ås) Tekna Studenter Oslo Tekna Studenter UiA (Agder) 433 Tekna Studenter UiS (Stavanger) 496 Tekna Studenter UiT Tromsø 510 Tekna Studenter UiT Narvik 91 Tekna Studenter HSN Kongsberg 68 Tekna Studenter HSN Porsgrunn 85 Tekna Studenter i utlandet 190 Andre i Norge 501 Medlemstall totalt Medlemmer etter grupperte fagretninger. 1/ I alt % av total Antall Antall Kvinner Kvinner Menn Ordinære Student % Kvinner % Fag Biologi ,7 65,5 Bygg og anlegg ,7 24,8 Elektro ,1 17,3 Fysikk ,5 32,6 Geofag ,3 38,8 Havbruk ,5 50,6 IKT ,4 17,4 Kjemi ,4 48,9 Ledelse og økonomi ,6 35,0 Marinteknikk ,5 17,8 Maskinteknikk ,3 18,3 Matematikk ,9 34,1 Planfag ,0 39,3 Realfag ,9 34,8 Annet/Uoppgitt ,0 45,1 Medlemstall totalt , ,0 30,0 14

15 6 Medlemmer i avdelingene. 1/ Avdeling og stiftelsesår Antall Aust-Agder Bergen Bodø Drammen Finnmark Gjøvik Glomfjord Halden Harstad Haugaland Hedmark Helgeland Kongsberg Kristiansund Lillehammer Molde Moss Narvik Nedre Glomma Nord-Trøndelag Oslo Sogn og Fjordane Stavanger Sunndal Sunnhordland Telemark Tromsø Trondheim Vest-Agder Vestfold Ålesund Årdal Medlemmer i avdelingene Direkte medlemmer 629 Studenter Medlemstall totalt Medlemmer i faglige grupper. 1/ Antall Tekna Big Data 907 Tekna Biotek Tekna Bygg og anlegg Tekna Egen bedrift Tekna Forskerne Tekna Havbruk og Fiskehelse 693 Tekna Helse og teknologi 642 Tekna Jernbane 521 Tekna Klima Tekna Olje og gass Tekna Realistene Tekna Samfunnsutviklerne Tilknyttede foreninger. Pr 31/ Forening Totalt (inkl bedrifter) Tekna medlem ESRA Norge Forum for teknologi og utv.samarbeid Forum for Trekonstruksjoner Norsk Bergmekanikkgruppe Norsk Betongforening Norsk Elektroteknisk forening Norsk Forening for Betongrehabilitering Norsk Forening for Fjellsprengningsteknikk Norsk Forening for Industriens Patentingeniører Norsk Forening for Olje- Og Gassmåling Norsk Forum Bedre Innemiljø for Barn Norsk Havneingeniørforening Norsk Jordskjelvteknisk Forening Norsk Kjøleteknisk Forening Norsk Maritim Vektforening NVTF Norsk Veg- og Trafikkfaglig forening Samarbeidende foreninger. Pr 31/ Forening Totalt Tekna medlem Forum for Plan- og bygningsrett ITS Norge 71 4 LOGMA Norsk vannforening Tekna Teknisk-naturvitenskapelig forening Postboks 2312 Solli, 0201 Oslo Dronning Mauds gate 15, Oslo Telefon post@tekna.no

16 Juledansen og Den Gyldne Bukk 2017 Juledansen 2017 ble holdt i Ingeniørenes Hus den 2. desember. Som tidligere år inviterte Tekna Ung til førfest i Klubben, med juleøl, snacks og musikk, og de sørget for en hyggelig start på festen. Tekna Sosial hadde regi for store deler av kvelden, og hadde lagt alt til rette for en flott kveld. Tekna Sosial arrangerer kurs og foredrag med uformell og sosialt preg for alle medlemmer i avdelingen, og nytt i år var at de inviterte til dansekurs i forkant av Juledansen. To ansatte fra sekretariatet holdt en times dansekurs i Teknas kantine, og rundt 25 personer deltok. Leder for styret i Tekna Sosial, Anton Bolstad, kveldens toastmaster og medlem i Tekna Oslo avdelings styre, Kent Varmedal, var kveldens festtaler. Lars Johansen ble utnevnt til Ridder av Den Gyldne Bukk. Denne høye utmerkelsen ble gitt for hans innsats for avdelingen, og spesielt i faggruppen for Energi, Industri og Miljø som har levert et imponerende program og tilbud til avdelingens medlemmer gjennom mange år. Tor Hofstad ble samme kveld utnevnt til Kommandør av Den Gyldne Bukk. Til ridder av Den Gyldne Bukk utnevnes normalt fortjente medlemmer av Tekna Oslo avdeling. Etter forslag kan også riddere, som etter sin utnevnelse har ytet avdelingen ekstraordinær innsats utover hva som kan forventes av riddere, bli opphøyet til kommandør. Også denne kvelden spilte bandet «Three Souls». Bandet består av utrolig dyktige musikere, alle fra ungdomsskole og videregående. De stilte med egen blåserrekke, og spilte gamle og nye låter som satte fart på dansegulvet. En fantastisk spilleglede skinte gjennom hele bandet! Bilde 1: Lars Johansen. Bilde 2: Tidligere dekorerte medlemmer. Bilde 1: Kommandør av Den Gyldne Bukk, Tor Hofstad. Alle foto: Terje Hassel 16

17 Møteplassen 2017 Teknas tilbud til arbeidssøkende medlemmer Som nevnt i styrets årsberetning har deltakelsen vært god for det ordinære Møteplassen-tilbudet i Tilbudet har bestått av kurs og seminarer med temaer som kompetansebevisstgjøring, hvordan LinkedIn benyttes til rekruttering og åpner nye muligheter, samt presentasjon av Teknas tilbud til arbeidssøkende medlemmer. I tillegg har kurs i CV- og søknadsskriving og forberedelser til jobbintervjuet vært på programmet både vår og høst. I februar og september ble det dannet nye nettverksgrupper, hvor deltakerne på formiddagsseminarene går sammen om å hjelpe hverandre med jobbsøk og forberedelser til intervju. Dette tilbudet var nytt i 2016, og interessen for tilbudet var fortsatt stor. Nytt i 2017 var at gruppene som ble dannet under september-kurset også fikk tilbud om et felles oppfølgingsseminar i november for å diskutere felles problemstillinger og se muligheter fremover. Tilbake i Arbeid TIA På TOAs Generalforsamling 2017 kom det innspill til styrets prioriterte oppgaver om å styrke innsatsen og tilbudet til langtidsledige medlemmer. Med hjelp fra eksterne konsulenter ble 16 deltakere invitert til å delta i prosjektet «Tilbake i Arbeid», forkortet til TIA. Noe av målet med prosjektet var å gi deltakerne ny energi og inspirasjon til å fortsette jobbsøkeprosessen. Deltakerne har vært gjennom temaer som kompetansebevisstgjøring, spissing av CV og søknad mot konkrete stillinger, og forberedelser til intervjuer. Deltakerne ble invitert til første av fire samlinger i slutten av september, og prosjektperioden varte fra september 2017 til og med februar Samlingene ble holdt med fire ukers mellomrom, og på tredje samling dannet deltakerne egne nettverksgrupper. Disse møttes ukentlig utenom fellessamlingene, og bidro til kontinuitet i prosjektet. I tillegg til de fire samlingene, har deltakerne hatt individuelle oppfølgingssamtaler pr. telefon og i fysiske møter med konsulentene. De har også hatt mulighet til å få veiledning og coaching i forbindelse med sine forberedelser til jobbintervjuer. Tilbakemeldingene fra prosjektet har vært positive, og deltakerne melder tilbake at de er motiverte og godt forberedt til å fortsette arbeidet med jobbsøkerprosessen. Pr. utgangen av februar 2018 er 7 av 16 i jobb. 17

18 Vervearrangement 2017: Hypokonderlegen Den 12. oktober inviterte Tekna Oslo avdeling både medlemmer og ikke-medlemmer til foredraget «Sjef i eget liv» med hypokonderlege Ingvard Wilhelmsen. Wilhelmsen er for mange kjent som hypokonderlegen. I foredraget fortalte han om hvordan vi best mulig kan takle all verdens press, stress og omstillinger. For å bli sjef i eget liv, må vi velge holdninger og handlinger som hjelper oss med å nå målene våre, i følge Wilhelmsen. Han fortalte med glimt i øyet og mye humor om hvordan vi må skille mellom det vi kaller ekte og tenkte problemer. Mange i publikum kjente seg igjen da han fortalte alle våre bekymringer og alt vi uroer for. Som han sa; «Mye her i livet kan vi ikke gjøre noe med, men hvordan vi forholder oss til det som skjer, bestemmer vi selv». Det var Tekna Sosial i Tekna Oslo avdeling som hadde invitert Wilhelmsen til Oslo, i samarbeid med Tekna Ung og studentene. Foredraget ble holdt i det store auditoriet på Høgskolen i Oslo og Akershus, i deres lokaler på Holbergs Plass. Totalt var det 320 tilhørere i salen, som fikk en introduksjon til Teknas tilbud før foredraget startet. Frøydis Bjerke fra Tekna Sosial, Iselinn Vindstad fra Tekna Ung og Hanne Helseth fra Tekna Student Oslo fortalte om det omfattende lokale tilbudet. Etter foredraget ble det servert forfriskninger i foajeen utenfor auditoriet, og flere av de tillitsvalgte fra avdelingen og ansatte i Teknas sekretariat deltok på minglingen i etterkant. 18

19 Oversikt over nettverk og faggrupper i Oslo avdeling 2017 Grupper Ansvarlig kontaktperson i sekretariatet Ansvarlig medlem (Leder/fagsekretærer/kontaktperson) Oslo avdelings styre Fagråd Oslo og Akershus Terje Hassel Marthe Waage/ Terje Hassel Trond Haider (leder Tekna Oslo avd.) Emil Nygaard Nilsen (nestleder) Gøril Aasen Slinde Medlemstilbud: Aktivitetskontoret for medlemmer Marthe Waage/ Terje Hassel Karls Aiwerioba Medlemsskolen Ida Margrethe C Breivik / Nils Christian Børresen Tor Hofstad Akademiet Ida Margrethe C Breivik / Terje Hassel Peder Giertsen Møteplassen Ida Margrethe C Breivik /Elisabeth Wennevold Trond Haider Regionale grupper: Romeriksgruppen Ida Margrethe C Breivik Jon Samseth Medlemsnettverk: Senior Forum Ida Margrethe C Breivik Karl-Erik Høgvall Tekna Ung Ida Margrethe C Breivik Iselinn Vindstad Tekna Sosial Ida Margrethe C Breivik Anton Bolstad Studentgruppene, Oslo og Ås Morten Holt/ Liss Maria Myrvang-Øien Oslo /Akershus: Hanne Lunden Helseth NMBU: Jonas Rydtun Winsvold Klubben Ida Margrethe C Breivik Roger Steinor Faggrupper: Gründergruppen Marthe Waage Karls Aiwerioba Etikk og Lederskap Marthe Waage Ole Richard Valsgård Digital Teknologi Marthe Waage Tor Rolfsen Grønsund Havneteknisk Marthe Waage Maiken Lyden Eng Marinteknisk Selskap Marthe Waage Pernille Dørstad Samferdsel NVTF, Østl. Øystein Olsen Chi Kwan Kwong Teknologi- og realfagsrekr. Marthe Waage Yngvild Andalsvik Energi-Industri-Miljø FEIM Marthe Waage Lars Johansen Aksjeklubben Ida Margrethe C Breivik Oddvar Eikeri Teknologihistorisk Marthe Waage Bo Wingård SeniorTeknologene Marthe Waage Jan Håkon Tønseth Tekna Havbruk, Østland Tone Juel Olav F. Kraugerud Tekna Biotek, Østland Tone Juel Lise Rødsten Tekna Klima, Østland Kristin Austrheim Rasmus Benestad 19

20 Samfunnsmidler 2017, Tekna Oslo avdeling Søker Prosjekttittel Beskrivelse TOA i samarbeid Kunnskapsbyen Lillestrøm Fagrådet Oslo Avdeling Kodeklubben Oslo Teknas Bautautvalg Teknologihistorisk gruppe Researchers Night Teknologidag Prod. av undervisningsmateriell Legorobotsett til ungdomsskole og Bautaavduking Arrangere Researchers Night i sept Fagrådet i TOA ønsker å arrangere Teknologidag i Ingeniørenes Hus To studenter produserer mer læringsmateriell Gave til ungdomsskole i forbindelse med avduking av Bauta Tildelt fra TEKNA Bevilget fra TOA TOA/Hvam VGS, EGE, Akershus Energi As, Bro Aschehoug AS Energy Camp Sommerskole innen energiog miljøfag for 14- og 15- åringer Tekna Ung Oslo TOA/Universitetet i Oslo Teknologihistorisk gruppe og Samkult TOA/ Kunnskapsbyen Tekna Seniorteknologene Populærvitenskapelig debatt om kontroversielt tema FIRST LEGO League Jr., Oslo 2017 Samkult 3 FIRST LEGO League, Akershus SET - Høstkonferanse Arrangere et større arrangement med kontroversielt tema Arrangere FFL Jr UIO i Oslo Samkult skal i fire faser vise utviklingen i samferdsel og teknologi. Kunnskapsbyen (KL) arrangerer FLL for 11. gang Høstkonferansen til SET Teknologihistorisk gruppe Tidsrommet da alt skjedde Seminar, i samarbeid med folk fra industri, universitet og høyskoler, samt media. - - TOA/Universitet i FIRST LEGO League, Arrangere FFL turnering Oslo Oslo UOI Oslo SUM

21 Aktiviteter i Tekna Oslo avdeling 2017 Sammendrag NY RAPPORTERINGSSTRUKTUR 2017 Gammel rapporteringsstruktur 2016 Type arrangement Møter, antall 2017 Deltakere, antall Foreningsarbeid i Oslo avdeling Sosiale Styremøter/årsmøte o.l SUM Utvikling og Karriere Faglige/Kurs SUM Medlemsnettverk Faglige/Kurs Sosiale Styremøter/årsmøte o.l SUM Faggrupper i Oslo avd Faglig (Kurs/konfer Sosiale 0 0 Styremøter/årsmøte o.l. 0 0 SUM Nasjonale nettverk i samarbeid med Faglig Sosiale, vesentlig student SUM SUM TOTALT Type arrangement SUM NASJONALE NETTVERK I OSLO SUM TEKNA OSLO AVDELING UTEN SAMARBEIDSPARTNERE SUM TEKNA OSLO AVDELING n Møter, antall 2016 Deltakere, antall Regionale grupper: Faglige/Kurs 3 68 Sosiale 0 0 Styremøter/årsmøte o.l. 0 0 SUM 3 68 Fora/Alumni: Faglige/Kurs Sosiale Styremøter/årsmøte o.l Streaming 0 0 SUM Faggrupper: Faglige/Kurs Sosiale Styremøter/årsmøte o.l Streaming SUM Avdelingsstyret, Faglig (Kurs/konferanser/Medlemsskol Sosiale Styremøter/årsmøte o.l Andre møter i styret 0 0 SUM SUM TOTALT

22 Aktiviteter i Tekna Oslo avdeling 2017 Gruppevis Foreningsarbeid Tekna Oslo avdeling: STYRET I OSLO AVDELING Leder Styremedlemmer Trond Haider Nestleder: Emil Nygaard Nilsen. Styremedlemmer: Håkon Skillingshaug, Iselinn Vindstad, Frøydis Bjerke. Varameldemmer: Katherine Hui, Kent Varmedal, Yngvild Andalsvik. Observatører: Jonas Rydtun Winsvold, NMBU. Hanne Helseth, Oslo. Bjørn Olav Bakka, HS. (Terje Hassel, sekr.) Antall styremøter 10 Antall deltakere styremøter 106 Antall AU-møter 10 Antall deltakere AU-møter 29 Antall styreseminarer 2 Antall deltakere styreseminarer 21 Dato Arrangement Deltakere Juletrefest Generalforsamling Tekna Oslo avdeling Teknologidag (Flere arrangementer rapportert hver for seg, tils ca 450) Fagrådet Smart, grønt og bærekraftig Oslos utfordring og hvordan vi mø Forberedende R-møte nr Tilbake i arbeid 3 samlinger Juledansen Oslo avdelings julebord 78 Totalt VALGKOMITÉEN Leder Medlemmer Peter Borg Einar Madsen,Ingvild Gomperud,Kjersti Thuesen,Angela Miller, Dag Fossli, (Terje Hassel, sekr.) Anatll møter: 4 Antall deltakere møter 24 AVDELINGSFAGRÅD OSLO AKERSHUS Leder Gøril Aasen Slinde Styremedlemmer Arne Ellevog, Trude Sundtjønn, Iselinn Vindstad, Arne Sommerfelt, Leif-Runar Forsth, Lina Cekaite, (Marthe Waage, sekr.) Antall fagrådsmøter 6 Antall deltakere fagrådsmøter 50 Antall fellesmøter 2 Antall deltakere fellesmøter 62 Antall felleslunsjer 2 Antall deltakere felleslunsjer 45 SUM Fagråd SU Totalt

23 Utvikling og karriere Tekna Oslo avdeling: Utv AKADEMIET Leder Peder Giertsen Dato Arrangement Deltakere Akademiet: Mindfulness og oppmerksomhetstrening Akademiet: Hvordan lykkes som medarbeider i flate strukturer? Akademiet: Communication in Norwegian Workplaces Akademiet: Modig, trygg og klartenkt Akademiet: Bedre presentasjoner! Akademiet: Nyttige nøkler for effektiv kommunikasjon Akademiet: Retorikk - kunsten å overbevise Akademiet: Mindfulness Oppmerksomhetstrening (OT) Akademiet: Bedre kommunikasjon og samarbeid i praksis Akademiet: Hvordan lykkes som medarbeider i flate strukturer? Akademiet: Modig, trygg og klartenkt Akademiet: Bedre presentasjoner! Akademiet: Retorikk - kunsten å overbevise 33 Totalt MEDLEMSSKOLEN Leder Tor Hofstad Dato Arrangement Deltakere Innføring i arbeidsmiljøloven Innføring i forhandlingsteknikk Pensjon 34 Totalt 3 97 MØTEPLASSEN i Oslo Leder Roy Eskild Banken Medarbeider: Ida M Breivik (DK-Oslo), Elisabeth Wennevold (DK-Buskerud) Dato Arrangement Deltakere Møteplassen: Hva er kompetansen din? Møteplassen: Gjør deg attraktiv på LinkedIn som jobbsøker Møteplassen: Etablering av nettverksgrupper Møteplassen: Muligheter og rettigheter for arbeidssøkende Møteplassen: CV, søknad og kommunikasjon Møteplassen: Jobbintervjuet Jobber utenlands og hjemme Møteplassen: Muligheter og rettigheter for arbeidssøkende Personal Branding on LinkedIn Møteplassen: Jobbmuligheter i et tøft arbeidsmarked Møteplassen: Intercultural communication at work Møteplassen: LinkedIn-kurs Møteplassen: Verktøykasse for arbeidssøkende Møteplassen: Hva er din kompetanse? Møteplassen: Etablering av nettverksgrupper Møteplassen: CV, søknad og kommunikasjon Møteplassen: jobbintervjuet Pensjon en viktig del av dine ansettelsesvilkår Møteplassen: Bedriftstreff, karriereveier og kompetanse Innføring i forhandlingsteknikk 35 Totalt

24 TILBAKE I ARBEID Dato Arrangement Deltakere Fellessamling Fellessamling Fellessamling Fellessamling 4 16 Individuelle coachingsamtaler 3-4 pr deltaker 56 Totalt SUM UTVIKLING OG KARRIERE Medlemsnettverk Tekna Oslo avdeling Regionale grupper: REGIONGRUPPE ROMERIKE Leder Jon Samseth Styremedlemmer Antall styremøter Leif Edvin Wærstad, Einar Olav Jystad, Geir Ove Øby, Peter Borg Antall deltakere styremøter Dato Arrangement Deltakere Tekna Romerike: Årsmøte Tekna Romerike: Besøk hos NRV i Hauglifjell Besøk til Guldværket i Eidsvoll Romeriksgruppen: Mat- og vinaften Omvisning hos Arcus på Gjelleråsen 30 Totalt ASKER OG BÆRUM-GRUPPEN Antall styremøter 0 Antall deltakere styremøter 0 Ingen aktivitet Totalt 0 0 Nettverk og fora: SENIOR FORUM Leder Styremedlemmer Antall styremøter Karl-Erik Høgvall Stein Lockwood Meyer Antall deltakere styremøter Dato Arrangement Deltakere Senior Forum: Cabaret Senior Forum: Foredrag om Islam og krisen i Midtøsten Senior Forum: Omvisning hos NRK Senior Forum: Omvisning på Akershus slott Senior Forum: En tjener for to herrer Senior Forum: Reformasjonen 500 år Senior Forum: Jazzkonsert i Gamle Logen 28 Totalt

25 Tekna Ung Leder Styremedlemmer Antall styremøter Iselinn Vindstad Jens Eirik Hagen, Azin Aryania, Fabian Eckholdt, Irmelin Aamodt Moxnes, Aslak Agerborg Eriksen, Ingvild Ruud Gomperud, Katherine Hui, Jill Kristina Nordhus, Yngvild Linnea Andalsvik, Fenar Kamlow. Lillan Marie Agerup (prosjektmedlem) og Jin Zhang (prosjektm). Antall deltakere styremøter Dato Arrangement Deltakere Tekna Ung: Tips til skiturer i marka Tekna Ung: Akevittkurs Tekna Ung: Ski waxing course Tekna Ung: Chablis og østers Tekna Ung: Concert with Oslo Philharmonic Orchestra Tekna Ung: 3-dagers skiteknikk-kurs Tekna Ung: Boligmarkedet i stor-oslo - Eie eller leie? Tekna Ung: Surølsmaking Tekna Ung: Unik champagnesmaking på Grand Hotel Tekna Ung: Wine tasting with Riedel Vinum glasses Tekna Ung: Omvisning hos NRK Tekna Ung: Løpekurs Tekna Ung: Førstehjelpskurs Tekna Ung: Segwaytur Tekna Ung: Hvordan bli økonomisk uavhengig før blårussen? Tekna Ung: Ukjente bobler Don t be humble you re not that great Tekna Ung: Søndag i Oslo Klatrepark Tekna Barseltreff Tekna Ung: Ost- og ølkurs Tekna Ung: Ta gode bilder med mobilen Tekna Ung: Olive oil tasting Tekna Barseltreff Tekna Ung: Midsummer's Eve Tekna Ung: "Generasjon Prestasjon" Tekna Ung: Guided tour of Oslo Opera House Tekna Ung: Årsmøte Tekna Ung: Sopptur Tekna Ung: Løpekurs Tekna Ung: Sopptur Tekna Ung: Personal Branding on LinkedIn Tekna Ung: Rødvinskurs Tekna Ung: Ølsmaking med Nøgne Ø Tekna Ung: Fangene på fortet Tekna Ung: Parental leave get-together Tekna Ung og studentene: Minigolfturnering hos Oslo Camping Tekna Ung: Ost- og vinkveld Kunstig intelligens - Overlater vi for mye til maskinene? Tekna Ung: In a Galaxy Far, Far Away Tekna Ung: Brettspillkveld og Tekna Pub Tekna Ung: Hvordan øke din pensjon? 65 Totalt

26 TEKNA SOSIAL Leder Styremedlemmer Antall styremøter Anton Bolstad Kjersti Thuesen, Frøydis Bjerke, Håkon Skillinghaug, Fenar Kamlow. Antall deltakere styremøter Dato Arrangement Deltakere Ølbryggekurs hos Ringnes Ølsenter Kunstig intelligens Omvisning hos Arcus på Gjelleråsen Kalvø på Det Norske Teatret Filmvisning: The Man Who Knew Infinity Byhistorie: Akers Mek., Vika og byløkkene Vinsmaking: Rosévin og grillmat Ølsmaking hos St. Hallvards Bryggeri Hypokonderlegen: Sjef i eget liv Valpolicella - Fra Classico til Amarone Konsert: Christmas Actually 34 Totalt KLUBBEN Leder Styremedlemmer Roger T Steinor Tor Hofstad, Håkon Skillinghaug, Kjersti Thuesen, Fenar Kamlow Dato Arrangement Deltakere Åpent Hus i Klubben Åpent Hus i Klubben Åpent Hus i Klubben Åpent Hus i Klubben Åpent Hus i Klubben Åpent Hus i Klubben Åpent Hus i Klubben Åpent Hus i Klubben 30 Totalt SUM MEDLEMSNETTVERK Faggrupper Tekna Oslo avdeling Fag GRÜNDERGRUPPEN Leder Styremedlemmer Karls Omoruyi Aiwerioba Ben Waldron, Arne Sommerfelt, Christopher Sanchez, Jo Deketelaere Dato Arrangement Deltakere Slik bygger du din egen bedrift Algoritmebasert handel Grunderaften: Salgskurs Internet of Things Starte og drive bedrift-dagen Gründergruppens juleavslutning 12 Totalt

27 FAGGRUPPE FOR ETIKK OG LEDERSKAP Leder Ole Richard Valsgård Styremedlemmer Anita Hansen, Valentina Lebedeva, Lise Strand Bjarkli, Leif-Runar Forsth, Bodil Nordvik, Vera Lukina Dato Arrangement Deltakere Lederforum: Lederfilosofi Jeg som leder Mitt grunnlag for lederskap Lederforum: Ledelse og samarbeid på flerkulturelle arbeidsplass Konflikthåndtering - Slik forebygger du konflikter Bærekraftig kommunikasjon og samhandling Lederforum: GPS for endringsledelse - Hvordan navigere i en ver Introduksjon til GPS for endringsledelse - AVLYST Etikk og lederskap: Bærekraftig ledelse Etikk og lederskap: Earth Charter - Utfordringer for lederskap og Etikk og lederskap: Kjenn dine klassikere Etikk og lederskap: Norsk lederhistorie Etikk og lederskap: Perspektiver på lederskap Filosofisk kafé: 360 Lederevaluering Lederforum: Verdien av small talk GPS for endringsledelse: Hvordan navigere i en verden i forandri Lederforum: Hvordan lede intelligente maskiner og mennesker? Lederforum: Visjonsbasert ledelse Fra menneske til menneske Kommuniser bedre Introduksjon til LEAN Hersketeknikker Lederfilosofisk kafé Lederskolen: Sosial kompetanse, nøkkelkompetanse for fremtid 18 Totalt FAGGRUPPE DIGITAL TEKNOLOGI Leder Tor Rolfsen Grønsund, Styremedlemmer Jin Zhang, Tor Anders Dybing, Pål Rolfsen Grønsund, Martin Viktil, Tor Hofstad Dato Arrangement Deltakere Startup Europe Week Oslo Facebook, Google, Microsoft og den nye arbeidsplassen Tekna Talks Analogt digitalt bokbytte Blockchain: The Internet of Trust Tekna Talks: Hacking, (Sammen med Gründergruppen) 24 Totalt HAVNETEKNISK GRUPPE Leder Maiken Lyden Eng Styremedlemmer Sara Breistøl, Berit Gudding Pedersen, Hege Berg Thurmann, Inga Due Dato Arrangement Deltakere Fagdag: Miljø og sikkerhet Effekten av landstrøm som tiltak: helse, miljø og økonomi DNV GL- Conceptual and operational experience from Hamburg Fergekaier Foredrag om standardiserte ferjekaier Fremtidens skip og fortøyningssystemer (Med Marintekn) Havneteknisk gruppes tradisjonsrike torskemiddag 20 Totalt

28 MARINTEKNISK SELSKAP Leder Pernille Dørstad Styremedlemmer Erik Jakobsen, Karoline Jespersen, Magnus Lande, Jostein Opsahl, Nikolas Svoren, Asbjørn Skjevdal Hansen, Haakon Shetlig Dato Arrangement Deltakere Generalforsamling, Marinteknisk Selskap Effekten av landstrøm som tiltak: helse, miljø og økonomi LNG og batteri i skjønn harmoni Cruise på Oslofjorden Foredrag om Costa Concordia-ulykken: "The killing of a captain Fremtidens skip og fortøyningssystemer Marinteknisk Julefest - "Fra seil til cyber - en historiefortelling" 20 Totalt FAGGRUPPE FOR ENERGI, INDUSTRI, MILJØ (FEIM) Leder Lars Johansen Styremedlemmer Åse Lekang Sørensen, Finn Hroar Dethloff, Ole Rodahl Hvalbye, Hans N. Borchsenius Dato Arrangement Deltakere Genmodifisert mat med CRISPR-metoden Morgendagens fiskeoppdrett? ifarm, individbasert havbruk Fleksibilitet i framtidens fornybare energisystem Hvordan kan krav i damsikkerhet ivaretas for eksisterende beton Effekter av nullutslippsbygg og lokal strømproduksjon i kraftnett Sensorbasert sortering Kampen for å lykkes i solcelleindustrien Fremtidens transport er elektrisk og digital Solcelleindustriens muligheter Filmvisning: Frank Aarebrot om norsk vannkrafthistorie Karbonfangst ved Norcem Brevik Norsk Skog: Den grønne oljen Oslos klimastrategi mot 2030 hvor står vi? Cybersecurity - er det så viktig da? 23 Totalt AKSJEKLUBBEN I OSLO Leder Oddvar Eikeri Dato Arrangement Deltakere Aksjeklubben (antall estimert) Aksjeklubben (antall estimert) Aksjeklubben (antall estimert) Aksjeklubben (antall estimert) Aksjeklubben (antall estimert) Aksjeklubben (antall estimert) Aksjeklubben (antall estimert) Aksjeklubben (antall estimert) 15 Totalt

29 TEKNOLOGIHISTORISK FAGGRUPPE (THG) Leder Bo Wingård Styremedlemmer Anne-Cathrine Flyen, Dag Waaler, Dag Kristoffer Andreassen, Svein Olav Arnesen, Dag Bjørnland, Steinar G Bunæs, Tor Hofstad, Magne Lein Dato Arrangement Deltakere Oslo på kart Syndeflod eller istid? Foredrag om geologiens historie Grossraum- en utstilling om tvangsarbeid under 2. verdenskrig Fra smie til elektronikk Avduking av bauta for norsk petroleumsvirksomhet Teknologi, samferdsel og kultur i et historisk perspektiv Familiesøndag på Norsk Teknisk Museum Hydro på Notodden og Rjukan på UNESCOs verdensarvsliste Tur med veterantrikk i Oslo Finland : Teknologi- og industriutvikling gjennom Typografiens historie: Fra Gutenberg til datateknikk Birkelandjubileet: Størmer og Birkeland og nordlysforskningens Familiesøndag Tandberg Datas historie 50 Totalt SENIORTEKNOLOGENE (SET) Leder Jan Håkon Tønseth Styremedlemmer Turid Elisabeth Faanes, Dag Kavlie, Kjell Rogstad, Per Erik Slåttekjær, Anders Aarø, Einar Eik Dato Arrangement Deltakere Future of Spaceship Earth Inspirasjon og lidenskap fra teknologiens verden Kognitiv databehandling Muligheter for Biodrivstoff basert på norske skogressurser Tingenes internett Hvilke energiteknologier trengs for å nå klimamålet i Parisavtale Litium-ionbatterier sikkerhet, bruk og utvikling Klima i endring utfordringer og muligheter Medieutviklingen i Norge Teknologien bak Yr Julemøte med Seniorteknologene 40 Totalt PROGRAMVAREUTVIKLING Leder Anders Johan Holmefjord Styremedlemmer Anna Lovisa Blechingberg, Geir Iversen, Alexei Khlebnikov Dato Arrangement Deltakere Ingen aktivitet dette året Totalt 0 0 GRUPPE FOR TEKNOLOGI- OG REALFAGSFORMIDLING Leder Yngvild Andalvik Styremedlemmer Dato Arrangement Deltakere Bli kjent med FIRST Lego League Familielørdag Inspirasjonskveld Visning av filmen Hidden Figures Tekna feirar FNs World Space Week Formidlingskveld 47 Totalt SUM FAGGRUPPER

30 Teknas nasjonale nettverk, i samarbeid med Tekna Oslo avdeling STUDENTGRUPPEN VED UNIVERSITETET I OSLO, AHO og OSLOMet Kontaktperson Einar Johansen, Hanne Lunden Antall styremøter Antall deltakere styremøter Dato Arrangement Deltakere Skiteknikk-kurs Quiz på HiOA Informasjonskveld med Pizza Kræsjkurs før midtveis i MAT Kræsjkurs i FYS-MEK LaTex - Nybegynnerkurs Båtførerkurs Jobbsøkerkurs Quiz på HiOA Kræsjkurs MAT Kræsjkurs i mat Semesterstart-quiz! Bli kjent med Tekna Infomøte: Bli studentkontakt i Tekna! Studentøkonomi og forsikring med Gjensidige Rødvinskurs LinkedIn-kurs CV- og søknadskurs med Accenture Frokost med Tekna Kræsjkurs i MAT1100 før midtveiseksamen Prosjektlederkurs Klatrekurs Tekna-quiz på IFI! Julequiz Kræsjkurs MAT Kræsjkurs før avsluttende eksamen i KJM Kræsjkurs IN Totalt STUDENTGRUPPEN VED NORGES MILJØ- OG BIOVITENSKAPELIGE UNIVERSITET Kontaktperson Sigrid Amundsen, Jonas Rydtun Winsvold, Fredrik Madsen Dato Arrangement Deltakere Bowlingkveld Jobbsøkerkurs m/ intervjuteknikk Endnote-kurs Ost og vinkveld Topptaukurs Arrangement med Idéverkstedet EIK Båtførerkurs LinkedIn kurs Arrangement med Tekna Havbruk: Oppdrettsnæringen inntar Østlandet Påskeeggjakt Tekna Games Topptaukurs Brattkort-/ledkortkurs FYS 101 Kræsjkurs STAT 100 Kræsjkurs INF 120 Kræsjkurs NB: Ny dato! FYS 210 Kræsjkurs MATH 112 Kræsjkurs Tekna Studentquiz Topptau Kurs med Tekna Tekna LEDkort-kurs Studieteknikk Paintball i Vestby Mediehåndtering med Kadafi Zaman Bygg en robotarm med Tekna og EIK Jobbsøkerkurs LinkedIn-kurs og CV-fotografering EndNote-kurs 30 21

31 Kurs i LaTeX med Tekna NMBU INF 100 Kræsjkurs STAT 100 Kræsjkurs MATH 111 Kræsjkurs Frokostseminar med Tekna Klima: 2C-lansering TBM 120 Kræsjkurs FYS102 Kræsjkurs 103 Totalt FAGGRUPPE NTVF ØSTLANDET Leder Chi Kwan Kwong, Styremedlemmer Henrik Eliassen, Ellen M Foslie, Hans-Jørg Schneidt, Mari Svolsbu, Astrid Elina Åndanes Dato Arrangement Deltakere Samling foredragsholdere 2015 inkl styre NVTFØ Vegtiltak for byutvikling- hvem betaler og hvem får nytten? Tids- og miljødifferensierte bomtakster Vil Oslo nå målet om flerdobling av sykkelandelen innen 2025? Er innfartsparkering et virkemiddel for å oppnå nullvekstmålet? Bilfritt Byliv - fra teori til praksis Lysaker kollektivknutepunkt. Trafikkmaskin eller levende byliv? 59 Totalt NORSK VANNFORENING Leder Lars John Heim Styremedlemmer Marit Carlsen, Helga Gunnarsdòttir, Ragnhild Skogsrud, Tone Juel (sekr.), Elisabeth S. Elgsæter, Arve Heistad, Sindre Langaas, Vidar Lund, Ranveig J. H. Paus Dato Arrangement Deltakere Vannkraft og vilkårsrevisjoner Vannforvaltning i Norge hvor står vi og hvor går vi? Generalforsamling i Norsk vannforening Skjerpede kompetansekrav for ansatte ved vannverk Opprydding i spredt avløp, hvor står vi nå? Fungerer egentlig infiltrasjonsanlegg? 68 Totalt TEKNA JERNBANE Leder Reza Sharkanloo Sigmund Sunde, Kristoffer Bjones, Henrik Eliasson, Kristine S. Gjertsen, Øyvind T. Lavoll Styremedlemmer Arent Heimsjø. Asgeir Lie, Øystein Olsen (sekr), Bernt A. Skarholt Dato Arrangement Deltakere Digitalisering for smart vedlikehold - tilstandsovervåking Kapasitetsberegninger for jernbane Ekskursjon trafikkstyringssentralen i Oslo Godstransport på skinner tapsnæring eller vinner! 32 Totalt TEKNA BYGG OG ANLEGG Leder Magnus G. Gjerde Styremedlemmer Madeleine C. Storås, Terje Andersen, Karin S Lund Dato Arrangement Deltakere Hvordan redusere CO2 utslipp i bygg og anleggsektoren? Er store trekonstruksjoner brannsikre? Hvordan digitalisere BAE-næringen? Bærekraftige bygningsmaterialer Hvordan kan vi bygge bærekraftig i «kortsiktighetens tyranni»- me Nytt nasjonalmuseum befaring Overvannshåndtering og grønn struktur Utbyggingsavtaler - tips og erfaringer Miljø- og klimatilpasset byutvikling 47 Totalt

32 TEKNA KLIMA Leder Rasmus E Benestad Styremedlemmer Kate Lee, Kim R Lisø, Anders Bjerga, Pernille Dørstad, Maja K R Rynning, Lars L Slåke, Sindre Ø Stub, Anne E Thorstensen, Ane Hagtvedt (sekr.) Dato Arrangement Deltakere Klimaforskning og verdiskapning Tekna Klimas årsmøte 2017 Klimatilpasning i fremtidens Trondheim Solceller som energikilde Frokostseminar i sirkulær økonomi Totalt TEKNA HAVBRUK ØSTLANDET Leder Olav Fjeld Kraugerud Styremedlemmer Dato Arrangement Deltakere Konsesjonssystemet for produksjon av laksefisk Oppdrettsnæringen inntar Østlandet 56 Totalt 2 65 TEKNA BIOTEK Leder Styremedlemmer Camilla Haglerød, Lina Cekaite, Halvor L. Holen, Harriet Lundborg, Marcus Dieter, Hanne Grøgård, Dato Arrangement Deltakere Oslo Cancer Cluster -Tour Bioteknologi i framtiden Medisinsk bruk av bioteknologi Mat og biotek for bedre klima Årsmøte i Tekna Biotek Karrierekveld og sommeravslutning Startups i Oslo: Hva skjer på biotek-feltet? 54 Totalt SUM NASJONALE NETTVERK I OSLO SUM TEKNA OSLO AVDELING UTEN SAMARBEIDSPARTNERE SUM TEKNA OSLO AVDELING

33 Streaming i Tekna Oslo avdeling Deltakereffekt av streaming er ikke tatt inn i oversikten over. Dato Arrangement I regi av Direkte seere Arkivseere LinkedIn kurs Møteplassen LinkedIn kurs Møteplassen Fremtidens fleksible energisystem FEIM Sikkerhet i betonganlegg.. FEIM Effekter av nullutslippsbygg FEIM Sensorbasert sortering FEIM Fremtidens transport.. FEIM Den grønne oljen fra norske.. FEIM Klimastrategi for Oslo FEIM Cybersecurity FEIM Fremtidens skip og fortøyningssystemer Marin/Havneteknisk Formidlingskveld Teknologi- og realfagsformidl Totalt

34 SAK 3 Regnskap 2017 Innhold: Årsregnskap 2017 Aktivitetsregnskap 2017 Balanse 2017 Noter Revisors beretning Kontrollkomiteens rapport 34

35 36

36 35

37 37

38 38

39 39

40 40

41 BDO AS Munkedamsveien 45 Postboks 1704 Vika 0121 Oslo Uavhengig revisors beretning Til årsmøtet i Tekna Oslo Avdeling Uttalelse om revisjonen av årsregnskapet Konklusjon Vi har revidert Tekna Oslo Avdelings årsregnskap som består av balanse per 31. desember 2017, resultatregnskap for regnskapsåret avsluttet per denne datoen og noter til årsregnskapet, herunder et sammendrag av viktige regnskapsprinsipper. Etter vår mening er det medfølgende årsregnskapet avgitt i samsvar med lov og forskrifter og gir et rettvisende bilde av organisasjonens finansielle stilling per 31. desember 2017, og av dets resultater for regnskapsåret avsluttet per denne datoen i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge. Grunnlaget for konklusjonen Vi har gjennomført revisjonen i samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder de internasjonale revisjonsstandardene International Standards on Auditing (ISAene). Våre oppgaver og plikter i henhold til disse standardene er beskrevet i Revisors oppgaver og plikter ved revisjon av årsregnskapet. Vi er uavhengige av organisasjonen slik det kreves i lov og forskrift, og har oppfylt våre øvrige etiske plikter i samsvar med disse kravene. Etter vår oppfatning er innhentet revisjonsbevis tilstrekkelig og hensiktsmessig som grunnlag for vår konklusjon. Annen informasjon Ledelsen er ansvarlig for annen informasjon. Annen informasjon består av årsberetningen. Vår uttalelse om revisjonen av årsregnskapet dekker ikke annen informasjon, og vi attesterer ikke den andre informasjonen. Penneo Dokumentnøkkel: ND0JP-GIZ4E-14K27-Z10CM-UUOUU-VSKVC I forbindelse med revisjonen av årsregnskapet er det vår oppgave å lese annen informasjon med det formål å vurdere hvorvidt det foreligger vesentlig inkonsistens mellom annen informasjon og årsregnskapet, kunnskap vi har opparbeidet oss under revisjonen, eller hvorvidt den tilsynelatende inneholder vesentlig feilinformasjon. Dersom vi konkluderer med at den andre informasjonen inneholder vesentlig feilinformasjon er vi pålagt å rapportere det. Vi har ingenting å rapportere i så henseende. Styret og daglig leders ansvar for årsregnskapet Styret og daglig leder (ledelsen) er ansvarlig for å utarbeide årsregnskapet i samsvar med lov og forskrifter, herunder for at det gir et rettvisende bilde i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge. Ledelsen er også ansvarlig for slik intern kontroll den finner nødvendig for å kunne utarbeide et årsregnskap som ikke inneholder vesentlig feilinformasjon, verken som følge av misligheter eller utilsiktede feil. Uavhengig revisors beretning 2017 Tekna Oslo Avdeling - Side 1 av 3 41

42 Ved utarbeidelsen av årsregnskapet må ledelsen ta standpunkt til organisasjonens evne til fortsatt drift og opplyse om forhold av betydning for fortsatt drift. Forutsetningen om fortsatt drift skal legges til grunn for årsregnskapet så lenge det ikke er sannsynlig at virksomheten vil bli avviklet. Revisors oppgaver og plikter ved revisjonen av årsregnskapet Vårt mål er å oppnå betryggende sikkerhet for at årsregnskapet som helhet ikke inneholder vesentlig feilinformasjon, verken som følge av misligheter eller utilsiktede feil, og å avgi en revisjonsberetning som inneholder vår konklusjon. Betryggende sikkerhet er en høy grad av sikkerhet, men ingen garanti for at en revisjon utført i samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder ISA-ene, alltid vil avdekke vesentlig feilinformasjon som eksisterer. Feilinformasjon kan oppstå som følge av misligheter eller utilsiktede feil. Feilinformasjon blir vurdert som vesentlig dersom den enkeltvis eller samlet med rimelighet kan forventes å påvirke økonomiske beslutninger som brukerne foretar basert på årsregnskapet. Som del av en revisjon i samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder ISA-ene, utøver vi profesjonelt skjønn og utviser profesjonell skepsis gjennom hele revisjonen. I tillegg: identifiserer og anslår vi risikoen for vesentlig feilinformasjon i årsregnskapet, enten det skyldes misligheter eller utilsiktede feil. Vi utformer og gjennomfører revisjonshandlinger for å håndtere slike risikoer, og innhenter revisjonsbevis som er tilstrekkelig og hensiktsmessig som grunnlag for vår konklusjon. Risikoen for at vesentlig feilinformasjon som følge av misligheter ikke blir avdekket, er høyere enn for feilinformasjon som skyldes utilsiktede feil, siden misligheter kan innebære samarbeid, forfalskning, bevisste utelatelser, uriktige fremstillinger eller overstyring av intern kontroll. opparbeider vi oss en forståelse av den interne kontroll som er relevant for revisjonen, for å utforme revisjonshandlinger som er hensiktsmessige etter omstendighetene, men ikke for å gi uttrykk for en mening om effektiviteten av organisasjonens interne kontroll. Penneo Dokumentnøkkel: ND0JP-GIZ4E-14K27-Z10CM-UUOUU-VSKVC evaluerer vi om de anvendte regnskapsprinsippene er hensiktsmessige og om regnskapsestimatene og tilhørende noteopplysninger utarbeidet av ledelsen er rimelige. konkluderer vi på hensiktsmessigheten av ledelsens bruk av fortsatt driftforutsetningen ved avleggelsen av årsregnskapet, basert på innhentede revisjonsbevis, og hvorvidt det foreligger vesentlig usikkerhet knyttet til hendelser eller forhold som kan skape tvil av betydning om organisasjonens evne til fortsatt drift. Dersom vi konkluderer med at det eksisterer vesentlig usikkerhet, kreves det at vi i revisjonsberetningen henleder oppmerksomheten på tilleggsopplysningene i årsregnskapet, eller, dersom slike tilleggsopplysninger ikke er tilstrekkelige, at vi modifiserer vår konklusjon om årsregnskapet og årsberetningen. Våre konklusjoner er basert på revisjonsbevis innhentet inntil datoen for revisjonsberetningen. Uavhengig revisors beretning 2017 Tekna Oslo Avdeling - Side 2 av 3 42

43 Etterfølgende hendelser eller forhold kan imidlertid medføre at organisasjonen ikke fortsetter driften. evaluerer vi den samlede presentasjonen, strukturen og innholdet i årsregnskapet, inkludert tilleggsopplysningene, og hvorvidt årsregnskapet gir uttrykk for de underliggende transaksjonene og hendelsene på en måte som gir et rettvisende bilde. Vi kommuniserer med styret blant annet om det planlagte omfanget av revisjonen og til hvilken tid revisjonsarbeidet skal utføres. Vi utveksler også informasjon om forhold av betydning som vi har avdekket i løpet av revisjonen, herunder om eventuelle svakheter av betydning i den interne kontrollen. Uttalelse om øvrige lovmessige krav Konklusjon om registrering og dokumentasjon Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, og kontrollhandlinger vi har funnet nødvendig i henhold til internasjonal standard for attestasjonsoppdrag ISAE 3000 Attestasjonsoppdrag som ikke er revisjon eller forenklet revisorkontroll av historisk finansiell informasjon, mener vi at ledelsen har oppfylt sin plikt til å sørge for ordentlig og oversiktlig registrering og dokumentasjon av organisasjonens regnskapsopplysninger i samsvar med lov og god bokføringsskikk i Norge. BDO AS Erik Lie Statsautorisert revisor (elektronisk signert) Penneo Dokumentnøkkel: ND0JP-GIZ4E-14K27-Z10CM-UUOUU-VSKVC Uavhengig revisors beretning 2017 Tekna Oslo Avdeling - Side 3 av 3 BDO AS, et norsk aksjeselskap, er deltaker i BDO International Limited, et engelsk selskap med begrenset ansvar, og er en del av det internasjonale nettverket BDO, som består av uavhengige selskaper i de enkelte land. Foretaksregisteret: NO MVA. 43

44 Signaturene i dette dokumentet er juridisk bindende. Dokument signert med "Penneo - sikker digital signatur". De signerende parter sin identitet er registrert, og er listet nedenfor. "Med min signatur bekrefter jeg alle datoer og innholdet i dette dokument." Erik Helge Lie Partner På vegne av: BDO AS Serienummer: IP: :17:02Z Penneo Dokumentnøkkel: ND0JP-GIZ4E-14K27-Z10CM-UUOUU-VSKVC Dokumentet er signert digitalt, med Penneo.com. Alle digitale signatur-data i dokumentet er sikret og validert av den datamaskin-utregnede hash-verdien av det opprinnelige dokument. Dokumentet er låst og tids-stemplet med et sertifikat fra en betrodd tredjepart. All kryptografisk bevis er integrert i denne PDF, for fremtidig validering (hvis nødvendig). Hvordan bekrefter at dette dokumentet er orginalen? Dokumentet er beskyttet av ett Adobe CDS sertifikat. Når du åpner dokumentet i 44 Adobe Reader, skal du kunne se at dokumentet er sertifisert av Penneo e- signature service <penneo@penneo.com>. Dette garanterer at innholdet i dokumentet ikke har blitt endret. Det er lett å kontrollere de kryptografiske beviser som er lokalisert inne i dokumentet, med Penneo validator -

45 TEKNA OSLO AVDELING: Rapport fra kontrollkomit6en z$fi 1. Innledning Perioden for rapporten er for forretningsåret Kontrollkomitdens medlemmer har til grunn for sitt arbeid lagt protokoll fra ordinær Generalforsamling i2017, møtereferat fra styremøter og andre dokumenter som kontrollkomitdens medlemmer har funnet nyttige. Alle aktuelle dokumenter har vært tilgiengelig for kontrollkomitdens medlemmer og styret og sekretariatethar besvart de spørsmål kontrollkomitdens medlemmerharhatt. 2. Styrets arbeid Det er lagt opp en møteplan for styremøter i2017 og det foreligger innkalling og møtereferat fra alle styremøtene. Det har likeledes vært avholdt arbeidsutvalgsmøter mellom styremøtene som forberedelse og disse referatene legges ved i møteinnkallingen til styret til orientering. Det har vært avholdt 10 styremøter i Arbeidsplan, oppfølging og måloppnåelse På Tekna Oslo avdelings Generalforsamling 2017, ble det gitt en orientering om styrets prioriterte oppgaver for Disse var: o Medlemsvekst o R17 o Avdelingssidens fremtidige rolle o God start for nye grupper o Etablere oversiktlig styringsstruktur o Revitalisere Haralds Boes stipendordning. Nytt AV-utstyr i Klubben o Utvikle kommunikasjonsstrategi o Videreutvikle tilbud til arbeidsledige Styret har utarbeidet en arbeidsplan med prioritering av oppgaver og ansvarlige for disse. Av styremøtereferatene har det vært spesielt fokus på følgende arbeidsoppgaver: o Forberedelse til Rl7 og evaluering av R-17 o Ingeniørenes hus - utleie av lokaler, økonomi, utvikling og vedlikehold av egne lokaler inklusiv nytt AV-utstyr i Klubben r Videreutvikle samarbeidet med avdelingene gjennom bl.a. avdelingsledermøtet. o Etablering av jobbsøkerklubber, utvikling av nytt konsept «Tilbake i jobb». o Forvaltning av Tekna Oslos kapital inkl. Harald Boes fond med utdeling av Harald Boes stipend o Sekretariatsressurser inkl. ansettelse av ny DK Saksutvalget til styret er for øwig stort og mangfoldig. Kontrollkomitdens medlemmer har inntrykk av at styret arbeider planmessig og strukturert med oppfølging av oppgavene, også mellom møtene. Fast punkt på styremøtene er Møteplassen inklusiv «Tilbake i arbeid>>, Teknas høringer og IHAS. Tidligere var også det å gå igiennom rcferatet fra hovedstyremøtet fast punkt på styremøtet, men det har ikke det ikke vært i 20L7. Strategi for kommunikasjon også vært diskutert på en del av styremøtene, men det kommer ikke frem av møtereferatene om det er blitt utarbeidet en strategi for kommunikasjon. Stlret har jobbet noe med dette bl.a. i forbindelse med arrangementet «Hypokonderlegen». 45

46 Dct går ikkc licrn av nrfltere I'erate nc at cle t er ctahlert cn ovcrsiktlig styringsstruktur sont angir hvilkc styringsdokuilrcnter og vedtak som regulcrcr styrcts virksonrhet. Styret har inforrnert kontrollkomitden at dettc urhcid cr påbegynt, rncn har ikkc kolnrnct i nrål nred dette arbeirl. Kontrollkomitdcn nrencr dct cr viktig for styret :.i ha gode strukrurcr og dokutnentert fre rngangsnritcr for styrets arheid, sorn I.ek.s. forvaltningsansvar [or avdelingcns verdier, nren også lor styring av driftsmidlcr lor bl.a. å stimulerer til nredlenrsaktivitet" Styret utarhe idet i 2016 cn ege n rulinc I'or c-postlilllte r som supplenrent til ordinicrc styrenlflter. I-lensikten mcd c-postnr(lcr vilr ir hli rner lrandlekraftig og fi tatt trcslutningcr i rctt tid. I 2017 ble det giennomftrrl 2 e-postmøtcr sotn supplcnrent til ordiniere styrcrlotcnc. Rcfcrat lra c-pnstmiltct leggcs sonr r,cdlcgg til rcferatct fra det nesle ordinicre styrcultrtet. Saker sonr hlc tatt opp cr.sake r som ikkc kunnc vcntc til ne ste orilinirre styremt,tc. 4. Økonomisk styring Kontrollkomitdens medlemmer skal pirse xt styrel disponercr avde lingcns nridlcr i lrcnhold til Generalforsamlingcns hudsjettvcdtak og i sumsvar rned Avtlelingens gcncrelle nrå. Kontrollkornitdcn registrcrcr ilt styrct i sin årsregnskap lor 2017 har tydcliggjort hva sonr er tle okonomiskc rcsllltilter av avdclingcns drift og resultute r nv avtlelingens investcringer (l'inans- og ekstraordinærc poster). Dri{isrcsultat {br viscr cn ovcrfbrbruk/underskurld på kr. 150 I 70,-, mcns regnskap I'or 2017 viscr ct underforbruk/ovcrskudd på kr '1,-. Bcslutningcn om å overføre kitpitll til Alfred Berg Kapitalforvaltning har gitt god avkastning. Styrct {'olger aktivitet.sregnskapct for gruppe ne og hclrandlcr søknade.r onr å få bruke r:rcr enn hudsjcttcrt. Styret har hehandlct i 2017 at Tekna tjng kunnc hrukc rncr enn budsjcttcr. Samtidig vil kontrollkomitrien bcnrcrkc at Senior Forunr haddc en undcrlbrhruk i lbrhold lil budsjctt, og har sanrtidig hutt inntcktcr I'or ir supplcre sin aktivitct. Styrct kunne rned fordel ha økononri til grupprne ph dagsordcn på styrem{1ter flere gangcr pr. rir. Dcttc gir mr-rlighcter for å gå i dialog nred gruppcr lor å bådc stin:ulcre rnedlenrsaktivitctcr og 1'or å fangc opp ovcrlorhruk på et tidligere tidspunkt. Oslo, 15. mars 2017 t6^&-\?.*-- Kjersti Thue.sen M Angela?Iiller? 46

47 Vedtak: Regnskap Tekna Oslo avdeling 2017godkjennes. Overskuddet overføres til egenkapitalen. 47

48 SAK 4. Styrets prioriterte oppgaver 2018 Årsmøtet skal iht. vedtektenes 3.1 behandle styrets forslag til prioriterte oppgaver. Ut over avdelingens formål, slik det er definert i vedtektene: «Avdelingen har ansvar for at foreningens aktiviteter opprettholdes og utvikles på det lokale plan», vil styret prioritere: - Bidra til sterkere medlemsvekst i Tekna og Tekna Oslo avdeling. - Videreføre prosjekt «Tilbake i arbeid» (TIA), i samarbeid med Tekna. - Flere deltakere arrangementene bruke ressursene til beste for flere. - Oslo som europeisk miljøhovedstad i Tekna Oslo avdeling vil aktivisere medlemmene i dette arbeidet. - Økt kontakt og samarbeid med andre avdelinger, primært på Østlandet. - Ha fokus på medlemmer uten «Tekna-gruppe» på jobben og aktivt følge opp HS-initiativ på dette. - Følge opp HS s arbeid med ny langtidsstrategi. - Gi ny DK-leder en god start. Videreføres fra 2017: - Etablere en oversiktlig styringsstruktur; hvilke styringsdokumenter og vedtak som regulerer styrets virksomhet. - Utvikle en kommunikasjonsstrategi, hvor nye kommunikasjonsformer inngår. Vedtak: Styrets forslag til prioriterte oppgaver med eventuelle justeringer vedtas. 48

49 SAK 5. Budsjett Innhold: Budsjett 2018 Budsjett 2018 Aktiviteter Merknader, budsjett Kontingent

50 Tekna Oslo Avdeling BUDSJETT 2018, resultat Regnskap 2017 Budsjett 2017 Budsjett Driftsinntekter 2 Medlemskontingent Kursavgift Utleie møterom Andre driftsinntekter Sum driftsinntekter Driftskostnader 10 Aktiviteter grupper/fora/prosjekter Avskr. Bygn.messige anlegg Avskr. AV-utstyr Avskr. Inventar Leie kontorer El.strøm/Lyg og varme Forsikrikring Renhold Kontordrift Vedlikehold/Utskfitninger Revisjon Leiet hjelp Adm.godtgj. Tekna Diverse kostnader Kontingent, abonnement Halvårsprogram Web/Internett Reisekostnader ansatte Reisekostnader andre Møtekostnader Profileringsartikler Gaver og blomster Annonser Tap på fordringer Gebyrer kortselskaper Morarenter Sum driftskostnader DRIFTSRESULTAT Finans- og ekstraordinære poster 44 Renteinntekter lån Renteinntekter bank Netto avkastning verdiportefølje Sum finans- og ekstraord. Poster RESULTAT b BUDSJETT Tekna Oslo avdeling Resultat

51 Tekna Oslo Avdeling BUDSJETT 2018, aktiviteter Avd.Medlemsservice: 11 Oslo avdelings styre R-møte Årsmøtet Tekna Oslo avdeling Skageraks Ingeniører Plenums- og avd.arrangementer Romeriksgruppen Senior Forum Tekna Ung Studentgruppen Tekna Sosial Klubben Alumnigrupper Sum Fagaktiviteter: 50 Gründergruppen Faggruppe etikk og lederskap Digital Teknoologi Havneteknisk gruppe Marinteknisk Selskap Faggruppe NVTF (avd. Østlandet) Faggruppe energi, ind. og miljø Aksjeklubben Teknoligihistorisk gruppe Faggruppe Tekna Bygg SeniorTeknologene Teknologi- og realfagsrekruttering Faggruppe for programvareutvikling Faggruppe for Tekna Havbruk Østlandet Faggruppe for Tekna Biotek Østlandet Faggruppe Tekna Klima Fellesmøter og avdelingsfagråd Sum Regnskap 2017 Prosjekter: 71 Ekstraordinære tiltak Møteplassen Medlemsskolen Akademiet Prosjekter styret/fagråd Sum Sosialt/Miljø 91 Sosiale arrangement Sum Budsjett Budsjett Sum totalt b BUDSJETT Tekna Oslo avdeling Aktivitetsregnskap

52 Merknader til budsjett 2018 Budsjett side 1: Resultat/drift Linje Konto Noter til budsjett 2018 (resultat/drift) 2 Medlems kontingent Forventet moderat kontingentvekst pga. fritak for arbeidssøkende og lavere medlemstilgang enn tidligere. Det er ikke lagt inn økning av avdelingskontingenten i 2018 eller Utleie møter Det forventes en moderat utleie av Klubben fordi vi selv bruker mye av kapasiteten. 10 «Aktiviteter» Denne posten viser summen av budsjetterte tilskudd til aktiviteter i faggrupper, nettverk og prosjekter. Se detaljer i eget aktivitetsbudsjett, budsjett side Avskrivning Avskrivning etter investeringer i Klubben i 2013 og Leie kontor Husleien i Ingeniørenes Hus 9. etasje dekkes av TOA og reguleres iht. kontrakt. Samarbeid med Tekna GS om leie i 4. etasje har gitt oss betydelig økt møteromskapasitet, samtidig som kostnadsøkningen har vært moderat. 21 Vedl./utskift Løpende oppgradering av utstyr og lokaler, etter behov. Særlig i Klubben. 23 Leiet hjelp Innleide ressurser til drift av prosjekter/arrangement og lignende i regi av styret og 24 Adm.godtgj. For TOAs regnskapsførsel og IT-tjenester fra Tekna. 19 Halvårsprogram Papirutgaven av halvårsprogrammet sendes hjem til nye medlemmer av TOA, til våre mest aktive tillitsvalgte, til bedriftsgruppene og til andre utvalgte grupper. Vi forutsetter at de fleste finner sine tilbud på nett. 33 Gaver/ Utgifter til gaver, foreleser, tillitsvalgte, andre frivillige, oppmerksomheter til medlemmer og en blomster halvårlig liten takk m/gave til alle som driver våre grupper iht. «av medlemmer - for medlemmer». 41 Driftsresultat TOAs resultat før finansposter (EBIT). 50 Budsjettert resultat Budsjettet er satt opp med et underskudd/overforbruk på kr ,-. Erfaringene viser at de fleste grupper og prosjekter, ikke bruker opp sine budsjetterte midler. Styret filosofi er at vide budsjettrammer til hver enkelt gruppe kan stimulere til økt aktivitet, uten at summen av forbruket blir for stor. Budsjett side 2: Aktiviteter Generelt - gruppenes driftsbudsjett er i utgangspunktet beholdt på siste års nivå. Enkelte grupper og aktiviteter har fått regulert sin ramme etter budsjettinnspill og aktivitetsnivå. Styret er innstilt på at det å «produsere medlemsnytte» skal lønne seg slik at budsjettet ikke skal virke begrensende på gruppers muligheter til å øke sine aktiviteter. Det har ikke vært noen aktivitet hverken i Asker- og Bærumgruppen eller i Faggruppe for programvareutvikling de seneste årene. Disse er derfor ikke budsjettert i Avd. Kommentar 12 Aktivitetene med å forberede R19 i Molde vil starte høsten «Skagerraks Ingeniører» er et samarbeid med Sveriges Ingeniører i Göteborg, IDA-Danmark i Aalborg/NordJylland og NITO. I 2018 er Sveriges Ingeniører er vertskap i Göteborg. 20 I 2018 er det planlagt en Teknologidag Ingeniørenes Hus på høsten og et stort vervearrangement ala Hypokonderlegen som vi hadde på høyskolen i TOA støtter studentkontaktenes arbeid på lærestedene. Dette er viktige vervearenaer. 34 Tekna Sosial ble etablert i 2017 og styret har tro på at den positive utviklingen skal fortsette. Tilbudet er åpent for alle medlemmer. 52

53 64 Gruppen for teknologi- og realfagsrekruttering ble etablert i 2017 for å engasjere flere medlemmer i Tekna-strategien om å stimulere barn og unges realfagsinteresse. Gruppen vil i 2018 få et driftsbudsjett på 60 til gruppens egne arrangementer. De vi i tillegg disponere en pott på kr 250 til å sponse og følge opp andres aktiviteter; f.eks. i skoler, ideelle stiftelser og private initiativ. Dette er en prøveordning for å mobilisere flere Teknamedlemmer i dette viktige arbeidet. Flere Gruppe 55, 60, 69, 72 og 73 er nasjonale grupper som TOA samarbeider med for at de skal gi et tilbud til TOAs medlemmer. Disse gruppene har normalt annen finansiering fra Tekna, men i noen tilfeller krever samarbeidet også økonomiske bidrag fra TOA. 71 «Møteplassen» er Teknas tilbud til arbeidssøkende medlemmer. Dette leveres i samarbeid med lokalavdelingene og administreres på distriktskontoret. I 2017 etablert avdelingene prosjektet «Tilbake i arbeid» rettet mot 16 godt voksne medlemmer som hadde vært langtidsledig. Prosjektet videreføres i De fleste kostandene til «Medlemsskolen» dekkes av Tekna sentralt. 84 Denne posten benyttes som ekstra støtte til «TOA-prosjekter» som har søkt midler fra «Tekna Samfunnsprosjekter», herunder bl.a. årlig Bautaavdukning, samt til ad hoc prosjekter som styret ønsker å prioritere. 91 Denne posten dekker i hovedsak kostnader til Julebordet (Juledans) og Juletrefesten. Kontingent 2019 Avdelingens medlemskontingent for 2018 er kr 250,- pr år. Kontingenten for 2019 foreslås opprettholdt på samme nivå. Vedtak: 1. Budsjett 2018 vedtas 2. Kontingent 2019, kr 250,- vedtas 53

54 SAK 6. Vedtektsendringer - Det er ikke fremsatt forslag om endringer av Oslo avdelings vedtekter (vedlagt). Vedtatt av Tekna Oslo avdelings generalforsamling 29. mars

55 Vedtekter Tekna Oslo avdeling Tekna Teknisk-naturvitenskapelig forening, Oslo avdeling - grunnorganisasjon for Teknas medlemmer i Oslo og Akershus Disse vedtekter er gitt med hjemmel i Teknas lover 3, pkt. 8, og vedtatt av generalforsamling i Tekna Oslo avdeling 29. mars De avløser tidligere lover og vedtekter av 26. mars Endringer av vedtektene kan bare gjøres av årsmøtet i Tekna Oslo avdeling. 1 Formål Avdelingen skal bidra til å oppfylle Teknas formål, jf. Teknas lover 2. Avdelingen har ansvar for at foreningens aktiviteter opprettholdes og utvikles på det lokale plan. 2 Mandat og omfang 2.1 Mandat Avdelingen skal legge til grunn Teknas foreningspolitiske mål og verdigrunnlag i sitt arbeid. Avdelingen opptrer normalt selvstendig innenfor overordnede vedtatte mål og rammer. Avdelingen skal på eget initiativ ta opp saker til behandling som naturlig berører medlemmene på det lokale plan. Avdelingens styre skal holde Teknas hovedstyre og andre organer i Tekna underrettet om saker av felles betydning, samt bistå med råd, uttalelser og opplysninger i saker hvor avdelingens syn ønskes eller der avdelingen ønsker det. Avdelingens aktiviteter skal bidra til å nå målene i Teknas handlingsplan. 2.2 Omfang Avdelingen omfatter alle medlemmer av Tekna, unntatt studentmedlemmer, som er bosatt i Oslo og Akershus fylker. Øvrige Teknamedlemmer kan velge å være medlemmer av Tekna Oslo avdeling i stedet for bostedsavdelingen, dersom de har arbeidsplass i Oslo avdelings område eller andre tilknytningsgrunner. Dette må meldes til Tekna. 3 Organisasjon Avdelingen skal organiseres i samsvar med Teknas lover 3 og 8. Avdelingen er tilknyttet Teknas sekretariat ved distriktskontoret for Oslo og Akershus. 3.1 Årsmøte Vedtatt av Tekna Oslo avdelings generalforsamling 29. mars

56 Årsmøtet er avdelingens øverste organ. Alle medlemmer av Oslo avdeling har stemmerett ved årsmøtet, bortsett fra studenter, jfr. Teknas lover 5. Ordinært årsmøte skal: - Registrere stemmeberettigede medlemmer - Godkjenne innkalling og dagsorden - Velge ordstyrer, protokollfører og to protokollunderskrivere - Behandle styrets årsberetning, regnskap og revisjonsberetning - Behandle kontrollkomiteens rapport - Behandle styrets forslag til prioriterte oppgaver - Fastsette avdelingens kontingent - Behandle styrets forslag til budsjett - Behandle eventuelle foreningspolitiske saker - Behandle eventuelle andre saker som er lovlig innmeldt - Gjennomføre valg Kunngjøring og innkalling Ordinært årsmøtet avholdes årlig innen utgangen av mars. Tid og sted for møtet kunngjøres for medlemmene på en hensiktsmessig måte gjennom Oslo avdelings vanlige informasjonskanaler minst seks uker før årsmøtet. Det er tilstrekkelig med elektronisk kunngjøring. Kunngjøringen skal inneholde opplysninger om saksgang og tidsfrister for årsmøtet. Saker som ønskes behandlet på årsmøtet må være styret i hende senest fire uker før møtet. Medlemmene innkalles med minst to ukers varsel. Alle dokumenter som skal behandles på årsmøtet skal gjøres elektronisk tilgjengelige samtidig med innkallingen. Medlemmene kan dessuten få tilsendt dokumentene ved å henvende seg til sekretariatet. Det er tilstrekkelig med elektronisk innkalling. Ekstraordinært årsmøte avholdes dersom styret beslutter det eller dersom det kreves av minst 50 medlemmer. Kravet skal vedlegges forslag til saksdokumenter. Tid og sted for ekstraordinært årsmøte, samt dagsorden og saksdokumenter, kunngjøres på samme måte som for ordinært årsmøte minst to uker før det ekstraordinære årsmøtet Beslutninger Årsmøtet er beslutningsdyktig når det er lovlig innkalt. Kun tilstedeværende medlemmer har anledning til å stemme i en avstemning. Det er ikke anledning til å stemme ved fullmakt. På årsmøtet kan det kun fattes beslutninger i saker som står på dagsorden i innkallingen. Beslutninger om saker på dagsorden i et ordinært eller ekstraordinært årsmøte avgjøres med simpelt flertall dersom intet annet er fastsatt i vedtektene. Eventuelle beslutninger om avhendelse av avdelingens faste eiendom eller aksjer må treffes av årsmøtet på samme måte som vedtektsendring etter 5 i avdelingens vedtekter. Vedtatt av Tekna Oslo avdelings generalforsamling 29. mars

57 3.1.3 Valg - Generelle bestemmelser Alle medlemmer er pliktig til å motta valg, jf. Teknas lover 6. Ved likt antall kandidater som plasser kan akklamasjon benyttes. Dersom en eller flere medlemmer krever det, skal det gjennomføres skriftlig votering. Dersom ikke annet er spesifisert skal valget utføres på nytt ved stemmelikhet. Dersom fortsatt stemmelikhet utføres loddtrekning Valg av avdelingens styre Årsmøtet velger et styre for avdelingen bestående av leder, nestleder, tre medlemmer og tre prioriterte varamedlemmer. Lederen velges først og særskilt for ett år og kan ikke uten avbrytelse gjenvelges mer enn to ganger. Forslag fra medlemmene skal være undertegnet av minst fem medlemmer og være valgkomiteen i hende minst fire uker før årsmøtet. Valgkomiteen er for sin innstilling ikke bundet av mottatte forslag. Samtlige gyldige forslag skal bekjentgjøres og stemmes over. Lederen må få minst halvparten av de avgitte stemmer. Hvis dette ikke oppnås, velges lederen ved alminnelig flertall i omvalg mellom de to kandidater som fikk flest stemmer ved første valg. Deretter velges nestlederen særskilt for ett år på samme vilkår som lederen. De øvrige styremedlemmenes funksjonstid er normalt to år og velges under ett. Hver kandidat kan bare føres opp en gang og stemmetallet for de enkelte kandidater er avgjørende for valget. Det antall kandidater som føres opp på stemmeseddelen må være likt eller mindre enn det antall verv det skal stemmes over. Varamedlemmenes funksjonstid er ett år og velges etter samme prosedyre som for medlemmer. De rangeres etter antall stemmer de oppnår. Ved stemmelikhet benyttes valgkomiteens innstilling for å bestemme rekkefølgen. Ved behov angir rekkefølgen hvilke varamedlemmer som har stemmerett i styremøter Valg av representanter og vararepresentanter til Teknas representantskap Årsmøtet velger representanter og vararepresentanter til Teknas representantskap, jf. Teknas lover 14. Valgkomiteen innstiller på en komplett kandidatliste med det antallet representanter og varaer som skal velges på gjeldende årsmøte. Året før representantskapsmøtet foretas følgende valg: I. For to år velges 4/5 av Tekna Oslo avdelings totale antall representanter iht. Teknas beregning. II. For ett år velges i tillegg det antall representanter som gir overensstemmelse med totalantallet. III. For ett år velges vararepresentanter, der antallet fastsettes av valgkomiteen. Det år representantskapsmøtet avholdes, foretas følgende valg: Vedtatt av Tekna Oslo avdelings generalforsamling 29. mars

58 I. For ett år suppleres det med valg av det antall representanter som gir overensstemmelse med Tekna Oslo avdelings totale antall representanter iht. Teknas beregning ved årsskiftet. II. For ett år velges vararepresentanter, antallet fastsettes av valgkomiteen. Valgene gjennomføres etter vedtatte retningslinjer for valg av representanter til Teknas representantskap. Retningslinjene kan revideres ved simpelt flertall, og gjelder fra og med påfølgende årsmøte. Funksjonstiden for medlemmer til Teknas representantskap er fra de er valgt og frem til nytt valg er avholdt Øvrige valg Det velges to medlemmer og ett varamedlem til Tekna Oslo avdelings valgkomite med funksjonstid på ett år. Det velges en revisor med funksjonstid på ett år. Det velges to medlemmer til kontrollkomiteen med ett varamedlem, alle med funksjonstid på ett år Kunngjøring av valgresultater Valgresultater kunngjøres innen to dager etter årsmøtet i avdelingens vanlige informasjonskanaler. Renskrevet protokoll skal være klar til signering to uker etter årsmøtet. 3.2 Styret Styret leder avdelingen i tiden mellom årsmøtene. Varamedlemmene møter fast til alle styrets møter med samme rettigheter som styrets ledelse og medlemmer, men uten stemmerett når alle ordinære medlemmer er til stede. Styret er beslutningsdyktig når minst halvparten, hvorav leder eller nestleder, er til stede. Vedtak på styremøter gjøres ved simpelt flertall. Ved stemmelikhet er lederens stemme avgjørende. Tekna Ung i Oslo avdeling skal ha én og Tekna Student ved lærestedene i Oslo og Akershus skal ha inntil to observatører med fast sete i styrets ordinære møter. Styret kan på eget initiativ nedsette faste eller midlertidige grupper og utvalg, og gi sete i styret med tale- og forslagsrett til personer som ikke er valgte styremedlemmer. Styret stiller seg til rådighet for kontrollkomiteen under forberedelse av dokumentene til årsmøtet. Avdelingens styre tar del i ansettelse av distriktskontorets leder, og beskriver innholdet av stillingen i samarbeid med Teknas generalsekretær. 3.3 Valgkomiteen Vedtatt av Tekna Oslo avdelings generalforsamling 29. mars

59 Valgkomiteen består av leder og fem medlemmer. Alle må være medlemmer av avdelingen: - Ett medlem med varamedlem velges av og blant avdelingens tidligere styreledere. - Ett medlem med varamedlem velges av og blant avdelingens medlemmer i Tekna Ung på deres årsmøte. - Ett medlem med varamedlem fra faggruppene velges på avdelingens fellesmøte for gruppene hver vår. - To medlemmer med ett varamedlem velges av avdelingens årsmøte. - Ett medlem med varamedlem velges på avdelingens årsmøte etter forslag fra tillitsvalgte i Lønns- og interessesektoren som er medlem av Oslo avdeling. Avdelingens styremedlemmer med varamedlemmer kan ikke være medlem av valgkomiteen. Valgkomiteen konstituerer seg selv. Avdelingens sekretær fungerer som komiteens sekretær. Det påhviler styret å sørge for at valgene blir foretatt. Valgkomiteen skal før innstilling undersøke kandidatenes valgbarhet. Valgkomiteen skal til hvert årsmøte legge frem forslag på kandidater til alle tillitsverv - unntatt de medlemmer med varamedlemmer til neste års valgkomité som velges av årsmøtet. Disse foreslås av styret. Alle innstillinger skal følge med avdelingens innkalling til årsmøtet. 3.4 Kontrollkomiteen Komiteen arbeider selvstendig og er kun ansvarlig overfor årsmøtet. Komiteen skal ha som mandat å påse at styret i Tekna Oslo avdeling utfører sin virksomhet i henhold til - Teknas lover og vedtekter - Tekna Oslo avdelings vedtekter og retningslinjer - Årsmøtets vedtak. Kontrollkomiteen skal løpende gjennomgå alle styrets innkallinger, referater og alle andre dokumenter innenfor styrets ansvarsområde som komiteen måtte ønske å få innsyn i. Kontrollkomiteen skal gjennomgå styrets årsregnskapsforslag til det ordinære årsmøtet, vurdere anvendelsen av midler og vesentlige avvik fra årsmøtets vedtatte budsjett. Komiteen skal på dette grunnlag vurdere styrets virksomhet og skal til ethvert ordinært årsmøte avgi en rapport der de kommer med kritiske bemerkninger til styrets arbeid. 3.5 Avdelingens grupper og fagråd Styret organiserer avdelingens faglige og sosiale grupper og utarbeider retningslinjer for disse. Gruppene har sine egne vedtekter som må godkjennes av avdelingens styre. Gruppene skal holde avdelingens styre og sekretariat orientert om sin virksomhet. Vedtatt av Tekna Oslo avdelings generalforsamling 29. mars

60 Gruppenes medlemsfortegnelse føres ved avdelingens sekretariat. Avdelingens grupper kan ta inn i sine vedtekter at de kan ha medlemmer: fra andre Tekna-avdelinger som ikke har tilsvarende tilbud som ikke er Tekna-medlemmer, men som gruppen ønsker som medlemmer. Disse betaler i tilfelle egen kontingent vedtatt av gruppens styre. Gruppemøtene ledes av gruppeleder eller dennes stedfortreder. Gruppene får disposisjon over møtelokaler til sine møter i samråd med avdelingens sekretariat. Avdelingens årsmøte vedtar budsjettrammer for gruppene. Styret har mandat til å revidere budsjettet. Gruppene skal innen januar måneds utgang sende avdelingen en beretning om sin virksomhet i det foregående år. Opphører en gruppe å eksistere, tilfaller dens aktiva og eiendeler avdelingen. Styret avholder fellesmøte med gruppenes styrer minst en gang hvert halvår. Fellesmøtet behandler spørsmål vedrørende gruppenes virksomhet og økonomi. Avdelingens fagråd innstilles av fellesmøtet og oppnevnes av styret. Fagrådet ivaretar den faglige virksomheten i avdelingen iht. egne vedtekter for Fagråd Oslo Akershus. 4 Økonomi Avdelingens forretningsår regnes fra 1. januar til 31. desember. Det skal føres regnskap for avdelingen. Regnskapet skal revisorgodkjennes og behandles på årsmøtet. Avdelingskontingenten fastsettes i samsvar med Teknas lover 23 og Teknas vedtekter for kontingentens størrelse. 5 Endring av vedtekter Endringer i Tekna Oslo avdelings vedtekter kan med bindende virkning kun vedtas på et ordinært årsmøte hvor minst 60 medlemmer er til stede og med 2/3 flertall av de registrerte tilstedeværende medlemmer. Dersom en vedtektsendring får tilslutning fra minst 2/3 av de frammøtte på et årsmøte med færre enn 60 medlemmer tilstede, må endringen vedtas med simpelt flertall på neste ordinære eller ekstraordinære årsmøte uansett hvor mange medlemmer som møter. Forslag til vedtektsendring må bekjentgjøres samtidig med innkallingen til årsmøtet. Forslag fra medlemmer om endringer i disse vedtekter må undertegnes av minst fem medlemmer og må være innlevert til styret minst fire uker før årsmøtet. Endringer i avdelingens vedtekter skal godkjennes av Teknas hovedstyre, jfr. Teknas lover 3 punkt 8. 6 Avdelingens oppløsning, fusjon og fisjon Oppløsning/fusjon/fisjon av avdelingen skal skje i henhold til Teknas lover og ellers med samme vilkår som for vedtektsendringer, men det kreves i tillegg vedtak i to påfølgende Vedtatt av Tekna Oslo avdelings generalforsamling 29. mars

61 SAK 7 Foreningspolitiske- og andre saker 7.1. Orientering om styrets arbeid med forvaltning av TOAs kapital 7.2. Justering av retningslinjer for Harald Boes stipend Orientering om Ingeniørenes Hus AS; styreleder i IHAS Per Chr. Quale orienterer Orientering om styrets arbeid med forvaltning av TOAs kapital Styret vil på årsmøtet presentere videre planer for forvaltning av TOAs kapital 7.2. Justering av retningslinjer for Harald Boes stipend. På bakgrunn av erfaringene fra behandlingen i 2017 (se denne neste side), mener styret at det vil være riktig å gi noen flere føringer på hvilke kriterier som vil bli vektlagt. Følgende endringer foreslås i retningslinjene for Harald Boes stipend. Forslag til justering av: Retningslinjer for Harald Boes stipend i Tekna Oslo avdeling (Vedtatt av Oslo avdelings generalforsamling 29. mars 2017, endret ) 1 Formål Formålet med disse retningslinjer er å beskrive en revitalisering av det tidligere Harald Boes stipend fond (vedlagte statutter). Ordningen skal gjøres mer tidsmessig (forvaltning og innretning), samt tilføres økonomiske midler. Den gode hensikt i Harald Boes statutter skal videreføres ved at medlemmer av foreningen, bosatt i Oslo Akershus, gis anledning til å søke stipend i den hensikt å øke sin egen og samfunnets kompetanse på et gitt fagområde/fenomen. Stipendordningen skal ha navnet «Harald Boes Stipend» og utdeles til ett eller flere medlemmer hvert år, dersom kvalifiserende søknader er mottatt innen fristen. 2 Mandat Styret skal budsjettere, utlyse og fortrinnsvis tildele stipend hvert år. Det kan, etter styrets vurdering, benyttes inntil kr ,- (2017 kroner) av TOAs driftskapital. Tildelingen skal rapporteres til generalforsamlingen/årsmøtet i styrets årsberetning. 3 Organisering/tidsfrister/kriterier Styret utlyser stipendordningen i september hvert år. Søknadsfrist er i slutten av oktober og styret skal beslutte/meddele tildelingen senest innen årets utgang hvert år. Ut over formålet om at medlemmer kan søke stipend i den hensikt «å øke sin egen og samfunnets kompetanse på et gitt fagområde/fenomen», kan styret også vektlegge følgende kriterier: samfunnsnytte, aktualitet, viktighet, innovasjon/kreativitet, potensial og søkers behov. Det ligger ingen begrensning i disse kriterier. Styret kan velge å tildele stipend til en eller flere søkere. Styret kan tildele ansvaret for denne ordningendelegere behandlingen av søknader, til en eksisterende eller for formålet opprettet gruppe. Gruppen er i tilfelle også mottakere av søknader og innstiller tildeling overfor styret. 4 Stipendavtale, bruk av stipendmidler Årlig stipend kan deles på fra en til fire søkere. Beløpene kan graderes. Det opprettes en standard avtale med hver enkelt stipendiat hvor vedkommende forpliktes iht disse retningslinjer. Bruk av stipendmidler skal være direkte relatert til stipendets formål. Denne vurdering foretas av sekretariatet. Stipendmidler skal ikke utbetales som lønn. Utbetalingen skjer løpende ved innsending av bilag. Sekretariatet fører kontroll. 61

62 5 Harald Boes aften I løpet av september hvert år skal styret arrangere Harald Boes aften. Dette er en foredragskveld hvor mottakere av stipend året før, presenterer sine resultater skriftlig og i foredrags- eller kåseriform. Kvelden avsluttes med sosialt samvær og servering. Til denne aften inviteres alle medlemmer av TOA, men aktive medlemmer er prioritert. Tekna Oslo avdeling dekker kostnadene. 6 Endring av vedtekter og oppløsning Endringer i disse retningslinjer behandles av styret og vedtas av Generalforsamling/Årsmøtet med simpelt flertall. For avslutning av ordningen gjelder de samme vilkår som for endring av retningslinjene. ---ooo0ooo--- Harald Boes stipend, tildeling 2017 Generalforsamlingen vedtok i 2017 en revitalisering av Harald Boes stipendfond. Det ble vedtatt retningslinjer for «Harald Boes Stipend» som innebar å overføre fondets kapital til Oslo avdeling, bevilge årlig inntil kr ,- til stipender og at det skal arrangeres en «Harald Boes aften» med foredrag fra stipendiatene hvert år. Invitasjon til å søke om støtte ble publisert i avdelingen høsten Styret mottak 15 søknader innen fristen og vedtok på sitt første møte i 2018 følgende tildeling. Linmei Nie: Strengthen bilateral collaboration between Norway and China in the areas of Natural Based Solutions Martin McCarthy: Bygging av personlig merkevare i sosiale medier, og virkningene det har på arbeidsgiver.» Anne Lindholm: Samfunnet må velge om autonome biler blir et mareritt eller ønskedrøm Stipendmottakerne er bedt om å holde et lite foredrag om sitt prosjekt på «Harald Boes aften» 31. oktober

63 7.3. Orientering om Ingeniørenes Hus AS; styreleder i IHAS Per Chr. Quale orienterer. - Det vil bli gitt en generell orientering om status for Ingeniørenes Hus AS v/ styremedlem i IHAS Per Chr Quale. - Se også notat utarbeidet av TOAs styrerepresentanter i Ingeniørene Hus AS om virksomheten i Ingeniørenes Hus; på neste side 63