MØTEPROTOKOLL. Formannskapet SAKLISTE: 66/13 13/559 Budsjettrammer Grunnlag for økonomiplan

Transkript

1 Møtestad: Formannskapssalen Møtedato: Tid: MØTEPROTOKOLL Formannskapet SAKLISTE: Sak nr. Arkivsak nr. Tittel 64/13 13/598 Rekneskapsrapport pr tertial /13 13/613 Rapport om finansforvaltning 1. tertial /13 13/559 Budsjettrammer Grunnlag for økonomiplan /13 12/12 Tilsagn om tilskot - Leikanger Båtlag 68/13 11/942 Reguleringsplan Stadheimsgarden - utlegging til offentleg ettersyn 69/13 12/522 Reguleringsplan for Kvålen - utlegging til offentleg ettersyn 70/13 13/621 Reguleringsplan for steinuttak i Heggdalene - utlegging til offentleg ettersyn 71/13 13/379 Søknad om tiltak - steinuttak Heggdalane - dispensasjon frå arealdelen i kommuneplanen 72/13 12/980 Søknad om tillatelse til tiltak, gbnr. 6/1 Fosshagen. Riving av bygg 73/13 13/190 Søknad om løyve til tiltak.gbnr. 2/8 Verken Riving av våningshus og bygging av reiskapshus/lager 74/13 13/470 Søknad om løyve til tiltak, gbnr. 12/135. Bruksendring frå naust til bueining

2 75/13 13/611 Unntatt offentlig Ofl 13, fvl 13 Klagesak på Startlån 76/13 13/7 Kulturmidlar /13 13/588 Orienteringar

3 64/13 Rekneskapsrapport pr tertial 2013 Rådmann la fram fylgjande tillegg til tilrådinga: Ungdomsskulen: Auka klassetal frå hausten 2013 på grunn av elevar som har flytta til kommunen i løpet av året. Kompensasjon for meirutgifter har falle ut i arbeidet med saka. Behov for ekstra midlar utgjer kr ,-. Inndekning: Fond Skjønnstilskot kr Fond Norskopplæring vaksne kr Reduksjon i stilling som fast vikar frå 50 til 25% stilling frå kr Sum kr FRAMLEGGET TIL VEDTAK lyder etter dette slik, samr.: Rapporten vert teken til vitande. Budsjettendringar vert vedteke slik: Driftsbudsjettet for «Oppvekst og omsorg» vert auka med kr Auka kostnadsramme vert finansiert med: «Integreringstilskot, teneste 85000» kr «Årets avkastning frå Kraftfondet» teneste 87000, kr Rest kr vert å dekka over disposisjonsfondet. Kostnadsramma for prosjekta Helsesenter Ohnstadhaugen og Omsorgsbustader Ohnstadhaugen vert å auka med kr ,-. Auka investeringsramme vert å dekka med auka bruk av lånemidlar, Eventuelt enøk- tilskot vert å nytta til ekstra nedbetaling av gjeld. Ungdomsskulen: Auka klassetal frå hausten 2013 på grunn av elevar som har flytta til kommunen i løpet av året. Kompensasjon for meirutgifter har falle ut i arbeidet med saka. Behov for ekstra midlar utgjer kr ,-. Inndekning: Fond Skjønnstilskot kr Fond Norskopplæring vaksne kr Reduksjon i stilling som fast vikar frå 50 til 25% stilling frå kr Sum kr

4 65/13 Rapport om finansforvaltning 1. tertial 2013 FRAMLEGGET TIL VEDTAK lyder slik, samr.: Rapporten vert teken til vitande. 66/13 Budsjettrammer Grunnlag for økonomiplan Ordførar Olav Lunden sette fram fylgjande framlegg: Kommunestyret tek til etterretning at driftsrammene for 2014 er lagt fram med eit inndekkingsbehov frå fond på kr ,- og er samd i at dette vil medføre store økonomiske utfordringar for Leikanger kommune. Då ein på dette tidspunktet heller ikkje har full oversikt over alle forhold som påvirkar inntekter og utgifter for 2014, støttar kommunestyret rådmann sitt forslag i saksutgreiinga og ber om at dei ikkje lovpålagde områda vert spesielt vurdert mellom anna ved å: 1. Ikkje auke ramma til kultur- og musikkskulen, lagt inn med kr ,-. 2. Redusere kostnadene med ungdomsklubben med om lag 50 %. Kommunestyret støttar òg rådmann sitt forslag om å: 3. Ikkje auke lønsbudsjettet til Henjahaugane barnehage. FRAMLEGGET TIL VEDTAK lyder etter dette slik:

5 Kommunestyret tek til etterretning at driftsrammene for 2014 er lagt fram med eit inndekkingsbehov frå fond på kr ,- og er samd i at dette vil medføre store økonomiske utfordringar for Leikanger kommune. Då ein på dette tidspunktet heller ikkje har full oversikt over alle forhold som påvirkar inntekter og utgifter for 2014, støttar kommunestyret rådmann sitt forslag i saksutgreiinga og ber om at dei ikkje lovpålagde områda vert spesielt vurdert mellom anna ved å: 1. Ikkje auke ramma til kultur- og musikkskulen, lagt inn med kr ,-. 2. Redusere kostnadene med ungdomsklubben med om lag 50 %. Kommunestyret støttar òg rådmann sitt forslag om å: 3. Ikkje auke lønsbudsjettet til Henjahaugane barnehage. 67/13 Tilsagn om tilskot - Leikanger Båtlag FRAMLEGGET TIL VEDTAK lyder slik, samr.: Leikanger kommunestyre vedtek: 1. Leikanger kommune gjev Leikanger båtlag tilsagn om tilskot på inntil kr til reparasjon av skadane etter stormen Dagmar. Tilsagnet fordeler seg med kr til utbetring av molo og kr til mellombels flytting av flytebrygge. 2. Tilskotet blir dekka med bruk av disposisjonsfond. 3. Tilskotet må vera nytta innan og blir utbetalt etter framlagt dokumentasjon av at anlegget er sett i gang og kostnadene. 68/13 Reguleringsplan Stadheimsgarden - utlegging til offentleg ettersyn

6 VEDTAKET lyder slik, samr.: I medhald av og vert framlegg til privat områdereguleringsplan for Stadheimgarden av lagt ut til offentleg ettersyn og sendt på høyring. 69/13 Reguleringsplan for Kvålen - utlegging til offentleg ettersyn Ordførar Olav Lunden sa seg ugild i saka som grunneigar i planområdet. Formannskapet godkjende dette. Varamedlem Lars Lefdal møtte i hans stad i denne saka. Varaordførar Ole Simen Nesdal leia formannskapet i denne saka. VEDTAKET lyder etter dette slik, samr.: I medhald av i plan- og bygningslova vert framlegg til detaljreguleringsplan for Kvålen næringsområde av lagt ut til offentleg ettersyn og sendt på høyring. 70/13 Reguleringsplan for steinuttak i Heggdalene - utlegging til offentleg ettersyn Rådmann la fram eit tillegg til tilrådinga der tilhøvet til krava i forskrifta om konsekvensutgreiingar er teke opp. Framlegg frå Janne Dokken: Leikanger kommune har vurdert planarbeidet til å komma inn under krava i forskrifta om konsekvensutgreiingar.

7 VEDTAKET lyder etter dette slik, med 4 mot 1 røyst: I medhald av og vert framlegg til privat områdereguleringsplan for steinuttak i Heggdalene av lagt ut til offentleg ettersyn og sendt på høyring. Leikanger kommune har vurdert planarbeidet til ikkje å komma inn under krava i forskrifta om konsekvensutgreiingar. 71/13 Søknad om tiltak - steinuttak Heggdalane - dispensasjon frå arealdelen i kommuneplanen Framlegg frå Ole Simen Nesdal: Leikanger kommune finn at fordelene med å gi dispensasjon er klart større enn ulempene. Leikanger kommune gir dispensasjon som omsøkt på same vilkår som i godkjenninga av prøveuttaket i K-sak 70/12. FRAMLEGGET TIL VEDTAK lyder etter dette slik, med 4 mot 1 røyst: Leikanger kommune finn ikkje at fordelene med å gi dispensasjon er klart større enn ulempene. Leikanger kommunestyre held fast på pkt. 4 i vedtaket i K-sak 70/12: Uttak ut over 2000 m3 må avklarast i eigen reguleringsplan. 72/13 Søknad om tillatelse til tiltak, gbnr. 6/1 Fosshagen. Riving av bygg

8 VEDTAKET lyder slik, samr.: Leikanger kommune gir løyve til riving av det omsøkte bygget på gnr.6 bnr.1. I søknaden om tiltak skal det leggjast ved dokumentasjon av bygget og bygningsdetaljar i form av bilder. 73/13 Søknad om løyve til tiltak.gbnr. 2/8 Verken Riving av våningshus og bygging av reiskapshus/lager VEDTAKET lyder slik, samr.: Leikanger kommune gir løyve til riving av det omsøkte bygget på gnr.2 bnr.8. 74/13 Søknad om løyve til tiltak, gbnr. 12/135. Bruksendring frå naust til bueining Framlegg frå Ole Simen Nesdal: Leikanger kommune finn ikkje å kunne gi dispensasjon som omsøkt. VEDTAKET lyder etter dette slik, med 3 mot 2 røyster:

9 Leikanger kommune gir dispensasjon etter plan- og bygningslova 19-1 til bruksendring frå naust til sjølvstendig bueiing på den austre seksjonen av gnr.12 bnr.135. Byggjesaka skal sakshandsamast etter plan- og bygningslova med tilhøyrande forskrifter. Tiltaket skal planleggjast med lågast golvhøgd på kote + 2,5. 75/13 Unntatt offentlig ofl 13 Ofl 13, fvl 13 Klagesak på Startlån VEDTAKET lyder slik, samr.: Leikanger kommune stadfestar vedtaket som NAV Leikanger har fatta. Søkar vert ikkje innvilga Startlån utover kr /13 Kulturmidlar 2013 Framlegg frå ordførar Olav Lunden: Tildelinga vert endra slik: Systrond Damekor får kr.2000,-. Leikanger skulemusikk får 8000,-. VEDTAKET lyder etter dette slik, samr.: Følgjande søknadar får tilskot eller avslag frå kommunale kulturmidlar: Leikanger Røde Kors Omsorg kr. 3000,- Opplev Leikanger kr. 4000,-

10 Leikanger skulemusikk kr. 8000,- Systrond Damekor kr. 2000,- Leikanger MC-klubb kr. 4000,- Leikanger musikklag kr. 4000,- Leikanger Røde Kors besøksteneste kr. 3000,- Leikanger ungdomslag kr. 4000,- Systrond Speidargruppe kr. 4000,- Leikanger skyttarlag kr. 4000,- Leikanger pensjonistlag kr. 5000,- Leikanger jakt og fiskelag kr. 5000,- SYRIL kr ,- Noregs blindeforbund Sogn og Fj. kr. 1000,- Sogn og Fjordane turlag avslag Bokutgjeving: bunadshistorie i Sogn avslag 77/13 Orienteringar VEDTAKET / FRAMLEGGET TIL VEDTAK lyder etter dette slik: 1. NVE melding av med vedtak om fornying av fjordspennet Hella Dragsvik årsjubileet for Sogn og Fjordane fylke på Leikanger 19.september. Rådmannen orienterte om engasjement i 50% stilling for Birte Fossheim i samband med at tenesteleiar går ut i permisjon.