Ullern menighetsråd. Årsmelding 2012 for Ullern menighet

Ullern menighetsråd. Årsmelding 2012 for Ullern menighet 12.04.2012

2 GLIMT FRA ÅRET 2012 (Alle tall i parentes i Årsmeldingen gjelder året før) Ullern menighet er en aktiv menighet. Årsmeldingen 2012 viser det til fulle. Ullern kirke og kirkegård er også et betydningsfullt og tradisjonsrikt sted for lokalbefolkningen i bydelen. Kirken og kapellet var i gjennomsnitt i bruk annenhver dag. Tilsvarende er det i snitt 1,5 aktiviteter i menighetshuset hver dag. Våre ansatte og alle frivillige utgjør en god enhet. Visjons-/strategidokument som det forrige rådet har utarbeidet, Ullern kirke jord og himmel møtes, er bestemt videreført. Menighetens verdier nær, livsglad og inkluderende, preger virksomheten. Menigheten er nær i fellesskap og kirkelige handlinger, er livsglad ved at den gir rom for gleden, leken og det vakre, er inkluderende gjennom forkynnelse, åpenhet og rom for en kirkelig variasjon. Trosopplæringstiltak Menighetsrådet har i 2012 fortsatt arbeidet med satsningen på søndagsskolearbeidet med egen trosopplæringsmedarbeider. Nytt i år var samling for seksåringer med bibelsk dramalek før gudstjenesten med utdeling av egen bok. Ellers er Skattejakt for fireåringer, Tårnagenter for åtteåringer og Lys våken for elleveåringer etter hvert godt innarbeidede arrangementer. Dåpsfamilier har kontakt med menigheten gjennom samtaler i forbindelser med dåp og dåpsgudstjenester. Babysang er fortsatt et viktig tiltak hvor vi møter foreldre med små barn. Korvirksomheten, Knøttene, Barnekoret og TweenSing er viktige møteplasser for menighet, barn og foreldre. Konfirmantarbeid har i år omfattet 113 (133) konfirmanter. Oppmuntrende er at av disse var det 29 (33) som i februar 2012 fullførte ledertreningsarbeidet som SULTere (SVURR ungdomsledertrening). Dette er et sentralt ungdomsarbeid for gruppen 15-18 år som trosopplæringsreformen har et særlig fokus på. Diakoni Diakon Kristin Haugen sa opp sin stilling og sluttet i februar 2012. Diakonstillingen har i alle år vært finansiert av Diakoniens (tidl. Menighetspleien) bundne midler. Kristin har i mange år gjort en stor innsats i det diakonale arbeidet, og det ble merkbart at en hel diakonstilling ble borte. Noe arbeid er videreført av andre ansatte og frivillige, mens noe har vi måttet avvikle grunnet knapphet i kapasitet. Ullern menighetsråd vedtok i høst å ansette en Frivilligkoordinator i 25% stilling med en diakonal retning på arbeidet. Vedkommende starter våren 2013. Besøkstjenesten i Ullern, et samarbeid med Skøyen menighet og Ullern Frivilligsentral, var virksom også i 2012. Ullern menighet sa opp avtalen i slutten av året, med virkning fra primo 2013. Årsaken er mangel på diakon, som tidligere hadde ansvar for oppfølging av avtalen. Det er gitt kompensasjon til Ullern Frivilligsentral for manglende bidrag inn i Besøkstjenesten siste året. Fasteaksjonen er i et godt spor, og viste også dette året et fantastisk resultat. Vi gledet oss over å samle inn ca. 110 000 kr. til Kirkens Nødhjelp og deres arbeid blant fattige som er rammet av store klimaendringer. I 2011 kom det også inn ca. 110 00 i bøsseaksjonen. Fasteaksjonen er særlig rettet mot at folk får tilgang på rent vann. Ullernkonfirmanter og deres foreldre har dermed i særlig grad gjort et solidaritetsarbeid for verdens fattige. Gudstjenesteutvikling og kirkelige handlinger Oppslutningen om gudstjenestene og de kirkelige handlingene viser nedgang i landet, men ikke særlig merkbart i Ullern. Det er en konstant utfordring å skape gode møter i de ulike overgangssituasjoner når mennesker i Ullern sokn søker til kirke. Kirkebruken til kirkelige handlinger og gudstjenester er oppmuntrende stor. Mye av våre personalressurser går med til planlegging, gjennomføring og håndtering av denne omfattende virksomheten. Mange av våre aktiviteter er knyttet til gudstjenesten og arbeidet i forlengelsen av disse. 2

3 Kontakt med lokalmiljøet Kirkebordet på CC Vest er en viktig del av kirkens ansikt utenfor kirkeområdet. Aktiviteten ble startet i 2007 og har pågått også i hele 2012. Tjenesten dekkes av både frivillige og stab. ************** En stor takk går til vår store skare av motiverte frivillige og til en engasjert stab for helhjertet innsats i en viktig tjeneste! MENIGHETSRÅDETS SAMMENSETNING Tone Merete Ae Mee Udland, Stig Asplin, Gisle Grave, Christine Hauck, Ingrid Eline Thorleifsson, Inger-Lise Neslein, Magne Svor, Bente Killingstad Føyn, Fredrik Glad-Gjernes og Astrid Nustad. Sokneprest John Egil Rø sitter i rådet i kraft av sin stilling. Varamedlemmer: Tom Erik Kavli, Linda Storeide, Vidar Frydenlund, Otto Jacob Berg og Dag Tormod Mauritz Gustafson. Stig Asplin ble valgt til leder og Tone Merete Ae Mee Udland som nestleder. Varamedlemmene blir innkalt til alle møter. MENIGHETSRÅDETS ARBEID Menighetsrådet har avholdt 9 ordinære møter. Menighetsrådet har totalt behandlet 78 (69) saker. Arbeidsutvalget (AU) har bestått av Stig Asplin, Tone Merete A. M. Udland, John Egil Rø (sokneprest) og Villa Wahl Stranger (daglig leder), AU har holdt 9 møter ca.14 dager i forkant av menighetsrådsmøtet. Årsmøtet ble avholdt i kirken søndag 29. april 2012. MENIGHETENS ANSATTE Følgende er ansatt av Kirkelig fellesråd i Oslo/Oslo bispedømmeråd: Menighetsforvalter Villa Wahl Stranger, kateket Ingunn Berit Galdal, organist Tom Eirik Bru- Olsen, kontormedarbeider Anne-Britt Myhre, sokneprest John Egil Rø, kapellan Ingrid Rian (permisjon ett år fra 1. mars), kapellan Jorund Andersen (vikar fra 1. januar og fast ansatt fra 15. september) og prestevikarene Sunniva Fisknes og Lillian Dittmann (fra 1. mars). Følgende er ansatt av Ullern menighet: Soknediakon Kristin Haugen 100 % (til 3. februar), vaktmester I Bent Charles Nesse 47 %, kirketjener II og vaktmester II Alexander Golding frem til sommeren 20% da Patrick Jarnskjold overtok den stillingen. I tillegg hadde menigheten trosopplæringsmedarbeider Angela Maria Aasbø med særlig ansvar for søndagsskolen og Knøttene (25%). I løpet av 2012 har følgende arbeidet i andre deltidsstillinger: Ungdomsarbeider Geir André Nagvik (Aktivum, 6 t/uken) og dirigent av Barnekoret og TweenSing Larissa Mikkelsen (4 t/uken). Søndagsskolen drives av et frivilligkorps som er delt inn i team. Christine Hauck holder som frivillig ukentlig gitarkurs, Gitarjentene. Øvrige: Sykehjemsprest Lillian G. Breunig har 50 % prestestilling ved Silurveien sykehjem. Arbeidsmiljøet oppleves som godt. Sykefraværet er relativt lavt, og staben arbeider godt sammen. Den faste staben samles til stabsmøte hver torsdag morgen. Stabsgudstjeneste avholdes i kapellet én gang i måneden. 3

4 Knerten barnehage: Styrer/pedagogisk leder Maya Winther Solheim, pedagogisk leder Gro Johnsen, assistent Trude Marie S. Andreassen/Hannah Elizabeth Pender og assistent Inger-Lise Jacobsen. FRIVILLIGE MEDARBEIDERE Virksomheten i Ullern menighet er også avhengig av frivillige medarbeidere som gjør sitt til at de mange ulike aktivitetene opprettholdes. Et rikt gudstjenesteliv, et bredt diakonalt arbeid, søndagsskole, aktiviteter for barn og unge, et velfungerende menighetshus og mer til er utenkelig uten en stor skare frivillige medarbeidere, herunder også konfirmant/- leirmedarbeidere. Årsstatistikken og rapportene viser høye tall. Menighetens arbeid og aktiviteter holdes oppe av et stort antall mennesker som uegennyttig stiller tid til disposisjon. Ved en enkelt gudstjeneste er det engasjert 6-16 personer i ulike roller (opptil 40 personer på noen gudstjenester i konfirmasjonstiden)! De mange usynlige, gjør de oppgavene vi tar for gitt, og bidrar til at menigheten blir et tjenende fellesskap. KIRKEN OG MENIGHETENS EIENDOMMER Vi gleder oss over at det er en utstrakt og mangfoldig bruk av både kirken, kapellet og menighetshuset her i Ullern. Ullern kirke - gudstjenestefellesskapet Det totale antall kirkemedlemmer i Ullern sokn er omlag 15 000 mennesker. En rekke kirkelige handlinger følger av dette, som dåp, konfirmasjon, vigsel og gravferd for kirkemedlemmer fra soknet. Ullern menighet er også åpen for kirkelige handlinger for personer som bor utenfor soknet. De høye og relativt stabile tallene viser at det er mange folkekirkelige kontaktpunkter gjennom de kirkelige handlingene. Det har vært holdt gudstjeneste hver søn- og helligdag totalt 87 gudstjenester. Siste søndag i juni, hele juli, første søndag i august og 2. juledag, har vi hatt fellesgudstjenester med Skøyen menighet fordelt mellom de to gudstjenestestedene. Det er fast tradisjon at det 1. januar er felles prostigudstjeneste i Vestre Aker. Andre pinsedag arrangeres felles prostigudstjeneste i kirkeruinene i Maridalen. Ullern menighet har en stor og trofast kjerne som finner sin plass i gudstjenestefellesskapet. Kirkebesøket har stabilisert seg. Vi er opptatt av å bygge et menighetsfellesskap med åpenhet og rom for alle i menigheten. Nattverddeltakelsen ved gudstjenestene er på rundt 80 på ordinære gudstjenester. Oppslutningen om søndagsskolen har vært noe synkende i det siste. Fra våren 2010 er søndagsskolen på ordinære gudstjenester blitt avholdt i menighetshuset. Deltagerantallet her er derfor ikke medtatt i det samlede fremmøteantallet ved gudstjenester. Men det er gjennomsnittlig 15 barn til stede hver gang på søndagsskolen. Det er avholdt 21 (15) separate dåpsgudstjenester kl. 13 med inntil 8-10 dåp. Hver av disse er besøkt av gjennomsnittlig over 200 personer. Dette er en festgudstjeneste for de familier som bringer sine barn til dåp. Alle som ønsker dåp i Ullern kirke, gis tilbud om dette, enten de er bosatt her eller utenfor soknet. Det er om lag 75 frivillige som er aktivisert med gjennomføringen av gudstjenestene, som dåpsvert, tekstleser, medliturg, nattverdsmedhjelper, kirkevert, sanger, kirkeskyss m.v. Konfirmanter har deltatt som medhjelpere/ministranter ved gudstjenestene. Nytt i 2012, som følge av gudstjenestereformen, er ordningen med medliturg i gudstjenesten. Flere ledd 4

5 fremføres nå av denne som et tegn på at gudstjenesten er hele menighetens ansvar og oppgave. Gudstjenester skapes og gjennomføres sammen. Onsdager avholdes det kveldsmesse med ulike preg som Forbønnsgudstjeneste, Taizégudstjeneste etc. i kirken. Vi har også to ganger i semesteret arrangert sangkvelder på galleriet hvor vi synger salmer som ønskes av deltagerne til dyktig organistspill. Kveldsmesser er med nattverd. Fremmøtet er her gjennomsnittlig på rundt 20 personer hver gang. Dette er en trofast gruppe deltakere, som ser et behov for stillhet og ettertanke i hverdagen. I tillegg har det vært avholdt kulturarrangementer med orgelkonsert og temaarrangement i kirken og menighetshuset. Til disse kommer det gjennomsnittlig over 50 personer. Det serveres enkel mat ved disse arrangementene. "Sommerfesten på kirkebakken" tirsdag 5. juni 2012, var også i år en hyggelig samling, likeså Menighetens høstfest som var 31. oktober. Det er stor allsidighet i gudstjenestetilbudet i Ullern kirke. Adventstiden er en indikator på mangfoldet: «Lys Våken-messe», Lysmesse, Bachmesse, Kveldsmesse, Dåpsgudstjeneste og Høymesse i tillegg til julaftengudstjenester. Liturgireformen og innføring av ny lokal grunnordning for gudstjenester i Ullern har vært vitaliserende for gudstjenestelivet. Et eget gudstjenesteutvalg har jobbet frem den lokale grunnordningen som gjelder for gudstjenester fra første søndag i advent 2012 med prøvetid på ett år. Mange har engasjert seg i dette arbeidet, og diskusjonen i menighetsmøtet viste at både unge og eldre mener noe om hvordan den skal være. Kirkehusbruken, jf dagsregisteret i kirken, av Ullern kirke og kapell, viser at den er i bruk ca. 280 ganger pr. år, dvs. mer enn annen hver dag i løpet av hele året. Kirkelig statistikk Ullern menighet - 2012 2008 2012 2011 2010 2009 2008 Dåp, innført med nummer 180 189 204 207 167 Innensokns 101 116 129 138 144 Innensokns døpt i andre kirker 27 35 57 34 Konfirmanter 113 133 120 140 91 Vigsler 41 40 45 50 44 Gravferd 143 151 147 129 151 Gudstjenester Totalt antall 134 120 133 117 109 Totalt deltakerantall 18112 19 739 17 888 18 997 18 482 1 Gjennomsnitt totalt 136 164 134 162 169 Gudstjenester søn- og helligdager 87 73 63 74 71 Deltakere, søn- og helligdager 15704 15 070 14 739 14 980 11 328 Gjennomsnitt 181 206 234 202 159 Julaften 3070 3 150 3 000 3 200 3 150 Andre gudstjenester 47 47 (70) 32 38 Skole- barnehagegudstjenester 6 8 12 8 7 Deltagere 1 519 1 550 2 372 2 261 2 560 Nattverd Antall, søn- og helligdag 46 43 40 63 51 Deltakere 3 589 3 628 3 066 4 668 3 825 Gjennomsnitt 78 85 76 74 75 Skriftemål 2 2 2 1 2 1 Tellemåte endret 2) Tellemåte endret. Eksterne konserter ved utleie hadde ca. 3.300 deltakere 5

Deltakere 29 29 36 17 123 Utmelding 23 31 31 47 41 Innmelding 4 11 3 10 1 Konserter og musikkandakter 15 15 11 12 14 Deltakere 2) 3201 255 3 420 1 350 450 Kirkebruk, fra dagsregisteret 280 277 248 263 Offer og kollekt i kirken 369 336 449 055 428 475 416 000 397 496 Egen virksomhet 233 624 286 780 246 000 319 000 329 887 Givertjeneste 122 960 132 000 156 000 203 000 110 000 Ut av menigheten fra givertjenesten 21 110 17 000 9 700 25 000 3 000 Andre innsamlinger, basarer m.v. 219 505 171 495 249 730 65 000 14 488 6 Statistikken viser gledelige og gode tall for vår menighet, som f. eks. at det er stor oppslutning om våre gudstjenester og økt antall nattverdsgjester. Den viser også at mange tusen mennesker tar del i arrangementer i kirke og menighetshus, og synliggjør dermed behovet for et mangfold av tilbud. Summen av mennesker som er til stede i Ullern kirke og kapell på våre ulike arrangementer og seremonier iberegnet der det ikke foretas telling (vigsel og gravferd), er på rundt 40.000 i 2012. Slik ser vi at våre kirkebygg har et svært høyt antall besøkende i løpet av et år. Det bør nevnes at det vært en betydelig nedgang i offerinntektene siste år. Årsaken til det kan være flere: folks økte bruk av kort og dermed mangel på kontanter, endring i kunngjøringer ved innføring av ny liturgi etc. Menighetsrådet har vedtatt å kjøpe betalingsterminal til bruk på gudstjenester o.a. slik at de som ønsker å gi et bidrag, men mangler kontanter, kan benytte bankkortet sitt. Terminalen skal betjenes av kirketjener bak i kirken etter gudstjeneste. Terminalen vil også bli mulig å benytte ved andre arrangementer i menigheten som f. eks. julemarked, fester osv. Gravferder Det har vært 143 (151) gravferder i 2012. Menighetens prester har forrettet ved 87 (101) av dem. Gravferder fra Ullern kirke/kapell fordeler seg slik. ULLERN KIRKE ULLERN KAPELL TOTALT 2008 53 31 84 2009 68 39 107 2010 77 30 107 2011 89 34 123 2012 69 42 111 Inn-/utmeldinger Antall utmeldinger sank i 2012 til 23, med 31 utmeldte i 2011. Det samme gjelder for antall innmeldinger som i 2012 var 4 personer mot 11 i 2011. Tallene kan tyde på at uro og uklarhet om medlemskap i Den norske kirke, nå har stabilisert seg. Ullern menighetshus brukes både til utallige egne aktiviteter og til utleie til forskjellige formål. Tallene viser at det er avholdt nesten 500 arrangementer/aktiviteter totalt i Ullern menighetshus i 2012. Dette innebærer at huset brukes i gjennomsnitt 1,5 ganger daglig, syv dager i uken. I tillegg kommer alle individuelle samtaler i forbindelse med dåp, bisettelser, sjelesorg etc. som foregår på de enkelte kontorer. Ekstern bruk (utleie) er en viktig inntektskilde for drift av menighetshuset. Menighetshusets venner arrangerte et vellykket julemarked til inntekt for vedlikehold av menighetshuset siste helg i november. Det var også siste år godt besøkt, og innbrakte vel 6

90 000 kr. netto. Et yrende liv i hele huset preget både lørdagen og søndagen. Julemarkedet er et viktig møtepunkt for sosialt fellesskap i tillegg til at det gir penger i kassen. Menighusets venner mottok en stor pengegave på 1 mill. kroner. Dette gir et fantastisk grunnlag for fremtidig nødvendig vedlikehold og oppgradering av bygget. I 2012 har Menighetshusets venner igjen bidratt på en positiv måte, og gitt økonomisk dekning av oppgraderinger slik at vi har et «levende» og funksjonelt menighetshus. Peisestuen har fått nye møbler og det ble satt opp nytt kjøkken, alt finansiert av Menighetshusets venner. En stor takk til Menighetshusets venner! Oslo kommune har bygget om hele området utenfor menighetshuset. Hensikten var primært å sikre skoleveien for barna. Omleggingen har ført til færre parkeringsplasser og løsningen er generelt sett ikke særlig god med tanke på parkeringsbehov for skole, menighetshus og kirkelig aktivitet. En prosjektgruppe der også representanter fra skole og menighet var med, hadde mange møter med ulike skisser og utkast fra Samferdselsetaten. Det var store motforestillinger også til den løsningen som til slutt ble valgt. Innsigelser fra både skolens og menighetens representanter om at det var en lite hensiktsmessig løsning, ble ikke tatt til følge. Det er få parkeringsplasser, busser og lastebiler til de ulike må snu midt i veien og snødeponering skaper lite oversikt over trafikken på området. Så det kan diskuteres om trafikksituasjonen er tryggere for myke trafikanter. Noen parkeringsplasser er satt av til brukere av kirke og menighetshus. Parkeringsbevis fås på kontoret ved behov. Ullern kapell er åpent mandag fredag kl. 10.00-14.00, også i ferier. Kapellet er åpent ca. 250 dager i året og er nok dermed byens mest åpne kirke! Vi får stadig høre at mange setter pris på dette tilbudet. Besøkende er både barn til og fra skolen, turgåere og folk som besøker gravsteder på kirkegården som stikker innom, samt folk som kommer bare i det ærend å oppsøke kapellet. Bønnelapper blir lagt i bønnekrukken, og lys tennes i lysgloben. Vi vil derfor videreføre dette tilbudet med mulighet for stillhet, lystenning, ettertanke og bønn. Ullern kapell er også i hele 2012 utlånt til Den rumensk-ortodokse kirken i Oslo til deres gudstjenester, som primært holdes lørdags- og søndagsmorgener. Presten deres, Father Marius uttrykker stor takknemlighet for dette. Slik er Ullern menighet med på å åpne for økumenisk samarbeid i Oslo bispedømme, som biskop Kvarme oppfordrer menighetene til å gjøre. Sangkoret «Ekelyden» leier kapellet tirsdager til sine øvelser og avholder åpen konsert der 1-2 ganger i året. Som kompensasjon for rimelig leie deltar de i noen gudstjenester i året, til berikelse for gudstjenstemenigheten. 7 Allehelgensdag hadde vi ubemannet åpent kapell fra kl. 12.30 til kl. 18.00, og mange personer benyttet seg av dette tilbudet, bl.a. i forbindelse med besøk på kirkegården. Kirken var åpen fra etter gudstjenestens slutt til kl. 18, og ca. 120 personer besøkte kirken. Det var liturgisk andakt i kirken kl. 14 og 16. Paramentgruppen arbeider godt med å ta vare på kirkens og kapellets tekstiler med vask, stell og skifte av alterduker og antependier slik at alle kirketekstiler holdes pene og vakre. Silurveien sykehjem har vært betjent av sykehjemsprest hele 2012 i 50% stilling. Det har blitt avholdt regelmessige andakter og gudstjenester der, tilsammen 43 andakter og 33 gudstjenester i 2012. Fagerli Leirskole og Ungdomssenter i Skurdalen har også dette året vært benyttet til påskeleir, for 54 deltagere og konfirmantleirer med til sammen 176 deltagere inkludert 46 ledere. Fagerli er et godt egnet leirsted. Simon Lunner og Ingrid Rian er menighetens representanter i representantskapet. Samarbeidet med Fagerli fungerer rimelig godt. 7

8 Kirkebordet på CC-Vest Høsten 2007 fikk Ullern menighet et eget kirkebord på CC-Vest. Hele 2012 har dette vært betjent. Hver mandag og torsdag fra kl.13.00-15.00 har ansatte og frivillige sittet der på nedre plan vis à vis gullsmed Heyerdahl. Noen vakter har vi hatt problemer med å fylle. Menigheten blir slik synlig i lokalmiljøet, og mange har tatt kontakt enten for samtale eller for informasjon om hva vi har å tilby av aktiviteter. Kontakten med senterledelsen er positiv og danner grunnlag for et videre arbeid med nye samarbeidstiltak her. BARNE- OG UNGDOMSARBEID Babysang I 2012 har det vært babysang for barn fra 0-1 år med foreldre annenhver onsdag. Vi har hatt 70 (78) babyer innom i løpet av året. Her ønsker vi å knytte flere familier nærmere til kirken og hjelpe foreldre til å bruke sang, regler, dans og bønner til å få god kontakt med barnet. Dette er et tilbud med lav terskel. Knøttene (3-6-åringer) Angela Maria Bakke som har det musikalske ansvaret for dette koret og er administrativ leder, er til stede på øvelsene og har en bibelfortelling hver gang. I 2012 har det vært ca. 15 barn på øvelsene. Mange foreldre er til stede under øvelsen eller sitter på lunsjrommet i andre etasje. Skattejakt og utdeling av 4-årsbok fungerer bra. Å gå på skattejakt i kirken er spennende, man blir trygg før selve gudstjenesten og får kunnskap om dåp, søndagsskole, bønn og sanger. Det var 37 barn som tok i mot tilbudet. Søndagsskolen Nytt konsept for søndagsskolen hadde oppstart i 2010. Søndagsskolen er i menighetshuset alle søndager utenom skoleferier og familiegudstjeneste-søndager. Søndagsskolen er åpen for barn fra 0-14 år, barn som er 4 år eller eldre kan leveres. Registreringen åpner kl 10.45, og samlingen er tredelt: Kl 11 er det felles samling med lek, lystenning, bønn, sang og formidling av bibelfortelling. Kl 11.30 er det aldersdelte grupper med samtale, sang, hobbyaktiviteter og spill. Vi har hatt 2 eller 3 grupper avhengig av hvor mange ledere vi har hatt tilgjengelig. Kl 12 er det Bibelkino. Tegnefilmer fra Bibelen vises, og det serveres oppskåret frukt og popcorn. En samling krever 3-4 ledere. Angela Maria Bakke har vært med de fleste ganger, og i tillegg er det 7 frivillige som deler på oppgaver som teamleder, gruppeleder og praktisk leder. Søndagsskolen har blitt besøkt av rundt 60 ulike barn i 2012. På våren var det 13 samlinger med ca. 15 barn i snitt pr samling. På høsten var det 10 samlinger med ca 16 barn i snitt. På høsten arrangerte søndagsskolen i tillegg en familietur en søndag, og vi var med på en felles søndagsskole i Voksen kirke for SVURR-menighetene (Skøyen, Voksen, Ullern, Ris, Røa). Dramalek med utdeling av 6-årsbok på gudstjeneste Seksåringene ble invitert til å delta på en samling i forkant for å leke seg gjennom en bibelfortelling og bli trygge og kjent i kirken. Dette var et nytt tilbud der 15 barn kom og mottok boken «Tre i et tre». I fjor hadde vi skolestartgudstjeneste uten samling. For å nå flere barn har andre menigheter lykkes bedre med å ha flere samlinger. Og det er derfor denne modellen også tas i bruk her. Barnekoret og Tween Sing Barnekoret har per i dag 11 medlemmer, hovedsakelig jenter. Prosjekter, som for eksempel konsert, er viktig for å rekruttere og for å holde motivasjonen oppe. Derfor har vi fortsatt samarbeidet med Snarøya barnekor og hadde konserten «Syng håp!» i Snarøya kirke. Korene jobber med utvikling av barnas musikalske evner, ved vokal- og hørselstrening. 8

9 Tårnagentsamlinger Etter at fjernsynsserien Tårnagentene ble vist i julen, ble alle åtteåringer invitert til en samling en torsdags ettermiddag og den påfølgende gudstjenesten. 27 (20) åtteåringer deltok som tårnagenter med oppdrag der de skulle utforske alle kirkens rom og en av Bibelens historier. Resultatet ble presentert på gudstjenesten. Foreldre deltok som «englevakter». Speiderarbeidet. Speiderne deltok ved menighetens fasteaksjon og ved familiegudstjenesten 1. søndag i advent. Lys våken (adventsnatt for 11-åringer) ble også i år avholdt i Ullern kirke. Hele 29 (59) elleveåringer deltok. Det er 25% av årskullet. To foreldre deltok i planleggingen samt fire ungdommer som deltar på lederkurset LIV. Det er blitt vanskeligere å komme inn i klasserommene for å drive PR for arrangementet. Opplegget varte fra lørdag kl. 16 med overnatting i kirken og deltagelse på gudstjenesten neste dag. Det var våkne vakter til stede gjennom hele natten. Ungdomsklubben Aktivum har sine møter hver torsdag i menighetshuset med kveldsavslutning i kapellet. Oppmøte har økt til 40 ungdommer på det meste og 20 stykker i gjennomsnitt hver klubbkveld. Ungdomsarbeider Geir Andre Nagvik leder arbeidet med stort engasjement med mer fokus på tro og kvalitet. Ten Sing-koret er i gang. Initiativtaker Jens Lægreid har vært borte siste halvår. Det har gjort at kontinuiteten har manglet. Vi har vært heldige som har hatt Angela Maria Bakke som har gått inn som frivillig og dirigert koret. De har ukentlige øvelser. Om sommeren deltok flere på Ten Singseminar, til stor oppmuntring for deltakerne. Ungdomsarbeidet/Konfirmantarbeidet Hver påske arrangeres Påskeleir for ungdommer (etter konfirmasjonsalder) på Fagerli leirsted. I 2012 var det 50 (45) deltakere og god påskestemning. Her får de åndelig påfyll og oppleve godt fellesskap i alvor og skjemt. En egen komité har ansvar for opplegget. Påskeleiren er en positiv faktor i ungdomsarbeidet, og til stor glede og inspirasjon for ledere og deltakere til videre engasjement. Ungdomsledertrening er et satsningsområde innen ungdomsarbeidet. 37 (33) fjorårskonfirmanter fra Ullern menighet gjennomførte SULT- kurset (SVURR ungdomsledertrening). Fire (syv) ungdommer deltok på lederkurset LiV-kurs (Ledere i Vekst) som arrangeres av KFUK- KFUM. Slik holder vi engasjement oppe hos deltakerne, og får høy kvalitet på ungdomsarbeidet i Ullern. Konfirmantarbeidet Ullern menighet har gode tradisjoner i konfirmantarbeidet. I september 2012 ble 113 (133) ungdommer konfirmert i Ullern kirke. Konfirmasjonsopplegget består av både undervisning, kreativt arbeid, fellesskap og opplevelser. Undervisningen tar opp alt fra sentral kristen lære, miljø/solidaritet, selvbilde/identitet til død/sorg. Vi arrangerte to konfirmantleirer på Fagerli leirsted. Leirene bidrar til å skape godt fellesskap blant ledere og deltagere, og gir dessuten en styrket tilknytning til Ullern menighet. En viktig forutsetning for å gjennomføre opplegget er deltagelsen til alle ungdomslederne som har stilt opp i løpet av konfirmasjonstiden. Våre ungdommer deltar ved Time Out gudstjenester i Skøyen kirke en søndag i måneden, ledet av SVURR-presten. Sommerleir er også et arrangement som våre ungdommer deltar på. Nytt i år var at de hadde tilbud om kinomaraton natt til 1. mai og samlinger i romjulen isteden for nyttårsrevy. Alt dette er en del av SVURR-samarbeidet. 9

10 SAMARBEID MED SKOLER OG BARNEHAGER Vi har et godt samarbeid med Lilleaker barneskole. Vi har ett møtepunkt i kirken eller på skolene på hvert klassetrinn. Temaene er bibelkurs, pinse, sorg, kirkebygget/-kunst, kirkeåret og om yrkene i kirken. Lilleaker, Bestum og Montessorri skoler har julegudstjeneste. Etter at Bestum skole fikk ny rektor har samarbeidet ligget på is. Staben jobber med å komme med nytt forslag til måter å samarbeide på i samsvar med læreplaner. Vi håper å få opp et nytt samarbeid. Montessorriskolen er interessert i mer samarbeid med kirken. Dette vil bli fulgt opp videre. Barnehagene i vårt område får tilbud om jule- og påskegudstjeneste. Det var 6 (9) barnehager som deltok til påske og 8 (8) til jul. Vi har et nært forhold til menighetsbarnehagen Knerten. En av prestene eller kateket deltar på samling der en gang i måneden. KIRKEMUSIKALSK VIRKSOMHET Vi har dette året hatt en del spennende og fine konsertarrangementer. Orgelkonsertene i forbindelse med kulturkveldene har gitt oss gode musikkopplevelser, og konsertserien med Bachs samlede orgelverker går sin gang og gir oss stadig muligheter til å oppleve musikk av kirkemusikkhistoriens mest sentrale komponist. Innslaget av kor, forsangere og solister ved gudstjenestene har blitt høyt verdsatt. "Ullern Vocale" er en verdifull ressurs for menighetens gudstjenester. Sangere og musikanter gjør en flott innsats og stiller velvillig opp. Sammen med organisten beriker de gudstjenestene våre. Et særlig løft i 2012 var fremførelsen av Bachs motett Jesu, meine Freude i gudstjenesten 2.søndag i advent. Det er flott å kunne fremføre så vakker musikk på et så høyt nivå stort sett med lokale krefter fra menigheten! I forbindelse med den pågående gudstjenstereformen gis det også mulighet til å variere den liturgiske musikken i større grad. Gudstjensteutvalget har lagt seg på en forsiktig linje og ventet med å gjøre forsøk med ny liturgisk musikk til selve ordningen av høymessen er vedtatt og på plass. Vi har imidlertid innført nyskrevet musikk av Åshild Watne, som er bosatt i menigheten, på familegudstjenestene. Den begynner nå å bli innsunget og det gis uttrykk for at menigheten synes denne fornyelsen har vært vellykket. Kirken har vært leid ut til flere ulike konserter. Det er i stor grad lokale grupper av både voksne og barn som musikkorps, strykeorkester, kor etc. som benytter kirken til sine konserter. I tillegg har kommersielle virksomheter leid kirken til konsert for kunder og samarbeidspartnere. Konsertene gir et økonomisk tilskudd. I tillegg får mange mennesker oppleve en konsert i bydelens vakreste konsertsal. DIAKONALT ARBEID - FELLESSKAPSBYGGENDE ARBEID Den norske kirke har fastsatt følgende definisjon av diakoni: Diakoni er kirkens omsorgstjeneste. Den er evangeliet i handling og kommer til uttrykk gjennom nestekjærlighet, inkluderende fellesskap, kamp for rettferdighet og vern om skaperverket. Diakon Kristin Haugen sluttet i februar 2012. Nestekjærlighet Det skjer mye godt omsorgsarbeid i det stille i Ullern menighet. Mange følger opp og besøker enkeltpersoner, kjører til kirke, baker kake, er kirkevert og dåpsvert, går med Kirkenytt osv. Ungdommer gir hverandre støtte og oppmuntring, andre er faste givere. Ikke alt kan plasseres under kun en overskrift, men det er viktig å minne hverandre om at vi er mange som utøver og muliggjør god omsorg. 10

11 Sorgarbeid En vesentlig del av dette er prestenes mange samtaler i forbindelse med dødsfall og gravferd. Sorggruppe som diakonen har hatt i samarbeid med diakonen i Skøyen er lagt ned da begge diakoner har sluttet. Besøkstjenesten i Ullern På slutten av 2012 ble inngått samarbeidsavtale med Skøyen menighet og Ullern Frivilligsentral sagt opp med virkning fra våren 2013. Hjemmebesøk/samtaler De ansatte er åpne for samtale med enkeltpersoner som har behov for det. Det kan gjelde frivillige og handle om deres tjeneste, eller det kan gjelde livskriser av forskjellig slag. Kontakt med institusjoner På Smestadhjemmet holdes det sangandakter ved en fast gruppe ca. tre ganger i halvåret. Soknepresten deltar, og han ivaretar også kontakt med Kajalund sykehjem med månedlige andakter og gudstjeneste ved høytider. Juletiltak I desember 2012 delte vi ut rundt 100 julestjerner som en oppmuntringshilsen til jul. Dette vurderes som svært verdifullt, selv om det ikke er systematikk i utdelingen. Frivillige og ansatte gjør utvalget og leverer blomstene. Menighetens fester Det er en god tradisjon å ha fester: Menighetsfest på høsten, juletrefest og sommerfest. På høsten kommer det flest eldre, mens juletrefesten samler hovedsakelig barnefamilier, men også en del andre. Sommerfesten er preget av fellesskap på tvers av generasjonene. Juletrefesten har hatt synkende deltakertall de siste år. Hyggetreff Diakoniutvalget arrangerer Hyggetreffene ca. en gang i måneden. Samlingene varierer med ulike innslag som foredrag, musikk osv. Det serveres kaffe, snitter og kaker og er et trivelig miljø rundt Hyggetreff. Etter at diakonen sluttet, har en gruppe frivillige tatt seg av både planlegging og gjennomføring av arrangementene. En stor takk til de som sørger for at dette tilbudet kan opprettholdes! Lilleaker Lions Club kom også dette året til desembermøtet med konfekt og blomst til alle tilstedeværende. Dette er en årlig tradisjon som de fremmøtte setter stor pris på. Fellesskap gjennom turer Sommertur for pensjonister ble avholdt på forsommeren. Vi fylte en buss til en fin tur også i 2012. Fellesskap gjennom bibeltimer og bibelgrupper/husgrupper Bibeltimene er et åpent fellesskap som samler ca. 15-20 personer annenhver mandag formiddag. Bibelgrupper, eller husfellesskap er mer lukkede fellesskap, og vi har til sammen ca. åtte grupper i vår menighet. Fellesskap gjennom dugnad I høst var det dugnad med stell og rydding av utearealene rundt kirken, kapellet og menighetshuset samt vasking, pussing og rydding inne i alle byggene. Dugnaden mobiliserte nærmere 40 frivillige og ansatte som gjorde et flott arbeid med synlige resultater. Inkluderende fellesskap Vi vil understreke den sterke betydningen som gudstjenester og onsdagskvelder har for bygging av fellesskap. Det legges derfor også vekt på kirkekaffe som virkemiddel, jf. nedenfor, enten det er etter onsdagskvelder, familiemesser, ved årsmøtet eller på kirketrappa i 11

perioden april-september. Det kan være vanskelig å finne nok frivillige til å ordne kirkekaffe, og man kunne involvere mange flere i dette gode fellesskapsarbeidet. Kirkekaffe på kirketrappen er et svært populært og sosialt viktig arrangement. Den arrangeres i sommerhalvåret, fra ca. 15. april til ca. 10. september. Det var 14 personer som delte på å ha denne tjenesten. Når det er dåpsgudstjeneste kl. 13, møtes da alle gudstjenestedeltakerne, og knytter de to gudstjenestene sammen. Kirkeskyss Vi hadde siste år seks faste sjåfører. Tilbud om kirkeskyss er et viktig tilbud for dem som ikke kommer seg til gudstjeneste på egen hånd. Men vi trenger flere sjåfører for å opprettholde tilbudet. Internasjonal diakoni/vern om skaperverket Fasteaksjonen for Kirkens Nødhjelp ble holdt 19. mars 2012. Pengene gikk til mennesker som er ofre for klimaendringer i forskjellige land hvor Kirkens Nødhjelp har sitt arbeid. Ullern menighet samlet inn ca.116 000kr totalt fra bøsseaksjon (109 000) og offer (7 000). Vi hadde over 140 bøssebærere ute i perioden fra kl. 17.00-20.00 denne tirsdagen. Ntuzuma Vennskapsmenigheten Ntuzuma utenfor Durban i Sør-Afrika driver diakonale prosjekter som vi støtter gjennom en avtale med NOK 65 000,- i året fordelt over perioden: til Ressurssenter for veiledning og praktisk støtte til hiv/aids-rammede, suppekjøkken med utdeling av suppe en dag i uken med ca 600 porsjoner, og Home-care. Avtalen gikk ut i 2012. Men en delegasjon på tre fra Ntuzuma menighet var i Oslo i oktober. Det var møte mellom ulike instanser for å snakke om et evt. videre samarbeid. Det ble bestemt å inngå en ny tre-årig avtale med endret innhold, gjeldende for perioden 2013-2015. Avtalen skulle være mer gjensidig og der partene var mer likeverdige. Ny avtale skal vedtas i menighetsrådet i Ntuzuma og Ullern. Kontakten med Ntuzuma følges opp av Ntuzumagruppen, som består av Bente Føyn, Otto Berg, Andreas Birch-Aune og Villa Wahl Stranger. Kamp for rettferdighet Ullern menighetsråd har vedtatt at vi skal være Grønn menighet og staben har utarbeidet handlingsplan for å virkeliggjøre våre verdivalg. 12 MENIGHETSBLADET KIRKENYTT Kirkenytt kom ut med 4 nummer i 2012. Bladet er en viktig kanal for informasjon til de som bor i Ullern om kirkens liv og aktiviteter. Bladet når ut til alle husstander, og er en god støttespiller for å nå ut til hele menigheten. Gjennom annonseinntekter og frivillig kontingent bærer bladet sine egne kostnader. Distribusjonen foregår ved et trofast, frivillig bladbærerkorps på rundt 65 personer. Det er behov for flere bladbærere da noen ruter nå ikke er dekket pga mangel på distributører. I 2012 har redaksjonen bestått av John Egil Rø og Øyvind Nilsen med bistand fra staben. Funksjonen som annonseansvarlig er overtatt av Per-Erik Schønberg-Hansen etter Paul Lindemann som hadde denne oppgaven i mange år. Astrid Nustad har hatt ansvaret for organiseringen av utdelingen, men har bedt om avløsning høsten 2012. Vi trenger derfor en ny frivillig til denne oppgaven. KNERTEN Knerten barnehage holder til i deler av første etasje i menighetshuset. Vi har hatt et allsidig og godt arbeidsår. Maya Winther Solheim har vært styrer siste år. Sammen med resten av personalet i barnehagen, har hun fått til et godt pedagogisk opplegg for barnegruppen hvor trosopplæring, fellesskapstanker og miljøbevaring er i fokus. Barnehagen ligger sentralt i 12

bydelen og knytter kontakt med mange hjem i menigheten. Den rekrutterer barn til menighetsaktiviteter som kor, søndagsskole m.m. Det er et godt og nært samarbeid mellom barnehage og stab. Som ledd i fellesskapstanken og medmenneskelig samhold, hadde barna en aksjonsdag på FN dagen i oktober, hvor de solgte produkter de hadde laget til inntekt for Kirkens Nødhjelps arbeid. I Knerten er det en engasjert og aktiv foreldregruppe som også brenner for barnehagen, og det er vi glade for. KOMMUNE OG FELLESRÅD Kirkelig fellesråd i Oslo (KfiO) gjennomførte en omlegging av ressursbruken med ny bemanningsplan fra september 2011. Det innebærer bl. a. bortfall av ansatt kirketjener i ukedagene, og tjenestene skal dekkes opp av daglig leder og menighetssekretær. Mye tid går med til å åpne/stenge/klargjøre for bisettelser og begravelser to dager i uken og smårydding/ordning i begge kirkebygg. I tillegg er de samme ansvarlige for å måke/strø kapell- og kirketrapper i ukedagene, noe som i vintermånedene til dels har vært en stor utfordring. Omleggingen påvirker dermed hele staben. Et sentralkontor for hele kirken i Oslo, Kirketorget, tar seg av all bestilling og registrering av dåp, gravferd og vigsel. Hensikten er en bedre fordeling av ressursene i Oslo-kirken. Vi har faglig støtte i behandling av personalspørsmål og regnskap. Fra menighetsrådet er Otto Berg og John Egil Rø (vara) valgt som nye representanter i Fellesrådet. ØKONOMI Menighetsrådet har også i 2012 lagt ned et stort arbeid for å forbedre den økonomiske rapporteringen slik at man reelt følger opp menighetens økonomiske stilling. En sentral del av økonomikontrollen har å gjøre med gode budsjett- og oppfølgingsrutiner. Menighetsrådet er nå ganske tilfreds med den regnskapstjeneste som fellesrådet tilbyr Ullern menighet, og situasjonen er betydelig bedret i 2012. Menighetsrådet har lagt vekt på å beholde et godt økonomisk fundament samtidig som det ikke er noe mål å gjøre bankkontiene størst mulig. Penger skal brukes for at målene vi har satt oss, og loven sier, skal nås: «bygge og nære det kristelige liv i menigheten». Virksomheten er avhengig av god givervilje fra menighetens medlemmer. Givertjenesten har vist lite utvikling siste året. Menighetens netto driftsregnskap for 2012 viser totalt et overskudd på 86 000 kr. (underskudd 20 000 kr.). Regnskapsmessig mindreforbruk var på 136.000 kr. (230.000 kr.), etter dekning av netto driftsunderskudd med bundne midler for Diakonien. Ullern menighet mottok med stor glede en testamentarisk gave på 100.000 kroner til menighetsarbeidet. 13 GRØNN MENIGHET RAPPORT Ullern menighet vedtok i 2009 en tiltaksplan på 35 konkrete punkter for å bli godkjent som grønn menighet. Staben utarbeidet på bakgrunn av dette en handlingsplan og har i sin virksomhet søkt å følge opp denne. I henhold til punkt 10 i rekken av tiltak heter det at det i årsmeldingen skal redegjøres for oppfølgningen av Ullern menighet - grønn menighet. Av konkrete tiltak som er gjennomført i henhold til planen er Tema om miljø, forbruk og rettferd i gudstjenester og konfirmantundervisning Fasteaksjon med tema Hjelp til mennesker som er ofre for store miljøendringer i verden Stoff om temaet i Kirkenytt Innsamling av briller til gjenbruk Vi kjøper oftere fairtrade-produkter 13

14 Ved innkjøp av toalettpapir og tørkepapir velges resirkulert papir Bruk av stoffbrikker på bordene Minst mulig bruk av engangskopper Automatisk tosidig kopiering Levering av avfall på gjenbruksstasjon Kildesortering på kjøkkenet Barnehagen sorterer ut matavfallet Gir bort gjenglemte klær etc. til Fretex i stedet for å kaste Kjemikalier leveres på godkjent mottak Energibesparende vinduer satt inn i menighetshuset Vi bruker sparepærer der det er mulig, med unntak av pærer til lysekronene i kirken Oppfordring til å senke temperaturen i rom som ikke er i bruk, samt slå av lys, PCer, kopimaskin osv. Tilrettelegging for å sykle/løpe til jobben ved å installere dusjrom i kjelleren Halve staben var med i Sykle til jobben -kampanjen. Det er satt opp sykkelstativ ved menighetshuset. KONKLUSJON Vi ser igjen tilbake på et arbeidsår med stor aktivitet for barn, unge og voksne, men arbeidet er også preget av at stillingsressursene er blitt knappere. Dette gir menigheten store utfordringer når det gjelder prioritering av oppgaver. Det kan likevel tyde på at aktivitetsnivået i Ullern er for stort i forhold til ressursene vi har til disposisjon. Frivillighetsorganisering og rekruttering blir en viktig faktor hvis vi skal opprettholde samme nivå som nå. Ullern menighetsråd avventer svar på sendt klagemål til Kirkelig fellesråd i Oslo om manglende ressurser til organist og kirketjener, og de konsekvenser det får for menighetens arbeid. Frivillige og ansatte har lagt ned en stor arbeidsinnsats også siste år. Kirkens virksomhet har blitt synlig, og kirken har betydd noe eksistensielt viktig for enkeltmedlemmene. Vi er derfor stolte og takknemlige for Ullern kirke og den virksomhet som drives i lokalmiljøet med kirkens budskap som retning og ramme. Vi takker alle som bidrar til utvikling av vår menighet og fellesskap i vårt lokalmiljø. Ullern 12. april 2013 Stig Wilhelm Asplin John Egil Rø Villa Wahl Stranger leder av menighetsrådet sokneprest menighetsforvalter 14