Vestfold Skyttersamlag Ombudsmøte nr. 125/2010 Tid (dato, klokkeslett): 05.12.10 kl.12.00 Sted: Sandefjord Motor Hotell Ordstyrer: Tom Knudsen Referent: Ann Kristin Å. Vikhagen Deltakere: Ombudsmenn: Andebu: Marius Austad, Marianne Kjæraas Skjelland og Inga Marie H. Thorsen (under 18 år). Hedrum: Linda Herland og Ørnulf Tutvedt. Hof: Erik Jensen Holmestrand og omegn: Tom Håkon Berger, Lorents Holm, Magne L. Johnsen og June Transeth. Høyjord og Ramnes: Kjell Gjermundrød. Larvik: Martin Due og Gunnar Gusland. Nøtterø: Willy Enger, John Arne Eriksen, Svenn Holm, Anders Mathisen, Nils Otto Mathisen og Paul Risting. Sandar og Sandefjord: Christian Henrik Dahl, Åge B. Eriksen, Steinar Holtan Bøe, Irene Knudsen Bøe og Yngvar Vataker. Sem: Harald A. Døvle, Emil Engen, Ragnar Flaatnes, Roy Nyegaard, Ruben Nyegaard (under 18 år) og Kristian Gjølberg. Slagen: Odd Gunnar Knutsen, Knut Ove Muldsvor og Eivind Thorstensen. Styrvoll: Bjørn Magne Berg, Olav Jarle Røsholt, Ole Jørgen Solli og Inger Hustuft Aadne. Tønsberg: John Berg og Nils Olaf Røsland. Våle: Anne Grete Bommen og Sigmund Mykland. Ikke møtt: Hvarnes. Daniel Davidsen (IT-kontakt i samlaget) har meldt forfall. Fra samlaget: Fredrik Orerød (utdanningskontakt), Rolf Bendiksen (hovedinstruktør), Jan Engen (nestleder), Tore Hansen (ungdomsleder), Tom Knudsen (leder), Berit Sommerstad (kasserer), Ann Kristin Å. Vikhagen (sekretær) og Sven Idland (banekontakt). Sak Diskusjon og Konklusjon Ansvarlig Tidsfrist 1/2010 Godkjenning av møteinnkalling Det var ingen kommentarer til møteinnkallingen. 2/2010 Fullmakter for ombudsmenn Alle de innmeldte ombudsmennene ble lest opp (se deltakeroversikt over). Side 1 av 1
3/2010 Valg av 2 personer til å underskrive protokoll sammen med samlagsleder. Følgende personer ble valgt til å underskrive protokollen: Magne L. Johnsen, Holmestrand og Omegn Inger Hustuft Aadne, Styrvoll 4/2010 Valg av 2 personer til tellekorps Følgende personer ble valg til tellekorps: Ragnar Flaatnes, Sem Anders Mathisen, Nøtterø 5/2010 Årsmelding fra hovedstyret Ann Kristin Å. Vikhagen (sekretær) leste opp årsmeldingen for hovedstyret. Innspill til årsmeldingen ble notert, og innspillene vil bli innarbeidet i endelig årsmeldingen som publiseres på samlagets nettsider. 6/2010 Årsmelding fra ungdomsutvalget Tore Hansen (leder ungdomsutvalget) leste opp årsmeldingen fra ungdomsutvalget. Det var ingen kommentarer til årsmeldingen. 7/2010 Årsmelding fra veteranutvalget Magne L. Johnsen (varamedlem i veteranutvalget) leste opp årsmeldingen fra veteranutvalget. Det var ingen kommentarer til årsmeldingen. 8/2010 Årsmelding fra skytebanekontakt Sven Idland (skytebanekontakt) leste opp årsmeldingen. Det var ingen kommentarer til årsmeldingen. 9/2010 Høringssak fra DFS Kal. 5.56 Tom Knudsen redegjorde kort for innholdet i høringssaken. Det ble i tillegg vist til grunnlaget for saken (fra DFS og Ola Tore Dokken) som ble sendt ut sammen med innkallingen til ombudsmøtet. Saken ble drøftet i salen. Dagens beslutningsgrunnlag vurderes som mangelfullt og beheftet med mye usikkerhet. Det ble stemt for forslaget fra DFS om innføring av nytt kaliber5.56. Forslaget ble nedstemtmed 46 mot og 1 stemme. 10/2010 Forslag fra Nøtterø skytterlag ny klasse Svenn Holm fra Nøtterø skytterlag redegjorde for lagets forslag om at det bør etableres en ny frivillig klasse for skyttere fra 55 år (V55-senior/-norma). Det ble stemt for forslaget fra Nøtterø. Forslaget ble nedstemt med 30 mot 17 stemmer. Ann Kristin / Tom 15.12.2010 Side 2 av 2
11/2010 Forslag fra Løiten skytterlag klasse 1 Tom Knudsen redegjorde for forslaget fra Løiten skytterlag om at i skytterbokas pkt. 7.231 forandres slik at skyttere som tidliggere har vært klassesatt i klasse 2-5 ikke kan komme tilbake til klasse 1. Det ble stemt for Løiten skytterlags forslag. 4 stemte mot forslaget, som dermed ble vedtatt. 12/2010 Landslotteri 2011 Landslotteriet arrangeres på nytt i 2011. Tom Knudsen redegjorde for de økonomiske aspektene for lagene ved å delta i landslotteriet. Informasjon om dette vil bli lagt ut på samlagets nettsider. Tom 01.01.2011 13/2010 Stevneinnskudd 15m, felt og bane i Vestfold 2011 Det ble vist til grunnlaget som ble sendt ut sammen med innkallingen til ombudsmøtet. Dagens stevneinnskudd beholdes uendret i 2011. 14/2010 Østlandsmesterskapet i felt for veteran / ungdom Fra og med 2011 vil det bli arrangert Østlandsmesterskap i feltskyting for veteraner og ungdomsskyttere. Det ble stemt for hvorvidt Vestfold bør vurdere opplegget og motivere skyttere til å delta på dette arrangementet. Ingen stemte mot forslaget. Ombudsmøtet overfører saken til videre diskusjon i veteranutvalget og ungdomsgruppen med tilbakemelding til samlagsstyret innen 10. januar. 15/2010 Orientering fra DFS sentralt Fra 2010 er det er innført krav om vandelsattest fra politiet for alle personer som normalt driver med ungdomsarbeid i lagene. Fra 1. juni 2010 er det også innført krav om FG-godkjent våpenskap fra første våpen. 16/2010 Regnskap 2010 Berit Sommerstad (kasserer) presenterte regnskapet for 2010. Kopi av regnskapet vil bli sendt ut sammen med referatet fra ombudsmøtet. Det var ingen kommentarer til regnskapet. Veteranutvalget / ungdoms gruppen Berit, Ann Kristin 10.01.2011 15.12.2010 Side 3 av 3
17/2010 Budsjett 2011 Berit Sommerstad (kasserer) presenterte forslag til budsjett for 2011. Kopi av budsjettet vil bli sendt ut sammen med referatet fra ombudsmøtet. Det var ingen kommentarer til budsjettet. Det ble for øvrig stilt spørsmål om plasseringen av fondspengene. Samlaget vil undersøke rentebetingelser i andre banker for å se om det er noe å hente på dette. Berit, Ann Kristin 15.12.2010 18/2010 Terminliste 2010 / 2011 19/2010 Valg Tom Knudsen presenterte samlagets terminliste for 2010 / 2011. Forslaget til terminliste er publisert på samlagets hjemmeside. Lagene melder tilbake dersom de ser behov for endringer av denne. Samlaget varsler endringer i terminlisten til lagene per SMS. Leder av valgkomiteen ledet valgprosessen. Valgkomiteen i 2010 har bestått av følgende personer: Odd Gunnar Knutsen (leder) Magne L. Johnsen Per Olav Næss Hovedstyre: Varamedlem 1: Emil Engen ble valgt for 1 år. Varamedlem 2: Ole Anton Flugund ble gjenvalgt for 1 år. Varamedlem 3: Robert Gjølberg ble gjenvalg for 1 år. Hovedinstruktør: Rolf Bendiksen (blei 2009utnevnt av styret for2 år). Ungdomsleder: Tom Håkon Berger ble valgt for 1 år. Utdanningskontakt: Ole Jørgen Solli ble valgt for 2 år. Kasserer: Berit Sommerstad ble gjenvalg for 2 år. Sekretær: Linda Herland ble valgt for 2 år. Styremedlem: Jan Engen(ikke på valg). Nestleder: Jan Engen ble gjenvalgt for 1 år. Styremedlem: Tom Knudsen (ikke på valg). Leder: Tom Knudsen ble gjenvalgt for 1 år. Vararep. for revisor: Terje Hesbyble gjenvalgt for 1 år. Revisor: Trond V. Jacobsen (ikke på valg). Revisor: Harald Hautakoski ble gjenvalgt for 2 år. Ungdomsutvalg: Varamedlem: Ikke valgt* Styremedlem: Per Ola Næss ble gjenvalgt for 2 år. Lagene / samlaget Ved behov Side 4 av 4
Styremedlem: Ellen Grønseth (ikke på valg). Styremedlem: Eivind Thorsteinsen (ikke på valg). Styremedlem: Tom Håkon Berger ble valgt for 2 år. Ungdomsleder: Tom Håkon Berger ble valgt for 1 år. * Ombudsmøtet vedtok at det til enhver tid skalvære et faststyre i ungdomsutvalget med minimum 3 og maksimum 5 medlemmer. Veteranutvalg: Leder: Signe K. Wingaard ble valgt for 1 år. Medlem: Signe K. Wingaard ble gjenvalgt for 3 år. Varamedlem til leder: Borger Herland ble valgt for 1 år. Medlem: Odd Brudal ble valgt for 3 år. Varamedlem: Magne L. Johnsen ble valgt for 1 år. Medlem: Kjell B. Holtan (ikke på valg). Varamedlem: Odd Edland ble valgt for 1 år. Skyttertingsrepresentant: Medlem: Leder ble valgt for 1 år. Varamedlem: Nestleder ble valgt for 1 år. Utnevnt av styret: Hovedinstruktør: Rolf Bendiksen ble utnevnt for 2 år i 2009. Samlagsinstruktør: Emil Engen er utnevnt for 2 år. Skytebanekontakt: Sven Idland fortsetter 1 år. Webansvarlig/mediakontakt: Tom Knudsen ble utnevnt for 1 år. IT-kontakt: Daniel Davidsen er utnevnt for 2 år. Valgkomité: Leder: Per Olav Næss (ikke på valg). Medlem: Magne L. Johnsen (ikke på valg). Medlem: Åge B. Eriksen (valg for 3 år). 20/2010 Hedersbevisninger/diplomer Landskytterstevne 2010: Willy Enger, Nøtterø mottok glasspokal for tredjeplass på baneskytingen og bragdplakett for førsteplass på feltskytingen i kl. V73. Han mottok i tillegg blomster. Harald A. Døvle, Sem har satt opp vandrepokalen Døvles pokal som deles ut til norgesmestrene i lagskyting for veteraner på landskytterstevnet. Pokalen deles ut fra og med 2010, og ble første gang vunnet av Vestfold skyttersamlag. Ruben Nyegaard, Sem mottok glasspokal og blomster for andreplass på feltskytingen for kl. J. Side 5 av 5
Harald A. Døvle (Sem), Magne L. Johnsen (Holmestrand og Omegn), Svein W. Kinander (Nøtterø) og Yngvar Vataker (Sandar og Sandefjord) mottok bragdplakett og blomster for førsteplass i lagskyting for veteranskyttere. Yngvar Vataker, Sandar og Sandefjord mottok også bragdplaketten for 1. plass på baneskytingen for kl. V55. Dugleiksmerkeskyting: Følgende personer mottok diplom for dugleiksmerke skutt 30 ganger: Bjørn Tonny Stalsberg, Holmestrand og Omegn Terje Røsholt, Styrvoll Følgende personer mottok diplom for dugleiksmerke skutt 35 ganger: Tommy Gjølberg, Sem Tor Jarle Nystuen, Nøtterø Egil Nystuen mottok diplom for dugleiksmerke skutt 40 ganger. Kjell Arild Hellenes, Styrvoll mottok for øvrig dugleiksmerkestatuett på lagets årsmøte. Skytterlag 100 år: Høyjord og Ramnes skytterlag mottok skjold, diplom og gratulasjon fra DFS i forbindelse med markeringen av at skytterlaget er 100 år. Skytterlag 125 år: Styrvoll skytterlag mottok diplom og gratulasjon fra DFS i forbindelse med markeringen av at skytterlaget er 125 år. Skytterlag 150 år: Tønsberg skytterlag mottok skjold, diplom og gratulasjon fra DFS i forbindelse med markeringen av at skytterlaget er 150 år. Den norske skyttermedalje: Følgende personer mottok medaljer og stjerner: Irene Knudsen Bøe, Sandar og Sandefjord (stjerne) Steinar Holtan Bøe, Sandar og Sandefjord (stjerne) Daniel Davidsen, Andebu (gylt medalje + diplom) Marius Austad, Nøtterø (sølv medalje + diplom) Christian Løfquist, Nøtterø (sølv medalje + diplom) Oppmerksomhet for innsatsen som skytebanekontakt i Vestfold: Samlagsstyret tildelte Sven Idland samlagets fortjenestemedalje og blomster for innsatsen som skytebanekontakt Side 6 av 6
for lagene i Vestfold. Oppmerksomhet for innsats i verv i samlaget Følgende personer mottok blomster for sin innsats: Tore Hansen Ann Kristin Å. Vikhagen Fredrik Orerød Odd Gunnar Karlsen Berit Sommerstad Jan Engen Rolf Bendiksen Steinar Holtan Bøe Følgende personer mottok i tillegg blomster for positiv innstilling og velvilje til å yte en innsats på vegne av samlaget: Tom Håkon Berger Linda Herland Ole Jørgen Solli Tom Knudsen mottok også takk for sin innsats som samlagsleder. Aviscup 2010 Aviscupmedaljer for årets aviscup ble for øvrig delt ut til lagene. Sted og dato: Sandefjord 05.12.10 Signatur: Ann Kristin Å. Vikhagen Inger Hustuft Aadne Magne L. Johnsen Tom Knudsen Side 7 av 7