PROTOKOLL FRA STYREMØTE I NORMISJON MANDAL Det ble avholdt styremøte på bedehuset tirsdag 20. oktober 2009, kl 1900 22.30. Tilstede: Hans Arthur Frigstad (leder), Tore Neerland (nestleder), Marit Svindland, Lisbeth Tronstad, Asbjørn Flåt, Hilde Berg Bentsen, Anne Grete Solås Nilsen og Oddvar Søvik. Forfall: Eirin Bruskeland Hinna Protokollen fra forrige styremøte sendes i kopi til: Per Løvås (leder økonomiutvalg), Karsten Syvertsen (leder husstyret), Ole Jan Heddeland (kasserer) og Oddvar Søvik (forsamlingsleder og leder åndelig utvalg). Hvis samme sak så beholdes saksnummer gjennom hele året. Sak 10/09 Ettåring på bedehuset Premjai (Prem) Phanthuya 1. Presentasjonsrunden gjøres ferdig. Den enkelte ansvarlige avtaler tid og sted med Prem, samt avtaler tid med møteleder på det enkelte arrangement. 2. Det undersøkes muligheten for trådløs router på bedehuset. 3. Husleie for Prem hos vertsfamilie i Vågsbygd er kr 1.800 pr mnd i perioden oktober 2009 til mars 2010. Betales av kasserer direkte til vertsfamilie. Sak 39/09 Nattverd i Normisjon Mandal Flere ulike nattverdliturgier er gjennomgått (Nattverdliturgi Normisjon region Agder, Nattverdliturgi DnK, Forenklet nattverdliturgi i DnK, Nattverdliturgi i Frikirken alt b., Nattverdliturgi G2 Storsalen Oslo, Nattverdliturgi G3 Storsalen Oslo) og det er laget en ny liturgi basert på dette. 1. Følgende nattverdliturgi er vedtatt for Normisjon Mandal: Nattverdliturgi Litt praktisk info om nattverden, bønnevandring. Alle: Sang/lovsangsteam Bordet er dekket med nåde Liturg: Kjæreste Kristi venner. Vi er samlet her i vår Herre Jesu Kristi navn for å holde nattverd med ham og med hverandre. Nattverden forener oss med den oppstandne Kristus som ga sitt liv til soning for våre synder. La oss reise oss og takke Herren vår Gud. Liturgen synger (eller leser): I sannhet verdig og rett er det at vi alltid og alle steder takker deg, hellige Herre, allmektige Far, evige Gud, ved
Jesus Kristus vår Herre, han som du sendte til frelse for verden, for at vi ved hans død skulle få syndenes forlatelse og ved hans oppstandelse vinne det evige liv. Ved ham lovsynger englene din herlighet, og din menighet i himmelen og på jorden priser ditt navn med samstemmig jubel. Med dem vil også vi forene våre røster og tilbedende synge: Alle synger: Hellig, hellig, hellig er Herren Sebaot, Oppstandne Herre og Frelser, vi lover og priser ditt hellige navn fordi du gav deg selv for våre synder. Deg være ære for kjærligheten som er sterkere enn døden. Gi oss som kommer til ditt bord for å motta ditt legeme og blod, å ta del i dette hellige måltid med ydmyke og oppriktige hjerter. Forén oss med deg som grenene med vintreet, lær oss å elske hverandre som du har elsket oss, og la oss en gang samles hos deg i ditt fullendte rike. A: Fader vår, du som er i himmelen! La ditt navn holdes hellig. La ditt rike komme. La din vilje skje på jorden som i himmelen. Gi oss i dag vårt daglige brød. Forlat oss vår skyld, som vi òg forlater våre skyldnere. Led oss ikke inn i fristelse, men frels oss fra det onde. For riket er ditt, og makten og æren i evighet. Amen. Vår Herre Jesus Kristus i den natt da han ble forrådt, tok han et brød, takket, brøt det, gav disiplene og sa: Ta dette og et det. Dette er mitt legeme som gis for dere. Gjør dette til minne om meg. Likeså tok han kalken etter måltidet, takket, gav dem og sa: Drikk alle av den. Denne kalk er den nye pakt i mitt blod som utøses for dere så syndene blir tilgitt. Så ofte som dere drikker det, så gjør det til minne om meg.
Nattverdutdeler kommer frem. Liturg eller lovsangsteam synger: Ta imot! Ta imot! Hans nåde er deg nok! Ta imot! Ta imot! Han vil gi deg av sin kjærlighet. Han gir deg sin tilgivelse. Ta imot! Ta imot! Hans nåde er deg nok! Alle: Din nåde er meg nok! Du vil gi meg av din kjærlighet. Du gir meg din tilgivelse. Din nåde er meg nok! Kom, for alt er ferdig! Nattverdsmåltidet Jesu legeme gitt for deg. - Jesu blod utøst for deg. Etter hver utdeling siteres et bibelord. Etter nattverden: Den korsfestede og oppstandne Jesus Kristus har nå gitt oss sitt hellige legeme og blod. Med det har han sonet alle våre synder. Han styrke og holde oss oppe i en sann tro til det evige liv. Fred være med dere. Amen. 2. Tore Neerland velges som nattverdforvalter i 2 år (ut 2011). 3. Ny nattverdliturgi tas i bruk første gang på Bibel & Lovsang den 15. november. Ny liturgi evalueres fortløpende. Sak 47/09 Godkjenning av protokoll fra hovedstyremøtet 22. september 2009 Protokoll fra hovedstyremøte 22. september 2009 godkjennes. Sak 48/09 Protokoll fra møte i økonomiutvalg den 19. oktober 2009 1. Protokoll fra møte i økonomiutvalg den 19. oktober 2009 tas til orientering.
2. Regnskapsrapport pr 30. september tas til orientering. Regnskapet er i rute ifht budsjett 2009. 3. Mottatt søknad fra Agnar Aasland på vegne av lovsangsteam/13-19 om innkjøp av musikkutstyr til nytt musikkrom. Mottatt testamentarisk gave i 2009 på kr 30.000 brukes etter anbefaling fra økonomiutvalg på innkjøp av el-piano, enkelt PA-anlegg med et par mikrofoner, gitarforsterker og bassforsterker. 4. Basert på anbefaling fra økonomiutvalg ønsker hovedstyret å utarbeide retningslinjer for søknad om økonomisk støtte. 5. Stjålet monitorforsterker i Storsalen erstattes med ny til en pris av kr 3.400 (ihht melding fra Olav Riddervold i teknikergruppa). 6. Hovedstyret anmoder undergruppene til å komme med ønsker om investeringer for budsjett 2010. Hovedstyret vurderer eventuelle budsjettforutsetninger på sitt møte 24. nov. Sak 49/09 Protokoll fra byggekomiteen 1. oktober og 15. oktober 2009 1. Protokoll fra byggekomiteen fra 1. oktober og 15. oktober 2009 tas til orientering. Budsjett på kr 2 mill. overholdes. 2. Byggekomiteen har bedt hovedstyret vurdere om det skal startes et arbeid med selve Storsalen (2. etg). Hovedstyret ber byggekomiteen bestå i nåværende form og fortsette med et planarbeid for hva som kan/bør gjøres i Storsalen (2. etg). Dette planarbeidet med kostnadsoverslag ønskes fremlagt for hovedstyret i løpet av 2010 for videre behandling. Hovedstyret ber om en tilbakemelding fra byggekomiteen på denne utfordring. Sak 50/09 Protokoll fra åndelig utvalg 2. juni og 15. september 2009 1. Protokoll fra møte i Åndelig utvalg den 2.6 og 15.9 tas til orientering. 2. Hovedstyret har mottatt 3 stk forespørsler fra medlemmer om barnedåp på bedehuset. Normisjon Mandal tilbyr i dag ikke barnedåp på bedehuset. Sak 51/09 Medlemsmøte 29. oktober kl 19.30 Generell planlegging. Sak 52/09 Åpningsfest lørdag 12. desember kl 20 Generell planlegging. Sak 53/09 Eventuelt 1. Neste hovedstyremøte er fellesmøtet med Åndelig utvalg. Agenda blir; struktur/hensiktsmessig organisering, møteaktiviteter fremover (møte
hver søndag), øke medlemsstatus med medlemskurs/div, hvordan bli mer utadrettet som forsamling?, Alpha/bibelkurs 2010. 2. Inspirasjonstur for hovedstyret til Prestegården på Vigmostad den 30-31. oktober. Asbjørn sender ut program. 3. Storsøndag 13. desember avlyses. 4. Styremøtedatoer for våren 2010; 16.3, 13.4, 11.5 og 15.6. 5. Julehilsen med bibelleseplan sendes ut før 1. søndag i advent til lederne i undergruppene. Oddvar skriver julehilsen. 6. Forsamlingskonferanse i Trondheim 13-15. november. Tore og Britt Jorunn Neerland reiser som representanter for forsamlingen. 7. Det er sendt søknad til Mandal Menighet om å bli tilgodesett med offergave til 13-19 i 2010.