ÅRSMØTE I SARPSBORG PISTOLKLUBB 2017

ÅRSMØTE I SARPSBORG PISTOLKLUBB 2017 Dato: Fredag 16. februar 2018 Tid: Kl. 18:00 Sted: Musikkhuset Greåker Tamburveien 1, 1718 Greåker www.sarpsborgpk.com Side 1 av 39

Dagsorden for årsmøte 1. Åpning 2. Godkjenning av innkalling, saksliste og forretningsorden 3. Valg av ordstyrer, referent og 2 medlemmer til å underskrive protokoll. 4. Årsberetning 5. Regnskap 6. Innkomne forslag 7. Fastsette kontingent 8. Budsjett 9. Behandle idrettslagets organisasjonsplan 10. Valg 11. Premieutdeling 12. Avslutning Vi tar pause ved behov! www.sarpsborgpk.com Side 2 av 39

2. FORRETNINGSORDEN FOR SARPSBORG PISTOLKLUBB Punkt 1. Årsmøte ledes av den valgte ordstyrer. Protokollen førers av valgt sekretær. Punkt 2. Ingen årsmøtedeltakere gis ordet mer enn tre ganger i samme sak. Med unntak for innledningsforedraget og de som på forhånd har sendt inn skriftlig forslag som står i sakslisten. Taletiden settes til fem minutter første gang, tre minutter andre gang og ett minutt tredje gang. Årsmøtedeltakere som forlanger ordet til forretningsorden har ett minutts taletid. Ordstyrer har rett til å gjøre fremlegg om forkortning av taletiden og fremlegg om strek ved de inntegnede talere. Punkt 3. Alle forslag må innleveres skriftlig til ordstyrer, undertegnes av årsmøtedeltaker og evt. undergruppens navn. Nye framlegg kan ikke settes frem etter strek er satt. Framlegg utenom de på sakslistens oppsatte saker kan ikke gjøres. Punkt 4. Alle vedtak og valg avgjøres ved flertall av de avgitte stemmer, med unntak som idrettslagets lov fastsetter. Punkt 5. I protokollen føres inn alle forslag og de vedtak som blir gjort, med antall stemmer for og mot. Punkt 6. Protokollen underskrives av de to valgte representantene og sekretæren. www.sarpsborgpk.com Side 3 av 39

4. ÅRSBERETNING FOR SARPSBORG PISTOLKLUBB 2017 Styret i Sarpsborg pistolklubb har bestått av: Leder Nesteleder Kasserer Sekretær Styremedlem Styremedlem Styremedlem Varamedlem Varamedlem Anders Egil Lund Knut Gundersen Jan Ove Varøystrand Rina Østenby-Thorkildsen Jørn Gundersen Bjørn Roger Olaussen Sissel Rørvik Rune Berg Stian Arnesen Årsberetning Sarpsborg pistolklubb 2017 ÆRESMEDLEMMER Klubben har følgende æresmedlemmer Lyder Buflod Håkon Molteberg Helge Haugen Stig Øyvind Hansen Anders Egil Lund Jan Wessel Pedersen Steinar Vestby Sarpsborg pistolklubb har pr 31.12.17 451 medlemmer, herav 42 kvinner og 28 junior/ungdom under 20 år. Dette er en reduksjon på 60 medlemmer. Det har vært avholdt 11 ordinære styremøter og 1 møte ang. årsmøte. Møtene har hovedsakelig blitt avholdt i klubbhuset på Bjørnlandbanen eller i Kulåsanlegget. I tillegg har styret hatt jevnlig kontakt via mail og telefon. Sikkerhetskurs Det har vært avholdt 4 kurs i 2017 med til sammen 29 deltagere. Vi har redusert antall deltagere pr kurs med den fordel at vi instruktører får en bedre kommunikasjon med skytterne og får mer tid til å ta oss av hver enkelt. Ventelista til våre kurs er stadig fylt opp noe som indikerer at vi har bra kurs og at klubben har et godt rykte på seg for gode kurs og bra skyteforhold. En stor takk til Bjørn R. Olaussen og Rune Berg som har vært instruktører sammen med Anders Lund. www.sarpsborgpk.com Side 4 av 39

Klubbvåpen Klubben disponerer 11 luftvåpen og 11 pistoler i kal 22 LR. Vi solgte 4 revolvere og leverte inn en til spiker i løpet av året og vi har erstattet de med 3 eldre men som godt som nye Walther GSP pistoler. Disse ble kjøpt av medlemmer i klubben som ønsket oppgradering i våpengarderoben. Vi fikk også tilsagn om støtte på 10.000 til kjøp av rekruttvåpen og på slutten av året ble det handlet inn en ny Steyr luftpistol. Luftpistolene begynner å bli noen år og reparasjoner må påregnes pga stor slitasje. Status på 22 LR våpen er fortsatt 2 svært gamle som bør byttes, mens resterende bør skiftes ut med noe nyere utgaver da de fleste er fra tidlig og midten av 70 tallet. Elektroniske skiver bane 1 i Kulås Skivene fra Megalink er i bruk stort sett hver dag. Anlegget fungerer svært tilfredsstillende også i år vi har kun byttet ut slitedeler, lampeglass, gummi og sikteblinker. Renhold Kulås Også i 2017 har vi kjøpt renholdstjenester for bane 1 og 2 samt fellesområdene i Kulås. Vi medlemmer bør være noe mer pliktoppfyllende med den daglige rengjøringen dvs at vi må bli mer flinke til å feie også bak ved skivestativer og når vi ser at søppeldunker er fulle så må vi ta de med ut og hive de i søppeldunken. Grasrotandelen Klubben har pr. 31.12.17 mottatt kr. 24 168,- i grasrotandelen fra Norsk tipping. Vi oppfordrer alle klubbens medlemmer å støtte klubben på denne måten. Klubbens organisasjonsnummer er: 996251241. Momskompensasjon Klubben har pr. 31.12.17 mottatt kr. 31 631,- i momskompensasjon. Skyteledere Tore Viggo Martinsen har hatt ansvaret for skytelederne. SKYTEBANER Baner i Kulås og Bjørndalen I 2017 har det vært stor aktivitet på innebanen i Kulås, fra både rekrutter og øvrige skyttere. Elektroniske skiver fungerer som forventet og feilfritt. Det må påberegnet generelt vedlikehold og noe oppussing av lokalene i 2018. Ansvaret for det daglige vedlikeholdet i Kulås har i 2017 vært utført av Gordon Hansen og Petter Røsok. Bjørndalen ble på slutten av 2017 godkjent av Politiet. Det er lagt ned utallige dugnadstimer. På klubbens dugnad 7. oktober ble det gjort en formidabel innsats, noe som gjorde at det siste kom på plass. En stor stor takk til de som har jobbet med å få godkjent utebanen, ingen nevnt ingen glemt men TAKK for kjempeinnsatsen! www.sarpsborgpk.com Side 5 av 39

ÅRSBERETNING FRA UNDERGRUPPER DYNAMISK Dynamisk gruppe har i 2017 vært meget lite aktiv på hjemmebane, dette på grunn av banens status igjennom året. Det har blitt avholdt noen organiserte dynamisk rifle treninger, men det har aldri helt tatt av. Gruppens medlemmer er allikevel meget aktive på stevner rundt omkring. Med gode nyheter før jul om at baneanlegget vårt endelig er godkjent for skyting er gruppen klar for å komme i gang med treningen på hjemmebane igjen. Planen for 2018 er å få avholdt et klubbmesterskap, det har vi ikke fått avholdt på hjemmebane siden 7nov 2015. Får vi til dette er neste steg å holde ett lvl2 stevne på hjemmebane (åpent approbert stevne). Etter ett par år med laber aktivitet på hjemmebane er vi klare for en god sesong i 2018! Mvh Stian Arnesen BANE/FELT På klubbens treninger på innebanen i Kulås har pågangen på treningskveldene vært stor og spesielt på tirsdager. Pågangen av ungdom og seniorer som vil skyte med luftvåpen er fortsatt stor og vi bør vurdere om vi skal øke antall dager med luftskyting på innebanen med en ekstra kveld i uka. Torsdagskveldene for senior «gutta» er også godt besøkt og det er gledelig å se at ungdom fra 10 år har samme interesse for skytesporten som våre eldste som har passert 80 år. Klubben må derfor kalles for en breddeklubb. Dessverre så har vi ikke hatt toppidrettsutøvere i klubben, men dette er en langsiktig jobbing klubbens trenere må jobbe med. Statistikken for oppmøter for 2017 viser en stabil treningsiver hos medlemmene (320 personer mot 313 i 2016) og antall loggførte oppmøter (4618 mot 4613 i 2017) har holdt seg stabilt de siste årene. Stevner Vi har inneværende år ikke arrangert stevner på utebanen da alle formelle krav fra Vannsjø Lensmannskontor om utbedringer ikke har vært ajour. Gledelig var det da de ringte og ba oss komme og underskrive på baneinstruksen den 22. desember 2017. Nye treningstider og bruk av baner vil foreligge. Deltagelsen på feltstevner har hos oss ligget brakk i 2017 men en håndfull medlemmer har allikevel deltatt på Norgesfelt og NM øvelser rundt om i landet. Sammen med Tore Viggo Martinsen og Knut Gundersen har undertegnede hatt ansvaret for gjennomføring av 26 baneøvelser i Kulås inneværende sesong med hele 387 starter. De øvelsene som har best oppmøte er luftpistol øvelser og NAIS stevner. Oppmøte på stevnene har vært noe dalende fra klubbens deltagere. Vi har skutt luftpistol, fripistol B, NAIS fin, hurtig fin, standardpistol og sportspistol fin (VM fin) på bane 1 i Kulås. Vi har også for 2017 sesongen fått «lånt» Marianne Ullvassveen fra Ull SS til å trene våre ungdomsskyttere. De benytter bane 2 på en del tirsdager fra kl. 18.00 og etter tilbakemeldingene så har dette vært til stor nytte. www.sarpsborgpk.com Side 6 av 39

Skyttere fra SPK har også i år deltatt på en rekke stevner rundt omkring i landet og etter mine notater så har medlemmene vært noe mer sløve i 2017 enn tidligere år. I 2017 sesongen så har klubbens medlemmer deltatt på 459 baneøvelser og 116 feltøvelser. Luftpistol NM ble avholdt i Eidsberghallen Mysen 1. April. Junioren Henrik Gundersen kom til finaleskytinga og endte opp på en 7. plass etter å ha fått den femte beste serien (526 poeng) etter innledende skyting. Må også nevne at Ole Johnny Hennum skjøt den sterke summen av 552(8*)poeng etter innledende skyting og endte på en flott 11 plass kun ett poeng og en innertier unna en finaleskyting. I Veteran 60 så skjøt undertegnde «kun» 351 p og det holdt bare til den sure 4. plassen og laget fra SPK fikk også her 4. plassen. Landstevnet for rekrutter ble i år arrangert på Lillehammer. Klubben fikk bestilt en minibuss og en håndfull ungdommer og foresatte stilte opp. (se eget referat fra ungdomsgruppa). Mvh Anders Lund REKRUTTER Ungdomsgruppa SPK har i dag 27 aktive ungdommer fra 9-20 år, og antallet ser ut til å fortsette å øke. Ungdommene trener på tirsdager i Kulås fra 18 til 19:30. Flere har deltatt på stevner rundt i distriktet; MPL, FSS, Krapfoss og egne stevner. Under NM Luft i Eidsberghallen, Mysen, stilte klubben med en Jr. skytter, Henrik Gundersen. På Landsstevnet for Rekrutter på Håkonshall, Lillehammer stilte klubben med 10 rekrutter, med gode resultater. Det ble igjen en artig tur til Lillehammer med Anders som stødig sjåfør i Luftforsvarets minibuss! Takk til Luftforsvaret og Anders! R12: Håkon Kabo 3.plass-275p, Theo Karlsen 5.plass-264p, Linnea Mezaros 6.plass- 264p og Rasmus Gillund-Paulsen 11.plass- 246p. R13: Magomed Edaev 3.plass-275p, Oscar Gundersen 5.plass-254p og Tristan Eriksen Dahlberg 6.plass-249p. R15/16: Jonas Thorkildsen 6.plass-255p, Alexander Martinsen 12.plass-232p og Hannah Gustavsen Pettersen 13.plass-217p. Vi hadde også påmeldt lag i R12, R14 og R15/16: R12: Håkon, Theo og Linnea 1.plass og GULL plakett. R14: Magomed, Oscar og Tristan 2.plass og SØLV plakett. R15/16: Hannah, Jonas og Alexander 2.plass og SØLV plakett. Plakettene er hengt opp med de andre på bane 1 i Kulås. Bra gjennomført stevne, med masse spente, glade og noen litt skuffa barn. Det har igjen vært et travelt, men artig år i ungdomsgruppa. Mvh Knut Gundersen www.sarpsborgpk.com Side 7 av 39

COWBOY ACTION SHOOTING Året har forløpt godt for CAS skytterne i klubben. Vi har hatt stor og god stevne deltakelse. Både i Norge og utenfor landet. Stevne deltagelsen har vært høy og det er viktig for klubben. Klubben har hatt skyttere i Winter range i USA, EM i Czech Repuplic, Danmark og Sverige. Videre har klubben hatt skyttere på NM Gjøvik og Nordisk mesterskap som ble avholdt på Løten i år. Neste år holdes Nordisk mesterskap i Sverige. Vi regner med godt oppmøte fra klubben. Det er avholdt flere en dags stevner på lørdag med god deltagelse. Det serveres da pølser og kaffe. Et meget populært tiltak. Cas gruppa har avholdt flere interne sikkerhetskurs for nye skyttere og et RO kurs, over to dager. Banen er hyppig i bruk og det er iherdig trening for å prestere godt på stevner. Bane instruks er kommet på plass og det formelle er godkjent av Politiet. Julebord med skyting er det som i fjor avholdt med god deltagelse. Mat og grøt ble laget og servert av kjøkken gjengen. Dugnads gjengen har jobbet iherdig med Cas banen, overbygg, vegger og gjerder mm er produsert med stor iver og nøyaktighet. Nytt skyte stål er også kommet på plass. Gir bedre pling og det er da lettere for spotterne å dømme riktig. Det er mange som har engasjert seg og gjort en flott jobb for klubben. Stor takk til alle dyktige ildsjeler. Vi håper det er mye arbeidslyst og arbeidsglede neste sesong også. Det viktigeste er ikke å vinne, men å delta er fortsatt et godt motto for idrettsutøvere. The Armed Brotherhood of Bear Valley 31.12.17 Sekretær CAS gruppen Big Rusty Nail Per Erik Holst SENIOR Seniorgruppa skyter i Bjørndalen på Tirsdager formiddag og på Torsdager fra kl 1800. På Torsdager skytes som regel NAIS-programmet, det er da åpent for alle og teller som interne klubbstevner. Vi har i alt 41 skyttere som har notert resultater i NAIS utendørs. I Bjørndalen varer skytingen frem til Elgjakta begynner i Oktober. Deretter flytter vi inn i Kulås der skytingen er torsdager fra kl 1800. Det er også en hard kjerne som møter til treningsskyting tirsdag formiddag. Mvh Sigurd Stridsklev Oppmann seniorgruppaa DAMEGRUPPEN Ikke mottatt rapport fra undergruppen. www.sarpsborgpk.com Side 8 av 39

SVARTKRUTT Har vært et ganske så gjennomsnittlig år med den vanlige avviklinga av klubbstevne 13 skudd stevne, det var avholdt 29 september i år! Var stort sett dem samme faste medlemmene som deltar, håper på flere medlemmer i 2018 som ønsker og prøve og blir med i svartkrutt gjengen i det nye året! Kommer til å ha et nytt 13 skudds klubbstevne utover, så følg med på SPK nettsidene for innbydelse utover! Mvh Oppmann Svartkrutt Glen R Granrud PPC 1500 Ikke mottatt rapport fra undergruppen. www.sarpsborgpk.com Side 9 av 39

5. REGNSKAP Resultatrapport Sarpsborg Pistolklubb (2017-01-01-2017-12-31) Resultat (2017) Regnskapskonto 2017 Driftsresultat 2016 Periode Endring Driftsinntekter Salgsinntekter 3063 Motkonto uttak av varer/tjenester 0 13966-13966 3195 Sikkerhetskurs 35730 15400 20330 3196 Sponsor inntekter 0 4000-4000 3210 Salg av ammunisjon og lapper 36786 14400 22386 3220 Kiosksalg 14443 9138 5305 3230 Salg av hylser 0 2516-2516 Salgsinntekter 86959 59420 27539 Annen driftsinntekt 3400 Offentlig tilskudd 75898 142534-66636 3410 Ungdomsgruppa, tilskudd 18300 2500 15800 3900 Annen driftsrelatert inntekt 0 786-786 3920 Kontingenter 353691 378035-24344 3940 Stevneinntekter 29050 20630 8420 3945 Premier 81 52 29 3970 Grasrotandelen 24168 22955 1213 Annen driftsinntekt 501188 567492-66304 Driftsinntekter 588147 626912-38765 Driftskostnader Annen driftskostnad 6320 Renovasjon, vann, avløp o.l. 3033 0 3033 6340 Lys, varme 20071 17733 2338 6360 Renhold 27297 33363-6066 6420 Leie datasystemer 2798 0 2798 6510 Håndverktøy 0 6089-6089 6540 Inventar 0 6668-6668 6550 Driftsmateriale 2412 2336 76 6560 Rekvisita 2052 782 1270 6610 Banekostnader 23767 14896 8871 www.sarpsborgpk.com Side 10 av 39

6625 Drift og vedlikehold elektroniske skiver 16227 7947 8280 6630 oppgradering utebanen 132690 112419 20271 6800 Kontorrekvisita 0 1832-1832 6860 Møte, kurs, oppdatering o.l. 22752 7503 15249 6900 Telefon 3659 3220 439 6920 Internett 380 312 68 6930 Alarm 10222 7268 2954 6940 Porto 1270 7897-6627 7010 Kjøp av klubbvåpen 31700 0 31700 7020 Vedlikehold 7039 30003-22964 7410 Kontingent, ikke fradragsberettiget 139050 167450-28400 7415 Startkontigenter 2000 0 2000 7420 Premier 20514 14029 6485 7430 Stevnekostnader 15007 5379 9628 7500 Forsikringspremie 20249 19214 1035 7710 Generalforsamling 0 2739-2739 7720 Kjøp av ammo og lapper 38061 1962 36099 7725 Kjøp av skive materiell 17958 17958 7730 Kjøp av kioskvarer 10031 4681 5350 7770 Bank og kortgebyrer 524 0 524 7790 Annen kostnad, fradragsberettiget 7180 0 7180 Annen driftskostnad 577942 475723 102219 Driftskostnader 577942 475723 102219 Driftsresultat 10205 151189-140984 Finansinntekter og finanskostnader Finansinntekter Annen finansinntekt 8040 Renteinntekt, skattefri 2249 1768 481 Annen finansinntekt 2249 1768 481 Finansinntekter 2249 1768 481 Netto finansresultat 2249 1768 481 Ordinært resultat før skattekostnad 12454 152957-140503 Ordinært resultat 12454 152957-140503 Årsresultat 12454 152957-140503 Overføringer 8960 Overføringer annen egenkapital 12454 152957-140503 Sum overføringer 12454 152957-140503 www.sarpsborgpk.com Side 11 av 39

Budsjett for 2017 Resultat 2017 Inntekter Inntekter Salg av varer 50000 Salg av varer 86959 Tilskudd 70000 Tilskudd 75898 Kontingenter 400000 Kontingenter 353691 Stevneinntekter 50000 Stevneinntekter 29050 Andre inntekter 5000 Andre inntekter 42549 Sum inntekter 575000 Sum inntekter 588147 Kostnader Kostnader Driftskostnader 130000 Driftskostnader 115207 Vedlikehold, oppgradering 60000 Vedlikehold, oppgradering 23266 Kontingenter 170000 Kontingenter 139050 Startkontingenter 15000 Startkontingenter 2000 Forsikring 21000 Forsikring 20249 Reisekostnader 5000 Reisekostnader 0 Årsmøte 8000 Årsmøte 22752 Kjøp av varer 90000 Kjøp av varer 91028 Nye kruttvåpen 20000 Nye kruttvåpen 31700 Resterende jobb utebanen 100000 Resterende jobb utebanen 132690 Kjøp av Bjørnland 100000 Kjøp av Bjørnland 0 Sum kostnader 719000 Sum kostnader 577942 Driftsresultat -144000 Driftsresultat 10205 Renteinntekter 2000 Renteinntekter 2249 Årsresultat -142000 Årsresultat 12454 www.sarpsborgpk.com Side 12 av 39

SARPSBORG PISTOLKLUBB Aktiva, 31. 12. 2015: 4595 0 amunisjon 22LR a 0,50 kr kr 22 975 div. lapper og dispensere kr 4 000 39 ruller med lapper kr 2 340 div. skiver kr 6 000 div. kioskvarer kr 3 000 Kulås/ Bjørnland skytebaner: 1 Skytestol (Ransom Rest) kr 1 200 2 Sikkerhetsskap kr 6 000 6 Skivetrekk, luft kr 5 500 1 Klubbhus kr 90 000 Baneannlegg m/standplasser, boder etc. kr 850 000 4 Luftpistoler Pardini K2S - SDO 1925, 2214, 2217og 3506 med tilbehør. To ekstra links sjefter. kr 20 000 3 Luftpistoler Steyr LP2 Compakt - junior nr 904526 og 904501, 906417 kr 20 000 4 Pardini Air Pistol Kid. Nr. AP00245, 246, 248, 250 kr 20 000 1 Luftpumpe til luftpistoler kr 400 9 Walther GSP pistoler kr 25 000 2 Ruger pistol kr 7 000 1 Stevnekoffert m. innhold kr 2 000 8 Stoppeklokker kr 800 6 Stiftepistoler kr 400 10 Hørselvern kr 800 8 Elektroniske hørselvern kr 1 500 1 Regnemaskin kr 100 1 Pølsevarmer kr 800 1 Laser skriver, Bjørndalen kr 400 1 Xerox Phaser 6180 MFP laserskriver, Kulås kr 500 1 Blekk skriver, Kulås kr 200 6 Normastøtter kr 500 6 Skytestøtter kr 1 200 1 Støvsuger for innebaner kr 5 000 1 Støvsuger for klubbhus kr 300 1 Kompressor m. spikerpistol kr 900 1 Batteridrill kr 700 3 Kaffekokere kr 600 1 PC flatskjerm kr 100 1 Kokeplate kr 350 1 Kjøkkeninredning kr 1 200 www.sarpsborgpk.com Side 13 av 39

1 Mikrobølgeovn kr 400 2 Vaffeljern kr 400 div redskap og verktøy Bjørndalen kr 3 000 3 pengeskrin kr 300 2 kodeskap for nøkler kr 4 000 1 verktøykasse m innhold i Kulås kr 1 000 6 trykkluftflasker kr 2 500 1 Amoskap kr 500 1 gressklipper kr 2 000 4 halogenlamper kr 100 1 hagesprøyter kr 500 1 lamineringsmaskin kr 200 1 snøfreser kr 5 000 1 gardintrapp, 8 trin (bane II) kr 1 500 1 avtreksvekt kr 700 4 førstehjelp skap kr 800 1 viltkamera kr 800 5 Skivetraller kr 12 000 1 Kappesag kr 3 000 1 Høytaleranlegg kr 4 000 1 Megalink anlegg f. 6 luft og 6 25m skiver med 6 monitorer kr 320 000 1 Div forbruksmateriel til Megalink anlegg kr 15 000 1 Skivelysanlegg med miksebord og kabler for bane I og II kr 18 000 Klubbhus og standplasser er fullverdiforsikret. Total kr 1 497 465 Sarpsborg, 2 2. 01. 2016 Jan Ove Varøystrand kasserer www.sarpsborgpk.com Side 14 av 39

www.sarpsborgpk.com Side 15 av 39

6. INNKOMNE FORSLAG 6.1. Forslag fra styret om å øke kontingenten med kr 50,-. Styret ønsker å øke kontingenten med kr 50,- pr medlemskap. Begrunnelse: Konsumprisindeksen har gått opp 9,8% siden sist kontingenten ble justert. Uten en økning av kontingent så har klubben en dårligere kjøpekraft. Med å øke kontingenten med kr 50,- så øker vi kun med 5%. Kontingenten har ikke vært endret på 3 år. 6.2. Forslag fra Jan Ove Varøystrand om å avvikle undergruppen Metallsilhuette www.sarpsborgpk.com Side 16 av 39

7. FASTSETTELSE AV KONTINGENT Kontingent Vi betaler 350,- til forbund og 50,- til krets for alle over 20 år. Type medlemskap 2017 2018 Hovedmedlem over 20 år 900,- 950,- Familiemedlem 575,- 625,- Pensjonist/trygdet 675,- 725,- Ungdom under 20 år 500,- 550,- www.sarpsborgpk.com Side 17 av 39

8. BUDSJETT Budsjett for 2018 uten økning av kontingent Inntekter Salg av varer 70000 Tilskudd 70000 Kontingenter 354000 Stevneinntekter 40000 Andre inntekter 40000 Sum inntekter 574000 Kostnader Drifts/Vedlikehold kostnader 140000 Oppgradering 60000 Kontingenter 150000 Startkontingenter 10000 Forsikring 22500 Reisekostnader 5000 Møte, kurs, oppdatering o.l. 23000 Kjøp av varer 90000 Nye våpen 20000 Kjøp av Bjørnland 100000 Sum kostnader 620500 Driftsresultat -46500 Renteinntekter 2200 Årsresultat -44300 Underskuddet i 2018 dekkes fra tidligere års overskudd www.sarpsborgpk.com Side 18 av 39

Budsjett for 2018 med økt kontingent Inntekter Salg av varer 70000 Tilskudd 70000 Kontingenter 375000 Stevneintekter 40000 Andre inntekter 40000 Sum inntekter 595000 Kostnader Drifts/Vedlikehold kostnader 140000 Oppgradering 60000 Kontingenter 150000 Startkontingenter 10000 Forsikring 22500 Reisekostnader 5000 Møte, kurs, oppdatering o.l. 23000 Kjøp av varer 90000 Nye våpen 20000 Kjøp av Bjørnland 100000 Sum kostnader 620500 Driftsresultat -25500 Renteinntekter 2200 Årsresultat -23300 Underskuddet i 2018 dekkes fra tidligere års overskudd www.sarpsborgpk.com Side 19 av 39

9. BEHANDLE KLUBBENS ORGANISASJONSPLAN ORGANISASJONSPLAN FOR SARPSBORG PISTOLKLUBB Organisering av Sarpsborg pistolklubb Organisasjonsmodell for Sarpsborg pistolklubb med Årsmøte som klubbens øverste organ. Årsmøte og styret er videre underlagt og rapporterer til Østfold idrettskrets. Sarpsborg pistolklubb er pålagt å følge NIFs lover gjennom å innarbeide disse i vedtekter, organisasjon og rutiner. Uten frivillige og tillitsvalgte er det ikke mulig å drive klubben. Vi må se til at byrden ikke blir for stor for den enkelte, så det er viktig å få dekket opp alle roller. Et verv i Sarpsborg pistolklubb gir den enkelte et stort nettverk, men også en meningsfylt arbeid for klubbens medlemmer, være fra rekruttene til seniorene. Alle bidrag bistår til at klubben får gjennomført sine planlagte aktiviteter. Årsmøte Årsmøtet er klubbens øverste organg og avholdes hvert år innen utløp av mars. Årsmøtet bør være årets høydepunkt i klubben, det er der klubbens organisering, økonomiske rammer og overordnede prioriteringer diskuteres og vedtas. For detaljer se Lov for Sarpsborg pistolklubb. www.sarpsborgpk.com Side 20 av 39

10. VALG VALGKOMITEENS INNSTILLING a) Valg av representanter til styret Valgkomiteens innst. Leder Anders Lund Ikke valg Nestleder Knut Gundersen På valg Knut Gundersen Kasserer Jan Ove Varøystrand På valg Jan Ove Varøystrand Sekretær Rina Østenby-Thorkildsen På valg Rina Østenby-Thorkildsen b) Valg av styremedlemmer og varamedlem Styremedlem Sissel Rørvik Ikke på valg Styremedlem Bjørn Olaussen Ikke på valg Styremedlem Jørn Gundersen På valg Jørn Gundersen Varamedlem 1 Stian Arnesen Ikke på valg Varamedlem 2 Rune Berg Ikke på valg Årets valgkomite har bestått av: Monica Udnæs, Tore Viggo Martinsen, Patrick Amundsen og varamedlem Rasim Hodzic. Komiteen har gjennomført 2 møter, med påfølgende kommunikasjon via mail og telefon. Valgkomiteens begrunnelse: Valgkomiteen har igjen tatt signaler fra medlemmer og sittende styre til etterretning om at dagens sammensetning av styret fungerer veldig bra og at disse ble spurt om å fortsette i sine verv. Samtidig har valgkomiteen jobbet ut fra 5 i Lovnorm for idrettslag om kjønnsfordeling i styret. c) Valg av representanter til valgkomiteen Styrets innstilling til årsmøte: Medlem Hilde Johansen Ertnes Medlem Geir Udnæs Medlem Patrick Amundsen Varamedlem Rasim Hodzic Valgkomiteen konstituerer seg selv. d) Valg av revisorer Styrets innstilling til årsmøte 1. Rune Nordman 2. Roar Andersen e) Valg av representanter til organisasjonsledd og ting: Styrets innstilling: Styret får fullmakt til å fylle disse i henhold til organisasjonsplan. www.sarpsborgpk.com Side 21 av 39

11. PREMIEUTDELING Se vedlegg. VEDLEGG 1. Resultater og premieutdeling. 2. Lov for Sarpsborg pistolklubb, vedtatt årsmøte 03.02.17. www.sarpsborgpk.com Side 22 av 39

KLUBBMESTERSKAP 2017 LUFTPISTOL Best av stevner 22.01, 24.09, 15.10, 29.10, 19.11 Vandrepokal luftpistol Beste 40 skudds serie i åpen, veteran, junior og kvinne klasser Beste 40sk serie Geir Udnæs 92 92 89 89 362 3* 362 3* 60 skudd Åpen klasse 1 2 3 4 5 6 Sum (*) 1 Knut Gundersen 85 93 91 87 88 87 531 7* 2 Rizvan Edaev 79 85 81 91 86 85 507 4* 3 Ketil Andrè Høglund 85 77 78 84 73 81 478 3* 40 skudd Klasse U12 1 2 3 4 5 6 Sum (*) 1 Håkon Kabo 96 95 93 96 380 14* 2 Linnea Meszaros 97 94 92 89 372 9* 3 Theo Karlsen 95 89 90 92 366 4* 4 Rasmus Gillund-Paulsen 89 90 92 92 363 5* Noah Lilleborgen 5 Kristiansen 90 94 85 81 350 9* 6 Oskar Martinius Hansen 78 71 78 79 306 1* Klasse U14 1 2 3 4 5 6 Sum (*) 1 Magomed Edaev 92 90 92 92 366 5* 2 Mats Hensema Andersen 87 82 91 86 346 4* 3 Tristan Dahlberg Eriksen 87 84 88 79 338 6* 4 Kristoffer Johansen 85 83 82 87 337 2* 5 Oscar Gundersen 83 83 87 83 336 2* 6 Kristian Jakobsen 70 69 65 66 270 2* Klasse U16 2 3 4 5 6 Su m (*) 1 Jonas Thorkildsen 86 73 75 81 315 1* 2 Alexander Martinsen 73 74 64 74 285 2* 3 Hannah Pettersen 62 63 71 69 265 1* Jr. Menn 1 2 3 4 5 6 Sum (*) 1 Henrik Gundersen 91 88 91 91 91 93 545 8* 361 7* Veteran V50 1 2 3 4 5 6 Sum (*) 1 Geir Udnæs 92 92 89 89 362 3* 362 3* 2 Øyvind Stene 86 79 86 88 339 2* 339 0* www.sarpsborgpk.com Side 23 av 39

3 Rasim Hodzic 77 82 88 82 329 0* 411 0* 4 Tore Viggo Martinsen 84 78 83 79 324 2* 324 2* 5 Helmer Kristiansen 75 85 83 77 320 2* 320 2* 6 Rune Berg 79 78 64 65 286 0* 286 0* Veteran V60 1 2 3 4 5 6 Sum (*) 1 Anders Lund 88 90 89 93 360 4* 360 4* 2 Rune Norman 88 82 84 88 342 1* 342 1* 3 Gjermund Jansen 84 90 84 83 341 4* 341 4* Veteran V70 1 2 3 4 5 6 Sum (*) 1 Petter Røsok 83 93 86 80 342 8* 342 8* SPRINT Åpen klasse Navn: 1 2 3 Sum (*) 1 Henrik Gundersen 96 94 96 286 8* 2 Geir Udnæs 92 95 97 284 10 * 3 Anders Lund 94 98 92 284 4* 4 Knut Gundersen 90 97 96 283 9* 5 Rune Normann 89 95 96 280 7* 6 Tore Viggo Martinsen 91 89 84 280 1* 7 Gjermund Jansen 92 92 95 279 4* 8 Ole-Fredrik Vikerheim 94 92 89 275 4* 9 Bjørg W. Kristiansen 92 92 89 273 2* 1 0 Petter Røsok 91 90 94 273 3* 1 Rasim Hodzic 1 91 89 92 272 6* 1 2 Rizvan Edaev 86 89 92 267 2* 1 3 Runar Jakobsen 84 88 93 265 3* 1 4 Ketil Andrè Høglund 89 85 90 264 0* 1 5 Rune Berg 87 85 85 264 0* 1 6 Øyvind Stene 92 88 84 264 6* 1 7 Helmer Kristiansen 82 84 89 264 0* Klasse U12 Navn: 1 2 3 Sum (*) 1 Linnea Meszaros 97 98 10 12 295 0 * 2 Håkon Kabo 97 99 98 294 13 * 3 Rasmus Gillund-Paulsen 97 92 96 285 10 * www.sarpsborgpk.com Side 24 av 39

4 Theo Karlsen 95 94 95 284 13 * 5 Rasmus Gillund Paulsen 75 90 90 255 3* 6 Oskar Martinius Hansen 91 95 89 275 5* Noah Lilleborgen 7 Kristiansen 90 92 91 273 4* Klasse U14 Navn: 1 2 3 Sum (*) 1 Magomed Edaev 99 10 0 97 296 14* 2 Tristan Dahlberg Eriksen 91 95 97 283 6* 3 Kristoffer Johansen 90 92 97 279 7* 4 Oscar Gundersen 92 93 92 277 7* 5 Mats Hensama Andersen 86 88 93 267 3* 6 Kristian Jakobsen 80 86 80 246 1* Klasse U16 Navn: 1 2 3 Sum (*) 1 Jonas Thorkildsen 90 88 94 272 3* 2 Alexander Martinsen 78 80 80 238 1* 3 Hannah Gustavsen 72 79 79 230 1* FRIPISTOL B Åpen klasse Navn: 1 2 3 Sum (*) 1 Knut Gundersen 65 66 74 82 74 78 439 4* 2 Ketil Andrè Høglund 74 67 56 61 43 68 369 1* Veteran Navn: 1 2 3 Sum (*) 1 Anders Lund 87 83 75 79 85 87 496 5* 1* 2 Sigurd Stridsklev 70 60 61 60 62 53 366 0* 4* 3 Gjermund Jansen 63 68 70 51 54 53 359 1* 0* 4 Tore Viggo Martinsen 66 63 58 48 63 57 355 1* 2* 5 Gjermund Jansen 46 72 53 57 59 49 336 0* 6 Rasim Hodzic 46 37 51 57 56 46 293 0* 7 Rune Berg 60 50 48 50 40 32 280 1* www.sarpsborgpk.com Side 25 av 39

SPORTSPISTOL Åpen klasse Navn: 1 2 3 4 5 6 Sum (*) 1 Ole-Fredrik Vikerheim 78 90 83 86 80 91 508 7* 2 Marius Ugge Eliassen 79 81 83 81 93 86 503 4* 3 Ketil Andre Høglund 86 85 64 79 64 72 450 1* Veteran Navn: 1 2 3 4 5 6 Sum (*) 1 Anders Lund 85 89 93 83 83 83 516 3* 2 Morten Ludvigsen 81 82 78 86 78 89 494 3* 3 Gjermund Jansen 86 79 83 87 73 76 484 3* 4 Geir Udnæs 83 87 83 84 71 75 483 1* 5 Sigurd Stridsklev 77 86 80 83 64 88 478 5* 6 Ingar Fossum 72 69 76 83 86 85 471 2* 7 Helmer Kristiansen 79 64 90 70 86 78 467 3* 8 Tore Viggo Martinsen 64 79 81 75 80 84 463 3* 9 Rasim Hodzic 77 82 75 83 69 77 463 1* 10 Petter Røsok 71 67 76 82 75 79 450 1* 11 Morten Ludvigsen 80 79 64 72 80 71 446 1* STANDARD Åpen klasse Navn: 1 2 3 4 5 6 Sum (*) 1 Ketil Andre Høglund 86 85 64 79 64 72 450 1* Veteran Navn: 1 2 3 4 5 6 Sum (*) 1 Geir Udnæs 83 87 83 84 71 75 483 1* 2 Gjermund Jansen 90 84 69 78 81 78 480 1* 3 Rasim Hodzic 83 83 69 69 75 68 447 1* 4 Morten Ludvigsen 80 79 64 72 80 71 446 1* 5 Tore Viggo Martinsen 73 73 63 77 74 79 439 1* 6 Helmer Kristiansen 72 71 68 75 67 77 430 2* 7 Anders Lund 70 68 77 74 67 71 427 2* 8 Sigurd Stridsklev 78 78 71 66 68 56 417 2* www.sarpsborgpk.com Side 26 av 39

HURTIG FIN Navn: 1 2 3 4 5 6 Sum (*) 1 Knut Gundersen 65 66 74 82 74 78 439 4* Veteran Navn: 1 2 3 4 5 6 Sum (*) 1 Anders Lund 83 82 86 81 72 70 474 3* 2 Sigurd Stridsklev 70 60 61 60 62 53 366 0* 3 Tore Viggo Martinsen 66 63 58 48 63 57 355 1* 4 Rune Berg 60 50 48 50 40 32 280 1* 5 Rasim Hodzic 45 45 44 35 44 65 278 0* KLUBBMESTER SVARTKRUTT Smith & Wesson - patron revolver 1 Finn Christiansen 87 p 2 Knut Gundersen 77 p 3 Bjørn Hunn 73 p 4 Glen R. Granrud 71 p 5 Jan Gunnar Eliassen 48 p 6 Arne Holberg Wiig 37 p 7 Odd Reidar Prangerød 35 p Mariette - perkusjon pistol 1 Finn Christiansen 88 p 2 Glen R. Granrud 86 p 3 Knut Gundersen 84 p 4 Jan Gunnar Eliassen 64 p 5 Arne Holberg Wiig 38 p 6 Odd Reidar Prangerød 35 p www.sarpsborgpk.com Side 27 av 39

ÅRSBESTE NAIS SKYTING 2017 Våpen gruppe Ajour pr 1. desember 2017 Dato Navn 5 7 Øystein Aasen Fin 273 5 7 Svein M. Agnalt Fin 182 3 1 Tobias Agnalt Luft 136 R12 19 9 Mats Hensema Andersen Luft 249 R14 4 5 Odd Andresen Fin 253 10 10 Ahmad Avturkanov Luft 224 31 1 Eirik Bårdslistuen Luft 261 3 3 Rune Berg Fin 239 5 7 Øyvind Borgli Fin 165 18 3 Nadmir Curkic Luft 197 4 4 Tristan Dahlberg Eriksen Luft 246 R 14 8 6 Kjell Y. Dahle Fin 178 28 6 Nermin Dedik Fin 258 28 3 Magomed Edaev Luft 286 R 14 27 10 Rizvan Edaev Fin 257 27 10 Marius Ugge Eliassen Fin 263 Ellefesen 24 1 Mathias Strandberg Luft 212 R 14 10 1 Herman Fagermoen Luft 237 R 14 Omar Mohammad Farah Luft 193 18 3 24 3 Lars Andre Flakstad Fin 132 19 9 Ingar Fossum Fin 243 24 10 Rasmus Gillund-Paulsen Luft 277 R 12 5 9 Henrik Gundersen Luft 270 Jr. M 24 1 Knut Gundersen Luft 271 21 8 Maja Gundersen Luft 207 R 12 24 4 Oscar Gundersen Luft 257 R 14 20 7 Tore G. Gundersen Fin 254 1 11 Anita Hagen Luft 245 18 5 Gordon Hansen Grov 258 Odd Patrik 5 9 Høiden Hansen Luft 224 Ungdom 27 11 Oskar Martinius Hansen Luft 255 Åpen rekrutt 31 1 Ole Johnny Hennum Luft 275 7 3 Rasim Hodzic Fin 263 27 10 Ketil Andrè Høglund Fin 255 20 2 Bjørn Høili Fin 219 www.sarpsborgpk.com Side 28 av 39 Poeng

26 9 Mattis Hystad Myhra Luft 244 Åpen rekrutt 3 1 Tiril Hystad Myhra Luft 146 R 12 4 4 Kristian Jakobsen Luft 271 R 14 27 10 Runar Jakobsen Fin 208 8 6 Gjermund Jansen Fin 282 6 11 Niklas Leander Johannessen Luft 187 R12 6 11 Kristoffer Johansen Luft 251 R14 10 9 Kenneth Johansson Fin 227 20 2 Marius Johnsen Fin 249 Per Magne Johansen Johnsen Fin 173 28 6 24 3 Per Thomas Johnsen Fin 176 31 1 Håkon Kabo Luft 285 R 12 6 11 Ali Kadhim Luft 197 R 12 3 1 Just Ola Karlsen Luft 171 R 12 21 8 Theo Karlsen Luft 272 R 12 24 10 Jonas Dahlin Karserød Luft 232 R 12 20 2 Mariann Kjøs Fin 229 27 11 Oliver Sørum Koch Luft 216 R 12 27 10 Bjørg W. Kristiansen Fin 270 6 7 Jan E Kristiansen Fin 263 5 7 Jan Helmer Kristiansen Fin 274 24 4 Noah Kristiansen Luft 272 Åpen rekrutt 6 7 Per W Kristoffersen Grov 258 26 9 Emil Larsen Luft 223 R 12 18 3 Simen Larsen Luft 178 5 7 Morten Ludvigsen Fin 271 3 10 Anders Lund Luft 282 17 1 Just Ola Lund Karlsen Luft 187 R 12 6 11 Alexander Martinsen Luft 218 R 15-16 5 7 Tore Viggo Martinsen Fin 275 28 3 Benjamin Mechan Luft 223 R 14 31 1 Linnea Emilie Meszaros Luft 277 R 12 17 1 Magomed Molsagov Luft 12 R 14 17 1 Sulim Molsagov Luft 185 R 13 28 6 Espen Mostad Fin 281 13 1 Rune Norman Luft 264 3 1 Lise-Marie Nygård Olsen Luft 106 R 17-20 Jr 3 1 Hannah Pettersen Luft 279 R 15-16 18 3 Henrik Pettersen Luft 166 24 10 Lars Pettersen Luft 222 R 15-16 3 3 Ole-Petter Pettersen Fin 258 8 6 Petter Røsok Fin 265 www.sarpsborgpk.com Side 29 av 39

20 2 Odd André Rusek Fin 241 18 3 Veronika Ruud-Mannsverk Luft 183 18 5 Kjell Ryan Fin 241 22 6 Glenn Sand Fin 245 21 8 Diako Sharif Luft 159 R 12 24 4 Tuva-Pauline Skatenborg Luft 199 R 12 24 1 Emil Andre Slydahl Luft 105 R 13 20 2 Joachim Solberg Fin 243 19 9 Øyvind Stene Luft 256 2 10 Tom Stenstrøm Fin 181 18 5 Sigurd Stridsklev Fin 263 18 3 Ida Maria Strømnes Luft 159 17 1 Adrian Tahirsylaj Luft 244 R 14 5 7 Øyvind Thøgersen Fin 258 19 9 Jonas Thorkildsen Luft 246 R 15-16 31 1 Ulrik Tindvik Jørgensen Luft 247 Åpen rekrutt 3 10 Geir Udnæs Luft 271 5 7 Rune Jostein Varpestuen Fin 151 27 10 Ole Fredrik Vikerheim Fin 268 www.sarpsborgpk.com Side 30 av 39

LOV FOR Sarpsborg pistolklubb Stiftet 5. februar 1960, godkjent av Østfold idrettskrets 13. januar 2016 og vedtatt av årsmøte 3. februar 2017. I. INNLEDENDE BESTEMMELSER 1 FORMÅL 1. Idrettslagets formål er å drive idrett organisert i Norges idrettsforbund og olympiske og paralympiske komité (NIF). 2. Arbeidet skal preges av frivillighet, demokrati, lojalitet og likeverd. All idrettslig aktivitet skal bygges på grunnverdier som idrettsglede, fellesskap, helse og ærlighet. 2 ORGANISASJON 1. Idrettslaget er selveiende og frittstående med utelukkende personlige medlemmer. 2. Idrettslaget er medlem av de(t) særforbundet som lagets årsmøte bestemmer. 3. Idrettslaget er medlem av NIF gjennom Østfold idrettskrets og hører hjemme i Sarpsborg kommune, og er medlem av Sarpsborg idrettsråd. 4. Idrettslaget skal følge NIFs og tilsluttende organisasjonsledds regelverk og vedtak. NIFs regelverk gjelder for idrettslag uavhengig av hva som måtte stå i idrettslagets egen lov. 3 MEDLEMMER 1. For at en person skal opptas i idrettslaget må vedkommende: a. akseptere og overholde idrettslagets og overordnede organisasjonsledds regelverk og vedtak. b. ha gjort opp eventuelle økonomiske forpliktelser til idrettslaget og andre organisasjonsledd i NIF. 2. Styret i idrettslaget kan i særlige tilfeller nekte en person medlemskap. Før vedtak treffes skal personen gjøres kjent med bakgrunnen for saken og gis en frist på to uker til å uttale seg. Vedtaket skal være skriftlig og begrunnet, samt informere om klageadgang. Vedtaket kan påklages til idrettskretsen innen tre uker etter at det er mottatt. Klagen kan sendes til idrettslagets styre, som eventuelt kan omgjøre vedtaket. Dersom vedtaket opprettholdes sendes klagen til idrettskretsen innen to uker. 3. Medlemskap i idrettslaget er først gyldig fra den dagen kontingent er betalt. 4. Medlemmet plikter å overholde NIFs tilsluttede organisasjonsledd og idrettslagets regelverk og vedtak. 5. Utmelding skal skje skriftlig og får virkning fra når den er mottatt. 6. Idrettslaget kan frata medlemskap fra medlem som etter purring ikke betaler fastsatt medlemskontingent. Medlem som skylder kontingent for to år taper automatisk sitt medlemskap i idrettslaget og skal strykes fra lagets medlemsliste. 7. Styret i idrettslaget kan i særlige tilfeller frata et medlem medlemskapet for en periode på inntil ett år. Før vedtak treffes skal vedkommende gjøres kjent med bakgrunnen for saken, og gis en frist på to uker til å uttale seg. Vedtaket skal være skriftlig og begrunnet, samt informere om klageadgang. 8. Ved fratakelse av medlemskap kan den saken gjelder kreve at vedtaket behandles av ordinært/ekstraordinært årsmøte, og har rett til å være til stede ved årsmøtets behandling av saken. Kravet må fremsettes innen en uke etter at vedtaket er mottatt, og årsmøtet må deretter avholdes innen en måned. www.sarpsborgpk.com Side 31 av 39

9. Ved fratakelse av medlemskap kan idrettslagets vedtak påklages til idrettskretsen innen tre uker etter at vedtaket er mottatt. Klagen kan sendes til idrettslagets styre, som eventuelt kan omgjøre vedtaket dersom det er fattet av styret selv. Dersom vedtaket opprettholdes sendes klagen til idrettskretsen innen to uker. Idrettslagets vedtak trer ikke i kraft før klagefristen er utløpt, og eventuelt når klagesaken er avgjort. 10. Idrettslaget skal føre elektroniske medlemslister i idrettens nasjonale medlemsregister i tråd med forskrift gitt av Idrettstyret. 4 MEDLEMSKONTINGENTER OG AVGIFTER Medlemskontingenten fastsettes av årsmøtet. Andre avgifter/egenandeler kan kreves for deltakelse i idrettslagets aktivitetsforbund. II. TILLITSVALGTE OG ANSATTE 5 KJØNNSFORDELING 1. Ved valg/oppnevning av styre, råd, utvalg/komité mv. og ved representasjon til årsmøte/ting i overordnet organisasjonsledd skal begge kjønn være representert. Sammensetningen skal være forholdsmessig i forhold til kjønnsfordelingen i medlemsmassen, dog slik at ved valg/oppnevning av mer enn tre personer skal det velges/oppnevnes minst to personer fra hvert kjønn. Bestemmelsen gjelder også der det velges mer enn ett varamedlem. Ansattes representanter teller ikke med ved beregning av kjønnsfordelingen. 2. Ved valg/oppnevning til styret, råd, utvalg/komité mv. i strid med bestemmelsen skal styret innen en måned etter årsmøte sende ut innkalling til ekstraordinært årsmøte der nytt valg foretas. Eksisterende medlemmer i det aktuelle styret, komiteen mv. blir sittende til nytt styre, komité mv. er valgt/oppnevnt. 3. Idrettskretsen kan pålegge idrettslagets å oppfylle bestemmelsen, herunder innkalle til nytt årsmøte eller foreta ny oppnevning. 4. Idrettskretsen kan når det foreligger særlige forhold gi dispensasjon fra denne bestemmelsen. Det skal så langt det er mulig søkes om dispensasjon i forkant. Søknad om dispensasjon må sendes idrettskretsen innen 14 dager etter årsmøtet. Dispensasjon kan kun gis for en valgperiode/oppnevning av gangen. 6 GENERELLE REGLER OM STEMMERETT, VALGBARHET, FORSLAGSRETT MV. 1. For å ha stemmerett og være valgbar må man ha fylt 15 år, være medlem av idrettslaget i minst en måned og ha oppfylt medlemsforpliktelsene, jf. 3.1. Det samme gjelder der en person skal oppnevnes som representant til årsmøte/ting i overordnet organisasjonsledd. Ingen kan møte eller avgi stemme ved fullmakt, jf. 16. 2. Et medlem som er arbeidstaker i eller har oppdragsavtale med i idrettslaget, jf. 7. 3 har ikke stemmerett i idrettslagets årsmøte. Dette gjelder ikke for spiller/utøver med kontrakt og medlemskap i laget. 3. Et medlem kan ikke samtidig inneha mer enn et av følgende verv i idrettslaget: medlem av styret, valgkomite, kontrollkomite, lovutvalg eller revisor. 4. Et medlem kan ikke ha tillitsverv knyttet til samme idrett i flere idrettslag som deltar i samme konkurranse. www.sarpsborgpk.com Side 32 av 39

5. Forslagsrett: a. Et medlem har forslagsrett til og på årsmøtet i idrettslaget. b. Styret i idrettslaget har forslagsrett til og på årsmøte i idrettslaget. c. Et idrettslag har forslagsrett til årsmøte/ting i overordnet organisasjonsledd, og dets representant(er) har forslagsrett på dette årsmøte/tinget. d. Møteberettiget komite/utvalg har forslagsrett til årsmøtet i saker som ligger innenfor komiteens/utvalgets arbeidsområde, og dets representant(er) har forslagsrett på årsmøtet innenfor komiteens/utvalgets arbeidsområde. e. Et medlem under 15 år har forslagsrett til og på årsmøtet. 6. Talerett: a. Representanter fra overordnet organisasjonsledd har talerett på årsmøtet i idrettslaget. 7 VALGBARHET OG REPRESENTASJONSRETT FOR ARBEIDTAKER OG OPPDRAGSTAKER 1. En arbeidstaker i idrettslaget er ikke valgbar til styret, råd, utvalg/komite mv. i idrettslaget eller overordnede organisasjonsledd. Tillitsvalgt som får relevant ansettelse, plikter å fratre tillitsvervet ved tiltredelse av stillingen, og kan ikke gjeninntre før ansettelsesforholdet er opphørt. 2. En arbeidstaker i idrettslaget kan ikke velges eller oppnevnes som representant til årsmøtet/ting eller ledermøte i overordnede organisasjonsledd. Det kan heller ikke velges eller oppnevnes representant som er arbeidstaker i det organisasjonsledd representasjonen skjer. 3. Bestemmelsen får tilsvarende anvendelse på et medlem som har oppdragsavtale som kan sammenlignes med et ansettelsesforhold. 4. Bestemmelsen gjelder ikke for arbeidstaker som er spiller/utøver med kontrakt og medlemskap i idrettslaget, og er ikke til hinder for at idrettslaget gir de ansatte rett til å utpeke ansattrepresentant(er) til idrettslagets styre. 5. En person som er valgt eller oppnevnt i strid med bestemmelsen anses ikke som valgt eller oppnevnt. 6. Idrettskretsen kan, når det foreligger særlige forhold, gi dispensasjon fra denne bestemmelsen. Det kan så langt det er mulig søkes om dispensasjon i forkant. Det kan bare gis dispensasjon for en valgperiode/oppnevnelse av gangen. 8 VALGBARHET OG REPRESENTASJONSRETT FOR ANDRE PERSONER MED TILKNYTNING TIL IDRETTSLAGET 1. Et medlem som har en avtale med idrettslaget som gir vedkommende en økonomisk interesse i driften av idrettslaget, er ikke valgbar til styret, råd, utvalg/komite mv. innen idrettslaget eller overordnet organisasjonsledd. Det samme gjelder styremedlem, ansatt eller aksjonær med vesentlig innflytelse i en juridisk person som har slik avtale som nevnt i første setning. Begrensningen gjelder ikke for styremedlem oppnevnt av idrettslaget. Tillitsvalgt som får en slik avtale, styreverv, ansettelse eller eierandel plikter å fratre tillitsvervet, og kan ikke gjeninntre før ansettelsesforholdet mv. er opphørt. 2. Person som i henhold til første ledd ikke er valgbar kan heller ikke velges eller oppnevnes som representant til årsmøte/ting eller ledermøte i overordnede organisasjonsledd. Det kan heller ikke velges eller oppnevnes representant med tilsvarende tilknytning til det organisasjonsledd representasjonen skjer. www.sarpsborgpk.com Side 33 av 39

3. En person som er valgt eller oppnevnt i strid med bestemmelsen anses som ikke valgt eller oppnevnt. 4. Idrettskretsen kan, når det foreligger særlige forhold, gi dispensasjon fra denne bestemmelsen. Det skal så langt det er mulig søkes om dispensasjon i forkant. Det kan bare gis dispensasjon for en valgt valgperiode/oppnevnelse av gangen. 9 INHABILITET 1. En tillitsvalgt, oppnevnt representant eller ansatt i idrettslaget er inhabil til å tilrettelegge grunnlaget for en avgjørelse eller til å treffe avgjørelse: a. når vedkommende selv er part i saken, b. når vedkommende er i slekt eller svogerskap med en part i opp- eller nedstigende linje eller i sidelinje så nær som søsken c. når vedkommende er eller har vært gift eller forlovet eller samboer med en part, d. når vedkommende leder eller har ledende stilling i, eller medlem av styret i et organisasjonsledd eller en annen juridisk person som er part i saken. 2. Likeså er vedkommende inhabil når andre særegne forhold foreligger som er egnet til å svekke tilliten til vedkommendes upartiskhet; blant annet skal det legges vekt på om avgjørelsen i saken kan innebære særlig fordel, tap eller ulempe for vedkommende selv eller noen som vedkommende har nær personlig tilknytning til. Det skal også legges vekt på om inhabilitetsinnsigelse er reist av en part. 3. Er en overordnet inhabil kan avgjørelsen i saken heller ikke treffes av direkte underordnet i idrettslaget. 4. Inhabilitetsreglene får ikke anvendelse dersom det er åpenbart at den tillitsvalgte, oppnevnte representanten eller ansattes tilknytning til saken eller partene ikke vil kunne påvirke vedkommendes standpunkt og idrettslige interesse ikke tilsier at vedkommende viker sete. 5. Med part menes i denne bestemmelsen person, herunder juridisk person som en avgjørelse retter seg mot eller som saken ellers direkte gjelder. 6. I styrer, komiteer og utvalg treffes avgjørelsen av organet selv; uten at vedkommende medlem deltar. Dersom det i en og samme sak oppstår spørsmål om inhabilitet for flere medlemmer kan ingen av de delta ved avgjørelsen av sin egen eller et annet medlems inhabilitet, med mindre organet ellers ikke ville være vedtaksført i spørsmålet. I sistnevnte tilfelle skal alle møtende medlemmer delta. Medlemmet skal i god tid si fra om forhold som gjør eller kan gjøre vedkommende inhabil. Før spørsmålet avgjøres bør varamedlem eller annen stedfortreder innkalles til å møte, og delta ved avgjørelsen dersom det kan gjøres uten vesentlig tidsspille eller kostnad. 7. I øvrige tilfeller avgjøre vedkommende selv om vedkommende er inhabil. Dersom en part krever det og det kan gjøres uten vesentlig tidsspille, eller vedkommende ellers finner grunn til det skal vedkommende selv foreligge spørsmålet for sin nærmeste overordnete til avgjørelse. 8. Bestemmelsen gjelder ikke på årsmøtet i idrettslaget. 10 VEDTAKSFØRHET, FLERTALLSKRAV OG PROTOKOLL 1. Når ikke annet er bestemt er styret, komiteer og utvalg i idrettslaget vedtaksføre når et flertall av medlemmene er tilstede. Vedtaket fattes med flertall av de avgitte stemmene. Ved stemmelikhet er møteleders stemme avgjørende. www.sarpsborgpk.com Side 34 av 39

2. Vedtak kan fattes ved skriftlig saksbehandling eller ved fjernmøte. Ved skriftlig saksbehandling sendes kopier av sakens dokumenter samtidig til alle medlemmer med forslag til vedtak. For gyldig vedtak kreves at flertallet av medlemmene gir sin tilslutning til det fremlagte forslaget, og at det treffes etter skriftlig saksbehandling. Ved fjernmøte skal alle møtedeltakerne kunne høre og kommunisere med hverandre. 3. Det skal føres protokoll fra styremøter. 11 TILLITSVALGETS REFUSJON AV UTGIFTER. GODTGJØRELSE 1. Tillitsvalgt kan motta refusjon for nødvendige, faktiske utgifter som påføres vedkommende i forbindelse med utførelsen av vervet. 2. Tillitsvalgt kan motta en rimelig godtgjørelse for sitt arbeid. 3. Godtgjørelsen til styret og daglig leder skal klart fremgå av vedtatt budsjett og regnskap. III ØKONOMI 12 REGNSKAP, REVISJON, BUDSJETT MV. 1. Idrettslaget er regnskaps- og revisjonspliktig. Regnskapsåret skal følge kalenderåret. 1 2. Dersom idrettslaget har en årlig omsetning på mindre enn kr 5 millioner skal laget følge NIFs regnskaps- og revisjonsbestemmelser, men kan etter beslutning av styret velge å følge regnskapsloven. Dersom idrettslaget har en årlig omsetning på kr 5 millioner eller mer, skal laget følge regnskapsloven og revisorloven, og skal alltid engasjerer statsautorisert/registrert revisor uavhengig av hva som følger av disse lovene. Alle organisasjonsledd som har engasjert revisor skal velge en kontrollkomite med minst to medlemmer. Kontrollkomiteens oppgaver følger av NIFs lov 2-12. 3. Bankkonti skal være tilknyttet til idrettslaget og skal disponeres av to personer i fellesskap. Underslagsforsikring skal være tegnet for dem som disponerer. 4. På årsmøtet skal det fastsettes et budsjett som inneholder alle hovedposter i resultatregnskapet. Regnskap og budsjett for idrettslag som er organisert med grupper/avdelinger skal også omfatte regnskapene og budsjettene for gruppene/avdelingene. Budsjettet skal være realistisk og resultatet skal ikke vise underskudd med mindre det dekkes av positiv egenkapital. Det vedtatte budsjettet bør fremkomme i en egen kolonne når årsregnskapet fremlegges. 5. Årsregnskap og årsberetning skal underskrives av samtlige styremedlemmer. Dersom idrettslaget har daglig leder skal også vedkommende signere. 6. Idrettslaget kan ikke gi lån eller stille garantier for lån hvis ikke lånet eller garantien er sikret med betryggende pant eller annen betryggende sikkerhet. Sikkerheten for lån og garantier skal opplyses i note til årsoppgjøret. 7. Disposisjoner, herunder låneopptak av ekstraordinær karakter eller betydelig omfang i forhold til idrettslagets størrelse eller virksomhet, kan kun vedtas av årsmøtet. 1 Idrettstyret kan, når det foreligger særlige forhold, gi dispensasjon til å benytte avvikende regnskapsår. www.sarpsborgpk.com Side 35 av 39

IV ÅRSMØTE, STYRE, UTVALG MV 13 ÅRSMØTE 1. Årsmøtet er idrettslagets høyeste myndighet og avholdes hvert år innen utgang av mars måned. 2 2. Årsmøtet innkalles av styret med minst en måneds varsel direkte til medlemmene, eventuelt på annen forsvarlig måte, herunder ved kunngjøring i pressen, eventuelt på idrettslagets internettside. Innkallingen kan henvise til at saksdokumentene gjøres tilgjengelig på idrettslagets internettside eller på annen forsvarlig måte. I så fall skal dette fremgå at dokumentene vil bli gjort tilgjengelige senest en uke før årsmøtet. Forslag som skal behandles på årsmøtet må være sendt til styret senest to uker før årsmøtet. Fullstendig saksliste og andre nødvendige saksdokumenter med forslag til årsmøtet må være gjort tilgjengelig senest en uke før årsmøtet. 3. Ved innkalling i strid med bestemmelsen avgjør årsmøtet hhv. under godkjenning av innkalling og godkjenning av sakslisten om årsmøtet er lovlig innkalt og om det er saker som det er saker som ikke kan behandles. 4. Alle idrettslagets medlemmer har adgang til årsmøtet. Årsmøtet kan invitere andre personer og/eller media til å være tilstede, eventuelt vedta at årsmøtet kun er åpent for medlemmer. 5. Årsmøtet er vedtaksført dersom det møter et antall stemmeberettigete medlemmer som minst tilsvarer antallet medlemmer i styret iht. idrettslagets lov. Dersom årsmøtet ikke er vedtaksført kan det innkalles til årsmøte på nytt uten krav til minimumsdeltakelse. 6. På årsmøtet kan det ikke behandles forslag om endring i lov eller bestemmelser som ikke er oppført på den sakslisten som er gjort tilgjengelig eller sendt ut. Andre saker kan behandles når 2/3 av de fremmøtte stemmeberettigete vedtar det ved godkjenning av sakslisten. 14 LEDELSE AV ÅRSMØTE Årsmøtet ledes av valgt dirigent. Verken dirigent eller valgt referent behøver å være medlem. Det kan velges flere dirigenter og referenter. 15 ÅRSMØTETS OPPGAVER Årsmøte skal 3 : 1. Godkjenne de stemmeberettigete. 2. Godkjenne innkallingen, sakslisten og forretningsorden. 3. Velge dirigent, referent, samt to medlemmer til å underskrive protokollen. 4. Behandle idrettslagets årsberetning, herunder eventuelle gruppeårsmeldinger. 5. Behandle idrettslagets regnskap i revidert stand. 6. Behandle forslag og saker. 7. Fastsette medlemskontingent. 8. Vedta idrettslagets budsjett. 9. Behandle idrettslagets organisasjonsplan. 10. Foreta følgende valg: a. Leder, nestleder, kasserer og sekretær. b. 3 styremedlemmer og 2 varamedlem. 2 Vedtak om årsmøtet innen mars måned er fastsatt av Idrettstyret, jf. NIFs lov 2-11 (8) siste setning. 3 Dersom sakslisten ikke fullføres kan det innkalles til fortsettende årsmøte. Slik innkalling skjer på tilsvarende måte som for ordinært årsmøte, men eventuelt kortere frist godkjent av årsmøtet. Fortsettende årsmøte kan bare behandle saker som var med i godkjent saksliste for årsmøtet. www.sarpsborgpk.com Side 36 av 39