ÅRSMELDING FOR HARSTAD MENIGHET - 2017 Menighetsrådet Menighetsrådet har i perioden 01.01.17 31.12.17 hatt følgende sammensetning: Rikke Gürgens Gjærum, leder Osvald Ludviksen, nestleder Helge Methi Kari Mette Einejord Oddleif Haagensen Kristina H. Myrvang-Gjesdal Stian Holtskog, sokneprest Hanne Punsvik Øygard, fung. sokneprest (01.01.17 30.04.17) Varamedlemmer: Yohannes Tesfay Berhe (t.o.m. 15.08.17) Karin Oddlaug Elverum Kwesi Alexander Kassah (t.o.m. 15.08.17) Morten Erik Norwich Menighetsrådet har avholdt 9 ordinære møter, og behandlet 79 saker. Årsmeldingen for 2017 legges frem på menighetens årsmøte søndag 04.03.18 Menighetens ansatte: Harstad menighet har hatt følgende ansatte i 2017: Sokneprest: Stian Holtskog Kapellan: Hanne Punsvik Øygard fung. sokneprest (01.01.17 30.04.17) Fung. kapellan: Ingrid Spikkeland (f.o.m. 01.01.17 30.06.17) Diakonimedarbeider: Tori Aas Kantor: Wolfgang Schmitt Trosoppl.leder: May-Britt Lund Kirketjenere: Halvard Øvergård, Finn Erik Andersen og Knut Hagen(50%) Daglig leder: Sverre Tharaldsen Menighetsrådets underutvalg: Menighetsrådet har hatt følgende oppnevnte underutvalg: Diakoniutvalg: Morten Norwich, Inger Anita Olsen, Oddleif Hågensen, Kari Einejord og diakonimedarbeider Tori Aas.
Kirkemusikalsk utvalg: Steinar Almenning Døvle, Kristin Lindsjørn, Ole Thomas Gjærum og kantor Wolfgang Schmitt. Gudstjenesteutvalget: Tor Ottar Jacobsen, kantor Wolfgang Schmitt og sokneprest Stian Holtskog. Det har vært ett møte i utvalget. Trosopplæringsutvalget: Det har ikke vært møter i utvalget i 2017. Etter vedtak i menighetsrådet ble utvalget oppløst. Menighetsrådet vil behandle alle saker direkte. Sjømannskirkeutvalget: Aud Nergård, Kristina Myrvang-Gjesdal, Anne Myrlund Larsen, sokneprest Stian Holtskog, diakon Tori Aas og kapellan Hanne Punsvik Øygard. Fra høsten 2017 ble det etablert et nytt utvalg bestående av Aud Nergård, Helge Methi, Osvald Ludviksen, sokneprest Stian Holtskog, diakon Tori Aas, og Elisabeth Marie Mikalsen. I tillegg var Stian Holtskog misjonskontakt. Informasjonsansvarlig har vært Hanne Punsvik Øygard. Gudstjenesteliv: Vi har et rikt og variert gudstjenesteliv i Harstad menighet. Mesteparten av året har vi med oss konfirmanter som ministranter i gudstjenesten, og foreldrene deres står da for kirkekaffen. 2. juli ble 50-årskonfirmantene spesielt invitert til gudstjeneste. 2. søndag i advent var Frimurerlosjen med på gudstjenesten, og de stod for kirkekaffen. Dette har nå blitt en fin tradisjon. Arbeid blant barn og unge: Konfirmasjon: Konfirmantåret 2016/2017 ble avsluttet med 3 konfirmasjonsgudstjenester 6. og 7. mai, hvor til sammen 43 ungdommer ble konfirmert. I september 2017 startet vi opp med et nytt konfirmantkull. I tillegg til undervisningen deltar konfirmantene som ministranter i gudstjenesten. I november har vi konfirmantleir på Rivermont, og denne ender i en gudstjeneste som konfirmantene aktivt er med på å planlegge og gjennomføre. De er også med på 2
lysmesse i desember, og på vårsemesteret deltar de i Fasteaksjonen, Kirkens Nødhjelps årlige innsamlingsaksjon. I forbindelse med undervisningen får de besøke både politiet og Nathanielsen begravelsesbyrå. Gjennom konfirmantåret får altså ungdommene ta del i et variert undervisningsopplegg, og de får innsyn i ulike deler av gudstjeneste- og menighetslivet. Konfirmantfestival: I både 2016 og 2017 har det blitt arrangert konfirmantfestival i Seljestadhallen i Harstad, hvor alle konfirmantene fra Harstad og omegn ble invitert. Arrangementet er et samarbeid mellom menighetene i Harstad by og ledes av trosopplæringskoordinator May-Britt Lund. I 2017 var både Skolelaget, MILKerne og baptiskirkas ungdomsklubb med og bidro, og til sammen var det da ca. 300 ungdommer tilstede. I tillegg var det et stort apparat av voksne frivillige. Barn i gudstjenesten: 27 personer ble døpt i Harstad kirke i 2017. Det ble utdelt 6-årsbok til 8 av 60 barn i mai. Det ble utdelt 4-årsbok i september og her deltok 16 av 53 barn. Alle barnehagene i soknet ble invitert til Julevandring, og til sammen kom det 65 barn og 10 voksne. På Påskevandring deltok 55 barn og 10 voksne. Her opplevde de evangeliet, og fikk også delta selv. Gospel Stars, menighetens barnekor, hadde i 2017 ca. 20 medlemmer. Koret har ukentlige øvinger og deltok bl.a. på gudstjeneste julaften. De har også hatt konserter, bl.a. på Olavsgården. Trosopplæringen: Menigheten har i løpet av året jobbet med å ha trosopplæringstiltak i gang for flere aldersgrupper. Mange av tiltakene har blitt gjennomført i samarbeid med andre menigheter og Bethel Harstad Normisjon. Babysang arrangeres i samarbeid med Kanebogen og Trondenes menigheter i Harstad kirke. I løpet av 2017 har 83 barn i alderen 0-2 år vært innom samlingene. Barnesang (BaSa) Påske ble arrangert for 5 og 6-åringer i Harstad, Kanebogen og Trondenes menigheter. 36 barn og 25 voksne var innom 4 samlinger i Harstad kirke. BaSa Jul ble arrangert for 4 og 5-åringene i de samme menighetene. Her var 48 barn og 33 voksne innom de 4 samlingene. Familiene fikk middag før vi samlet oss i kirkerommet til sang- og fortellerstund. Tiltaket ble hovedsakelig gjennomført av trosopplæringskoordinator og staben i Harstad menighet, samt noen frivillige. Søndagsskolen er i samarbeid med Bethel, og her deltar 10-20 barn. Byens 6-åringer ble i desember invitert til engleverksted etterfulgt av grøtservering. Det kom 17 barn og 13 voksne. Barna laget engler, og valgte ut hvilke de ville henge opp i kirkerommet og hvilke de ville ta med hjem. I april ble byens 3.klassinger invitert til Tårnagent i Trondenes kirke. Dette er et samarbeid mellom bymenighetene, og totalt 39 barnog 14 voksne deltok. Agentene fikk gå på symboljakt i kirken, lete etter mysterier i Bibelen og spise agentmat. 3
Minilederkurs (MILK 1 og 2) arrangeres felles for Trondenes prosti. I 2017 hadde Harstad menighet 2 deltagere på MILK 1-kurs, 5 deltagere på MILK 2-kurs og 2 ledere. Disse har egne leirer med undervisning, i tillegg er de med som ledere på konfirmantundervisning, konfirmantleiren og andre arrangement for barn og unge. Uncover er ungdomssamlinger som arrangeres på Bethel Harstad Normisjon en lørdagskveld i måneden. Samlingene består av sang, bønn, tale og kafé. Konfirmantene har fått disse samlingene godkjent som gudstjeneste. Ca. 20-60 ungdommer har deltatt på hver samling. 16. mai ble det arrangert KonfReunion i samarbeid med de som driver Uncover. Her deltok 10 av de som ble konfirmert i Harstad kirke i 2016, og til sammen var det ca. 60 ungdommer tilstede. Tre bibelgrupper for ungdom og unge voksne samles annenhver uke hjemme hos medlemmene. 2 jentegrupper har bestått av 8-16 jenter/unge damer og guttegruppa av 4 8 gutter/unge menn. Arbeid blant voksne: Sjømannskirke Harstad kirke som Sjømannskirke 2017 kunne for 7. året på rad, by på et omfangsrikt program. Harstad skoles musikkorps og Ung Kirkesang deltok på åpningen. Minikonsert v/saksofonist Johanna Bruun Arnesen Omvisning i Harstad kirke Foredrag ved Gunther Jäger, prest i Den katolske kirke, tema: Skaperverket og diakoni Koret Hope hadde konsert Meditativ kvarter Andakt ved Carl-Ove Fæster Ukeslutt ved sokneprestene Carl-Ove Fæster og Ivar Flaten: «En verdifull samtale om mangfold, dialog og integrering» Musikalsk innslag v/kantor Wolfgang Schmitt Det var oppdagelsestur i kirken for førskolebarn. En dag var avsatt til Barnas Dag hvor det bl.a. var hoppeslott i kirkeparken. Minikonsert ved Bjørn Erik og Mathias Kråkenes. Festspillene i Nord-Norge hadde i år ingen konserter i kirken. Dette påvirket også besøkstallene. Det var daglig vafler og kaffe i menighetsalen, samt lørdagsgrøt lørdag. Menighetsrådet vil berømme de mer enn 30 frivillige som stilte opp og gjorde Sjømannskirkeuka mulig å gjennomføre. 4
Øvrig diakonal virksomhet: Det har vært 1 sorggruppe med 10 samlinger med til sammen 6-8 deltakere. De ansatte har hatt 59 hjemmebesøk, hvorav diakonen har hatt 39 besøk. I forbindelse med visitas ble det arrangert medarbeiderfest med 80 deltakere som takk for frivillig innsats i menigheten. Det ble arrangert kaffestund med andakt på Olavsgården og Slottet sykehjem, hvor også Harstad Kammerkor deltok. I tillegg har en av menighetens prester og organisten andakt på Olavsgården annenhver uke. Allehelgensdag deltok frivillige sammen med konfirmanter og foreldre i gudstjenesten og foresto bevertning. Romjulsfesten i Harstad kirke med X-klubben og Mandagsklubben, hvor det deltok 32 personer. Det var en gudstjeneste med gudstjenesteverksted, hvor X-klubben, Mandagsklubben og Rockefår deltok. X-klubben hadde 9 klubbkvelder, hvor det i gjennomsnitt deltok ca. 25-40 personer. Helgetreffet ble som tidligere år arrangert på Grøtavær leirskole. Det ble arrangert menighetstur til Myklebostad. Her deltok ca. 20 personer. Den årlige turen i samarbeide med Kanebogen utgikk p.g.a. bispevisitas. Kirkeskyss Diakoniutvalgets medlemmer og et par andre frivillige deltar i ordningen. De har hatt tilbud om skyss 19 søndager. Ca. 4-5 personer benytter seg av dette tilbudet. Det er anskaffet egen «skysstelefon». Lørdagskafé Det har vært tilbud om lørdagskafé 12 lørdager med 5 50 besøkende. Det ble også arrangert en Byttedag med godt oppmøte. 4-5 frivillige har bidratt hver gang. Tiltaket er «lagt på is» i 2018 bl.a. på grunn av nedleggelse av asylmottak. 5
Harstad kirkeforum: Harstad kirkeforum avholdt 5 møter i 2017, med flere aktuelle tema. Viser til egen årsmelding vedlagt. Styret i Harstad kirkeforum består av: Alf Kristoffersen,Leder Osvald Ludviksen,sekretær/regnskap Hanne-Kirsti Joachimsen,styremedlem Helge Methi,Styremedlem Torny Nikolaisen,styremedlem Varamedlemmer:Viggo Hansen og Sigurd Stenersen Bibelgruppe: Det har i 2017 ikke vært noen aktiv bibelgruppe for voksne i Harstad menighet. Våren 2017ble det arrangert et felleskristent kurs om trosbekjennelsen med tittelen «Hva tror vi på?». Om høsten ble det arrangert 2 bibelsøndager med tema «Romerbrevet» og «Johannes Åpenbaring». Dette var i samarbeide med Frelsesarmeen, Den Katolske kirke og Baptiskirken i Kvæfjord. Økumenisk samarbeid Det har vært avholdt felleskristne bønnemøter den første mandagen i måneden rundt i de forskjellige menighetene i byen. På langfredag ble det arrangert korsvandring gjennom byen, og denne endte i Harstad kirke hvor det ble holdt økumenisk gudstjeneste. Det var også en økumenisk gudstjeneste i Harstad kirke i forbindelse med de felleskristne møtene i oktober, og menigheten deltok også på de andre arrangementene her. Stian Holtskog og Hanne Punsvik Øygard har vært representanter for Harstad menighet i Fellesmøtekomiteen der 6 av byens kristne menigheter er representert. Kirkemusikk Harstad kirke er et populært konsertlokale. Det har i 2017 vært arrangert 12 kirkekonserter med til sammen 1 891 tilhørere. Harstad Kammerkor med sine 13 medlemmer øver hver tirsdag, og bidrar i gudstjenestene fast en gang i måneden. Menigheten er svært takknemlig for korets bidrag. Siden 2016 har St. Olavskoret på Olavsgården drevet av kantor Wolfgang Schmitt vært et populært tilbud. Koret har også hatt flere konserter. Disse har ukentlige øvinger. 6
Nøkkeltall: Område 2013 2014 2015 2016 2017 Antall gudstjenester 41 43 43 43 39 Antall familie- og ungd.gt. 4 4 4 3 6 Antall nattverdsgudstj. 22 30 31 30 33 Antall kirkebesøk 4 983 5 208 4 455 3 947 3 423 Antall nattverdsgjester - 1 116 1 401 1 108 997 Antall døpte bosatt i men. 40/37** 47/16** 24/2** 48/14** 18/27** Antall konfirmanter 45 54 59 35 43 Antall vigsler 7 7 7 4 2 Antall gravferder 69 53 52 37 24 **) Innenbygdsboende/utenbygdsboende Misjonsprosjekt Menighetens misjonsprosjekt er Normisjon i Mali og Senegal. Bispevisitas I perioden 19. 24. 09. ble det holdt visitas i menigheten. Visitasen ble ledet av biskop Olav Øygard. Han ble assistert av prost Arne Håkonseth og ledsaget av rådgiver Steinar Sneås Skauge og Ragnhild Høgset (tir-tor) Vedlagt følger Visitasprotokoll 2017. Oppsummering MR arbeider med basis i en fireårig milepælsplan med fokus på å få flere til å føle at de kan si "Dette er min kirke". Vi ønsker at Harstad Kirke skal være en moderne og åpen kirke der alle føler seg velkommen. Kirken skal fremstå som aktiv, tolerant og folkelig. Harstad, 18.01.18 Osvald Ludviksen Menighetsrådsleder 2018 Vedlegg: - Årsstatistikk 2017 for den norske kirke - Oversikt konserter og kulturarrangementer i Harstad kirke 2017 - Årsmelding 2017 for X-klubben - Årsrapport 2017 Harstad Kirkeforum - Årsrapport Trosopplæring 2017 - Vistiasprotokoll 7
8