Regelverk for tilskuddsordning Skjema for Kapittel 0763 post 61 Opplysningene om kapittel, post, divisjon og oppdrags- eller formålskode kan endres uten departementets godkjenning. Oppdragskode nr PG 000004 (Kun for intern bruk i Direktoratet) Navn på tilskuddsordning: Stimuleringstilskudd til videre-/etterutdanning i rusproblematikk Godkjent av (departement): Helse- og omsorgsdepartementet (dd.mm.åå) 20.12.13 Nytt skjema Oppdatering av skjema tidligere godkjent av departementet (dd.mm.åå): 31.01.13 Alle endringer som omfattes av pkt 6.2.1.1 i Bestemmelser om økonomistyring i staten pkt a-e skal fastsettes av HOD. 1. Mål for ordningen og målgruppe: Mål: Stimulere til videre- /etterutdanning av personell som arbeider innen rusfeltet i kommuner, kriminalomsorg, politietat, stiftelser. private bedrifter og organisasjoner. 2. Målgruppe Målgruppe: a) Kommunalt ansatte, ansatte i kriminalomsorgen og i politietaten med et arbeidsfelt som helt eller delvis er knyttet opp mot personer med rusrelaterte lidelser/problemer. b) Ansatte i frivillige organisasjoner og private bedrifter som har rusfeltet som arbeidsområde 3. Kriterier for måloppnåelse Antall som fullfører relevant studiepoengivende videreutdanning ved universitet eller høgskole Antall som fulllfører etterutdanning i form av kurs/seminarer Antall som har hatt mer enn 30 timers ekstern rusfaglig veiledning 1
4. Tilskuddsmottakere Følgende mottakergrupper kan søke, og motta tilskudd under tilskuddsordningen: Statlige mottakere (f.eks. universitet eller høyskoler) ----------------------- Kommuner Fylkeskommuner ----------------------- Statlige/ kommunale/ fylkeskommunale bedrifter (f.eks. statsaksjeselskap, statsforetak og helseforetak) Stiftelser Private bedrifter Organisasjoner Privatpersoner Overføringer til utlandet (f.eks. internasjonale organisasjoner og EU) Ingen 5. Kunngjøring Ordningen kunngjøres over Helsedirektoratets og Fylkesmannens nettsider. 6. Krav til søknadens form og innhold Søknaden skal inneholde informasjon om søker, adresse, organisasjonsnummer, kontonummer, kontaktperson Søknaden skal undertegnes av styreleder eller den som har prokura. For kommuner og fylkeskommuner skal søknaden undertegnes av rådmannen eller den vedkommende har delegert myndigheten til. Spesifikke krav: Søkerens formål med tilskuddet Prosjektbeskrivelse/ beskrivelse av tiltak det søkes om tilskudd til Søknadsbeløp Budsjett (skal kunne sammenliknes på samme nivå med regnskap dersom regnskap kreves) Delfinansiering/ tilskudd fra andre instanser Egenfinansiering Søkerens organisasjonsform (for eksempel forening, stiftelse, AS eller annet). Fremstillingen må inkludere fullstendig organisasjonsoversikt som viser moder-, søster- og datterorganisasjoner. Mottakeren skal redegjøre for de interne og eksterne kontrolltiltak som skal sikre korrekt rapportering og måloppnåelse (for eksempel interne kontrollaktiviteter, internrevisjon, autorisert revisor/ ikke autorisert revisor, andre offentlige tilsyn og 2
Riksrevisjonen). Arbeidsgiver sender én samlet søknad til fylkesmannen for alle studenter til videre-/og etterutdanning i rusproblematikk. Dette gjelder både for de nye og de som har startet utdanningen. Av søknaden skal følgende fremgå; - Antall personell det søkes tilskudd til - Hvilken av de to videreutdanningene det søkes for - Hvilken utdanning søkeren har - Hvilken virksomhet vedkommende er ansatt i, evt. type driftsavtale vedkommende innehar. - Det skal gis et kostnadsoverslag for hver enkelt person det søkes om midler til. - Dersom det søkes om reise- og oppholdsstipend må dette fremkomme. Det må opplyses om avstand i reisetid og reiserute til nærmeste aktuelle lærested, samt varighet og kostnader for nødvendig opphold. - Kostnader som kan søkes dekket for ansatte er lønn, arbeidsgiveravgift, utgifter til feriepenger og arbeidsgiverandel av tilskudd til pensjonskasse. Det må fremgå at arbeidsgiver forplikter seg til å dekke minst 25 % av lønnen i permisjonstiden. - Dersom arbeidsgivers søknad omfatter flere ansatte skal de aktuelle kandidatene settes opp i prioritert rekkefølge. - Søknad skal fylles ut på elektroniske søknadsskjemaer som er særlig tilpasset tilskuddsordningen. - Kunngjøringen vil kunne gi ytterligere krav til søknaden. 7. Tildelingskriterier, herunder beregningsregler: Tildelingskriterier etter hovedtype: Kvantifiserbare tildelingskriterier Skjønnsmessig vurdering Vurderingen av tildeling er skjønnsmessig og tar utgangspunkt i søknadenes forventede måloppnåelse i forhold til målene for tilskuddsordningen. Andel av regnskapsførte utgifter Presisering av tildelingskriteriene: Beregning av tilskudd: Det ytes tilskudd for antall måneder som utdanningen varer. - Ved fulltids studier kan det innvilges permisjon inntil 10 måneder med minimum 75% lønn. 50% av lønnen gis som tilskudd i permisjonstiden. Arbeidsgiver må selv garantere for minimum 25% av lønnen i permisjonstiden. - Ved deltidsstudium over 2 år kan det innvilges permisjon med inntil 5 måneder pr. år med minimum 75% lønn. 50% av lønnen gis som statlig tilskudd i permisjonstiden. Arbeidsgiver må selv garantere for minimum 25 % av lønnen i permisjonstiden. Tilskudd til kortvarige studier og kursopplegg: - For kortvarige studier og kursopplegg kan det innvilges permisjon inntil 15 dager med minimum 75% lønn. 50% av lønnen gis som tilskudd i permisjonstiden. Arbeidsgiver må selv garantere for minimum 25% av lønnen i permisjonstiden. 3
Søknader og reise- og oppholdsstipend Tildelingskriterier: -Søkere med store reiseavstander til nærmeste utdanningssted som medfører særlig store reise- og oppholdskostnader kan innvilges tilskudd til reise- og oppholdsutgifter - Samlet tilskudd til reise- og oppholdsutgifter i ett fylke kan ikke overstige 10% av den fylkesvise tilskuddsrammen Prioritering - Arbeidsgivere som ikke har personell med videre-/etterutdanning i rusproblematikk - - Tilskuddet skal fordeles utfra hensynet til størst mulig gegrafisk spredning av tilskuddsmottakere i fylket - Dersom den samlede søknadssum i et fylke overstiger den fylkesvise tilskuddsrammen, slik at søknader på dette grunnlag må avslås eller innvilges delvis, vil arbeidsgivers prioritering av søkere bli lagt til grunn for tildelingen. Annet Arbeidsgiver kan stille krav om inntil ett års bindigstid etter fullført utdanning, såfremt dette er forenlig med avtaleverket som er gjort gjeldende i ansettelsesforholdet. Videreutdanning i tverrfaglig psykisk helsarbeid og videreutdanning i tverrfaglig psykososialt arbeid med barn og unge kan vurderes som relevant videreutdanning i rusproblematikk. Personell som har rusfeltet som sitt primære arbeidsområde kan utfra en skjønnsmessig vurdering motta tilskudd til videreutdanning i tverrfaglig psykisk helsearbeid og psykososialt arbeid med barn og unge over denne tilskuddsordningen. Videreutdanninger/spesialisering for psykologer kan også vurderes som relevant. 8. Krav til søknadsbehandling, Innstilling om avgjørelser/vedtak skal fremmes av: Fylkesmannen Innstilling skal godkjennes av: Fylkesmannen Avgjørelser/vedtak skal fattes av: Fylkesmannen Hvordan søker skal opplyses om utfallet av søknadsbehandlingen: Skriftlig gjennom tildelingsbrev eller avslagsbrev Prosess for søknadsbehandling ut over dette: Arbeidsgiver sender én samlet søknad til fylkesmannen for alle studenter. Dette gjelder både for de nye studentene og studenter som har påbegynt utdanningen. Helsedirektoratet fastsetter en fylkesvis tildelingsramme på bakgrunn av opplysninger fra Fylkesmannen om søknadsgrunnlaget i det enkelte fylke og hensynet til en rimelig nasjonal fordeling av tilskuddsrammen. Fylkesmannen foretar den endelige prioritering av søknadene i fylket og tilskuddsfordelingen. 9. Regler for klagebehandling: 4
Avkrysset alternativ gjelder: Tildeling av/ avslag på tilskudd under ordningen er et enkeltvedtak. I henhold til forvaltningsloven 2, første ledd, bokstav a og b, er det klagerett. Klageinstans: Helsedirektoratet Klagen skal sendes til Fylkesmannen. Tildeling av/ avslag på tilskudd under ordningen er ikke et enkeltvedtak. I henhold til forvaltningsloven 2, første ledd, bokstav a og b, er det ikke klagerett. Ingen 10. Rutiner for utbetaling: Tilskuddet utbetales først når bekreftelsen vedlagt tilskuddsbrevet er returnert utfylt og signert av tilskuddsmottaker, jf. pkt 6. Videre må tilskuddsmottaker oppfylle alle krav gitt i dette regelverket og i tilskuddsbrevet. For eksempel krav til rapportering på tidligere mottatt tilskudd. Tilskuddsmottaker må varsle direktoratet, uten unødig opphold, dersom adresse, bankkontonummer eller organisasjonsnummer er endret. Eventuelt for mye utbetalt tilskudd skal uten unødig opphold returneres til Helsedirektoratet med referanse til kapittel post og ordning. Det fremgår av tilskuddsbrevet hvor mange terminer tilskuddet utbetales over. Tilskuddmottaker må forholde seg til Fylkesmannen som tilskuddsforvalter 11. Krav til rapportering fra tilskuddsmottaker: Generelle krav: Dersom det kreves budsjett og regnskap fra tilskuddsmottaker skal disse kunne sammenliknes på likt nivå. Spesifikke krav til rapportering på måloppnåelse: Statusrapport pr (dd.mm) 31.08 innen dato (dd.mm): 15.09 tilskuddsåret. Sluttrapport/ årsrapport pr 31.12 innen (dd.mm): 31.03 påfølgende år. Dersom det kreves rapportering på måloppnåelse må tilskuddsmottaker beskrive gjennomførte tiltak som bidrar til måloppnåelse og hvordan de har bidratt til måloppnåelse. Tilskuddsmottakere må også rapportere på de kriteriene for måloppnåelse som står gjengitt i tilskuddsbrevet. 5
Spesifikke krav til regnskapsrapportering og attestasjoner: Regnskap pr 31.12 innen (dd.mm): 31.03 påfølgende år. Revisorkontroll og attestasjon (spesifiseres i tilskuddsbrev). Avtalte kontrollhandlinger (spesifiseres i tilskuddsbrev). Ytterligere krav til rapportering: Tilskuddsmottaker skal sende fylkesmannen rapport over bruken av tilskuddet innen 31. mars etterfølgende år. Av tilskuddsmottakers rapport til Fylkesmannen skal det fremkomme; - totalt antall studenter og oversikt over studentenes grunnutdanning - antall påbegynte, sluttet og fullførte - antall heltid og deltid - antall med kursstønad - antall mottakere av reise- og oppholdsstipend Fylkesmannen skal avgi til Helsedirektoratet en sammenstilt rapport over tilskuddsmottakernes rapportering iht. ovenstående strekpunkter. Frist 1. mai Ettersom tilskuddets formål er å stimulere arbeidsgivere til å frigi ansatte til å ta videreutdanning og ettersom tilskuddet må tilbakebetales dersom planlagte studier ikke påbegynnes, har ikke tilskudssmottaker plikt til å levere regnskap knyttet til tilskuddet. 12. Oppfølging og kontroll: Generelle krav: Det tas forbehold om Helsedirektoratets adgang til å føre kontroll med: -at bevilgningen nyttes etter forutsetningene i hele tilskuddskjeden, -at opplysninger som legges til grunn for tildeling og som inngår i den etterfølgende rapporteringen er korrekte, jf. Bevilgningsreglementet 10, annet ledd. Helsedirektoratet kan gi myndighet til en annen virksomhet for å føre denne kontrollen. Tilskuddsmottakere skal legge frem opplysninger ved forespørsel og bidra på andre måter til å muliggjøre og lette kontrollarbeidet. Helsedirektoratet kan iverksette alle kontroller vi finner nødvendige og hensiktsmessige. Tidsfrist for bortfall av tilsagn for tilskudd som ikke utbetales umiddelbart: Tilskuddsmottaker skal melde fra til fylkesmannen om evt. ubrukte midler innen 1. oktober det året tilskuddet gjelder for. Fylkesmannen skal innen 15. oktober melde til Helsedirektoratet om forbruk på belastningsfullmaktene. Belastningsfullmakter som ikke er benyttet innen samme dato kan trekkes tilbake. Tilbakebetaling av ubrukt tilskudd inntektsføres av Fylkesmannen og overføres inntil 2 påfølgende år. 6
13. Bortfall av tilskudd Dersom tilskuddsmottaker ikke har oppfylt de krav som fremgår av regelverket eller tilskuddsbrevet bortfaller tilskuddet. 14. Mulige reaksjonsformer dersom mottaker gir uriktige opplysninger eller ikke bruker tilskuddet i samsvar med fastsatte betingelser: Tilskuddet kan stanses og/eller kreves tilbakebetalt helt eller delvis. Ved eventuell videreføring av tilskudd det påfølgende år, vil det kunne være aktuelt å gjøre en avkorting. Tilskuddsmottakeren vil kunne nektes å motta tilskudd ett eller flere påfølgende år. I særskilte tilfeller skal politianmeldelse vurderes. Tilskuddsmottaker skal i brev fra fylkesmannen bli bedt om å betale deler av eller hele tilskuddet tilbake. 15. Evaluering: Det vurderes fortløpende i samarbeid med departementet om tilskuddsordningen skal evalueres. Ingen 7