Standard rapporter i DBS Verkstedsbrukere Dato: 31. oktober 2017 Versjon: 1.6
1 Oversikt standard rapporter i DBS for verksteder Følgende standard rapporter er implementert i DBS: Navn på rapport Innhold 1. Oppdrag_Verk Egne oppdrag 2. RentGlassoppdrag_Verk Egne glassoppdrag 3. Fakturagrunnlag_Verk Egne fakturagrunnlag 4. Forsikringsselskaper_Verk Alle aktive forsikringsselskaper 5. Forsikringsavtaler_Verk Egne avtaler
2 Styring av rapporter i DBS Rapportene styres gjennom Detaljbilde Verksted : Datavarehus De standardiserte uttrekk/rapporter kan brukes av alle som har tilgang til DBS. DBS Datavarehusløsningen tilgang er ikke nødvendig. Hver rapport koster kr 100 pr rapport pr måned og sendes til brukere pr e-post i Excel format. Styringsparameter til standardiserte uttrekk/rapporter: Aktiv: Angir om rapport er aktiv eller ikke Rapport: Navn på rapporten. Datautvalg: Har kan en velge om en vil ha ut alle data eller endringer siden sist. Frekvens: Har kan en velge frekvens på uttrekket: Ukentlig, Månedlig, Kvartalsvis. Mottak epost: Her legger en inn mottakers epost adresse. Har kan en legge inn flere separert med komma.
3 Avklaringsspørsmål og svar I. Hvordan blir navngivning på rapportene? Svar: Se punkt 1. Rapportene navngis etter innhold (f.eks Oppdrag) og om disse gjelder for forsikringsselskaper (merket _Sel) eller verksteder (merket _Verk). II. III. IV. Generelt konverteres NULL verdier (blanke verdier i databasen) til blanke felt i utskriften? Svar: Ja Oppslagsverdier: Inneholder rapportene faktiske verdier der vi har oppslagsverdier? Svar: Faktiske verdier i databasen. Hva gjør vi med data som er slettemarkert i DBS? Svar: Ikke med i rapportene. Kun aktive data. V. Hva gjør vi med data som er fysisk slettet fra DBS? Svar: Ikke med i rapportene. VI. VII. Blir det engelske eller norske navnene på feltene i rapportene? Svar: Begge skal være synlige for brukere. Dersom feltene inneholder mer enn et resultat hvordan vil disse separeres? Svar: CSV - komma (engelsk) / semikolon (norsk) separert.
4 Rapporter 4.1 Rapport Oppdrag_Verk Uttrekk i Excel: Inneholder en record pr. oppdragsnr Felt EstimateNumber EstimateVersion ClaimNumber EstimateType DamageTypeId LicenseNumber DamageDate EstimateOfferStatusId CompanyName DamageOperator DamageOperatorFullName FullName ReadyDate WorkshopNumber WorkshopName FullName PaintWorkshopNumber PaintWorkshopName VehicleTypeId ObjectName ModelYear ModelCodeMake Alarm Mileage CondemnationCode TotalRepairCost Oppdragsnummer Oppdragsversjon Skadenummer Oppdragstype Skadetyper Kjøretøyets registreringsnummer Skadedato Tilbudsstatus Selskapsnavn Skadebehandler Skadebehandlers navn BMId Klarmarkeringsdato selskapsside Verkstedsnummer Verkstedsnavn Besiktigelsesmann hos verkstedet Lakkverkstedets nummer Lakkverkstedets navn Kjøretøygruppe Modellbeskrivelse Modellår, Årsmodell Fabrikat Alarm Kilometer avlest Kode for et kjøretøy som skal kondemneres og behandles videre i DBS-K Totale reparasjonskostnader uten mva eks alle rabatter, men inklusiv korrigert pris på skjermbilde «Oppdater reservedelsvalg» Tilleggsarbeid/andel belastet eier inklusive mva Honorarer til ekstern takstmann, eks mva Omkostninger til ekstern takstmann, eks mva ChargeToOwner Fee Expense FeeVAT Mva på honorarer til ekstern takstmann % ExpenseVAT Mva på omkostninger til ekstern takstmann % DiscountLabour Rabatt arbeid % DiscountMechanical Rabatt mekanisk % DiscountMaterial Rabatt materiale % DiscountPaintLabour Rabatt lakkarbeid % DiscountPaintMaterial Rabatt lakkmateriale % DiscountGlass Rabatt glass % DiscountPlastic Rabatt plastikkdeler %
Felt DiscountTotal Totalrabatt % i stedet for å gi rabatter per type (maskinskade, jobb, materiell, etc) FixedSum Fast prisavtale CashSettlement Kontantoppgjør VAT Mva % FactorSpareParts Deleprisfaktor RatingBodyWork Debetfaktor karosseri RatingMechanical Debetfaktor mekanisk RatingPaintWork Debetfaktor lakkarbeid RatingPaintMaterial Debetfaktor lakkmateriale RatingUndercoating Debetfaktor understellsbehandling RatingPlastic Debetfaktor plast RatingGlass Debetfaktor glass WorkshopMaterial Verkstedmateriell UndercoatingMaterial Materialforbruk understell PaintType Lakktype MixFiller Miksing av tonfyller Verdi Karosseriarbeide Sum Beløp for RowType [9010] SummaryResult Skifte Verdi Karosseriarbeide Sum Beløp for RowType [9020] SummaryResult Flaterette Verdi Karosseriarbeide Sum Beløp for RowType [9025] SummaryResult Målerette Verdi Mekanisk Arbeid Sum Beløp for RowType [9030] SummaryResult Verdi Plastreparasjon Sum Beløp for RowType [9050] SummaryResult Verdi Glassarbeid Sum Beløp for RowType [9060] SummaryResult Verdi Sum Beløp for RowType [9080] SummaryResult Understellsbehandling Verdi_Reservedeler Sum Beløp for RowType [9110] SummaryResult Verdi Annet Materiale Sum Beløp for RowType [9120] SummaryResult Verdi Sum Beløp for RowType [9121 SummaryResult Understellsbehandling Materiale Verdi Verkstedmateriell Sum Beløp for RowType [9130] SummaryResult Sum Beløp for RowType [9210] SummaryResult Verdi Eksternt Arbeid Verdi Lakkarbeide Sum Beløp for RowType [9314] SummaryResult Verdi Lakkmateriell Sum Beløp for RowType [9315] SummaryResult Tid Karosseriarbeide Skifte Sum Perioder for RowType [9010] SummaryResult Tid Karosseriarbeide Sum Perioder for RowType [9020] SummaryResult Flaterette Tid Karosseriarbeide Sum Perioder for RowType [9025] SummaryResult Målerette Tid Mekanisk Arbeid Sum Perioder for RowType [9030] SummaryResult Tid Plastreparasjon Sum Perioder for RowType [9050] SummaryResult Tid Glassarbeid Sum Perioder for RowType [9060] SummaryResult Tid Understellsbehandling Sum Perioder for RowType [9080] SummaryResult Tid Lakkarbeide Sum Perioder for RowType [9314] SummaryResult BreakdownCauseType Kode for feilårsak for maskinskade på kjøretøyet BreakdownTypeId Kode for skadet del når oppdraget er en maskinskade. ServiceComplied Serviceintervall overholdt CorelationWithBreakdown Her angis om manglende service har sammenheng med skaden
Felt EngineBreakdown NormalWear VehicleFromNorway Skyldes skade på motor, gir eller drivverk, et plutselig og tilfeldig mekanisk eller elektronisk tilfelle som hindrer fortsatt framdrift? Normal slitasje Er kjøretøyet norsk?
4.2 Rapport RentGlassoppdrag_Verk Uttrekk i Excel: Inneholder en record pr. oppdragsnr EstimateNumber EstimateVersion ClaimNumber EstimateType DamageTypeId LicenseNumber DamageDate EstimateOfferStatusId CompanyName DamageOperator DamageOperatorFullName FullName ReadyDate WorkshopNumber WorkshopName FullName VehicleTypeId ObjectName ModelYear ModelCodeMake Alarm Mileage CondemnationCode TotalRepairCost Oppdragsnummer Oppdragsversjon Skadenummer Oppdragstype Skadetyper Kjøretøyets registreringsnummer Skadedato Tilbudsstatus Selskapsnavn DiscountTotalAmount VAT Mva % RatingGlass Debetfaktor glass Skadebehandler Skadebehandlers navn BMId Klarmarkeringsdato selskapsside Verkstedsnummer Verkstedsnavn Besiktigelsesmann hos verkstedet Kjøretøygruppe Modellbeskrivelse Modellår, Årsmodell Fabrikat Alarm Kilometer avlest Kode for et kjøretøy som skal kondemneres og behandles videre i DBS-K Totale reparasjonskostnader uten mva eks alle rabatter, men inklusiv korrigert pris på skjermbilde «Oppdater reservedelsvalg» Total rabattbeløp på Rent glassoppdrag
4.3 Rapport Fakturagrunnlag_Verk Uttrekk i Excel: Inneholder en record pr. fakturagrunnlag. Det skal kun returneres data hvis en record i invoicetabellen eksisterer. Felt EstimateNumber EstimateVersion ClaimNumber EstimateType DamageTypeId LicenseNumber DamageDate InvoiceNumber InvoiceDate InvoiceAmount VatAmount CustomerAmount InvoiceTotalAmount ObjectArrivedDate DeliveryDate CompanyName DamageOperator DamageOperatorFullName FullName ReadyDate WorkshopNumber WorkshopName FullName PaintWorkshopNumber PaintWorkshopName Oppdragsnummer Oppdragsversjon Skadenummer Oppdragstype Skadetyper Kjøretøyets registreringsnummer Skadedato Fakturanr tildelt av verkstedet Formatet kan variere fra verksted til verksted Fakturadato som settes av DBS i det verkstedet skal opprette fakturagrunnlag Kalkulert totalbeløp eks. Mva Beregnet mva (merverdiavgift) Beløp kunden skal betale (egenandel). Totalt fakturabeløp (iht. Beregningsregler). InvoiceTotalAmount = InvoiceAmount CustomerAmount + VatAmount. InvoiceTotalAmount blir avrundet. Dato kjøretøyet ble innlevert. Dersom ikke lagret før i oppdragshodet må dette feltet fylles ut Dato kjøretøyet ble utlevert. Må settes i skjermbilde Selskapsnavn Skadebehandler Skadebehandlers navn BMId Klarmarkeringsdato selskapsside Verkstedsnummer Verkstedsnavn Besiktigelsesmann hos verkstedet Lakkverkstedets nummer Lakkverkstedets navn
4.4 Rapport Forsikringsselskaper_Verk Uttrekk i Excel: Inneholder en record pr. forsikringsselskap med org.enhet 00 000 (hovedselskap). Kun aktive forsikringsselskaper. Feltnavn CompanyNumber Name Address PostalCode PostalArea Phone Email OrganisationNumber Selskapsnummer Selskapsnavn Selskapsadresse Postnummer Poststed Telefonnr. E-postadresse Organisasjonsnr.
4.5 Rapport Forsikringsavtaler_Verk Uttrekk i Excel: Inneholder en record pr. forsikringsavtale. Kun aktive/gyldige avtaler. Feltnavn CompanyNumber Selskapsnummer Name Selskapsnavn Address Selskapsadresse PostalCode Postnummer PostalArea Poststed Phone Telefonnr. Email E-postadresse OrganisationNumber Organisasjonsnr. AgreementDate Avtaledato FactorSpareParts Faktor for delepåslag RatingBodywork Debetfaktor Karosseri RatingMechanical Debetfaktor Mekanisk RatingPaintWork Debetfaktor Lakk RatingPaintMaterial Debetfaktor Lakkmatriale RatingUndercoating Debetfaktor Understellbehandling RatingPlastic Debetfaktor Plastikk RatingGlass Debetfaktor Glass WorkshopMaterial Verksted Matriell % OrginalRatingPaintMaterial Debetfaktor Lakkmatriale orginal AgreementStatusId Avtale Status