Innkomne saker til Årsmøte 2009 Agder Bandykrets 10.1: Forslag fra Kretsstyret Endring av system for kjøregodtgjørelse. All kjøregodtgjørelse i regi av kretsen skal følge samme satser og benytte samme skjema. Skjemaet vil utarbeides i etterkant av årsmøtet og gjøres tilgjengelig på kretsens nettsider. For å ha rett på kjøregodtgjørelse må den totale reiseavstanden være på minst 20 km t/r. Alle kjøregodtgjørelser skal være godkjent i forkant av kjøringen. (Dommerkomitéen vil sørge for å informere ved seriestart om godkjente kjøringer ifm dømming av kamper.) Kjøregodtgjørelsen er på kr 3, per km statens satser. Skjema for kjøregodtgjørelse skal leveres for hvert halvår. Kjøregodtgjørelse eldre enn 4 måneder vil ikke bli refundert. Det er ingen tillegg for passasjerer. Det betales i utgangspunktet bare ut for det nødvendige antall biler. (Det forventes at dommere og møtedeltakere kjører sammen når det er mulig.) Det eksisterende systemet for kjøregodtgjørelser for dommere er vanskelig å vedlikeholde. Samtidig eksisterer det ikke noe regelverk for andre kjøregodtgjørelser i kretsen. Det ønskes et regelverk som skal brukes i alle sammenhenger i kretsen. 10.2: Forslag fra Kretsstyret Fastsettelse av antall kretslag Årsmøtet skal årlig fastsette antall og hvilke kretslag som det skal satses på. For sesongen 2009 2010 foreslås følgende kretslag: G15 G19 J19 Senior damer (her finnes ikke noe kretslags turnerningstilbud, men kretsen ønsker, på bakgrunn av innspill fra aktuelle spillere, å få til samlinger for å øke interessen) Hvert år er det kretsstyret som etter eget «forgodtbefinnende» og innspill fra spillere og lag som prioriterer / velger hvilke kretslag som skal holdes liv i. Det er ønskelig at årsmøtet hvert år velger hvilke lag som skal satses på kommende sesong. Dette fordi klubbene selv sitter på kompetansen og informasjonen om hvilke aldersklasser som det er rett å satse på. 10.3: Forslag fra Agder, Rogaland og Hordaland bandykretser 1.div Menn samarbeid med Rogaland og Hordaland Kretsstyret foreslår at Agder inngår et samarbeid med Rogaland og Hordaland om 1.div Sør/Vest. Rogaland og Hordaland har per idag totalt 6 lag i 1.div og i Agder har vi 2 3 lag som holder et «1.div nivå». Det synes derfor mest hensiktsmessig for disse lagene å delta i en samlet 1.div som dermed oppfyller de krav NBF stiller. En slikt samarbeid vil gi lagene en mye bedre matching enn en 1.div med 4 lag her nede i Agder vil. Se forøvrig vedlegg 1.
Pr i dag har ikke Rogaland/Hordaland og Agder nok lag til å tilfredsstille kravene NBF stiller for å få en godkjent 1. divisjon. I tillegg står det dessverre ikke mange lag klar til å ta steget opp til 1. divisjon. Derfor er det ønskelig å slå sammen 1. divisjon Vestlandet og 1. divisjon Sør, slik at vi får en serie vi klarer å fylle opp med nødvendig antall lag. I tillegg til å faktisk fylle opp serien, får vi inn lag som øker kvaliteten og ikke minst ønsker å spille 1. divisjon. 10.4: Forslag fra Agder, Rogaland og Hordaland bandykretser 1.div Damer samarbeid med Rogaland og Hordaland Kretsstyret foreslår at Agder samarbeider med Rogaland og Hordaland om 1.div Sør/Vest for Damer. Forslaget går på å gi hver av kretsene 3 plasser, hvor de 3 best rangerte lagene fra den lokale 2.div for Damer gis retten til å oppta plassene. Alle lagene vil delta i sin lokale 2.div første halvår. De 3 øverste lagene vil så være kvalifiserte til å delta i en 9 lags 1.div serie som møtes over 2 seriehelger på våren. Lagene vil møte hverandre 1 gang. Lagene vil også dra med seg poengbonus utifra plassering i sin lokale 2.div. Se forøvrig vedlegg 2. Pr i dag er det kun lagene fra Østlandet som har rett til å rykke opp i eliteserien for kvinner, da antall lag i de resterende serien ikke tilfredsstiller kampreglementet. Derfor er det ønskelig å starte et samarbeid med flere kretser, slik at lag som satser skal få muligheten til å prøve seg i eliteserien. Samtidig får lagene mulighet til å møte motstandere de vanligvis ikke får spilt på. 10.5: Forslag fra Kretsstyret Deling av 2.div i 2. og 3.div Kretsstyret foreslår en deling av dagens 2.div Menn i 2. og 3.div ved 9 lag eller flere påmeldte til 2.div sesongen 2009/2010. De 5 øverste lagene i 2.div forblir i 2.div mens resterene og evt nye lag danner 3.div. Vi ser et stadig større nivåskille mellom lagene som er i 2.div Menn. Dette påvirker lagenes motivasjon og vilje til å delta i seriespillet. Et divisjonsskille vil medføre bedre og mer naturlige kamper enn det vi har idag. 10.6: Forslag fra Kretsstyret Arrangementsansvarlig 20% stilling Kretsstyret foreslår at det opprettes en 20% stilling for arrangementsansvarlig. Stillingen er en engasjementsstilling på en sesong om gangen og dekkes av kretsen og NBF, hvor NBF står for ansettelsesforholdet. Kretsstyret vil stå for ansettelse i forkant av hver sesong. Stillingen vil innebære et mobilabonnement og mobiltelefon, som vil være kontaktpunkt i tillegg til epost. Kretsstyrets «tyngste daglige oppgaver» består i å følge opp arrangementer i regi av kretsen. Det være seg flytting av kamper, problemstillinger rundt halltider, oppfølging av kampskjema, oppfølging av terminliste, osv. Dette har krevd så mye av kretsstyrets tid av vi ser det som hensiktsmessig å ansette noen i en deltidsstilling for å følge opp dette arbeidet en
arrangementsansvarlig. Stillingen vil være veldig sesongstyrt og det vil foreligge en klar og tydelig stillingsbeskrivelse som utarbeides av det nye kretsstyret i samarbeid med arrangementskomitéen. Kretsstyret har allerede søkt forbundet om støtte til en slik stilling på betingelse av at forslaget godkjennes av årsmøtet. 10.7: Forslag fra Kretsstyret Innføring av ungdomsfond Kretsstyret foreslår at 40% av årsresultatet i kretsen fra og med år 2008 avsettes til et eget ungdomsfond som benyttes slik: 50% Støtte til kretslag og lag som reiser til NM. 30% Støtte til tiltak som kan rekruttere nye spillere til sporten. 20% Støtte som klubber kan søke om. Kretsstyret forvalter ungdomsfondet og det må søkes skriftlig om støtte fra fondet. En oversikt over støttetiltak som er innvilget og utbetalt skal presenteres ifm kretsens regnskap på årsmøtet. Fra år til år varierer behovet for støtte til forskjellige formål i kretsen. Samtidig varierer også tilgangen på penger. Det er ønskelig at deler av et evt overskudd i kretsen skal øremerkes satsing på ungdom gjennom et ungdomsfond. På denne måten sluses deler av inntektene gjennom bøter o.l tilbake til klubber og lag på en positiv måte. 10.8: Forslag fra Kretsstyret Klubbers deltakelse i kretsen Kretsstyret foreslår at følgende krav pålegges klubbene i kretsen fra og med sesongen 2010/2011: Enhver klubb som har... 2 lag eller flere med i seriespill i kretsen eller vært med i Agder Bandykrets i mer enn 2 år... skal ha en representant med i kretsstyret eller en av kretsens komitéer / utvalg. For klubber med mer enn 50 medlemmer er det et krav om to (2) representanter. Klubber kan søke dispensasjon fra kravet om 2 representanter dersom en anser dette som vanskelig å gjennomføre. En slik søknad må foreligge skriftlig og minst 6 måneder før oppstart av neste sesong. Rekrutteringen til styre, komiteer og utvalg er et stadig voksende problem og det er det voksende antallet klubber og lag som krever mer administrasjon. Det er derfor også naturlig at klubbene må være sitt ansvar bevisst. 10.9: Forslag fra Dommerkomitéen Økning av dommerhonorar Dommerkomitéen foreslår følgende satser for dommerene fra og med sesongen 2009 2010. Satsene er per dommer: 1.div Menn: kr 500, 2.div Menn og lavere divisjoner: kr 400, 2.div Damer: kr 250, (ved 2 x 20 min)
G19: kr 250, G15: kr 200, Som en konsekvens av mangel på dommere og relativt stor belastning på den enkelte dommer, er det ønskelig at den økonomiske siden av dommervervet styrkes. Kretsstyret stiller seg positive til forslaget, men foreslår følgende endring: 2.div Damer: kr 250, ved 2 x 20 min og kr 400, ved 3 x 20 min G19: kr 250, ved 2 x 20 min og kr 400, ved 3 x 20 min 10.10: Forslag fra Pors Bandy og Telemark Bandykrets Utvidelse av Agder Bandykrets Pors Bandy og Telemark Bandykrets foreslår å inkludere følgende 4 kommuner i Agder Bandykrets (underlagt og administrert av): Kragerø kommune Bamble kommune Porsgrunn kommune Skien kommune I sesongen som har vært har Pors deltatt i seriespill i Agder med sine lag. Pors er det eneste laget som er aktivt i Telemark og vi har derfor ikke mulighet til å få spillere på kretslag, noe som er svært ønskelig i fremtiden. Vi vil satse på aldersbestemte lag. Vi har prøvd et samarbeid med Buskerud uten at det har fungert. Pors Bandy har vært en positiv bidragsyter til innebandyen på Agder denne sesongen. Kommunene ligger rett øst for Aust Agder og vil tilhøre seriene i Aust (Arendalsområdet). Denne sesongen har både seniorlag og aldersbestemte guttelag deltatt i serien med stort hell. Kretsstyret støtter forslaget. 10.11: Forslag fra Arendal IBK Klubbens plikt til å utdanne dommere Det foreslås innført følgende særregel for Agder Bandykrets gjeldende fra sesongen 2010/11: Hver klubb forplikter seg til å ha dommere i forhold til antall lag i seriespill. For det første laget skal det være tilgjengelig 2 dommere, for påfølgende lag; 1 dommer per lag. Minst ett dommerpar må forutsettes å kunne dømme på samme nivå som øverste lag. En klubb kan ikke pålegges å ha flere enn 8 dommere. Hver dommer skal forpliktes til minst 8 kamper eller 5 kamphelger pr. sesong. Med kamphelger forutsettes det minimum 2 kamper samme dag, uansett aldersklasse. Kretsstyret kan dispensere fra regelen. I hht kampregelementet 5.9 heter det bl.a: "Hver klubb forplikter seg til å ha dommere i forhold til antall seniorlag i seriespill. For 1. lag: 2 dommere, for påfølgende lag: 1 dommer. En klubb kan ikke pålegges å ha flere enn 6 dommere. Hver dommer skal forpliktes til minst 5 kamper pr. sesong. "
Det er en kjent sak at Agder Bandykrets i likhet med alle andre kretser og idretter, sliter med å opprettholde en kvalifisert og stor nok dommerstand. Dette ønsker Arendal IBK å gjøre noe med. Regelendringen bidrar til å skape mindre press på den enkelte dommer og gi flere lag, motiverte og kvalifiserte dommere. I tillegg vil det på sikt sikre flere dommere i kretsen og dermed et større miljø, med naturlig forhøyelse av dommernivået som følge. Kretsstyret støtter forslaget. 10.12: Forslag fra Agder Bandykrets Ny logo Kretsstyret har fått utarbeidet et forslag til ny logo for kretsen. Forslaget ble vist frem på allmøtet i mars. Se vedlegg 3 for presentasjon av logoen. Dagens logo er lite anvendelig hva gjelder trykking, nettside, osv. Vi trenger en logo som i tiden, som binder sammen kretsens virkeområder og reflekterer bandy og da spesielt innebandy på en god måte.