Myrsnipa Barnehage SA Vedtekter Gjeldende fra 28.04.2014
Innledning Myrsnipa barnehage SA har to sett med vedtekter, Foretaksvedtekter og vedtekter. Foretaksvedtektene omhandler det foretaksmessige og er innsendt og registrert i Brønnøysundregisteret. Vedtektene er dette dokument som omhandler de særegne forholdene for Myrsnipa barnehage og sendes inn til Bærum kommune. Sist i dette dokument vil det være en kort oppsummering av enkelte punkter fra Foretaksvedtektene. Vedtektene er et levende produkt og vil kunne endres på årsmøte i september eller på foreldrerådsmøte i april. Endringer føres i endringslogg i dokumentets siste punkt.
Innhold 1 Eierforhold...4 2 Formål...4 2.1 Foretakets formål:...4 2.2 Barnehagens formål:...4 3 Opptak og oppsigelse...4 3.1 Opptaksmyndighet...4 3.2 Overordnet målsetning...4 3.3 Prioritering...4 3.4 Opptak...5 3.5 Opptaksperiode...5 3.6 Oppsigelse...5 4 Klageadgang ved avslag på søknad om barnehageplass ved hovedopptak...5 5 Foreldrebetaling og andre økonomiske hensyn...6 5.1 Foreldrebetaling...6 5.2 Henting etter barnehagens åpningstid...6 5.3 Andelsinnskudd...6 6 Andre opplysninger av betydning, jfr. barnehageloven 7...6 7 Leke- og oppholdsareal...7 8 Åpningstid og ferie...7 9 Helse og hygieniske forhold...7 10 Vedtekstendringer...7 11 HMS...8 12 Oppløsning...8 13 Sammendrag/utvalg av foretaksvedtekter...8 13.1 Barnehagens navn:...8 13.2 Formål...8 13.3 Rettslig disposisjonsevne. Ansvar for gjeld....8 13.4 Styret...8 13.5 Daglig leder (Styrer)...9 13.6 Samarbeidsutvalgets sammensetning, myndighet, m.v....9 13.7 Omdannelse/avvikling... 10
1 Eierforhold Myrsnipa Barnehage SA er et samvirkeforetak. 2 Formål 2.1 Foretakets formål: Er å eie og drive barnehage til det beste for medlemmene og deres barn. Foretaket skal fremme medlemmenes økonomiske interesser gjennom deres deltakelse i virksomheten som kjøpere av barnehagetjenester fra foretaket. Formålet er ikke kapitalavkastning til medlemmene. Eventuelt årsoverskudd skal godskrives egenkapitalen i foretaket. 2.2 Barnehagens formål: Barnehagelovens 1. Formål Barnehagen skal i samarbeid og forståelse med hjemmet ivareta barnas behov for omsorg og lek, og fremme læring og danning som grunnlag for allsidig utvikling. Barnehagen skal bygge på grunnleggende verdier i kristen og humanistisk arv og tradisjon, slik som respekt for menneskeverdet og naturen, på åndsfrihet, nestekjærlighet, tilgivelse, likeverd og solidaritet, verdier som kommer til uttrykk i ulike religioner og livssyn og som er forankret i menneskerettighetene. Barna skal få utfolde skaperglede, undring og utforskertrang. De skal lære å ta vare på seg selv, hverandre og naturen. Barna skal utvikle grunnleggende kunnskaper og ferdigheter. De skal ha rett til medvirkning tilpasset alder og forutsetninger. Barnehagen skal møte barna med tillit og respekt, og anerkjenne barndommens egenverdi. Den skal bidra til trivsel og glede i lek og læring, og være et utfordrende og trygt sted for fellesskap og vennskap. Barnehagen skal fremme demokrati og likestilling og motarbeide alle former for diskriminering. 3 Opptak og oppsigelse 3.1 Opptaksmyndighet Daglig leder foretar opptak av barn i barnehagen. Styret kan endre denne bestemmelsen. 3.2 Overordnet målsetning Det legges vekt på at gruppesammensetningen er så jevn som mulig, med tanke på alder og kjønn. 3.3 Prioritering Dersom barnehagen ikke kan tilby plass til alle som søker skal opptak skje etter følgende prioritetsrekkefølge:
A) Iht. barnehageloven 13 har barn med nedsatt funksjonsevne og barn som det er fattet vedtak om etter lov om barneverntjenester 4-12 og 4-4 annet og fjerde ledd, rett til prioritet ved opptak i barnehage. B) Søsken av barn som allerede har plass i barnehagen. C) Søsken av tidligere barn i Myrsnipa. D) Barn tilhørende Haslum Barneskole skolekrets. E) Barn som for øvrig står på barnehagens venteliste. Dersom to eller flere barn står likt i forhold til alder og kjønn, skal opptak avgjøres ved loddtrekning som foretas av daglig leder og styrets leder. 3.4 Opptak Søknad om opptak skjer på skjema fastsatt av Bærum kommune. Søknadsskjema sendes til Bærum kommune innen de frister som er fastsatt av kommunen. Opptak av barn skjer hele året, men hovedsakelig gjennom samordnet opptaksprosess i Bærum kommune, og i samsvar med forskrift om saksbehandlingsregler ved opptak i barnehage. Kommunen fører ventelisten, og daglig leder gjør innstilling om supplerende opptak i overensstemmelse med opptakskriteriene. Innstilling og beslutning om opptak skal treffes så snart som mulig etter at det er klart at det er ledig plass i barnehagen. Beslutning om opptak kan påklages av foreldre/foresatte. Ved tildeling av plass signerer foreldre/foresatte på at de har godkjent barnehagens og samvirkeforetakets vedtekter. 3.5 Opptaksperiode Barnehagen er åpen for barn fra 12 måneder. Barn som er tildelt fast plass, får beholde plassen til utgangen av barnehageåret det år barnet fyller 6 år. 3.6 Oppsigelse Oppsigelsestid for barnehageplassen er 2 måneder pr. oppsigelsesdato. Oppsigelse fra barnehagens side krever saklig grunn og skal skje skriftlig. Oppsigelse fra foresattes side mottatt av barnehagen etter 1. april medfører en plikt til å betale foreldrebetaling ut juli måned. Dersom barnehagen får inn et nytt barn i oppsigelsesperioden skal foreldrebetalingsplikten i oppsigelsestiden reduseres forholdsmessig. 4 Klageadgang ved avslag på søknad om barnehageplass ved hovedopptak Ved hovedopptak kan søker klage over avslag på søknad om barnehageplass og på avslag om å få sitt første eller andre ønske oppfylt. Utenom hovedopptak kan bare søkere til barnehagen med lovfestet rett til prioritet etter barnehageloven 13 klage dersom de ikke tilbys plass. Dette gjelder barn med nedsatt funksjonsevne og barn som det er fattet vedtak om etter nærmere bestemmelser i lov om barneverntjenester.
Klagen må fremsettes skriftlig for kommunen og må nevne hvilken avgjørelse det klages over og de grunner klagen støtter seg til. Klagefristen er 3 uker fra det tidspunkt avgjørelsen som det skal klages over er kommet fram til søkeren. For den som ikke har mottatt underretning, løper fristen fra det tidspunktet vedkommende har fått eller burde ha skaffet seg kunnskap om avgjørelsen. Reglene for klageadgang finnes i Forskrift om saksbehandlingsregler ved opptak i barnehage, (forskrift 2005-12-16 nr. 1477) 5 Foreldrebetaling og andre økonomiske hensyn 5.1 Foreldrebetaling Foreldrebetalingen foreslås av styret, og vedtas på årsmøte eller foreldrerådsmøte. Årsmøte 29. oktober 2013 besluttet å benytte statens høyeste sats for foreldrepenger, samt og innføre matpenger på 250kr pr mnd. Årsmøtet 20. oktober 2016 besluttet å øke matpengene til 400kr pr mnd. 5.2 Henting etter barnehagens åpningstid Det gis gebyr for for- sent henting, henting utenfor barnehagens åpningstid. Ved første henting etter barnehagens åpningstider gis en advarsel. Ved påfølgende hentinger utover barnehagens åpningstid, vil det bli fakturert et gebyr på 250 kr pr forekomst. Perioden gjelder for hvert barnehageår, og strekker seg fra august til august påfølgende år. 5.3 Andelsinnskudd Foreldre som får tilbud om barnehageplass i barnehagen må betale ett andelsinnskudd for hver barnehageplass som er akseptert, uavhengig av barnehageplassens størrelse. Andelsinnskuddet skal være betalt før medlemmet kan benytte sin rett til bruk av barnehageplass. Hvert innbetalt andelsinnskudd gir rett til én barnehageplass. Det er anledning til å betale flere andelsinnskudd. Et andelsinnskudd er på 2 ganger månedsprisen på foreldrebetaling eks. matpenger. I 2016 tilsvarende 5310kr pr barn. Andelsinnskuddet forrentes ikke. Tilbakebetaling av andelsinnskuddet gjøres innen 30 dager etter utløpet av oppsigelsestiden, eventuelt på et tidligere tidspunkt dersom oppsagt plass er overtatt av et annet barn. Eventuell skyldig foreldrebetaling trekkes fra andelsinnskuddet før utbetaling. 6 Andre opplysninger av betydning, jfr. barnehageloven 7 Iht. barnehageloven 7 skal barnehagevedtektene gi opplysninger som er av betydning for foreldrenes/de foresattes forhold til barnehagen. Det vises i den anledning til avtale om disponering av barnehageplass som signeres som aksept av tilbud om barnehageplass. I avtalen er rettigheter og forpliktelser i avtaleforholdet detaljert regulert. Noen vilkår fra nevnte avtale siteres i tillegg her: Styret i barnehagen forbeholder seg retten til å kunne endre vilkårene i denne avtale. Slik endring skal varsles skriftlig med minst 2 måneders frist før iverksettelse. Vilkårsendring gir foresatte rett til å si opp plassen med 1 måneds oppsigelsestid fra varselet er mottatt. Slike endringer kan være, men er ikke begrenset til, foreldrebetaling, gebyr og matpenger. Tilbudet om barnehageplass løper fra august opptaksåret og frem til skolepliktig alder.
Ved mislighold av avtalen fra barnehagens side kan foresatte ha rett til de alminnelige misligholdsbeføyelser, herunder prisavslag og erstatning. Dersom misligholdet er vesentlig kan barnehageplassen sies opp med øyeblikkelig virkning. I et slikt tilfelle kan andelskapitalen kreves innløst med øyeblikkelig virkning. Ved betalingsmislighold kan barnehagen kreve forsinkelsesrente iht. lov om forsinkelsesrente, og motregne evt. utestående i andelsinnskuddet. Gjentatte mislighold vil kunne utgjøre et vesentlig mislighold. Ved vesentlig mislighold kan barnehageplassen sies opp med øyeblikkelig virkning. 7 Leke- og oppholdsareal Barnehagens norm for innendørs leke- og oppholdsareal er 4 m² pr. barn over 3 år, og 5,5 m² for barn under 3 år. Barnehagen er godkjent for 91 m² innendørs leke- og oppholdsareal. 8 Åpningstid og ferie Barnehagen holder åpent 5 dager i uken. Åpningstiden er fra kl. 07.30 til kl. 17.00 mandag til fredag. Barnehagen er stengt julaften, mellom jul og nyttår, samt stenger kl 12.00 onsdag før skjærtorsdag. Barnehagen er stengt på helligdager. Barnehagen holdes stengt på planleggingsdager (inntil 5 planleggingsdager i året). Datoer vil fremkomme av årsplanen. Barnehagen holder stengt dersom det bare er 3 eller færre barn tilstede i barnehagen, på dager i nær tilknytning til helligdager og ferier. Barnehagen er stengt i 3 uker i juli, fellesferieperioden. Barnehageåret starter 1. august. Alle barn i barnehagen skal ha 4 ukers ferie i løpet av barnehageåret, der 3 av disse skal være sammenhengende. 9 Helse og hygieniske forhold Før et barn opptas i barnehagen, skal det fra barnets foreldre/foresatte foreligge en erklæring om barnets helse på skjema fastsatt av Helsedirektoratet. Det er en forutsetning at alle barn i barnehagen møter til regelmessige undersøkelser ved kommunens helsestasjon. Samarbeidsutvalget kan pålegge foreldre/foresatte å benytte helsebok for de deltagende barn. Daglig leder avgjør om barnet på grunn av midlertidig sykdom, inntil 1 uke, ikke kan være i barnehagen av hensyn til barnet selv og de andre barna. Ved sykdomsfravær utover 1 uke, kan Daglig leder kreve fremlagt friskmelding fra lege før barnet tas inn i barnehagen. 10 Vedtekstendringer Endringer i barnehagens vedtekter kan besluttes av foreldrerådet med tilslutning fra minst ¾ av de familier som deltar i avstemningen. Vedtak om vedtektsendring krever 2/3 flertall av de avgitte stemmer. Forslag til vedtektsendringer må kunngjøres for foreldrerådets medlemmer senest i forbindelse med innkallingen til foreldrerådsmøtet eller årsmøtet.
Enhver endring av vedtektene skal sendes kommunen til orientering, samt til foreldrelagets kreditorer i den grad deres økonomiske sikkerhet kan tenkes truet. 11 HMS Barnehagen skal foreta internkontroll etter gjeldende regler og forskrifter. Det vises til programvaren Styreassistenten for dokumentasjon av barnehagens internkontrollsystem. Styret kan endre denne bestemmelsen. 12 Oppløsning Oppløsning av Myrsnipa barnehage kan ikke skje uten Bærum kommunes godkjenning. Lokalene med tilhørigheter samt uteanlegg og øvrige eiendeler etter at barnehagens økonomiske forpliktelser er innfridd, vil da tilfalle kommunen. 13 Sammendrag/utvalg av foretaksvedtekter 13.1 Barnehagens navn: Barnehagens navn er Myrsnipa barnehage. Barnehagen er organisert som et samvirkeforetak, SA. 13.2 Formål Foretakets formål er å eie og drive barnehage til det beste for medlemmene og deres barn. Foretaket skal fremme medlemmenes økonomiske interesser gjennom deres deltakelse i virksomheten som kjøpere av barnehagetjenester fra foretaket. Formålet er ikke kapitalavkastning til medlemmene. Eventuelt årsoverskudd skal godskrives egenkapitalen i foretaket. 13.3 Rettslig disposisjonsevne. Ansvar for gjeld. Samvirkeforetaket er et eget rettssubjekt med begrenset og upersonlig ansvar for gjeld. 13.4 Styret Samvirkeforetaket ledes av styret, som er høyeste myndighet mellom årsmøtet og foreldrerådsmøte. Styret er arbeidsgiver og har dermed arbeidsgiveransvaret for barnehagen. Styret har ansvaret for driften av barnehagen i henhold til gjeldende lover og forskrifter. Barnehagens daglige leder er arbeidsgivers representant i barnehagen. Styrets sammensetning: Foretaket skal ha et styre som skal bestå av en styreleder og minst 2 og høyst 4 andre medlemmer i tillegg til 1-2 varamedlemmer. Styreleder er fast sekretær for styret. Funksjonstiden for styreleder og de andre medlemmene er to år. Varamedlemmer velges for ett år. Styreleder, styremedlemmer og varamedlemmer kan gjenvelges. Styret skal velges av årsmøtet. Årsmøtet velger styreleder ved særskilt valg. Styret velger nestleder blant sine medlemmer. Styrets arbeidsoppgaver: Styret skal sørge for at Samvirkeforetakets formål blir realisert.
Styret har ansvar for barnehagens økonomi og bemanning. Styret har ansvaret for å fastsette budsjettet og å orientere om budsjettet på årsmøtet. Styret har ansvar for en betryggende regnskapsførsel, og at regnskapet, sammen med styrets beretning, skal forelegges årsmøtet. Styret skal fastsette størrelsen på foreldrebetalingen, gebyr for manglende henting av barn, og gebyr for manglende dugnad. Styret ansetter daglig leder. Samvirkeforetaket forpliktes utad av styret ved underskrift av styreleder og daglig leder i fellesskap. Styret skal lede og føre tilsyn med at barnehagen drives i samsvar med gjeldende lover, forskrifter og vedtekter. Styret skal utarbeide en styreinstruks. Styret er pålagt samme taushetsplikt som barnehagens ansatte, jfr. Barnehageloven 21, jfr. Forvaltningslovens 13 og 13 a-f. 13.5 Daglig leder (Styrer) Barnehagens daglig leder ansettes av styret. Daglig leder er barnehagens daglige administrative og pedagogiske leder. Daglig leder har ansvar for at barnehagen har et internkontrollsystem som er i henhold til gjeldende lover og forskrifter. Daglig leder står for den daglige ledelse av Samvirkeforetakets virksomhet og skal følge de retningslinjer og pålegg styret har gitt. Den daglige ledelse omfatter ikke saker som etter Samvirkeforetakets forhold er av uvanlig art eller stor betydning. 13.6 Samarbeidsutvalgets sammensetning, myndighet, m.v. Samarbeidsutvalget skal være et rådgivende, kontaktskapende og samordnende organ. Utvalget skal særlig være med på å drøfte barnehagens ideelle grunnlag og arbeide for å fremme kontakt mellom barnehagen og lokalsamfunnet. Samarbeidsutvalget skal forelegges saker og har rett til å uttale seg i saker som er av viktighet for barnehagens innhold, virksomhet og forholdet til foreldrene. Saker som gjelder ansettelser, opptak av barn og lignende skal ikke behandles av samarbeidsutvalget. Samarbeidsutvalget skal ha 3 medlemmer, med 1 representanter fra foreldrene, 1 for eierne og 1 fra de ansatte. Foreldrene og de ansatte skal delta med like mange representanter. Samvirkeforetaket avgjør selv om det som eier skal delta med representanter i utvalget og eventuelt hvem. Eier kan ikke stille med flere representanter enn foreldrene/de ansatte har. Samarbeidsutvalget konstituerer seg selv, og velger selv sin leder. Som samarbeidsutvalgets vedtak gjelder det som flertallet av de møtende har stemt for. Ved stemmelikhet gjelder det som lederen har stemt for. Er lederen ikke tilstede, gjelder det som møtelederen har stemt for. Møter i samarbeidsutvalget holdes etter en plan fastsatt av samarbeidsutvalget, og for øvrig når samarbeidsutvalgets leder finner det nødvendig.
Det føres egen protokoll for samarbeidsutvalget, som skal inneholde de vedtak som samarbeidsutvalget har fattet vedrørende Samvirkeforetaket. Tid og sted for møtene skal gå fram av protokollen, likeså stemmefordeling og uenighet som kreves protokollført. Samarbeidsutvalget medlemmer signerer protokollen. Protokollen er tilgjengelig kun for samarbeidsutvalgets medlemmer, styret, daglig leder, og de personer samarbeidsutvalget gir tilgang. 13.7 Omdannelse/avvikling Oppløsning av foretaket besluttes av årsmøtet med det samme flertall som gjelder for vedtektsendringer. Foretakets medlemmer har rett til å få utbetalt sine andelsinnskudd dersom det er midler i foretaket etter at det har dekket sine forpliktelser. Gjenværende midler utover dette skal gå til samvirkeformål eller allmennyttige formål. Endringslogg DATO Endringsforslag Resultat 15.2.2017 Opptakskriterier, matpenger, andelsinnskudd, feriebestemmelse tydeligere spesifisert, fjernet pnkt9 om kommunal støtte, lagt til paragraf om barnehagens formål Innført sendt Bærum kommune Barnehagekontoret