ØRSTA KOMMUNE PROTOKOLL Utval: Valstyret Møtestad: Ørstafjord, rådhuset Dato: 28.03.2017 Møtet starta 12:00 Møtet slutta 12:12 Faste medlemar som møtte: Namn Funksjon Representerer Stein Kåre Aam Ordførar SP Karen Høydal Varaordførar AP Jostein O Mo Medlem AP Hans Olav Myklebust Medlem FRP Eli Birkeland Medlem KRF Gunnar Knutsen Medlem V Faste medlemar som ikkje møtte: Namn Funksjon Representerer Synnøve Rekkedal Hill Medlem SP Per Are Sørheim Medlem H Inger Sandvik Sundnes Medlem H Varamedlemar som møtte: Namn Møtte for Representerer Frå administrasjonen møtte: Namn Stilling Eldar Øye Stabsleiar plan og utvikling, rådmann i møtet Inger Johanne E. Løeng Konsulent, førte protokollen Eli Birkeland og Jostein O. Mo vart valde til å skrive under protokollen saman med ordførar
Sak nr Tittel Arkivsaknr SAKER TIL HANDSAMING PS 1/17 Godkjenning av innkalling og sakliste PS 2/17 Førebels møteplan for valstyret 2017 2016/707 PS 3/17 Delegering av oppgåver og mynde 2016/707 PS 4/17 Utlegging av manntalet 2016/707 PS 5/17 Oppnemning av røystemottakarar i samband med førehandsrøystinga 2016/707 PS 6/17 Val av nemnd til å gå gjennom førehandsrøystinga 2016/707 PS 1/17 Godkjenning av innkalling og sakliste Innkallinga vart godkjent utan merknad Saklista vart godkjent utan merknad PS 2/17 Førebels møteplan for valstyret 2017 Valstyret godkjenner framlegg til førebels møteplan og førebels sakliste for møta, slik dei ligg føre. Dersom det vert behov for ytterlegare møter/saker, må desse takast så snart sekretariatet og leiar for valstyret ser det som naudsynt. Rådmannen endra i førebels møteplan: dato frå 12 til 13 september. Rådmannen si endra tilråding vart vedteken med 6 mot 0 røyster Valstyret godkjenner framlegg til førebels møteplan og førebels sakliste for møta, slik dei ligg føre. Dersom det vert behov for ytterlegare møter/saker, må desse takast så snart sekretariatet og leiar for valstyret ser det som naudsynt.
PS 3/17 Delegering av oppgåver og mynde Valstyret delegerer mynde til å treffe vedtak i einskildsaker og saker av ikkje prinsipiell karakter til leiar for valstyret og til sekretariatet for valstyret. Leiar for valstyret kan bestemme at einskildsaker som ikkje er av prinsipiell karakter kan verte avgjort ved sirkulasjon mellom valstyret sine medlemmar. Vedtaket er gjort med heimel i vallova og forarbeida til denne. Valstyret delegerer mynde til å treffe vedtak i einskildsaker og saker av ikkje prinsipiell karakter til leiar for valstyret og til sekretariatet for valstyret. Leiar for valstyret kan bestemme at einskildsaker som ikkje er av prinsipiell karakter kan verte avgjort ved sirkulasjon mellom valstyret sine medlemmar. Vedtaket er gjort med heimel i vallova og forarbeida til denne.
PS 4/17 Utlegging av manntalet Manntalslistene i Ørsta kommune vert lagt ut så snart dei ligg føre etter skjeringsdato, og fram til måndag 11. september 2017. Listene vert lagt ut krinsvis på følgjande stader: Ørsta: Folkebiblioteket Vartdal: Spar, Vartdal Sæbø: Bellingen Bjørke: Haukly I tillegg vert manntalet for heile kommunen lagt ut på servicekontoret på Ørsta rådhus. Vedtaket er heimla i Vallova 2-6 2-8. Manntalslistene i Ørsta kommune vert lagt ut så snart dei ligg føre etter skjeringsdato, og fram til måndag 11. september 2017. Listene vert lagt ut krinsvis på følgjande stader: Ørsta: Folkebiblioteket Vartdal: Spar, Vartdal Sæbø: Bellingen Bjørke: Haukly I tillegg vert manntalet for heile kommunen lagt ut på servicekontoret på Ørsta rådhus. Vedtaket er heimla i Vallova 2-6 2-8.
PS 5/17 Oppnemning av røystemottakarar i samband med førehandsrøystinga Valstyret godkjenner at fylgjande personar i administrasjonen kan registrere og godkjenne førehandsrøyster og ta mot tidlege røyster i samband med stortings- og sametingsvalet 2017. Inger Johanne E. Løeng May Britt Brenne Perny Brekke Linda Hjelm Eirin Liadal Vilde Moltudal Vedtaket er heimla i vallova 8-2 Valstyret godkjenner at fylgjande personar i administrasjonen kan registrere og godkjenne førehandsrøyster og ta mot tidlege røyster i samband med stortings- og sametingsvalet 2017. Inger Johanne E. Løeng May Britt Brenne Perny Brekke Linda Hjelm Eirin Liadal Vilde Moltudal Vedtaket er heimla i vallova 8-2
PS 6/17 Val av nemnd til å gå gjennom førehandsrøystinga Valstyret vel følgjande til å gå gjennom førehandsrøystinga: Inger Johanne Løeng Nemnda får mynde til å oppnemne personar til å hjelpe til med oppteljinga, dersom det skulle vere behov for det. Vedtaket er heimla i vallova 8-2 og 10-4. Valstyret vel følgjande til å gå gjennom førehandsrøystinga: Inger Johanne Løeng Nemnda får mynde til å oppnemne personar til å hjelpe til med oppteljinga, dersom det skulle vere behov for det. Vedtaket er heimla i vallova 8-2 og 10-4.