VOLDA KOMMUNE Utvalg: Driftsstyret Møtestad: Møterom A, Volda rådhus Dato: 15.08.2012 Tid: 14:00 MØTEINNKALLING Medlemar som er ugilde i ei sak vert bedne om å gje melding, slik at varamedlemar kan bli kalla inn. Jf. 8, 3. ledd i forvaltningslova. Vi ber om at forfall vert meldt til servicekontoret/utvalssekretær på telefon 700 58 700. Varamedlemar får saksdokumenta førebels berre til orientering. Dei får særskilt melding når dei skal møte. B- saker er underlagt teieplikt og er unnatekne offentleg innsyn. Møtet er ope for publikum, med unnatak når b-saker vert handsama. Saksdokumenta er lagt ut til gjennomsyn på servicekontoret og på folkebiblioteket til møtet vert halde. Side 1
VOLDA KOMMUNE SAKLISTE Saksnr. PS 58/12 PS 59/12 RS 5/12 RS 6/12 PS 60/12 Sak Godkjenning av innkalling og sakliste Godkjenning av møteprotokoll frå forrige møte Evaluering av Pleie- og Omsorgstenesta i Volda Orientering - kontrollar etter alkohollova Musikkbinge Dalsfjord Skule PS 61/12 Fast skjenkeløyve - Landscape kafe AS org. nr. 997096118 Side 2
PS 58/12 Godkjenning av innkalling og sakliste PS 59/12 Godkjenning av møteprotokoll frå forrige møte Side 3
Side 4
Side 5
Side 6
Side 7
Side 8
VOLDA KOMMUNE SAKSDOKUMENT Sakshandsamar: Bente Engeseth Arkivsak nr.: 2012/976 Arkivkode: U63 Utvalsaksnr Utval Møtedato 6/12 Driftsstyret 15.08.2012 ORIENTERING - KONTROLLAR ETTER ALKOHOLLOVA Det vert gitt orientering om kontrollar etter alkohollova. Inger-Johanne Johnsen leiar servicekontoret Side 9
VOLDA KOMMUNE SAKSDOKUMENT Sakshandsamar: Gunnar Andenes Arkivsak nr.: 2012/29 Arkivkode: 233 Utvalsaksnr Utval Møtedato 60/12 Driftsstyret 15.08.2012 MUSIKKBINGE DALSFJORD SKULE Administrasjonen si tilråding: Driftstyret godkjenner innkjøpet av musikkbinge til Dalsfjord skule. Administrasjonen innarbeider dei naudsynte korrigeringane i budsjettet i samband med framlegginga av 2. budsjettkorrigering for fprmmanskapet og kommunestyret hausten 2012. Vedleggsliste: Tilskotsavtale med MUO e-post om tildeling av tilskot frå MUO Tilskotsbrev frå Sparebank1 Søre Sunnmøre Uprenta saksvedlegg: http://www.musikkutstyrsordningen.no/musikkbinge/ Samandrag av saka: I samarbeid med trivselsgruppa ved Dalsfjord skule søkte kulturkontoret Musikkutstyrsordninga om støtte til innkjøp av ein musikkbinge. Ein musikkbinge er ein container som er laga med tanke på å vere øvingsrom for rytmisk musikk. Trivselsgruppa ved Dalsfjord skule har søkt bankane om støtte, og dei to lokale sparebankane har løyvd til saman 110 000 kroner til prosjektet. I tilegg har Losje Halkjell sagt seg villig til å støtte prosjektet med kroner 10 000,- Pengane er betalt inn på kommunen sin konto på prosjektnr. 601200 Musikkutstyrsordninga innvilga søknaden og vi får ei støtte på kroner 200 000,- til innkjøp av musikkbinge. Då dette var klart sende vi ein ny søknad om støtte til innkjøp av utstyr til Side 10
bingen, og fekk ei løyving på kroner 36250,- noko som kan dekke inntil 50 % av basisutstyr i bingen. Trivselsgruppa ved Dalsfjord skule skal dekke resten, og er i ferd med å samle inn midlar til dette. Mellom anna har dei fått kroner 12000,- tildelt frå Ungdomsrådet sine ungdomsmidlar. Kostnadane knytt til transport får vi dekt av arrangøren av Øya festivalen i Oslo fordi dei skal nytte bingen under festivalen i August. Kostnadane ved dette prosjektet vert: Musikkbinge: 317 900,- eks mva Kostnadane er tenkt dekt slik: Støtte frå MUO 200 000,- Støtte Sparebank1 Søre Sunnmøre 60 000,- Støtte frå Sparebanken Møre 50 000,- Støtte frå Losje Halkjell 10 000,- Innkjøpet gir momsrefusjon. Kostnadane til Volda kommune vert difor dei kostnadane som er knytt til forskoteringa av betalinga av musikkbingen til leverandør, og forskottering av MVA. MUO og bankane betalar ikkje ut løyvinga før prosjektet er ferdigstilt. Ved å organisere tiltaket i kommunal regi vil mva bli refundert og tiltaket vil dermed vere fullfinansiert. For Volda kommune vert dette eit nullsumspel, og ein pragmatisk måte å medverke til at eit positivt tiltak vert realisert. Musikkbingen er tenkt plassert ved Dalsfjord skule, der brakkene som tidlegare husa miljøskulen i Dalsfjorden står i dag. Trivselsgruppa har teke på seg å ordne grunnarbeidet på dugnad. Det er inngått avtale med skulen om vask og straum, mot at skulen fritt kan nytte bingen med ustyr i undervisinga. På ettermiddag og kveldstid vil bingen vere disponibel for ulike musikkgrupper frå heile dalsfjordområdet. Trivselsgruppa har tatt på seg ansvaret for å organisere utleige av bingen. Brukarane må betale leige som skal gå til vedlikehald av utstyr. Vurdering og konklusjon: Musikkbingeordninga har vist seg å vere ein stor suksess andre stadar i Noreg. Musikkbingen i Dalsfjorden vil vere den første musikkbingen i kommunal eige i Volda. Ein vonar at tiltake vil medverke til å auke trivselen mellom dei musikkinteresserte i alle aldersgrupper i Dalsfjorden. Ikkje minst trur vi at det vil ha ein positiv verknad på dei unge sin interesse for å utøve eigen musikk. Helse og miljøkonsekvensar: Å legge til rette for at innbyggjarane kan kome saman og utøve musikk, er svært miljøskapande. Økonomiske konsekvensar: Tiltaket vil ikkje påføre Volda kommune ekstra utgifter, då kostnadane vert dekt av støtte frå ulike samarbeidspartar. Side 11
Gunnar Andenes kultur- og næringssjef Utskrift av endeleg vedtak: Klageinstans: Side 12
VOLDA KOMMUNE Kultur- og næringsavdelinga Losje Halkjell v/ Cesilie Dahle Rotsetvegen 6100 VOLDA Arkivsak nr. Løpenr. Arkivkode Avd/Sakshandsamar Dato 2012/29 6685/2012 233 KUN/ GA 28.06.2012 _ SØKNAD OM STØTTE TIL MUSIKKBINGE DALSFJORD SKULE Viser til telefonsamtale om støtte til prosjekt Musikkbinge ved Dalsfjord skule. Trivseldgruppa ved Dalsfjord skule har tatt initiativ til å søke Musikkutstyrsordninga om midlar til ein musikkbinge plassert ved Dalsfjord skule. Dei har i tilegg søkt bankane om støtte til tiltaket, og fått innvilga til saman kroner 110 000,- frå dei lokale sparebankane. Det er på vegne av Trivselsgruppa ved Dalsfjord skule eg skriv denne søknaden til Losje Halkjell. Ein musikkbinge er ein container som er tilrettelagd for øvingslokale for rytmisk musikk. I Dalsfjorden er det per i dag 5-6 ulike musikkgrupper som består av folk i alle aldrar, men dei manglar gode øvingslokale. Bingen er tenkt plassert ved Dalsfjord skule, og skulen vil kunne nytte lokal til musikkundervising i skuletida. Musikkskulen har eit tilbod i Dalsfjorden og lokala vil og kunne nyttast av dei. Bingen vil bli utstyrt med ein basispakke når det gjeld musikkutstyr, som trommesett, forsterkarar til ulike instrument osv. Til dette har vi også søkt Musikkutstyrsordninga og fått 36250 kroner til ustyr. Kostnadar. Bingen kostar kroner 319 000,. Eks mva Den er tenkt finansiert slik: Støtte frå musikkutstyrsordninga kroner 200 000,- Støtte frå Sparebank1 Søre Sunnmøre kroner 60 000,- Støtte frå Sparebanken Møre kroner 50 000,- Støtte frå Losje Halkjell kroner 10 000,- Ved å organisere dette som eit kommunalt prosjekt får ein full MVA refusjon. Kommunen forskotterer betalinga og får inn midlane frå Bankane og musikkutstyrsordninga, samt mva, når prosjektet er ferdigstilt. Ved å organisere innkjøpet på denne måte vil ein sikre at prosjektet får meirverdiavgifta attende. På den måte vill innkjøpet vere fullfinansiert. Frakta frå vi dekt ved at bingen vert nytta som opphaldsrom for artistane under Øyafestivalen i Oslo i august. Postadresse: postmottak@volda.kommune.no www.volda.kommune.no Stormyra 2 Telefon: Telefaks: Org. nr: Bankgiro: 6100 Volda 70058701 939 760 946 3991.07.81727 Side 13
Trivselsgruppa ved Dalsfjord skule har tatt på seg kostnadane med å opparbeide grunnen, syte for at bingen kjem på plass og vert klar til bruk. Dei vil og stå for det praktiske kring utleige til brukarane. Gode øvingslokale for rytmisk musikk er viktig for trivselen i lokalmiljøet. Ein ventar seg at særleg ungdomen vil ha stor glede av å nytte ei slikt tilbod. Det er per i dag ikkje godt nok lagt til rette for denne type tilbod for ungdom på denne sida av fjorden. Ei slikt fritidstilbod vil vere eit godt og konkret rusførebyggande tiltak. Det gjer at vi søkjer Losje Halkjell om kroner 10 000,- i støtte til prosjektet. Med Dykkar støtte vil prosjektet vere fullfinansiert. Midlane frå Dykk kan betalst inn på kontonr: 3991.07.81727, og merkast med støtte til musikkbinge Dalsfjord skule. Med helsing Gunnar Andenes kultur- og næringssjef Vår ref.: 2012/29 Side 2 av 2 Side 14
Gunnar Andenes VOLDA KOMMUNE 02,c3 Fra: postmottak@utstyrsordningen.no Sendt: 19. desember 2011 15:34 Til: Gunnar Andenes Emne: Vedtak for søknad ST 2011/217 Vedlegg: TILSKUDDSAVTALE.pdf HVA OMFATTER TILSKUDDET: Vedtak for søknad ST 2011/217: Kassrpj Kiaswin S: Søknaden innvilges med tilskudd kr 200 000,- til innkjøp av en musikkbinge, containerløsning. 23 DES 2011 Hei Vi har hatt møte i fordelingsutvalget for andre søknadsrunde 2011 og har gleden av å meddele at dere har mottatt tilskudd fra Musikkutstyrsordningen. c2.d Egenandelen kommer i tillegg til tilskuddet og beregnes fra den totale investeringssummen på det vedtaket omfatter. - Tilskuddsrammen som bevilges av MUO skal dekke nøktern og holdbar standard, men dere står fritt til å oppgradere til høyere standard for egen regning. - Tilskuddsrammen kan ha blitt opp- eller nedjustert i forhold til søknadsbudsjett og søknadssum. BETINGELSER: - Dere må returnere tilskuddsavtalen signert til Musikkutstyrsordningen 30 dager, dvs. innen 15 Januar. Hvis ikke vil tilskuddet bortfalle. - Tilskuddet må benyttes i.h.t omfang og formål beskrevet i søknaden. - Tilskuddet kan ikke benyttes til annet enn det som står beskrevet i vedtaket. Tilskuddsavtalen er vedlagt denne e-posten og returneres (NB! må være signert) per e-post til: ostmottak utst rsordnin en.no eller per post til: Musikkutsyrsordningen Nedre Vollgate 3 0158 Oslo UTBETALING: Tilskuddet utbetales når rapportering er gjennomført, se punkt. 3 Utbetaling i Tilskuddsavtalen. KLAGE: Vedtaket kan klages inn for styret i Musikkutstyrsordningen. Klagefristen er tre uker fra vedtaket er sendt ut, dvs. 6. januar. Klagen må begrunnes. Klagen sendes til ostmottak utst rsordnin en.no og merkes med søknadens referansenummer. KONTAKT: Dersom dere ønsker tilbakemelding på søknaden, eller råd i forbindelse med gjennomføring, ta gjerne kontakt med oss på 21378810 eller ost utst rsordnin en.no. Vi ønsker dere en god jul og gledelig nytte av tilskuddet. Med vennlig hilsen Musikkutstyrsordningen This email has been scanned by the Symantec Email Security.cloud service. For more information please visit htt : www.s manteccloud.com Side 15
musikkutstyrsordningen TILSKUDDSAVTALE Gode tekniske vilkår er svært viktig for fremføring av rytmisk musikk. Musikkutstyrsordningen ("MUO") skal administrere offentlige tilskudd til teknisk utstyr for spillesteder, klubber, arrangører, øvingsfellesskap/anlegg. MUO skal bidra til utvikling, tilrettelegging og bygging av øvings- og fremføringslokaler innenfor det rytmiske musikkfeltet. Musikkutstyrsordningen er en uavhengig organisasjon, men samarbeider med nasjonale og regionale organisasjoner innenfor musikk og kulturfeltet og offentlige myndigheter. 1. TILDELING AV TILSKUDD Summen ("Tilskuddet") angitt i tildelingsvedtaket ("Vedtaket") utgjør det maksimale tilskuddet som ytes til det aktuelle innkjøpet. Tilskuddet kan kun benyttes til det formålet som er angitt i Vedtaket. Tilskuddsmottaker skal sende inn en signert kopi av denne Avtalen innen 30 kalenderdager etter datoen for Vedtaket. Tilskuddet bortfaller hvis denne fristen ikke holdes. Det skal rapporteres for totalkostnaden. Tilskuddet bortfaller dersom signert rapportskjema med dokumentasjon ikke er mottatt innen ett år etter datoen for Vedtaket. Det er en betingelse for tilskuddet som gis, at Tilskuddsmottaker kan dokumentere at innretningen som anskaffes for Tilskuddet ("Utstyret"), benyttes slik det er beskrevet i søknaden og Vedtaket. Tilskuddsmottakeren forplikter seg til: Å forvalte og vedlikeholde Utstyret slik god skikk i bransjen tilsier. Å ha relevant forsikring for Utstyret som er anskaffet på vilkår som er vanlige i bransjen, samt tegne ansvarsforsikring som dekker Utstyret omfattet av denne avtalen. Ikke selge eller pantsette Utstyret, samlet eller enkeltvis, med mindre det er tale om direkte oppgradering av Utstyret for Tilskuddsmottakerens egen regning. Å til enhver tid ha tilknyttet en teknisk ansvarlig ("Teknisk ansvarlig") med relevant profesjonell kompetanse for oppfølgning av denne avtalen. Ikke uten særskilt avtale med MUO benytte Utstyret til annen kommersiell virksomhet enn den som uttrykkelig er angitt i Vedtaket. Dette innebærer blant annet at Tilskuddsmottakeren ikke vil kunne leie Utstyret ut til tredjemann på kommersielle vilkår. Tilskuddsmottaker skal i sin promotering av virksomheten (på hjemmeside, i annonser, på plakater etc.) opplyse om at de er støttet av MUO. Disse vilkårene gjelder i 10 år fra vedtaksdato. Side 16
musikkutstyrsordningen 2. NÆRMERE OM KRAV TIL INNKJØPENE Tilskuddsmottaker plikter å foreta innkjøpet av Utstyret i tråd med grunnleggende krav til forretningsmessighet, integritet og etisk adferd. De grunnleggende prinsippene om habilitet i forvaltningslovgivningen kommer tilsvarende til anvendelse. Av hensyn til en mest mulig effektiv bruk av Tilskuddet fra MUO, skal Tilskuddsmottakers innkjøp finne sted ved konkurransebaserte prosedyrer. Tilskuddsmottaker er selv ansvarlig for sin ressursbruk knyttet til anskaffelsene. Tilskuddsmottakeren har en selvstendig plikt til å avklare sin stilling under regelverket om offentlige anskaffelser, og hvorvidt investeringen hvor støtten fra MUO inngår, må gjennomføres i tråd med kravene i dette regelverket. Tilskuddsmottaker plikter å kjøpe Utstyret nytt fra forhandler. Tilskuddsmottaker skal ved tilskudd til innkjøp over kr 100.000 kunne dokumentere innhentet bindende skriftlige tilbud fra minimum tre leverandører av utstyr som svarer til det innkjøpte. Hvis ett eller flere av de mottatte tilbudene er lavere priset enn det valgte, plikter Tilskuddsmottaker å redegjøre skriftlig for hvilke konkrete forhold som begrunner valg av et høyere priset tilbud. Tilskuddsmottaker skal ved tilskudd til innkjøp over kr 500.000 foreta innkjøpene i henhold til en prosedyre som fastsettes etter nærmere avtale med MUO. 3. UTBETALING For at Tilskuddet skal utbetales, skal Tilskuddsmottaker fremlegge signert rapportskjema med kvitteringer på totalkostnaden ved anskaffelse av utstyret. Ved innkjøp over kr 100.000 skal det også fremlegges en skriftlig kontrakt mellom partene som omfatter selve kjøpet og eventuell service. Dersom særlige hensyn tilsier det, kan MUO velge å la Tilskuddsmottaker deler av Tilskuddet utbetalt som forskudd. få hele eller 4. INNSYN Tilskuddsmottaker plikter uten unødig opphold på forespørsel å gi MUO innsyn i Tilskuddsmottakers regnskaper, underlag mv, samt gi opplysninger MUO måtte kreve knyttet til art og omfang av Tilskuddsmottakers virksomhet, og bruken av tilskuddet. 5. OVERDRAGELSE MV Tilskuddsmottaker har ikke adgang til å overdra sine rettigheter og forpliktelser under denne avtalen til tredjemann uten samtykke fra MUO. Det samme gjelder ved endringer i eierforholdene som medfører endringer i kontrollen over Tilskuddsmottaker i forhold til opplysningene gitt i søknaden. 6. BRUDD PÅ VILKÅRENE FOR TILSKUDDSTILDELINGEN Hvis Tilskuddsmottaker bryter kravene i punktene 1-5, plikter Tilskuddsmottaker uten opphold å gi MUO skriftlig beskjed om dette, samt en redegjørelse for årsaken. 2 Side 17
musikkutstyrsordningen Ved brudd på kravene i punktene 1-5 vil MUO etter eget skjønn kunne beslutte å kreve det mottatte Tilskuddet tilbake helt eller delvis, uavhengig av om avskrivningsperioden er løpt ut. MUOs skriftlige krav på tilbakebetaling forfaller til betaling 14 dager etter at kravet er mottatt. Det løper forsinkelsesrenter fra påkrav. 7. VERNETING Tvister om denne avtalen som ikke løses ved forhandlinger, herunder evnt tilbakebetalingskrav, skal bringes inn for Oslo tingrett. 8. AKSEPT AV VILKÅRENE Ved signatur bekrefter Tilskuddsmottaker å ha lest og akseptert vilkårene for Tilskuddet. Tilskuddsmottaker bekrefter med dette at opplysningene gitt i søknaden er korrekte. Tilskuddsmottaker er kjent med at tilskudd som ytes på grunn av feilaktige opplysninger gitt fra Tilskuddsmottakers side, uavhengig av skyld, vil kunne bli krevet tilbakebetalt helt eller delvis. Tilskuddsmottaker er videre kjent med at hvis tilskuddet og/eller utstyret som anskaffes, ikke benyttes til det formålet som er oppgitt i søknaden, eller hvis vilkårene for tilskuddet ellers blir brutt, vil tilskuddet kunne bli krevet tilbakebetalt helt eller delvis. Jeg bekrefter med dette at jeg har nødvendig fullmakt til å forplikte Tilskuddsmottaker til vilkårene beskrevet i denne avtalen. Sted, dato Sted, dato Signatur: natur /4-42 Navn i blokkbokstaver: Musikkutstyrsordningen JOW), Tilskuddsmottaker 3 Side 18
musikkutstyrsordningen TILSKUDDSAVTALE /45, Gode tekniske vilkår er svært viktig for fremføring av rytmisk musikk. Musikkutstyrsordningen ("MUO") skal administrere offentlige tilskudd til teknisk utstyr for spillesteder, klubber, arrangører, øvingsfellesskap/anlegg. MUO skal bidra til utvikling, tilrettelegging og bygging av øvings- og fremføringslokaler innenfor det rytmiske musikkfeltet. Ivlusikkutstyrsordningen er en uavhengig organisasjon, men samarbeider med nasjonale og regionale organisasjoner innenfor musikk og kulturfeltet og offentlige myndigheter. 1. TILDELING AV TILSKUDD Summen ("Tilskuddet") angitt i tildelingsvedtaket ("Vedtaket") utgjør det maksimale tilskuddet som ytes til det aktuelle innkjøpet. Tilskuddet kan kun benyttes til det formålet som er angitt i Vedtaket. Tilskuddsmottaker skal sende inn en signert kopi av denne Avtalen innen 30 kalenderdager etter datoen for Vedtaket. Tilskuddet bortfaller hvis denne fristen ikke holdes. Det skal rapporteres for totalkostnaden. Tilskuddet bortfaller dersom signert rapportskjema med dokumentasjon ikke er mottatt innen ett år etter datoen for Vedtaket. Det er en betingelse for tilskuddet som gis, at Tilskuddsmottaker kan dokumentere at innretningen som anskaffes for Tilskuddet ("litstyret"), benyttes slw det er beskrevet søknaden og Vedtaket. Tilskuddsmottakeren forplikter seg til: Å forvalte og vedlikeholde Utstyret slik god skikk i bransjen tilsier. Å ha relevant forsiknng for Utstyret som er anskaffet på vilkår som er vanlige i bransjen, samt tegne ansvarsforsikring som dekker Utstyret omfattet av denne avtalen. Ikke selge eller pantsette Utstyret, samlet eller enkeltvis, med mindre det er tale om direkte oppgradering av Utstyret for Tilskuddsmottakerens egen regning. Å til enhver tid ha tilknyttet en teknisk ansvarlig ("Teknisk ansvarlig") med relevant profesjonell kompetanse for oppfølgning av denne avtalen. Ikke uten særskilt avtale med MUO benytte Utstyret til annen kommersiell virksomhet enn den som uttrykkelig er angitt i Vedtaket. Dette innebærer blant annet at Tilskuddsmottakeren ikke vil kunne leie Utstyret ut til tredjemann på kommersielle vilkår. Tilskuddsmottaker skal i sin promotering av virksomheten (på hjemmeside, i annonser, på plakater etc.) opplyse om at de er støttet av MUO. Disse vilkårene gjelder i 10 år fra vedtaksdato. Side 19
musikkutstyrsordningen 2. NÆRMERE OM KRAV TIL INNKJØPENE Tilskuddsmottaker plikter å foreta innkjøpet av Utstyret i tråd med grunnleggende krav til forretningsmessighet, integritet og etisk adferd. De grunnleggende prinsippene om habilitet i forvaltningslovgivningen kommer tilsvarende til anvendelse. Av hensyn til en mest mulig effektiv bruk av Tilskuddet fra MUO, skal Tilskuddsmottakers innkjøp finne sted ved konkurransebaserte prosedyrer. Tilskuddsmottaker er selv ansvarlig for sin ressursbruk knyttet til anskaffelsene. Tilskuddsmottakeren har en selvstendig plikt til å avklare sin stilling under regelverket om offentlige anskaffelser, og hvorvidt investeringen hvor støtten fra MUO inngår, må gjennomføres i tråd med kravene i dette regelverket. Tilskuddsmottaker plikter å kjøpe Utstyret nytt fra forhandler. Tilskuddsmottaker skal ved tilskudd til innkjøp over kr 100.000 kunne dokumentere innhentet bindende skriftlige tilbud fra minimum tre leverandører av utstyr som svarer til det innkjøpte. Hvis ett eller flere av de mottatte tilbudene er lavere priset enn det valgte, plikter Tilskuddsmottaker å redegjøre skriftlig for hvilke konkrete forhold som begrunner valg av et høyere priset tilbud. Tilskuddsmottaker skal ved tilskudd til innkjøp over kr 500.000 foreta innkjøpene i henhold til en prosedyre som fastsettes etter nærmere avtale med MUO. 3. UTBETALING For at Tilskuddet skal utbetales, skal Tilskuddsmottaker fremlegge signert rapportskjema med kvitteringer på totalkostnaden ved anskaffelse av utstyret. Ved innkjøp over kr 100.000 skal det også fremlegges en skriftlig kontrakt mellom partene som omfatter selve kjøpet og eventuell service. Dersom særlige hensyn tilsier det, kan MUO velge å la Tilskuddsmottaker få hele eller deler av Tilskuddet utbetalt som forskudd. 4. INNSYN Tilskuddsmottaker plikter uten unødig opphold på forespørsel å gi MUO innsyn i Tilskuddsmottakers regnskaper, underlag mv, samt gi opplysninger MUO måtte kreve knyttet til art og omfang av Tilskuddsmottakers virksomhet, og bruken av tilskuddet. 5. OVERDRAGELSE MV Tilskuddsmottaker har ikke adgang til å overdra sine rettigheter og forpliktelser under denne avtalen til tredjemann uten samtykke fra MUO. Det samme gjelder ved endringer i eierforholdene som medfører endringer i kontrollen over Tilskuddsmottaker i forhold til opplysningene gitt i søknaden. 6. BRUDD PÅ VILKÅRENE FOR TILSKUDDSTILDELINGEN Hvis Tilskuddsmottaker bryter kravene i punktene 1-5, plikter Tilskuddsmottaker uten opphold å gi MUO skriftlig beskjed om dette, samt en redegjørelse for årsaken. 2 Side 20
musikkutstyrsordningen Ved brudd på kravene i punktene 1-5 vil MUO etter eget skjønn kunne beslutte å kreve det mottatte Tilskuddet tilbake helt eller delvis, uavhengig av om avskrivningsperioden er løpt ut. MUOs skriftlige krav på tilbakebetaling forfaller til betaling 14 dager etter at kravet er mottatt. Det løper forsinkelsesrenter fra påkrav. 7. VERNETING Tvister om denne avtalen som ikke løses ved forhandlinger, herunder evnt tilbakebetalingskrav, skal bringes inn for Oslo tingrett. 8. AKSEPT AV VILKÅRENE Ved signatur bekrefter Tilskuddsmottaker å ha lest og akseptert vilkårene for Tilskuddet. Tilskuddsmottaker bekrefter med dette at opplysningene gitt i søknaden er korrekte. Tilskuddsmottaker er kjent med at tilskudd som ytes på grunn av feilaktige opplysninger gitt fra Tilskuddsmottakers side, uavhengig av skyld, vil kunne bli krevet tilbakebetalt helt eller delvis. Tilskuddsmottaker er videre kjent med at hvis tilskuddet og/eller utstyret som anskaffes, ikke benyttes til det formålet som er oppgitt i søknaden, eller hvis vilkårene for tilskuddet ellers blir brutt, vil tilskuddet kunne bli krevet tilbakebetalt helt eller delvis. Jeg bekrefter med dette at jeg har nødvendig fullmakt til å forplikte Tilskuddsmottaker til vilkårene beskrevet i denne avtalen. Sted, dato Sted, dato Signatur: Signatur Navn i blokkbokstaver: Musikkutstyrsordningen Tilskuddsmottaker 3 Side 21
VOLDA KOMMUNE SAKSDOKUMENT Sakshandsamar: Bente Engeseth Arkivsak nr.: 2012/171 Arkivkode: U63 Utvalsaksnr Utval Møtedato 61/12 Driftsstyret 15.08.2012 FAST SKJENKELØYVE - LANDSCAPE KAFE ORG. NR. 985714312 Administrasjonen si tilråding: Med heimel i alkohollova 1 4b, 1 7a, 1 7b, 1 7c, 4-2, 4-3 og 4-4 vert det gjeve skjenkeløyve slik: Tidsrom: Frå vedtaksdato til 30. juni 2016. Løyvehavar: Landscape, org. nr. 997096118. Styrar: Yuan Ye He, f. 08.06.81 Vara for styrar: Føretaket får frist fram til 15. nov. til å setje inn vara for styrar. Skjenkestad: Landscape kafé, Hamnegata 12, 6100 Volda. Alkoholvare: Alkoholhaldig drikk gruppe 1, 2 og 3. Omfang/type: Alminneleg løyve. Type verksemd: Spiserestaurant. Skjenkeareal: 245m² inne, 0 m² ute, 245m² totalt. Skjenketider: Jf. punkt 1.5.2 Rusmiddelpolitisk plan 2012-2016 vedteke i k-sak 61/12. Opningstider: Jf. punkt 1.5.2 Rusmiddelpolitisk plan 2012-2016 vedteke i k-sak 61/12. Vilkår: Jf. punkt 1.2.1 Rusmiddelpolitisk plan 2012-2016 vedteke i k-sak 61/12. Vilkår om at Lensmannen i Volda ikkje har negativ merknad til søknaden. Vedleggsliste: Uprenta saksvedlegg: Søknad m/vedlegg Bevis på kunnskapsprøver etter alkohollova Uttale frå Lensmannen i Volda Uttale Skatteoppkrevjar Serveringsløyve Rusmiddelpolitisk handlingsplan for Volda kommune 2012-2016, vedteke i k-sak 24. mai 2012 Reglement for styre, nemnder, råd og utval i Volda kommune Forskrift om omsetning av alkoholholdig drikk mv. (FOR 2005-06-08 nr 538) Alkohollova Side 22
Samandrag av saka: Det ligg føre søknad av 28. juni 2011 frå Landscape kafé AS, org. nr. 997 096 118, v/ Wei Li om nytt fast løyve til skjenking av alkoholhaldig drikk gruppe 1, 2 og 3 (sjå definisjon under). Det er søkt om skjenkeløyve på Landscape kafé AS sine lokalar i Hamnegata 12, ved sida av Coop Mega Volda sine lokalar. Der skal ein ha driftskonseptet spiserestaurant. Definisjon på alkoholgruppe 1, 2 og 3: Alkoholhaldig drikk gruppe 1: Drikk som inneheld over 2,5 og høgst 4,7 volumprosent alkohol Alkoholhaldig drikk gruppe 2: Drikk som inneheld over 4,7 og mindre enn 22 volumprosent alkohol Alkoholhaldig drikk gruppe 3: Drikk som inneheld frå og med 22 til og med 60 volumprosent alkohol Det kjem ikkje fram noko i uttalane som tilseier at løyvesøkjar ikkje skal få skjenkeløyve og eg rår driftsstyret til å gje løyve som omsøkt. Uttale frå Lensmannen i Volda manglar. Saksopplysningar: Generelt: Eit skjenkeløyve kan gjevast for maksimalt 4 år om gongen, eller ut juni månad i året etter at eit nytt kommunestyre har teke til i vervet. Det vil seie at alle skjenkeløyva går ut pr. 30.06.12. Eit skjenkeløyve er knytt til eit bestemt lokale. Det kan vere alminneleg eller berre gjelde for slutta lag. For kvart løyve skal det vere ein styrar og ein vara for syrar. Dei må ha fylt 20 år, ha greidd kunnskapsprøva, vere tilsett på skjenkestaden eller arbeide der som eigar og ha uklanderleg vandel i høve alkohollovgjevinga. Skjenke- og opningstidene: Vert å rette seg etter gjeldande Rusmiddelpolitisk plan. Tidene som er sett i planen som er vedteken av kommunestyret 24. mai 2012 i sak 61/12 punkt 1.5.2 er: Normal skjenketid for varegruppe 3 skal vere avgrensa til mellom kl 13.00 og kl 24.00 alle dagar. Normal skjenketid for varegruppe 1 og 2 skal vere avgrensa til mellom kl 11.00 og kl 01.00 søndag torsdag, og mellom kl 11.00 og kl 02.00 fredag og laurdag. Driftskonseptet hotell kan få skjenketid for varegruppe 1 og 2 frå kl 09.00. Det er høve til å gje generell utviding av skjenketida til kl 02.00 for romjula (2. Juledag 1. Nyttårsdag) og påskeveka (frå måndag etter Palmesøndag til 2. Påskedag). Skjenketida for uteareal skal fylgje normal skjenketid, jf. kulepunkt 1 og 2. Det kan gjevast skjenkeløyve for alkohol som er sterkare enn 22 vol. % på uteareal. Konsum av utskjenka alkoholhaldig drikke må opphøyre seinast 30 minutt etter at skjenketida har gått ut. Vilkår for å få løyve: I tillegg til dei vilkår for tildeling av skjenkeløyve som følgjer av lovverket, er det vilkår jf. punkt 1.2.1 i Rusmiddelpolitisk plan for Volda kommune 2012 2016 om at den ansvarlege for skjenkestaden må ha gjennomgått kurs i ansvarleg vertskap i løpet av første driftsår, så lenge kommunen tilbyr slike kurs. Der det er sett vilkår om ordensvakter skal sesse vere godkjende. Det er eit krav at skjenkestaden skal ha internkontrollrutinar. Desse skal ligge ved søknaden. Side 23
For nye drivarar er det krav om at internkontrollrutinar skal vere levert til kommunen innan ein månad etter at løyvet er tildelt. Uttalerunde: I samsvar med alkohollova 1-7 har kommunen plikt til å innhente uttale frå politiet. Kommunen kan og innhente uttale frå skatte- og avgiftsmynde. Det er spesielt styrar og vara for styrar sin vandel politiet blir bedt om å uttale seg om. Men også vandel for løyvehavar og eventuelt andre personar som eig vesentleg del av verksemda. Den aktuelle søknaden: Det ligg føre søknad av 28. juni 2012 frå Landscape kafé AS v/wei Li om løyve til skjenking av alkoholhaldig drikk gruppe 1, 2 og 3. Det er søkt om nytt fast løyve på Landscape kafé sine lokalar i Hamnegata 12. Skjenkeareal, 245m² inne, 0 m² ute, 245m² totalt. Yuan Ye He skal vere styrar for løyvet. Ho har tidlegare vore vara for styrar for Landscape restaurant org nr 985 714 312, Hamnegata 19, sitt løyve. Yuan Ye He fyller krava i alkohollova. Det vert gitt frist fram til 15. november med å setje inn vara for styrar. Det vert gitt tilsvarande frist for Landscape restaurant, org nr. 985 714 312. Omsynet til forsvarleg kontroll gjer at ein person berre kan vere styrar eller vara for styrar for eitt løyve. Hovudregelen er også at ein heller ikkje kan vere styrar ein stad og vara for styrar en annan stad. Lensmannen i Volda har ikkje merknad til søknad, det har heller ikkje skatteoppkrevjaren i Volda. Vurdering og konklusjon: Det kjem ikkje fram noko i uttalane som tilseier at søkjar ikkje skal få løyve for skjenking av alkoholhaldig drikk gruppe 1, 2 og 3 og eg rår driftsstyret til å gje løyve. Helse og miljøkonsekvensar: Sjå alkoholpolitisk handlingsplan. Økonomiske konsekvensar: Løyvehavar må betale gebyr til kommunen etter faktisk omsett mengde alkoholhaldig drikk. Minimumsgebyret er kr 4000,- pr. år. Beredskapsmessige konsekvensar: Ingen. Inger-Johanne Johnsen leiar servicekontoret Utskrift av endeleg vedtak: Side 24
Landscape kafé AS, Hamnegata 12, 6100 Volda Lensmannen i Volda, Pb 274, 6151 Ørsta Nordfjeldske Kontroll, 7282 Bogøyvær Klageinstans: Fylkesmannen i Møre og Romsdal Side 25