Oslo kommune Bydel Vestre Aker Møteprotokoll 6/14 Møte: Medbestemmelsesutvalget Møtested: Møterom Rødkleiva Møtetid: 08.10.2014 kl. 14:00 Sekretariat: 23 47 60 64 Møteleder: Tilstede: Forfall: Som vara møtte: Jan Olsen Nytveit, bydelsdirektør Karin Elisabeth Jensen, enhetsleder HR Stein Vesterkjær, enhetsleder økonomi Reidun strøm, enhetsleder bydelsdirektørens stab Edith Aars, enhetsleder for barnehager Rolando Eugenio De Jesus Furet, Fagforbundet Vestre Aker Anita Walle, Utdanningsforbundet Lill Havstein, Fagforbundet Vestre Aker Lungi Mbilase, Fagforbundet Vestre Aker Joel Pajarillo, Fagforbundet Vestre Aker Eirin Rønning, Fagforbundet Vestre Aker I tillegg møtte: Møtesekretær: Berit Nilsen Godkjenning av innkalling Innkallingen ble godkjent uten merknader. Godkjenning av sakskart Sakskartet ble godkjent uten merknader Informasjon fra bydelsdirektøren Bydelsdirektøren informerte om at bydelen har fått prosjektmidler fra EST til et prosjekt med demens i tidlig fase og deres pårørende. Prosjektet skal hete Piloten Arena og skal ha et stort innslag med frivillige. Prosjektet lokaliseres i Pilotveien 6. 1
Saker til behandling 55/14 14/00017-11 Protokoll fra møte i medbestemmelsesutvalget 28. august 2014 3 56/14 14/00068-16 Sakskart til bydelsutvalgets møte 16. oktober 2014 4 57/14 14/00069-16 Bydelsdirektørens driftsorientering til bydelsutvalgets møte 4. september 2014 5 58/14 14/00003-11 Tertialrapport og tertialstatistikk pr. 31.08.2014 6 59/14 14/00900-2 Status barnehager pr. september 2014 7 60/14 14/00873-1 Omgjøring av stillinger fra styrer til assisterende styrer 8 61/14 14/00943-1 Opprettelse av stillinger i Jarbakken barnehage 9 62/14 14/00070-11 Oversikt over faste nyansettelser i perioden 21.08-22.09.2014 10 2
Saker til behandling 55/14 Protokoll fra møte i medbestemmelsesutvalget 28. august 2014 1 Medbestemmelsesutvalget 08.10.2014 55/14 Medbestemmelsesutvalget godkjenner protokollen fra møte 28. august 2014. Bydelsdirektørens forslag ble enstemmig vedtatt. Medbestemmelsesutvalget godkjenner protokollen fra møte 28. august 2014. 3
56/14 Sakskart til bydelsutvalgets møte 16. oktober 2014 1 Arbeidsmiljøutvalget 08.10.2014 61/14 2 Medbestemmelsesutvalget 08.10.2014 56/14 Utvalget tar sakskartet til bydelsutvalgets møte 16. oktober 2014 til orientering. Utvalget tar sakskartet til bydelsutvalgets møte 16. oktober 2014 til orientering. 4
57/14 Bydelsdirektørens driftsorientering til bydelsutvalgets møte 4. september 2014 1 Arbeidsmiljøutvalget 08.10.2014 62/14 2 Medbestemmelsesutvalget 08.10.2014 57/14 Utvalget tar bydelsdirektørens driftsinformasjon til orientering. Utvalget tar bydelsdirektørens driftsinformasjon til orientering. 5
58/14 Tertialrapport og tertialstatistikk pr. 31.08.2014 1 Arbeidsmiljøutvalget 08.10.2014 63/14 2 Medbestemmelsesutvalget 08.10.2014 58/14 Utvalget tar tertialrapport og tertialstatistikk pr. 31.08.2014 til orientering. Utvalget tar tertialrapport og tertialstatistikk pr. 31.08.2014 til orientering. 6
59/14 Status barnehager pr. september 2014 1 Arbeidsmiljøutvalget 08.10.2014 64/14 2 Medbestemmelsesutvalget 08.10.2014 59/14 Utvalget tar BU-sak 172/14 Status barnehager pr. september 2014 til orientering. Utvalget tar BU-sak 172/14 Status barnehager pr. september 2014 til orientering. 7
60/14 Omgjøring av stillinger fra styrer til assisterende styrer 1 Medbestemmelsesutvalget 08.10.2014 60/14 Medbestemmelsesutvalget slutter seg til bydelsdirektørens forslag til vedtak; styrerstillingene i Persbråten og Pyramiden endres til assisterende styrer stillinger. Bydelsdirektørens forslag ble enstemmig vedtatt. Medbestemmelsesutvalget slutter seg til bydelsdirektørens forslag til vedtak; styrerstillingene i Persbråten og Pyramiden endres til assisterende styrer stillinger. 8
61/14 Opprettelse av stillinger i Jarbakken barnehage 1 Medbestemmelsesutvalget 08.10.2014 61/14 Medbestemmelsesutvalget slutter seg til bydelsdirektørens forslag til vedtak: det opprettes åtte stillinger i Jarbakken barnehage, 2 x pedagogisk leder, st.k. 0237 6 x barne- og ungdomsarbeider / barnehagemedarbeider, st.k 0287 / 0009 Bydelsdirektørens forslag ble enstemmig vedtatt. Medbestemmelsesutvalget slutter seg til bydelsdirektørens forslag til vedtak: det opprettes åtte stillinger i Jarbakken barnehage, 2 x pedagogisk leder, st.k. 0237 6 x barne- og ungdomsarbeider / barnehagemedarbeider, st.k 0287 / 0009 9
62/14 Oversikt over faste nyansettelser i perioden 21.08-22.09.2014 1 Medbestemmelsesutvalget 08.10.2014 62/14 Medbestemmelsesutvalget tar oversikt over faste nyansettelser i perioden 21.08 22.09.2014 til orientering. Medbestemmelsesutvalget tar oversikt over faste nyansettelser i perioden 21.08 22.09.2014 til orientering. Oslo, 08.10.2014. Jan Olsen Nytveit leder Rolando Eugenio De Jesus Furet sekretær 10