NORSK LOVTIDEND Avd. I Lover og sentrale forskrifter mv. Utgitt i henhold til lov 19. juni 1969 nr. 53.

Like dokumenter
NORSK LOVTIDEND Avd. I Lover og sentrale forskrifter mv. Utgitt i henhold til lov 19. juni 1969 nr. 53.

NORSK LOVTIDEND Avd. I Lover og sentrale forskrifter mv. Utgitt i henhold til lov 19. juni 1969 nr. 53.

NORSK LOVTIDEND Avd. I Lover og sentrale forskrifter mv. Utgitt i henhold til lov 19. juni 1969 nr. 53.

INNHOLD Forskrift til helseforetakslovens bestemmelser om de ansattes rett til representasjon i regionale helseforetaks og helseforetaks styrer.

For å lenke til dette dokumentet bruk: html

INNHOLD. For å lenke til dette dokumentet bruk: /sf html

Valgreglement for høgskolestyret og studentorgan ved Høgskolen i Oslo og Akershus

Valgreglement for høgskolestyret og studentorgan ved Høgskolen i Oslo og Akershus

Valgreglement for Norges musikkhøgskole

5 Det skal føres protokoll fra møtene i valgstyret og egen valgprotokoll fra valgene. Administrasjonen bistår valgstyret med sekretariatsfunksjoner.

Valgreglement for Kunst- og designhøgskolen i Bergen

REGLEMENT FOR VALG AV INTERNE STYREMEDLEMMER VED HØGSKOLEN I TELEMARK

VALGREGLER FOR HØGSKOLEN I SØR-TRØNDELAG

Valg av valgstyre ansatte representanter til styret i Finnmarkssykehuset

VALGINSTRUKS fastsettes av generalforsamlingen.

Valgreglement for Høgskolen i Narvik

Valgreglement for Norges miljøog biovitenskapelige universitet (NMBU)

Valgreglement for styret ved OsloMet storbyuniversitetet

VALGREGLEMENT 1. Reglementets virkeområde. 2. Liste over stemmeberettigede. Klage over manntallsføringen. 3. Valgmåte. 4. Valgstyre.

Saksdokument. Forslag til vedtak: Oppdatert: Til: Møte i BIBSYS styre 1. september 2011

VALGREGLER FOR FAKULTETENE VED UNIVERSITETET I TROMSØ. Dato: med endringer

Valgreglement for Universitetet i Bergen...2 Kapittel 1 Felles regler for valg ved Universitetet i Bergen...2 Reglementets anvendelse...

VALGREGLEMENT FOR KUNSTHØGSKOLEN I OSLO

Valgreglement for Norges Handelshøyskole

SAK TIL FORSTANDERSKAPET I JERNBANEPERSONALETS SPAREBANK 29. MARS 2017

Valgreglement for Høgskolen i Finnmark

VEDTAK NR 77/18 I TVISTELØSNINGSNEMNDA

Valgreglement for Norges miljø- og biovitenskapelige universitet (NMBU)

VALGREGLER FOR FAKULTETENE VED UNIVERSITETET I TROMSØ

Valgreglement for Norges Handelshøyskole Vedtatt av styret med endringer vedtatt av styret og

VEDTAK NR 78/18 I TVISTELØSNINGSNEMNDA

Valgreglement for Norges miljø- og biovitenskapelige universitet (NMBU)for valgperioden 2014 til 2018

Valgreglement på institusjonsnivå første valgperiode for Universitetet i Tromsø

Høgskolen i Buskerud og Vestfold

Styret fastsetter tidspunkt for valgene innenfor de rammer som er fastsatt i lov, forskrift og dette reglement.

Valgreglement for Studentorganene ved Høgskolen i Østfold

VALGREGLER FOR HØGSKOLEN I SØR-TRØNDELAG

Valgreglement for StorHk

Valgreglement for Høgskolen i Oslo og Høgskolen i Akershus

Valginstruks for Surnadal Sparebank

Reglement for valg til styret, fakultetsråd og instituttråd, samt ved valg av instituttledere ved Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet

2.0 Retningslinjer for valg i Norske Kvinners Sanitetsforening

VEDTEKTER FOR NFFs FAGGRUPPE FOR NEVROLOGI, ORTOPEDI OG REVMATOLOGI (NOR) Sist endret av faggruppens styre 2.mars 2016

Valgreglement for Norges miljø- og biovitenskapelige universitet (NMBU)for valgperioden 2014 til 2017

Vedtekter Tekna Oslo avdeling Tekna Teknisk-naturvitenskapelig forening, Oslo avdeling - grunnorganisasjon for Teknas medlemmer i Oslo og Akershus

Valgreglement for Norges miljø- og biovitenskapelige universitet (NMBU)for valgperioden 2014 til 2018

VEDTEKTER FOR ALTA KRAFTLAG SA

0 Endret ved lover 10 jan 1997 nr. 8 (ikr. 1 mars 1997), 19 juni 2009 nr. 88 (ikr. 1 juli 2009 iflg. res. 19 juni 2009 nr. 840).

Avtale. om ansattes medbestemmelsesrett i avisbedrifter og nyhetsbyråer

KR 10/16 Oslo, 29. januar 2016

MAL FOR: Forholdet til kommunelov og valglov. Virkeområde. 1 Forholdet til kommuneloven. 2 Forholdet til valgloven. 3 Direkte valg

VALGREGLEMENT FOR HØGSKOLEN I GJØVIK

VEDTEKTER for. Lillestrøm Sparebank

VALGREGLER FOR HØGSKOLEN I SØR-TRØNDELAG

VEDTEKTER FOR ODAL SPAREBANK KAP. 1. NAVN. HOVEDSETE. FORMÅL

VEDTEKTER for Aasen Sparebank

VEDTEKTER FOR SKEDSMO WESTERN CLUB

Valginstruks for Surnadal Sparebank

Vedtekter for Forleggerforeningens servicekontor stiftet 15. juni

Valgreglement for Nord universitet

INNKALLING. Årsmøte i Sola Golfklubb. Torsdag 26 Februar kl. 19:00. I Klubbhuset

VALGREGLEMENT FOR NORGES HANDELSHØYSKOLE

Lov for KIL/Hemne Fotball stiftet 4. april Vedtatt den 4. april 2001.

Vedtekter for. Samfunnshuset Kolbotn SA (heretter kalt SK-SA)

Vedtekter. for. Norske Boligbyggelags Landsforbund SA

Revisjon av valreglement for Universitetet for miljø- og biovitskap

Klubben er selveiende og frittstående med utelukkende personlige medlemmer.

VEDTEKTER FOR STIFTELSEN EIKHOLT

VEDTEKTER FOR ODAL SPAREBANK KAP. 1. FIRMA KONTORKOMMUNE FORMÅL

c. å arbeide for gode vilkår for medisinsk ledelse i institusjonshelsetjenesten.

Stiftelsesdokument for foreningen Kyststreif

Møte i Beelriftsdemokratinemndas arbeidsutvalg mandag 27. mars Fra sekretariatet møtte Marianne Pedersen og Benedikte Schaltz.

VEDTEKTER for Aasen Sparebank. Sparebanken skal ha sitt hovedkontor i Åsen i Levanger kommune.

LOVER FOR FROL IDRETTSLAG

1 FORMÅL Laget er selveiende og frittstående med utelukkende personlige medlemmer.

VEDTEKTER FOR SPAREBANKSTIFTELSEN SMN. Gjeldende fra 21. mai 2013

Mote i Bedriftsdemokratinemndas arbeidsutvalg torsdag 22. november Fra sekretariatet møtte Kristoffer Wibe Koch og Anne Karine Gjefsen

Beslutning truffet av Bedriftsdemokratinemndas arbeidsutvalg, bestående av Bjørn Haug, Gunnar J. Hansen og Arnhild D. Gjønnes, 21. april 1993.

LOV FOR IDRETTSLAGET

S T Y R E S A K # 29/15 STYREMØTET DEN REVISJON AV VALGREGLEMENTET

Vedtekter for Bemanningsbransjen i NHO Service

VEDTEKTER FOR VESTRE BÆRUM RIDEKLUBB stiftet 26. Januar 2011

Lov for Lørenskog Modellbilklubb

Stiftelsesdokument for foreningen Søgne Fritidsnytt

Valgreglement for Universitetet i Bergen

Nybygda Idrettslag. Lov for Nybygda Idrettslag. Vedtatt på årsmøte i NIL 3.desember Stiftet 29.mars 1933

Høgskolen i Bergen

VEDTEKTER FOR SPAREBANKSTIFTELSEN SMN Gjeldende fra 23. mai 2018

Møteinnkalling. Kommunestyret konstituerende møte

Opprinnelige Søgne Fritidsnytt BA ble omgjort til en forening i forbindelse med opphør av forretningsformen BA fra

REGLEMENT FOR VALG TIL VERV OG ORGANER VED UNIVERSITETET I STAVANGER (Valgreglement)

TILLEGG TIL HOVEDAVTALEN (DEL I)

REGLEMENT FOR VALG TIL VERV OG ORGANER VED UNIVERSITETET I STAVANGER (Valgreglement)

REGLEMENT FOR VALG TIL VERV OG ORGANER VED UNIVERSITETET I STAVANGER (Valgreglement)

Vedtekter Vedtekter Kragerøskjærgården Montessoriskole - 1 -

Lover for Milde Båtlag

1-1 Selskapets navn er DNB ASA. Selskapet er et allment aksjeselskap. Selskapets forretningskontor er i Oslo kommune.

Vedtekter for Kongsberg Padleklubb

Buskerud, Vestfold og Telemark krets

Vedtekter for Steigen luftsportsforening

Transkript:

NORSK LOVTIDEND Avd. I Lover og sentrale forskrifter mv. Utgitt i henhold til lov 19. juni 1969 nr. 53. Kunngjort 25. august 2017 kl. 14.20 PDF-versjon 30. august 2017 24.08.2017 nr. 1279 Forskrift til selskapslovens regler om de ansattes rett til representasjon i styrende organer Hjemmel: Fastsatt av Arbeids- og sosialdepartementet 24. august 2017 med hjemmel i lov 21. juni 1985 nr. 83 om ansvarlige selskaper og kommandittselskaper (Selskapsloven) 2-10 og 2-13 og lov 10. februar 1967 om behandlingsmåten i forvaltningssaker (forvaltningsloven) 28. Kapittel I. Innledende bestemmelser 1. Definisjoner I denne forskriften menes med a) ansatt: person som arbeider i selskapet eller er i lovfestet permisjon. Ferievikarer anses likevel ikke som ansatt. b) hovedstilling: arbeidsforhold hvor det skal arbeides gjennomsnittlig minst 50 prosent av arbeidstiden for ansatte i heltidsstilling som utfører arbeid av samme art. c) deltidsstilling: arbeidsforhold hvor det skal arbeides gjennomsnittlig mindre enn 50 prosent av arbeidstiden for ansatte i heltidsstilling som utfører arbeid av samme art. Når det i denne forskriften kreves et bestemt antall ansatte, telles hver ansatt i deltidsstilling som en halv. d) gjennomsnittlig antall ansatte de tre siste regnskapsår: det antall ansatte som fremkommer ved å legge sammen antall ansatte ved utgangen av de tre siste regnskapsår og dele på tre. e) lokal fagforening: fagforening i selskapet eller avdeling av fagforening i selskapet som utelukkende har ansatte i selskapet som medlemmer, og som er bundet av tariffavtale med selskapet eller arbeidsgiverorganisasjon som selskapet er medlem av (bedriftsklubb e.l.). Reglene i denne forskriften gjelder også for virksomhet som utøves for enkeltpersoners regning og risiko, jf. selskapsloven 1-1 tredje ledd. 2. Næringsmessig avgrensning Selskapslovens bestemmelser om ansattes rett til representasjon selskapsmøte og styre gjelder for alle selskaper, med unntak av selskaper som driver bank- og finansieringsvirksomhet, forsikringsvirksomhet, forlegging av aviser og formidling av nyheter og annet stoff til presse, kringkasting mv. (nyhetsbyråer). Selskap som driver virksomhet som hører under flere næringer, er omfattet av reglene om ansattes rett til representasjon med mindre et flertall av de ansatte arbeider i næringer som er unntatt. Det samlede

2 antall ansatte i selskapet er avgjørende for når de ansatte kan kreve representasjon i selskapsmøtet eller styret, og når et kommandittselskap skal ha styre. Det samme gjelder for konserner eller grupper av selskaper som driver virksomhet som hører under flere næringer. Kapittel II. Ansattes rett til representasjon i selskapsmøtet og styre 3. Ansattes rett til representasjon i selskapsmøtet og opprettelse av styre De ansatte har rett til å velge medlemmer og varamedlemmer til selskapsmøtet etter selskapsloven 2-9 første ledd dersom selskapet de siste tre regnskapsår har hatt mer enn 30 ansatte. De ansatte har rett til å velge medlemmer og varamedlemmer til selskapsmøtet etter selskapsloven 2-9 andre ledd dersom selskapet de siste tre regnskapsår har hatt mer enn 50 ansatte. De ansatte skal velge medlemmer og varamedlemmer til selskapsmøtet etter selskapsloven 2-9 tredje ledd dersom selskapet siste tre regnskapsår har hatt mer enn 200 ansatte. Dersom et selskap hvor de ansatte har rett til å velge medlemmer og varamedlemmer til selskapsmøtet har styre, har de ansatte rett til representasjon i dette. I kommandittselskaper hvor de ansatte har rett til representasjon i selskapsmøtet, skal det opprettes styre. Dersom en ansatt eller lokal fagforening krever det, skal selskapet legge fram oversikt over antall ansatte i selskapet slik at det kan avgjøres om vilkårene for representasjon er oppfylt. 4. Fremsettelse av krav om representasjon i selskapsmøtet Krav om representasjon etter selskapsloven 2-9 første ledd må støttes av to tredeler av de ansatte, og krav om representasjon etter statsforetaksloven 2-9 andre ledd må støttes av et flertall av de ansatte. Kravet må rettes skriftlig til selskapsmøtet innen utgangen av mai måned. 5. Endring og opphør av de ansattes representasjon Utvidelse av de ansattes representasjon som følge av økning i antall ansatte, jf. selskapsloven 2-9 andre ledd, skjer når funksjonstiden for de ansattes medlemmer og varamedlemmer utløper. Selskapsmøtet kan beslutte at de ansattes rett til representasjon etter selskapsloven 2-9 første ledd skal opphøre dersom selskapet i de tre siste regnskapsår gjennomsnittlig har hatt færre enn 30 ansatte. Selskapsmøtet kan beslutte at de ansattes rett til representasjon etter selskapsloven 2-9 andre ledd skal opphøre dersom selskapet i de tre siste regnskapsår gjennomsnittlig har hatt færre enn 50 ansatte. Selskapsmøtet kan beslutte at de ansattes rett til representasjon etter selskapsloven 2-9 tredje ledd skal opphøre dersom selskapet i de tre siste regnskapsår gjennomsnittlig har hatt færre enn 200 ansatte. De ansattes representasjon opphører når funksjonstiden for de ansattes medlemmer og varamedlemmer utløper. Representasjon etter selskapsloven 2-9 første ledd etableres samtidig med opphør av representasjon etter statsforetaksloven 2-9 andre ledd, og representasjon etter selskapsloven 2-9 andre ledd etableres samtidig med opphør av representasjon etter statsforetaksloven 2-9 tredje ledd. Kapittel III. Regler om valg til selskapsmøtet

3 6. Regler om valget Medlemmer og varamedlemmer til selskapsmøtet velges av og blant de ansatte i selskapet. Valget skal være hemmelig og skriftlig. Elektronisk valg anses for å være skriftlig. Valget skal foregå som flertallsvalg. Valget skal foregå som forholdstallsvalg dersom minst en femtedel av de som har stemmerett eller lokale fagforeninger som representerer minst en femtedel av de som har stemmerett skriftlig krever det senest seks uker før valgdagen. Valget skal foregå i valgkretser dersom et flertall av de ansatte eller lokale fagforeninger som representerer et flertall av de ansatte skriftlig krever det senest syv uker før valgdagen. 7. Stemmerett De som er ansatt i selskapet på valgdagen har stemmerett. Ansatte i hovedstilling har en hel stemme. Ansatte i deltidsstilling har en halv stemme. Dersom valgresultatet åpenbart avslører hvordan en ansatt i deltidsstilling har stemt, skal valgstyret avrunde valgresultatet opp til nærmeste hele stemme. Daglig leder som er medlem av selskapsmøtet som deltaker eller på vegne av deltakerne, og ansatte som eier mer enn en tidel av selskapets nettoformue eller har minst så stor andel i overskudd og underskudd, har ikke stemmerett. 8. Valgbarhet Den som velges må være ansatt i selskapet på valgdagen. Vedkommende kan ikke ha verv som ansatterepresentant i flere selskapers styrende organer samtidig. Dette gjelder likevel ikke verv i flere styrende organer innenfor samme konsern eller gruppe av foretak. 9. Opprettelse av valgstyre Hvert valg ledes av et valgstyre som opprettes av selskapet sammen med de ansattes tillitsvalgte. Valgstyret skal bestå av minst tre personer med stemmerett, hvorav en leder. De ansatte og selskapet skal ha minst en representant hver i valgstyret. 10. Valgstyrets oppgaver Valgstyret skal fastsette datoen for valget. Valgdatoen skal kunngjøres med en frist på to måneder. Samtidig med kunngjøringen skal det være tilgjengelig en liste over de som har stemmerett og er valgbare. Valgstyret skal kunngjøre fristen og vilkårene for å kreve forholdstallsvalg, og fristen og vilkårene for å kreve at valget skal gjennomføres i valgkretser. Dersom valget skal gjennomføres i valgkretser, skal valgstyret umiddelbart etter at krav om dette er fremsatt, kunngjøre en liste over hvem som har stemmerett og er valgbare i hver valgkrets. Valgstyret skal fastsette og kunngjøre fristen for å fremme krav om forholdstallsvalg i valgkretsene. Fristen kan ikke settes kortere enn en uke etter kunngjøringen. Valgstyret skal senest fire uker før valgdagen kunngjøre om valget skal foregå som flertallsvalg eller forholdstallsvalg, og oppfordre dem som har forslagsrett til å fremme forslag til medlemmer og varamedlemmer til selskapsmøtet. Dersom valget skal foregå som forholdstallsvalg, kan det foreslås personlige varamedlemmer. Forslag må være levert valgstyret senest tre uker før valgdagen.

4 Valgstyret avgjør om forslagene er i samsvar med kravene i loven og forskriften, og undersøker om de foreslåtte kandidatene er villige til å motta valg. Valgstyrets avgjørelse skal forelegges forslagsstillerne, som må rette eventuelle mangler straks. De godkjente forslagene skal kunngjøres senest en uke før valgdagen. Dersom valgstyret finner det hensiktsmessig at valget deles opp, kan det etableres særskilte stemmestyrer. Dersom valget skal gjennomføres i valgkretser, kan det etableres stemmestyrer i hver valgkrets. Stemmestyrene oppnevnes av valgstyret blant dem som har stemmerett. Valgstyret skal utarbeide nødvendige retningslinjer for gjennomføringen av valget. Valgstyret kan fastsette kortere frister for gjennomføring av valget dersom et flertall av de ansatte eller lokale fagforeninger som representerer et flertall av de ansatte og selskapet er enig om dette. Frist for å fremme forslag til kandidater kan ikke settes kortere enn to uker før valgdagen. Godkjente forslag skal kunngjøres senest en uke før valgdagen. 11. Utgifter ved valget Utgiftene til valget dekkes av selskapet. Kapittel IV. Valgmåter og valgresultat 12. Flertallsvalg Alle som har stemmerett, har forslagsrett. Forslagsrett har også lokal fagforening. Et forslag bør inneholde inntil det antall medlemmer og varamedlemmer som skal velges. Forslaget skal være skriftlig og det skal fremgå hvem som er forslagsstiller. Kandidatenes navn og opplysning om hvor i selskapet de arbeider skal fremgå av forslaget. Det bør foreslås minst en kvinnelig kandidat dersom det er mer enn en tredel kvinnelige ansatte i selskapet. Valgstyret skal senest en uke før valgdagen kunngjøre en liste over de foreslåtte kandidatene i alfabetisk rekkefølge. Det skal fremgå av listen hvem som er forslagsstiller til den enkelte kandidat. Valgstyret skal utarbeide stemmesedler med de foreslåtte kandidatenes navn i alfabetisk rekkefølge, med opplysning om hvor i selskapet de arbeider og hvem som er forslagsstiller. Valgstyret skal informere velgerne om hvordan de skal gå fram for å markere på stemmeseddelen hvem de stemmer på, og det skal fremgå av stemmesedlene hva som kan føre til at de blir forkastet. Det skal avgis stemme på inntil det antall medlemmer og varamedlemmer som skal velges. Det kan bare stemmes på kandidater som er foreslått. Kumulasjon, oppføring av andre navn enn dem som er foreslått eller andre oppføringer eller rettelser, skal ikke tas i betraktning ved opptelling av stemmene. Dersom det er avgitt stemme på flere kandidater enn det antall som skal velges, skal stemmeseddelen forkastes. 13. Fordeling av verv ved flertallsvalg Medlemmer og varamedlemmer er valgt i den rekkefølge stemmetallene tilsier. Ved stemmelikhet avgjøres valget ved loddtrekning. 14. Forholdstallsvalg Forslag til liste må være undertegnet av minst seks personer med stemmerett eller lokal fagforening.

5 Forslaget til liste må inneholde like mange navn som det antall medlemmer og varamedlemmer som skal velges. Navnene føres opp i den rekkefølge de foreslås valgt. Det er kun anledning til å stille som kandidat på en liste. Kandidatenes navn og opplysning om hvor i selskapet de arbeider må fremgå av forslaget. Det bør foreslås minst en kvinnelig kandidat på hver liste dersom det er mer enn en tredel kvinnelige ansatte i selskapet. Valgstyret utarbeider stemmesedler i samsvar med godkjente forslag. Det kan bare avgis stemme på en liste. Kumulasjon eller andre endringer, tilføyelser eller strykninger fører til at stemmeseddelen forkastes. 15. Fordeling av verv ved forholdstallsvalg Vervene skal fordeles på listene i forhold til det antall stemmer hver liste har fått, på følgende måte: Man fører opp de kvotienter som fremkommer når hver listes stemmetall deles med 1,4 3 5 7 osv. inntil hvert stemmetall er delt tilsvarende antall ganger som det antall medlemmer og varamedlemmer som skal velges. Første medlemsplass tilfaller listen som har den høyeste kvotienten. Neste plass tilfaller listen som har den nest høyeste kvotienten osv. Dersom flere lister har samme kvotient, avgjøres det ved loddtrekning hvilken liste vervet skal tilfalle. Dersom det bare fremkommer ett forslag til liste, er de som er foreslått på denne listen valgt. 16. Valgkrets Selskapet kan deles inn i like mange valgkretser som det skal velges medlemmer. Alle ansatte skal tilhøre en valgkrets. De ansatte har bare stemmerett og er bare valgbare i den valgkretsen de tilhører. I tvilstilfelle avgjør valgstyret hvilken valgkrets en ansatt tilhører. Valget kan foregå som flertallsvalg eller forholdstallsvalg av og blant de ansatte i den enkelte valgkrets. Dersom et medlem slutter å ha sitt arbeidssted i den delen av virksomheten som tilhører valgkretsen vedkommende er valgt fra, opphører vervet. 17. Varamedlemmer Ved flertallsvalg bør det velges så mange varamedlemmer som det skal velges medlemmer, med tillegg av to. Ved forholdstallsvalg bør hver liste ha så mange varamedlemmer som den er har medlemmer, med tillegg av to. Dersom det skal velges personlige varamedlemmer, bør det velges to varamedlemmer for hvert medlem. Dersom valget skal gjennomføres i valgkretser bør det i hver krets velges like mange varamedlemmer som det skal velges medlemmer, med tillegg av to. Varamedlemmene innkalles i den rekkefølge de er valgt. Dersom det har vært forholdstallsvalg, innkalles varamedlemmene fra samme liste som det medlem vedkommende skal erstatte. Dette gjelder likevel ikke dersom det er valgt personlige varamedlemmer. Dersom et medlem varig fratrer sitt verv, blir varamedlemmet som rykker opp på vedkommendes plass, ordinært styremedlem. 18. Resultatet av valget

6 Valgresultatet skal føres inn i en valgprotokoll som underskrives av valgstyret. Valgresultatet skal meddeles selskapets ledelse og lokale fagforeninger ved oversendelse av valgprotokollen. Protokollen oppbevares av selskapet. De ansatte skal orienteres om valgresultatet. 19. Funksjonstid og møteplikt Valg skal finne sted annethvert år. Funksjonstiden regnes fra valget og opphører når det er valgt nye representanter i det året valgperioden utløper. Gjenvalg kan finne sted. Medlem i selskapsmøtet og innkalt varamedlem har møteplikt med mindre vedkommende har gyldig forfall. Når det foreligger særlige forhold, har medlem og varamedlem rett til å fratre før valgperioden er ute. Dersom medlem eller varamedlem slutter i selskapet, opphører vervet. Dersom det foretas suppleringsvalg, fungerer de nyvalgte representantene resten av valgperioden. 20. Suppleringsvalg Det skal holdes valg på medlemmer og varamedlemmer i valgperioden når det er nødvendig for å opprettholde de ansattes representasjon i selskapsmøtet. Suppleringsvalg skal foretas for å fylle de vervene som er igjen når opprykksordningen i 17 er fulgt. Valget ledes av det valgstyret som fungerte ved siste ordinære valg. Valgstyret avgjør om valget skal foregå som flertallsvalg eller forholdstallsvalg. Valgstyret kan fastsette kortere frister enn de som følger av 10, men likevel ikke kortere enn to uker før valgdagen. Kapittel V. Valg av medlemmer til styret 21. Valg av medlemmer til styret Dersom det er opprettet styre i selskaper som de tre siste regnskapsår gjennomsnittlig har hatt mer enn 30 og 50 ansatte, kan de ansatte kreve å få velge henholdsvis ett styremedlem og en observatør og inntil en tredel, men minst to av styrets medlemmer og varamedlemmer, jf. selskapsloven 2-13 annet og tredje ledd og 3-10 femte og sjette ledd. Kravet må støttes av henholdsvis to tredeler og et flertall av de ansatte i selskapet, og rettes skriftlig til selskapsmøtet eller selskapets styre innen utgangen av mai måned. 22. De ansattes valg av medlemmer til styret Medlemmene til styret velges av og blant de ansatte i selskapet, For gjennomføringen av valget gjelder bestemmelsene i 6 til og med 20 tilsvarende så langt de passer. Dersom det avholdes samtidige valg til selskapsmøtet og styret, kan det valgstyret som er nevnt i 9 fungere som valgstyre for begge valgene. Tilsvarende gjelder ved separate valg til selskapsmøtet og styret. 23. Styrerepresentasjon i selskaper med flere enn 200 ansatte Dersom det er opprettet styre i selskap som de tre siste regnskapsår gjennomsnittlig har hatt flere enn 200 ansatte, skal de ansatte velge ett styremedlem og varamedlem i tillegg til den representasjon som følger av selskapsloven 2-13 tredje ledd.

7 Et flertall av de ansatte, eller lokale fagforeninger som representerer to tredeler av de ansatte kan meddele selskapet at man ønsker å inngå avtale om isteden å velge to observatører og varamedlemmer. Kapittel VI. Adgang til å inngå avtaler 24. Avtale om etablering eller opphør av felles representasjonsordning Et konsern, et flertall av de ansatte eller lokal fagforening som representerer et flertall av de ansatte i konsernet kan inngå avtale om å etablere en felles representasjonsordning som innebærer at alle ansatte i konsernet er stemmeberettigede og valgbare ved valg til morselskapets styre jf. selskapsloven 2-10 tredje ledd. Det samme gjelder for gruppe av foretak som er knyttet sammen gjennom eierinteresser eller felles ledelse. Avtale om å etablere en felles representasjonsordning skal være skriftlig, og angi hvem som har inngått avtalen. Det kan ikke avtales at de ansatte skal si fra seg rett til representasjon etter selskapsloven 2-9 og 2-13. Konsernet og et flertall av de ansatte eller lokale fagforeninger som representerer et flertall av de ansatte kan på samme vilkår avtale opphør av felles representasjonsordning. Slik avtale kan også inngås for felles representasjonsordning som er etablert gjennom nemndsvedtak, dersom ordningen omfatter hele konsernet. 25. Avtale om unntak ved felles representasjonsordning Ved felles representasjonsordning, kan konsernet og et flertall av de ansatte i konsernet eller lokale fagforeninger som representerer et flertall av de ansatte i konsernet, inngå skriftlig avtale om a) gjennomgående styrerepresentasjon for de ansattevalgte styremedlemmer, observatører og varamedlemmer, b) valgkretser. Endring av avtale må skje på samme vilkår som etablering av avtale etter første ledd. Konsernet eller et flertall av de ansatte eller fagforeninger som representerer et flertall av de ansatte kan si opp avtale som er inngått etter første ledd. Oppsigelsen får virkning fra det tidspunkt funksjonsperioden for sittende ansattes styremedlemmer, observatører og varamedlemmer utløper. Virkning av oppsigelse er at lovens eller forskriftens normalordning gjelder. 26. Tidsbegrenset avtale om unntak Selskapet eller konsernet og et flertall av de ansatte eller lokale fagforeninger som representerer et flertall av de ansatte kan inngå skriftlig tidsbegrenset avtale om unntak fra reglene om ansattes rett til representasjon i styrende organer i selskapsloven og i denne forskriften. Slikt unntak kan gjelde for inntil to år. Avtalen skal være skriftlig, angi hvem som har inngått avtalen og hvor lenge den varer. Selskapet eller konsernet og et flertall av de ansatte eller lokale fagforeninger som representerer et flertall av de ansatte kan avtale endringer i avtale etter første ledd, men likevel slik at varigheten av unntak ikke samlet overskrider to år.

8 Kapittel VII. Nemnd til å behandle søknad om unntak fra reglene om ansattes rett til representasjon i styrende organer, søknad om felles representasjonsordninger og klager på valg 27. Nemndsbehandling Tvisteløsningsnemnd etter arbeidsmiljøloven, jf. arbeidsmiljøloven 17-2, har kompetanse til å behandle søknad om unntak fra reglene om ansattes rett til representasjon i styrende organer, søknad om å etablere felles representasjonsordninger og klager på valg. Forskrift 16. desember 2005 nr. 1569 om tvisteløsningsnemnd etter arbeidsmiljøloven gjelder. 28. Søknad om unntak fra reglene om ansattes rett til representasjon i styrende organer Dersom reglene i selskapsloven om ansattes rett til representasjon i styrende organer, eller reglene i denne forskriften vil medføre vesentlige ulemper eller er uhensiktsmessig for gjennomføringen av de ansattes rett til representasjon, kan tvisteløsningsnemnda gi helt eller delvis unntak fra disse. Valg av de ansattes representanter utsettes til vedtak er fattet, med mindre nemnda bestemmer noe annet. Nemnda kan sette vilkår for vedtaket. Nemnda kan til enhver tid oppheve eller endre vedtaket dersom vilkårene ikke oppfylles eller forholdene endrer seg. Unntak fra reglene selskapsloven eller denne forskriften gjelder for ubestemt tid med mindre nemnda bestemmer noe annet. 29. Hvem som kan søke om unntak Søknad om unntak kan fremmes av selskapet, et flertall av de ansatte eller lokal fagforening. Selskapet, et flertall av de ansatte eller lokal fagforening kan hver for seg søke tvisteløsningsnemnda om at et vedtak blir opphevet eller endret. Slik søknad kan fremmes til enhver tid. 30. Søknadens innhold Søknaden skal være skriftlig og begrunnet. Dersom søknaden fremmes av selskapet, skal uttalelse fra lokale fagforeninger vedlegges. Dersom søknaden fremmes av et flertall av de ansatte eller lokal fagforening skal uttalelse fra selskapet vedlegges. 31. Søknad om å etablere felles representasjonsordning Tilhører et selskap et konsern eller annen gruppe foretak som er knyttet sammen gjennom eierinteresser eller felles ledelse, og vilkårene for å inngå avtale etter 24 ikke er oppfylt, kan nemnda fastsette særlige ordninger for konsernet eller gruppen, jf. selskapsloven 2-10 fjerde ledd. Valg av de ansattes representanter utsettes til vedtak er fattet, med mindre nemnda bestemmer noe annet. Nemnda kan sette vilkår for vedtaket. Nemnda kan til enhver tid oppheve eller endre vedtaket dersom vilkårene ikke oppfylles eller forholdene endrer seg. Nemndas vedtak om felles representasjonsordning gjelder for ubestemt tid med mindre nemnda bestemmer noe annet.

9 32. Hvem som kan søke om å etablere felles representasjonsordning Søknad om å etablere felles representasjonsordning kan fremmes av konsernet, gruppen, et flertall av de ansatte eller lokal fagforening som representerer et flertall av de ansatte. Konsernet, gruppen, et flertall av de ansatte eller lokal fagforening som representerer et flertall av de ansatte kan hver for seg søke om at et vedtak om felles representasjonsordning oppheves eller endres. Slik søknad kan fremmes til enhver tid. 33. Søknadens innhold Søknaden skal være skriftlig og begrunnet. Dersom søknad fremmes av konsernet eller gruppen, skal uttalelse fra lokale fagforeninger vedlegges. Dersom søknad fremmes av et flertall av de ansatte eller lokal fagforening som representerer et flertall av de ansatte, skal uttalelse fra konsernet eller gruppen vedlegges. 34. Valgklager Valgstyrets vedtak kan påklages til nemnda. Dette gjelder likevel ikke vedtak om stemmerett og valgbarhet. Selskapet, lokal fagforening og den som har stemmerett har klagerett. Klageren må ha rettslig klageinteresse. Klage må fremmes innen to uker fra det tidspunkt vedtaket er kunngjort for de ansatte. Klagen skal leveres til valgstyret som forbereder klagebehandlingen. Reglene i forvaltningslovens kapittel VI gjelder så langt de passer. Nemndas vedtak etter denne paragrafen kan ikke påklages. 35. Ikrafttredelse Forskriften trer i kraft 1. januar 2018. Fra samme tidspunkt oppheves forskrift 20. juni 2014 nr. 853 til selskapslovens regler om de ansattes rett til representasjon i styrende organer. 36. Overgangsregler Saker som er fremmet for Bedriftsdemokratinemnda, men som ikke er avgjort på ikrafttredelsestidspunktet, overføres til tvisteløsningsnemnd etter arbeidsmiljøloven for behandling der.