Digital skolehverdag 2012 / 2013 Informasjon til Vg1 - elever
Innhold Bruk av datasystemer ved de videregående skolene i Hedmark...3 Generell informasjon om PC-ordningen i Hedmark fylkeskommune 2012...6 Rutiner og informasjon om personvern...8 IKT-reglementet for elever i videregående opplæring i Hedmark fylkeskommune... 10 Bruk av datamaskin til eksamen i Kunnskapsløftet... 12 Avtale om å disponere bærbar datamaskin i skoleåret 2012... 13 Avtale om å bruke privat bærbar datamaskin i skoleåret 2012... 15 Signaturark... 16 Notater... 18 Juli 2012 Layout: Hanne Grytbakk, Hedmark fylkeskommune
Bruk av datasystemer ved de videregående skolene i Hedmark Bruk av datasystemer ved de videregående skolene i Hedmark Datatilsynet stiller krav til informasjon om bruken av datasystemer i henhold til Personopplysningsloven 19 og 20. Dette heftet informerer om personopplysninger i datasystemer som er i bruk skoleåret 2012-2013 i utdanningssektoren i Hedmark fylkeskommune. Personopplysningsloven med forskrift regulerer bruk av personopplysninger, disse ligger tilgjengelig på http://www.lovdata.no. SATS Active Directory SkoleArena It s learning Utskriftssystem på skolene Økonomisystem (utfakturering) Safir og Trapeze Pass BUDDY E-sak Portalen PC-registeret Elevers bruk av IKT på skolen IKT- reglementet for elever i videregående opplæring i Hedmark fylkeskommune regulerer bruk av IKT på de videregående skolene i Hedmark (vedlegg 3). I tillegg kan den enkelte skole ha supplerende regler. Elever og foresatte må lese informasjonen i dette heftet. På siste side er det et signaturark med flere erklæringer. Elevene vil få utdelt to (2) forhåndsutfylte signaturark ved skolen. Begge signaturarkene skal signeres av eleven og av foresatt der eleven er under 18 år. Skolen arkiverer et eksemplar av signaturarket, eleven beholder det andre eksemplaret. SATS - skoleadministrativt system Her vil informasjon om elevens personalia være registrert: Fullt navn Fødselsnummer Adresse Foresattes navn, adresse, telefonnummer Utdanningsløp Skoletilhørighet Klassetilhørighet Fag- og undervisningsgrupper Fravær inkl merknader Karakterer inkl merknader Eksamensresultater Peker til bildefil Det er kun skolens ledelse, rådgivingstjeneste og administrative personale som har tilgang til, legger inn, og vedlikeholder disse data. Elever og lærere har ingen tilgang til dette systemet. Det finnes også noen få personer i fylkesadministrasjonens IT-avdeling som har administrative rettigheter med utvidet tilgang til systemet for drift og vedlikehold. Historikk med hensyn til karakterer og fravær lagres for alltid i henhold til Arkivloven. Active Directory - katalogtjeneste Hedmark fylkeskommune benytter Active Directory som katalogtjeneste. Katalogtjenesten inneholder data importert fra BAS. Katalogtjenesten inneholder bl.a. brukerkontoer, datamaskiner og grupper som gjør det mulig å benytte Hedmark fylkeskommunes nettverk og datasystemer. Brukerdata oppbevares så lenge du er elev ved en skole i Hedmark fylkeskommune, og brukeren fjernes 90 dager etter at eleven er ferdig med opplæringen ved skolen. BUDDY brukeradministrativt system (BAS) Hedmark fylkeskommune benytter BUDDY som BAS. BAS inneholder data importert fra SATS. Katalogtjenesten inneholder bl.a. brukerkontoer og grupper som gjør det mulig å benytte Hedmark fylkeskommunes nettverk og datasystemer. Brukerdata oppbevares så lenge du er elev ved en skole i Hedmark fylkeskommune, og brukeren fjernes 90 dager etter at eleven er ferdig med opplæringen ved skolen. Fødselsnummer og brukernavn blir etter krav fra Feide lagret for å sikre at brukernavn forblir unike. SkoleArena - fraværs- og karakterregistrering SkoleArena (SA) er et program som benyttes til fraværs- og karakterføring. Data oppbevares og er tilgjengelig i SA så lenge du elev. Deretter eksporteres opplysningene til SATS. Elever har kun tilgang til egne data. Faglærere har kun tilgang til informasjon om fravær og karakterer for egne undervisningsgrupper. Kontaktlærer har tilgang til informasjon om karakterer og fravær i alle fag for egen elevgruppe. Bruk av SA DIGITAL SKOLEHVERDAG VED DE VIDEREGÅENDE SKOLENE I HEDMARK 2012/2013 3
Bruk av datasystemer ved de videregående skolene i Hedmark krever brukernavn og passord. Systemet benytter FEIDE-pålogging. It s learning læringsplattform It s learning er en digital læringsplattform hvor lærer og elev/grupper kan samhandle. Dette er et verktøy for informasjon, undervisningsplanlegging, organisering av læringsstoff, innleveringer og arbeidsoppgaver, tilbakemeldinger, samarbeid og vurderinger. Plattformen har FEIDE-pålogging. Se vedlegg 2 for mer informasjon. Utskriftssystem på skolene gjelder Equitrac og Safecom En del skoler benytter utskriftssystemene Equitrac eller Safecom. Dette er systemer som holder rede på utskriftene til den enkelte elev og sikrer at utskrifter ikke kommer på avveie. Det er kun elever med egen pin-kode eller studentbevis som kan bruke kontoen for å kopiere eller skrive ut. Brukerdata (bl.a. brukernavn, pin-kode og skolenavn) importeres fra SATS via Active Directory. Utskriftshistorikk bevares normalt i tre måneder. Det er kun tidspunkt for utskrift, antall sider og navn på utskriftsjobb som lagres i systemet. Det er kun eleven og enkelte av IKT-personellet i sentraladministrasjonen i Hedmark fylkeskommune som har tilgang til utskriftshistorikk. Uavhentede utskrifter slettes etter 24 timer. Skolens IKT-personell har kun tilgang til enkel brukeradministrasjon og påfylling/endring av saldo. Saldoen nullstilles ved skoleslutt og innestående saldo refunderes ikke. Ubrukt saldo kan ikke overføres til neste skoleår. Safir skoleskyssadministrativt system Inneholder personalia samt opplysninger om daglig (fast) reisestrekning: Fullt navn Fødselsnummer Adresse Skoletilhørighet Skolens start- og sluttider Hjemmeholdeplass Skysskode (ordinær eller evt spesielle behov) Trapeze Pass skyssplanleggingsverktøy for ikke rutebundet trafikk Inneholder personalia samt reiseopplysninger: Fullt navn Fødselsnummer Adresse Skoletilhørighet Hentetider Evt spesielle behov (rullestol etc.) Det er skyssplanleggere i Hedmark trafikk samt personale med ansvar for å utstede reisekort som har tilgang til informasjonen. Opplysningene lagres så lenge reisebehovet eksisterer pluss maksimalt 2 år for å ivareta statistikk samt evt behov for saksbehandling i forbindelse med klager og lignende. Elever med rett til fri skoleskyss ligger også i billettsystemet og ligger der så lenge skyssretten varer. Økonomisystem utfakturering Visma Enterprise benyttes til utfakturering. Følgende persondata overføres fra SATS til kunderegisteret i Visma Enterprise: Fødselsnummer Navn Adresse Postnummer Skole Portalen Portalen er en webløsning som gir elever tilgang til flere tjenester uten at de er logget på skolens nettverk. Portalen inneholder ikke personopplysninger, men henter brukerdata fra Active Directory. PC-registeret PC-registeret er et register over avtaler om å bruke PC i undervisningen, og brukes av de systemansvarlige på den enkelte skole og ansvarlige for PC-ordningen i Hedmark fylkeskommune. Data fra PC-registeret eksporteres til Visma for utfakturering av egenandel. Kontrakten registreres med fødsels- og personnummer. Feide Felles Elektronisk IDEntitet - er Kunnskapsdepartementets valgte løsning for sikker identifisering i utdanningssektoren. Feide forenkler 4 DIGITAL SKOLEHVERDAG VED DE VIDEREGÅENDE SKOLENE I HEDMARK 2012/2013
Bruk av datasystemer ved de videregående skolene i Hedmark prosessen for alle involverte ved å ta i bruk noe vi kaller føderert identitetshåndtering: 1. En bruker registrerer seg bare én gang: nemlig hos sin egen vertsorganisasjon. Vertsorganisasjonen gir brukeren ett brukernavn og passord, og er ansvarlig for å vedlikeholde brukerens personopplysninger. Vertsorganisasjonene er universiteter, høgskoler, kommuner og fylkeskommuner samt private skoleeiere. 2. Autentisering - det å sjekke at en bruker er den han/hun gir seg ut for å være - gjøres alltid av vertsorganisasjonen. Vertsorganisasjonen gir også tjenestene eventuelle personopplysninger. På denne måten er alle Feide-tjenester tilgjengelige for brukerne med ett brukernavn og passord. 3. Avgjørelsen om en bruker skal få tilgang til tjenesten er basert på de opplysningene tjenesten får fra vertsorganisasjonen. Føderert identitetshåndtering er altså basert på det konseptet at tjenester stoler på den autentiseringen som gjøres av brukernes vertsorganisasjoner. Tjenestene gjør seg nytte av de opplysninger vertsorganisasjonene sitter på når det gjelder tilgangskontroll, personifisering osv. Sak- arkivsystem E-sak er Hedmark fylkeskommunes sakarkivsystem. I saker hvor det fattes enkeltvedtak som berører den enkelte elev vil personopplysninger om eleven bli lagret her (for eksempel vedtak om spesialundervisning og/eller refsingstiltak). Den enkelte kan begjære innsyn for å få vite hvilke opplysninger som ligger lagret. All informasjon håndteres og oppbevares i henhold til personopplysningsloven. DIGITAL SKOLEHVERDAG VED DE VIDEREGÅENDE SKOLENE I HEDMARK 2012/2013 5
Generell informasjon om PC-ordningen i Hedmark fylkeskommune 2012 Vedlegg 1 Generell informasjon om PC-ordningen i Hedmark fylkeskommune 2012 Hvorfor bærbar elev-pc? I Kunnskapsløftet er digital kompetanse definert som en av fem grunnleggende ferdigheter. Det betyr at IKT skal integreres i alle fag. Fylkeskommunen har bestemt at alle elever skal disponere en bærbar datamaskin når de elever i en videregående skole i Hedmark. Du kan enten bruke privat bærbar datamaskin eller inngå avtale med fylkeskommunen om å disponere en elev-pc. NDLA (Nasjonal Digital LæringsArena) tilbyr digitale læremidler i mange fag og er i stadig utvikling. Disse læremidlene er tilgjengelig for alle på www.ndla.no. Hvorfor standard modell for alle? For å få en gunstig pris og for å forenkle vedlikeholdet blir elev-pc kjøpt inn felles for alle skolene. tilsendt en årlig faktura for egenandelen. Egenandelen er den samme som minstesatsen på utstyrsstipendet som lånekassen gir til alle elever i videregående skole. Du kan søke utstyrsstipend via lånekassens nettside. Du overtar datamaskinen etter Vg3 forutsatt at de egenandelene er betalt. Garanti og forsikring opphører når du overtar maskinen. Avtale om å disponere elev-pc Alle som velger elev-pc ved skolestart 2012 må underskrive en avtale. Du inngår avtale ved å signere på signaturarkene du får utdelt på skolen ved skolestart. Hvis du er under 18 år må også foreldre/ foresatte skrive under. Når du inngår avtalen forplikter du deg til å betale en årlig egenandel på kr 910,- i tre år. Hvem får tilbud om elev-pc? Alle som begynner i Vg1 og/eller ikke har fått tilbud om elev-pc tidligere. Du får tilbudet om elev-pc kun en gang. Er det mulig å bruke privat bærbar datamaskin? Ja, hvis datamaskinen tilfredsstiller følgendeminimumskrav: Windows XP eller nyere operativsystem. Trådløst nettverkskort (for 802.11 a/g/n) og oppdatert gyldig antivirus programvare. Elever som skal gå medier og kommunikasjon må kontakte skolen der de skal gå for nærmere informasjon om krav til privat maskin. Du kan få installert fullversjon av Office kostnadsfritt på skolen. Spesiell programvare for undervisning og andre digitale læringsressurser får du via skolen og/eller via elevportalen. Skolen har ikke anledning til å supportere privat utstyr. Det betyr at du selv må sørge for forsikring, reparasjon og vedlikehold av ditt eget utstyr. Hvis du skriver under en avtale om å bruke privat datamaskin må du bruke denne maskinen til du er ferdig med videregående. Du kan ikke inngå avtale om elev-pc senere. Hva må jeg betale for elev-pc? Du betaler en egenandel i tre år. Elever som inngår avtale om elev-pc i 2012 betaler kr 910,- pr år. Du får Elevens ansvar og plikter Du forplikter deg til å håndtere utstyret forsiktig. Du har ansvar for at utstyret ikke utsettes for tyveri, støtfare eller annen fare. Utstyret må alltid transporteres i beskyttende sekk/veske. Dette gjelder også når du er på skolen og går fra et rom til et annet. Hvis det er feil på maskinen, hvis maskinen blir skadet eller stjålet må du kontakte IT-avdelingen på skolen din. Alle maskinene har en uhellsforsikring. Forsikringsbetingelsene er beskrevet i avtalen. Det er en ekstern forsikringsmegler som avgjør om en skade dekkes av forsikringen. Hvis skaden dekkes av forsikringen må du betale en egenandel på 500,- kroner for å få maskinen reparert. Du forplikter deg til å følge fylkeskommunes IKTreglement og skolens regler for bruk av datamaskin. Du må også følge regler for kildevern og etiske retningslinjer for nedlasting og publisering på nett. Skolens ansvar Skolen er ansvarlig for at elevene får opplæring i henhold til læreplanverket for Kunnskapsløftet. Det betyr at IKT-kompetanse både er et verktøy for å lære seg fagstoff og et mål i seg selv. Skolen sørger for at elever som inngår avtale om å disponere elev-pc får utlevert maskinen og nødvendig programvare så raskt som mulig etter skolestart. Skolen er ansvarlig for å tilrettelegge slik at 6 DIGITAL SKOLEHVERDAG VED DE VIDEREGÅENDE SKOLENE I HEDMARK 2012/2013
Generell informasjon om PC-ordningen i Hedmark fylkeskommune 2012 reparasjoner kan utføres på defekt utstyr i tråd med gjeldende garanti- og forsikringsordninger. Har du mottatt datautstyr gjennom hjelpemiddelsentralen? Hvis du har mottatt standard datautstyr fra hjelpemiddelsentralen skal du nå bruke fylkeskommunens ordning for å disponere datamaskin i skolearbeidet. Utstyr Det er valgt to standard PC-modeller til elever som starter i Vg1 i august 2012. Elever som går Medier og kommunikasjon (MK) får tilbud om en annen modell. Standard modeller: hp Probook 4530s eller hp Probook 4330s (skolene avgjør hvilken modell elevene får tilbud om). For mer informasjon om modellene kan du lese på www.hedmark.org. MK-modell: Skolen avgjør hva slag maskin elevene får tilbud om. Alle maskiner med tilhørende batteri har garanti og uhellsforsikring. Forsikringsvilkårene er beskrevet i avtalen. Programvare Følgende medfølger i alle standardmodeller: Windows 7 Internett explorer Office 2010 Ordnett (digtial ordbok) Antivirus Adobe reader, Flash, Java, 7 zip, Geogebra Programvare for undervisning og andre digitale læringsressurser er tilgjengelig via skolen og/eller via elevportalen: https://portal.hedmark.org/. For eksempel finner du CD-ord i portalen. CD-ord er et lese- og skrivestøttende verktøy som kan brukes av alle. Skolen kan også skaffe lydbøker til dem som trenger det. Læringsplattform De videregående skolene i Hedmark bruker It s learning som læringsplattform. Alle nye elever får eget brukernavn og passord ved skolestart. DIGITAL SKOLEHVERDAG VED DE VIDEREGÅENDE SKOLENE I HEDMARK 2012/2013 7
Rutiner og informasjon om personvern Vedlegg 2 Rutiner og informasjon om personvern Rutiner og informasjon om personvern i Hedmark fylkeskommune knyttet til bruk av læringsplattformen (LMS) for elever. For tiden benytter Hedmark fylkeskommune It s learning som LMS. Ordforklaringer Personvern dreier seg om ivaretakelse av personlig integritet; ivaretakelse av enkeltindividers mulighet for privatliv, selvbestemmelse og selvutfoldelse. Personopplysning er opplysninger og vurderinger som kan knyttes til en enkeltperson. Personopplysningsvern dreier seg om regler og standarder for behandling av personopplysninger som har ivaretakelse av personvern som hovedmål. Reglenes formål er å sikre enkeltindivider oversikt og kontroll over behandling av opplysninger om dem selv. Med visse unntak skal enkeltpersoner ha mulighet til å bestemme hva andre skal få vite om hans/hennes personlige forhold. Informasjon Hedmark fylkeskommune som skoleeier har en forpliktelse om å informere om bruk av personopplysninger og hvilke rutiner vi har for å overholde personvern for den enkelte bruker i læringsplattformen (LMS). Skolene har et særlig ansvar når det gjelder å formidle informasjon om rettigheter og plikter angående personvern og videre skape gode holdninger som kan ligge til grunn for moralsk forsvarlig bruk av den digitale dømmekraft. Personopplysninger LMS importerer personopplysninger fra SATS som er skolens administrative system. Ved import av brukere til LMS blir fødselsnummeret kryptert. Personens navn blir knyttet til brukernavn, gruppetilhørighet og kommunikasjon mellom brukere inne i LMS. Brukernavn genereres av SATS og består av en kombinasjon med for- og etternavn. Plattformen har FEIDE-pålogging. Ephorus verktøy for plagiatkontroll Plagiering vil si å utgi andres arbeid som sitt eget. Det er blitt et økende problem innen all utdanning at elever og studenter leverer oppgaver hvor deler av teksten er hentet direkte fra eksterne kilder uten at kilde oppgis. Plagiatkontroll har til hensikt å avdekke dette. Det er kun læreren som sender inn et dokument til plagiatkontroll som får tilgang til resultatet. Ephorus er en lukket database. Ved innsending av et dokument til plagiatkontroll inne i LMS får den enkelte elev en unik og usynlig ident knyttet til sitt navn. Elevens navn vil derfor aldri bli synlig for andre brukere av Ephorus. Verktøyet kan ikke benyttes som søkemotor og forfatter av dokument kan ikke søkes opp. Det er viktig å huske at dersom det er skrevet et navn inne i teksten som sendes til Ephorus vil dette navnet lagres som en del av dokumentet og blir dermed også søkbart. Vurdering Fra skoleåret 2011-2012 innførte Hedmark fylkeskommune enhetlig dokumentasjonspraksis i vurdering. Dette innebærer at all dokumentasjon av vurderinger skal foregå elektronisk i læringsplattformen. Eleven selv, lærerne i faget, skolens lokale administrator, skolens ledelse og skoleeiers systemadministrator har tilgang til denne informasjonen. Kontaktlærer har tilgang til vurdering i alle fag for sin klasse/gruppe. Rydde-, arkiverings- og sletterutiner for fag opprettet via integrasjonen med SATS De fleste fag opprettes via integrasjonen med SATS. Ved skoleårets slutt skal fageier, dvs faglæreren rydde i faget, tømme søppelbøtten og eventuelt kopiere faginnhold før faget arkiveres. Eleven skal selv etter endt skoleår eksportere ut eget arbeid. All dokumentasjon av vurdering i fag knyttet til elever skal arkiveres i LMS 18 mnd etter endt skolegang pga klagesaker. I denne perioden har alle lærerne i faget, skolens lokale administrator, skolens ledelse og skoleeiers systemadministrator mulighet til å hente innhold og personopplysninger fra faget. Alle med administratortilgang har signert en samtykkeerklæring der man aksepterer vilkårene for bruk av personopplysninger. 8 DIGITAL SKOLEHVERDAG VED DE VIDEREGÅENDE SKOLENE I HEDMARK 2012/2013
Rutiner og informasjon om personvern Alt innhold og alle personopplysninger i fagene slettes permanent av skoleeiers systemadministrator etter arkiveringsperioden på 18 mnd etter endt skolegang. Rydde-, arkiverings- og sletterutiner for manuelt opprettede fag og prosjekt Når en lærer har opprettet et manuelt fag med arkivverdig informasjon knyttet til elever eksporteres alt innhold til skoleeiers server for arkivering. Faget slettes så ved endt skoleår. Alle prosjekter opprettet av elever og lærere slettes ved skoleårets slutt. Prosjekteier må selv eksportere innhold som man ønsker å ta vare på. Skolens lokale administrator kan gå inn i prosjekter for å gjøre stikkprøver på bruk ved mistanke om brudd på IKT-reglementet. Samtykkekompetanse: Barn under 18 år skal ha samtykke av sine foreldre/foresatte når det gjelder publisering av personopplysninger. Etter fylte 18 år skal eleven selv samtykke for bruk av personopplysninger etter personopplysningsloven. Samtykke gis via eget signaturark som deles ut på skolen ifm skolestart. DIGITAL SKOLEHVERDAG VED DE VIDEREGÅENDE SKOLENE I HEDMARK 2012/2013 9
IKT-reglementet for elever i videregående opplæring i Hedmark fylkeskommune Vedlegg 3 IKT-reglementet for elever i videregående opplæring i Hedmark fylkeskommune 1 Formål Reglementet skal fremme god samhandling, god orden, gode arbeidsvaner og bidra til et stabilt og sikkert driftsmiljø, slik at det legges til rette for et godt lærings- og arbeidsmiljø i Hedmark fylkeskommune. Reglementet gir bestemmelser om: rettigheter og plikter nettetikk bruk av IKT-ressurser inngrep og sanksjoner ansvarsfraskrivelse 2 Virkeområde Reglementet gjelder for bruk av Hedmark fylkeskommunes eide og utleide maskiner og programvare, samt benyttelse av private datamaskiner, programvare og IKT-ressurser gjennom datatilknytning til Hedmark fylkeskommune. 6. Hedmark fylkeskommune utleverer ikke opplysninger om deg eller data tilhørende deg hvor det ikke fremgår av andre reglementer eller følger av lovgivningen for øvrig. 7. Hedmark fylkeskommunes datanett og internettilgang skal kun brukes til skolearbeid. Det skal ikke installeres eller lastes ned annen programvare eller andre filer enn det som er bestemt brukt til skolearbeid. 8. Du har ikke lov å lagre private (utenom skolearbeid) filer på fylkeskommunens servere 9. Det er forbudt å laste opp, ned eller bruke programmer/filer som opptar større ressurs enn nødvendig i opplæringen. Dette gjelder også bruk som forringer eller krenker ressurser. 3 Rettigheter og plikter 1. All bruk av skolens datamaskiner og datanettverk skal skje iht. dette reglement samt inngåtte avtaler om leie av datamaskin eller bruk av privat bærbar datamaskin i skolearbeidet knyttet til Hedmark fylkeskommune. 2. Privat bærbar datamaskin som brukes i fylkeskommunens datanett til skolearbeid skal til enhver tid ha oppdatert operativsystem og oppdatert antivirusprogram. 3. Du får utlevert brukerkonto og passord. Passordet er ditt private og gir adgang til brukerkontoen og for bruk av skolens øvrige datautstyr. Du er personlig ansvarlig for all aktivitet som utøves på nettverket via din brukerkonto og datamaskin. Du må derfor aldri oppgi ditt passord eller låne ut din konto til andre. 4. Du får tildelt brukerident i nettverket, fillagringsplass, epostkonto med lagringsplass, tilgang til program for føring av fravær og anmerkninger og brukerkonto i fylkeskommunens læringsplattform. 10. Det er ikke tillatt å bruke skolens datamaskiner og/eller datanettverk til å laste ned, lese eller spre pornografisk, rasistisk, voldelig, blasfemisk eller noe annet materiale som kan oppfattes som krenkende, eller som er i strid med norsk lov. Du risikerer disiplinære reaksjoner mot deg som person ved overtredelse av dette. 11. Du kan etter vanlige norske lover og regler bli gjort erstatningsansvarlig for eventuelt oppstått tap eller skade i den tiden du disponerer brukerkonti, datautstyr, datanett og fillagring. 12. Du kan kun legge ut bilder av personer dersom det er innhentet skriftlig samtykke fra den/de det gjelder eller i de tilfeller som er nevnt i åndsverkloven 45c. 13. Du er personlig ansvarlig for de krav av rettslig og økonomisk art som rettighetshavere måtte fremme ved bruk eller distribusjon av materiale uten tillatelse, herunder nedlasting og bruk av piratkopiert programvare. 5. Du har krav på at ditt personvern og din integritet til dine data ikke krenkes av Hedmark fylkeskommune. Hedmark fylkeskommune skal bidra til at ditt personvern og din integritet til dine data ikke krenkes av andre. 10 DIGITAL SKOLEHVERDAG VED DE VIDEREGÅENDE SKOLENE I HEDMARK 2012/2013
IKT-reglementet for elever i videregående opplæring i Hedmark fylkeskommune 4 Nettetikk 1. Vær ærlig og høflig. 2. Vis respekt for andre brukere. 3. Vis respekt for andres person, livssyn, nasjon og rase. 4. Du må følge lovverk i eget land og land du kontakter. Ikke forsøk å bryte deg inn på noe datasystem. Det er straffbart i de fleste land. Ikke spre datavirus. Du kan bli holdt ansvarlig for store konsekvensskader og økonomisk tap. 5. Vis respekt for andres åndsverk, enten det dreier seg om bilder, lyd, tekst, dataprogrammer eller annet. 6. Meld fra om ulovligheter. Meld fra om ulovlig bruk, enten det dreier seg om ulovlig materiale eller brudd på rettigheter. 7. Last ikke ned eller ta i bruk programvare eller nettressurser som ikke skal brukes i skolearbeidet. 5 Inngrep 1. HFKs IKT-driftspersonale kan når som helst foreta inngrep for å kontrollere, som f eks innsyn i logger. Om mulig skal det innhentes samtykke fra bruker ved innsyn i filer og private områder. I situasjoner hvor tidsnød eller andre årsaker umuliggjør eller gjør det svært vanskelig eller uhensiktsmessig å innhente samtykke, kan innsyn foretas med tillatelse av rektor eller stedfortreder. Bruker skal i disse tilfellene informeres i ettertid, og innsynet skal registreres i et saksbehandlingssystem. Dersom det er nødvendig kan inngrep iverksettes ved å sperre, stenge eller på andre måter endre tilgangen til en ressurs. 2. HFKs IKT-driftspersonale kan av driftssikkerhetshensyn gå inn på brukerområdene på serverne og slette filer. 3. HFKs IKT-driftspersonale har ikke anledning til åpne filer/mapper merket privat uten samtykke fra brukeren, med mindre det foreligger klare indikasjoner på feil bruk og/eller ulovlig bruk. 4. De videregående skolene har anledning til å gjennomføre elektroniske overvåkingstiltak ved prøver, tentamener og eksamener der datautstyr benyttes som hjelpemiddel. Bruk av ikke tillatte hjelpemidler, herunder andres datafiler, og kommunikasjon under prøver og eksamener anses som fusk eller forsøk på fusk. Det samme gjelder innlevering av arbeid som ikke er elevens eget produkt, jf. skolereglement for de fylkeskommunale videregående skolene i Hedmark. 6 Brudd på reglementet - sanksjoner Sanksjoner ved brudd på bestemmelsene og fremgangsmåten ved behandling av slike saker fremgår av skolereglementet. I tillegg kan det iverksettes sanksjoner som utestengelse fra skolens datanett for en kortere eller lengre periode. I enkelte tilfeller kan erstatning og politianmeldelse bli aktuelt. Brudd kan også få konsekvenser for ordenskarakteren. 7 Ansvarsfraskrivelse Hedmark fylkeskommune er ikke ansvarlig for tap av data, tjenestebortfall eller andre tap som skyldes svikt i interne eller eksterne IKT-tjenester. Fylkeskommunen/ skolen har ikke under noen omstendigheter ansvar for privat IKT-utstyr. 8 Særskilte regler For spesielle forhold som ikke er dekket av dette IKT-reglementet, har den enkelte skole anledning til å vedta tilleggsregler. 9 Endringer i reglementet Reglementet er utarbeidet i forbindelse med innføring av ordningen med at elever i videregående opplæring skal ha tilgang til datamaskin. Innholdet i reglementet vil bli løpende vurdert. Endringer i reglementet kan foretas av fylkesdirektøren ved behov. Endringer vil bli meddelt lærere og elever. DIGITAL SKOLEHVERDAG VED DE VIDEREGÅENDE SKOLENE I HEDMARK 2012/2013 11
Bruk av datamaskin til eksamen i Kunnskapsløftet Vedlegg 4 Bruk av datamaskin til eksamen i Kunnskapsløftet Læreplanen i det enkelte faget fastsetter om og eventuelt når i opplæringsløpet det skal være eksamen i faget. Det er også fastsatt i læreplanen for fag om eleven skal opp til eksamen i faget, eller om elever kan trekkes ut, hva slags eksamensform som skal benyttes, og om eksamen skal være lokalt gitt eller sentralt gitt. Hjelpemidler Til eksamen i Kunnskapsløftet er alle hjelpemidler tillatt, med unntak av Internett og andre verktøy som tillater kommunikasjon. For norsk og fremmedspråkene er heller ikke oversettelsesprogrammer tillatt. Eksamen i fagene matematikk, kjemi, fysikk og biologi følger en todelt modell for hjelpemiddelbruk. Del 1 av todelt eksamen skal gjennomføres uten bruk av datamaskin. Regelverket for hjelpemidler til eksamen Regelverket for hjelpemidler til eksamen gjelder uavhengig av om eksamen gjennomføres på papir, på stasjonære datamaskiner, eller på skolens eller elevenes bærbare maskiner. IKT-basert eksamen Skoler som har IKT-basert eksamen skal kun ha tilgang til Internett for å hente eksamensoppgaver og levere eksamensbesvarelser. Forberedelsesdagen På forberedelsesdagen er alle hjelpemidler tillatt, inkludert bruk av Internett. Mer informasjon Nærmere regler for gjennomføring av eksamen fås på skolen ifm eksamensavviklingen. Les mer om gjennomføring av eksamen på Utdanningsdirektoratets nettsider: www.udir.no. 12 DIGITAL SKOLEHVERDAG VED DE VIDEREGÅENDE SKOLENE I HEDMARK 2012/2013
Avtale om å disponere bærbar datamaskin i skoleåret 2012 Vedlegg 5 Avtale om å disponere bærbar datamaskin i skoleåret 2012 Fylkestinget i Hedmark har bestemt at undervisningen på Vg1, Vg2 og Vg3 skal organiseres slik at elevene må benytte bærbar datamaskin i undervisningen. Denne avtalen er i hovedsak basert på 19-6 i forskrift til opplæringsloven. Den fylkeskommunale PC-ordningen består av to muligheter: 1. eleven inngår i den fylkeskommunale PC-ordningen ved å inngå avtale om å disponere en bærbar datamaskin (dette kalles elev-pc) eller 2. eleven inngår avtale om å bruke privat, bærbar datamaskin. Tilbudet om elev-pc gis kun en gang, og man kan ikke endre avtaletype på et senere tidspunkt. 1. Parter Denne avtalen er inngått mellom Hedmark fylkeskommune, org nr NO 942 116 217 ved den aktuelle skolen og eleven som er ansvarlig for datamaskinen. 2. Utstyr som omfattes av ordningen PC-ordningen omfatter en bærbar PC eller MAC med lader, i det videre omtalt som datamaskin. Elever som starter på Vg1 for første gang får tilbud om ubrukt datamaskin. Andre elever kan få tilbud om datamaskin som har vært brukt før. Hedmark fylkeskommune er eier av datamaskinen inntil den eventuelt overdras til eleven etter nedenstående bestemmelser. 3. Betaling av egenandel Eleven betaler en årlig egenandel i maksimalt 3 år for å benytte utstyret. Den årlige egenandelen tilsvarer den laveste stipendsats for årlig, ikke-behovsprøvd utstyrsstipend det året avtalen blir inngått. Skolen fakturer eleven en gang pr. skoleår. Elever som går 2-årig yrkesfaglige utdanningsprogram kan få faktura for siste egenandel ved utgang av Vg2. Betalingsfrist fremgår av fakturaen. Ved for sen betaling gis minimum en purring før kravet oversendes til inkasso. Elever som avbryter opplæringen etter 1.10 skal betale egenandel for det påbegynte skoleåret uavhengig av om eleven ønsker å beholde utstyret. Unntaket er elever som avbryter Vg1 før 31.12. I slike tilfeller kan skolen kreve datamaskinen innlevert. Eleven har i så fall krav på tilbakebetaling av eventuelt innbetalt egenandel. Datamaskinen utleveres på skolen etter at avtalen er signert av eleven og foresatt dersom eleven er under 18 år. Dersom eleven får disponere en ubrukt datamaskin skal egenandel betales for tre år. Dersom eleven får disponere datamaskin som var brukt i ett år før eleven mottok den, skal egenandel betales for to år. Dersom eleven får disponere datamaskin som var brukt i to år før eleven mottok den, skal egenandel betales for ett år. 4. Rett til å overta datamaskinen Ved avsluttet skolegang har eleven rett til å overta eiendomsretten til datamaskinen mot evt. vederlag, beregnet etter de nedenstående bestemmelsene. Dette gjelder også dersom eleven avbryter opplæringen. Dersom eleven ikke ønsker å overta datamaskinen skal den leveres tilbake til skolen. Elever som har betalt tre egenandeler for en datamaskin kan overta utstyret vederlagsfritt. Hvis en eller flere egenandeler for datamaskinen er ubetalt når eleven fullfører videregående skole må disse egenandelene betales før eleven overtar utstyret. Vederlaget skal ikke overstige tre ganger egenandelen slik det er beskrevet i punkt 3. Tidligere innbetalte egenandeler for den aktuelle datamaskinen trekkes fra ved overtakelse. Dersom datamaskinen var brukt da eleven fikk disponere den skal summen av vederlaget og de tidligere betalte egenandelene maksimalt utgjøre: to ganger egenandelen beskrevet i punkt 3 dersom datamaskinen var brukt i ett år før eleven mottok det, eller en ganger egenandelen beskrevet i punkt 3 dersom datamaskinen var brukt i to år før eleven mottok den. 6. Garanti Fylkeskommunen har inngått en tre års leverandørgaranti på datamaskinen og medfølgende DIGITAL SKOLEHVERDAG VED DE VIDEREGÅENDE SKOLENE I HEDMARK 2012/2013 13
Avtale om å disponere bærbar datamaskin i skoleåret 2012 lader. Eleven plikter selv å kontakte skolen ved eventuelle feil på datamaskinen. For MAC er det egne garantibestemmelser. Skolen informer om disse. 7. Bruk av datamaskinen Eleven har ansvar for at datamaskinen ikke blir disponert av andre. Datamaskinen skal håndteres med forsiktighet slik at den ikke utsettes for fare. Bruk av datamaskinen reguleres for øvrig av ordensreglement for Hedmark fylkeskommunes videregående skoler og IKT-reglement for elever ved videregående skoler i Hedmark fylkeskommune med evt. lokale tillegg ved skolen eleven går på. Eleven er selv ansvarlig for at datamaskinen er i en slik stand at den kan benyttes i opplæringen og må selv sørge for å ta sikkerhetskopi av data lagret på sin egen datamaskin. Typebetegnelser, fabrikasjonsnumre og lignende som tjener til identifikasjon av datautstyret må ikke fjernes. Ved mistanke om brudd på IKT-reglementet eller annet regelverk kan skolen gis tilgang til datamaskinen. Dette skal skje i samarbeid med eleven. Dersom eleven motsetter seg dette kan skolen inndra datamaskinen og stenge sine IKT-tjenester for eleven. I tillegg til dette gjelder følgende regler spesielt: Løft aldri datamaskinen i skjermen eller batteriet. Når du åpner datamaskinen: Pass på at skjermen ikke bøyes for langt tilbake slik at skjermen brekkes mot hengslene. Når du lukker datamaskinen: Påse at det ikke ligger gjenstander mellom skjerm og tastatur. Fjern laderen før maskinen plasseres i sekk Oppbevar og transporter datamaskinen i tilpasset sekk. Påse at det ikke ligger andre gjenstander i vesken som kan skade datamaskinen. Påse at datamaskinen står trygt plassert ved lading. Laderen må ligge utildekket ved lading for å unngå overoppheting. Ikke oppbevar drikke på samme bord/pult som datamaskinen. Ikke bruk datamaskinen i sengen. Dette fører til mye støv inne i maskinen som gjør at den blir varm og virker treg Når du forflytter deg mellom klasserom eller undervisningsrom, skal datamaskinen pakkes ned i sekk. 8. Tyveri, tap og skade Eleven forplikter seg til å håndtere utstyret med forsiktighet og har ansvar for at det ikke utsettes for tyveri, støtfare eller annen fare. Datamaskinen er forsikret mot hendelig uhell og mot tap. Hedmark fylkeskommune benytter ekstern forsikringsmegler til å vurdere hvorvidt et uhell/tap/tyveri dekkes av forsikringsordningen. Det er knyttet en egenandel til bruk av forsikringsordningen. Egenandelen pr forsikringstilfelle er kr 500,- og betales av eleven. Ved uhell må eleven straks melde fra til skolen for å skrive skademelding og hendelsesforløp. Hvis datamaskinen blir stjålet eller på annen måte forsvinner skal eleven melde dette til skolen umiddelbart. Eleven må selv anmelde tyveriet til politiet og levere kopi av anmeldelsen til skolen. Påtalebegjæring fremmes av Hedmark fylkeskommune. Norske alminnelige erstatningsregler gjelder for bruk og behandling av datamaskinen. Det innebærer at eleven selv kan bli ansvarlig og måtte bære tap, kostnader ved uaktsom bruk, skade, tap, oppbevaring og transport. Dersom skade skyldes uaktsomhet hos eleven og dermed ikke dekkes av forsikringsordningen vil eleven bli holdt økonomisk ansvarlig for reparasjonskostnader. Blir utstyret stjålet eller går tapt på annen måte og dette ikke dekkes av forsikringsordningen, må eleven selv skaffe seg nytt utstyr og bære de økonomiske kostnadene med dette. Tyveri, tap eller skade som ikke dekkes av forsikringen, fritar ikke for betaling av årlig egenandel i henhold til denne avtalen. 14 DIGITAL SKOLEHVERDAG VED DE VIDEREGÅENDE SKOLENE I HEDMARK 2012/2013
Avtale om å bruke privat bærbar datamaskin i skoleåret 2012 Vedlegg 6 Avtale om å bruke privat bærbar datamaskin i skoleåret 2012 Fylkestinget i Hedmark har bestemt at undervisningen på Vg1, Vg2 og Vg3 skal organiseres slik at elevene må benytte bærbar datamaskin i undervisningen. Denne avtalen er i hovedsak basert på 19-6 i forskrift til opplæringsloven. Den fylkeskommunale PC-ordningen består av to muligheter: 1. eleven inngår i den fylkeskommunale PC-ordningen ved å inngå avtale om å disponere en bærbar datamaskin (dette kalles elev PC) eller 2. eleven inngår avtale om å bruke privat, bærbar datamaskin. Tilbudet om å disponere en bærbar datamaskin gis kun en gang, og man kan ikke endre avtaletype på et senere tidspunkt. 1. Parter Denne avtalen er inngått mellom Hedmark fylkeskommune, org nr NO 942 116 217 ved den aktuelle skolen og bruker av den private, bærbare datamaskinen. 2. Minimum kravspesifikasjon ved bruk av privat bærbar datamaskin Minimumskravet for de fleste utdanningstilbudene: Windows XP eller nyere operativsystem. Trådløst nettverkskort (for 802.11 a/g/n). Oppdatert gyldig antivirus programvare. Kontorstøtteprogram (Microsoft Office fås installert kostnadsfritt ved skolen ved behov) Den enkelte skole kan godkjenne andre løsninger. Datamaskinen skal innleveres skolen for kontroll før bruken tar til. For utdanningstilbudet medier og kommunikasjon må elevene forhøre seg med skolen om hvilken datamaskintype som skal benyttes 3. Krav til sikkerhet for privat bærbar datamaskin Eleven plikter å holde datamaskinen oppdatert med de siste sikkerhetsoppdateringene for datamaskinens operativsystem. Dette skal settes til automatisk nedlasting. Eleven kan få veiledning i hvordan dette skal gjøres når maskinen blir levert inn til IKT personalet ved skolen til kontroll iht. pkt. 2 Eleven plikter å ha gyldig og oppdatert antivirusprogramvare installert på datamaskinen til enhver tid. Informasjon om mulighetene gis av de enkelte skole. 4. Tilgang til lisenser og programvare Fylkeskommunen har lisensavtaler om bruk av faglig og pedagogisk programvare. Dette kan installeres i samarbeid med skolens IKT-personell og/eller lastes ned via den fylkeskommunale elevportalen. (digitale ordbøker, digitale læremidler, fagspesifikk programvare) Eleven forplikter seg til å avinstallere alle programmene ved avsluttet skolegang med mindre noe annet er skriftlig meddelt den enkelte. Alle lisenser tilknyttet denne avtalen opphører samtidig, med mindre annet er skriftlig meddelt eleven før endt utdanning. 5. Bruk Bruk av datamaskinen reguleres av ordensreglement for Hedmark fylkeskommunes videregående skoler og IKT-reglement for elever ved videregående skoler i Hedmark fylkeskommune med evt. lokale tillegg ved skolen eleven går på. Eleven er selv ansvarlig for at datamaskinen er i en slik stand at den kan benyttes i opplæringen og må selv sørge for å ta sikkerhetskopi av data lagret på sin egen datamaskin. Ved mistanke om brudd på IKT-reglementet for elever i videregående opplæring eller annet regelverk skal skolen gis tilgang til datamaskinen, dette skal skje i samarbeid med eleven. Dersom eleven motsetter seg dette kan skolen nekte bruk av den private datamaskin på skolen, samt at skolen stenger sine IKT-tjenester for eleven. 6. Vedlikehold, service og forsikring Eleven er selv ansvarlig for sin datamaskin og må sørge for nødvendig service, vedlikehold og forsikring. DIGITAL SKOLEHVERDAG VED DE VIDEREGÅENDE SKOLENE I HEDMARK 2012/2013 15
Signaturark Eksempel Signaturark Forhåndsvisning. Leveres ut på skolen i 2 (to) eksemplarer. Dette signaturarket henviser til informasjon gitt i heftet «Digital skolehverdag ved de videregående skolene i Hedmark 2012» Signaturarket består av to sider og leveres ut på skolen i 2 (to) eksemplarer. Begge signaturarkene skal undertegnes av eleven, og skolen og eleven beholder hvert sitt. Dersom eleven er under 18 år må signaturarket også undertegnes av minst en av elevens foreldre/foresatte. Elevens navn: Elevens personnummer: Signaturarket er utlevert ved: Skolen fletter inn elevens navn Skolen fletter inn elevens personnummer Skolen setter inn skolens navn og eller logo 1. Jeg bekrefter å ha lest informasjonen om Bruk av datasystemer ved de videregående skolene i Hedmark. Jeg godkjenner at personinformasjon blir brukt som forklart. Sted og dato Elevens signatur Foresatt til elever under 18 år 2. Jeg bekrefter å ha lest vedlegg 2: Rutiner og informasjon om personvern i Hedmark fylkeskommune knyttet til bruk av læringsplattformen (LMS) for elever, lærlinger, foreldre og foresatte. Jeg samtykker i at skolen registrerer og benytter opplysningene som er registrert i it s learning for undervisningsformål, og at opplysninger om meg blir gjort tilgjengelig for andre brukere av systemet for de formål som beskrevet. Sted og dato Elevens signatur Foresatt til elever under 18 år 3. Jeg bekrefter å ha lest og akseptert vedlegg 3 IKT-reglement for Hedmark fylkeskommune Sted og dato Elevens signatur Foresatt til elever under 16 DIGITAL SKOLEHVERDAG VED DE VIDEREGÅENDE SKOLENE I HEDMARK 2012/2013
Signaturark Eksempel 1. For elever som inngår avtale om å disponere bærbar datamaskin i opplæringen 2012 (vedlegg 5). Jeg bekrefter å ha lest og akseptert Avtale om å disponere bærbar datamaskin i opplæringen 2012 Datautstyret og programvaren som omfattes av denne avtalen er et av alternativene som er beskrevet nedenfor. Skolen avgjør hvilken modell eleven får tilbud om: standard 13 hp 4330s med installert programvare. Serienummer: eller standard 15 hp 4530s med installert programvare. Serienummer: eller Macbook med installert programvare. Serienummer: eller hp 6550b med installert programvare. Serienummer Strekkodeetikett limes inn her Sted og dato Elevens signatur Foresatt til elever under 18 år 1. For elever som inngår avtale om å bruke privat bærbar datamaskin i skolearbeidet 2012 (vedlegg 6). Jeg bekrefter å ha lest og akseptert Avtale om å bruke privat bærbar datamaskin i skolearbeidet 2012 Sted og dato Elevens signatur Foresatt til elever under 18 år DIGITAL SKOLEHVERDAG VED DE VIDEREGÅENDE SKOLENE I HEDMARK 2012/2013 17
Notater Notater 18 DIGITAL SKOLEHVERDAG VED DE VIDEREGÅENDE SKOLENE I HEDMARK 2012/2013
Notater DIGITAL SKOLEHVERDAG VED DE VIDEREGÅENDE SKOLENE I HEDMARK 2012/2013 19
Notater 20 DIGITAL SKOLEHVERDAG VED DE VIDEREGÅENDE SKOLENE I HEDMARK 2012/2013
Notater DIGITAL SKOLEHVERDAG VED DE VIDEREGÅENDE SKOLENE I HEDMARK 2012/2013 21
Notater 22 DIGITAL SKOLEHVERDAG VED DE VIDEREGÅENDE SKOLENE I HEDMARK 2012/2013
www.hedmark.org