Møteprotokoll Kvænangen Oppvekst- og omsorgsutvalget Utvalg: Møtested: Kommunehuset Dato: 05.02.2013 Tidspunkt: 09:00 12:00. Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Valter Olsen Nestleder KVAP Anne Gerd Jonassen Leder KVKY Børre Solheim Medlem KVAP Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Irene Kaasen Medlem KVH Kurt Solheim Medlem KVH Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Ingen Merknader Ingen. Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Bjørn Ellefsæter Kontorsjef Hans Jørgen Emaus Avdelingsleder oppvekst og omsorg Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført på de sidene vi har signert i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Anne Gerd Jonassen Børre Solheim
Saksliste Utv.saksnr Sakstittel U.Off Arkivsaksnr PS 2013/1 Sjumilssteget i Kvænangen 2012/5033 PS 2013/2 Evaluering av Klientutvalget 2012/18 PS 2013/3 Dispensasjon fra utdanningskrav som pedagogisk leder 2010/2582 PS 2013/4 Kost i barnehager 2012/1584 PS 2013/5 Budsjett 2013, generelle nedtrekk HK 3 2012/3878 PS 2013/6 Budsjettreduksjoner 1.2 2013/310 PS 2013/7 Kulturprisen 2012 X 2012/4744 PS 2013/8 Referatsaker RS 2013/1 Søknad om ekstra planleggingsdag 2012/387 RS 2013/2 Befaringsrapport salgsbevilling 2012/3 RS 2013/3 Tildeling av 100 % driftstilskudd fysioterapi, vikariat fram til 01.12.13 med mulighet til forlengelse. 2012/3239 RS 2013/4 Skoleskyss 2011/2693 Møteplan første halvår 2013, de neste møtene til utvalget avholdes 2/4 og 28/5. PS 2013/1 Sjumilssteget i Kvænangen Kommuneanalysen tas til etterretning. Tilleggsforslag fra Valter Olsen: Det utarbeides en informasjonsfolder til brukerne. med tilleggsforslaget fra Valter Olsen ble enstemmig vedtatt. Kommuneanalysen tas til etterretning. Det utarbeides en informasjonsfolder til brukerne. PS 2013/2 Evaluering av Klientutvalget Klientutvalget legges ned med virkning fra 28.02.13. Myndighet for behandling av saker etter Lov om kommunale helse- og omsorgstjenester og Lov om sosiale tjenester i arbeids- og velferdsforvaltningen som i dag er delegert dit, delegeres til rådmannen. Utvalg for oppvekst og omsorg blir klageorgan. Saker av prinsipiell karakter og saker som administrasjonen ønsker å drøfte pga kompleksitet, økonomisk omfang og/eller varighet legges fram for Utvalg for oppvekst og omsorg. Dette tilpasses ved at det gjøres nødvendige endringer i delegasjonsreglementet.
Forslag fra Valter Olsen: OO-utvalget vedtar å gå gjennom gjeldende klientutvalgsreglement med sikte på å justere punktene til et mer smidig reglement tilpassa dagens behov. Forslaget fra Valter Olsen ble vedtatt med 2 stemmer mot 1 stemme for rådmannens innstilling. OO-utvalget vedtar å gå gjennom gjeldende klientutvalgsreglement med sikte på å justere punktene til et mer smidig reglement tilpassa dagens behov. PS 2013/3 Dispensasjon fra utdanningskrav som pedagogisk leder Utvalg for oppvekst og omsorg dispenserer fra bestemmelsen om utdanning som førskolelærer, og godkjenner Sissel Karlsen som pedagogisk leder i Burfjord barnehage til den fast ansattes svangerskapspermisjon utløper. Dispensasjon gis i medhold av Lov om barnehager 17 1 i forskrift om midlertidig og varig dispensasjon fra utdanningskrav som pedagogisk leder. Tilleggsforslag fra utvalget: Nytt punkt 2 i vedtaket: Delegasjonsreglementet endres og dispensasjon fra utdanningskravet til pedagogisk leder delegeres til administrasjonen. med tilleggsforslaget ble enstemmig vedtatt. 1. Utvalg for oppvekst og omsorg dispenserer fra bestemmelsen om utdanning som førskolelærer, og godkjenner Sissel Karlsen som pedagogisk leder i Burfjord barnehage til den fast ansattes svangerskapspermisjon utløper. Dispensasjon gis i medhold av Lov om barnehager 17 1 i forskrift om midlertidig og varig dispensasjon fra utdanningskrav som pedagogisk leder. 2. Delegasjonsreglementet endres og dispensasjon fra utdanningskravet til pedagogisk leder delegeres til administrasjonen. PS 2013/4 Kost i barnehager Under forutsetning av samarbeidsutvalgenes godkjenning, innføres det prøveordning med kost i barnehagene for barnehageåret 2013/2014. Kostpenger faktureres med kr. 220,- pr. mnd. for hel plass samtidig med foreldrebetaling. Det gis ikke søskenmoderasjon på kostpenger. Det tildeles ikke ekstra ressurser til ordningen. ble enstemmig vedtatt.
Under forutsetning av samarbeidsutvalgenes godkjenning, innføres det prøveordning med kost i barnehagene for barnehageåret 2013/2014. Kostpenger faktureres med kr. 220,- pr. mnd. for hel plass samtidig med foreldrebetaling. Det gis ikke søskenmoderasjon på kostpenger. Det tildeles ikke ekstra ressurser til ordningen. PS 2013/5 Budsjett 2013, generelle nedtrekk HK 3 Gargo sykehjem, antall plasser på Gargo sykehjem reduseres fra 30 til 21, pleiebemanningen reduseres med 3 årsverk fra 30 til 27, innsparing kr 675 000. Gargo sykehjem, redusert innkjøp an mat, medisiner og tjenester, innsparing kr 350 000. TTPU, bemanningen reduseres med 0,25 årsverk, innsparing kr 100 000. TTPU, utsatt iverksetting med barneboligen til 01.04.13, innsparing kr 480 000. Tilleggsforslag fra utvalget: Folkehelse økes med kr 30 000, beløpet tas fra innsparing ved nedleggelse av kinodriften. med tilleggsforslaget fra utvalget ble enstemmig vedtatt. Gargo sykehjem, antall plasser på Gargo sykehjem reduseres fra 30 til 21, pleiebemanningen reduseres med 3 årsverk fra 30 til 27, innsparing kr 675 000. Gargo sykehjem, redusert innkjøp an mat, medisiner og tjenester, innsparing kr 350 000. TTPU, bemanningen reduseres med 0,25 årsverk, innsparing kr 100 000. TTPU, utsatt iverksetting med barneboligen til 01.04.13, innsparing kr 480 000. Folkehelse økes med kr 30 000, beløpet tas fra innsparing ved nedleggelse av kinodriften. PS 2013/6 Budsjettreduksjoner 1.2 For å imøtekomme kommunestyrets vedtak foreslås derfor følgende reduksjoner: 200 ADMINISTRATIVE KOSTNADER 1.11700 Transport 11150 1.12010 Utstyr 5000 210 KVÆNANGEN BARNE-OG UNGDOMSSKOLE 1.13515 Elever i andre kommuner 200000 1.12000 Inventar 10000 211 KJÆKAN SKOLE Red.lønnsutg. 0 216 KUNNSKAPSLØFTET 1.11501 168000 225 BURFJORD BARNEHAGE 1.10340 Annen ekstrahjelp 30000 1.11501 Opplæringsplan 115000 227 BADDEREN BARNEHAGE 1.12010 Utstyr 50000 250 KUKLRURADMINISTRASJON 1.10100 Lønn 230000 252 KULTURVERN
1.11621 Oppholdsutgifter 2200 1.11750 Transportutgifter 1650 1.11800 Strøm 3000 254 KINO 56500 257 STØTTE TIL KULTURFIRMÅL 1.14710 Tilskudd lag og foreninger 0 1.14714 Tilskudd eldre/funksjonshemmede 0 1.14715 Tilskudd div.kulturarrang. 10000 1.14718 Tilskudde vedlikehold 10000 902500 Endringsforslag fra utvalget: Kunnskapsløftet kr 168 000 og opplæring barnehager kr 115 000 tas ut grunnet dobbeltbudsjettering. Nye innsparingsposter blir redusert lønn Kjækan skole kr 200 000, reduksjon støtte til kulturformål kr 45 000, elever fra andre kommuner endres til kr 220 000 og innsparing kinodrift justeres til kr 26 500 (legges ned fra 01.07.13). med endringsforslaget fra utvalget ble enstemmig vedtatt. Følgende reduksjoner gjøres på hovedkapittel 1.2: 200 ADMINISTRATIVE KOSTNADER 1.11700 Transport 11150 1.12010 Utstyr 5000 210 KVÆNANGEN BARNE-OG UNGDOMSSKOLE 1.13515 Elever i andre kommuner 220000 1.12000 Inventar 10000 211 KJÆKAN SKOLE Red.lønnsutg. 200000 225 BURFJORD BARNEHAGE 1.10340 Annen ekstrahjelp 30000 227 BADDEREN BARNEHAGE 1.12010 Utstyr 50000 250 KULTURADMINISTRASJON 1.10100 Lønn 230000 252 KULTURVERN 1.11621 Oppholdsutgifter 2200 1.11750 Transportutgifter 1650 1.11800 Strøm 3000 254 KINO 26500 257 STØTTE TIL KULTURFIRMÅL Tilskudd lag og foreninger, eldre/funksjonshemmede, div.kulturarrang og vedlikehold. 45000 834500 PS 2013/7 Kulturprisen 2012 Saken legges frem uten innstilling. Utvalgsmedlemmene har fått tilsendt forslag fra innbyggerne over kandidater. Avgjørelsen blir tatt av politikerne under utvalgsmøte og holdes hemmelig til prisen deles ut.
Forslag fra utvalget: Kulturprisen deles ikke ut for 2012. Statuttene endres slik at kulturprisen deles ut kun hvert 4. år, neste gang i 2015. Forslaget fra utvalget ble enstemmig vedtatt. Kulturprisen deles ikke ut for 2012. Statuttene endres slik at kulturprisen deles ut kun hvert 4. år, neste gang i 2015. PS 2013/8 Referatsaker ble enstemmig vedtatt. Referatsakene tas til orientering. RS 2013/1 Søknad om ekstra planleggingsdag RS 2013/2 Befaringsrapport salgsbevilling RS 2013/3 Tildeling av 100 % driftstilskudd fysioterapi, vikariat fram til 01.12.13 med mulighet til forlengelse. RS 2013/4 Skoleskyss