VEDTEKTER FOR VINDHARPEN BARNEHAGE SA ORG NR 984 351 097 Pr 27.mai 2014 1 Foretaksnavn Foretaket er et samvirkeforetak med foretaksnavnet Vindharpen Barnehage SA. 2 Forretningskommune Foretaket har sitt forretningskontor i Bergen kommune. 3 Virksomhet og formål Foretakets virksomhet er å eie og drive Vindharpen barnehage ( Barnehagen ) til det beste for foretakets medlemmer og deres barn. Foretaket skal fremme medlemmenes økonomiske interesser gjennom deres deltakelse i virksomheten som kjøpere av barnehagetjenester fra foretaket. Foretakets formål er ikke kapitalavkastning til medlemmene. Foretaket har ikke til formål å gå med overskudd. Eventuelt årsoverskudd skal godskrives egenkapitalen i foretaket og skal ikke deles ut til medlemmene. Barnehagen drives i samsvar med: a) Lov om barnehager og de til enhver tid fastsatte forskrifter og retningslinjer b) Årsplan/langtidsplaner for Barnehagen c) Lov om internkontroll og Barnehagens egne sikkerhets og internkontrollrutiner 4 Medlemskap Foretaket er åpent for medlemskap for foreldre/foresatte som får tilbud om barnehageplass i Barnehagen. Når foreldre/foresatte har akseptert tilbud om barnehageplass, plikter de å bli medlem av foretaket. Medlemmene skal ikke betale medlemskontingent Medlemmene hefter ikke overfor kreditorene for foretakets forpliktelser. Medlemskapet kan ikke overdras. Overdragelse av medlemskap mellom ektefeller eller samboere som har felles barn kan finne sted ved samtykke fra daglig leder etter skriftlig søknad. Foretaket kan bruke elektronisk kommunikasjon når det skal gi meldinger, varsel, informasjon, dokument og lignende etter samvirkeloven til medlemmene såfremt medlemmet uttrykkelig har godtatt det og ikke noe annet følger av lov om samvirkeforetak. Når et medlem skal gi meldinger eller lignende etter lov om samvirkeforetak, kan medlemmet gjøre dette ved hjelp av elektronisk kommunikasjon til den e-postadresse eller på den måten daglig leder eller styret har fastsatt til dette formålet. 5 Andelsinnskudd Foreldre som får tilbud om barnehageplass i Barnehagen må betale ett andelsinnskudd. Andelsinnskuddet skal være betalt før medlemmet kan benytte sin rett til bruk av barnehageplass. Et andelsinnskudd er på kr 4 000,-. Andelsinnskuddet forrentes ikke. Hvert innbetalte andelsinnskudd gir rett til barnehageplass for andelshaverens barn. Det skal ikke betales flere andelsinnskudd når andelshaveren har flere barn i Barnehagen. Andelsinnskuddet tilbakebetales ved utmelding etter reglene i vedtektene punkt 6.
6 Utmelding Utmelding skal skje ved skriftlig melding til foretaket samtidig som barnehageplassen blir oppsagt. Har medlemmer flere barnehageplasser plikter medlemmet ved skriftlig utmelding å melde seg ut av foretaket samtidig som den siste barnehageplass blir oppsagt. Utmeldingsfristen er like lang som barnehageplassens oppsigelsestid, men høyst tre måneder regnet fra den dagen den skriftlige utmeldingen kom frem til foretaket. Ved utmeldingsfristens utløp har medlemmet krav på å få tilbakebetalt andelsinnskuddet. Medlemmer med flere barnehageplasser har krav på å få tilbakebetalt andelsinnskudd etter oppsigelsestidens utløp for den siste barnehageplassen. Utmeldingsfristen er 3 måneder. Oppsigelsestiden blir regnet fra den 1. i påfølgende måned. Tilbakebetaling av andelen skal finne sted innen 14 dager etter utløpet av oppsigelsestiden. Forfalte krav mot medlemmer kan trekkes fra andelsinnskuddet før utbetaling. Foretaket forbeholder seg retten til å kreve full betaling i oppsigelsesperioden hvis plassen ikke kan overtas av andre. Oppsagt plass kan overtas av et annet barn før oppsigelsesperiodens utløp, hvis plassen ikke benyttes av den som har sagt opp plassen. Dersom et barn skal slutte etter 1. mai må det betales foreldrebetaling også for mai og juni. 7 Styret Foretaket skal ha et styre som skal bestå av 2-7 medlemmer. Daglig leder er fast sekretær for styret og har møteplikt og uttalerett på styremøter. Tjenestetiden for styremedlemmene er to år. Styremedlemmene kan gjenvelges. Styret skal velges av årsmøtet. Styret velger selv sin leder når denne ikke er valgt av årsmøtet. Daglig leder og ett styremedlem i fellesskap innehar foretakets signatur. Styrets oppgaver: Styret skal sørge for at foretakets formål blir realisert Styret har ansvar for foretakets økonomi og bemanning Styret har ansvaret for å fastsette rammene for budsjettet og orientere om budsjett på årsmøtet Styret har kontinuerlig ansvar for å vurdere satsene for barnehageplass, gebyr på manglende henting av barn, og gebyr for manglende dugnad Styret ansetter daglig leder (styrer) og engasjerer regnskapsfører for barnehagen Styret har ansvaret for ansettelse av personalet etter innstilling fra daglig leder Styret har ansvar for en betryggende regnskapsførsel Styret er forhandlingspart i forhandlinger med arbeidstakerorganisasjonene angående eventuelle lønnsavtaler Styret har ansvaret for å sende årsmelding til kommunen innen fastsatt frist, jf regler om kommunalt tilskudd for barnehager Det føres protokoll over styrebehandlingen. Protokollen skal minst angi tid, sted, deltakere, behandlingsmåten og styrets beslutninger. Styremedlem som ikke er enig i styrets beslutning, kan kreve sin oppfatning innført i protokollen. Protokollen er tilgjengelig kun for styrets medlemmer, daglig leder og de personer styret gir tilgang. En beslutning av styret krever at flertallet av de styremedlemmer som deltar i behandlingen av en sak, har stemt for. Ved stemmelikhet gjelder det som møtelederen har stemt for. 8 Årsmøtet Årsmøtet er foretakets øverste organ. Ordinært årsmøte skal holdes innen utgangen av juni måned hvert år, og blir innkalt med minst 4 ukers varsel gjennom brev eller elektronisk post til dem som er registrert som medlemmer pr. dagen for innkallingen. Ved innkallingen skal det legges ved foreløpig saksliste. Forslag til saker fra medlemmene må være sendt styret senest 2 uker før årsmøtet. Endelig dagsorden skal sendes
medlemmene minst 1 uke før årsmøte. Sammen med endelig dagsorden sendes sakspapirer med forslag til vedtak fra styret gjennom brev eller elektronisk post. Årsmøtet ledes av styrets leder med mindre årsmøtet velger en annen møteleder. På det ordinære årsmøtet skal følgende saker behandles og avgjøres: 1. Valg av møteleder, referent og minst én person til å undertegne protokollen sammen med møtelederen 2. Godkjennelse av årsregnskap og årsberetning 3. Orientering om budsjett og foreldrebetalingens størrelse 4. Valg av styremedlemmer og fastsettelse av godtgjørelse til styrets medlemmer 5. Valg av revisor og godkjennelse av godtgjørelse til revisor 6. Andre saker som etter lov eller vedtekter skal behandles på årsmøtet, eller som er sendt inn av medlemmene. Styrets forslag må være tatt inn i den utsendte dagsorden for årsmøtet. Forslag fra medlemmer må, for å kunne bli behandlet, være styret i hende senest 2 uker før årsmøtet avholdes. 9 Ekstraordinært årsmøte Styret skal kalle inn til ekstraordinært årsmøte når styret finner det nødvendig, eller når revisor eller minst ti prosent av medlemmene krever det og samtidig oppgir hvilke saker de ønsker behandlet. 10 Flertallskrav mv Hvert medlem har én stemme på årsmøtet. En beslutning av årsmøtet krever at flertallet av de som deltar i behandlingen av en sak, har stemt for. Ved stemmelikhet gjelder det som møtelederen har stemt for. Blanke stemmer skal anses som ikke avgitt. Det stilles ingen krav til hvor mange av de stemmeberettigede som må være tilstede for at årsmøtet skal være beslutningsdyktig. Vedtak om vedtektsendring krever tilslutning av to tredeler av de avgitte stemmer på årsmøtet. 11 Oppløsning Vedtak om oppløsning treffes av årsmøtet og krever tilslutning av tre fjerdedeler av foretakets medlemmer. Dersom årsmøtet ikke er beslutningsdyktig som følge av at et slikt antall medlemmer ikke er tilstede på det aktuelle årsmøtet, kan styret innkalle til et etterfølgende ekstraordinært årsmøte der vedtak om oppløsning kan treffes med tilslutning fra tre fjerdedeler av de avgitte stemmer. Foretakets medlemmer har rett til å få utbetalt sine andelsinnskudd dersom det er midler i foretaket etter at foretaket har dekket sine forpliktelser. Gjenværende midler utover dette skal gå til samvirkeformål eller allmennyttige formål. 12 Forholdet til lov om samvirkeforetak Dersom ikke annet følger av vedtektene, gjelder lov om samvirkeforetak (samvirkeloven). 13 Regler for barnehagen Barnehagen styres og drives ellers etter de regler som er inntatt som vedlegg 1 til disse vedtekter. ***
Vedlegg 1 regler for Vindharpen barnehage 1 Barnehagens øvrige organer 1.1 Samarbeidsutvalget a) Samarbeidsutvalget skal være et rådgivende, kontaktskapende og samordnende organ b) Samarbeidsutvalget skal bestå av 6 medlemmer c) Foreldrerådet, de ansatte og styret velger hver to representanter til samarbeidsutvalget d) Samarbeidsutvalget konstituerer seg selv e) Daglig leder har møte-, tale- og forslagsrett i samarbeidsutvalget. Daglig leder har ikke stemmerett med mindre vedkommende er valgt medlem f) Representanter for foreldreråd og ansatte velges for ett år om gangen Styret fastsetter selv funksjonstiden for styrets representanter g) Samarbeidsutvalget holder møter når det anses nødvendig av utvalgets leder, eller av et medlem i samarbeidsutvalget, eller av styret h) Daglig leder foretar innkallingen til samarbeidsutvalgets møter. Møtet skal holdes innen 14 dager etter at daglig leder har mottatt anmodning om å holde møte i) Foreldrerepresentantene i Samarbeidsutvalget utgjør valgkomité for innstilling av kandidater til styret i Vindharpen Barnehage SA j) Ved stemmelikhet på samarbeidsutvalgsmøtet avgjør samarbeidsutvalgets leders stemme. k) Samarbeidsutvalget skal behandle bl.a. årsplanen for den pedagogiske virksomheten og skal bli forelagt og har rett til å uttale seg i saker som er av viktighet for barnehagens innhold, virksomhet og forholdet til foreldrene. Slike saker er bl.a. budsjett, driftsendringer, vedtektsendringer, utnyttelse av ute - og innearealer 1.2 Foreldreråd a) Foreldrerådet består av foreldre/foresatte til alle barna i Barnehagen. Foreldrerådet skal fremme samarbeidet mellom hjemmet og Barnehagen b) Foreldrerådet kan be om å få seg forelagt saker av viktighet for foreldrenes forhold til Barnehagen og har rett til å uttale seg i slike saker før avgjørelser blir tatt c) Samarbeidsutvalgets foreldrerepresentanter innkaller til og leder møter i foreldrerådet Innkalling til foreldrerådsmøter skjer med 14 dagers varsel, saksliste skal framlegges ved innkallingen. Barnehagens daglige leder har ansvar for utsending av innkalling til foreldrerådsmøter d) Ved avstemming i foreldrerådet gis én stemme for hvert barn, og vanlig flertallsvedtak gjelder 2 Taushetsplikt Styrets medlemmer og medlemmer av samarbeidsutvalget, leder og nestleder i foreldrerådet og ansatte i Barnehagen har taushetsplikt, jf Lov om barnehager 20 og forvaltningsloven 13 og 13 a-f. De skal underskrive taushetsløfte som skal oppbevares i arkivet. 3 Opptak 3.1 Samordnet opptak. Vindharpen barnehage er med i Samordnet opptak i Bergen kommune. 3.2 Tilbud Søknad om barnehageplass sendes elektronisk og registreres i felles datasystem med alle barnehager i Bergen kommune. Barnehagen tilbyr heltidsplass (100 % plass). 3.3 Opptakskrets i prioritert rekkefølge 1) Barn av medlemmer av Vindharpen Barnehage SA og barn av fast ansatte i Vindharpen Barnehage 2) Bergen kommune
3.4 Opptakskriterier: Dersom barnehagen ikke kan tilby plass til alle som søker skal opptak skje innenfor barnehagens vedtatte opptakskrets etter følgende rekkefølge i bokstav a til g der de nevnte grupper er likestilt innenfor hver bokstav: a) Barn med nedsatt funksjonsevne i henhold til 13 i Lov om barnehager. Krav til dokumentasjon: Skriftlig attest fra lege/psykolog, logoped, PPT og/eller sosiale medisinske institusjoner. b) Barn som omfattes av 4-4 annet og fjerde ledd og 4-12 i Lov om barneverntjenester. Krav til dokumentasjon: Vedtak fra barnevernstjenesten c) Styremedlemmers barn og tidligere styremedlemmers barn i tre år etter at styremedlemmet har fratrådt d) Søsken av barn med aktiv barnehageplass og barn av fast ansatte i Barnehagen e) Søsken av barn som får tilbud om barnehageplass. f) Minoritetsspråklige barn der begge foreldre er født i et land utenfor Norden og som ikke er engelsktalende og/eller der barnet har lite eller ingen norskkunnskaper (kartlagt og dokumentert av helsetjenesten) Krav til dokumentasjon: Bekreftelse fra helsestasjon Barn av enslige forsørgere som er arbeidssøkende, i arbeid eller under utdanning Krav til dokumentasjon: Bekreftelse fra NAV om enslig forsørgelse og om en er arbeidssøkende. Bekreftelse fra arbeidsgiver/utdanningssted om en er i arbeid eller under utdanning. g) Nummerert venteliste med ansiennitetsdato fra søkerdato. Søkerlisten deles i én for barn under 3 år (småbarnsplasser), og én for barn over 3 år (storbarnsplasser). Punkt 3.4 a) og 3.4 b), behandles først, uavhengig av opptakskrets 1 og 2. Dokumentasjon: Dersom en søker prioritet ved opptak, må dokumentasjon sendes som brevpost eller elektronisk til: Fagavdeling barnehage og skole Postboks 7700 5020 Bergen Dokumentasjon vedrørende prioritert gruppe blir behandlet ved Seksjon barnehage, og foresatte mottar skriftlig svar på om dokumentasjonen er godkjent eller ikke. Prioriterte søkere blir tilbudt plass først. Alle søknader blir plassert inn på venteliste etter prioritet og ventelistedato. Skal foresatte ha flere barn i Barnehagen, gjelder den første andelen også for søsken. 3.5 Opptaksmyndighet Daglig leder foretar opptak til barnehageplass. 3.6 Søknadsfrist For barnehagestart i august er søknadsfristen i henhold til Bergen kommune sitt opptak. Søknader og endringer på søknader som mottas etter denne søknadsfrist, kommer ikke med i hovedopptaket. Slike søknader og endringer kommer med i suppleringsopptaket. Ved tildeling av plass må foreldre/foresatte skriftlig godkjenne at de har gjennomgått og vil etterleve disse vedtekter for Vindharpen Barnehage SA og Barnehagens regler. 4 Utleie av plasser Utleie av plasser kan kun forekomme for et begrenset tidsrom dersom særlige tungtveiende grunner foreligger. Særlig tungtveiende grunner kan f.eks. være at barnets forsørger mister sin
økonomiske forsørgelsesevne. Utleie avgjøres av styret etter skriftlig søknad og kan kun besluttes for inntil 12 måneder av gangen. Utleieplassen kan tilbys det barn som har best prioritet etter reglene om opptak. 5 Arealtutnytting Barnehagens leke- og oppholdsareal er satt til 4,0 kvm netto pr. barn over 3 år og 5,5 kvm netto pr. barn under 3 år. Hvor mange barn som ut fra dette kan ha plass innenfor barnehagens totale areal, må likevel vurderes konkret ved ethvert opptak. Vedrørende arealutnytting gjelder til enhver tid "Lov om barnehager" (rundskriv Q-0902 B). 6 Åpningstider Barnehagen er åpen fra kl. 7.15-16.45, mandag til fredag. Det enkelte barn kan likevel ikke oppholde seg i Barnehagen mer enn 9 timer pr. dag. Onsdag før skjærtorsdag er barnehagen åpen til kl. 12.00. Julaften og nyttårsaften holder Barnehagen stengt. Barnehagen holder stengt på planleggingsdager (inntil 5 planleggingsdager i året). Nærmere beskjed gis i god tid. Barna skal leveres og hentes innenfor den fastsatte åpningstiden. Barnehageåret starter 1. august. 7 Ferie Barnehagen er åpen hele året. Alle barn skal ha 4 ukers ferie i løpet av året (inklusiv planleggingsdager). Minst 3 uker sammenhengende ferie skal tas ut i perioden 1. juni-31. august. Foreldrene skal så snart som mulig i april gi melding om når barna skal ha sommerferie, og senest innen 15. april. På bakgrunn av denne informasjonen utarbeider daglig leder ferieliste for personalet og plan for sommerdrift av Barnehagen. Barn som slutter 1. august, må ha tre uker ferie før 1. august. 8 Foreldrebetaling Foreldrebetaling for barnehageplass fastsettes av styret i Vindharpen barnehage innenfor maksimalgrensen i Stortingets årlige budsjettvedtak Det betales for 11 måneder i året. Juli måned er betalingsfri. Foreldrebetaling skal også foretas ved fravær. Det regnes også for fravær dersom barnet ikke møter i rett tid etter ferie. Uregelmessig betaling kan forårsake at barnet mister plassen. Foreldrebetalingen forfaller til betaling forskuddsvis den 1. i hver måned. Det betales fram til 1. august det året barnet begynner på skolen. 9 Helsemessige forhold og fravær Barnehagen skal varsles ved fravær grunnet sykdom eller andre forhold så snart som mulig. Uregelmessig frammøte uten at det gis melding til Barnehagen kan medføre at barnet mister plassen. Syke eller sterkt forkjølete barn må holdes hjemme dersom det foreligger smittefare. Dersom barnet ikke kan være ute og delta i aktiviteter på lik linje med de andre barna, bør barnet holdes hjemme. Daglig leder avgjør i tvilstilfeller om barnet kan være i Barnehagen. 10 Ansvar for barn Personalet har ansvar for barna den tiden de er i Barnehagen. Styret er pålagt å tegne ulykkesforsikring for barna. Levering og henting av barna er foreldre/foresatte selv ansvarlig for. Den som følger barnet til Barnehagen må ikke forlate barnet før det har vært i kontakt med personalet.
Barnet skal hentes av en voksen person som er kjent for personalet i Barnehagen. Dersom barnet hentes av en annen person enn den/de som vanligvis henter barnet, skal Barnehagen ha beskjed fra barnets foreldre/foresatte om hvem som skal hente barnet. Beskjeder til personalet som formidles gjennom barnet, skal være skriftlig. Foretaket/personalet har ikke ansvar for barnets medbrakte klær eller andre eiendeler. Personalet må ikke ta med barna som passasjerer i egen bil eller offentlig transportmiddel uten at det benyttes forskriftsmessig sikring av barnet, og at det foreligger skriftlig samtykke fra foreldre/foresatte. 11 Internkontroll Barnehagen skal ha internkontrollsystem i samsvar med forskrift om systematisk helse, miljø og sikkerhetsarbeid (internkontrollforskriften). Dokumentasjon blir oppbevart i Barnehagen. Internkontrollperm for helse, miljø og sikkerhetsarbeid er utarbeidet for Barnehagen og holdes kontinuerlig oppdatert av daglig leder. 12 Daglig leder og øvrige personale 12.1 Ansettelser Barnehagens daglig leder ansettes av styret. Daglig leder er Barnehagens daglige administrative og pedagogiske leder. Daglig leder rapporterer til samarbeidsutvalget og styret. Øvrig personale ansettes av styret etter innstilling fra daglig leder. Politiattest må fremlegges ved tiltredelse. 12.2 Instruks Instruks for daglig leder og øvrig personale fastsettes av styret i Barnehagen. 13 Dugnad Alle foresatte er forpliktet til å stille på dugnad i inntil 10 timer pr. år, pr. andel. De som ikke stiller på dugnad blir belastet etter pris fastsatt av styret. Dugnadsåret følger barnehageåret. Styrets medlemmer er fritatt fra dugnad. 14 Mislighold Dersom foreldre/foresatte som har barn i Barnehagen bryter eller unnlater å følge disse vedtekter og regler, foreldrerådets retningslinjer og beslutninger, eller unnlater til rett tid å betale den vedtatte månedlige foreldrebetalingen til Barnehagens drift, kan Styret kreve innløsning av andelen og oppsigelse av barnehageplassen med øyeblikkelig virkning. Dersom barnet blir hentet etter Barnehagens ordinære stengetid følger Barnehagen følgende prosedyre: 1. Pedagogisk leder gir skriftlig melding til foreldre/foresatte med en påminnelse om at barna kan være i Barnehagen maksimalt 9 timer pr. dag innenfor Barnehagens åpningstid 2. Dersom for sen henting av barn finner sted mer enn én gang kan styret pålegge foreldre/foresatte å betale et av styret fastsatt vederlag til Barnehagen 3. Dersom for sen henting av barn finner sted mer enn to ganger kan barnehageplassen sies opp av styret ***