NORDMØR SKYTTERSAMLAG TIL: ALLE SKYTTERLAG REFERAT OMBUDSMØTE 2014 Sted: Bøfjorden Grendehus Tid: Lørdag 6. desember 2014 SAK 1: Åpning/Konstituering Lederen ønsket ombudene velkommen. Møtet ble innledet med ett minutts stillhet til minne om Nils Inge Skomsøy og Asbjørn Stokke som hadde godt bort siste året. Totalt møtte: 37ombud fra 17 skytterlag. Leder, Ola Krogstad, ønsket velkommen til årets ombudsmøte. I sin åpningstale kom han inn på følgende: DFS er inne i en spennende tid. Solli utvalgets rapport, en rapport som har bidratt til å øke forståelsen for DFS som organisasjon og den betydning DFS har i samfunnet. Skuffende igjen å måtte registrere at nye forslag om kutt i støtten kom fra regjeringen. Dette endte bra med samme bevilgning i 2015 som i 2014. Det er ikke en selvfølge at slike tilskudd fortsetter og det blir en krevende situasjon og dokumentere vår aktivitet og dens betydning i samfunnet. Stemningen i organisasjonen er meget god. Undersøkelser viser at det er for få som kjenner til DFS, det blir nå gjort arbeid sentralt for å bedre denne sitasjonen. I samlaget er det en veldig god stemning og stor aktivitet. Deltakelsen på våre samlagsstevner er meget god. Takker lagene for det arbeidet som blir lagt ned for å skape trivsel og samhold. Saksliste og innkalling: Møteleder: Referent: Fullmakstkomite: Denne ble enstemmig godkjent. Ola Krogstad Alf Høgset Mette Helen Strand Mikkelsen og Magnus Bøklep SAK 2: Årsmeldinger a) Samlagsstyret. Årsmeldingen var utsendt pr. e-post til alle lag samt lagt ut på samlagets hjemmeside. Lederen gikk gjennom årsmeldingen. Vedtak: Årsmeldingen for 2014 ble enstemmig godkjent.
Årsmelding til Norges skytterstyre Årsmeldingen gjengis i sin helhet nedenfor: Antall skyttere i de ulike klassene Klasse Antall skyttere 2013 Antall skyttere 2014 5 17 22 4 57 60 3 94 100 2 137 151 1 2632 2698 V55 33 56 V65 60 86 V73 56 67 AG 3 2 Rek 46 36 ER 47 50 J 65 42 Asp 240 273 Skyttere under 25 år 723 769 Sum 4163 4412 Antall skudd 715030 734515 Skytingens dag 13lag med 325 delt. 13 lag med 259 delt. Ikke aktive medlemmer 343 309 Årsmeldinger fra 23 av totalt 27 lag b. Ungdomsutvalget Årsmeldingen utsendt pr. e-mail til alle lag samt lagt ut på samlagets hjemmeside Meldingen ble referert av leder i ungdomsutvalget. Endringer: Mathias Bakk, Årvågsfjord, deltok i banefinalen på LS i klasse R. Tor Fredrik Mikkelsen, Surnadal, deltok i feltfinale på LS i klasse ER. Vedtak: Årsmeldingen for 2014 ble enstemmig godkjent. SAK 3: Regnskap 2014 a) Kasserer gikk gjennom regnskapet og kommenterte de ulike postene. Revisjonsrapporten ble referert. Merknader: Leder ga følgende kommentarer: Alternative premier fra annen leverandør til gunstig pris. Forsøker å redusere kostnadene på premier ved å foreta prisundersøkelser på pokaler og medaljer. Del- regnskap for u-utvalget for å vise aktiviteten. Vedtak: Regnskap for 2014 enstemmig godkjent. SAK 4: Budsjett 2015 Kasserer refererte neste års budsjett. Leder besvarte spørsmål og forklarte bakgrunnen til noen poster. Vedtak: Budsjett for 2015 enstemmig godkjent.
SAK 5: Premieutdeling/utmerkelser Organisasjonsmedaljer og stjerner: Gylt: Ola Mogstad Strand, Roar Aune, Sølv: Vegard Engdal, Thomas Fossen, Emil Buvarp. Marius Vollan Elshaug, Marte Bjerkås Nisja. Stjerne: Ingar Waag, Terje Nisja, Sigbjørn Hopmark, Jakob Nørbeck Vandrepokaler: Lagskyting samlagsstevnet15 M: Sunndal (odel og eie) Lagskyting veteran samlagsstevnet felt: Sunndal Lagskyting samlagsstevnet 15 m kl. 3-5: Sunndal Lagskyting samlagsstevnet felt kl.3-5: Aspøy og Straumsnes Stangskyting: Magnus Bøklep, Hjelmen Samlagsstevnet lagskyting R/J bane: Smøla. Lagsledere: DFS sin 10års diplom, Geir Olufsen. Fortjensmedalje: Ingar Snekvik, Hjelmen Hederstegn + NM krus: Eline Lillegård, Ivar Waag, Guro Øye Bævre, Jorunn Sekkvik, krus (hadde fått hederstegnet tidligere.) Diplomer dugleiksmerker Gullkravet 25 ganger: Ingar Waag, Surnadal Gullkravet 30 ganger: Nils Hjelmo, Sunndal Gullkravet 40 ganger: John Wigum, Årvågsfjord, Torkil Hopmark, Smøla Gullkravet 45 ganger: Anders Indreiten, Halsa, Birger Indreiten, Halsa, Arne Bjørn Gaupset, Batnfjord. Skytingens dag: Hjelmen kr. 2000,-. (etter loddtrekking blant arrangørene) SAK 6: Skyttertinget 2015 nytt fra DFS Leder orienterte. Vedtak: Orienteringen tas til etterretning. SAK 7 Matpause SAK 8: Samlagets stevner - reglement Nordmørsskytter Reglementet for Nordmørsskytter har vært endret flere ganger de siste årene. For året 2014 avsluttes konkurransen ved årsskiftet og hvor skjoldene deles ut ved en gitt anledning på nyåret, enten samlagsstevnet innendørs eller ved de kretsvise møtene. Dette gir ingen naturlig og fin ramme for premieutdelingen. Til årets ombudsmøte har styret drøftet 3 alternativer for denne konkurransen: 1. Fortsetter med opplegget slik det er i 2014 2. Avslutte ved utløpet av banesesongen og med utdeling av premiene på ombudsmøtet 3. Avslutte ved utløpet av november og med utdeling av premiene ved finalen i Nordmøre open medio desember Ved voteringen i styret ble resultatet: 5 stemmer for alternativ 2 2 stemmer for alternativ 3 Ingen for alternativ 1.
Vedtak: Styrets innstilling til ombudsmøtet blir alternativ 2 Styret, v/sekretær, la frem styrets innstilling og bakgrunn for innstillingen. Det kom flere innlegg fra ombudene som mente at Nordmørsskytteren burde omfatte alle stevnene i løpet av året. Følgende forslag ble fremsatt: Surnadal skytterlag: Hele året teller i konkurransen om årets Nordmørsskytter Premieutdeling: - Senior på kretsvise samlinger - Rekr./Junior på ungdomssamling. Batnfjord skytterlag: Hele året teller i konkurransen om årets Nordmørsskytter. Behørig presseomtale om konkurransen og vinnerne. Premiene utdeles internt i lagene. Styret valgte å trekke sin innstilling til vedtak. Forslagene fra Surnadal og Batnfjord var i hovedsak like. Batnfjord valgte å trekke sitt forslag under forutsetning av presseomtale av arrangementet og vinnerne ble gjort ved avsluttet konkurranse. Vedtak: Enstemmig, som forslag fra Surnadal. Samlagsstevnet 15 m: Styrets forslag: Program 1.Her følges skytterbokens pkt. 11.130 med klassens 35 skudd som program. Dersom arrangør grunnet trang bane kan programmet endres til 25 skudd (alt. 2 i skytterboka) Vedtak: Enstemmig. Samlagsstevne felt Styrets forslag: Medaljer og engangspokaler: Alle klasser skal ha engangspremie. Vedtak: Enstemmig. Samlagsstevnet bane: se vedlegg Styrets forslag: Premiering: Engangstrofe i alle klasser. 25 skudd premieres. Vedtak: Enstemmig. SAK 9: Forslag til skyttertinget Ingen forslag innkommet. Sak 10 VALG Valgkomiteens innstilling ble fremlagt. Samlagsstyret: Marita Gujord, Fosna, ikke på valg, periode 2015 Kirsti Rakstang, Aspøy og Straumsnes, ikke på valg, periode 2015.
Alf Høgset, Batnfjord, ikke på valg, periode 2015. Kurt Otnes, Valsøyfjord, gjenvalg, periode 2015 2016. Ola Krogstad,Eide og Naas, gjenvalg, periode 2015 2016. Aud Gravem, Surnadal, gjenvalg, periode 2015 2016. Varamedlemmer: Kåre Grønning, Fosna, gjenvalg, periode 2015. Ingar Waag, Surnadal, gjenvalg, periode 2015. Torbjørn Husevåg, Reinsfjell, gjenvalg, periode 2015. Leder i samlagstyret: Ola Krogstad, Eide & Naas, gjenvalg, periode 2015 Nestleder: Marita Gujord, Fosna, gjenvalg, periode 2015. Kasserer: Aud Gravem, Surnadal, gjenvalg, periode 2015. Sekretær: Alf Høgset, Batnfjord, gjenvalg, periode 2015. Ungdomsutvalget Lars Lillegård, Hjelmen, ikke på valg, periode 2015 Mette Helen Strand Mikkelsen, Surnadal, gjenvalg, periode 2015 2016 Bjørn Walør Heggem, Reinsfjell, gjenvalg, periode 2015-2016 Leder: Bjørn Walør Heggem, Reinsfjell, gjenvalg, periode 2015 Utdanningskontakt: Marita Gujord, Fosna, periode 2015. Samlagsinstruktører: Ivar Bernt Hoel, Kvernes, gjenvalg, periode, 2015 2016. Arvid Ulset, Aspøy og Straumsnes, gjenvalg, periode, 2015 2016. Marte Torvik, Reinsfjell, periode 2015 2016. Revisor: Bjørn Snekvik, ikke på valg, periode 2015 Magnus Snekvik, gjenvalg, periode 2015 2016. Uttakingskomite: Kurt Otnes, gjenvalg, periode 2015.(fra styret) Leif Gravem, gjenvalg, periode 2015. (fra de aktive) Valgkomite: Einar Fævelen, Årvågsfjord, ikke på valg. periode 2015 (Leder) Arne Bjørn Gaupset, Batnfjord, ikke på valg, periode 2015-2016 Rolf Morten Berg, Hjelmen, periode 2015 2016. Vedtak: som valgkomiteens innstilling.
Sak 11 Avslutning Leder takket for tilliten og for et godt og konstruktivt ombudsmøte. Han la videre til at styret fungerer godt. En stor takk til Hjelmen som stilte lokaler til disposisjon og stod for serveringen. Referent: Alf Høgset (sign)