Sakskart Utvalg: Bydelsutvalget Møtedato: 15.09.2011 Møtested: Rosenholmveien 22, BU-salen 3. et. Tidspunkt: 19:00 Møteinnkalling komiteer (Dersom ingen annen beskjed blir gitt) Komiteene avholder møte: 01.09.2011 Tidspunkt: Kl 1900 Sted: Miljø- og teknisk komite Rosenholmveien 22 Helse- og sosialkomiteen Rosenholmveien 22 Kultur- og oppvekstkomiteen - Røde Kors ressurssenter på Mortensrud Til behandling foreligger: Arkivsaksnr.: Saksnr. Tittel Åpen halvtime Opprop Godkjenning av innkalling Godkjenning av saksliste Godkjenning protokoll av 16.06.2011 PS 11/87 Økonomisk rapportering pr juli 2011 Arbeidsutvalget SAKSPAPIRER ETTERSENDES 2011/493 PS 11/88 Enebakkveien 446, Klemetsrud - Invitasjon til innspill fra bydelen - Område- og prosessavklaring Miljø- og teknisk komite 2007/1083 PS 11/89 Nye oppnevninger fra H i forbindelse med flytting Arbeidsutvalget 2009/432 PS 11/90 Tilsynsutvalgets rapport fra anmeldt besøk ved Grensestien avlastningsbolig 120511 Helse- og sosialkomiteen 2009/432 PS 11/91 Tilsynsrapport institusjon - Kantarellen bo- og rehabiliteringssenter og Kantarellen dagsenter Helse- og sosialkomiteen PS 11/92 Orienteringssaker og spørsmål i møte Søndre Nordstrand, 22.08.2011 Nadeem Butt /sign./ BU-leder
Enebakkveien 446, Klemetsrud - Invitasjon til innspill fra bydelen - Område- og prosessavklaring Miljø- og teknisk komite 01.09.2011 Bydelsutvalget 15.09.2011 11/88 Saksbeh: Arkivkode: 512.1 Vegard L. Jensen Saksmappe: 2011/493 Utredning Problemstilling Bydelen har fått ovennevnte planinitiativ til uttalelse. På grunn av kort tidsfrist ved planinitiativ er det avgitt en administrativ uttalelse. Det er i oversendelsen til Plan- og bygningsetaten tatt forbehold om bydelsutvalgets behandling av saken. Bydelsutvalgets vedtak ettersendes derfor 16.9.2011 og bes lagt til saken. Bakgrunn Tidligere vedtak Saken er ikke behandlet tidligere. Faktaopplysninger Tomta ligger i Enebakkveien 446 og ligger i et område som er uregulert. I områdene øst og vest for de uregulerte tomtene er områdene regulert til byggeområde for boliger. Nord for tomtene ligger Markagrensen. Forslagstiller vil på grunn av det skrånende terrenget oppføre terrasert bygning - 5 etasjer + garasje - gesimshøyde 12,5 meter. Det ønskes høy utnyttelse av tomta. Det opplyses om at bebygd areal vil være 35%. For å få med hele tilkomsten til tomta er litt av naboeiendommen og litt areal mellom tomta og gang- og sykkelveien tatt med i området som ønskes regulert. Tomta er utsatt for støy fra Enebakkveien, og ligger delvis i rød støysone og delvis i gul støysone. Planinitiativ med vedlegg. Vedlegg
Vurderinger Område- og prosessavklaringen skal avdekke eventuelle problemstillinger i området, fastsette utredningsbehov og gi Plan- og bygningsetatens føringer for området. har vurdert planinitiativet og oversendt følgende bemerkninger til Plan- og bygningsetaten: Deler av planområdet ligger i rød sone, noe som innebærer at området er lite egnet til støyfølsomt bruksformål, deriblant boligutbygging. Vår vurdering er at man i ytre by, hvor presset på arealutnyttelsen ikke er like stort, ikke bør bygge boliger der det er åpenbare støykonflikter av hensyn til støyplager som beboerne vil kunne få. Ved avvik fra bestemmelsene i gul og rød må det gjennomføres en støyfaglig utredning, jf. T-1442. Denne må dokumentere at støykrav gitt gjennom teknisk forskrift/ns8175 er tilfredsstilt. Videre skal man ved tillatelse av avvik legge vekt på at alle boenheter får en stille side med nivåer under anbefalte grenseverdier, og tilgang til egnet uteareal med tilfredsstillende støyforhold. Arealer og anlegg som skal brukes av barn og unge skal være sikret mot forurensning, støy, trafikkfare og annen helsefare. Tomta er ikke egnet til barnehage på grunn av støysituasjonen på stedet. merker seg at det legges opp til høy utnyttelse av tomta med terrasserte boliger, noe som vil avvike fra dagens bebyggelse (småhus) og utnyttelse av tomtene langs Enebakkveien. Det bør derfor redegjøres for hvordan planforslaget forholder seg til omgivelsene, eksisterende bebyggelse og landskapstrekk. Bydelsdirektøren forslår at bydelsutvalget slutter seg til bydelsadministrasjonens bemerkninger til planinitiativet. Oppsummering/konklusjon Bydelsdirektøren forslår at bydelsutvalget slutter seg til bydelsadministrasjonens bemerkninger til planinitiativet, jf. 3 Vurderinger. Bydelsdirektørens forslag til vedtak Bydelsutvalget slutter seg til bydelsadministrasjonens bemerkninger til planinitiativet., 29.07.2011
Nye oppnevninger fra H i forbindelse med flytting Bydelsutvalget 15.09.2011 11/89 Saksbeh: Arkivkode: 026.1 Saksmappe: 2007/1083 Utredning Mette Synnøve Fjeldstad Problemstilling Karen Sofie Sars, Høyres 1. vararepresentant til bydelsutvalget Høyres representant i helseog sosialkomiteen, tilsynsutvalg for institusjoner og driftsstyret på Holmlia skole, har flyttet fra bydelen. Bakgrunn Faktaopplysninger Dersom en fast eller en vararepresentant flytter ut av bydelen er ikke vedkommende lenger valgbar, og må tre ut av bydelsutvalget. Ved oppnevning av vararepresentanter til bydelsutvalget oppnevnes disse i den rekkefølgen de står på lista etter valget i 2007. Når det ikke står flere navn på lista, kan partiene foreslå nye. I bydelsutvalget kan hvert parti ha samme antall vararepresentanter som faste representanter med tillegg av tre. Bydelsdirektørens forslag til vedtak 1. Som representant fra Høyre i helse- og sosialkomiteen oppnevnes. 2. Som representant fra Høyre i tilsynsutvalg for institusjoner oppnevnes.. 3. Som representant fra Høyre til driftstyret ved Holmlia skole oppnevnes., 17.08.2011
Tilsynsutvalgets rapport fra anmeldt besøk ved Grensestien avlastningsbolig 120511 Helse- og sosialkomiteen 01.09.2011 Bydelsutvalget 15.09.2011 11/90 Saksbeh: Arkivkode: 027.0 Saksmappe: 2009/432 Merete Storli Tveit Tilsynsutvalget har gjennomført anmeldt tilsyn ved Grensestien avlastningsbolig den 120511 kl 1700-1800. Grensestien avlastningsbolig har plass til 4 brukere om gangen, og er et tilbud til hjemmeboende utviklingshemmede opp til 18 år der familie/pårørende trenger avlastning fra omsorgsoppgaven. Rapporten fra tilsynsutvalget har følgende kommentarer i sin rapport: Legekompendium godkjent av bydelsoverlegen. Brukes på alle tjenestesteder i bydelen 1 vakant 50 % stilling, denne blir kuttet ifm budsjettreduksjonen. Tjenestestedet har ikke mottatt skriv fra Helse- og sosialombudet. Bydelsdirektørens forslag til vedtak Bydelsutvalget tar tilsynsutvalget rapport fra anmeldt tilsyn ved Grensestien avlastningsbolig 120511 til orientering., 230811 Merete Storli Tveit enhetsleder Vedlegg: Tilsynsutvalgets rapport
Tilsynsrapport fra anmeldt tilsyn 110411 og 160611 ved Kantarellen Bo og Rehabiliteringssenter, samt fra anmeldt tilsyn 160611 ved Kantarellen Dagsenter. Tilbakemelding fra sykehjemsetaten på uanmeldt tilsyn ved Kantarellen Bo- og Rehabiliteringssenter 140211 og Kantarellen Dagsenter 210211- Helse- og sosialkomiteen 01.09.2011 Bydelsutvalget 15.09.2011 11/91 Saksbeh: Merete Storli Tveit Arkivkode: 027.0 Saksmappe: 2009/432 Bakgrunn Tilsynsrapporter skal legges frem for bydelsutvalget etter henstilling fra Byrådsavdeling for eldre og sosiale tjenester, reglement for bydelene 2-5 bystyresak nr. 25/05/2005: Instruks for kommunale tilsynsutvalg for institusjon og Bystyresak 144 av 07.08.2008; styrking og samordning av sykehjem. Ihh Byrdsak 144 av 07.08.2008 skal kopi av rapporter oversendes sykehjemsetaten for uttalelse. Sykehjemsetatens kommentar til tilsynsrapporten oversendes bydelsutvalget Saksfremstilling Tilsynsutvalget har gjennomført anmeldte tilsyn ved Kantarellen Bo og Rehabiliteringssenter 110411 og 160611, samt anmeldt tilsyn ved Kantarellen Dagsenter 160611. Avdelingsleder møtte ikke ved første tilsyn. Ny dato ble derfor satt. Ved tilsyn 160611 ved Kantarellen Bo og Rehabiliteringssenter har tilsynsutvalget flere anmerkninger: Mangel på takheiser Flere prosjekter er igangsatt uten at de nødvendige ressurser er satt av. Dette går ut over økonomi til vikarbruk. Treningsprosjektet er lagt på is da det ikke er midler til prosjektet Kompetanseutvalget får fagutdannet sykepleier i 50% stilling fra 010811 Økt behov for midler til palliativ omsorg og vandrende demente pasienter for å gi disse riktig behandling Stigende sykefravær ved korttidsavdelingen, trolig begrunnet i økt belastning etter nedbemanning for to år siden. Ved anmeldt tilsyn ved Kantarellen Dagsenter 160611 har tilsynsutvalget intet å bemerke.
Bydelen har videre mottatt tilbakemelding på tilsynsrapport fra uanmeldt tilsyn ved Kantarellen Bo- og rehabiliteringssenter dem 140211, og fra uanmeldt tilsyn ved Kantarellen Dagsenter 210211 fra sykehjemsetaten. Disse forelegges bydelsutvalget til orientering. Bydelsdirektøren forslag til vedtak 1. Bydelsutvalget tar rapport fra anmeldt tilsyn ved Kantarellen Bo- og Rehabiliteringssenter 110411/160611 og Kantarellen Dagsenter 160611 til orientering 2. Bydelsutvalget tar sykehjemsetatens tilbakemelding på rapport fra uanmeldte tilsyn ved Kantarellen Bo- og Rehabiliteringssenter 140211 og Kantarellen Dagsenter 210211 til orientering., 230811 Bydelsdirektør Merete Storli Tveit enhetsleder Vedlegg: Rapport fra anmeldt tilsynsbesøk ved Kantarellen Bo- og Rehabiliteringssenter 110411/160611 og Kantarellen Dagsenter 160611. Tilbakemelding fra sykehjemsetaten på rapport fra tilsynsbesøk ved Kantarellen Boog Rehabiliteringssenter 140211 og Kantarellen Dagsenter 210211.