ARSM0TEI KRISTIANSUND OG FREI HESTESPORTSKLUBB 2015 Onsdag 18.mars 2015 0rnvika Velforening
Arsm0te KFHK 2015 0rnvika velforening onsdag 18. mars kl. 18:00 Dagsorden: 1. Godkjenne de stemmeberettige 2. Godkjenning av innkalling, saksliste og forretningsorden 3. Apning og konstituering. a.. valg av m0teleder, referent og tellekorps. b. valg av 2 medlemmer til a underskrive protokoll. 4. Arsberetning 5. Regnskap 6. Fastsette medlemskontingent 7. Budsjett 8. Tildeling halltid for andelshavere 9. Revisjon av Ioven til Kristiansund og Frei Hestesportsklubb 10. Valg
Styrets arsberetning 2014 STYRET Styret i Kristiansund og Frei hestesportsklubb har hatt f0lgende sammensetning: Leder: Nestleder: Styremedlem: Styremedlem: Styremedlem: Styremedlem: U ngdomsrepresentant: Sunniva Watvedt Linda Sandnes Amt Ove Bjerkas Anne Backer Terje Hals Jan Erik Avset Hanne Grotli Bjerkas Vara: Vara: Revisor: Vara: Valgkomite: Vara: Evy Bugge Skaret Anne Mari Grotli Randi Hansen Geir Stmmsholm lngeborg Marit G. Bjerkas Tonje Windingstad Andreas Schilbred Styret i KFHK har i l0pet av perioden avholdt 5 styrem0ter og behandlet 30 saker. Det var 4 representanter pa kretsting fra KFHK i ar. 2 representanter deltok pa Ledersamling i kretsen pa Hustad. Okonomi/Drift Klubbens driftsresultat viser for 2014 et underskudd pa kr. 121.016,- Dette skyldes i hovedsak nedgang i inntekter. Det har vrert en vesentlig nedgang i tilskudd fra private, idretten og det offentlig med kr. 40.000,- sammenlignet med 2013. Grunnet bortfall av rideskole og terapiridning store deler av 2014, er ogsa inntekt vedr. halleie redusert med kr. 13.000,- i forhold til2013. Deter tapsf0rt kr. 30.000,- som i vesentlig grad skyldes gamle fordringer. Det har ogsa vrert en 0kning pa kr. 30.000 i renovasjonsutgifter. I midlertid tilskrives 20.000,- som er f0rt pa forsikringskontoen innevrerende ar; 2015 (periodisering).
A v investeringer i aret kan nevnes andel i elektronisk tidtageranlegg hvor klubben har en av fire andeler til kr. 22.000,-. Kundefordringsmassen i balansen er kr. 88.000. Dette ansees som reelle fordringer. Bygninger (ridehall) er avskrevet med kr. 23.103. I tillegg er i ar eiendeler med kortere levetid (eks. dressurrail og m0kkahenger) avskrevet med kr. 14.775,-. Aktivitet/Trening Det har i perioden vrert stabil aktivitet i klubben pa treningssiden, med organiserte treninger i sprang og dressur. Klubbtrener Cecilie Schilbred har hatt to faste dager i uka med sprang/dressurtrening. Kirsti Sretran tilb0d rideskole f0rste halvdel av 2014, men ikke resten av aret grunnet operasjon. Det har vrert forhandlet med ny fysioterapeut om oppstart av terapiridning ved senteret. Fra nyttar tar Cathrine Bars0e over etter Torill Hartviksen. Klubbens dressurryttere har kunnet benytte seg av dressurrtrening med Louise Almlund pa Beiterasen hos Cecilie Schilbred gjennom aret. Tom Vidar Gjeldnes har gjestet senteret regelmessig hele aret som sprangtrener. Det har vrert arrangert en dag med «pay & jump» i regi av utdanningskomiteen og ungdomskontakten. Arnt Bjerkas deltok pa dommerseminar i regi av NR YF og Gmnt Kort-seminar. Det ble arrangert et komplett «Gmnt Kort» kurs i klubben med bra deltakelse og nye lisensierte ryttere som resultat. Stevneaktivitet: Det ble arrangert to D-stevner i sprang og to D-stevner i dressur i 2014. Deltakelsen var god og gjestene var godt forn0yd. P.g. a. utbrudd av ringorm i fylket ble bade KM sprang og dressur i f0rste omgang avlyst. Senere pa vinteren ble det allikevel avholdt KM i begge grener. KM Dressur ble arrangert av Sula Rideklubb og av resultater kan nevnes; KFHK's ponnilag bestaende av Marie Schilbred, Lotta Andal og Tuva Serine Helseth tok gull. Individuelt ble det gull pa Lotta Andal og s0lv pa Tuva Serine Helset. I KM Sprang ble det bronsje Geirid D. Holten i Ponni Kat. 1. Noe av grunnet tillav deltakelse av klubbens ryttere i KM, kan nok tilskrives at ved avlysning i f0rste omgang, la flere om planene for vinteren. Dressurcup'en arrangert av Frrena og Molde Rideklubb, har vi dessverre ikke greid fremskaffe resultater fra. Styret
Forretningsorden 1. Arsm(lltet ledes av valgte m0teleder og protokollen f0res av valgt sekretcer. 2. Arsm(lltet kan ikke behandle forslag om lovendring sam ikke er oppf(llrt pa den utsendte saklisten. Andre saker kan behandles nar 2/3 av de fremm(lltte vedtar det, ved godkjenning av saklisten. 3. lngen medlemmer ma gis rett til ordet mer enn 3 ganger i samme sak. Med unntak for innledningsforedraget, og for de medlemmer hvis forslag star pa saklisten, settes taletiden til 5 min, f0rste gang, og 2 min andre og tredje gang. M0telederen kan foresla avvik fra dette i omfattende saker for eksempel Handlingsprogram. Representanter sam forlanger ordet til forretningsorden har 1 min taletid. M0telederen kan foresla kortere taletid og strek for de inntegnede talere. 4. Aile forslag ma I eve res skriftlig til m(lltelederen, og ma vcere undertegnet med organisasjonen og medlemmets navn. Tidligere forslag kan ikke trekkes tilbake og nye forslag ikke settes frem etter at strek er satt, eller etter at samen er tatt opp til votering. Forslag kan bare fremmes i saker sam star pa saklisten. 5. Aile vedtak og valg avgj(llres ved flertall av de avgitte stem mer, med de unntak Ioven fastsetter. Blanke stemmeseder teller ikke, og regnes sam ikke avgitt. 6. Forslag og vedtak f0res inn i protokollen, med antall avgitte stem mer for og i mot. 7. Protokollen gjennomgas og underskrives av 2-to -valgte medlemmer.
--~~-----~--~-- -~--------- ---~------- ~-- Kristiansund og Frei Hestesportsklubb Resultat med fjorarstall - detaljert Periode: 1-12 Regnskapsar: 2014 Date: 16.03.2015 Side: 1 Konto Tekst Reelt i periode Reelt periode i fjor Avvik Salgs- og driftsinntekt Salgsinntekter 3000 Salgsinntekter, Hallkort andelshaver 3010 Medlemskontingenter 3020 Utdannings!Treningsinntekter 3100 lnntekter kiosksalg 3120 Sponsorinntekter avgiftsfrie 3220 Kommunale tilskudd 3230 Tilskudd fra idretts 3320 Stevneinntekter 3441 Andre tilskudd 3601 Leieinntekter rideskole/terapiridn. 3610 Stallinntekter Klubbstall 3611 Stallintekter Stall FredrzJen 3700 Gebyr inntekter 3900 Uspesifiserte inntekter 3990 Annen driftsrelatert inntekt, spon 3991 Annen driftsrelatert inntekt, m0kkat0mmin 3999 Diverse inntekter stalldrift, markkurer SUM Salgsinntekter SUM Salgs- og driftsinntekt Varekostnad Varekostnader 4010 Medlemsutgifter 4100 VarekjrzJp kiosk 4110 Stevneutgifter 4200 Treningsutgifter 4390 Beholdningsendring, varer for videresalg 4610 Stallutgifter, flis, m0kkat0mming SUM Varekostnader SUM Varekostnad Andre driftskostnader Av- og nedskrivninger 6000 Avskrivning pa eiendom 6010 lnvesteringer anlegg -63 95-68 75-24 70-24 20-21 60-53 912,35-57 158,25-10 00-7 822,00-37 00-22 40-13 00-61 355,00-58 365,00-15 00-25 00-4 20-17 00-100 789,00-133 355,50-97 379,50-96 326,50-106,00-31 -86 62-92 496,00-25 873,00-30 832,00-4 809,00-8 175,00 ---------------- -------------- - -- ------ -------------.. -590 825,85-671 658,25 -------- ----------------- - -590 825,85-671 658,25 1 124,00 35 434,48 37 824,39 53 970,40 60 017,00 19 80 199,00-83 -1 745,00 149 500,40 165151,24 258 999,28 261 446,63 258 999,28 261 446,63 - - --------- ------------ 23 103,77 37 085,48 23 103,77 46 25 4 80-50 -21 60 3 245,90 10 00 29 178,00-9 40-2 99 10 00 12 80 32 566,50-1 053,00-106,00-31 5 876,00 4 959,00 3 366,00 ------ 80 832,40 80 832,40 1 124,00-2 389,91-6 046,60 19601,00 915,00-15 650,84-2 447,35-2 447,35 ------------- -9 164,52 SUM Av- og nedskrivninger Kostnad lokaler 6300 Stalleie F. Bjerkestrand 6320 Renovasjon, vann, avlrzjp vedr. lokaler 6340 Elektrisitet 6360 Renhold av lokaler, toalettartikler SUM Kostnad lokaler Leiekostnader 6400 Leie maskiner, traktor 60 189,25 36 00 122 986,76 67 283,11 2 105,00 69 353,77 36 00 76674,15 75 740,42 2 595,00-9 164,52 46 312,61-8 457,31-49 ----- -----------~--~~--------- ------ 228 374,87 191 009,57 37 365,30 10 20 10 20
Kristiansund og Frei Hestesportsklubb Resultat med fjorarstall - detaljert Periode: Regnskapsar: 1-12 2014 Dato: 16.03.2015 Side: 2 Konto Tekst Reelt i periode Reelt periode i fjor Avvik 6420 EDB utg, WEB-utg. 5 929,50 7 413,25-1 483,75 SUM Leiekostnader 16 129,50 17 613,25-1 483,75 Reperasjon og vedlikehold 6600 Utgifter bygninger 487,70 1 398,50-910,80 6610 Vedlikehold maskiner 1 488,00 1 488,00 6620 Utgifter uteanlegg 5 737,88 17 49-11 752,12 SUM Reperasjon og vedlikehold 7 713,58 18 888,50-11174,92 Fremmed tjenester 6705 Intern regnskapsffllrsel 11 40 11 40 SUM Fremmed tjenester Kontorkostnader, trykksaker o.l. 6800 Kontorrekvisita 6840 Tidsskrift, b0ker 6860 M0te, kurs, oppdatering og lignende 6890 Annen kontorkostnad 6891 Andre driftskostn. klubb SUM Kontorkostnader, trykksaker o.l. Telefon, porto o.l. 6900 Administrasjonskostn. 6901 Telefoni/lnternett 6940 Porto 11 40 11 75 6 092,00 11 40 1 286,00 9 30 1 727,00 159,00 604,00 1 662,00-1 058,00 ---~ --~--~--~- -~-~.. -----~----~-----~---~------ - 18 446,00 14 134,00 4 312,00-1 286,00 2 45 4 365,00-159,00 1 045,00 80 245,00 6 652,51 4 875,46 1 777,05 16 665,00-505,00 SUM Telefon, porto o.l. Kostnad transportmidler 7000 Driftsutgifter Traktor SUM Kostnad transportmidler Kontingent og gave 7410 Medlemskontingent ---~--- ~----- 7 857,51 6 340,46 1 517,05 938,35 1 850,25-911,90 ------ -------- --- 938,35 1 850,25-911,90 2 32 2 32 7460 Tilskudd andre organisasjoner, Gjensidige -1 459,00 -----. 1 459,00 -~--~----~---- SUM Kontingent og gave 2 32-1 459,00 3 779,00 Forsikringspremie, garanti- og servicekostnader 7500 Forsikringer 38 622,00 18 062,00 20 56 SUM Forsikringspremie, garanti- og ser Andre kostnader 7745 Purregebyr, inkasso SUM Andre kostnader Tapo.l. 7830 Tap pa fordringer SUM Tapo.l. 38 622,00 18 062,00 663,43 ---------- --- ---~--~-~-~~------- 663,43 29 04 62 204,00 29 04 62 204,00 20 56 663,43 663,43-33164,00-33 164,00 SUM Andre driftskostnader Finansinntekt og -kostnad Finansinntekter 8050 Renteinntekter SUM Finansinntekter Finanskostnader ~ -------4~1~~4_9_~--~--~-~-4_() 9]9~,80~------ -- 1_2 297,69-408,14-1 193,16 785,02-408,14-1193,16 785,02
~~~--~~- -~~.. ----~---~------- ~~- Kristiansund og Frei Hestesportsklubb Resultat med fjorarstall - detaljert Periode: 1-12 Regnskapsar: 2014 Dato: 16.03.2015 Side: 3 Konto Tekst Reelt i periode Reelt periode i fjor Avvik 8150 Rentekostnader og gebyrer 31 556,85 34215,15-2 658,30 SUM Finanskostnader 31 556,85 34215,15-2 658,30 SUM Finansinntekt og -kostnad 31 148,71 33 021,99-1 873,28 Resultater Sum salgs- og driftsinntekter Sum totale driftskostnader Sum finansinntekt og -kostnader Arsresu ltat Avsetninger -590 825,85-671 658,25 680 693,77 670 843,43 31 148,71 33 021,99 121 016,63 32207,17 80 832,40 9 850,34-1 873,28 88 809,46 Arsresultat etter avsetninger 121 016,63 32 207,17 88 809,46
-- - Kristiansund og Frei Hestesportsklubb Balanse Periode: Regnskapsar: 1-12 2014 Dato: 16.03.2015 Side: 1 Konto Tekst lnngaende balanse Reelt i periode Utgaende balanse Eiendeler Anleggsmidler Varige driftsmidler 1100 Bygninger 1 329 571,32-23 103,77 1 306 467,55 1150 Uteanlegg 105 616,10-14 775,00 90 841,10 SUM Varige driftsmidler 1 435 187,42-37 878,77 1 397 308,65 SUM Anleggsmidler Oml0psmidler Varer 1400 Lager kiosk/klubbeff. SUM Varer Ford ringer 1500 Kundefordringer 4. 1580 Avsetning tappa kundefordringer SUM Fordringer Bankinnskudd, kontanter o.l. 6. 1900 Kasse, kontanter 1920 Bankinnskudd Kontingentskonto 1930 Brukskonto bank 7441.10.32691 1940 Bankinnskudd, sparekonto 1950 Bankinnskudd for skattetrekk SUM Bankinnskudd, kontanter o.l. SUM Oml0psmidler ---------- - --~---- ---- - - ------ ------- ---~-------- 1 435 187,42 4 69 --- -~~---- -37 878,77 83 - ~- 1 397 308,65 5 52 4 69 83 5 52 114 388,87-26 455,50 87 933,37 2 372,00 2 372,00 ---- 114 388,87-24 083,50 90 305,37 1 831,00 1 214,00 3 045,00 67 222,36 10 273,49 77 495,85 196 215,06-82 332,22 113 882,84 15 364,46 179,15 15 543,61 1,25 1,25 280 634,13-70 665,58 209 968,55 399 713,00-93 919,08 305 793,92 SUM Eiendeler Egenkapital og gjeld Egenkapital Over-/underskudd 8800 Udisponert arsresultat (underskudd) SUM Over-/underskudd lnnskutt egenkapital 2020 Annen egenkapital 121 016,63 121 016,63 ---~ ----~-- --~-- --~~~-----------~- ----- 121 016,63 121 016,63-1 354 499,35-1 354 499,35 SUM lnnskutt egenkapital -1 354 499,35-1 354 499,35 Opptjent egenkapital 2050 Annen egenkapital -46 110,52-46110,52 2089 Andelskapital Ridehall -85 37-85 37 SUM Opptjent egenkapital -131 480,52-131 480,52 SUM Egenkapital -1 485 979,87 121 016,63-1 364 963,24 Gjeld Annen langsiktig gjeld 2240 Pantelan 745.000,- -329 646,00 25 692,00-303 954,00 SUM Annen langsiktig gjeld -329 646,00 25 692,00-303 954,00
Kristiansund og Frei Hestesportsklubb Balanse Peri ode: 1-12 Regnskapsar: 2014 Dato: 16.03.2015 Side: 2 Konto Tekst lnngaende balanse Reelt i periode Utgaende balanse Kortsiktig gjeld 2400 Leverandlllrgjeld -19 274,55-14 910,78-34 185,33 SUM Kortsiktig gjeld -19 274,55-14 910,78-34 185,33 SUM Gjeld -348 920,55 10 781,22-338 139,33 SUM Egenkapital og gjeld -1 834 900,42 131 797,85-1 703 102,57 Frei 18. mars 2015 Sunniva Watvedt Linda Sandnes Anne Backer Arnt Bjerkas Leder Nestleder Styremedlem Styremedlem Jan Erik Avset Hanne Bjerkas Styremedlem Ungdomsrepresentant
Note 1 Ridehall Anskaffelseskostnad Akkumulert avskriving Ordincer avskriving Balansef(l!rt pr. 31/12 Note 2 Uteanlegg Dressurrail Anskaffelseskostnad Akkumulert avskriving Ordincer avskriving Balansef(l!rt pr. 31/12 M0kkahenger Anskaffelseskostnad Akkumulert avskriving Ordincer avskriving Balansef(l!rt pr. 31/12 Note 3 Langsiktig gjeld med sikkerhet i pant Pantsatte eiendeler I ar I fjor 1.528.970,- 222.502,45 23.103,77 1.306.467,55 23.875,- 4.775,- 19.100,- 50.000,- 10.000,- 40.000,- 303.954,- 1.326.982,- 329.646,- 1.352.674,-
Note 4 Kundefordringer Deter i ar avskrevet Tappa kundefordringer for til sam men kr. 29.040,-. Utestaende pr. 31/12 pa kr. 87.933,37. De gjenstaende bokf0rte kundefordringene er na for det meste reelle. Note 5 Bankinnskudd, kontanter og lignende Kassebeholdning pr. 31/12 er opptalt til kr. 3.045,-. lnnskudd fordelt pa tre bankkonti er pr. 31/12 til sammen kr. 206.923,55.
REVISJONSBERETNING KRISTIANSUND OG FREI HESTESPORTSKLUBB Jeg har revidert arsregnskapet for Kristiansund og Frei hestesportsklubb for regnskapsaret 2014 Jeg har utf(z)rt revisjonen i samsvar med god regnskapsskikk. 0 Arsregnskapet er avgitt i samsvar med lov og forskrifter og gir ett uttrykk for klubbens (Z)konomiske stilling pr. 31.12.2014 Frei den 10. mars 2015 o~~ Randi Hanssen Revisor
(Vedtatt av Idrettsstyret 28. november 2011) Lov for Kristiansund og Frei Hestesportsklubb. Stiftet 07.03.1993 Vedtatt den 07.03.1993 med senere endringer senest av 28.november 2011 Godkjent av Idrettsstyret den 18.3.2015 (Fotnote 1, se bakerst) Møre og Romsdal idrettskrets den (dato/år). I. INNLEDENDE BESTEMMELSER 1 Formål (1) Idrettslagets formål er å drive idrett organisert i Norges idrettsforbund og olympiske og paralympiske komité (NIF). (2) Arbeidet skal preges av frivillighet, demokrati, lojalitet og likeverd. All idrettslig aktivitet skal bygge på grunnverdier som idrettsglede, fellesskap, helse og ærlighet. 2 Organisasjon (1) Idrettslaget er selveiende og frittstående med utelukkende personlige medlemmer. 1 (2) Idrettslaget er medlem av de(t) særforbund som lagets årsmøte bestemmer. 2 (3) Idrettslaget er medlem av NIF gjennom Møre og Romsdal idrettskrets, hører hjemme i Kristiansund kommune, og er medlem av Kristiansund idrettsråd 3. (4) Idrettslaget skal følge NIFs og tilsluttede organisasjonsledds regelverk og vedtak. NIFs lov gjelder for idrettslaget uavhengig av hva som måtte stå i idrettslagets egen lov. 3 Medlemmer 1 Personlige medlemmer betyr at idrettslaget ikke kan operere med andre typer medlemskap, som for eksempel familiemedlemskap og firmamedlemskap. At det innføres familiekontingent er å anse som en rabattordning, og har ikke noe med selve medlemskapet å gjøre. Medlemmer må følgelig registreres enkeltvis. 2 Idrettslaget må være medlem i de(t) særforbund som lagets idrettsgrener omfatter, med mindre laget utelukkende driver mosjonsidrett som ikke tilrettelegges av et særforbund i NIF, jf. NIFs lov 10-1.Dette skal fremkomme av idrettslagets organisasjonsplan. Det er årsmøtet i idrettslaget som vedtar hvilke idretter idrettslaget skal organisere, og vedtar innmelding/utmelding i de(t) aktuelle særforbund. 3 Idrettslag kan bare være medlem av ett idrettsråd. Hvis et idrettslags naturlige område strekker seg over mer enn én kommune, avgjør idrettslagets årsmøte ved lovendringsvedtak hvilket idrettsråd det tilhører.
(1) Alle som aksepterer idrettslagets og overordnede organisasjonsledds regelverk og vedtak kan bli tatt opp som medlem. En søker kan ikke tas opp som medlem uten å ha gjort opp de økonomiske forpliktelsene til idrettslaget og andre organisasjonsledd i NIF. (2) Medlemskap kan nektes i særlige tilfeller. Idrettslagets avgjørelse kan påklages til idrettskretsen. Klagefristen er 3 uker etter at vedtaket er mottatt. Idrettskretsens avgjørelse kan påklages til Idrettsstyret innen 3 uker etter at rekommandert melding er mottatt. (3) Medlemskap i idrettslaget er først gyldig og regnes fra den dag første kontingent er betalt. (4) Medlemmet plikter å overholde NIFs, tilsluttede organisasjonsledds og idrettslagets regelverk og vedtak. (5) Utmelding skal skje skriftlig og får virkning når den er mottatt. (6) Idrettslaget kan frata medlemskap fra medlem som etter purring ikke betaler fastsatt medlemskontingent. Medlem som skylder kontingent for to år taper automatisk sitt medlemskap i idrettslaget og skal strykes fra lagets medlemsliste. Medlem som har tapt sitt medlemskap kan ikke tas opp igjen før skyldig kontingent er betalt. (7) Idrettslaget skal føre medlemslister. (8)Idrettslaget plikter å føre elektroniske medlemslister i idrettens nasjonale medlemsregister i tråd med forskrift gitt av Idrettsstyret. 4 Medlemskontingent og avgifter Medlemskontingenten fastsettes av årsmøtet. Andre avgifter/egenandeler kan kreves for deltakelse i idrettslagets aktivitetstilbud. II. TILLITSVALGTE OG ANSATTE 5 Kjønnsfordeling (1)Ved valg/oppnevning av representanter til årsmøte/ting, samt medlemmer til styre, råd og utvalg mv. i idrettslaget skal det velges personer fra begge kjønn. (2)Sammensetningen skal være forholdsmessig i forhold til kjønnsfordelingen i medlemsmassen, dog slik at det skal være minst to representanter fra hvert kjønn der det velges eller oppnevnes mer enn 3 personer. Der det velges eller oppnevnes 3 personer eller færre skal begge kjønn være representert. Ansattes representant teller ikke med ved beregningen av kjønnsfordelingen. Side 2 av 11
(3)Idrettskretsen kan, når det foreligger særlige forhold, gi dispensasjon fra denne bestemmelsen. (4) Idrettsstyret kan gi forskrift om nærmere vilkår for dispensasjon og konsekvensene av manglende oppfyllelse av bestemmelsen. 5 6 Generelle regler om stemmerett, valgbarhet, forslagsrett m.v. (1) For å ha stemmerett og være valgbar må man være fylt 15 år, vært medlem av idrettslaget i minst én måned og ha oppfylt medlemsforpliktelsene 6. Ingen kan møte eller avgi stemme ved fullmakt. (2) En arbeidstaker i et idrettslag har ikke stemmerett på idrettslagets ordinære eller ekstraordinære årsmøte. Dette gjelder ikke for spiller/utøver med kontrakt og medlemskap i laget. (3) En person kan ikke samtidig inneha mer enn ett av følgende verv i idrettslaget: medlem av styre, valgkomité, kontrollkomité, lovutvalg, revisor. (4) En person kan ikke ha tillitsverv knyttet til samme idrett i flere idrettslag som deltar i samme konkurranse. (5) Engasjert revisor har talerett på ordinært og ekstraordinært årsmøte i saker som ligger innenfor sitt arbeidsområde. (6) Representant fra overordnet organisasjonsledd har talerett på ordinært og ekstraordinært årsmøte i idrettslaget. (7) Med forslagsrett menes retten for medlem til å fremme forslag til idrettslagets årsmøte og til å fremme forslag under årsmøtet. 7 Valgbarhet og representasjonsrett for arbeidstaker og oppdragstaker (1) En arbeidstaker i idrettslaget er ikke valgbar til verv i laget eller overordnede organisasjonsledd. Tillitsvalgt som får ansettelse i idrettslaget plikter å fratre tillitsvervet, og gjeninntrer når ansettelsesforholdet opphører. (2) En arbeidstaker i idrettslaget kan ikke velges eller oppnevnes som representant til årsmøte/ting eller møte i overordnede organisasjonsledd. (3) Første og andre ledd gjelder ikke for arbeidstaker som er spiller/utøver med kontrakt og medlemskap i idrettslaget. 5 Se forskrift til NIFs lov 2-4. 6 For eksempel skyldig kontingent. Side 3 av 11
(4) Bestemmelsen får tilsvarende anvendelse på person som har oppdragsavtale som i omfang kan sammenlignes med et ansettelsesforhold med idrettslaget. (5) Denne bestemmelsen er ikke til hinder for at idrettslaget gir de ansatte rett til å utpeke et eller flere medlemmer blant de ansatte til idrettslagets styre. (6) Idrettskretsen kan, når det foreligger særlige forhold, gi dispensasjon. (7) Idrettsstyret kan gi forskrift om nærmere vilkår for dispensasjon. 7 8 Valgbarhet og representasjonsrett for andre personer med tilknytning til idrettslaget (1) En person som har en avtale med idrettslaget som gir vedkommende en økonomisk interesse i driften av idrettslaget er ikke valgbar til verv innen idrettslaget eller overordnet ledd. Det samme gjelder styremedlem, ansatt i eller aksjonær med vesentlig innflytelse i en juridisk person med økonomiske interesse i driften av idrettslaget. Begrensningen gjelder ikke for styremedlem oppnevnt av idrettslaget. Tillitsvalgt som får en slik avtale, styreverv, ansettelse eller eierandel, plikter å fratre tillitsvervet, og gjeninntrer når forholdet opphører. (2) Person som i henhold til første ledd ikke er valgbar, kan heller ikke velges eller oppnevnes som representant til årsmøte/ting eller møte i overordnede organisasjonsledd. (3) Idrettskretsen kan når det foreligger særlige forhold, gi dispensasjon. (4) Idrettsstyret kan gi forskrift om nærmere vilkår for dispensasjon. 8 9 Inhabilitet (1)En tillitsvalgt, oppnevnt representant eller ansatt i idrettslaget er inhabil til å tilrettelegge grunnlaget for en avgjørelse eller til å treffe avgjørelse: a) når vedkommende selv er part i saken b)når vedkommende er i slekt eller svogerskap med en part i opp- eller nedstigende linje eller i sidelinje så nær som søsken c) når vedkommende er eller har vært gift med eller er forlovet eller samboer med en part d)når vedkommende leder eller har ledende stilling i, eller er medlem av styret i et organisasjonsledd eller annen juridisk person som er part i saken. (2) Likeså er vedkommende inhabil når andre særegne forhold foreligger som er egnet til å svekke tilliten til vedkommendes upartiskhet; blant annet skal det legges vekt på om avgjørelsen i saken kan innebære særlig fordel, tap eller ulempe for vedkommende selv 7 Se forskrift til NIFs lov 2-6 og 2-7. 8 Se forskrift til NIFs lov 2-6 og 2-7. Side 4 av 11
eller noen som vedkommende har nær personlig tilknytning til. Det skal også legges vekt på om inhabilitetsinnsigelse er reist av en part. (3) Er en overordnet inhabil, kan avgjørelse i saken heller ikke treffes av direkte underordnet i idrettslaget. (4) Inhabilitetsreglene får ikke anvendelse dersom det er åpenbart at den tillitsvalgte, oppnevnte representanten eller ansattes tilknytning til saken eller partene ikke vil kunne påvirke vedkommendes standpunkt og idrettslige interesser ikke tilsier at vedkommende viker sete. (5) Med part menes i denne bestemmelsen person, herunder juridisk person som en avgjørelse retter seg mot eller som saken ellers direkte gjelder. (6) I styrer, komiteer og utvalg treffes avgjørelsen av organet selv, uten at vedkommende medlem deltar. Dersom det i en og samme sak oppstår spørsmål om inhabilitet for flere medlemmer, kan ingen av dem delta ved avgjørelsen av sin egen eller et annet medlems habilitet, med mindre organet ellers ikke ville være vedtaksført i spørsmålet. I sistnevnte tilfelle skal alle møtende medlemmer delta. Medlemmet skal i god tid si fra om forhold som gjør eller kan gjøre vedkommende inhabil. Før spørsmålet avgjøres, bør varamedlem eller annen stedfortreder innkalles til å møte og delta ved avgjørelsen dersom det kan gjøres uten vesentlig tidsspille eller kostnad. (7) I øvrige tilfeller avgjør vedkommende selv om vedkommende er inhabil. Dersom en part krever det og det kan gjøres uten vesentlig tidsspille, eller vedkommende ellers finner grunn til det, skal vedkommende selv forelegge spørsmålet for sin nærmeste overordnete til avgjørelse. (8) Bestemmelsen gjelder ikke på årsmøtet i idrettslaget. 10 Vedtaksførhet, flertallskrav og protokoll (1) Når ikke annet er bestemt, er styrer, komiteer og utvalg i idrettslaget vedtaksføre når et flertall av medlemmene er til stede. Vedtak fattes med flertall av de avgitte stemmene. Ved stemmelikhet er møteleders stemme avgjørende. (2) Vedtak kan fattes ved skriftlig saksbehandling 9 eller ved fjernmøte 10. Ved skriftlig saksbehandling sendes kopier av sakens dokumenter samtidig til alle medlemmer med forslag til vedtak. For gyldig vedtak kreves at flertallet av medlemmene gir sin tilslutning til det fremlagte forslaget, og til at dette treffes etter skriftlig saksbehandling. Ved fjernmøte skal alle møtedeltakerne kunne høre og kommunisere med hverandre. (3) Det skal føres protokoll fra styremøter. 9 For eksempel møte per e-post. 10 For eksempel møte per telefon/videokonferanse. Side 5 av 11
11 Tillitsvalgtes refusjon av utgifter og tapt arbeidsfortjeneste. Godtgjørelse Tillitsvalgt kan motta refusjon for nødvendige, faktiske utgifter inkludert tapt arbeidsfortjeneste, som påføres vedkommende i utførelsen av vervet. Tillitsvalgt kan motta en rimelig godtgjørelse for sitt arbeid. Refusjon for tapt arbeidsfortjeneste og godtgjørelse skal fremgå av vedtatt budsjett og regnskap. Styrehonorar skal fremkomme av årsberetningen. III. ØKONOMI 12 Regnskap, revisjon, budsjett mv. (1) Idrettslaget er regnskaps- og revisjonspliktig. (2) Idrettslag med en årlig omsetning på under kr 5 millioner skal følge NIFs regnskapsog revisjonsbestemmelser. Øvrige idrettslag skal følge regnskapsbestemmelsene i regnskapsloven og revisjonsbestemmelsene i revisorloven, og skal engasjere revisor og velge kontrollkomité. Kontrollkomiteens oppgaver følger av NIFs lov 2-12. (3) Bankkonti skal være knyttet til idrettslaget og skal disponeres av to personer i fellesskap. Underslagforsikring skal være tegnet for dem som disponerer. (4) På årsmøtet skal det fastsettes et budsjett som inneholder alle hovedposter i resultatregnskapet. Regnskap og budsjett for idrettslag som er organisert med grupper/avdelinger, skal også omfatte regnskapene og budsjettene for gruppene/avdelingene, og skal følge oppsettet i Norsk Standard kontoplan. (5) Budsjettet skal være realistisk, og resultatet skal ikke vise underskudd med mindre det dekkes av positiv egenkapital. (6) Idrettslaget kan ikke gi lån eller stille garantier for lån hvis ikke lånet eller garantien er sikret med betryggende pant eller annen betryggende sikkerhet. Sikkerheten for lån og garantier skal opplyses i note til årsoppgjøret. (7) Disposisjoner av ekstraordinær karakter eller betydelig omfang i forhold til idrettslagets størrelse og virksomhet, herunder låneopptak, skal vedtas av årsmøtet. Årsmøtet bør vedta et særskilt fullmaktsreglement knyttet til slike disposisjoner. Side 6 av 11
IV. ÅRSMØTE, STYRE, UTVALG MV. 13 Årsmøtet (1) Årsmøtet er idrettslagets øverste myndighet, og avholdes hvert år i mars 11 måned. (2)Årsmøtet innkalles av styret med minst én måneds varsel direkte til medlemmene eventuelt på annen forsvarlig måte, herunder ved kunngjøring i pressen, eventuelt på idrettslagets internettside. Innkalling kan henvise til at saksdokumentene gjøres tilgjengelig på internett eller på annen forsvarlig måte. Forslag som skal behandles på årsmøtet må være sendt til styret senest 2 uker før årsmøtet. Fullstendig sakliste og andre nødvendige saksdokumenter med forslag må være gjort tilgjengelig for medlemmene senest en uke før årsmøtet. (3) Ved innkalling i strid med bestemmelsen, avgjør årsmøtet hhv. under godkjenning av innkalling og godkjenning av saklisten, om årsmøtet er lovlig innkalt og om det er saker som ikke kan behandles. (4) Alle idrettslagets medlemmer har adgang til årsmøtet. Årsmøtet kan invitere andre personer og/eller media til å være tilstede, eventuelt vedta at årsmøtet kun er åpent for medlemmer. (5) Årsmøtet er vedtaksført dersom det møter et antall stemmeberettigete medlemmer som minst tilsvarer antallet styremedlemmer iht. idrettslagets lov. Dersom årsmøtet ikke er vedtaksført, kan det innkalles til årsmøte på nytt uten krav til minimumsdeltakelse. (6) På årsmøtet kan ikke behandles forslag om endring i lov eller bestemmelser som ikke er oppført på utsendt/kunngjort sakliste. Andre saker kan behandles når 2/3 av de fremmøtte stemmeberettigete på årsmøtet vedtar det, ved godkjenning av saklisten. 14 Ledelse av årsmøtet Årsmøtet ledes av valgt(e) dirigent(er). Dirigenten(e) behøver ikke å være medlem av idrettslaget. 11 Idrettslaget må avholde årsmøte for behandling av foregående års regnskap innen utløpet av juni det påfølgende år. Side 7 av 11
15 Årsmøtets oppgaver (1) Årsmøtet skal 12 : 1. Godkjenne de stemmeberettigede. 2. Godkjenne innkallingen, sakliste og forretningsorden. 3. Velge dirigent(er), referent (er) 13 samt 2 medlemmer til å underskrive protokollen. 4. Behandle idrettslagets årsberetning, herunder eventuelle gruppeårsmeldinger. 5. Behandle idrettslagets regnskap i revidert stand. 6. Behandle forslag og saker. 14 7. Fastsette medlemskontingent. 8. Vedta idrettslagets budsjett 9. Behandle idrettslagets organisasjonsplan. 15 10. Foreta følgende valg: 16 a) Leder og nestleder b) 4 styremedlem 17, 1 ungdomsrepresentant mellom 15 og 21 år og 2 varamedlemer c) Øvrige valg i henhold til årsmøtevedtatt organisasjonsplan, jf. pkt. 9. d) 2 revisorer 18 e) Representanter til ting og møter i de organisasjonsledd idrettslaget har representasjonsrett. f) Valgkomité med leder og 2 medlemmer og 1 varamedlem for neste årsmøte. (2) Leder og nestleder velges enkeltvis. De øvrige medlemmer til styret velges samlet. Deretter velges varamedlemmene samlet, og ved skriftlig valg avgjøres rekkefølgen i forhold til stemmetall. (3) Valgkomiteen velges på fritt grunnlag, etter innstilling fra styret.. 12 Dersom saklisten ikke fullføres, kan det innkalles til fortsettende årsmøte. Slik innkalling skjer på tilsvarende måte som for ordinært årsmøte, men eventuelt med kortere frist godkjent av årsmøtet. Fortsettende årsmøte kan bare behandle saker som var med i godkjent sakliste for årsmøtet. 13 Verken dirigent eller referent behøver å være medlem i idrettslaget, se også 14. 14 Forslag i saklisten samt eventuelle forslag som årsmøtet, ved godkjenning av saklisten, har vedtatt å behandle etter et vedtak av 2/3 av de stemmeberettigede på årsmøtet. 15 Organisasjonsplanen skal regulere idrettslagets interne organisering og aktivitet. 16 Dette er minimum av de tillitspersoner som skal velges på årsmøtet. Årsmøtet kan i tillegg velge andre tillitspersoner det er behov for. 17 Antall styremedlemmer og varamedlemmer må fylles ut ved vedtakelse av loven, minimum 1 styremedlem og 1 varamedlem. Styremedlemmene kan velges til spesifikke oppgaver. 18 Idrettslag med årlig omsetning på mer enn kr 5 millioner plikter å ha engasjert revisor, jf. NIFs lov 2-11, og må innta følgende som nytt punkt 10 i 15: «Engasjere statsautorisert/registrert revisor til å revidere idrettslagets regnskap.» Punkt 10 forskyves til nytt punkt 11 og punkt 11 (tidligere punkt 10) bokstav d) endres til: «Kontrollkomité med minst 2 medlemmer.» Side 8 av 11
16 Stemmegivning på årsmøtet (1) Med mindre annet er bestemt i denne lov, skal et vedtak, for å være gyldig, være truffet med alminnelig flertall av de avgitte stemmer. Ingen representant har mer enn én stemme. Ingen kan møte eller avgi stemme ved fullmakt. Blanke stemmer skal anses som ikke avgitt. (2) Valg foregår skriftlig hvis det foreligger mer enn ett forslag eller det fremmes krav om det. Hvis det skal være skriftlige valg, kan bare foreslåtte kandidater føres opp på stemmeseddelen. Stemmesedler som er blanke, eller som inneholder ikke foreslåtte kandidater, eller ikke inneholder det antall det skal stemmes over, teller ikke, og stemmene anses som ikke avgitt. (3) Når et valg foregår enkeltvis og ingen kandidat oppnår mer enn halvparten av de avgitte stemmer, foretas omvalg mellom de to kandidater som har oppnådd flest stemmer. Er det ved omvalg stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning. (4) Når det ved valg skal velges flere ved en avstemning, må alle, for å anses valgt, ha mer enn halvparten av de avgitte stemmer. Dette gjelder ikke ved valg av vararepresentant. Hvis ikke tilstrekkelig mange kandidater har oppnådd dette i første omgang, anses de valgt som har fått mer enn halvparten av stemmene. Det foretas så omvalg mellom de øvrige kandidater og etter denne avstemning anses de valgt som har fått flest stemmer. Er det ved omvalg stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning. (5) For å være gyldig må valg være gjennomført i henhold til 5 til 8. 17 Ekstraordinært årsmøte (1) Ekstraordinært årsmøte i idrettslaget innkalles av idrettslagets styre med minst 14 dagers varsel etter: a) Vedtak av årsmøtet i idrettslaget. b) Vedtak av styret i idrettslaget. c) Vedtak av styret i overordnet organisasjonsledd. d) Skriftlig krav fra 1/3 av idrettslagets stemmeberettigete medlemmer. (2) Ekstraordinært årsmøte innkalles direkte til medlemmene eventuelt på annen forsvarlig måte, herunder ved kunngjøring i pressen, eventuelt på idrettslagets internettside. Saksliste og nødvendige saksdokumenter skal følge innkallingen. Innkalling kan henvise til at saksdokumentene gjøres tilgjengelig på internett eller på annen forsvarlig måte. (3) Ekstraordinært årsmøte er vedtaksført dersom det møter et antall stemmeberettigete medlemmer som minst tilsvarer antallet styremedlemmer iht. idrettslagets lov. Dersom det ekstraordinære årsmøtet ikke er vedtaksført, kan det innkalles til årsmøte på nytt uten krav til minimumsdeltakelse. Side 9 av 11
(4) Ekstraordinært årsmøte i idrettslaget skal bare behandle de saker som er angitt i vedtaket eller i kravet om innkalling av årsmøtet. 18 Idrettslagets styre (1) Idrettslaget ledes og forpliktes av styret, som er idrettslagets høyeste myndighet 19 mellom årsmøtene. (2) Styret skal: 20 a) Iverksette årsmøtets og overordnede organisasjonsledds regelverk og vedtak. b) Påse at idrettslagets midler brukes og forvaltes på en forsiktig måte i samsvar med de vedtak som er fattet på årsmøtet eller i overordnet organisasjonsledd, og sørge for at idrettslaget har en tilfredsstillende organisering av regnskaps- og budsjettfunksjonen samt en forsvarlig økonomistyring. c) Etter behov oppnevne komiteer/utvalg/personer for spesielle oppgaver og utarbeide mandat/instruks for disse. d) Representere idrettslaget utad. e) Oppnevne ansvarlig for politiattestordningen. 21 (3) Styret skal holde møte når lederen bestemmer det eller et flertall av styremedlemmene forlanger det. 19 Grupper/avdelinger/komiteer (1) Valgkomiteen skal legge frem innstilling på kandidater til alle tillitsverv som skal velges på årsmøtet, med unntak av valgkomité. Medlem av valgkomité som selv blir kandidat til verv, plikter å tre ut av valgkomiteen. (2) Idrettslaget kan organiseres med grupper og/eller avdelinger. Idrettslagets årsmøte bestemmer opprettelse av grupper/avdelinger, og hvordan disse skal organiseres og ledes. Dette vedtas i forbindelse med årlig behandling av idrettslagets organisasjonsplan, jf. 15 (1) pkt. 9. (3) For grupper/avdelingers økonomiske forpliktelser hefter hele idrettslaget, og grupper/avdelinger kan ikke inngå avtaler eller representere idrettslaget utad uten styrets godkjennelse jf. 18. V. ØVRIGE BESTEMMELSER 19 Hovedstyret leder og forplikter laget. Dette innebærer at det er hovedstyret som kan foreta ansettelser og inngå evt. andre avtaler som forplikter idrettslaget juridisk. Hovedstyret kan imidlertid gjennom særskilt instruks eller vedtak gi idrettslagets gren-/gruppestyrer fullmakt til å forplikte laget innenfor instruksens/vedtakets rammer. 20 Dette er et minimum av hvilke oppgaver som skal tilligge styret. Idrettslaget står fritt til å legge til andre styreoppgaver i bestemmelsen. 21 Ansvarlig for politiattestordningen er påkrevd for alle idrettslag som organiserer aktivitet for mindreårige og/eller mennesker med utviklingshemming. Side 10 av 11
20 Alminnelige disiplinærforføyninger, sanksjoner etter kamp- og konkurranseregler, straffesaker og dopingsaker For alminnelige disiplinærforføyninger, sanksjoner etter kamp- og konkurranseregler, straffesaker og dopingsaker gjelder NIFs lov kapittel 11 og 12. 21 Lovendring (1) Lovendring kan bare foretas på ordinært eller ekstraordinært årsmøte i idrettslaget etter å ha vært oppført på saklisten, og krever 2/3 flertall av de avgitte stemmer. (2) Lovendringer som følge av endringer i NIFs lov, trer i kraft straks. Lovendringer vedtatt av idrettslaget selv trer ikke i kraft før de er godkjent av idrettskretsen. Godkjenningen er begrenset til de bestemmelser som NIFs lov omfatter. (3) I forbindelse med godkjenningen kan idrettskretsen pålegge nødvendig endring for å unngå motstrid med NIFs regelverk. (4) Endringer i 21 og 22 kan ikke vedtas av idrettslaget selv. 22 Oppløsning - Sammenslutning - Konkurs (1) Forslag om oppløsning av idrettslaget må først behandles på ordinært årsmøte. Blir oppløsning vedtatt med minst 2/3 flertall, innkalles ekstraordinært årsmøte 3 måneder senere. For at oppløsning skal skje må vedtaket her gjentas med 2/3 flertall. (2) Sammenslutning med andre idrettslag anses ikke som oppløsning av laget. 22 Vedtak om sammenslutning og nødvendige lovendringer i tilknytning til dette treffes i samsvar med bestemmelsene om lovendring, jf. 21. (3) Ved oppløsning eller annet opphør av idrettslaget tilfaller lagets overskytende midler etter avvikling et formål godkjent av idrettskretsen. Underretning om at idrettslaget skal oppløses, skal sendes til idrettskretsen 14 dager før idrettslaget holder sitt ordinære årsmøte til behandling av saken. (4) Ved konkurs anses organisasjonsleddet som oppløst når konkurs er avsluttet og det mister således sitt medlemskap i NIF. 22 Ved sammenslåing skal eldste stiftelsesdato og klubbnummer for dette idrettslaget benyttes. Side 11 av 11