Oslo kommune Bydel Nordstrand Bydelsadministrasjonen Protokoll 7/14 Møte: Arbeidsutvalget Møtested: Bydelsadministrasjonen, BU-salen, Ekebergveien 243 Møtetid: Torsdag 25. september 2014 kl. 19.00 Sekretariat: 02 180 Møteleder: Tilstede: Forfall: Som vara møtte: Arve Edvardsen (H) Arve Edvardsen (H) Hege Astrup Sannum (H) Steinar Andersen (A) Lars Petter Solås (FrP) Ane M. Wigers (V) Ulf Stigen (FrP) Lars Petter Solås (FrP) I tillegg møtte fra administrasjonen: Per Morstad, bydelsdirektør Møtesekretær: Gunn Tove Bjørkli Åpen halvtime: Ingen frammøtte Informasjon: Bydelsdirektør Per Morstad informerte om følgende: - Byrådets budsjettforslag 2015 - Trafikale situasjon rundt Seterkrysset - Bydelsdirektøren vil legge fram et notat til bydelsutvalget om den økonomiske situasjonen i hjemmetjenesten og NAV sosial jfr AU-vedtak sak 71/14 Jan Kopperstad og Sverre Sande, representanter fra Vann- og avløpsetaten, orienterte om utbyggingsplanene ved Bekkelaget renseanlegg.
Eventuelt: - Hege Astrup Sannum (H) uttrykte ønske om at bydelens krisetelefon synliggjøres bedre på bydelens nettsider - Arve Edvardsen(H) ønsket status på bydelens oppfølging av forsterbarn Saker behandlet under møte Sak 86 /14 Godkjenning av innkalling og sakskart til møte i AU 25.9.14... 1 Sak 87 /14 Godkjenning av protokoll fra AU-møte 25.8.14... 1 Sak 88 /14 Avviksrapport pr august 2014 for Bydel Nordstrand... 2 Sak 89 /14 Tertialrapport 2. tertial 2014 for Bydel Nordstrand... 3 Sak 90 /14 Tertialstatistikk 2 tertial 2014 for Bydel Nordstrand... 4 Sak 91 /14 Strategisk plan 2015-2018 for Bydel Nordstrand... 5 Sak 92 /14 Behandling av frivillighetsmidler... 5 Sak 93 /14 Rapport om klagesaker 2013... 6 Sak 94 /14 Forebygging av skolefravær - prosjekt 2014... 6 Sak 95 /14 Driftsstyrene i skolene 2015-2016 - innstilling overfor byråden for kunnskap og utdanning... 7 Sak 96 /14 Møteplan 2015... 10 Sak 97 /14 Tilsynsrapport- Lambertseter alders- og sykehjem 21.1.14. Anmeldt tilsyn.... 10 Sak 98 /14 Tilsynsrapport- Ryenhjemmet 22.5.2014. Uanmeldt tilsyn... 11 Sak 99 /14 Tilsynsrapport- Bekkelagshjemmet 4.7.2014. Uanmeldt tilsyn... 12 Sak 100 /14 Tilsynsrapport- Ryenhjemmet 23.6.2014. Anmeldt tilsyn... 12 Sak 101 /14 Tilsynsrapport- Ryenhjemmet 10.7.2014. Uanmeldt tilsyn.... 13 Sak 102 /14 Bydelsdagene 2015... 14 ii
Sak 86 /14 Godkjenning av innkalling og sakskart til møte i AU 25.9.14 Innkalling og sakskart til møte 25.9.2014 godkjennes Innkalling og sakskart til møte 25.9.2014 godkjennes Sak 87 /14 Godkjenning av protokoll fra AU-møte 25.8.14 Protokoll fra møte 25.8.14 godkjennes Protokoll fra møte 25.8.14 godkjennes 1
Sak 88 /14 Avviksrapport pr august 2014 for Bydel Nordstrand en Barn-, ungdom- og kulturkomiteen Byutviklings,- miljø- og samferdselskomiteen Ungdomsrådet Til komiteer: Bydelsdirektørens forslag til vedtak som faller inn under komiteens ansvarsområde anbefales vedtatt Til råd: Bydelsdirektørens forslag til vedtak til bydelsutvalget anbefales vedtatt Til medbestemmelsesutvalget: Bydelsdirektørens forslag til vedtak til bydelsutvalget anbefales vedtatt Til arbeidsmiljøutvalget: Bydelsdirektørens forslag til vedtak til bydelsutvalget anbefales vedtatt Avviksrapport for Bydel Nordstrand pr 31.08.2014 tas til orientering en Barn-, ungdom- og kulturkomiteen Byutviklings,- miljø- og samferdselskomiteen Ungdomsrådet 2
Sak 89 /14 Tertialrapport 2. tertial 2014 for Bydel Nordstrand en Barne-, ungdoms- og kulturkomiteen Byutvikling, miljø og samferdselskomiteen Ungdomsrådet Til komiteene: Bydelsdirektørens forslag til vedtak som faller inn under komiteens ansvarsområde anbefales vedtatt Til rådene: Bydelsdirektørens forslag til vedtak i bydelsutvalget anbefales vedtatt Til medbestemmelsesutvalget: Bydelsdirektørens forslag til vedtak i bydelsutvalget anbefales vedtatt Til arbeidsmiljøutvalget: Bydelsdirektørens forslag til vedtak i bydelsutvalget anbefales vedtatt Tertialrapport pr 31.08.2014 for Bydel Nordstrand vedtas. en Barne-, ungdoms- og kulturkomiteen Byutvikling, miljø og samferdselskomiteen Ungdomsrådet 3
Sak 90 /14 Tertialstatistikk 2 tertial 2014 for Bydel Nordstrand en Barne-, ungdoms- og kulturkomiteen Byutvikling, miljø og samferdselskomiteen Ungdomsrådet Til komiteene: Bydelsdirektørens forslag til vedtak som faller inn under komiteens ansvarsområde anbefales vedtatt Til rådene: Bydelsdirektørens forslag til vedtak til bydelsutvalget anbefales vedtatt Til medbestemmelsesutvalget: Bydelsdirektørens forslag til vedtak til bydelsutvalget anbefales vedtatt Til arbeidsmiljøutvalget: Bydelsdirektørens forslag til vedtak til bydelsutvalget anbefales vedtatt Tertialstatistikk pr 31.08.2014 for Bydel Nordstrand tas til orientering. en Barne-, ungdoms- og kulturkomiteen Byutvikling, miljø og samferdselskomiteen Ungdomsrådet 4
Sak 91 /14 Strategisk plan 2015-2018 for Bydel Nordstrand Saken sendes til bydelsutvalget for behandling 1. vedtar vedlagte forslag til Strategisk plan for Bydel Nordstrand 2015-2018. Saken sendes til bydelsutvalget for behandling Sak 92 /14 Behandling av frivillighetsmidler Barn-, ungdom- og kulturkomiteen Til komiteer: De nye retningslinjene for behandling av frivillighetsmidler anbefales vedtatt De nye retningslinjene for behandling av frivillighetsmidler vedtas Arve Edvardsen (H) fremmet følgende tilleggsforslag, punkt 2: Bydelsdirektøren legger også frem forslag til arbeidsflyt og ansvarsfordeling mellom BUK og administrasjonen, punkt 1 Arve Edvardsens (H) tilleggsforslag ble enstemmig vedtatt, punkt 2 5
1. - Barn-, ungdom- og kulturkomiteen - 2. Bydelsdirektøren legger også frem forslag til arbeidsflyt og ansvarsfordeling mellom BUK og administrasjonen (ettersendes til BUK-komiteen) Sak 93 /14 Rapport om klagesaker 2013 en Til komiteer: Rapport om klagesaker 2013 tas til orientering Rapport om klagesaker 2013 tas til orientering en Sak 94 /14 Forebygging av skolefravær - prosjekt 2014 Sakens sendes til behandling i: Ungdomsrådet Barn, ungdom og kulturkomite Til komiteer og råd: Bydelsdirektørens innstilling overfor bydelsutvalget anbefales vedtatt. 6
1. Halvårsrapport «Forebygging av skolefravær» - prosjekt 2014 Sakens sendes til behandling i: Ungdomsrådet Barn, ungdom og kulturkomite Sak 95 /14 Driftsstyrene i skolene 2015-2016 - innstilling overfor byråden for kunnskap og utdanning Arbeidsutvalget sender saken til behandling i: Barn, ungdom og kultur komiteen Til barn, ungdom og kultur komiteen: Barn, ungdom og kultur komiteen innstiller ovenfor bydelsutvalget medlemmer og varamedlemmer til driftsstyrene i grunnskolene i Bydel Nordstrand for 2015-2016 slik: Brannfjell skole: 3. Vara rep: Ekeberg skole: 1. Vara rep: 2. Vara rep: Ljan skole: Fast rep: 3. Vara rep: Munkerud skole: Fast rep:. Fast rep:. 1.Vara rep:. 2.Vara rep:. 3.Vara rep:. 7
Nedre Bekkelaget skole: Fast rep:. 1.Vara rep: 3.Vara rep: Nordseter skole: 2.Vara rep: 3.Vara rep: Nordstrand skole: 2.Vara rep:. 3.Vara rep:. Kastellet skole: 1.Vara rep:. 2.Vara rep:. 3.Vara rep:. Bekkelaget skole: 1.Vara rep:. 2.Vara rep:. 3.Vara rep:. innstiller overfor byråden for kunnskap og utdanning følgende representanter og vararepresentanter til driftsstyrene ved grunnskolene i Bydel Nordstrand i perioden 01.01.2015-31.12.2016: Brannfjell skole: 3. Vara rep: Ekeberg skole: 1. Vara rep: 2. Vara rep: Ljan skole: Fast rep: 3. Vara rep: 8
Munkerud skole: Fast rep:. Fast rep:. 1.Vara rep:. 2.Vara rep:. 3.Vara rep:. Nedre Bekkelaget skole: Fast rep:. 1.Vara rep: 3.Vara rep: Nordseter skole: 2.Vara rep: 3.Vara rep: Nordstrand skole: 2.Vara rep:. 3.Vara rep:. Kastellet skole: 1.Vara rep:. 2.Vara rep:. 3.Vara rep:. Bekkelaget skole: 1.Vara rep:. 2.Vara rep:. 3.Vara rep:. Arbeidsutvalget sender saken til behandling i: Barn, ungdom og kultur komiteen 9
Sak 96 /14 Møteplan 2015 Sak om møteplan for 2015 sendes til behandling i: 1. godkjenner forslag til møteplan for 2015 Arve Edvardsen (H) fremmet følgende endringsforslag/innstilling til vedtak i bydelsutvalget: 1. a) godkjenner forslag til møteplan for 2015 som gjelder inneværende valgperiode, tidsrommet 1.1.- 11.9.2015 b) fremlegger forslag til møteplan for resten av 2015 som gjelder ny valgperiode, 12.9.- 31.12.2015 Arve Edvardsens (H) endringsforslag, innstilling til vedtak i bydelsutvalget, ble enstemmig vedtatt Arbeidsutvalgets innstilling til vedtak i bydelsutvalget: 1. a) godkjenner forslag til møteplan for 2015 som gjelder inneværende valgperiode, tidsrommet 1.1.- 11.9.2015 b) fremlegger forslag til møteplan for resten av 2015 som gjelder ny valgperiode, 12.9.- 31.12.2015 2. Sak om møteplan for 2015 sendes til behandling i: Sak 97 /14 Tilsynsrapport- Lambertseter alders- og sykehjem 21.1.14. Anmeldt tilsyn. Saken behandles i: Til komiteer og råd: Bydelsdirektørens innstilling overfor bydelsutvalget anbefales vedtatt 10
tar rapport fra anmeldt tilsyn ved Lambertseter alders- og sykehjem 21.1.14.til orientering Saken behandles i: Sak 98 /14 Tilsynsrapport- Ryenhjemmet 22.5.2014. Uanmeldt tilsyn Saken sendes til: Til komiteer og råd: Bydelsdirektørens innstilling overfor bydelsutvalget anbefales vedtatt tar rapport fra uanmeldt tilsyn ved Ryenhjemmet 22.5.2014 til orientering Saken sendes til: 11
Sak 99 /14 Tilsynsrapport- Bekkelagshjemmet 4.7.2014. Uanmeldt tilsyn Saken sendes til: Til komiteer og råd: Bydelsdirektørens innstilling overfor bydelsutvalget anbefales vedtatt tar rapport fra uanmeldt tilsyn ved Bekkelagshjemmet 4.7.2014 til orientering Saken sendes til: Sak 100 /14 Tilsynsrapport- Ryenhjemmet 23.6.2014. Anmeldt tilsyn Saken sendes til: Til komiteer og råd: Bydelsdirektørens innstilling overfor bydelsutvalget anbefales vedtatt tar rapport fra anmeldt tilsyn ved Ryenhjemmet 23.6.2014 til orientering 12
Saken sendes til: Sak 101 /14 Tilsynsrapport- Ryenhjemmet 10.7.2014. Uanmeldt tilsyn. Saken sendes til: Til komiteer og råd: Bydelsdirektørens innstilling overfor bydelsutvalget anbefales vedtatt tar rapport fra uanmeldt tilsyn ved Ryenhjemmet 10.7.2014 til orientering Saken sendes til: 13
Sak 102 /14 Bydelsdagene 2015 Saken var ikke ferdigbehandlet til møtet Arbeidsutvalget sender saken til behandling i: Barn, ungdom og kultur komiteen Møtet hevet kl 20.05 Oslo, 25.09.2014 Arve Edvardsen (H) leder av bydelsutvalget 14