TILBUDSSKJEMA For det tilfelle at Statsbygg har unnlatt å velge ett av flere alternative formuleringer i punktene nedenfor, gjelder alternativ 1. 1 TILBUDSSAMMENDRAG De summer som fremgår nedenfor er tilbyders totale vederlag for de ytelser som fremgår av konkurransegrunnlaget samt de omkostninger som i henhold til grunnlaget ikke skal godtgjøres særskilt. Alle summer skal gis inklusive alle påslag og eksklusiv merverdiavgift. Tilbudssummen er å forstå som fastpris. Tilbudssum Arkitekt (ARK): Tilbudssum bygg (RIB): Tilbudssum VVS (RIV): Tilbudssum elektro (RIE): Tilbudssum Miljø (RIM): Tilbudssum Brann (RIBr): Tilbudssum eks mva (skisseprosjekt, opsjoner 2 og 3) I tillegg til tilbudssummen vil de øvrige opplysningene i tilbudsskjemaet inngå i vurderingen av hva som er det økonomisk mest fordelaktige tilbudet. 2 TILBUDSSUMOPPDELING Angivelse av tilbudssumoppdeling er ment å gi Statsbygg en omtrentlig oversikt over hvordan tilbyderne har vurdert det arbeidsmessige omfang av den enkelte fase ved dette byggeprosjekt. Opplysningene kan ha relevans i forhold til Statsbyggs vurdering av tilbudene. Side 1 av 10
2.1 Tilbudssumoppdeling ARK systemene og teknisk infrastruktur: (opsjon) (skisseprosjekt, opsjoner 2 og 3): 2.2 Tilbudssumoppdeling RIB systemene og teknisk infrastruktur: (opsjon) (skisseprosjekt, opsjoner 2 og 3): 2.3 Tilbudssumoppdeling RIV systemene og teknisk infrastruktur: (opsjon) (skisseprosjekt, opsjoner 2 og 3): Side 2 av 10
2.4 Tilbudssumoppdeling RIE Tabellen skal summeres vertikalt og horisontalt og ende opp med delsummer pr. fase, bygningsdel og total tilbudssum nederst i høyre hjørne. systemene og teknisk infrastruktur: (opsjon) (skisseprosjekt, opsjoner 2 og 3): 2.5 Tilbudssumoppdeling RIM Kap. 4 Elkraft Kap. 6 Andre inst. Kap. 5 Tele- og aut. systemene og teknisk infrastruktur: (opsjon) (skisseprosjekt, opsjoner 2 og 3): 2.6 Tilbudssumoppdeling RIBr systemene og teknisk infrastruktur: (opsjon) Side 3 av 10
(skisseprosjekt, opsjoner 2 og 3): 2.7 Tilbudsevaluering I tilbudsevalueringen vil opsjon 4-7 bli vektlagt med 50 % og tillagt tilbudssum i pkt. 1. Opsjon 2 og 3 vektlegges 100 % i tilbudesvalueringen, ingen opsjoner inngår i kontrakssummen før eventuell utløsning av opsjonene. 3 NAVN PÅ SAKSBEHANDLERE ARK RIB RIV RIE RIM RIBr Tittel Navn på saksbehandler (CV skal vedlegges for samtlige saksbehandlere.) 4 REGULERING AV KONTRAKTSSUMMEN 4.1 Regulering etter indeks Kontraktssummen, timepriser og kostnadssatsen reguleres etter indeks, jf. Grønnboka pkt 12.1, med mindre byggherren velger å benytte en eventuell opsjon på fastpristillegg, jf. pkt 4.2 nedenfor. 4.2 Opsjon på fastpristillegg Tilbyder skal gi Statsbygg opsjon på fastpristillegg. Dette innebærer at tilbyderen påtar seg risikoen for svingninger i lønninger, priser, sosiale utgifter m.v. fra tilbudsdato til avtalt ferdigstillelse for en fast pris. Ved eventuell innløsning av opsjonen skal fastpristillegget inngå som en del av kontraktssummen og fordeles over avdragsnotaene iht faktureringsplan. Fastpristillegg for skisseprosjekt, kartlegging og forprosjekt (eks mva):... Fastpristillegget er basert på en kontraktssum (pris for oppdraget) som definert i avtaledokumentet. Dersom tilleggs-, endrings- eller avbestillingsarbeider utført etter kontraktens priser (til forskjell fra Side 4 av 10
dagens priser) medfører et netto tillegg eller fradrag til denne kontraktssummen, skal fastpristillegget økes eller reduseres forholdsmessig. Fastpristillegget er også basert på en ferdigstillelsesdato som angitt i kontraktsdokumentene. Dersom det innvilges fristforlengelse på grunn av oppdragsgivers forhold, skal fastpristillegget økes forholdsmessig. Dersom posten for fastpris ovenfor ikke fylles ut, vil Statsbygg i tilbudsevalueringen anslå et tillegg til kontraktssummen som tilsvarer antatt lønns- og prisregulering. (Dette for at tilbud uten fastpristillegg skal kunne sammenlignes i evalueringen med tilbud med oppgitt fastpristillegg.) Som grunnlag for beregningen av dette tillegget, vil Statsbygg legge til grunn den aktuelle tilbudssummen med tilbudets prisnivådato, påbegynt oppdrag 20.9.2014 og forventet gjennomført oppdrag 29.5.2015. Det vil bli benyttet et utbetalingstyngdepunkt som legges 60 % fra forventet påbegynnelse av oppdraget, og en antatt årlig gjennomsnittlig prisstigning på 3 % p.a. Beregningen gjøres etter NS 3405 Bestemmelser om regulering av kontraktssum for bygg og anlegg på grunn av endringer i lønninger, priser og sosiale utgifter mv., 1. utgave oktober 1984 totalindeksmetoden med én kalendermåned som avregningsperiode. NB! Ved prisvurderingen av de tilbud som har oppgitt fastpristillegg, vil Statsbygg i evalueringen legge til grunn det alternativet (enten antatt regulering eller tilbudt fastpris) som gir lavest pris for det aktuelle tilbudet. 5 TILLEGGSARBEIDER/ENDRINGSARBEIDER/TIMEHONORERTE ARBEIDER Oppgi timepriser som benyttes ved eventuelle tilleggsarbeider/endringsarbeider/timehonorerte arbeider (eks mva), jf NS 8401 pkt 10.4 og Grønnboka pkt 9.3. Timeprisene skal inkludere alle tillegg til netto utbetalt arbeidslønn med unntak av de utgifter som er definert i NS 8401 pkt 15.1.4. Reisetid godtgjøres med halv sats. Utførende arkitekt/ingeniør Assistentingeniør/- arkitekt Tegner/DAK-operatør timesats* PGK ARK RIB RIV RIE RIBr RIM *timesats er en timesats som Statsbygg og Statsbyggs kontraktspart kan enes om å bruke for et bestemt tilleggsarbeid/endringsarbeid/ timehonorert arbeid, med den følge at kontraktsparten ikke trenger dokumentere hvilken stillingskategori som har utført arbeidet. Ved tilbudsevalueringen vil alle timesatser ovenfor bli multiplisert med 300 timer, summert og lagt til tilbudssum under punkt 1. men vil dog ikke inngå i kontraktssummen. Side 5 av 10
6 OPSJONER 6.1 Prosjekteringsgruppekoordinator (PGK) Det skal gis fastpris på oppgaven som prosjekteringsgruppekoordinator. Statsbygg har rett, men ikke plikt til å bestille ytelsen prosjekteringsgruppekoordinator fra ett av prosjekteringsgruppens medlemmer. Totalsum for prosjekteringsgruppekoordinatorytelsen:... eks mva For timepris på endringsarbeider/tillegssarbeider/timehonorerte arbeider, se punkt 5 ovenfor. Tilbudssumoppdeling PGK systemene og teknisk infrastruktur: (opsjon) (skisseprosjekt, opsjoner 2 og 3): Navn på og tilhørende firma for tilbudte prosjekteringsgruppekoordinator:..... 6.2 Ansvarlig søker, jf. plan- og bygningsloven Totalsum for ansvarlig søker:..eks mva 6.3 Brukerutstyr I Byggeprogrammet er bygg- og brukerutstyr inndelt i fire grupper, jf tilbudsinvitasjonen pkt 2.8. Statsbygg har opsjon på å inkludere hele eller deler av brukerutstyr plassert i gruppe 4 i kontrakten Gruppe 4 er; Generelt brukerutstyr; Utstyr brukerne prosjekterer, finansierer og anskaffer selv. Totalsum for prosjektering av hele gruppe 4 Timepris for prosjektering av deler av gruppe 4.. eks mva Her benyttes timepris i punkt 5 ovenfor. Side 6 av 10
6.4 Andre opsjoner 6.5 Tilbudsevalueringen Timperisen i punkt 6.3 ovenfor vil bli multiplisert med 150 timer og lagt til grunn som opsjonssum for prosjektering av deler av gruppe 4. Ved tilbudsevalueringen vil for øvrig prisen på de opsjoner som på tilbudsevalueringstidspunktet fremstår som mest aktuelle bli tillagt tilbudssummen. Disse summene vil dog ikke inngå i kontraktssummen, med mindre opsjonene blir gjort gjeldende før kontraktsinngåelse. 7 PÅSLAGSPROSENT FOR TILTRANSPORT Tilbyderen skal oppgi det vederlaget han vil kreve for å få tiltransportert ansvaret for siderådgivere, jf. NS 8401 pkt 5.4.2 og Statsbyggs Grønnbok punkt 16. Dersom nedennevnte ikke er utfylt skal påslaget for tiltransporten være 5% av tiltransportert rådgivers endelige og totale vederlag eksklusiv merverdiavgift. Vederlag for tiltransport, jf. NS 8401 pkt 5.4.2... prosent Ved tilbudsevalueringen vil det bli lagt til grunn 2 siderådgivere for tiltransport med samlet kontraktssum 250.000 eks mva. Beløpet vil bli benyttet til å regne ut et vederlag for tiltransport som vil bli lagt til tilbudssum under punkt 1. men vil dog ikke inngå i kontraktssummen. 8 FIRMAOPPLYSNINGER 8.1 Arkitekt 8.2 RIB Side 7 av 10
8.3 RIV 8.4 RIE 8.5 RIM Side 8 av 10
8.6 RIBr 9 FORBEHOLD OG AVVIK (Kryss av) Det tas ingen forbehold/avvik. Det tas... forbehold/avvik som er nærmere listet opp i tilbudsbrevet. Se nærmere i tilbudsinvitasjonen om forbehold. 10 VEDLEGG TIL TILBUDSKJEMA (Kryss av) Har levert all dokumentasjon som fremgår av kapittelet; Hva skal leveres? i tilbudsinvitasjonen 11 ANDRE OPPLYSNINGER............ 12 TILBYDERS UNDERSKRIFT Sted... Dato...20... Tilbyders underskrift (ARK) Side 9 av 10
Tilbyders underskrift (RIB) Tilbyders underskrift (RIV) Tilbyders underskrift (RIE) Tilbyders underskrift (RIBr) Tilbyders underskrift (RIM) Side 10 av 10