SHA-plan Plan for sikkerhet, helse og arbeidsmiljø

SHA-plan Plan for sikkerhet, helse og arbeidsmiljø Prosjekt: F-lov støytiltak i Østfold 2012-13. Støyreduserende tiltak på boliger. Tømrerarbeider Tilbudsnummer: 2012/111381 Versjon 2011-04-11

UTARBEIDELSE OG GODKJENNING AV SHA-PLAN Prosjekt/kontrakt: F-lov støytiltak i Østfold 2012-13 Utarbeidet av: Henning Bendtsen Dato: 27.09.2012 Godkjent av: Signatur: DISTRIBUSJON OG AJOURFØRING AV SHA-PLAN Byggherren har ansvar for ajourføring, komplettering og distribusjon av SHA-plan. HMS er fast sak på alle byggemøter. Begge parter har plikt til å melde fra om forhold som ikke er i overensstemmelse med planen, eller som bør behandles og innlemmes i planen. Distribusjonsliste Navn Elisabeth Bechmann Arne Bjørklund Jan Antonsen Firma/kontor/seksjon mv Statens vegvesen Region Øst, leder Østfold Statens vegvesen Region Øst, utbygging Østfold Statens vegvesen Region Øst, utbygging Østfold Ajourføring Dato Beskrivelse av endring Utarbeidet av: Godkjent av: SHA-plan: F-lov støytiltak i Østfold 2012-13 Side 2 av 28

INNHOLDSFORTEGNELSE 1. Mål for prosjektet... 5 2. Organisering av HMS-arbeidet... 6 2.1 Generelt... 6 2.2 Byggherre og byggherrens representant... 6 2.2.1 Byggherre for riksveg, Statens vegvesen, Region Øst... 6 2.2.2 Byggherre for fylkesveg i kontrakten/prosjektet... 6 2.2.3 Byggherrens representant for fylkesveg, Statens vegvesen, Region Øst... 6 2.3 Hovedbedrift med samordningsansvar <navn>... 7 2.4 Sideentreprenør <navn>... 7 2.5 Organisasjonskart... 8 3. Informasjon om HMS-bestemmelser og informasjonsflyt... 10 4. Risikovurdering og risikoreduserende tiltak... 11 4.1 Mulige farer og tiltak... 11 4.2 Oppfølging... 11 5. Tids-, fremdrifts- og aktivitetsplan... 13 5.1 Byggherrens vurderingskriterier for fastsettelse av byggetid/arbeid på kontrakten.. 13 5.2 Byggherrens tidsplan... 13 5.3 Entreprenørens fremdriftsplan... 13 6. Forhold på anleggsplassen/kontraktsområdet... 14 6.1 Riggplan... 14 6.1.1 Rigg ved bevegelige arbeider... 14 6.2 Arbeidstidsordninger... 14 6.3 Ulykkesberedskap... 15 6.3.1 Prosjekttilpasset ulykkesberedskapsplan... 15 6.3.2 Beredskapsøvelser... 6.3.3 Debrifing... 6.3.4 Varslingsplan... 7. Avviksbehandling... 18 7.1 Avvik fra SHA-planen... 18 7.1.1 Entreprenørens plikter... 18 7.1.2 Byggherres plikter... 18 7.2 HMS-avvik... 19 SHA-plan: F-lov støytiltak i Østfold 2012-13 Side 3 av 28

8. Dokumentasjon... 20 9. Begreper/definisjoner... 21 10. Vedlegg... 23 SHA-plan: F-lov støytiltak i Østfold 2012-13 Side 4 av 28

1. Mål for prosjektet Statens vegvesen har som arbeidsgiver og byggherre det mål at all virksomhet i etaten skal gjennomføres uten at mennesker, materiell og miljø påføres skade. For denne kontrakten er det satt følgende mål: H1-verdi (Fraværsskadefrekvens): 0 H2-verdi (Personskadefrekvens): 0 F-verdi (Fraværsfrekvens): 0 N-verdi (Nestenulykkefrekvens): > 1000 Begrunnelse dersom H- eller F-verdi settes forskjellig fra 0: Andre prosjektmål: SHA-plan: F-lov støytiltak i Østfold 2012-13 Side 5 av 28

2. Organisering av HMS-arbeidet 2.1 Generelt Kontraktstype: Enhetspriskontrakt Entrepriseform: Utførelsesentreprise Kort informasjon om kontrakten: Støytiltak på eneboliger i Østfold 2.2 Byggherre og byggherrens representant 2.2.1 Byggherre for riksveg, Statens vegvesen, Region Øst Prosjekteier: Arne Bjørklund Prosjektleder: Jan Antonsen HMS-koordinator: Henning Bendtsen Byggeleder: Henning Bendtsen 2.2.2 Byggherre for fylkesveg i kontrakten/prosjektet Fylke: (inkl henvisning til avtale med fylkeskommunen) Fylke: (inkl henvisning til avtale med fylkeskommunen) 2.2.3 Byggherrens representant for fylkesveg, Statens vegvesen, Region Øst Prosjekteier: Arne Bjørklund Prosjektleder: Jan Antonsen HMS-koordinator: Henning Bendtsen Byggeleder: Henning Bendtsen SHA-plan: F-lov støytiltak i Østfold 2012-13 Side 6 av 28

I de tilfeller Statens vegvesen utfører byggherreoppgaver på vegne av en fylkeskommune, har vi rollen som byggherrens representant etter byggherreforskriften. Byggherrens representant benevnes som byggherre videre i dokumentet. Dersom det er behov for å angi ansvar for en fylkeskommune som er byggherre, vil dette bli angitt som den aktuelle fylkeskommunen med navn, jf. 2.2.2. 2.3 Hovedbedrift med samordningsansvar <navn> Prosjektleder: Anleggsleder(e): Verneombud: Andre entreprenører/virksomheter tilknyttet kontrakten (underentreprenører): 1. 2. 3. 4. 5. 6. Andre interessenter (teleoperatører, kraftselskaper osv.): 2.4 Sideentreprenør <navn> Prosjektleder: Anleggsleder(e): Verneombud: SHA-plan: F-lov støytiltak i Østfold 2012-13 Side 7 av 28

2.5 Organisasjonskart Alternativ 1: Entrepriseform: BYGGHERRE HOVEDBEDRIFT Prosjekteier Arne Bjørklund Prosjektleder Jan Antonsen HMS-koordinator Henning Bendtsen XXXXX <NAVN> Byggeleder Henning Bendtsen XXXXX <NAVN> Verneombud <NAVN> Ev. sideentreprenører Underentreprenør Underentreprenør Underentreprenør Underentreprenør SHA-plan: F-lov støytiltak i Østfold 2012-13 Side 8 av 28

SHA-plan: F-lov støytiltak i Østfold 2012-13 Side 9 av 28

3. Informasjon om HMS-bestemmelser og informasjonsflyt Byggherren i samarbeid med hovedentreprenøren gir ved oppstart av kontrakten, informasjon om innholdet i SHA-planen til alle entreprenører og enmannsbedrifter som er kjent på oppstartstidspunktet. For entreprenører og enmannsbedrifter som kommer inn på et senere tidspunkt, blir det gitt tilsvarende informasjon før arbeidet deres startes opp. Det er et arbeidsgiveransvar å gi informasjonen videre til arbeidstakerne. Endringer i SHA-planen blir informert om på tilsvarende måte. SHA-plan: F-lov støytiltak i Østfold 2012-13 Side 10 av 28

4. Risikovurdering og risikoreduserende tiltak 4.1 Mulige farer og tiltak Byggherren har foretatt overordnet risikovurdering for Prosjekt: F-lov støytiltak i Østfold 2012-13. En risikovurdering er alltid beheftet med usikkerhet og er derfor ingen fasit for hva som kan skje. Den inngår som et beslutningsunderlag både under planlegging og utførelse av arbeidet. Risikovurderingene for F-lov støytiltak i Østfold 2012-13 er gitt på de neste sidene. Identifiserte farer som krever risikoreduserende tiltak er markert med rødt og farer der tiltak må vurderes er markert med gult. Farer markert med grønt er vurdert til å ha så lav risiko at tiltak vanligvis ikke er nødvendig. Risikoreduserende tiltak er også lagt inn som forutsetning ved risiko-vurderingen før vurdering av konsekvens og sannsynlighet. Grønne hendelser vil fortsatt innebære en viss risiko, særlig hvis de skjer svært ofte. Med svært ofte menes i denne sammenheng mange ganger i løpet av 14 dager. Slike hendelser (eks repeterende og statiske arbeidsoperasjoner) kan være både forstyrrende for andre og gi mulige senskader for arbeidere. De må derfor følges opp med relevante prosedyrer fra arbeidsgiver selv om de normalt sett ikke gir skader av betydning. 4.2 Oppfølging Byggherrens overordnede og eventuelt detaljerte risikovurderinger med tiltak er ikke nødvendigvis uttømmende. Entreprenøren skal vurdere byggherrens konklusjoner, samt gjøre selvstendige vurderinger av risikofylte arbeidsoperasjoner. Begge parter skal gi løpende tilbakemelding om nye risikoforhold eller endrede forutsetninger i risikovurderingen utover det som er påpekt i tabellen på neste side. Dokumentasjon av entreprenørens egne risikovurderinger og sikker-jobb-analyser (SJA) skal overleveres byggherre løpende i kontraktstiden. SHA-plan: F-lov støytiltak i Østfold 2012-13 Side 11 av 28

3 DOKUMENTASJON OG TILTAK: PROSJEKT: F-lov støytiltak 2012-13 STED: Østfold DATO: 24.09.2012 PROSJEKTBESKRIVELSE: FORMÅL: Overordnet risikovurdering ifm byggherrens SHA plan PROSJEKTINFO IFT HMS: Arbeid i stillaser i forbindelse med støytiltak på boliger. UTARBEIDET AV : Henning Bendtsen GRUNNLAGSDATA: Aktuelle Støyrapporter PRIORITETSLISTE ÅRSAK/FORUTSETNINGER R=KxS RISIKOREDUSERENDE TILTAK ANSVAR FRIST OK / dato? H1 Demontering av stillas Fall fra høyde 150 Sikker jobb analyse A1 Montering av stillas Fall fra høyde 150 Sikker jobb analyse H2 Demontering av stillas Fallende gjennstander Mangelfullt bruk av personlig verneutstyr 75 Sikker jobb analyse G2 Malearbeider Fallende gjennstander Mangelfullt bruk av personlig verneutstyr 75 Sikker jobb analyse G1 Malearbeider Fall fra høyde Arbeid fra stige 75 Sikker jobb analyse F1 Kjærneborring Fall fra høyde 75 Sikker jobb analyse E1 Riving av panel, takstein osv. Fall fra høyde 75 Sikker jobb analyse D1 Riving av vinduer og dører Fall fra høyde 75 Sikker jobb analyse B1 Arbeid på stillas Fall fra høyde 75 Sikker jobb analyse A2 Montering av stillas Fallende gjennstander Mangelfullt bruk av personlig verneutstyr 75 Sikker jobb analyse J7 Bruk av verktøy, sager Uhell ved bruk av sager. Mangelfulle prosedyrer og vedlikehold av utstyret 50 Vurdere sikker jobb analyse H6 Demontering av stillas Påkjørsel Ved montering i nærhet av veg 50 Vurdere sikker jobb analyse F7 Kjærneborring Uhell ved bruk av sager. Mangelfulle prosedyrer og vedlikehold av utstyret 50 Vurdere sikker jobb analyse E7 Riving av panel, takstein osv. Uhell ved bruk av Mangelfulle prosedyrer og vedlikehold av utstyret 50 Vurdere sikker jobb analyse D7 Riving av vinduer og dører Uhell ved bruk av sager. Mangelfulle prosedyrer og vedlikehold av utstyret 50 Vurdere sikker jobb analyse C6 Transport av vinduer/materiell Påkjørsel Ved montering i nærhet av veg 50 Vurdere sikker jobb analyse A6 Montering av stillas Påkjørsel Ved montering i nærhet av veg 50 Vurdere sikker jobb analyse I2 Lagring av materiell Fallende gjennstander Mangelfullt bruk av personlig verneutstyr 30 Vurdere sikker jobb analyse H3 Demontering av stillas Slag/klemskader Mangelfullt bruk av personlig verneutstyr 30 Vurdere sikker jobb analyse A3 Montering av stillas Slag/klemskader Mangelfullt bruk av personlig verneutstyr 30 Vurdere sikker jobb analyse G8 Malearbeider Maling i øyer Mangelfullt bruk av personlig verneutstyr 20 Vurdere sikker jobb analyse F2 Kjærneborring Fallende gjennstander Mangelfullt bruk av personlig verneutstyr 20 Vurdere sikker jobb analyse E2 Riving av panel, takstein osv. Fallende Mangelfullt bruk av personlig verneutstyr 20 Vurdere sikker jobb analyse D2 Riving av vinduer og dører Fallende gjennstander Mangelfullt bruk av personlig verneutstyr 20 Vurdere sikker jobb analyse B3 Arbeid på stillas Slag/klemskader 20 Vurdere sikker jobb analyse B2 Arbeid på stillas Fallende gjennstander Mangelfullt bruk av personlig verneutstyr 20 Vurdere sikker jobb analyse J5 Bruk av verktøy, sager Sprut Mangelfullt bruk av personlig verneutstyr 15 I3 Lagring av materiell Slag/klemskader Mangelfullt bruk av personlig verneutstyr 15 F5 Kjærneborring Sprut Mangelfullt bruk av personlig verneutstyr 15 E4 Riving av panel, takstein osv. Uhell ved bruk av EL- Mangelfulle prosedyrer og vedlikehold av utstyret 15 D4 Riving av vinduer og dører Uhell ved bruk av EL- Mangelfulle prosedyrer og vedlikehold av utstyret 15 C3 Transport av vinduer/materiell Slag/klemskader Mangelfullt bruk av personlig verneutstyr 15 A4 Montering av stillas Uhell ved bruk av EL-verktøy Mangelfulle prosedyrer og vedlikehold av utstyret 15 F4 Kjærneborring Uhell ved bruk av EL-verktøy Mangelfulle prosedyrer og vedlikehold av utstyret 10 E3 Riving av panel, takstein osv. Slag/klemskader Mangelfullt bruk av personlig verneutstyr 10 D3 Riving av vinduer og dører Slag/klemskader 10 C2 Transport av vinduer/materiell Fallende Mangelfullt bruk av personlig verneutstyr 10 SHA-plan: F-lov støytiltak i Østfold 2012-13 Side 12 av 28

5. Tids-, fremdrifts- og aktivitetsplan 5.1 Byggherrens vurderingskriterier for fastsettelse av byggetid/arbeid på kontrakten 5.2 Byggherrens tidsplan For denne kontrakten er det utarbeidet følgende tidsplan: Ferdigdato: 01.09.2013 5.3 Entreprenørens fremdriftsplan SHA-plan: F-lov støytiltak i Østfold i 2012-13 Side 13 av 28

6. Forhold på anleggsplassen/kontraktsområdet 6.1 Riggplan 6.1.1 Rigg ved bevegelige arbeider 6.2 Arbeidstidsordninger SHA-plan: F-lov støytiltak i Østfold i 2012-13 Side 14 av 28

6.3 Ulykkesberedskap 6.3.1 Prosjekttilpasset ulykkesberedskapsplan Statens vegvesens krav til entreprenører om utarbeidelse av beredskapsplan er delvis et internt definert krav, men det er også et krav gitt på ulikt vis i flere forskrifter. En av de klareste formuleringene finnes i Forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter (Internkontrollforskriften) 5 pkt 7 der det heter: Internkontroll innebærer at virksomheten skal iverksette rutiner for å avdekke, rette opp og forebygge overtredelser av krav fastsatt i eller i medhold av helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen. I Forskrift om Sikkerhet, helse og arbeidsmiljø ved bergarbeid 7: For hver arbeidsplass skal HMS-planen inneholde de reglene som skal følges for å sikre arbeidstakernes sikkerhet, helse og arbeidsmiljø, og for å oppnå en sikker bruk av metoder og utstyr. HMS-planen skal i tillegg inneholde en oversikt over rømningsveiene, opplysninger om bruk av rømnings- og redningsutstyr, førstehjelpsutstyr og hvilke tiltak som skal treffes ved nødssituasjoner på eller nær arbeidsplassen. HMS-planen skal også inneholde bestemmelser om redningsorganisasjon. Beredskapsplan skal utarbeides for alle kontrakter. Målet med beredskapsplanen er at alle som arbeider på stedet skal være best mulig forberedt til å møte en alvorlig uønsket hendelse. Beredskapsplanen skal beskrive forebyggende tiltak med den hensikt å begrense skadevirkningene når en uønsket hendelse oppstår. Beredskapsplan skal forefinnes ved alle arbeidssteder, og skal være gjort kjent blant alle arbeidstakere/enkeltmannsforetak. Følgende momenter skal inngå (jfr. spesielle kontraktsbestemmelser i HB 066): Ressurser Planen skal gi oversikt over nødvendige ressurser, det vil si førstehjelpsutstyr, brannslukningsapparater, oppsugingsmidler, rømningsveier osv. Alle mobile enheter skal være utstyrt med mobiltelefon. Beredskapsøvelser Ikke relevant for denne kontrakt. Debrifing I tilfelle det forekommer hendelser som medfører tap av menneskeliv skal det gjennomføres debrifing av berørt personell. Planen skal inneholde informasjon om ressurspersoner som skal delta i og lede prosessen. Varslingsplan SHA-plan: F-lov støytiltak i Østfold i 2012-13 Side 15 av 28

Varslingsplanen består av en rød og en blå del. Rød del omhandler varsling til eksterne. Varsling til disse enheter utføres i henhold til gjeldende regelverk. Blå del omhandler varsling til byggherren. Byggherren skal varsles umiddelbart når uønskende hendelser av følgende typer: Alvorlige personskader Alvorlige miljøskader Alvorlige nestenulykker/farlige forhold Hendelser som kan medføre oppslag i media Alle sprengningsulykker og nestenulykker ved sprengning uansett alvorlighetsgrad Varsling til byggherren skal skje snarest mulig i henhold til varslingsplan. For hendelser som har medført alvorlig skade på personell, materiell eller miljø, skal det sendes rapport til Vegdirektoratet innen 48 timer med beskrivelse av hendelsesforløp, samt utførte og foreløpig planlagte tiltak som følge av hendelsen. SHA-plan: F-lov støytiltak i Østfold i 2012-13 Side 16 av 28

VARSLINGSPLAN for Kontrakter og prosjekter tilknyttet riksveg Vedkommende som først får kjennskap til hendelse 1 Brann: 110 Politi: 112 Ambulanse: 113 Entreprenør 2 Arbeidstilsynet: Tlf : 815 48 222 e.arb.tid <tlf> Entreprenørens representant: <navn tlf> 4 Direktoratet for Sikkerhet og beredskap: (v/spregningsulykker) Tlf: 33 41 25 00 3 Fylkesmannens miljøvernavdeling: <tlf> Byggherre <navn tlf> (HMS-rådgiver) Henning Bendtsen 91578989 Byggeleder Egen organisasjon: <navn tlf> 175 Vegtrafikksentralen VTS Jan Antonsen 95022740 Prosjektleder Lars Erik Hauer Tlf : 909 24 844 Dir. veg og transp.avd. Vd Arne Bjørklund 41603032 Prosjekteier Eirik Øvstedal Tlf: 480 34 104 Avd.dir byggherre - Vd Per Morten Lund 95276397 Regionvegsjef Terje Moe Gustavsen Tlf: 995 41 961 Vegdirektør Heltrukket rød linje: Heltrukket blå linje: Grovstiplet blå linje: Varslingslinje til redningstjeneste, tilsynsmyndigheter, egen organisasjon og byggherre Ordinær varslingslinje i byggherreorganisasjonen Alternativ varslingslinje (tilleggsvarsling) via VTS i byggherreorganisasjonen SHA-plan: F-lov støytiltak i Østfold i 2012-13 Side 17 av 28

7. Avviksbehandling 7.1 Avvik fra SHA-planen Endringer i SHA-planens forutsetninger skal håndteres som avvik. Med avvik er her å forstå: - endringer i organisasjon, både byggherres og entreprenørens organisasjon, - endringer i tidsplanen, fremdriftsplanen ved forhold som har betydning for samordningen av arbeidsoperasjoner mellom de ulike entreprenørene - forhold som krever spesielle tiltak. Når det avdekkes nye forhold som ikke allerede er beskrevet i SHA-planen og som er av betydning for arbeidstakernes liv og helse 7.1.1 Entreprenørens plikter Representant fra hovedentreprenør/sideentreprenør skal straks melde til byggherren når det avdekkes eller oppstår avvik i forhold til organisasjon, fremdrift og når nye forhold som krever spesielle tiltak oppstår. I avviksmeldingen skal det fremlegges for byggherren forslag til løsninger som bidrar til å lukke avviket-/ene. 7.1.2 Byggherres plikter Byggherren skal vurdere avvikene, eventuelle drøfte forslag til løsninger før beslutning om tiltak tas. Byggherren skal fortløpende oppdatere SHA-planen når det oppstår endringer i planforutsetningene som har betydning for arbeidstakernes liv og helse. Entreprenøren skal umiddelbart orientere sine ansatte og underentreprenører om endringer og oppdateringer av SHA-planen. SHA-plan: F-lov støytiltak i Østfold i 2012-13 Side 18 av 28

7.2 HMS-avvik HMS avvik (både ulykker, nestenulykker og farlige forhold) skal rapporteres i henhold til byggherrens gjeldende skjema og rutiner. Alle avvik skal behandles i byggemøte med sikte på å klarlegge årsaksforhold og fastsette tiltak for å hindre gjentakelse. Entreprenøren skal sørge for at informasjon og erfaringsoverføring fra avviksbehandlingen blir gitt til alle som jobber på det aktuelle prosjektet. Flytskjemaet til høyre viser prosessen for avviksbehandling. SHA-plan: F-lov støytiltak i Østfold i 2012-13 Side 19 av 28

8. Dokumentasjon Noe dokumentasjon kreves overlevert i oppstartsmøte og noe skal overleveres underveis i arbeidet med prosjektet. Dokumentasjonsoversikten i konkurransegrunnlaget, spesielle kontraktsbestemmelser om dokumentasjon, vil ofte være lik fra kontrakt til kontrakt, men i spesielle tilfeller kan det være behov for å komplettere den ytterligere eller fjerne noe. Den tas med som en informasjon til entreprenør over hvilke typer dokumentasjon de må være forberedt på å kunne fremlegge Denne dokumentasjonen regnes som en del av SHA-planen, og planen regnes ikke som fullverdig før denne dokumentasjonen foreligger. SHA-planen skal være et levende dokument og oppdateres gjennom hele kontraktsperioden. Dokumentasjonen skal oppbevares samlet og både entreprenør og byggherre bør ha tilgang til den samlede dokumentasjonen. Listen under er et forslag til mappestruktur for oppbevaring: Generelt Rapporterte uønskede hendelser Vernerunder Risikovurderinger/Sikker jobb analyser Månedsrapporter Oversiktslister Forhold på kontraktsområdet (riggplan, arbeidstidsordning, ulykkesberedskap, yrkeshygieniske målinger) Arbeidsvarsling HMS-dokumentasjon om samordning Tids- og framdriftsplaner For denne kontrakten er HMS-dokumentasjon arkivert på følgende sted: SHA-plan: F-lov støytiltak i Østfold i 2012-13 Side 20 av 28

9. Begreper/definisjoner Alminnelig arbeidstid: Den arbeidstid man etter loven kan jobbe hver dag og i løpet av sju dager uten at arbeidstiden blir definert som overtid. Arbeidstid: Den tid arbeidstaker står til disposisjon for arbeidsgiver, summen av alminnelig arbeidstid og overtid. Arbeidstimer: Timeverk som utføres av entreprenør eller innleide hos entreprenør i forbindelse med den praktiske gjennomføringen av kontrakten Brann/eksplosjon/el-skade: Uønsket hendelse som er forårsaket av brann, eksplosjon eller elektrisk strøm, hvor hendelsen har medført personskade, materiellskade eller miljøskade F-verdi: Fraværsfrekvens - antall fraværsdager som følge av skade per million arbeidstimer Fraværsdag: Ukedag, unntatt lørdager, søndager og helligdager, som arbeidstaker blir fraværende som følge av fraværsskade. Ved beregning av H- verdi medregnes gjenstående arbeidsdager av kalenderåret dersom fraværet går utover inneværende kalenderår. Dersom kontrakten avsluttes før kalenderårets utløp beregnes gjenstående arbeidsdager av kontraktsperioden. Dersom fraværsskaden medfører død innen et år fra hendelsesdatoen beregnes dette til 7500 fraværsdager uansett om kontrakten er avsluttet eller ikke. Fraværsskade: Fraværsfrekvens - Uønsket hendelse som involverer tilsatte tilsatte/innleide hos entreprenør, som har medført 100 % fravær utover skadedagen, og hvor vedkommende ikke er tilbake i alternativt arbeid H1-verdi: Fraværsskadefrekvens - antall personskadeulykker med fravær utover ulykkesdagen per million arbeidstimer H2-verdi: Personskadefrekvens - totalt antall personskadeulykker både med og uten fravær per million arbeidstimer Materiell skade: Uønsket hendelse som har medført skade på materielt utstyr over NOK 10.000 HMS-avvik: Mangel på oppfyllelse av krav iht HMS, både juridiske, kontraktsmessige og som angitt i SHA planen eller arbeidsgivers egne prosedyrer. Omfatter både reelle og potensielle avvik. Miljøskade: Uønsket hendelse som har medført utslipp av kjemialkalier til jord/luft/vann, hvor det fremgår av stoffets sikkerhetsdatablad at dette kan medføre skade på omgivelsene N-verdi: Nestenulykkesfrekvens - antall nestenulykker per million arbeidstimer. Nestenulykke/farlig forhold: Uønsket hendelse som under litt andre omstendigheter kunne ha resultert i skade på personer, miljø og/eller materiell, eller som kunne ha ført til produksjonstap Overtid: Arbeid som varer ut over lovens grenser for den alminnelige arbeidstid, regnes det overskytende som overtid. Personskade: Uønsket hendelse som rammer tilsatte/innleide hos entreprenør, byggherre eller tredjepart (publikum), som har medført legebehandling og/eller fravær utover skade dagen, herunder også dødsulykker. Risiko: Kombinasjon av sannsynligheten for en hendelse og konsekvensen av den. Risikoanalyse: Systematisk framgangsmåte for å beskrive eller beregne risiko. Risikoanalysen utføres ved kartlegging av uønskede hendelser samt konsekvenser og årsaker til disse. Risikoevaluering: Prosess for å sammenligne estimert risiko med gitte akseptkriterier for å bestemme risikoens betydning. Risikovurdering: Samlet prosess som består av planlegging, risikoanalyse og risikoevaluering. SHA-plan: F-lov støytiltak i Østfold i 2012-13 Side 21 av 28

SJA (Sikker jobb analyse): Identifisering av farer forbundet med hvert enkelt trinn i en jobbsekvens med beskrivelse av tiltak. Ulykke: Uønsket hendelse som resulterer i utilsiktet skade på personer, materielle verdier, miljø, eller som fører til produksjonstap. Grensen for å definere materiell skade som en ulykke er satt til 10 000 kroner. Uønsket hendelse: Hendelse som resulterer i, eller kunne ha ført til skade på personer, materiell eller miljø, eller som kunne ha ført til produksjonstap Utsendt arbeidstaker: Arbeidstaker som i et begrenset tidsrom arbeider i et annet land enn det arbeidsforholdet vanligvis er knyttet til. SHA-plan: F-lov støytiltak i Østfold i 2012-13 Side 22 av 28

10. Vedlegg - Vedlegg 1.1 Prosedyre for stillingsbeskrivelse for HMS-koordinator i prosjekteringsfasen - Vedlegg 1.2 Prosedyre for stillingsbeskrivelse for HMS-koordinator i utførelsesfasen - Vedlegg 2 Skjema for melding av avvik fra SHA-planen - Vedlegg 3 Lover, forskrifter og håndbøker - Vedlegg 4 Månedsrapport HMS SHA-plan: F-lov støytiltak i Østfold i 2012-13 Side 23 av 28

Vedlegg 1.1 Prosedyre for stillingsbeskrivelse for HMS-koordinator i prosjekteringsfasen 1. Formål Formålet med stillingsbeskrivelsen er å gi en systematisk oversikt over ansvar og oppgaver for HMS-koordinator i prosjekteringsfasen, jf. Byggherreforskriften. 2. Omfang Gjelder oppgaver og ansvar for HMS-koordinator i prosjekteringsfasen. 3. Målgruppe HMS-koordinator i prosjekteringsfasen. 4. Ansvar Endring/oppdatering: 1) Prosedyren revideres ved behov. 2) Byggherreseksjonen i Vegdirektoratet er ansvarlig for endring og oppdatering av prosedyren. 5. Referanser Forskrift om sikkerhet, helse og arbeidsmiljø på bygge- og anleggsplasser (Byggherreforskriften) fastsatt 3. august 2009 med virkning fra 1. januar 2010. 6. Beskrivelse Ansvar og oppgaver: HMS-koordinator i prosjekteringsfasen Koordinere prosjekteringen slik at hensynet til sikkerhet, helse og arbeidsmiljø blir ivaretatt Sørge for at sikkerhet-, helse- og arbeidsmiljøforhold som er omtalt i kvalitetsplanen fra tidligere planfaser, blir systematisk innarbeidet i planen for sikkerhet, helse og arbeidsmiljø (SHA-planen) Utarbeide SHA-planen med utgangspunkt i mal for SHA-plan med veileder Sørge for at SHA-planen er oppdatert til enhver tid Sørge for at SHA-planen blir forelagt nærmeste leder for godkjenning SHA-plan: F-lov støytiltak i Østfold i 2012-13 Side 24 av 28

Vedlegg 1.2 Prosedyre for stillingsbeskrivelse for HMS-koordinator i utførelsesfasen 1. Formål Formålet med prosedyren er å gi en systematisk oversikt over ansvar og oppgaver for HMSkoordinator i utførelsesfasen. 2. Omfang Gjelder oppgaver og ansvar for HMS-koordinator i utførelsesfasen. 3. Målgruppe HMS-koordinator i utførelsesfasen. 4. Ansvar Endring/oppdatering: 1) Prosedyren revideres ved behov. 2) Byggherreseksjonen i Vegdirektoratet er ansvarlig for endring og oppdatering av prosedyren. 5. Referanser Forskrift om sikkerhet, helse og arbeidsmiljø på bygge- og anleggsplasser (Byggherreforskriften) fastsatt 3. august 2009 med virkning fra 1. januar 2010. 6. Beskrivelse Ansvar og oppgaver: HMS-koordinator i utførelsesfasen Oppgaven vil i hovedsak være å påse at det er avklarte ansvarsforhold, etablerte systemer og prosedyrer, og at disse følges i henhold til HMS-krav i kontrakten og at HMS-kravene blir håndtert som angitt i SHA-planen Følge opp risikoforhold i SHA-planen mht. krevd dokumentasjon og avtalte frister Følge opp at det utarbeides tidsplaner som sikrer at det avsettes tilstrekkelig tid til utførelse av de forskjellige arbeidsoperasjoner Følge opp at arbeidsgivere og enmannsbedrifter håndterer kravene til sikkerhet, helse og arbeidsmiljø i henhold til SHA-planen Koordinere arbeidsgivere og enmannsbedrifters arbeid som kan påvirke hverandre med hensyn til sikkerhet, helse og arbeidsmiljø, inkludert samarbeidet mellom arbeidsgivere og enmannsbedrifter Se til at arbeidsgiver følger opp kravene knyttet til riggforhold gjennomføres Sørge for at det føres oversiktslister SHA-plan: F-lov støytiltak i Østfold i 2012-13 Side 25 av 28

Sørge for at forhåndsmeldingen er satt opp synlig på anleggsplassen og at den oppdateres Delta ved vernerunder Rapportere forhold knyttet til sikkerhet, helse og arbeidsmiljø av betydning for prosjektet skriftlig til nærmeste leder Sørge for at SHA-planen er et levende dokument i utførelsesfasen som revideres ved behov SHA-plan: F-lov støytiltak i Østfold i 2012-13 Side 26 av 28

Skjema for melding av avvik fra SHA-planen Vedlegg 2 Statens vegvesen Region <xxx> Prosjekt/kontraktnr: PROFnr: Arkivref.: MELDING OM AVVIK FRA SHA- PLANEN Løpenummer: Dok. dato: Rev. dato: Dok.ansv.: Prosjekt: Kontrakt: Entreprenør: Byggherre: Avviket gjelder: Beskrivelse av avvik: (fylles ut av byggherren eller entreprenøren) Konsekvenser for sikkerhet, helse og arbeidsmiljø: Levert av byggherre/entreprenør Akseptert av entreprenør/byggherre Dato Signatur Dato Signatur Informasjon om bruk av skjemaet: 1. Skjemaet skal benyttes til å melde avvik fra SHA-planen som har betydning for sikkerhet, helse og arbeidsmiljø, jf. byggherreforskriftens 8, bokstav d. 2. Et avvik skal meldes av den som først blir oppmerksom på det - enten entreprenør eller byggherre. 3. Begge parter har ansvar for å melde avvik. 4. Byggherren skal behandle avviket og innarbeide det i SHA-planen. 5. Byggherren beholder originaldokumentet, kopi kan beholdes av entreprenøren. SHA-plan: F-lov støytiltak i Østfold i 2012-13 Side 27 av 28

Lover, forskrifter og håndbøker Vedlegg 3 Denne oversikten er veiledende og den enkelte må selv vurdere hvilke lover, forskrifter og håndbøker/veiledninger som er aktuelle for denne HMS-planen. Det kan gjøres endringer i forskriftene og det er derfor viktig at det kontrolleres at det arbeides etter siste utgave. Lover, forskrifter og håndbøker BEST.NR. *) Arbeidsmiljøloven Forurensningsloven Brann- og eksplosjonsvernloven Forskrift om brannfarlig vare Forskrift om håndtering av eksplosjonsfarlig stoff Forskrift om graving og avstiving av grøfter 151 Forskrift om helse og sikkerhet i forbindelse med bergarbeid (Bergarbeidsforskriften) 547 Forskrift om vernetjenesten og arbeidsmiljøutvalg 321 Forhåndsmelding av midlertidig eller skiftende arbeidsplass, skjema 369 e Forskrift om stillaser, stiger og arbeid på tak m.m. 500 Forskrift om dykking 511 Forskrift om verne- og helsepersonale av 21. april 1994 518 Forskift om maskiner 522 Forskrift om bruk av personlig verneutstyr på arbeidsplassen 524 Forskrift om arbeidsplasser og arbeidslokaler 529 Forskrift om systematisk helse-, miljø og sikkerhetsarbeid i virksomheter 544 (Internkontrollforskriften) av 6. desember 1996 Forskrift om bruk av arbeidsutstyr av 26. juni 1998 555 Forskrift om oppbygging og bruk av stoffkartotek for helsefarlige stoffer i virksomheter 565 (Stoffkartotekforskriften) av 14.04.2000 Vern mot eksponering av kjemikalier på arbeidsplassen (Kjemikalieforskriften) 566 Forskrift om sikkerhet, helse og arbeidsmiljø på bygge- eller anleggsplasser (byggherreforskriften) trådte i kraft 1. januar 2010 599 Veiledning om førstehjelpsutstyr Håndbok 051 Arbeidsvarsling med tillegg Håndbok 151 Styring av utbyggings-, drifts- og vedlikeholdsprosjekter Håndbok 211 Avfallshåndtering Håndbok 213 Helse, miljø og sikkerhet ved arbeid i trafikkerte vegtunneler Håndbok 214 Helse, miljø og sikkerhet Sett inn eventuelle andre aktuelle forskrifter/lover *) Best. nr. gjelder arbeidstilsynets publikasjoner Opplistingen er ikke uttømmende. I Arbeidstilsynets best.nr. 1 Publikasjonskatalogen finner en oversikt over alle forskrifter og veiledninger som er utgitt med hjemmel i Arbeidsmiljøloven. I publikasjonskatalogen finnes et stikkordsregister som gjør det lett å søke på hvilke forskrifter som gjelder for grøftearbeid for eksempel. Det henvises også til www.lovdata.no, www.regelhjelp.no eller andre oppdaterte kilder på nettet for eksempel under adressen www.arbeidstilsynet.no. SHA-plan: F-lov støytiltak i Østfold i 2012-13 Side 28 av 28