Vegdirektoratet Veg- og transportavdelingen Byggherre Dato: Oktober 2016 SHA-plan Plan for sikkerhet, helse og arbeidsmiljø Prosjekt:Asfaltkontrakter i Region vest Foto: Statens vegvesen SHA-plan: Asfaltkontrakter i Region vest 2017 Side 1 av 11
Malen skal brukes på følgende måte: - Tekst i grått skal fjernes Veileder til SHA-plan finnes på: https://www.vegvesen.no/intranett/etat/veg/byggherre/hms/styrende+dokumenter/sha-planmal UTARBEIDELSE OG GODKJENNING AV SHA-PLAN Prosjekt/kontrakt: MIME: Utarbeidet av: Dato: Godkjent av: Signatur: DISTRIBUSJON, LAGRING OG AJOURFØRING AV SHA-PLAN SHA-plan skal lagres elektronisk. Første versjon skal lagres på MIME. Byggherren har ansvar for ajourføring, komplettering og distribusjon av SHA-plan. Alle involverte parter har plikt til å melde fra om forhold som ikke er i overensstemmelse med planen, eller som bør behandles og innlemmes i planen. Distribusjonsliste Navn Firma/kontor/seksjon mv Ajourføring Dato Beskrivelse av endring Utarbeidet av: Godkjent av: INNHOLDSFORTEGNELSE SHA-plan: Asfaltkontrakter i Region vest 2017 Side 2 av 11
Innhold Innledning... 4 Organisasjonskart... 5 Byggherre og byggherrens representant...5 Byggherre for riksveg, Statens vegvesen, Region vest...5 Byggherre for fylkesveg i kontrakten/prosjektet...5 Byggherrens representant for fylkesveg, Statens vegvesen, Region vest...5 Organisasjonskart...6 Fremdriftsplan... 7 Byggherrens fremdriftsplan...7 Byggherrens vurderingskriterier for fastsettelse av byggetid/arbeid på kontrakten...7 Entreprenørens fremdriftsplan...7 Spesifikke tiltak... 8 Endring og oppdatering av SHA-plan (rutiner for avviksbehandling)... 10 Entreprenørens plikter... 10 Byggherres plikter... 10 Vedlegg... 11 SHA-plan: Asfaltkontrakter i Region vest 2017 Side 3 av 11
Innledning Kort om prosjektet Asfaltering av Europa-, Riks- og Fylkesvegar i Region vest. Mål Byggherrestrategien setter krav til at HMS settes høyere enn kvalitet, framdrift og økonomi. Statens vegvesen har som arbeidsgiver og byggherre det mål at all virksomhet i etaten skal gjennomføres uten at mennesker, materiell og miljø påføres skade. For denne kontrakten er det satt følgende mål: H1-verdi (Fraværsskadefrekvens): <5 H2-verdi (Personskadefrekvens): <15 F-verdi (Fraværsfrekvens): < N-verdi (Nestenulykkefrekvens): >1000 Begrunnelse dersom H- eller F-verdi settes forskjellig fra 0: Andre prosjektmål: SHA-plan: Asfaltkontrakter i Region vest 2017 Side 4 av 11
Organisasjonskart Byggherre og byggherrens representant I de tilfeller Statens vegvesen utfører byggherreoppgaver på vegne av en fylkeskommune, har vi rollen som byggherrens representant etter byggherreforskriften. Byggherrens representant benevnes som byggherre videre i dokumentet. Dersom det er behov for å angi ansvar for en fylkeskommune som er byggherre, vil dette bli angitt som den aktuelle fylkeskommunen med navn. Byggherre for riksveg, Statens vegvesen, Region vest Prosjekteier: Prosjektleder: Koordinator utførende: Byggeleder: Byggherre for fylkesveg i kontrakten/prosjektet Fylke: (inkl. henvisning til avtale med fylkeskommunen) Fylke: (inkl. henvisning til avtale med fylkeskommunen) Byggherrens representant for fylkesveg, Statens vegvesen, Region vest Prosjekteier: Prosjektleder: Koordinator utførende: Byggeleder: SHA-plan: Asfaltkontrakter i Region vest 2017 Side 5 av 11
Organisasjonskart Alternativ 1: Eksempel på utførelsesentreprise <NAVN> Prosjekteier Byggherre <NAVN> Prosjektleder Byggherre <NAVN> Koordinator prosjekterende (KP) <NAVN> Byggeleder Koordinator utførelse (KU) <FIRMA V/NAVN> Entreprenør Hovedbedrift/Arbeidsgiver Underentreprenør/innleie Se ELRAPP/RF 4-skjema for fullstendig liste Underunderentreprenør/innleie Se ELRAPP/RF 4-skjema for fullstendig liste Rød tekst: Rolle iht byggherreforskriften/arbeidsmiljøloven Blå tekst: Entrepriseforhold Sort tekst: Navn på firma eller person SHA-plan: Asfaltkontrakter i Region vest 2017 Side 6 av 11
Fremdriftsplan Byggherrens fremdriftsplan Sett inn lenke eller henvis til fremdriftsplan. Alternativt kan det henvises til A3 Tidspunkt for igangsettelse og tidsfrister, og kravene til fremdriftsplan i kapittel C3 Spesielle krav i fremdriftsplanen. Byggherrens vurderingskriterier for fastsettelse av byggetid/arbeid på kontrakten Vurderingene som er gjort for å bestemme byggetiden i det konkrete tilfellet, beskrives i dette kapitlet. Kriterier som må tas med i forbindelse med estimering av byggetid, er gitt i Håndbok R760 Styring av vegprosjekter, pkt. 4.1.6 Tids- og fremdriftsplaner. Tidsbehov skal tilpasses miljøkravene og riktig ressursutnyttelse, og at arbeidene utføres på fullt forsvarlig måte i forhold til HMS. Tidsplanene skal også tilpasses klima-, ras- og flomforhold m.m. Tidsplanen skal være retningsgivende for entreprenørens fremdriftsplanlegging. Entreprenørens fremdriftsplan Sett inn lenke hvor denne finnes eller hvor fremdriftsplan er slått opp. SHA-plan: Asfaltkontrakter i Region vest 2017 Side 7 av 11
3 DOKUMENTASJON OG TILTAK: PROSJEKT: Asfaltarbeider Region Vest STED: Region Vest DATO: 12.01.2017 PROSJEKTBESKRIVELSE: FORMÅL: Overordnet risikovurdering for asfaltkontraktene 2017 PROSJEKTINFO: UTARBEIDET AV : Kjetil Tollefsen og Bjørn I. Andersen GRUNNLAG: PRIORITETSLISTE FORUTSETNINGER R=KxS SPESIFIKKE RISIKOREDUSERENDE TILTAK ANSVAR FRIST OK / dato? 4.8 Transport av Glatte kjørebruer, dårlig sikring av maskiner SJA. Godkjente "kjørebruer" og kjettinger. Hold avstand om mulig. maskiner/utstyr / - Maskinvelt 1 Entr. Oppstart 7.1 Asfaltering langs veg / - Arbeid rundt maskiner, bevegelige arbeider Påkjørsel 1 1.1 Trafikkdirigering/ut og inn Uoppmerksomhet fra dirigent, uaktsom kjøring, biler og maskiner i med skiltmateriell / - Påkjørsel bevegelse 100 SJA. Opplæring, kurs ihht. krav (opphold på vei), fokus på arbeidsoppg. SJA. Opplæring, kurs iht. krav (trafikk dirigering/ansvarshavende). Entr. Entr. Oppstart Oppstart 7.6 Asfaltering langs veg / - Fallskader 1.7 Trafikkdirigering/ut og inn med skiltmateriell / - Kollisjon Tilgriste overflater av oljeprodukter/rengjørings produkter og løse gjenstander på maskiner Høy ÅDT, dårlig skilting, komplisert trafikkbilde, 3.person involvert 100 75 SJA. Ryddig arbeidsplass, holde i rekkverk, "rene" overflater på maskiner. Sikring, oppmerksomhet, bruk av varsellys Entr. Oppstart 3.1 Transport av asfaltmasse / Uoppmerksomhet ved rygging til utlegger, komplisert trafikkbilde - Påkjørsel 7.4 Asfaltering langs veg / - Bevegelige arbeider og bevegelige deler på maskiner og utstyr, Klemskader jobber nær trafikk 7.8 Asfaltering langs veg / - Uoppmerksomhet, for langt ut på kant, valsing av ytterkant Maskinvelt 2.1 Ledebil / - Påkjørsel Publikum venter ikke på ledebil, fare for forbikjøringer av ledebil, mannskap i veg 2.4 Ledebil / - Klemskader Asfaltarbeidere jobber rundt maskinen, smal passasje for kjøretøy 75 75 75 Oppmerksomhet, rutiner. Opplæring. Fokus på arbeidsoppgaver Opplæring. Fokus på arbeidsoppgaver. God skilting, rutiner for gjennomføring. Holde avstand til maskiner, øyekontakt med asfaltarbeidere, lydhorn 3.4 Transport av asfaltmasse / Under tilrygging av lastebil til utlegger, av- og påkobling av henger, - Klemskader luker på asfaltbiler 3.7 Transport av asfaltmasse / Stressende situasjoner, komplisert trafikkbilde, dårlig skilting, - Kollisjon dirigering 5.3 Klebing/liming / - Flytende væske under trykk, sprekk i slanger, koblinger Øyeskader 6.1 Fresing plan/trau/buttskjøt Uaktsom kjøring, høy ÅDT, mange tilstøtende veier / - Påkjørsel 7.5 Asfaltering langs veg / - Smale veger, dårlige vegskuldre, uoppmerksomhet Utforkjøring 8.3 Rengjøring av Påfører kald væske på varme maskindeler, sprut av maskiner/utstyr / - Øyeskader rengjøringsmidler i øye Dirigering, rutiner, aktsomhet, ryggealarm, bruk av verneutstyr Oppmerksomhet, god skilting/sikring og dirigering Verneutstyr, kontroll av utstyr før start Sikring, skilting, oppmerksomhet Fokus på arbeidsoppgaver. Aktsomhet, verneutstyr 8.6 Rengjøring av maskiner/utstyr / - Fallskader Glatte overflater på maskiner Holde seg i rekkverk/faste deler, oppmerksomhet 1.6 Trafikkdirigering/ut og inn Glatt lasteplan og materiell med skiltmateriell / - Fallskader 3.3 Transport av asfaltmasse / Tipping av varm asfalt i lastebil/utlegger - Øyeskader 3.5 Transport av asfaltmasse / Kommer for langt ut på dårlig vegskulder, uoppmerksomhet av - Utforkjøring sjåfør 5.2 Klebing/liming / - Brann og Varm emulosjon, sprekk i slanger, koblinger, påfylling av emulsjon brannskader 5.5 Klebing/liming / - Uoppmerksomhet. For langt ut på vegskulder, glatte hjul Utforkjøring 5.7 Klebing/liming / - Kollisjon Stressende situasjoner, komplisert trafikkbilde, dårlig skilting, dirigering 6.4 Fresing plan/trau/buttskjøt Maskiner og deler i bevegelse / - Klemskader 6.8 Fresing plan/trau/buttskjøt Dårlig undergrunn, uoppmerksomhet / - Maskinvelt 8.8 Rengjøring av Kjøre maskiner ut i ulendt terreng, grøfter maskiner/utstyr / - Maskinvelt 30 Aktsomhet, jobbe to og to Holde avstand når det tippes i asfalt i lastebil/utlegger, verneutstyr Aktsomhet, ikke for langt ut på ytterkant Jevnlig sjekk av slanger og koblinger Aktsomhet, "rene hjul", Fokus på arbeidsoppgaver,god skilting/dirigering,ikke lime før skilt er oppe Opplæring, verneutstyr Fokus på arbeidsoppgaver Rengjøre maskiner/utstyr på sikkert underlag 2.7 Ledebil / - Kollisjon Publikum venter ikke på ledebil, fare for forbikjøringer av ledebil, mulig møtende trafikk 20 4.4 Transport av Løsing av kjettinger, bruk av bevegelige deler på maskiner, maskiner/utstyr / - tilrigging av maskiner 20 Klemskader Sperring, kominikasjon, varsling, varsle politi Verneutstyr, rutiner, aktsomhet Kopi av Risken v4 01 V3.0 / Ark: Dokumentasjon Side 1 av 2
3 DOKUMENTASJON OG TILTAK: PROSJEKT: Asfaltarbeider Region Vest STED: Region Vest DATO: 12.01.2017 PROSJEKTBESKRIVELSE: FORMÅL: Overordnet risikovurdering for asfaltkontraktene 2017 PROSJEKTINFO: UTARBEIDET AV : Kjetil Tollefsen og Bjørn I. Andersen GRUNNLAG: PRIORITETSLISTE FORUTSETNINGER R=KxS SPESIFIKKE RISIKOREDUSERENDE TILTAK ANSVAR FRIST OK / dato? 5.8 Klebing/liming / - Maskinvelt 1.4 Trafikkdirigering/ut og inn med skiltmateriell / - Klemskader 3.2 Transport av asfaltmasse / - Brann og brannskader 4.6 Transport av maskiner/utstyr / - Fallskader Uaktsom kjøring, høy ÅDT, mange tilstøtende veier, glatte hjul Tungt materiell, hengsler på biler Tipping av varm asfalt i lastebil/utlegger Glatte overflater på trekkvogn og maskiner 20 15 10 10 Rengjøring av hjul etter klebing, fokus på arbeidsoppgaven Aksomhet, verneutstyr Holde avstand når det tippes i asfalt i lastebil/utlegger, verneutstyr Holde i rekkverk 5.6 Klebing/liming / - Fallskader 7.2 Asfaltering langs veg / - Brann og brannskader 8.2 Rengjøring av maskiner/utstyr / - Brann og brannskader 8.4 Rengjøring av maskiner/utstyr / - Klemskader Tilgriste flater med emulsjon/rensevæske Varme maskindeler (screed, koblinger, eksosrør, varm asfalt) Oppvarming av screed/limsprøyte/spisebrakke. Uoppmerksomhet, setter ikke bevegelige deler i "lås", tungt utstyr 10 10 10 5 Holde materiell fri for emulsjon Verneutstyr, aktsomhet Jevnlig sjekk av slanger og koblinger, holde øye med maskiner Lage og følge rutiner for låsing av bevegelige deler. Kopi av Risken v4 01 V3.0 / Ark: Dokumentasjon Side 2 av 2
Endring og oppdatering av SHA-plan (rutiner for avviksbehandling) Endringer kan tas i byggemøter eller andre møter som er relatert til kontrakten. Endringer må referatføres og oppdatere «Ajourføring» på side 1 i denne planen. Følgende endringer medfører oppdatering i SHA-plan: - Endringer i byggherres og entreprenørens organisasjon - Endringer i fremdriftsplanen som har betydning for sikkerheten - Nye forhold som krever spesielle tiltak Entreprenørens plikter Representant fra hovedentreprenør/sideentreprenør skal straks melde til byggherren når det avdekkes eller oppstår endringer i forhold til organisasjon, fremdrift og når nye forhold som krever spesielle tiltak. I avviksmeldingen skal det fremlegges for byggherren forslag til løsninger som bidrar til å lukke avviket-/ene. Byggherres plikter Byggherren skal vurdere endringsforslagene, eventuelle drøfte forslag til løsninger før beslutning om tiltak tas. Byggherren skal fortløpende oppdatere SHA-planen når det oppstår endringer i planforutsetningene som har betydning for arbeidstakernes liv og helse. Entreprenøren skal umiddelbart orientere sine ansatte og underentreprenører om endringer og oppdateringer av SHA-planen. SHA-plan: Asfaltkontrakter i Region vest 2017 Side 10 av 11
Vedlegg Vedlegg 1: Varslingsplan SHA-plan: Asfaltkontrakter i Region vest 2017 Side 11 av 11
Vedlegg Varslingsplan Det kan være nødvendig å gjøre prosjektspesifikke justeringer. Disse skal eventuelt komme inn som tillegg i varslingsplanen. Ingen bokser skal fjernes. Tallene 1-5 i varslingsplanen på neste side viser i hvilken rekkefølge varslingen skal skje. Hvis man ikke lykkes med å få tak i den som skal varsles i et ledd må man gå videre til neste ledd i planen. Varslingsplan må henges opp på naturlige plasser, som HMS-tavler og prosjektkontor. Byggherre skal følge «Prosedyre for oppfølging av K4-K5 hendelser». Se lenke: http://intranett.vegvesen.no/etat/veg/byggherre/hms/styrende+dokumenter
VARSLINGSPLAN for Kontrakter og prosjekter tilknyttet riksveg Vedkommende som først får kjennskap til hendelse 1 Brann: 110 Politi: 112 Ambulanse: 113 Entreprenør 2 VTS - 175 Vegtrafikksentralen <regionalt VTS-nummer> Entreprenørens representant: 3 4 Arbeidstilsynet: Tlf : 73 19 97 00 E. kl 15.30, se http://www.arbeidstilsynet.no/art ikkel.html?tid=79011 Direktoratet for Sikkerhet og beredskap: Tlf:334 1 00 (S.bord)/ 482 12 000 (v/sprengningsulykker) Byggherre (Byggeleder) Brannvesenet 110 Ved akutt foruresning eller fare for dette (HMS-rådgiver) Og/evt Regional HMSrådgiver 5 Alternativt (Prosjektleder) Egen organisasjon: <navn - tlf> Leder VT-avd/Vd. (Prosjekteier) <navn - tlf> Leder BH-seksjon/Vd. [navn og nummer] (Regionvegsjef) <navn - tlf> Vegdirektør Heltrukket rød linje: Heltrukket blå linje: Grovstiplet blå linje: Varslingslinje til redningstjeneste, tilsynsmyndigheter, egen organisasjon og byggherre Ordinær varslingslinje i byggherreorganisasjonen Alternativ varslingslinje (tilleggsvarsling) i byggherreorganisasjonen
VARSLINGSPLAN for Kontrakter og prosjekter tilknyttet fylkesveg/riks- og fylkesveg Vedkommende som først får kjennskap til hendelse 1 Brann: 110 Politi: 112 Ambulanse: 113 Entreprenør 2 4 VTS - Vegtrafikksentralen 175 Entreprenørens representant: Arbeidstilsynet: Tlf : 73 19 97 00 E. kl 15.30, se http://www.arbeidstilsynet.no/art ikkel html?tid=79011 3 Direktoratet for Sikkerhet og beredskap: Tlf:334 1 00 (S.bord)/ 482 12 000 (v/sprengningsulykker) Byggherre Brannvesenet 110 (HMS-rådgiver) Og/evt Regional HMSrådgiver (Byggeleder) alternativt <navn tlf> Eller vaktnummer Ved akutt foruresning eller fare for dette Egen organisasjon 5 (Prosjektleder) <navn - tlf> Leder VT-avd/Vd (<navn> Fylkeskommune) (Prosjekteier) <navn - tlf> Leder BH-seksjon/Vd (<navn> Avdelingsdirektør for vegavdeling) (Regionvegsjef) <navn - tlf> Vegdirektør Heltrukket rød linje: Heltrukket blå linje: Grovstiplet blå linje: Varslingslinje til redningstjeneste, tilsynsmyndigheter, egen organisasjon og byggherre Ordinær varslingslinje i byggherreorganisasjonen Alternativ varslingslinje (tilleggsvarsling) i byggherreorganisasjonen