SkoleArena og fraværsprosent SATS - høsten 2016 Brukermanual Lærerrollen/ Elevrollen Sist endret: 26. august 2016 Innhold Generelt... 2 Faglærer... 2 Registrering av fravær.2 Fraværsoversikt...2 Kontaktlærer... 4 Fravær og orden/atferd.4 Heldagsfravær.6 Elev.7 VEDLEGG - Årsakskoder 8 KODER i SATS som overføres SkoleArena..9 1
Generelt I forbindelse med innføring av nye fraværsregler så har vi gjort noen endringer slik at det skal bli enklere å holde oversikten på dette for lærere og elever. Vi har i denne versjonen lagt til rette for å legge inn data korrekt i systemet samt at man får ut enkle lister og varselbrev med summert fraværsprosent. Det er gjort endringer for rollene Lærer, Kontaktlærer og Elev. Det er har lagt et felt som heter %fagfravær som betyr følgende: Begrepet % fagfravær= Timefravær som ikke er dokumentert jfr UDIR 3-16 (dvs fravær som skal unntas i fraværsprosenten er trukket fra). Faglærere fører fravær på vanlig måte. Hvis en elev har et fravær som ikke skal telle med i beregningen av fraværsprosenten, så skal det leveres dokumentasjon til kontaktlæreren på dette (ref UDIR-3 2016). Faglærer Registrering av fravær Det er ikke gjort noen endringer i selve fraværsregistreringene for faglærer. Faglærer kan ikke angi at et fravær skal unntas fra beregningen av fraværsprosenten. Det utføres av kontaktlærer Fraværsoversikt Skjermbildet er utvidet til også å vise årets fraværsprosent. Her er altså dokumentert fravær trukket fra. Fraværsprosenten beregnes slik «Frav% T1» tar utgangspunkt i timefravær minus timer som er merket «Unntas fagfravær». Basis for prosenten er fagets timetall i termin 1 «Frav%» er beregnet ut fra fraværstimene i faget, men her er basis for prosentberegningen fagets årstimer (hentet fra SATS). Kolonnene for Termin 1 og Termin 2 er uendret. Du får en oversikt over elevens detaljerte fravær ved å klikke på elevnavnet: 2
3
Kontaktlærer Kontaktlærer har fått ansvaret for å unnta timefravær fra å telle med i fraværsprosenten. Dette kan gjøres via skjermbildet Fravær og orden/atferd. Fravær og orden/atferd Dette bildet får du opp når du klikker på elevens navn: Her er det lagt inn et nytt felt, Unntas fagfravær. Standard verdi er Udokumentert. Et slikt fravær vil telle med i fraværsprosenten. Kontaktlærer kan endre dette til blank verdi, eller til Unntas fagfravær. Blank verdi i feltet vil bety at fraværet skal telle med i fraværsprosenten. Det er opp til den enkelte kunde om de vil instruere sine lærere i at det skal angis en årsak i tillegg. Kontaktlærer får oversikt over elevens samlede fagfravær ved å klikke på symbolet for faggrupper utenfor elevens navn: 4
For detaljert oversikt kan du gå inn på den enkelte faggruppe. Da kommer du inn i det samme registreringsbildet som du får opp ved å gå direkte på eleven, men her ser du bare fraværet i dette faget. 5
Heldagsfravær Dersom et heldagsfravær er dokumentert og det er registrert timefravær samme dag som skal unntas fra fraværsprosenten, kan dette angis i samme skjermbilde som det angis årsak. Hvis det angis Unntas fagfravær her, vil denne informasjonen bli arvet ned på alle registrerte timefravær på samme dato. 6
Elev Endringer er foretatt i menypunktet markert i gult under Her er en oversikt over fagfravær som eleven kan se. Helt til høyre i matrisen vises fraværsprosent i faget for Termin 1 og for Hele året. I tabellen nederst så kan de se hvilke timer som er untatt fra denne beregningen. 7
Vedlegg: Årsaks-koder i nedtrekks-meny for føring av timefravær: Eventuell bruk av kommentarfeltet: 8
KODER i SATS som overføres SkoleArena Kode Beskrivelse Eksempler på fravær Unntas fagfravær sykdom HELSE VELFERD Helse- og velferdsgrunner omsorgsoppgaver i nær familie, for eksempel for egne barn dåp, bryllup, begravelse legetime, tannlegetime, time hos BUP eller liknende SYK Syk med melding Eleven sender melding om at han/hun er syk POLITISK HJELPE LOVPÅLAGT REPR RELIGIØS politisk arbeid hjelpearbeid lovpålagt oppmøte representasjon religiøs høytid landsmøtedelegat for et registrert politisk parti eller tilhørende ungdomsorganisasjoner medlem i kommunestyret medlem i politiske utvalg på fylkesnivå partirepresentant i skoledebatter på annen skole ved kommune- og stortingsvalg deltakelse i leteaksjoner via humanitære organisasjoner deltakelse i pålagte øvelser for trening til hjelpearbeid i humanitære organisasjoner Nei. Egenmelding godtas ikke sesjon innkalling til rettssak, vitneinnkalling representasjon i ulike idrettslige mesterskap eller stevner på nasjonalt eller internasjonalt nivå representasjon på konserter, kunst- og kulturarrangement på nasjonalt nivå eller internasjonalt nivå Er du medlem av en annen trosretning enn den norske kirke, kan du få unntatt fravær på inntil to dager til religiøse høytider. IF Fravær som ikke skal føres Helsesøster, elevråd, folkehelsegruppe, skolemiljøutvalg. UDOK Dokumentasjon ikke forevist Skal også gi ordensanmerkning, maks en pr dag Nei ANNEN Udokumentert iflg Udir Kjøretimer, jobbintervju, kurs/aktivitet som ikke er del av opplæring Nei. Dato 26.08.2016 9