Oslo kommune Bydel Østensjø Bydelsadministrasjonen Protokoll 3/06 Møte: Bydelsutvalget Møtested: Bølerlia 2 Møtetid: mandag 15. mai 2006 kl. 18.30 Sekretariat: Erik Johnsen 23 43 85 89 Møteleder: Tilstede: Forfall: Som vara møtte: Fra administrasjonen møtte: Arnfinn Aabø )A) Arnfinn Aabø (A) Karin Svendsen (A) Tore Lundberg (A) Margareth Tysnes (A) Ragnhild Jacobsen (A) vara Marit Stakvik Jørgensen (A) Arne Sandberg (Frp) Ann Carnarius Elseth (Frp) Tommy Skjervold (Frp) Jens Håkon Hauge (H) Bjørn Jensen (H) Inger Haagaas (H) Per Nygaard (SV) Tore Janssen (SV) vara Toril Høimyr (SV) vara Thomas Moe Kristiansen (A) Hanne Irene Eldby (SV) Nina Westlie-Bergheim (SV) Ragnhild Jacobsen (A) Tore Janssen (SV) Toril Høimyr (SV) Tove Stien, bydelsdirektør Tommy Grotterød, avd.sjef barn og unge Solveig Nyhamar, avd.sjef rehabilitering og omsorg Mary-Ann Gursli, avd.sjef voksne og familie Håkon Kleven, avd.sjef økonomi og plan
Ann-Lisbeth Rasmussen, avd.sjef administrasjon Kari Bjørneboe, bydelsoverlege Møtesekretær: Erik Johnsen Åpen halvtime Erik Andreassen Oslo Misjonskirke Bethlehem. Om Abildsø kirke og etablering av menighet. Knut Waage og Kjell Jensen Oppsal Vel. Om navneendring av Velhusveien. Erik Nygaard. Om opptak til barnehager i bydelen. Eventuelt En sak til eventuelt. Saker behandlet under møte Sak 66 /06 Godkjenning av innkalling og sakskart... 1 Sak 67 /06 Godkjenning av BU-protokoll 20.03.2006... 1 Sak 68 /06 Protokoller til orientering... 1 Sak 69 /06 Informasjon fra administrasjonen... 1 Sak 70 /06 Månedsrapport økonomi og tjenesteproduksjon pr mars 2006... 2 Sak 71 /06 Budsjettsaldering Bydel Østensjø 2006... 2 Sak 72 /06 Barnehager - full behovsdekning, status april 2006 inkludert anslag av behov for plasser... 2 Sak 73 /06 Vedlikehold i barnehagene - status... 3 Sak 74 /06 Fastsettelse av honorarsats for eierrepresentanter i kommunale barnehagers samarbeidsutvalg... 3 Sak 75 /06 Oppnevning av representanter til skolemiljøutvalg... 3 Sak 76 /06 Bydelsdirektør som faglig og administrativt ansvarlig for skolefritidsordningen - innvilgelse av varig dispensasjon... 5 Sak 77 /06 Pedagogisk fagsenter - ansvarsavklaring mellom bydel og andre offentlige instanser... 6 Sak 78 /06 Barne- og ungdomstilbudet, rapportering for 2005... 6 Sak 79 /06 Varsel om igangsatt planarbeide for omregulering av Sandstuveien 70... 6 Sak 80 /06 Ny reguleringsplan for Haakon Tveters vei 63-Forhåndshøring... 7 Sak 81 /06 Endring av statutter for bydelsprisen... 7 Sak 82 /06 Byrådsavdeling for næring og kultur om vedtak - søknad om navneendring på Velhusveien... 8 Sak 83 /06 Prosjekt "Ny sjanse" - omdisponering av økonomisk sosialhjelp... 8 Sak 84 /06 Møtested for pasienter i legemiddelassistert rehabilitering (LAR)... 8 Sak 85 /06 Mulige endringer og forbedringer etter Eldreseminar 2... 9 Sak 86 /06 Rapport fra anmeldt tilsyn ved Oppsalhjemmet den 02.03.2006... 9 Sak 87 /06 Status brukervalg per april 2006... 9 Sak 88 /06 Frivillighetssentralene - Årsmeldinger 2005... 10 Sak 89 /06 Eldresentre - Årsmeldinger og regnskap 2005... 10 Sak 90 /06 Forslag om omgjøring av standardfrekvens ved vedtak om praktisk bistand - styrking av hjemmesykepleietjenesten - orientering om vedtak... 10 ii
Sak 91 /06 Abildsø Gård - uttalelse til søknad om deltagelse i "Verdiskapningsproggrammet"... 11 iii
Sak 66 /06 Godkjenning av innkalling og sakskart Innkalling og sakskart godkjent med følgende endringer: Sak 82/06 behandles etter sak 69/06 grunnet representanter fra Oppsal Vel i salen. Sak 70/06 og 71/06 behandles under ett. Ny sak 91/06 Abildsø gård. Sak 67 /06 Godkjenning av BU-protokoll 20.03.2006 BU-protokoll 20.03.2006 godkjent med merknad om at manglende oppnevninger i sak 61/06 protokolleres. Sak 68 /06 Protokoller til orientering Arbeidsutvalget 18.04.2006 Arbeidsutvalget 24.04.2006 Bydelsutvikling, Miljø- og Kulturkomité 08.05.2006 Omsorgskomité 08.05.2006 Oppvekstkomité 08.05.2006 Eldrerådet 08.05.2006 Råd for funksjonshemmede 09.05.2006 Ungdomsrådet 08.05.2006 Arbeidsmiljøutvalget 09.05.2006 Medbestemmelsesutvalget 07.04.2006 Medbestemmelsesutvalget 09.05.2006 Sak 69 /06 Informasjon fra administrasjonen Tove Stien, bydelsdirektør, informerte om følgende: Sykehjemsreform Om ansettelse av avdelingssjef oppvekst og fritid 1
Sak 70 /06 Månedsrapport økonomi og tjenesteproduksjon pr mars 2006 Månedsrapport om økonomi og tjenesteproduksjon pr. 31.03.2006 tas til etterretning. Månedsrapport om økonomi og tjenesteproduksjon pr. 31.03.2006 tas til etterretning. Sak 71 /06 Budsjettsaldering Bydel Østensjø 2006 1. Kostra 120 bydelsadministrasjon reduseres med kr 1 100 000 med dekning i ledige lønnsmidler og husleiemidler til BHT. 2. Kostra 265 Abildsø bo- og rehabiliteringssenter reduseres med kr 200 000 med dekning i ledige lønnsmidler. 3. Kostra 385 kulturtiltak reduseres med kr 100 000 4. Kostra 120 bydelsadministrasjon, informasjon reduseres med kr 150 000 ved å finansiere informasjonstavlene med ubenyttede kulturmidler 5. Kostra 190 avsetninger økes med kr 1 550 000 med dekning vedtakspunk 1 til 4.. 1. Kostra 120 bydelsadministrasjon reduseres med kr 1 100 000 med dekning i ledige lønnsmidler og husleiemidler til BHT. 2. Kostra 265 Abildsø bo- og rehabiliteringssenter reduseres med kr 200 000 med dekning i ledige lønnsmidler. 3. Kostra 385 kulturtiltak reduseres med kr 100 000 4. Kostra 120 bydelsadministrasjon, informasjon reduseres med kr 150 000 ved å finansiere informasjonstavlene med ubenyttede kulturmidler 5. Kostra 190 avsetninger økes med kr 1 550 000 med dekning vedtakspunk 1 til 4. Sak 72 /06 Barnehager - full behovsdekning, status april 2006 inkludert anslag av behov for plasser Barnehager - full behovsdekning, status april 2006 inkludert anslag av behov for plasser, tas til orientering. 2
Barnehager - full behovsdekning, status april 2006 inkludert anslag av behov for plasser, tas til orientering. Sak 73 /06 Vedlikehold i barnehagene - status Bydelsutvalget tar saken til orientering. Forslag til vedtak fra OVK: Bydelsutvalget tar saken til orientering med følgende merknad: BU ber om at innmeldte tiltak prioriteres før oversendelse til Omsorgsbygg. Det ble votert over forslag til vedtak fra OVK. Bydelsutvalget tar saken til orientering med følgende merknad: BU ber om at innmeldte tiltak prioriteres før oversendelse til Omsorgsbygg. Videre skal nødvendige tiltak for Bogerud og Bøler barnehage ettersendes Omsorgsbygg. Sak 74 /06 Fastsettelse av honorarsats for eierrepresentanter i kommunale barnehagers samarbeidsutvalg Eierrepresentanter i de kommunale barnehagers samarbeidsutvalg honoreres jf. utvalgskategori C, p.t kr 478 per møte. Eierrepresentanter i de kommunale barnehagers samarbeidsutvalg honoreres jf. utvalgskategori C, p.t kr 478 per møte. Sak 75 /06 Oppnevning av representanter til skolemiljøutvalg 1. Følgende oppnevninger til miljøutvalg gjøres: 3
Grunnskoler Til miljøutvalg ved Abildsø skole Til miljøutvalg på Bøler skole Til miljøutvalg på Godlia skole Til miljøutvalg på Høyenhall skole Til miljøutvalg på Manglerud skole Til miljøutvalg på Nøklevann skole Til miljøutvalg på Oppsal skole Til miljøutvalg på Rustad skole Til miljøutvalg på Skullerud skole Til miljøutvalg på Skøyenåsen skole 4
Til miljøutvalg på Trasop skole Til miljøutvalg på Vetland skole Til miljøutvalg på Østensjø skole. Videregående skoler Til miljøutvalg ved Manglerud vgs Til miljøutvalg ved Ulsrud vgs. 2. Godtgjørelse settes til Utvalgskategori C, Reglement for godtgjøring av folkevalgte verv i Oslo kommune. 3. Oppnevningene gjøres gjeldende frem til 31.12.2007. Saken utsettes til BU-møte 19.06.2006. Sak 76 /06 Bydelsdirektør som faglig og administrativt ansvarlig for skolefritidsordningen - innvilgelse av varig dispensasjon Sak om bydelsdirektør som faglig og administrativt ansvarlig for skolefritidsordningen - innvilgelse av varig dispensasjon, tas til orientering. 5
Sak om bydelsdirektør som faglig og administrativt ansvarlig for skolefritidsordningen - innvilgelse av varig dispensasjon, tas til orientering. Sak 77 /06 Pedagogisk fagsenter - ansvarsavklaring mellom bydel og andre offentlige instanser Sak om Pedagogisk fagsenter - ansvarsavklaring mellom bydel og andre offentlige instanser, tas til orientering. Sak om Pedagogisk fagsenter - ansvarsavklaring mellom bydel og andre offentlige instanser, tas til orientering. Sak 78 /06 Barne- og ungdomstilbudet, rapportering for 2005 Årsrapporter for barne- og ungdomstiltakene 2005 tas til orientering. Årsrapporter for barne- og ungdomstiltakene 2005 tas til orientering. Sak 79 /06 Varsel om igangsatt planarbeide for omregulering av Sandstuveien 70 Bemerkninger til varsel om igangsatt planarbeide for omregulering av Sandstuveien 70 tilsluttes. Bydelsutvikling, miljø- og kulturkomiteens vedtak: Bemerkninger til varsel om igangsatt planarbeide for omregulering av Sandstuveien 70 tilsluttes med følgende tillegg:. 6
E-6 i tunnel forbi Abildsø/Manglerud (Manglerudtunnelen) vil ha store konsekvenser for både bygging langs E-6 og for trafikksituasjonen i området. Mange av de konsekvensutredninger som er gjort i tilknytning til saken, kan følgelig være uaktuelle når tunnelen realiseres. Det ble votert over bydelsdirektørens forslag til vedtak og forslag til vedtak fra BMK under ett. Bemerkninger til varsel om igangsatt planarbeide for omregulering av Sandstuveien 70 tilsluttes med følgende tillegg:. E-6 i tunnel forbi Abildsø/Manglerud (Manglerudtunnelen) vil ha store konsekvenser for både bygging langs E-6 og for trafikksituasjonen i området. Mange av de konsekvensutredninger som er gjort i tilknytning til saken, kan følgelig være uaktuelle når tunnelen realiseres. Videre skal administrasjonen bringe på det rene hvorvidt det foreligger bemerkninger fra tidligere Bydel Manglerud. Disse fremlegges i så fall BU. Sak 80 /06 Ny reguleringsplan for Haakon Tveters vei 63- Forhåndshøring : Bemerkninger til ny reguleringsplan for Haakon Tveters vei 63 tilsluttes. Bemerkninger til ny reguleringsplan for Haakon Tveters vei 63 tilsluttes. Sak 81 /06 Endring av statutter for bydelsprisen Statuttenes 4 endres til: 4 Jury på 3 personer, utpekt av bydelsutvikling, miljø og kulturkomiteen, vurderer aktuelle kandidater og fatter vedtak om hvem prisen skal tildeles. Statuttenes 4 endres til: 7
4 Jury på 3 personer, utpekt av bydelsutvikling, miljø og kulturkomiteen, vurderer aktuelle kandidater og fatter vedtak om hvem prisen skal tildeles. Sak 82 /06 Byrådsavdeling for næring og kultur om vedtak - søknad om navneendring på Velhusveien Saken fremmes uten innstilling. Forslag til vedtak fra Inger Haagas (H) på vegne av Høyre: Da det innebærer en betydelig praktisk ulempe at navnet på en vei viser til en bygning som ikke eksisterer er det en vektig grunn til å endre navnet. Velhusveien endres til Helge Sollies vei. Det ble votert over forslag til vedtak fra Inger Haagaas. Da det innebærer en betydelig praktisk ulempe at navnet på en vei viser til en bygning som ikke eksisterer er det en vektig grunn til å endre navnet. Velhusveien endres til Helge Sollies vei. Sak 83 /06 Prosjekt "Ny sjanse" - omdisponering av økonomisk sosialhjelp Funksjon 281 Økonomisk sosialhjelp reduseres med kr 600 000 og funksjon 273 Kommunale sysselsettingstiltak økes med kr 600 000. Sak 84 /06 Møtested for pasienter i legemiddelassistert rehabilitering (LAR) Etablering av møtested for pasienter i legemiddelassistert rehabilitering tas til orientering. Etablering av møtested for pasienter i legemiddelassistert rehabilitering tas til orientering. 8
Sak 85 /06 Mulige endringer og forbedringer etter Eldreseminar 2 Bydelsutvalget slutter seg til tiltakspunktene i saken om endringer og innspill etter eldreseminar 2. Bydelsutvalget slutter seg til tiltakspunktene i saken om endringer og innspill etter eldreseminar 2. Sak 86 /06 Rapport fra anmeldt tilsyn ved Oppsalhjemmet den 02.03.2006 Rapport fra anmeldt tilsyn ved Oppsalhjemmet den 02.03.2006 med bydelsdirektørens merknader, tas til orientering. Rapport fra anmeldt tilsyn ved Oppsalhjemmet den 02.03.2006 med bydelsdirektørens merknader, tas til orientering. Sak 87 /06 Status brukervalg per april 2006 1. Redegjørelse for status brukervalg per april 2006 tas til orienterting. 2. Det tilbys foreløpig ikke tilleggstjenester fra kommunal utøver ved oppstart av ordningen med fritt brukervalg i Bydel Østensjø. Forslag til vedtak fra Tore Lundberg (A): Bu ber om at det etter ferien blir lagt fram en rapport vedrørende bruk av betalte tilleggstjenester i forbindelse med utførelse av hjemmetjeneste. BU vil på grunnlag av rapportens innhold eventuelt vurdere om bydelen også skal tilby tilleggstjenester. Forslaget ble trukket av forslagsstiller. Forslag til vedtak fra Bjørn Jensen (H): Det legges til rette for at brukere som ønsker det, tilbys tilleggstjenester både fra kommunal leverandør og fra private leverandører fra gjennomføringsdatoen for fritt brukervalg 01.06.2006. Forslaget ble trukket av forslagsstiller og erstattet med følgende forslag til vedtak: 9
Det legges til rette for at brukere som ønsker det, tilbys tilleggstjenester straks det er praktisk mulig både fra kommunal leverandør og fra private leverandører. Det ble votert over bydelsdirektørens forslag til vedtak, punkt 1, samt forslag til vedtak fra Bjørn Jensen under ett: Redegjørelse for status brukervalg per april 2006 tas til orienterting. Det legges til rette for at brukere som ønsker det, tilbys tilleggstjenester straks det er praktisk mulig både fra kommunal leverandør og fra private leverandører. Sak 88 /06 Frivillighetssentralene - Årsmeldinger 2005 Bydelsutvalget tar frivillighetssentralenes årsmeldinger til orientering. Bydelsutvalget tar frivillighetssentralenes årsmeldinger til orientering med merknad om at det er ønskelig med en felles mal for rapportering fra frivillighetssentralene. Sak 89 /06 Eldresentre - Årsmeldinger og regnskap 2005 Bydelsutvalget tar eldre/seniorsentrenes årsmeldinger og regnskap 2005 til orientering. Bydelsutvalget tar eldre/seniorsentrenes årsmeldinger og regnskap 2005 til orientering med merknad om at det er ønskelig med felles mal for rapportering fra Eldresentrene. Sak 90 /06 Forslag om omgjøring av standardfrekvens ved vedtak om praktisk bistand - styrking av hjemmesykepleietjenesten - orientering om vedtak Bydelsutvalget tar vedtak i AU-sak 59/06 til orientering. 10
Bydelsutvalget tar vedtak i AU-sak 59/06 til orientering. Sak 91 /06 Abildsø Gård - uttalelse til søknad om deltagelse i "Verdiskapningsproggrammet" Forslag til vedtak fra Per Nygaard (SV): Østensjø Bydelsutvalg er kjent med at Abildsø Gård søker å bli med i "Verdiskapningsprogrammet" som skal igangsettes av kulturminnemyndighetene. Bydelen har innledet et samarbeid med Abildsø gård med henblikk på å få utnyttet den betydelige ressurs gården representerer for lokalsamfunnet rundt Østensjøvannet. Det gjelder så vel gården og dens interessante historie som sådan, men også gårdens delaktighet i et aktivt vedlikehold av det verdifulle kulturlandskapet rundt Østensjøvannet. Gjennom prosjektet SkoleGård vil bydelen kunne få en viktig, ny arena for forebyggende ungdomsarbeid samtidig som bydelens ungdom på denne måten vil få et nært forhold til kulturminneverdiene, bli direkte delaktig i skjødsel og vedlikehold av kulturlandskapet, bidra til å spre kunnskap om dette til lokalsamfunnet samt få kontakt med en glemt landbruksvirksomhet som en gang var viktig i distriktet. Bydelen vil også ønske å legge til rette for at gården blir benyttet i forbindelse med lokal kulturvirksomhet. Bydelen finner det interessant om Abildsø Gård kan bli en del av "Verdiskapningsprogrammet" og på denne måten få impulser til å utnytte gårdens verdier også på andre måter til nytte og glede for lokalsamfunnet, og vi støtter søknaden." Det ble votert over forslag til vedtak fra Per Nygaard. Østensjø Bydelsutvalg er kjent med at Abildsø Gård søker å bli med i "Verdiskapningsprogrammet" som skal igangsettes av kulturminnemyndighetene. Bydelen har innledet et samarbeid med Abildsø gård med henblikk på å få utnyttet den betydelige ressurs gården representerer for lokalsamfunnet rundt Østensjøvannet. Det gjelder så vel gården og dens interessante historie som sådan, men også gårdens delaktighet i et aktivt vedlikehold av det verdifulle kulturlandskapet rundt Østensjøvannet. Gjennom prosjektet SkoleGård vil bydelen kunne få en viktig, ny arena for forebyggende ungdomsarbeid samtidig som bydelens ungdom på denne måten vil få et nært forhold til kulturminneverdiene, bli direkte delaktig i skjødsel og vedlikehold av kulturlandskapet, bidra til å spre kunnskap om dette til lokalsamfunnet samt få kontakt med en glemt landbruksvirksomhet som en gang var viktig i distriktet. Bydelen vil også ønske å legge til rette for at gården blir benyttet i forbindelse med lokal kulturvirksomhet. Bydelen finner det interessant om Abildsø Gård kan bli en del av "Verdiskapningsprogrammet" og på denne måten få impulser til å utnytte gårdens verdier også på andre måter til nytte og glede for lokalsamfunnet, og vi støtter søknaden." 11
Eventuelt: BU-leder Arnfinn Aabø orienterte om invitasjon til lansering av Ungdomsbiblioteket Bøler. BU-leder Arnfinn Aabø takket videre avtroppende BU-sekretær Erik Johnsen for innsatsen. Bydel Østensjø, 16.05.2006 Arnfinn Aabø/s BU-leder Erik Johnsen BU-sekretær 12