Offentlig journal Seleksjon: Rapport generert: -, Journalenhet: LL -, Dokumenttype:,,N,, Status: J,A, Tilgangskode:,E,A,B,P,M,,@ 15.10.2016 Referat fra møte 29.9.2016 - Noark 5 Noark 5 - referater fra møte i prosjektgruppa (hnv. 16/57) 2016/922-1 871/2016 03.10.2016 064 Mottaker Sissel Helen Hultgren PERSORG/SHL Mottaker Ann Kristin Marumsrud PERSORG/ANMAR Mottaker Joakim Damkås Mottaker var Andersen ØKKT/VAND Mottaker nger Lise Høvik ØKKT/NGHO Anne Rakel Østli Pålegg om fjerning og tvangsmulkt - 22/572 Vei 606.01B - postkasse 22/572 Vei 606.01B - Midlertidig tiltak, postkasse - se ephorte 4 sak 13/1026 2016/944-2 910/2016 05.10.2016 22/572 Mottaker Po Lin Lee Behov for ny fast stilling i barnevernet Behov for ny fast stilling i barnevernet 2016/951-1 917/2016 05.10.2016 BARNNGE/VDYB 411 Mottaker Anne Søvold Vikanes SEKTOROK/ANVK Vivian Oddrun Dyb BARNNGE/VDYB Side: 1 av 20
gangsettingstillatelse for grunnarbeider - 22/657 Vei 503 - Nybygg hotell - Elvesletta Nord - sydlig del 22/657 - Vei 503 - nybygg hotell - Elvesletta Nord - sydlig del - se ephorte 4 sak 16/703 2016/958-2 939/2016 05.10.2016 PL/ASMEE 22/657 Mottaker ÅRSTDERNE ARKTEKTER AS PL/ASMEE Midlertidig brukstillatelse 22/566 - nytt bolighus 22/556 Vei 232.527.565 Gruvedalen - Nytt bolighus - se ephorte 4 sak 15/92 2016/972-3 965/2016 07.10.2016 PL/ASMEE 22/556 Mottaker MLTCONSLT ASA PL/ASMEE Svar - Bruk av taxi når flybussen er full - Longyearbyen Spørsmål om løyve for persontransport i rute - flybuss i Longyearbyen - se ephorte 4 sak 12/317 2016/946-2 972/2016 05.10.2016 N11 Mottaker Seland Orwall Mottaker ADVOKATFRMAET SELAND ORWALL DA Svar på kommentar - Bruk av taxi når flybussen er full - Longyearbyen Spørsmål om løyve for persontransport i rute - flybuss i Longyearbyen - se ephorte 4 sak 12/317 2016/946-4 979/2016 06.10.2016 N11 Mottaker Selandorwall - Audun Gjøstein Side: 2 av 20
spørsmål om løyve for persontransport i rute Spørsmål om løyve for persontransport i rute - flybuss i Longyearbyen - se ephorte 4 sak 12/317 2016/946-5 984/2016 05.10.2016 N11 Mottaker Samferdselsdepartementet Oppsummering - ennsyn administrasjonsbenk 6.10.2016, brukernavn og passord mplementering Noark 5: ephorte 6, ephorte Outlook og ephorte Elements (hnv. sak 2016/766) 2016/923-8 985/2016 07.10.2016 064 Anne Rakel Østli Kan teknisk workshop holdes i Longyearbyen og dato endres? mplementering Noark 5: ephorte 6, ephorte Outlook og ephorte Elements (hnv. sak 2016/766) 2016/923-11 1022/2016 07.10.2016 064 Mottaker Anne-Kari Nilsen Søknad om skjenkebevilling for enkeltanledning - gruve 3 - blues konsert 29.10.2016 Søknad om skjenkebevilling for enkeltanledning - gruve 3 - blues konsert 29.10.2016 2016/1067-1 1099/2016 63 SPTSBERGEN TRAVEL AS Side: 3 av 20
Høringsuttalelse - Forslag til endring av byggeforskrift for Longyearbyen Høring - Endring av byggesaksforskrift - se ephorte 4 sak 16/690 2016/968-3 1100/2016 28.09.2016 L42 TE NORGES VASSDRAGS- OG ENERGDREKTORAT (NVE) Grunnundersøkelser - 22/657 - Vei 503 - nybygg hotell - Elvesletta Nord - sydlig del 22/657 - Vei 503 - nybygg hotell - Elvesletta Nord - sydlig del - se ephorte 4 sak 16/703 2016/958-5 1101/2016 28.09.2016 PL/ASMEE 22/657 PL/ASMEE ÅRSTDERNE ARKTEKTER AS E-poster: møte angående digitale løsninger - digitaliseringsstrategi for Digitaliseringsstrategi for - se ephorte 4 sak 16/240 2016/1069-1 1102/2016 02.10.2016 060 SEM & STENERSEN PROKOM AS Anmeldelse - dieselsøl / lekkasje 10.5.2016 i Fyrhus 5 - straffesaken er besluttet henlagt Anmeldelse - dieselsøl / lekkasje 10.5.2016 i Fyrhus 5 2016/1070-1 1103/2016 26.09.2016 ADMSJEF/ELDOL M00 ADMSJEF/ELDOL SYSSELMANNEN PÅ SVALBARD Side: 4 av 20
Signert leiekontrakt Vei 509.01.04 Leiekontrakter Vei 509.01 - se ephorte 4 sak 11/995 2016/949-2 1106/2016 07.10.2016 485 EENDOM/MEOST EENDOM/MEOST Karoline Setten Wingsternes Signert taushetserklæring - Gunn Åse Lidtveit Polarflokken barnehage - Taushetserklæring medlemmer i Samarbeidsutvalget 2016/1071-1 1107/2016 04.10.2016 043 Trine Berntsen Signert taushetserklæring - Marit Ellingsen Polarflokken barnehage - Taushetserklæring medlemmer i Samarbeidsutvalget 2016/1071-2 1108/2016 04.10.2016 043 Trine Berntsen Signert taushetserklæring - Svenn Are Johansen Polarflokken barnehage - Taushetserklæring medlemmer i Samarbeidsutvalget 2016/1071-3 1109/2016 04.10.2016 043 Trine Berntsen Side: 5 av 20
Melding om yrkesskade eller yrkessykdom - Personalmappe - - tilsettingsforhold - se ephorte 4 sak 15/310 2016/1072-1 1110/2016 17.09.2016 LYBSKOLE/SSOD P Offl. 26, 5. ledd Mottaker NAV AS LYBSKOLE/SSOD Watercat 1500 Pilot, byggenr.:483 - tbedring av mangler Bygging av fartøy til Kystverkets lostjeneste - M/S Elling Carlsen - se ephorte 4 sak 12/836 2016/984-1 1111/2016 601 Mottaker Marine Alutech OY AB Bestilling fra ennsyn - Løpenr: 2016/8146 Dokument tittel: Rammetillatelse - 22/99 - innvendig ombygging til bibliotek Bestilling fra ennsyn og innsynsbegjæringer 2016/930-8 1112/2016 PERSORG/MAWL 041 PERSORG/MAWL TE SVALBARDPOSTEN AS Bestilling fra ennsyn - Løpenr: 2016/7968 Dokument tittel: Kopi: 22/138 - Nybyen - Longyearbyen - svar på søknad om riving av brakke 10 - løyve jf. Svalbardmiljølova(sml) 58 Bestilling fra ennsyn og innsynsbegjæringer 2016/930-9 1113/2016 PERSORG/MAWL 041 PERSORG/MAWL TE SVALBARDPOSTEN AS Side: 6 av 20
Bestilling fra ennsyn - Løpenr: 2016/8088 Dokument tittel: 3. mail fra Tom Haugen. Tilkobling av fjernvarme, 22/460-Nybyen. 02.09.2016 Bestilling fra ennsyn og innsynsbegjæringer 2016/930-10 1114/2016 PERSORG/MAWL 041 PERSORG/MAWL TE Margrete N S Keyser 22/246 Vei 223.09 - søknad om oppsetting av 2 fasadeskilt samt folie med logo øverst i vinduer 22/246 Vei 223.09 - Spitsbergen Sport (Frisk Briis AS) - Oppsetting av skilt 2016/1073-1 1115/2016 PL/ASMEE 22/246 PL/ASMEE FRSK BRS AS Henvendelse - høyspentkabel i Endalen Henvendelse - høyspentkabel i Endalen 2016/1074-1 1116/2016 ENERG/YNPET S00 ENERG/YNPET Patrick Fjøsne-Bossart 22/460 Nybyen - ulovlig byggearbeid - oppfølging av pålegg om rivning 22/460 Nybyen - ulovlig byggearbeid - se ephorte 4 sak 14/345 2016/1075-1 1117/2016 PL/ASMEE 22/460 PL/ASMEE Margrete N S Keyser Side: 7 av 20
Anmodning om støtte til prosjekt - overflatevann Ny-Ålesund og Adventdalen Anmodning om støtte til prosjekt - overflatevann Ny-Ålesund og Adventdalen 2016/1077-1 1119/2016 SEKTORTEKN/KJHOL M00 SEKTORTEKN/KJHOL Wur - Bense, Victor Søknad om tillatelse til tiltak - 22/1 Vei 300 - minnemonument Store Norske 22/1 Vei 300 - minnemonument Store Norske 2016/1078-1 1122/2016 06.10.2016 PL/ASMEE 22/1 PL/ASMEE LNS SPTSBERGEN AS nderretning om saksavgjørelse - grunnforurensning fra industri / næringsvirksomhet 11.5.2016 Anmeldelse - dieselsøl / lekkasje 10.5.2016 i Fyrhus 5 2016/1070-2 1123/2016 27.09.2016 ADMSJEF/ELDOL M00 ADMSJEF/ELDOL SYSSELMANNEN PÅ SVALBARD Vitnemål og attester Personalmappe - - tilsettingsforhold - se ephorte 4 sak 16/850 2016/1079-1 1124/2016 LYBSKOLE/SSOD P Offl. 26, 5. ledd LYBSKOLE/SSOD TE Kristine Kittelsen Bruseth Side: 8 av 20
Signert arbeidsavtale Personalmappe - - tilsettingsforhold - se ephorte 4 sak 16/166 2016/1080-1 1126/2016 27.09.2016 PERSORG/SHL P Offl. 26, 5. ledd PERSORG/SHL Mats Vadum Wilmann Oppsigelse av vikariat som barne- og ungdomsarbeider i Polarflokken barnehage Personalmappe - - tilsettingsforhold / oppsigelse - se ephorte 4 sak 15/542 2016/1081-1 1128/2016 P Offl. 26, 5. ledd Lise Hagen Referat fra vernerunde i Polarflokken barnehage 6.10.2016 Vernerunder - Polarflokken barnehage - se ephorte 4 sak 09/1144 2016/1083-1 1129/2016 440 Trine Berntsen Oppsigelse av plass i Skolefritidsordningen (SFO) - Ask Kittelsen Bruseth SFO skoleåret 2016-2017 - se ephorte 4 sak 16/266 2016/1056-2 1131/2016 LYBSKOLE/SBEN A22 LYBSKOLE/SBEN Ole Bruseth Side: 9 av 20
Meldingsskjema - Bygging av fartøy til Kystverkets lostjeneste - M/S Elling Carlsen Bygging av fartøy til Kystverkets lostjeneste - M/S Elling Carlsen - se ephorte 4 sak 12/836 2016/984-2 1132/2016 18.04.2016 601 Mottaker SJØFARTSDREKTORATET Skisse - nedlastningsmerker - M/S Elling Carlsen Bygging av fartøy til Kystverkets lostjeneste - M/S Elling Carlsen - se ephorte 4 sak 12/836 2016/984-3 1133/2016 29.09.2016 601 Kjetil Bråten E-poster: bygging av fartøy til Kystverkets lostjeneste - M/S Elling Carlsen Bygging av fartøy til Kystverkets lostjeneste - M/S Elling Carlsen - se ephorte 4 sak 12/836 2016/984-4 1134/2016 22.09.2016 601 KNARDALSTRAND ENGNEERNG AS Sertifisering av M/S Elling Carlsen Bygging av fartøy til Kystverkets lostjeneste - M/S Elling Carlsen - se ephorte 4 sak 12/836 2016/984-5 1135/2016 28.09.2016 601 KNARDALSTRAND ENGNEERNG AS Side: 10 av 20
ttalelse fra Havnesjefen - kapasitet ved Turistkaia 22/1 Småbåthavna - utlegging av flytebrygge - se ephorte 4 sak 16/901 2016/964-4 1136/2016 22/1 Mottaker Sandnesaunet, Tone Kjetil Bråten Pilotering av Geostandard integrasjon Visma Enterprise Rekruttering / ephorte 6 ntegrasjon med ephorte 6: Pilotavtale - Visma Rekruttering 2016/973-2 1137/2016 064 B 3 Visma - Marie Skjelin Lohrmann Svar fra departementet på spørsmål om løyve for persontransport i rute Spørsmål om løyve for persontransport i rute - flybuss i Longyearbyen - se ephorte 4 sak 12/317 2016/946-6 1138/2016 N11 12.10.2016 TE Samferdselsdepartementet Søknad om plass i skolefritidsordningen (SFO) Test søknad import av plass i SFO 2016/1084-1 1141/2016 PERSORG/ANMAR PERSORG/ANMAR Ann Kristin Marumsrud Side: 11 av 20
Henvendelse - dårlig veistandard Henvendelse - dårlig veistandard 2016/1086-1 1146/2016 TEKNSK/EOLS N00 TEKNSK/EOLS ASSEMBLN AS Samtykke til observasjon i avdeling / gruppe av fagperson utenfor barnehagen Barnehagebarn - - se Ephorte 4 sak 16/438 2016/1087-1 1147/2016 06.10.2016 B Offl. 13 jf fvl 13, 1. ledd Spørsmål i forbindelse med integrasjon og tilbakemelding på tidspunkt ntegrasjon med ephorte 6: Pilotavtale - Visma Rekruttering 2016/973-3 1148/2016 064 Mottaker Visma - Marie Skjelin Lohrmann Erklæring om helsetilstand - Barnehagebarn - - se ephorte 4 sak 16/597 2016/1088-1 1149/2016 29.09.2016 KLLBH/GANT B Offl. 13 jf fvl 13, 1. ledd KLLBH/GANT Elisa Grindland Side: 12 av 20
SFO - endring/oppsigelse av plass Test - import av skjema for endring / oppsigelse av plass i SFO 2016/1089-1 1150/2016 PERSORG/ANMAR PERSORG/ANMAR Ann Krsitin Marumsrud nnskriving av elever ved Longyearbyen skole Test - import av innskriving av elever ved Longyearbyen skole 2016/1090-1 1151/2016 03.10.2016 PERSORG/ANMAR PERSORG/ANMAR Mats Vadum Wilmann Kopi av særutskrift: Masterplan Svalbard mot 2025 - søknad om midler til fase 3. Lokalstyret sak 25/16 Masterplan Svalbard mot 2025 til - Reisemålsutvikling - se ephorte 4 sak 12/962 2016/1008-5 1152/2016 PL/KMOB 223 Kirstin Lillevåg Mobakken PL/KMOB Skademelding på barn - Barnehagebarn - 2016/1091-1 1153/2016 30.09.2016 KLLBH/GANT B Offl. 13 jf fvl 13, 1. ledd Gunnhild Antonsen KLLBH/GANT Side: 13 av 20
Skademelding på barn - Barnehagebarn - 2016/1092-1 1154/2016 30.09.2016 KLLBH/GANT B Offl. 13 jf fvl 13, 1. ledd Gunnhild Antonsen KLLBH/GANT Grunnundersøkelser - 22/657 - Vei 503 - nybygg hotell - Elvesletta Nord - sydlig del 22/657 - Vei 503 - nybygg hotell - Elvesletta Nord - sydlig del - se ephorte 4 sak 16/703 2016/958-6 1155/2016 02.10.2016 PL/ASMEE 22/657 PL/ASMEE ÅRSTDERNE ARKTEKTER AS Signert leiekontrakt vei 232.16.14 Leiekontrakter Vei 232.16 - se ephorte 4 sak 09/487 2016/1093-1 1156/2016 485 EENDOM/MEOST EENDOM/MEOST Johnny Rognmo Søknad om skoleplass videregående trinn Vg1 2016-2017 - delkurselev Søknad om skoleplass videregående trinn 2016-2017 - delkurselever - se ephorte 4 sak 16/812 2016/1094-1 1158/2016 16.08.2016 LYBSKOLE/ANPED E Offl. 13 jf fvl 13, 1. ledd A40 LYBSKOLE/ANPED Side: 14 av 20
Endelig rapport - prosjektevaluering Longyearbyen Anskaffelse - Bistand til evaluering av anbud - se ephorte 4 sak 16/555 2016/1096-1 1164/2016 12.10.2016 30.09.2016 TEKNSK/MALAR 601 TEKNSK/MALAR HOLTE CONSLTNG AS Besvarte e-poster: plankart - betydning av arealplan Arealplan for Longyearbyen planområde 2014-2024 - se ephorte 4 sak 14/314 2016/929-3 1168/2016 12.10.2016 PL/LGRO 142 PL/LGRO SPTSBERGEN TRAVEL AS Søknad om tillatelse til tiltak - 22/133 Vei 232.41 - fasadeendring - bytte til større vindu 22/133 Vei 232.41 - fasadeendring - bytte til større vindu 2016/1097-1 1169/2016 12.10.2016 07.10.2016 PL/ASMEE 22/133 PL/ASMEE LNS SPTSBERGEN AS Status - søknad om depotavtale for Søknad om depotavtale for - avlevering og deponering - se ephorte 4 sak 2015/397 2016/1101-1 1179/2016 12.10.2016 12.10.2016 068 Mottaker Svein-Olaf Nilssen Side: 15 av 20
Anmodning om uttale - Søknad om skjenkebevilling for enkeltanledning - Svalcom AS - åpning av Svalcom Søknad om skjenkebevilling for enkeltanledning - Svalcom AS - åpning av Svalcom 2016/970-3 1185/2016 12.10.2016 Mottaker Sysselmannen Svar på spørsmål i forbindelse med integrasjon og tilbakemelding på tidspunkt ntegrasjon med ephorte 6: Pilotavtale - Visma Rekruttering 2016/973-4 1203/2016 12.10.2016 064 Visma - Marie Skjelin Lohrmann Oppfølging - integrasjon Visma Rekruttering - ephorte 6 ntegrasjon med ephorte 6: Pilotavtale - Visma Rekruttering 2016/973-5 1204/2016 064 Mottaker Evry v/anne Mette Havaas Svar på søknad om permisjon 4.1.2017-1.2.2017 Elevmappe grunnskole - E 2016/1108-1 1207/2016 Offl. 13 jf fvl 13, 1. ledd LYBSKOLE/SSOD Mottaker LYBSKOLE/SSOD Side: 16 av 20
Svar på søknad om permisjon 4.1.2017-1.2.2017 Elevmappe grunnskole - E 2016/1109-1 1208/2016 Offl. 13 jf fvl 13, 1. ledd LYBSKOLE/SSOD Mottaker LYBSKOLE/SSOD Svar på permisjonssøknad - 4.1.2017-1.2.2017 Elevmappe grunnskole - E 2016/1112-1 1210/2016 Offl. 13 jf fvl 13, 1. ledd LYBSKOLE/SSOD Mottaker LYBSKOLE/SSOD Spørsmål fra Visma til Evry - integrasjon Visma Rekruttering - ephorte 6 ntegrasjon med ephorte 6: Pilotavtale - Visma Rekruttering 2016/973-6 1212/2016 064 Visma - Marie Skjelin Lohrmann Oversendelse av grunnlagsdata fra Evry til Visma - integrasjon Visma Rekruttering - ephorte 6 ntegrasjon med ephorte 6: Pilotavtale - Visma Rekruttering 2016/973-7 1215/2016 064 Evry - Anne Mette Havaas Side: 17 av 20
Søknaden er mangelfull og derfor ikke behandlet - Søknad om skjenkebevilling for enkeltanledning - Svalcom AS - åpning av Svalcom sendt fra Sysselmannen på Svalbard Søknad om skjenkebevilling for enkeltanledning - Svalcom AS - åpning av Svalcom 2016/970-4 1216/2016 12.10.2016 Sysselmannen - tsettelse av høringsfrist - Høring byggesaksforskrift Høring - Endring av byggesaksforskrift - se ephorte 4 sak 16/690 2016/968-4 1218/2016 L42 TE SYSSELMANNEN PÅ SVALBARD Bekreftelse - Pilotavtale geostandard-integrasjon Visma Rekruttering - ephorte 6 ntegrasjon med ephorte 6: Pilotavtale - Visma Rekruttering 2016/973-8 1243/2016 064 Mottaker Line Paulsen Kopi: nformasjon sendt til To Takteren 22/1 Småbåthavna - utlegging av flytebrygge - se ephorte 4 sak 16/901 2016/964-5 1244/2016 22/1 TE Flåtekompaniet Side: 18 av 20
Høringsuttalelse - Forslag til endring av byggeforskrift for Longyearbyen Høring - Endring av byggesaksforskrift - se ephorte 4 sak 16/690 2016/968-5 1245/2016 L42 SYSSELMANNEN PÅ SVALBARD Arealplan for Sveagruva - revidert planprogram 2016 - oppdatert versjon Høring - Arealplan for Sveagruva revisjon 2016 - forslag til planprogram - se ephorte 4 sak 2016/499 2016/1116-1 1246/2016 PL/LGRO PL/LGRO B 2 Store Norske Spitsbergen Kulkompani AS Befaring av tomt i verneverdig område 22/430 og 22/264 - Forespørsel om utvikling av 2 eiendommer - se ephorte 4 sak 2016/527 2016/1117-1 1249/2016 PL/[fordelt] L82 PL/[fordelt] Wildlife - Arne Kristoffersen Søknad om støtte fra Næringsfondet - Svalbardi AS Søknad om støtte fra Næringsfondet - Svalbardi AS 2016/1118-1 1250/2016 12.10.2016 PL/[fordelt] 243 PL/[fordelt] SVALBARD AS Side: 19 av 20
Melding om at styremedlem Turid Telebond fratrer styret il Stiftelsen Svalbardposten og behov for oppnevning av nytt styremedlem Valg av styremedlemmer i Stiftelsen Svalbardposten 2016/1119-1 1252/2016 033 Svalbardposten - Hilde K Røsvik nnspill - Delplan for Hotellneset Delplan for Hotellneset - se ephorte 4 sak 16/399 2016/1048-3 1254/2016 PL/HALOH L10 PL/HALOH NORGES VASSDRAGS- OG ENERGDREKTORAT (NVE) Melding om at innspill til byggesaksforskriften vil sendes i løpet av uke 41 Høring - Endring av byggesaksforskrift - se ephorte 4 sak 16/690 2016/968-6 1261/2016 04.10.2016 L42 KLMA- OG MLJØDEPARTEMENTET Side: 20 av 20