Oslo kommune Bydel Nordstrand Bydelsadministrasjonen Møteinnkalling 1/07 Møte: Bydelsutvalget Møtested: BU salen, Ekebergveien 243 Møtetid: torsdag 08. februar 2007 kl. 19.00 Sekretariat: 22 29 50 72 SAKSKART Åpen halvtime Saker til behandling Sak 1/07 Innkalling og sakskart til bydelsutvalgets møte 08.02.2007...1 Sak 2/07 Protokoll fra bydelsutvalgets møte 14.12.2006...2 Sak 3/07 Protokoller til orientering...3 Sak 4/07 Ekeberg Idrettspark - forslag til plassering av ny pitch for cricket - høringsutkast..4 Sak 5/07 Dammer i Oslo - høring...6 Sak 6/07 Revisjon av samarbeidsavtale mellom bydelene og Plan- og bygningsetaten...8 Sak 7/07 Skjenkebevilling - Easy 24 6004 Lambertseter...12 Sak 8/07 Månedsrapport november 2006...14 Sak 9/07 Endring av vedtatt tallbudsjett 2007, Bydel Nordstrand...17 Sak 10/07 Høring-endring i forskrift om kommunale barnehager...18 Saker til orientering: Sak 11/07 Serviceerklæringer Bydel Nordstrand...19 Sak 12/07 Ny fast representant for Krf i komiteen for helse- og sosial...20 Sak 13/07 Høring - organisering av tilbudet til barn med spesielle behov etter opplæringsloven 5-7...21 Sak 14/07 Tilsynsutvalgets rapport fra anmeldt tilsyn ved Bekkelagshjemmet 08.11.2006...23 Sak 15/07 Tilsynsutvalgets rapport fra uanmeldt tilsyn ved Lambertseter alders- og sykehjem, avd. Marmorveien 01.12.2006...25 Sak 16/07 Tilsynsutvalgets rapport fra uanmeldt tilsyn ved Lambertseter alders- og sykehjem, Østerliveien 42/44 29.11.2006...27 Sak 17/07 Tilsynsutvalgets rapport fra uanmeldt tilsyn ved Midtåsenhjemmet 27.11.2006...29 Sak 18/07 Rapport fra anmeldt tilsyn ved Nordseterhjemmet 02.11.2006...31 Sak 19/07 Tilsynsutvalgets rapport fra anmeldt tilsyn ved Marmorberget dag- og aktivitetssenter 30.11.2006...33 Bydel Nordstrand Ulf Stigen (FrP) leder av bydelsutvalget
Sak 1/07 Innkalling og sakskart til bydelsutvalgets møte 08.02.2007 Arkivsak: 200700158 Arkivkode: 026.2 Saksbehandler: Solveig Malmstrøm Bydelsutvalget 08.02.07 1/07 INNKALLING OG SAKSKART TIL BYDELSUTVALGETS MØTE 08.02.2007 BYDELSDIREKTØRENS FORSLAG TIL VEDTAK Innkalling og sakskart godkjennes. Oslo, 26.01.2007 bydelsdirektør 1
Sak 2/07 Protokoll fra bydelsutvalgets møte 14.12.2006 Arkivsak: 200700159 Arkivkode: 026.2 Saksbehandler: Solveig Malmstrøm Bydelsutvalget 08.02.07 2/07 PROTOKOLL FRA BYDELSUTVALGETS MØTE 14.12.2006 BYDELSDIREKTØRENS FORSLAG TIL VEDTAK Protokoll fra bydelsutvalgets møte 14.12.2006 godkjennes. Oslo, 26.01.2007 bydelsdirektør VEDLEGG TIL SAK 2/2007 2
Sak 3/07 Protokoller til orientering Arkivsak: 200700160 Arkivkode: 026.9 Saksbehandler: Solveig Malmstrøm Bydelsutvalget 08.02.07 3/07 PROTOKOLLER TIL ORIENTERING BYDELSDIREKTØRENS FORSLAG TIL VEDTAK Protokollene tas til orientering. SAKSUTREDNING: Arbeidsutvalget 22.01.2007 Barn, ungdom og kultur 30.01.2007 Byutvikling, miljø og samferdsel 05.12.2006 og 30.01.2007 Helse- og sosial 30.01.2007 Eldrerådet 30.01.2007 Rådet for funksjonshemmede 30.01.2007 Ungdomsrådet 29.01.2007 (Protokoller som ikke er ferdigstilt ettersendes elektronisk så snart de foreligger). Oslo, 26.01.2007 bydelsdirektør VEDLEGG TIL SAK 3/2007 3
Sak 4/07 Ekeberg Idrettspark - forslag til plassering av ny pitch for cricket - høringsutkast Arkivsak: 200601419 Arkivkode: 560 Saksbehandler: Vegard Jensen Arbeidsutvalget 22.01.07 7/07 Byutvikling, miljø og samferdsel 30.01.07 5/07 Bydelsutvalget 08.02.07 4/07 EKEBERG IDRETTSPARK - FORSLAG TIL PLASSERING AV NY PITCH FOR CRICKET - HØRINGSUTKAST BYDELSDIREKTØRENS FORSLAG TIL VEDTAK Til arbeidsutvalget: Arbeidsutvalget sender saken til: komiteen for byutvikling, miljø og samferdsel bydelsutvalget Til komiteen for byutvikling, miljø og samferdsel: Komiteen for byutvikling, miljø og samferdsel har ingen merknader i forhold til plassering av ny pitch for cricket på Ekebergsletta, felt 3. Tiltaket er beskjedent og tilpasses allerede eksisterende idrettstilbud. Det er også reversibelt dersom behovet skulle endre seg. Forslaget ivaretar mangfoldet innenfor idretten og sikrer en variert bruk av Ekeberg idrettspark. Til bydelsutvalget: Bydelsutvalget har ingen merknader i forhold til plassering av ny pitch for cricket på Ekebergsletta, felt 3. Tiltaket er beskjedent og tilpasses allerede eksisterende idrettstilbud. Det er også reversibelt dersom behovet skulle endre seg. Forslaget ivaretar mangfoldet innenfor idretten og sikrer en variert bruk av Ekeberg idrettspark. BEHANDLING OG VEDTAK I KOMITEER, RÅD OG UTVALG Komiteen for byutvikling, miljø og samferdsel sin behandling: Ingen forslag fremmet. Votering: Bydelsdirektørens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Vedtak: Komiteen for byutvikling, miljø og samferdsel har ingen merknader i forhold til plassering av ny pitch for cricket på Ekebergsletta, felt 3. Tiltaket er beskjedent og tilpasses allerede 4
eksisterende idrettstilbud. Det er også reversibelt dersom behovet skulle endre seg. Forslaget ivaretar mangfoldet innenfor idretten og sikrer en variert bruk av Ekeberg idrettspark. SAKSUTREDNING Bakgrunn: Kultur- og idrettsetaten har utarbeidet et forslag til plassering av en ny pitch for cricket på Ekebergsletta på felt 3, etter samme modell som på felt 2. Pitch, den sentrale delen av en cricketbane er rektangulær med målene 2,64 x 24,96 m 2. Banen som omgir pitchen har ikke faste mål, men er ellipseformet eller rund med en radius på 60-70 meter. I det foreliggende forslaget er Pitchen plasseres i sonen mellom de oppmerkede forballbanene, slik at mulighetene for fotballspill opprettholdes. Etaten overlater til fotball- og cricketidrettene å bli enige om fordeling av bruken. Det er en forutsetning at hele feltet uten forbehold stilles til disposisjon for Norway Cup. Vilkårene vil således være akkurat de samme som for felt 2. For utfyllende opplysninger se brev fra Kultur- og idrettsetaten, mottatt 19.12.2006. Etter henstilling fra Kultur- og idrettsetaten har bydelen sendt forslaget til aktuelle høringsinstanser. Administrasjonen her bedt om utsatt høringsfrist. Ny frist er satt til 13.02.2007. Bydelsdirektørens vurdering: Bydelsdirektøren har ingen merknader i forhold til plassering av ny pitch for cricket på Ekebergsletta, felt 3. Tiltaket er beskjedent og tilpasses allerede eksisterende idrettstilbud. Det er også reversibelt dersom behovet skulle endre seg. Forslaget ivaretar mangfoldet innenfor idretten og sikrer en variert bruk av Ekeberg idrettspark. Oslo, 08.01.2007 bydelsdirektør Berit Nissen-Meyer/s/ avdelingssjef Trykte vedlegg: 1 Utrykte vedlegg: 0 5
Sak 5/07 Dammer i Oslo - høring Arkivsak: 200601370 Arkivkode: 561 Saksbehandler: Vegard Jensen Arbeidsutvalget 22.01.07 5/07 Byutvikling, miljø og samferdsel 30.01.07 4/07 Bydelsutvalget 08.02.07 5/07 DAMMER I OSLO - HØRING BYDELSDIREKTØRENS FORSLAG TIL VEDTAK Til arbeidsutvalget: Arbeidsutvalget sender saken til: komiteen for byutvikling, miljø og samferdsel bydelsutvalget. Til komiteen for byutvikling, miljø og samferdsel: Komiteen for byutvikling, miljø og samferdsel slutter seg til bydelsdirektørens vurdering. Til bydelsutvalget: Bydelsutvalget slutter seg til bydelsdirektørens vurdering. BEHANDLING OG VEDTAK I KOMITEER, RÅD OG UTVALG Komiteen for byutvikling, miljø og samferdsel sin behandling: Frank Hagen (KrF) hadde følgende merknad til den foreliggende oversikter over dammer i Bydel Nordstrand: Andersendammen Historikk: Anlagt av Mathilde Andersen, eier av Vestre Sæter gård, som vannreservoar ca. 1890. Bjørg Rolland (FrP) hadde følgende merknad til den foreliggende oversikten over dammer i Bydel Nordstrand: Oberst Rodes vei skrives uten h. Votering: Bydelsdirektørens forslag til vedtak med merknader fra Frank Hagen (KrF) og Bjørg Rolland (FrP) ble enstemmig vedtatt. Vedtak: Komiteen for byutvikling, miljø og samferdsel slutter seg til bydelsdirektørens vurdering med følgende merknader: Andersendammen Historikk: Anlagt av Mathilde Andersen, eier av Vestre Sæter gård, som vannreservoar ca. 1890. Oberst Rodes vei skrives uten h. 6
SAKSUTREDNING Bakgrunn I sitt arbeid med å lage en samlet registrering av vannforekomster i Oslo har Oslo Elveforum laget en oversikt over åpne og en del historiske dammer. Arbeidet er utført av landskapsarkitekt Ida Hvoslef som et frivillig arbeid i nært samarbeid med Friluftsetaten og Vann- og avløpsetaten. Oversikten inneholder flere dammer enn etatenes egne damoversikter. Oslo Elveforum har som mål å komme frem til en samlet oversikt som kan tjene som redskap for planleggere og utbyggere, politikere sentralt og lokalt og interesserte byborgere som er opptatt av å bevare/rehabilitere byens blågrønne miljø. Oslo Elveforum ber om uttalelser/reaksjoner til den foreliggende oversikten. (For utfyllende opplysninger se vedlagt brev fra Oslo Elveforum mottatt 06.12.2006). Bydelsdirektørens vurdering Bydelsdirektøren har ikke nye opplysninger i forhold til den utarbeidede oversikten over dammer i bydelene. Oversikten er et godt supplement til eksisterende registreringer og kan bli aktuell for eksempel i forbindelse med bydelens håndtering av plansaker. Da det fremgår av saken at arbeidet er utført i nært samarbeid med fagetatene kan det være hensiktsmessig og foreta en vurdering av de opplysningene som fremgår av oversikten fra Oslo Elveforum i forhold til allerede eksisterende registre. Oslo, 08.01.2007 bydelsdirektør Berit Nissen-Meyer/s/ avdelingssjef Trykte vedlegg: 1 Utrykte vedlegg: 0 7
Sak 6/07 Revisjon av samarbeidsavtale mellom bydelene og Planog bygningsetaten Arkivsak: 200501666 Arkivkode: 511.2 Saksbehandler: Vegard Jensen Arbeidsutvalget 22.01.07 6/07 Byutvikling, miljø og samferdsel 30.01.07 3/07 Bydelsutvalget 08.02.07 6/07 REVISJON AV SAMARBEIDSAVTALE MELLOM BYDELENE OG PLAN- OG BYGNINGSETATEN BYDELSDIREKTØRENS FORSLAG TIL VEDTAK Til arbeidsutvalget: Saken sendes til: komiteen for byutvikling, miljø og samferdsel bydelsutvalget Til komiteen for byutvikling, miljø og samferdsel: Komiteen for byutvikling, miljø og samferdsel slutter seg til de merknadene som fremgår av Bydel Gamle Oslo sin saksfremstilling og det foreliggende utkastet til ny samarbeidsavtale fra denne bydelen. Til bydelsutvalget: Bydelsutvalget slutter seg til de merknadene som fremgår av Bydel Gamle Oslo sin saksfremstilling og det foreliggende utkastet til ny samarbeidsavtale fra denne bydelen. BEHANDLING OG VEDTAK I KOMITEER, RÅD OG UTVALG Komiteen for byutvikling, miljø og samferdsel sin behandling: Svein Erik Aldal (FrP) fremmet følgende tilleggsforslag til punkt 2.4 i utkastet til samarbeidsavtale mellom bydelene og Plan- og bygningsetaten fra Bydel Gamle Oslo (understreket): 2.4 Bydelens uttalelse er rådgivende. Plan- og bygningsetaten er ikke forpliktet til å følge berørt bydels uttalelse ved etatens vedtak/forslag til innstilling i saken. I de tilfellene der bydelens innstilling avviker fra etatens vedtak/forslag til innstilling i saken, skal saken sendes videre til ansvarlig byråd. Frank Hagen (KrF) fremmet følgende tilleggsforslag til punkt 2.6 i utkastet til samarbeidsavtale mellom bydelene og Plan- og bygningsetaten fra Bydel Gamle Oslo (understreket): 8
2.6 Plan- og bygningsetaten skal minst en gang i året arrangere opplæring innen plan- og bygningsrett for ansatte i bydelene. Opplæring kan enten foregå i bydelene eller i Plan- og bygningsetaten. På tilsvarende måte skal bydelene arrangere informasjons-/opplæringsmøter i bydelene for aktuelle ansatte i Plan- og bygningsetaten. Bydelene skal etter forespørsel fra Plan- og bygningsetaten informere om bydelenes ansvar og oppgaver som eget folkevalgt lokalpolitisk nivå, med fokus på bydelenes særlige interesser i saker etter plan- og bygningsloven, og sett i forhold til bydelenes særlige ansvar etter kommunehelselov, barnehagelov m.v. Votering: Bydelsdirektørens forslag til vedtak med tilleggsforslag fra Svein Erik Aldal (FrP) og Frank Hagen (KrF) ble enstemmig vedtatt. Vedtak: Komiteen for byutvikling, miljø og samferdsel slutter seg til de merknadene som fremgår av Bydel Gamle Oslo sin saksfremstilling og det foreliggende utkastet til ny samarbeidsavtale fra denne bydelen, med følgende tillegg til punktene 2.4 og 2.6(understreket): 2.4 Bydelens uttalelse er rådgivende. Plan- og bygningsetaten er ikke forpliktet til å følge berørt bydels uttalelse ved etatens vedtak/forslag til innstilling i saken. I de tilfellene der bydelens innstilling avviker fra etatens vedtak/forslag til innstilling i saken, skal saken sendes videre til ansvarlig byråd. 2.6 Plan- og bygningsetaten skal minst en gang i året arrangere opplæring innen plan- og bygningsrett for ansatte i bydelene. Opplæring kan enten foregå i bydelene eller i Plan- og bygningsetaten. På tilsvarende måte skal bydelene arrangere informasjons-/opplæringsmøter i bydelene for aktuelle ansatte i Plan- og bygningsetaten. Bydelene skal etter forespørsel fra Plan- og bygningsetaten informere om bydelenes ansvar og oppgaver som eget folkevalgt lokalpolitisk nivå, med fokus på bydelenes særlige interesser i saker etter plan- og bygningsloven, og sett i forhold til bydelenes særlige ansvar etter kommunehelselov, barnehagelov m.v. SAKSUTREDNING Bakgrunn Bydelen mottok 17.11.2006 et utkast til ny samarbeidsavtale mellom bydelene og Plan- og bygningsetaten til uttalelse. (Vedlegg 1). Saken er oversendt fra Plan- og bygningsetaten. Høringsfristen var opprinnelig satt til 11.12.2006, men er etter henvendelser fra flere bydeler utsatt til 01.02.2007. Det har kommet en del nye lov- og forskriftsbestemmelser etter at nåværende samarbeidsavtale mellom bydelene og Plan- og bygningsetaten ble inngått 14.05.1996. (Vedlegg 2). Samarbeidsavtalen er derfor ikke i samsvar med gjeldende regelverk. Byrådsavdeling for byutvikling har derfor bedt Plan- og bygningsetaten sørge for at samarbeidsavtalen med bydelene blir revidert. Tidligere behandling av saken Bydelsutvalget har tidligere uttalt seg til saken, sist i møte 14.09.2006, sak 74/06: 9
Bydelsutvalget er positive til at Samarbeidsavtalen mellom bydelene og Plan- og bygningsetaten av 14.09.1996 revideres i tråd med endringene i regelverket. Plan- og byggesaker har stor lokalpolitisk interesse og det er viktig å komme frem til en avtale som legger forholdene til rette og sikrer samtlige bydelers medvirkningsmulighet. Bydelsutvalget mener det er hensiktsmessig at bydelene og Plan- og bygningsetaten møtes for å dele erfaringer i forhold til dagens samarbeidsavtale, samt å drøfte innspillene som har kommet inn i forbindelse med at avtalen nå skal revideres. Bydelsutvalget henstiller Plan- og bygningsetaten om å koordinere dette arbeidet. Bydelsutvalget viser til saksfremlegg med kommentarer i sin helhet. Vedtaket var enstemmig. I tillegg var oppfølging av samarbeidsavtalen tema i forbindelse med et byggeprosjekt i Dovresvingen 27. Denne saken ble behandlet av bydelsutvalget 21.04.2005, sak 72/05. Det går blant annet frem i oversendelsen til Plan- og bygningsetaten, tredje- og femte ledd: (.). Bydelsutvalget mener at en innarbeidelse av tidligere avgitt uttalelse fra Bydel Ekeberg-Bekkelaget synliggjør at denne saken antas å ha særlig interesse for bydelen og dens miljø, jf. samarbeidsavtalen punkt 4. Dette forsterkes også av at saken er kontroversiell, har pågått over flere år og kan gi føringer i forhold til tilsvarende prosjekter i bydelens småhusområder. Bruk av dispensasjoner er et annet moment som bygger opp under dette. Videre forutsetter bydelen at lignende saker for fremtiden oversendes bydelsutvalget til politisk behandling. Den videre oppfølgingen av arbeidet med revisjon av samarbeidsavtalen Etter forrige høringsrunde i august - september inviterte Plan- og bygningsetaten til et eget møte om revisjon av samarbeidsavtalen den 02.11.2006. Bydelene understreket behovet for et nært samarbeid med Plan- og bygningsetaten i plansaker. Bl.a. ønsker bydelene fri tilgang til Plan- og bygningsetatens saksbehandlingssystemer som digitale kartbaser, PlanWeb, NettGab og Saksinnsyn. Behovet for å få oversendt alle mindre vesentlige reguleringsendringer og søknader om dispensasjoner fra vedtatte reguleringsplaner ble også understreket. Det ble påpekt at bydelene selv ønsker å vurdere hvilke saker som er av vesentlig interesse for den enkelte bydel. Behovet for mer fleksible høringsfrister ble også tatt opp. Særlig gjelder dette behovet for lengre høringsfrister i større reguleringssaker av prinsipiell karakter og overordnede planer som kommuneplan, kommunedelplaner, planleggingsprogram og andre større plan- og utredningsarbeider. I slike saker må det ved fastsetting av høringsfrister tas høyde for ferieavvikling slik at bydelene får rimelig mulighet til å avgi politiske uttalelser. Det reviderte avtaleutkastet er utarbeidet i etterkant av høringsrunden i august-september 2006, og det oppfølgende møtet med bydelene i november. Det ble ikke ført referat fra dette møtet. Bydelene har heller ikke fått oversendt oppsummering av merknadene fra høringsrunden i august/september. Bydel Gamle Oslo har laget en meget utfyllende saksfremstilling med utkast til ny samarbeidsavtale mellom bydelene og Plan- og bygningsetaten. Bydelsdirektøren ønsker å legge denne til grunn i forbindelse med bydelens behandling av saken. Dette er avklart med Bydel Gamle Oslo. (Vedlegg 3). 10
Bydelsdirektørens vurdering Bydel Gamle Oslo har laget en meget utfyllende saksfremstilling med utkast til ny samarbeidsavtale mellom bydelene og Plan- og bygningsetaten. Denne er vurdert opp mot de erfaringer vi har høstet i forbindelse med arbeidet med plansaker og samarbeidet med Plan- og bygningsetaten, men også i forhold til signaler fra politisk nivå lokalt. Bydelsdirektøren finner at saksfremstillingen med utkast til ny samarbeidsavtale fra Bydel Gamle Oslo er sammenfallende i forhold til våre interesser og vurderinger, hva angår samarbeidsavtalens innhold og i forhold til bydelens arbeid med plansaker. Bydelsdirektøren slutter seg derfor til de merknadene som fremgår av Bydel Gamle Oslo sin saksfremstilling og det foreliggende utkastet til ny samarbeidsavtale fra denne bydelen. Oslo, 09.01.2007 bydelsdirektør Berit Nissen-Meyer/s/ avdelingssjef Trykte vedlegg: Utrykte vedlegg: 1. Utkast til ny samarbeidsavtale fra Plan- og bygningsetaten 2. Nåværende samarbeidsavtale mellom bydelene og Plan- og bygningsetaten av 14.05.1996 3. Saksfremstilling med revidert samarbeidsavtale fra Bydel Gamle Oslo, BU-sak 02/2007 Revisjon av samarbeidsavtalen mellom bydelene og Plan- og bygningsetaten, BU-sak 74/06 Byggeprosjekt Dovresvingen 27, gnr. 160, bnr. 469 oppfølging av samarbeidsavtalen og oversendelse av uttalelse, BU-sak 72/05 11
Sak 7/07 Skjenkebevilling - Easy 24 6004 Lambertseter Arkivsak: 200600915 Arkivkode: 944.4 Saksbehandler: Vegard Jensen Arbeidsutvalget 22.01.07 8/07 Byutvikling, miljø og samferdsel 30.01.07 6/07 Bydelsutvalget 08.02.07 7/07 SKJENKEBEVILLING - EASY 24 6004 LAMBERTSETER BYDELSDIREKTØRENS FORSLAG TIL VEDTAK Til arbeidsutvalget: Arbeidsutvalget sender saken til: komiteen for byutvikling, miljø og samferdsel bydelsutvalget Til komiteen for byutvikling, miljø og samferdsel: Komiteen for byutvikling, miljø og samferdsel tar saken til orientering. Til bydelsutvalget: Bydelsutvalget tar saken til orientering. BEHANDLING OG VEDTAK I KOMITEER, RÅD OG UTVALG Komiteen for byutvikling, miljø og samferdsel sin behandling: Ingen forslag fremmet. Votering: Bydelsdirektørens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Vedtak: Komiteen for byutvikling, miljø og samferdsel tar saken til orientering. SAKSUTREDNING Bakgrunn Oppfølging av vedtak i forbindelse med søknad om salgsbevilling for alkoholholdig drikk med høyst 4,7 volumprosent/ny bevilling Easy 24 6004 Lambertseter. Saken er tidligere behandlet av komiteen forbyutvikling, miljø og samferdsel og bydelsutvalget, senest 19.10.2006. Tidligere behandling Det ble fattet følgende vedtak i forbindelse med bydelsutvalgets behandling 19.10.2006, sak 101/06 : Bydelsutvalget utsetter behandlingen av saken i påvente av at Næringsetaten foretar en avklaring i forhold til om Easy 24 er å anse som dagligvarebutikk eller storkiosk. 12
Vedtaket var enstemmig. Under komiteen for byutvikling, miljø og samferdsel sitt møte 07.11.2006, etterspurte Erik Telnes (SV) om bydelen har fått tilbakemelding fra Næringsetaten i forhold til den foreliggende søknaden fra Easy 24. Videre om saken ville oversendes bydelen for ny behandling. Oppfølging av bydelens vedtak Administrasjonen kontaktet næringsetaten 08.01.2007. Reitangruppen som har stått bak Easy 24 butikkene har valgt å legge ned hele konseptet. Enkelte av butikkene har konvertert til 7-Eleven. I følge Næringsetaten skal Easy 24 butikken på Lambertseter avvikles. Søknaden vil av den grunn ikke bli behandlet av Næringsetaten, herunder bortfaller behovet for ny uttalelse fra bydelen. Saken er avsluttet. Oslo, 08.01.2007 bydelsdirektør Berit Nissen-Meyer/s/ avdelingssjef 13
Sak 8/07 Månedsrapport november 2006 Arkivsak: 200600404 Arkivkode: 120.2 Saksbehandler: Nina Høilund Arbeidsutvalget 22.01.07 3/07 Medbestemmelsesutvalg 30.01.07 4/07 Eldrerådet 30.01.07 8/07 Rådet for funksjonshemmede 30.01.07 5/07 Byutvikling, miljø og samferdsel 30.01.07 7/07 Barn, ungdom og kultur komite 30.01.07 5/07 Helse- og sosialkomite 30.01.07 9/07 Bydelsutvalget 08.02.07 8/07 MÅNEDSRAPPORT NOVEMBER 2006 Bydelsdirektørens forslag til vedtak i arbeidsutvalget Arbeidsutvalget sender månedsrapport for november 2006 til behandling i: Eldrerådet Byutvikling, miljø og samferdsel komite Barn, ungdom og kultur komite Helse- og sosialkomite Bydelsutvalget Rådet for funksjonshemmede Bydelsdirektørens forslag til vedtak i komiteer og råd: Bydelsdirektørens forslag til vedtak i bydelsutvalget tiltres Bydelsdirektørens forslag til vedtak i medbestemmelsesutvalget: Medbestemmelsesutvalget tar månedsrapport for november 2006 til orientering Bydelsdirektørens forslag til vedtak i bydelsutvalget: Bydelsutvalget tar månedsrapport for november 2006 til etterretning BEHANDLING OG VEDTAK I KOMITEER, RÅD OG UTVALG Eldrerådet har behandlet saken i møte 30.01.07 og har fattet følgende vedtak: Eldrerådets behandling: Eldrerådet foreslo følgende tilleggsforslag som pkt. 2. Det har fra mai 2004 vært åpenbart at bydelen gjennom de budsjettrammer den får, ikke greier å gi tilstrekkelige tilbud til bydelens beboere og at også beskjæringer av lovpålagte tjenester må til vedtak som bydelsutvalget har vegret seg for å ta. Eldrerådet beklager dypt at de nedskjæringer som foreslås, rammer de svakeste av de eldre som ikke er i stand til å demonstrere eller være tilstede på møter. Årets budsjett innebærer en 14
reduksjon i tilbud til eldre som knapt vil dekke de mest nødtørftige behov. Det stadfestes at eldrerådets arbeid ikke har noen hensikt i budsjettsammenheng så lenge budsjettrammene er så trange. Eldrerådet viser til vedtak i møtet 6. juni 2006 i sakene 37, 38, 39 og 40/06. Eldrerådets lovpålagte rådgivning i saker som angår eldre er helt uten verdi i den situasjonen Bydel Nordstrands økonomi befinner seg i. Eldrerådet vurderer situasjonen for tilbudet til eldre og pleietrengende i bydelen så alvorlig at rådet vurderer å kontakte Helse- og sosialombudet. Votering: Bydelsdirektørens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt som punkt 1. Eldrerådets tilleggsforslag som punkt 2 ble enstemmig vedtatt. Eldrerådets vedtak: 1. Bydelsutvalget tar månedsrapport for november 2006 til etterretning 2. Det har fra mai 2004 vært åpenbart at bydelen gjennom de budsjettrammer den får, ikke greier å gi tilstrekkelige tilbud til bydelens beboere og at også beskjæringer av lovpålagte tjenester må til vedtak som bydelsutvalget har vegret seg for å ta. Eldrerådet beklager dypt at de nedskjæringer som foreslås, rammer de svakeste av de eldre som ikke er i stand til å demonstrere eller være tilstede på møter. Årets budsjett innebærer en reduksjon i tilbud til eldre som knapt vil dekke de mest nødtørftige behov. Det stadfestes at eldrerådets arbeid ikke har noen hensikt i budsjettsammenheng så lenge budsjettrammene er så trange. Eldrerådet viser til vedtak i møtet 6. juni 2006 i sakene 37, 38, 39 og 40/06. Eldrerådets lovpålagte rådgivning i saker som angår eldre er helt uten verdi i den situasjonen Bydel Nordstrands økonomi befinner seg i. Eldrerådet vurderer situasjonen for tilbudet til eldre og pleietrengende i bydelen så alvorlig at rådet vurderer å kontakte Helse- og sosialombudet. Rådet for funksjonshemmede har behandlet saken i møte 30.01.07 og har fattet følgende vedtak: Rådet for funksjonshemmedes behandling: Ingen forslag fremmet. Votering: Bydelsdirektørens forslag til vedtak ble enstemmig godkjent. Vedtak: Bydelsdirektørens forslag til vedtak i bydelsutvalget tiltres 15
Byutvikling, miljø og samferdsel har behandlet saken i møte 30.01.07 og har fattet følgende vedtak: Komiteen for byutvikling, miljø og samferdsel sin behandling: Ingen forslag fremmet. Votering: Bydelsdirektørens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Vedtak: Bydelsdirektørens forslag til vedtak i bydelsutvalget tiltres. SAKSUTREDNING Vedlagt følger bydelsdirektørens rapport for økonomi og tjenesteproduksjon for november 2006 med vedlegg. bydelsdirektør Nina Høilund/s/ avdelingssjef økonomi VEDLEGG TIL SAK 8/2006 16
Sak 9/07 Endring av vedtatt tallbudsjett 2007, Bydel Nordstrand Arkivsak: 200601063 Arkivkode: 121.1 Saksbehandler: Nina Høilund Arbeidsutvalget 22.01.07 4/07 Medbestemmelsesutvalg 30.01.07 5/07 Bydelsutvalget 08.02.07 9/07 ENDRING AV VEDTATT TALLBUDSJETT 2007, BYDEL NORDSTRAND BYDELSDIREKTØRENS FORSLAG TIL VEDTAK Til arbeidsutvalget Arbeidsutvalget sender sak om endring av vedtatt tallbudsjett 2007 til behandling i: Bydelsutvalget Til medbestemmelsesutvalget: Medbestemmelsesutvalget tar sak om endring i vedtatt tallbudsjett 2007 til orientering Til bydelsutvalget: Kostrafunksjon 190 Interne serviceenheter, artsgruppe 11 Kjøp av varer og tjenester som inngår i egenproduksjon reduseres med kr 62 000. BEHANDLING OG VEDTAK I KOMITEER, RÅD OG UTVALG Vedtak fra tidligere behandling(er) mangler. SAKSUTREDNING I budsjettet som ble vedtatt av bydelsutvalget 14.12.06 var det ikke tatt høyde for endringer som følger av bystyrets behandling av sak 461/06 Evaluering av kriteriesystemet, den 13.12.06. For Bydel Nordstrand medførte saken en reduksjon i budsjettrammen på kr. 62 000. Bydelsdirektørens forslag til budsjett 2007 som ble fremlagt bydelsutvalget til behandling bygget på fakta i byrådets budsjettforslag, SAK 1/2007 fremmet den 27.09.06, byrådets tilleggsinnstilling fremmet den 15.11.06 og finanskomiteens endringsforslag vedtatt den 01.12.06. I henhold til økonomireglementet pkt 4 skal bydelsutvalget vedta budsjett for 2007 innenfor den gitte budsjettramme vedtatt av bystyret. Endringen medfører at bydelens budsjettramme reduseres fra kr 755 632 000 til kr 755 570 000. bydelsdirektør Nina Høilund/s/ avdelingssjef økonomi 17
SAK 10/07 HØRING-ENDRING I FORSKRIFT OM KOMMUNALE BARNEHAGER Arkivsak: 200700067 Arkivkode: 300 Saksbehandler: Berit Nissen-Meyer Arbeidsutvalget 22.01.07 9/07 Barn, ungdom og kultur komite 30.01.07 4/07 Bydelsutvalget 08.02.07 10/07 HØRING-ENDRING I FORSKRIFT OM KOMMUNALE BARNEHAGER BYDELSDIREKTØRENS FORSLAG TIL VEDTAK Til arbeidsutvalget: Saken sendes til: BUK-komiteen Bydelsutvalget Til BUK-komiteen: Komiteen for barn, unge og kultur slutter seg til administrasjonens uttalelse til endring i forskrift om kommunale barnehager. Til bydelsutvalget: Bydelsutvalget slutter seg til administrasjonens uttalelse til endring i forskrift om kommunale barnehager. BEHANDLING OG VEDTAK I KOMITEER, RÅD OG UTVALG Vedtak fra tidligere behandling(er) mangler. SAKSUTREDNING Bakgrunn Bydel Nordstrand mottok 11.12.06 Høring - endring i forskrift om kommunale barnehager med svarfrist 08.01.07 fra byrådsavdeling for barn og utdanning. Byrådsavdelingen ber her om uttalelse til metoden for opptak. Forslaget til ny forskrift med mer omfattende endringer vil bli sendt på høring på nyåret 2007. På grunn av kort svarfrist har administrasjonen gitt en uttalelse, bydelsutvalgets vedtak vil bli ettersendt. Bydelsadministrasjonens uttalelse, byrådsavdelingens brev av 11.12.06 og Forslag til endring i forskrift om kommunale barnehager legges ved saken. Oslo, 11.01.07 Meyer/s/bydelsdirektør Berit Nissenavdelingssjef VEDLEGG SAK 10/2007 18
SAK 11/07 SERVICEERKLÆRINGER BYDEL NORDSTRAND Arkivsak: 200401174 Arkivkode: 225.9 Saksbehandler: Berit Børsum Bystrøm Arbeidsutvalget 22.01.07 10/07 Bydelsutvalget 08.02.07 11/07 SERVICEERKLÆRINGER BYDEL NORDSTRAND BYDELSDIREKTØRENS FORSLAG TIL VEDTAK: Til arbeidsutvalget: Arbeidsutvalget oversender sak om serviceerklæringer for tjenester i Bydel Nordstrand til orientering i bydelsutvalget. Til bydelsutvalget: Bydelsutvalget tar serviceerklæringer i Bydel Nordstrand til orientering. SAKSUTREDNING: Det er utarbeidet serviceerklæringer for Bydel Nordstrand. Hensikten med erklæringene er å informere bydelens brukere om tjenestetilbud, avklare forventninger, hvordan brukere kan bidra til forbedring av tilbudet og klageadgang. Brukermedvirkning realiseres etter omorganiseringen. Oslo, 15.01.07 bydelsdirektør Bente Aldrin/s/ avdelingssjef VEDLEGG SAK 11/2007 19
Sak 12/07 Ny fast representant for Krf i komiteen for helse- og sosial Arkivsak: 200400951 Arkivkode: 028.0 Saksbehandler: Solveig Malmstrøm Bydelsutvalget 08.02.07 12/07 NY FAST REPRESENTANT FOR KRF I KOMITEEN FOR HELSE- OG SOSIAL BYDELSDIREKTØRENS FORSLAG TIL VEDTAK Til bydelsutvalget: Som fast medlem i komiteen for helse- og sosial oppnevnes. SAKSUTREDNING Krf s representant Gunnhild Seierstad ber om å få trekke seg som fast medlem i komiteen for helse- og sosial. Hun vil være bortreist i store deler av våren 2007. Krf ønsker at Haakon Brænden, Birgitte Hammersvei 9 B, 1167 Oslo overtar etter henne og at det blir oppnevnt en ny vara fra Krf. Oslo,25.01.2007 bydelsdirektør Solveig Malmstrøm/s/ konsulent VEDLEGG SAK 12/2007 20
Sak 13/07 Høring - organisering av tilbudet til barn med spesielle behov etter opplæringsloven 5-7 Arkivsak: 200401117 Arkivkode: 124.2 Saksbehandler: Berit Nissen-Meyer Arbeidsutvalget 22.01.07 17/07 Rådet for funksjonshemmede 30.01.07 4/07 Barn, ungdom og kultur komite 30.01.07 3/07 Bydelsutvalget 08.02.07 13/07 HØRING - ORGANISERING AV TILBUDET TIL BARN MED SPESIELLE BEHOV ETTER OPPLÆRINGSLOVEN 5-7 BYDELSDIREKTØRENS FORSLAG TIL VEDTAK Til arbeidsutvalget: Saken sendes til: BUK-komiteen Bydelsutvalget Til BUK komiteen og Rådet for funksjonshemmede: Utvalget slutter seg til administrasjonens uttalelse på utkast til organisering av tilbudet til barn med spesielle behov etter opplæringslovens 5-7. Til bydelsutvalget: Bydelsutvalget slutter seg til administrasjonens uttalelse på utkast til organisering av tilbudet til barn med spesielle behov etter opplæringslovens 5-7. BEHANDLING I KOMITEER, RÅD OG UTVALG Rådet for funksjonshemmede har behandlet saken i møte 30.01.07 og har fattet følgende vedtak: Rådet for funksjonshemmedes behandling: Rådet for funksjonshemmede har følgende merknader i forhold til bydelens uttalelse som pkt 2: Den overførte kompetansen må bli i barnehagen og kvalitetssikres. Fortsatt oppfølging og opplæring av foresatte. Spisskompetansen bør fortsatt sitte sentralt. Votering: Bydelsdirektørens forslag til vedtak enstemmig vedtatt som pkt 1. Rådet for funksjonshemmedes forslag til vedtak enstemmig vedtatt som pkt. 2. 21
Vedtak: 1. Utvalget slutter seg til administrasjonens uttalelse på utkast til organisering av tilbudet til barn med spesielle behov etter opplæringslovens 5-7. 2. Den overførte kompetansen må bli i barnehagen og kvalitetssikres. Fortsatt oppfølging og opplæring av foresatte. Spisskompetansen bør fortsatt sitte sentralt. SAKSUTREDNING Bakgrunn Bydel Nordstrand mottok 23.11.06 Høring organisering av tiltak til barn med spesielle behov etter opplæringsloven 5-7 med svarfrist 10.01.07 fra byrådsavdelingen for barn og utdanning. Byrådsavdelingen ber om vurdering av ulike organisasjonsmodeller som en bredt sammensatt arbeidsgruppe har foreslått. Saken om ny organisering vil bli lagt fram for bystyret og det legges opp til at ny organisering skal iverksettes fra 01.08.2007. Bydel Nordstrand har nedsatt en referansegruppe som har gjennomgått høringsdokumentet og gitt sin uttalelse. Bydelsadministrasjonens uttalelse, byrådsavdelingens brev av 23.11.06 og Forslag til ny organisering av tilbudet til barn med særskilte behov, etter opplæringsloven 5-7 legges ved saken. Oslo, 16.01.07 Bydelsdirektør Berit Nissen-Meyer/s/ avdelingssjef VEDLEGG SAK 13/2007 22
Sak 14/07 Tilsynsutvalgets rapport fra anmeldt tilsyn ved Bekkelagshjemmet 08.11.2006 Arkivsak: 200501464 Arkivkode: 230.4 Saksbehandler: Berit Børsum Bystrøm Arbeidsutvalget 22.01.07 12/07 Eldrerådet 30.01.07 4/07 Helse- og sosialkomite 30.01.07 4/07 Bydelsutvalget 08.02.07 14/07 TILSYNSUTVALGETS RAPPORT FRA ANMELDT TILSYN VED BEKKELAGSHJEMMET 08.11.2006 BYDELSDIREKTØRENS FORSLAG TIL VEDTAK: Til arbeidsutvalget: Arbeidsutvalget sender tilsynsutvalgets rapport fra anmeldt tilsyn ved Bekkelagshjemmet 08.11.2006 til behandling i: Eldrerådet Helse- og sosialkomiteen Bydelsutvalget Til komiteer og råd: Bydelsdirektørens forslag til vedtak i bydelsutvalget tiltres. Til bydelsutvalget: Bydelsutvalget tar tilsynsutvalgets rapport fra anmeldt tilsyn ved Bekkelagshjemmet 08.11.2006 til orientering. BEHANDLING OG VEDTAK I KOMITEER, RÅD OG UTVALG Eldrerådet har behandlet saken i møte 30.01.07 og har fattet følgende vedtak Eldrerådets behandling: Ingen forslag fremmet Votering: Bydelsdirektørens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Vedtak: Bydelsdirektørens forslag til vedtak i bydelsutvalget tiltres. 23
SAKSUTREDNING Tilsynsutvalg 1 har vært på anmeldt tilsyn ved Bekkelagshjemmet 08.11.2006. Det fremkommer ingen vesentlige merknader i rapporten. Rapporten har vært til uttalelse hos daglig leder ved institusjonen som kommenterer følgende i forhold til punkt 6: Hovedsakelig foregår kommunikasjonen muntlig. Kommunikasjonsboken er et supplement, der hvor pårørende hovedsakelig er på besøk hver kveld og helg. Det er også en sikring av kommunikasjonen mellom primærkontakt og pårørende. bydelsdirektør Bente Aldrin/s/ avdelingssjef VEDLEGG SAK 14/2007 24
Sak 15/07 Tilsynsutvalgets rapport fra uanmeldt tilsyn ved Lambertseter alders- og sykehjem, avd. Marmorveien 01.12.2006 Arkivsak: 200400246 Arkivkode: 541 Saksbehandler: Berit Børsum Bystrøm Arbeidsutvalget 22.01.07 13/07 Eldrerådet 30.01.07 7/07 Helse- og sosialkomite 30.01.07 8/07 Bydelsutvalget 08.02.07 15/07 TILSYNSUTVALGETS RAPPORT FRA UANMELDT TILSYN VED LAMBERTSETER ALDERS- OG SYKEHJEM, AVD. MARMORVEIEN 01.12.2006 BYDELSDIRKEKTØRENS FORSLAG TIL VEDTAK: Til arbeidsutvalget: Arbeidsutvalget sender tilsynsutvalgets rapport fra uanmeldt tilsyn ved Lambertseter alders- og sykehjem, avd. Marmorveien 01.12.2006 til behandling i: Eldrerådet Helse- og sosialkomiteen Bydelsutvalget Til komiteer og råd: Bydelsdirektørens forslag til vedtak i bydelsutvalget tiltres. Til bydelsutvalget: Bydelsutvalget tar tilsynsutvalgets rapport fra uanmeldt tilsyn ved Lambertseter alders- og sykehjem, avd. Marmorveien 01.12.2006 til orientering. BEHANDLING OG VEDTAK I KOMITEER, RÅD OG UTVALG Eldrerådet har behandlet saken i møte 30.01.07 og har fattet følgende vedtak: Eldrerådets behandling Eldrerådet fremmet forslag om følgende tilleggspunkt: 2. Eldrerådet ber om en orientering om når siste brannøvelse ble avholdt. Votering: Bydelsdirektørens forslag til vedtak punkt 1 ble enstemmig vedtatt. Eldrerådets forslag til vedtak punkt 2 ble enstemmmig vedtatt. 25
Vedtak: 1. Bydelsutvalget tar tilsynsutvalgets rapport fra uanmeldt tilsyn ved Lambertseter alders- og sykehjem, avd. Marmorveien, 01.12.2006 til orientering. 2. Eldrerådet ber om en orientering om når siste brannøvelse ble avholdt. SAKSUTREDNING Tilsynsutvalg 2 har vært på uanmeldt tilsyn ved Lambertseter alders- og sykehjem, avdeling Marmorveien 01.12.2006. Rapporten har vært til uttalelse hos daglig leder ved institusjonen som uttaler følgende i henhold til rapportens punkter: 4. Brannøvelse gjennomføres i henhold til forskrift og etter avtale med Brann- og redningsetaten 2 ganger pr. år. Praktisk-teoretisk brannverngjennomgang gjennomføres også 2 ganger pr. år. 5. Informasjon om tilsynsutvalget er igjen hengt opp på tavlen. bydelsdirektør Bente Aldrin/s/ avdelingssjef VEDLEGG SAK 15/2007 26
Sak 16/07 Tilsynsutvalgets rapport fra uanmeldt tilsyn ved Lambertseter alders- og sykehjem, Østerliveien 42/44 29.11.2006 Arkivsak: 200400246 Arkivkode: 541 Saksbehandler: Berit Børsum Bystrøm Arbeidsutvalget 22.01.07 14/07 Eldrerådet 30.01.07 6/07 Helse- og sosialkomite 30.01.07 6/07 Bydelsutvalget 08.02.07 16/07 TILSYNSUTVALGETS RAPPORT FRA UANMELDT TILSYN VED LAMBERTSETER ALDERS- OG SYKEHJEM, ØSTERLIVEIEN 42/44 29.11.2006 BYDELSDIREKTØRENS FORSLAG TIL VEDTAK: Til arbeidsutvalget: Arbeidsutvalget sender tilsynsutvalgets rapport fra uanmeldt tilsyn ved Lambertseter alders- og sykehjem, avd. Østerliveien, 29.11.2006 til behandling i: Eldrerådet Helse- og sosialkomiteen Bydelsutvalget Til komiteer og råd: Bydelsdirektørens forslag til vedtak i bydelsutvalget tiltres. Til bydelsutvalget: Bydelsutvalget tar tilsynsutvalgets rapport fra uanmeldt tilsyn ved Lambertseter alders- og sykehjem, avd. Østerliveien, 29.11.2006 til orientering. BEHANDLING OG VEDTAK I KOMITEER, RÅD OG UTVALG Eldrerådet har behandlet saken i møte 30.01.07 og har fattet følgende vedtak Eldrerådets behandling: Eldrerådet fremmet forslag om følgende tilleggspunkt: 2. Eldrerådet ber om en orientering om når siste brannøvelse ble avholdt. Votering: Bydelsdirektørens forslag til vedtak punkt 1 ble enstemmig vedtatt. Eldrerådets forslag til vedtak punkt 2 ble enstemmmig vedtatt. 27
Vedtak: 1. Bydelsutvalget tar tilsynsutvalgets rapport fra uanmeldt tilsyn ved Lambertseter alders- og sykehjem, avd. Østerliveien, 29.11.2006 til orientering. 2. Eldrerådet ber om en orientering om når siste brannøvelse ble avholdt. SAKSUTREDNING. Tilsynsutvalg 2 har vært på anmeldt tilsyn ved Lambertseter alders- og sykehjem, avd. Østerliveien, 01.12.2006. Rapporten har vært til uttalelse hos daglig leder ved institusjonen som uttaler følgende i henhold til rapportens punkter: 3. Bygningsmessige forhold. Det er noe uklart i tilsynsutvalgets kommentar om mangler av glassvegg på røykerom (120). Bydel Nordstrand satte høsten 2005 inn et glassvindu i døren, slik at beboere kan være under tilsyn, uten at personalet trenger å oppholde seg i et røykfylt miljø. Glasslokk over brannmeldere skal monteres der dette er knust. 5. Informasjon: Oppslag om tilsynsutvalg vil bli hengt opp igjen i 3. etg. Bydelsdirektør Bente Aldrin/s/ avdelingssjef VEDLEGG SAK 16/2007 28
Sak 17/07 Tilsynsutvalgets rapport fra uanmeldt tilsyn ved Midtåsenhjemmet 27.11.2006 Arkivsak: 200500432 Arkivkode: 230.4 Saksbehandler: Berit Børsum Bystrøm Arbeidsutvalget 22.01.07 15/07 Eldrerådet 30.01.07 5/07 Helse- og sosialkomite 30.01.07 5/07 Bydelsutvalget 08.02.07 17/07 TILSYNSUTVALGETS RAPPORT FRA UANMELDT TILSYN VED MIDTÅSENHJEMMET 27.11.2006 BYDELSDIREKTØRENS FORSLAG TIL VEDTAK: Til arbeidsutvalget: Arbeidsutvalget sender tilsynsutvalgets rapport fra uanmeldt tilsyn ved Midtåsenhjemmet 27.11.2006 til behandling i: Eldrerådet Helse- og sosialkomiteen Bydelsutvalget Til komiteer og råd: Bydelsdirektørens forslag til vedtak i bydelsutvalget tiltres. Til bydelsutvalget: Bydelsutvalget tar tilsynsutvalgets rapport fra uanmeldt tilsyn ved Midtåsenhjemmet 27.11.2006 til orientering. BEHANDLING OG VEDTAK I KOMITEER, RÅD OG UTVALG Eldrerådet har behandlet saken i møte 30.01.07 og har fattet følgende vedtak: Eldrerådets behandling: Ingen forslag fremmet Votering: Bydelsdirektørens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Vedtak: Bydelsdirektørens forslag til vedtak i bydelsutvalget tiltres. 29
SAKSUTREDNING Tilsynsutvalg 2 har vært på uanmeldt tilsyn ved Midtåsenhjemmet 27.11.2006. Rapporten har vært til uttalelse hos daglig leder ved institusjonen som uttaler følgende i henhold til rapportens punkter: 1. Kvalitetssikring: Alle faste beboere har kvalitetsplan ved siste internkontroll i november 2006. Kopi av innholdsfortegnelse i kvalitetssystemet er oversendt medlemmene av tilsynsutvalget til orientering. Kvalitetssystemet er revidert november 2006. Til orientering informeres det om at sykehjemmet hadde sin interne Egenkontroll fra Attendo Care sentralt den 11.12.2006. Midtåsenhjemmet fikk da et resultat på 100% tilfredshet. Dokumentasjon ligger til gjennomsyn for tilsynsutvalget ved neste anmeldte besøk. 4. Brannberedskap. Alle anbefalinger fra Brann- og redningsetaten er utført fra Midtåsenhjemmets side. 7. Møte med beboeren. Midtåsenhjemmet setter pris på tilbakemeldingen og det innføres egne informasjonsrunder for å sikre at alle beboere med mulighet til det får informasjon om ringesystemet. Videre vil vi kunne gå inn i dataovervåkingen for å sjekke enkeltvise tilfeller der det er mistanke om at ventetiden har blitt for lang. bydelsdirektør Bente Aldrin/s/ avdelingssjef. VEDLEGG SAK 17/2007 30
Sak 18/07 Rapport fra anmeldt tilsyn ved Nordseterhjemmet 02.11.2006 Arkivsak: 200501464 Arkivkode: 230.4 Saksbehandler: Berit Børsum Bystrøm Arbeidsutvalget 22.01.07 16/07 Eldrerådet 30.01.07 3/07 Helse- og sosialkomite 30.01.07 3/07 Bydelsutvalget 08.02.07 18/07 RAPPORT FRA ANMELDT TILSYN VED NORDSETERHJEMMET 02.11.2006 BYDELSDIREKTØRENS FORSLAG TIL VEDTAK: Til arbeidsutvalget: Arbeidsutvalget sender tilsynsutvalgets rapport fra anmeldt tilsyn ved Nordseterhjemmet 02.11.2006 til behandling i: Eldrerådet Helse- og sosialkomiteen Bydelsutvalget Til komiteer og råd: Bydelsdirektørens forslag til vedtak i bydelsutvalget tiltres. Til bydelsutvalget: Bydelsutvalget tar tilsynsutvalgets rapport fra anmeldt tilsyn ved Nordseterhjemmet 02.11.2006 til orientering. BEHANDLING OG VEDTAK I KOMITEER, RÅD OG UTVALG Eldrerådet har behandlet saken i møte 30.01.07 og har fattet følgende vedtak: Eldrerådets behandling Ingen forslag fremmet Votering: Bydelsdirektørens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Vedtak: Bydelsdirektørens forslag til vedtak i bydelsutvalget tiltres. 31
SAKSUTREDNING. Tilsynsutvalg 1 har vært på anmeldt tilsyn ved Nordseterhjemmet 02.11.2006. Representant fra tilsynsutvalget har også vært tilstede på et pårørendemøte, referat fra dette møtet vedlegges. Tilsynsutvalgets rapport har vært til uttalelse hos daglig leder ved institusjonen som uttaler følgende i henhold til rapportens punkter. 3. Bygningsmessige forhold. Renhold vil bli ytterligere fulgt opp. Det vil bli foretatt en gjennomgang for å se på behov for flere stikkontakter på beboerrom. Dette vil institusjonssjefen komme tilbake til. 13. Eventuelt. Institusjonssjefen henviser her til tiltaksplanen som er utarbeidet i etterkant av brukerundersøkelsen. Når det gjelder pårørendes spørsmål på informasjonsmøtet vedr. låst dør, presiserer institusjonssjefen at døren til gruppen er låst, ikke døren til beboeren. Døren mellom gruppene på skjermet enhet blir låst deler av dag og kveld. Dette er gjort for å skape ro rundt beboerne, det blir mindre areal å forholde seg til, tilsvarende færre personer, og dermed mer oversiktlig for beboerne. Det skal hele tiden være personale tilstede, og dette er tatt opp og innskjerpet med avdelingen. Imidlertid hender det at personalet er inne på rom til beboerne og da kan det virke som det ikke er personell tilstede. bydelsdirektør Bente Aldrin/s/ avdelingssjef. VEDLEGG SAK 18/2007 32
Sak 19/07 Tilsynsutvalgets rapport fra anmeldt tilsyn ved Marmorberget dag- og aktivitetssenter 30.11.2006 Arkivsak: 200400246 Arkivkode: 541 Saksbehandler: Berit Børsum Bystrøm Arbeidsutvalget 22.01.07 11/07 Rådet for funksjonshemmede 30.01.07 3/07 Helse- og sosialkomite 30.01.07 7/07 Bydelsutvalget 08.02.07 19/07 TILSYNSUTVALGETS RAPPORT FRA ANMELDT TILSYN VED MARMORBERGET DAG- OG AKTIVITETSSENTER 30.11.2006 BYDELSDIREKTØRENS FORSLAG TIL VEDTAK: Til arbeidsutvalget: Arbeidsutvalget sender tilsynsutvalgets rapport fra anmeldt tilsyn ved Marmorberget dag- og aktivitetssenter 30.11.2006 til behandling i: Rådet for funksjonshemmede Helse- og sosialkomiteen Bydelsutvalget Til komiteer og råd: Bydelsdirektørens forslag til vedtak i bydelsutvalget tiltres. Til bydelsutvalget: Bydelsutvalget tar tilsynsutvalgets rapport fra anmeldt tilsyn ved Marmorberget dag- og aktivitetssenter Tidligere vedtak i saken: Rådet for funksjonshemmede har behandlet saken i møte 30.01.07 og har fattet følgende vedtak 30.11.2006 til orientering: Rådet for funksjonshemmedes behandling: Ingen forslag fremmet. Votering: Bydelsdirektørens forslag til vedtak ble enstemmig godkjent. Vedtak: Bydelsdirektørens forslag til vedtak i bydelsutvalget tiltres. SAKSUTREDNING 33
Tilsynsutvalg 2 har vært på anmeldt tilsyn ved Marmorberget dag- og aktivitetssenter 30.11.2006. Det fremkommer ingen vesentlige merknader i rapporten. bydelsdirektør Bente Aldrin/s/ avdelingssjef VEDLEGG SAK 19/2007 34