Møtebok for Ålgård menighetsråd Møtedato: 06.05.2015 Møtetid: kl. 19:00 Møtested: Møterom i Ålgård kirke Tilstede: Øystein Lima Braut, Ingrid Aalgaard Tolo, Lina Ytreland Eidsaa, Hildegunn Espeland, Terje Kaarstad, Oddbjørn Stangeland, Randi Aarstad, Gølin Tveit, Margun Lima Skårland. Meldt forfall: Målfrid Holmaas Bjørgaas, Bente Emberland Johnsen. Saker Sak 006/15 Veivalg for framtidig kirkeordning Høringsspørsmålene 1 Bør det gjøres endringer i fordelingen av oppgaver og myndighet mellom lokalt, regionalt og nasjonalt nivå? I så fall hvilke og hvorfor? 2 Deler høringsinstansen Kirkerådets vurdering om at dagens finansieringsordning er den beste til å sikre en bred folkekirke? 3 Dersom dagens finansieringsordning for Den norske kirke faller bort, hvilken ordning vil høringsinstansen gå inn for? Begrunn synspunktet. 4 Hvordan kan kirkestrukturen forenkles for at knappe ressurser kan bli rasjonelt utnyttet? 5 Har høringsinstansen synspunkter på kriteriene for soknestørrelse og sokneinndeling i en fremtidig kirkeordning? 6 Bør ordningen med to organer for soknet (menighetsråd og fellesråd) videreføres? 7 Hvis ordningen videreføres: På hvilket nivå bør fellesorgan for flere sokn ligge (kommunenivå eller annet nivå, f.eks. prostinivå eller bispedømmenivå)? 8 Hvis ordningen videreføres: Bør det gjøres endringer i oppgavefordelingen mellom menighetsråd og fellesråd? 9 Bør all virksomhet i soknet underlegges styrings- og ledelsesansvaret til soknets organer? 10 Hvordan bør daglig ledelse for virksomheten i soknet organiseres?
11 Hvilken rolle bør biskopen ha i en fremtidig kirkeordning? 12 Hvilke virkemidler bør biskopen ha for å kunne ivareta tilsynet på en god måte? 13 Hvordan bør utpeking av biskoper skje i en fremtidig kirkeordning? 14 Bør bispedømmerådet opprettholdes som rådsorgan på bispedømmenivå, og hva skal i så fall være bispedømmerådets rolle i kirkestrukturen? 15 Hvilke oppgaver bør i så fall legges til bispedømmerådet? 16 Bør alle ansatte ha den samme arbeidsgiver og hvilket organ bør dette i så fall være? 17 I hvilken grad bør arbeidsgiverfunksjoner fordeles på de ulike organer? (Biskopen regnes i denne sammenheng som et organ). 18 I hvilken grad bør det åpnes opp for lokale og regionale variasjoner i organiseringen av arbeidsgiveransvaret? 19 Hvordan bør man på best mulig måte ivareta særpreget til prestetjenesten og andre vigslede tjenester? 20 Har høringsinstansen synspunkter på Kirkemøtets rolle i kirken? 21 Har høringsinstansen synspunkter på hvordan Kirkemøtet skal settes sammen? 22 Har høringsinstansen synspunkter på Bispemøtets oppgaver og rolle i kirkeordningen, herunder forholdet til Kirkemøtet og Kirkerådet? 23 Har høringsinstansen synspunkter på spørsmålet om ledelse av biskopene? 24 Har høringsinstansen synspunkter på Kirkerådets funksjon og sammensetning? 25 Bør ordningen med en egen lærenemnd videreføres, og hvilken funksjon skal en slik nemnd i så fall ha? 26 Har høringsinstansen synspunkt på hvordan ansvaret for samisk kirkeliv skal ivaretas i en fremtidig kirkeordning? 27 Har høringsinstansen synspunkt på hvordan ungdomsdemokratiet og Ungdommens kirkemøte skal ivaretas i en fremtidig kirkeordning? Forslag fra arbeidsgruppen godkjennes med de endringer som ble foreslått i møtet:
Kapittel 3 Forholdet mellom lokalt, regionalt og nasjonalt nivå Spørsmål 1 Den Norske Kirke er i dag styrt av et konglomerat av råd, utvalg og embedsmenn/tjenestemenn. Denne styringsstrukturen virker lite effektiv og bør forenkles. Soknet bør videreføres som hovedenhet. Grunnleggende spørsmål bør gjelde nasjonalt, men hver menighet må kunne ha fleksibilitet innenfor visse rammer, f.eks kan forskjellene være store mellom by og bygd. Lokal innflytelse styrker eierskap og engasjement. Men det er ikke ønskelig at lokale menigheter blir så selvstyrte at de blir "frimenigheter". Nasjonalt rammeverk må sikre en kirke som er til stede over hele landet. Regionalt nivå (bispedømme) kan minskes, prostinivå styrkes. Indirekte demokrati med representasjon fra menighetsråd til prostiråd. Kapittel 4 Økonomiske rammebetingelser Spørsmål 2 Fortsatt finansiering av Den norske kirke over kommunale og statlige budsjetter er det beste til å sikre en bred folkekirke forutsatt at rammene styrkes. Det blir ikke plass for menighetsutvikling med "vedlikehold" som behovsdefinisjon. Norge trenger mer enn en "seremonikirke". Det må tilrettelegges for lokal giverbasert drift i tillegg til offentlig hovedfinansiering. Spørsmål 3 Livssynsavgift over skatteseddelen med tillegg av frivillige gaver lokalt og sentralt Det krever mye byråkrati hvis kirken selv skal kreve inn medlemsavgift. Ordningen med skattefrie gaver bør videreføres. Det er uforenlig med misjonsbefalingen og kirkens grunnlag at de som ikke betaler f.eks skal nektes sørgesamtale med prest eller begravelse i kirken eller at marginaliserte grupper skal måtte være medlem for å få tilgang til kirkens diakonale arbeid. Frivillige gaver fra resurssterke sokn bør være med på å finansiere arbeid i sårbare sokn. Spørsmål 4 Omfordeling av ressurser i forhold til dagens befolkningsmønster. En del kirker må tas ut av kirkelig bruk pga endret bosetningsmønster. Verneverdige kirker på steder der det ikke er befolkningsgrunnlag for menighetsarbeid må være Statens ansvar som kulturminner. Det kan være nødvendig å slå sammen flere sokn der det er grisgrendt. Samarbeid mellom sokn (som ved "interkommunalt samarbeid") kan også gi bedre ressursutnyttelse, f.eks når det gjelder andre stillinger enn sokneprest. Færre byråkrater nasjonalt, fjerne ressurskrevende topptunge organ, komiteer og utvalg Godkjenningsprosedyrer for kirkerom eller bruk av leke personer til kirkelige handlinger kan gjøres av menighetsråd. Kapittel 5 Den lokale kirkes organisasjon og ledelse Spørsmål 5 En kirke, ett sokn, ett menighetsråd der det er befolkningsgrunnlag for det. I grisgrendte strøk må soknene bli større, inndeling etter befolkning mer enn avstander, men hovedsakelig geografiske soknegrenser. Plass for profilmenigheter i tillegg til geografiske sokn der det er lokale behov og ressurser. Spørsmål 6 Videreføre to organer for soknet: menighetsråd og prostiråd. Menighetsråd bør være ansvarlig for menighetens virksomhet. Det bør ikke legges ansvar for kirkebygg og
arbeidsgiveransvar til menighetsrådet, da det krever fagkompetanse og betydelig større arbeidsinnsats og dermed vil vanskeliggjøre å få kandidater til menighetsrådsvalg. Spørsmål 7 Fellesorgan bør ligger på prostinivå. Fellesråd bør avvikles. I små kommuner med bare ett eller to sokn bør disse funksjonene legges til prostinivå. I byer /større kommuner med mange sokn kan kommunen utgjøre et prosti slik at prostiråd erstatter dagens Fellesråd. Spørsmål 8 Menighetsrådene fortsetter som i dag. Fellesrådet legges ned og ansvaret overføres til et prostiråd. Ingen endringer i arbeidsfordelingen. Spørsmål 9 Virksomheten bør drives av ansatte og frivillige, og menighetsrådene må være det styrende organet for arbeidet. Spørsmål 10 Alle ansatte i et sokn bør ha samme ledelse. Daglig leder kan være presten eller en annen etter hva som er hensiktsmessig lokalt. Aktivitetsnivå, antall ansatte og soknestørrelse er viktige faktorer. Den lokale prests nådegaver og personlige egnethet som leder bør også tillegges vekt. Kapittel 6 Biskop og bispedømme Spørsmål 11 Biskopen bør fortsatt være åndelig veileder og tilsynsmann for alle vigslede arbeidere i bispedømmet. Tilsynsfunksjonen må tydeliggjøres, men arbeidsgiveransvaret for prestene bør ligge på prostinivå. Biskopen bør også ha tilsyn med soknene. Dersom den norske kirke blir mindre sentraldirigert blir biskopens rolle som overordnet tilsyn viktigere for at Den norske kirke forblir gjenkjennelig fra sokn til sokn. Spørsmål 12 Biskopen bør ha myndighet til å iverksette omplassering eller avskjedssak mot prester og andre vigslede medarbeidere som ikke fungerer i jobben etter adekvate advarsler og veiledning. Denne myndigheten kan beholdes selv om arbeidsgiveransvaret flyttes. (En parallell kan være helsetilsynet som kan frata «lisens» uavhengig av arbeidsgiver.) Biskopen bør bistå med konflikthåndtering i soknene, evt. kunne stille krav om ekstern bistand. Biskopen bør ikke ha myndighet til å overprøve den enkelte prests samvittighet i teologiske eller etiske spørsmål. Spørsmål 13 Prostirådene i det aktuelle bispedømme kan nedsette en nominasjonskomite som forespør og innstiller bispekandidater. Alle kirkelige organer bør kunne anbefale kandidater. Nominasjonskomiteen avgir innstilling til Kirkerådet som utnevner etter høringsrunde i bispemøtet og andre relevante instanser. Stilling som biskop kan med fordel gis på åremål, f.eks 5 år med mulighet for ett gjenvalg. Spørsmål 14 Bispedømmerådet bør avvikles. Oppgavene fordeles til prostiråd og Kirkerådet. Kapittel 7: Arbeidsgiveransvar i kirkeordningen Spørsmål 16+17 Alle ansatte bør ha samme arbeidsgiver. Spørsmål 18 Samme styringsmodell passer ikke nødvendigvis alle steder. Det bør åpnes for lokal
variasjon. Spørsmål 19 Særpreget til prestetjenesten bygger på gammel kirkelig tradisjon og bør fortsette. Presten er underlagt biskopens tilsyn. Tilsynsfunksjonen bør styrkes og kan sikres selv om arbeidsgiveransvaret flyttes. Det krever imidlertid gode samarbeidsrutiner mellom arbeidsgiverinstans og prost/biskop. Kapittel 8 Organisering av sentralkirkelige organer Spørsmål 20 Generalforsamlingsfunksjon. Saker som berører kirkens bekjennelsesgrunnlag og grunnleggende ordninger bør kreve 2/3 flertall, evt. forberedes i ett kirkemøte og vedtas etter neste valg (som grunnlovsendringer) Spørsmål 21 Antall delegater bør reduseres. Medlemsgrunnlag bør legges til grunn for beregning av antall delegater. Indirekte valg. Prostiråd velger delegater. Biskopene bør delta i Kirkemøtet Spørsmål 22+23 Kirkerådet v. preses bør ha arbeidsgiveransvar og tilsyn for biskopene og kunne gripe inn ved tjenesteforsømmelse, men hver enkelt biskop må ha rett til å utøve sin tjeneste etter egen samvittighet og overbevisning såframt den ikke strider mot kirkens bekjennelse. Spørsmål 24 Det må være et mål å redusere byråkrati og samle mest mulig ressurser til menighetsarbeid lokalt. Tydelig skille mellom valgt råd og sekretariatsfunksjon kan være klargjørende. Det er rådet som har beslutningsmyndighet. Spørsmål 25 Lærenemnda bør legges ned. Oppgavene kan overføres til bispemøtet. De kan nedsette utredningsutvalg av egnede fagfolk ved behov. Spørsmål 26 ingen mening Spørsmål 27 Ungdommens kirkemøte bør videreføres. Det er viktig å sikre ungdomsdemokrati på alle nivå i kirken. Sak 007/15 Gudstjenesteplan høsten 2015 1. Offerplan Ålgård menighet videreføres inntil nytt vedtak: 1/3 kirkebygget (primært betjene lån), 1/3
misjon og 1/3 menighetsarbeid. 2. Gudstjenesteplan tas til orientering 3. Offerplan Ålgård menighet videreføres inntil nytt vedtak: 1/3 kirkebygget (primært betjene lån), 1/3 misjon og 1/3 menighetsarbeid. 4. Gudstjenesteplan tas til orientering Sak 008/15 Regnskap 2014 Regnskap for 2014 viser et overskudd på ca. 340 000 kr som tilsvarer sparte lønnsmidler ved vakanse i stilling som menighetsprest. Dette er gledelig med tanke på at det er første året med felles regnskapsføring for hele menigheten Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett 2013 2014 2014 2015 Driftsutgifter 653 1258 680 577 Lønnsutgifter 954 590 925 740 Offer og støtte til andre 316 494 314 250 Investeringer 37 100 Nedbetaling lån ny kirke 250 Utgifter 1923 2379 1919 1917 Egenbetaling -273-469 -310-290 Offer til eget arbeid -81-183 -96 Offer til andre -139-288 -135-260 Fast givertjeneste -808-852 -827-920 Støtteordninger -314-207 -210-110 Andre inntekter -396-1126 -299-195 Bruk av fond 0 0-42 -142 Inntekter -2011-2785 -1919-1917 Resultat -88-406 0 0 ÅMR godkjenner regnskap for 2014 under forutsetning av godkjent revisjon.
ÅMR godkjenner regnskap for 2014 under forutsetning av godkjent revisjon. Sak 009/15 Lokal gudstjenesteleder Viser til vedlagte brev. ÅMR anbefaler godkjenning av menighetspedagog Tone Middelthon som lek gudstjenesteleder i Ålgård og Gjesdal sokn med fullmakt til å forvalte dåp og nattverd. ÅMR anbefaler godkjenning av menighetspedagog Tone Middelthon som lek gudstjenesteleder i Ålgård og Gjesdal sokn med fullmakt til å forvalte dåp og nattverd. Sak 010/15 Tilleggsengasjement Oddbjørn Stangeland Nåværende godkjenning fra biskop om tilleggsengasjement (ulønnet) for sokneprest Oddbjørn Stangeland i inntil 10 % stilling utover full stilling utgår 21.07.2015. Det er ønskelig at menighetsrådet stiller seg bak søknad om tilleggsengasjement for ytterligere 2 år, inntil 10 % stilling (ulønnet) utover full stilling som sokneprest. SMU vil dekke kostnader til reise og opphold ved kurs/ seminarer og evt. vikar til enkelttjenester. Ålgård menighetsråd stiller seg bak sokneprest Oddbjørn Stangeland sin søknad om tilleggsengasjement inntil 10 % stilling ved Senter for menighetsutvikling. Menighetsrådet ser verdien av et dynamisk samvirke mellom at Ålgård menighet bruker erfaringene fra FOKUS-kurset lokalt samtidig som menigheten bidrar til å inspirere andre menigheter. Dette er i tråd med menighetens samarbeidsavtale med NMS nettverk for menighetsutvikling. Ålgård menighetsråd stiller seg bak sokneprest Oddbjørn Stangeland sin søknad om tilleggsengasjement
inntil 10 % stilling ved Senter for menighetsutvikling. Menighetsrådet ser verdien av et dynamisk samvirke mellom at Ålgård menighet bruker erfaringene fra FOKUS-kurset lokalt samtidig som menigheten bidrar til å inspirere andre menigheter. Dette er i tråd med menighetens samarbeidsavtale med NMS nettverk for menighetsutvikling. Sak 011/15 Søknad om støtte til studietur, diakon Tonje V. Bjerkreim Viser til vedlagte søknad. ÅMR støtter studietur for diakon Tonje V. Bjerkreim med kr. 1500. ÅMR støtter studietur for diakon Tonje V. Bjerkreim med kr. 1500. Sak 012/15 Forestilling Kvinner i Bibelen Programkomiteen ønsket denne forestillingen som en del av åpningsprogrammet for ny kirke, men det passet ikke for medvirkende aktører. Sonja Lie har henvendt seg med spørsmål om vi er interessert i å sette opp forestillingen til høsten: forslag søndag 20 sept eller 18 oktober. Forestillingen er både drama og musikk vevd sammen for å fortelle historien til 5 sentrale kvinner i Bibelen. Flere musikere medvirker. Kostnadsramme per forestilling er ca. 35 000 kr. Gruppen håper å få prisen ned gjennom diverse søknader om støtte. Foreslått billettpris: kr. 200. To alternative kontrakter: A. Ålgård menighet arrangerer og sitter igjen med eventuelt overskudd av forestillingen. ÅMR søker om lokalt kulturtilskudd. B. Gruppen låner/leier kirken og arrangerer selv. ÅMR sier ja til å være arrangør for forestillingen «Kvinner i Bibelen». Våre kontaktpersoner er Oddbjørn
Stangeland og Gølin Tveit. Sak 013/15 Nominasjonskomite til menighetsrådsvalg 2015 Liste fra nominasjonskomiteen presenteres på møtet. Menighetsrådet godkjenner valgkomiteens forslag til liste for menighetsrådsvalget i 2011 Menighetsrådet godkjenner valgkomiteens forslag til liste for menighetsrådsvalget i 2015 1 Madland Gran Øyvind 66 Ny 2015 2 Skårland Margunn Lima 62 2011- fortsetter 3 Kårstad Terje 51 2011-fortsetter 4 Ådneram Berit 55 Ny 2015 5 Ueland Lars Arne 70 Ny 2015 6 Bjørgaas Målfrid Holmaas 63 2011- fortsetter 7 Haugstad Fossen Anne Kirsti 86 Ny 2015 8 Dubland Miriam 90 Ny 2015 9 AngelskårMarit Slyk 89 Ny 2015 10 Tveit Gølin 68 2011-fortsetter 11 Aarstad Randi 62 2011-fortsetter 12 Eie Nils Olav Ny 2015- erfaring 13 Berge Øvrebø Bjørg 75 Ny 2015- erfaring Sak 014/15 Kirkemusikk i Ålgård menighet Arbeidsgruppe ved Ingrid Tolo presenterer utkast til plan for kirkemusikk. Plan for kirkemusikk i Ålgård menighet tas til etterretning og sendes ut på høring.
Plan for kirkemusikk i Ålgård menighet sendes ut på høring med endringen som ble foreslått på møtet. Sak 015/15 Søknad om permisjon Øystein Lima Braut Søknad fra Øystein på mail Søknad om permisjon for Øystein Lima Braut f.o.m høsten 2015 innvilges. Søknad om permisjon for Øystein Lima Braut f.o.m høsten 2015 innvilges. Sak 016/15 Forespørsel om natteravn sommeren 2015 Brev fra ordfører Oddbjørn Stangeland og Øystein Lima Braut stiller som natteravn. Vi forsøker å rekruttere noen til via infobord og eventuelt nyhetsmail. For Ålgård menighetsråd Oddbjørn Stangeland Leder/saksfordeler