SHA-plan Plan for sikkerhet, helse og arbeidsmiljø

SHA-plan Plan for sikkerhet, helse og arbeidsmiljø Prosjekt/kontrakt nr: Fv. 049 Nes - Norheimsund, Parsell Nes - Skipardalen. Versjon 2009-06-05

UTARBEIDELSE OG GODKJENNING AV SHA-PLAN Prosjekt/kontrakt: Utarbeidet av: Dato: Godkjent av: Signatur: Vikøy Norheimsund, parsell Vikøy - Kaldestad Gunnar Erstad 01-11 - 2012 Rolf Harkestad DISTRIBUSJON OG AJOURFØRING AV SHA-PLAN Byggherren har ansvar for ajourføring, komplettering og distribusjon av SHA-plan. HMS er fast sak på alle byggemøter. Begge parter har plikt til å melde fra om forhold som ikke er i overensstemmelse med planen, eller som bør behandles og innlemmes i planen. Distribusjonsliste Navn Rolf Harkestad Gunnar Erstad Ove Wilkensen Div. entrepenører Firma/kontor/seksjon mv Prosjektleder, Statens vegvesen Byggeleder, Statens vegvesen HMS leder, Statens vegvesen NN Ajourføring Dato Beskrivelse av endring Utarbeidet av: Godkjent av: INNHOLDSFORTEGNELSE

1. Mål for prosjektet... 4 2. Organisering av HMS-arbeidet... 6 2.1 Generelt... 6 2.2 Byggherre, Statens vegvesen, Region vest... 6 2.3.1 Hovedbedrift med samordningsansvar <navn>... 6 2.3.2 Sideentreprenør <navn>... 6 2.4 Organisasjonskart... Feil! Bokmerke er ikke definert. 3. Risikovurdering og risikoreduserende tiltak... 9 3.1 Mulige farer og tiltak... 9 3.2 Oppfølging... 9 4. Tids- og fremdriftsplan... 13 4.1 Byggherrens vurderingskriterier for fastsettelse av byggetid/arbeid på kontrakten... 13 4.2 Byggherrens tidsplan... 13 4.3 Entreprenørens fremdriftsplan... 13 4.4 Entreprenørens aktivitetsplan ved funksjonskontrakt... 13 5. Forhold på anleggsplassen/kontraktsområde... 14 5.1 Riggplan... 14 5.2 Arbeidstidsordninger... 14 5.3 Beredskap... 15 6. Avviksbehandling... 17 7. Dokumentasjon... 18 8. Begreper/definisjoner... 19 9. Vedlegg... 21

1. Mål for prosjektet Denne HMS-planen er i henhold til Byggherreforskriftens 8. Den inngår i byggherrens kvalitetsplan, men er satt opp slik at den benyttes som et eget dokument. HMS-planen er ikke fullendt ved oppstart av arbeidene, men suppleres stadig med bl.a. ajourførte fremdriftsplaner, risikovurderinger, sikker-jobb-analyser, beskrivelser av rutiner og tiltak. Statens vegvesen har som arbeidsgiver og byggherre det mål, at all virksomhet i etaten skal gjennomføres uten at mennesker, materiell og miljø påføres skade. (Se håndbok 214) Statens vegvesen skal som byggherre påse at krav knyttet til HMS blir håndtert likt innenfor Statens vegvesens ansvarsområder uavhengig av kontraktstype. For dette prosjektet/denne kontrakten settes HMS-mål /akseptverdier for: - Sykefravær <4,8% - H-verdi: <5 - F-verdi: 10- N-verdi > 1000 - Prosjektet skal gjennomføres uten alvorlige ulykker (dødsfall eller varig men). - Det etableres system for aktiv rapportering av uønskede hendelser (alle ulykker, og nestenulykker/tilløp) hos alle entreprenører. - Miljømål (for eksempel avfallshåndtering/kildesortering) - Opplæring (for eksempel kompetansekrav, forbedringer, revisjoner) - Spesielle måleparametere for prosjektet. - Alle i byggherreorganisasjonen skal gis nødvendig opplæring i samsvar med kravene i håndbok 214 Helse, miljø og sikkerhet. - Trafikkavvikling. All midlertidig trafikkavvikling og omlegginger må planlegges og gjennomføres på en slik måte at skader på personell, trafikanter og kjøretøy unngås. H-verdi F-verdi N-verdi ulykkesfrekvens, beregnes slik H-verdi = antall arbeidsulykker med fravær utover skadedagen x 1 000 000 utførte timeverk fraværsfrekvens, beregnes slik antall fraværsdager som følge av skader x 1 000 000 F-verdi = utførte timeverk for nestenulykker, beregnes slik antall nestenulykker x 1 000 000 N-verdi = utførte timeverk SHA-plan Fv 007 Nes - Skipadalen Side 4 av 28

2. Organisering av HMS-arbeidet 2.1 Generelt Kontraktstype: Totalentreprise Entrepriseform: Totalentreprise med regulerbar VA - del Kort informasjon om kontrakten: Vikøy - Kaldestad er en del av Kvammapakken med en samlet kostnadsramme på 440 mill kr. Pakken består av 9 større og mindre prosjekter. Dette prosjektet er bygging av nytt kryss på Nes samt ferdiggjøring av sjøfylling øst for Øystese. 2.2 Byggherre, Statens vegvesen, Region Vest Prosjekteier: Statens vegvesen, Vegavdeling Hordaland Prosjektleder: Rolf Harkestad HMS-koordinator i byggefasen: Gunnar Erstad HMS koordinator i prosjekteringsfasen: Gunnar Erstad Byggeleder: Per Inge Naterstad 2.3.1 Hovedbedrift med samordningsansvar Opedal & Sønner A/S Prosjektleder: NN Anleggsleder(e): NN Verneombud: NN Andre entreprenører/virksomheter tilknyttet kontrakten (underentreprenører): 1. 2. 3. 4. 5. 6. Andre interessenter (teleoperatører, kraftselskaper osv.): 2.3.2 Sideentreprenør <navn> Prosjektleder: Anleggsleder(e): Verneombud: Byggherre: Statens vegvesen Totalentrepenør: NN SHA-plan Fv 007 Nes - Skipadalen Side 6 av 28

1. Prosjekteringsfasen Olav Finne Avd. direktør Prosjekteringsleder NN Prosjektleder Rolf Harkestad HMS-koordinator Gunnar Erstad 2. Gjennomføringsfasen Olav Finne Avd. direktør Totalentrepenør NN HMSkoordinator Gunnar Erstad Prosjektleder Rolf Harkestad Byggeleder Gunnar Erstad Prosjekt-/anleggsleder NN HMS- Rådgiver NN Arbeidsledere / Formenn Kontrollingeniør Underentreprenører NN

3. Risikovurdering og risikoreduserende tiltak 3.1 Mulige farer og tiltak Byggherren har foretatt overordnet risikovurdering for Kryss Nes og sjøfylling øst for Øystese. En risikovurdering er alltid beheftet med usikkerhet og er derfor ingen fasit for hva som kan skje. Byggherrens overordnete risikovurdering må suppleres med spesifikke tiltak som byggherren har bestilt fra entreprenøren, for at kravet i byggherreforskriften skal være oppfylt. Tabellen på neste side viser identifiserte farer som krever risikoreduserende tiltak (rødt) og farer der tiltak må vurderes (gult). Farer markert med grønt er vurdert til å ha så lav risiko at tiltak vanligvis ikke er nødvendig. Grønne hendelser vil fortsatt innebære en viss risiko, særlig hvis de skjer svært ofte. Med svært ofte menes i denne sammenheng mange ganger i løpet av 14 dager. Slike hendelser (eks repeterende og statiske arbeidsoperasjoner) kan være både forstyrrende for andre og gi mulige senskader for arbeidere. De må derfor følges opp med relevante prosedyrer fra arbeidsgiver selv om de normalt ikke gir skader av betydning. 3.2 Oppfølging Byggherrens overordnede og eventuelt detaljerte risikovurderinger med tiltak er ikke nødvendigvis uttømmende. Entreprenøren skal vurdere byggherrens konklusjoner, samt gjøre selvstendige vurderinger av risikofylte arbeidsoperasjoner. Alle parter skal gi løpende tilbakemelding om nye risikoforhold utover det som er påpekt i 3.1, eller endrede forutsetninger i risikovurderingen. Dokumentasjon av entreprenørens egne risikovurderinger, både i form av sikker-jobbanalyser (SJA) og andre risikovurderinger skal overleveres byggherre løpende i kontraktstiden.. SHA-plan Fv-007 Nes - Skipadalen Side 9 av 28

<herimes ark 3 fra Risken inn> Merk område som skal kopieres (overskrift, alle røde, gule og grønne forhold), klikk, Kopier. Gå til innlimingspunkt i word-fila og klikk Rediger>Lim inn utvalg>punktgrafikk Hvis teksten blir for liten, kan aktuelle sider lagres i liggende format. Nr. Arbeidsoperasjon Betydelig Middels Liten Miljøbelastende 1 Skog- og krattrydding X Nei 2 Arbeid på eller langs offentlig veg X Ja 3 Sprengningsarbeider X Ja 4 Massetransport på anleggs- og offentlig veg X Ja 5 Fylling i veglinje og depot X Nei 6 Arbeid med/i grøfter X Nei 7 Arbeid i høyden, stillas, krane X Nei 8 Oppføring av tørrmur X Nei 9 Arbeid nær høgspent/strømførende X Nei ledninger 10 Bruk av håndholdt utstyr X Nei 11 Utslipp til vassdrag X Ja 12 Plasring fylling X Nei Nr. Arbeidsoperasjon Risiko Foreslåtte tiltak 1 Skog- og krattrydding Kuttskader Nedfall på personer/veg/materiell. Bruk av verneutstyr. Vurdere trafikkregulerende tiltak ved felling av trær. SHA-plan FV 007 Nes - Skipadalen Side 10 av 28

Nr. Arbeidsoperasjon Risiko Foreslåtte tiltak 2 Arbeid på eller langs offentlig veg På-/overkjørsel, skade på personell, skade på trafikanter og kjøretøy. Avsperring. Arbeidsvarsling, utarbeide trafikkavviklingsplan. Rekkverk, sikringsgjerde. Bruk av personlig verneutstyr. 3 Sprengningsarbeide r 4 Massetransport på anleggs- og offentlig veg 5 Fylling i veglinje og depot 6 Arbeid med/i grøfter Rystelser Steinsprut Støy Støv Sprengstoff på avveger. Stein kan falle av lasset og skade trafikkanter. Tilsmussing av vegen, støv. Vann på vegen i kuldeperioder, is. Utrasing, utglidning av fylling Fare for utrasing av grøft. Fare for utforkjøring i grøft. Sprengningsplan/risikovurdering/ salveplan. Bruk av rystelsesmåler. Gjeldende regelverk for bruk av støydempete maskiner/ utstyr. Samle opp støv. Utarbeide varslingsrutiner og følge disse. Sikker oppbevaring og håndtering av sprengstoff Bruk av personlig verneutstyr Bruk av tung dekning Kontroll av last før start av transport. Reingjøring av vegbane. Strøing/salting av vegbane i kuldeperioder. Ta hensyn til grunnforholdene, lage plan for fyllingsarbeidene. Tipping av lass inne på fylling. Vurdere inngjerding. Utslaking av grøfteskråninger/bruk av grøftekasse. Sikring av grøftekant. SHA-plan FV 007 Nes - Skipadalen Side 11 av 28

Nr. Arbeidsoperasjon Risiko Foreslåtte tiltak 7 Arbeid i høyden, stillas, krane 8 Oppføring av tørrmur 9 Arbeid nær høgspent/strømførende ledninger 10 Bruk av håndholdt utstyr (bormaskin, motorsag etc.) 11 Forurensing av/til vassdrag Fall eller fallende gjenstand. Klemfare, støt fra hengende last. Kransvikt. Fall fra eller fallende stillasdeler ved montering/riving. Klemfare Fall fra mur Stabilitetsfare Overslag av strøm til maskin/ arbeider. Skade på linjenett. Vridning, klemming, kutt Bruk av sikkerhetsutstyr. Alle kanter skal være sikret med rekkverk og sparkelist dersom det er arbeid på flere plan, evt. kan sele og line benyttes. Ingen (arbeider eller trafikkanter) skal være under hengende last. Dokumentasjon og kontrollrutiner av kran og løfteutstyr. Sikre mot fall fra mur Arbeidsrutiner Følge utarbeidet prosedyre Kun benytte godkjente maskiner og løfteredskap. Påvising av kabler. Utkopling av strøm. Arbeide.under tilsyn av representant fra linjeeier. Jf. faktaark frå DSB SJA Opplæring i bruk Utslepp av: diesel, olje, slam Oppfølging av løyve fra Fylkesmann Beredskap 12 Plastring sjøfylling Utglidning SJA, arbeidsrutiner SHA-plan FV 007 Nes - Skipadalen Side 12 av 28

4. Tids- og fremdriftsplan 4.1 Byggherrens vurderingskriterier for fastsettelse av byggetid/arbeid på kontrakt. Våre vurderinger av byggetid er basert på erfarinfgstall for tilsvarende arbeider. Ferdigstillelse er satt til 30.10.2013. 4.2 Byggherrens tidsplan For denne kontrakten er det utarbeidet foreløpig tidsplan med ferdigstillelse30. oktober 2013. 4.3 Entreprenørens fremdriftsplan. 4.4 Entreprenørens aktivitetsplan ved funksjonskontrakt SHA-planFv 007 Nes - Skipadalen Side 13 av 28

5. Forhold på anleggsplassen/kontraktsområde 5.1 Riggplan Det er i anbudet ikke definert riggområde, og entrepenøren må selv skaffe dette til veie enten innenfor det regulerte området eller ved leie av areal fra lokale grunneiere. 5.2 Arbeidstidsordninger Entrepenøren skal informere om sine arbeidstidsordninger og angi eventuelle dispensasjoner fra normale arbeidstidsbestemmelser- SHA-planFv 007 Nes - Skipadalen Side 14 av 28

5.3 Beredskap 5.3.1 Prosjekttilpasset beredskapsplan Ulykkesberedskapsplan utarbeides av entrepenør. 5.3.2 Beredskapsøvelser Beredskapsøvelser settes opp i samarbeid med entrepenør. 5.3.3 Debrifing 5.3.3 Varslingsplan Tallene 1-4 i varslingsplanen på neste side viser i hvilken rekkefølge varslingen skal skje. Hvis man ikke lykkes med å få tak i den som skal varsles i et ledd må man gå videre til neste ledd i planen. SHA-planFv 007 Nes - Skipadalen Side 15 av 28

Varslingsplan: Vedkommende som først får kjennskap til hendelse 1 Brann: 110 Politi: 112 Ambulanse: 113 2 Arbeidstilsynet: 81548222 Entreprenøren: NN 4 Direktoratet for Samfunnssikkerhet og beredskap: 48312000 3 Fylkesmannens miljøvernavdeling: 55572000 Entreprenør Egen organisasjon: <navn tlf> Byggherre Byggeleder: Gunnar Erstad 91531283 Prosjektleder: Rolf harkestad 95088780 Vegtrafikksentralen: 175 Seksj.leder (Vd): Via VTS tlf 175 Avd. direktør Olav Finne 91139535 Avd.leder (Vd): Via VTS tlf 175 Regionvegsjef: Helge Eidsnes 95894100 Vegdirektør: Terje Moe Gustavsen 99541961 Hel trukket linje: Varslingslinje for kontrakter organisert på regionsnivå Finstiplet linje: Varslingslinje for kontrakter organisert på distriktsnivå Grovstiplet linje: Alternativ varslingslinje via vegtrafikksentral for alvorlige personskader (regions- og distriktskontrakter) Tall ved varslingslinje: Angir varslingsrekkefølge til de ulike enheter i stigende rekkefølge SHA-planFv 007 Nes - Skipadalen Side 16 av 28

6. Avviksbehandling HMS-avvik (både ulykker, nestenulykker og farlige forhold) skal rapporteres i henhold til byggherrens gjeldende skjema og rutiner. Alle avvik skal behandles i byggemøte med sikte på å klarlegge årsaksforhold og fastsette tiltak for å hindre gjentakelse. Entreprenøren skal sørge for at informasjon og erfaringsoverføring fra avviks-behandlingen blir gitt til alle som jobber på det aktuelle prosjektet. Flytskjemaet til høyre viser prosessen for avviksbehandling. SHA-planFv 007 Nes - Skipadalen Side 17 av 28

7. Dokumentasjon Noe dokumentasjon kreves overlevert i oppstartsmøte og noe skal overleveres underveis i arbeidet med prosjektet. For denne kontrakten er HMS-dokumentasjon arkivert på følgende sted: Totalentreprenørens web hotel... SHA-planFv 007 Nes - Skipadalen Side 18 av 28

8. Begreper/definisjoner Alminnelig arbeidstid: Den arbeidstid man etter loven kan jobbe hver dag og i løpet av sju dager uten at arbeidstiden blir definert som overtid. Alvorlig hendelse: Uønsket hendelse som enten har eller som under litt andre omstendigheter kunne resultert i tap av menneskeliv eller varig mèn, materiell skade > NOK 1 million, forurensning av jord, luft, vann medført svært langvarige og alvorlige miljøskader med restaureringstid >5 år (skadeklasse K4 eller K5). Alvorlig skade: Uønsket hendelse som har resultert i skade i skadeklasse K4 eller K5. Arbeidstid: Den tid arbeidstaker står til disposisjon for arbeidsgiver, summen av alminnelig arbeidstid og overtid. Arbeidstimer: Timeverk som utføres av entreprenør eller innleide hos entreprenør i forbindelse med den praktiske gjennomføringen av kontrakten Brann/eksplosjon/el-skade: Uønsket hendelse som er forårsaket av brann, eksplosjon eller elektrisk strøm, hvor hendelsen har medført personskade, materiellskade eller miljøskade F-verdi: antall fraværsdager som følge av skade per million arbeidstimer Fraværsdag: Ukedag, unntatt lørdager, søndager og helligdager, som arbeidstaker blir fraværende som følge av fraværsskade. Ved beregning av H- verdi medregnes gjenstående arbeidsdager av kalenderåret dersom fraværet går utover inneværende kalenderår. Dersom kontrakten avsluttes før kalenderårets utløp beregnes gjenstående arbeidsdager av kontraktsperioden. Dersom fraværsskaden medfører død innen et år fra hendelsesdatoen beregnes dette til 7500 fraværsdager uansett om kontrakten er avsluttet eller ikke. Fraværsskade: Uønsket hendelse som involverer tilsatte/innleide hos entreprenør, som har medført 100 % fravær utover skadedagen, og hvor vedkommende ikke er tilbake i (alternativt) arbeid H1-verdi: Fraværsskadefrekvens - antall personskadeulykker med fravær utover skadedagen per million arbeidstimer H2-verdi: Personskadefrekvens - totalt antall personskadeulykker både med og uten fravær per million arbeidstimer Materiell skade: Uønsket hendelse som har medført skade på materielt utstyr over 10.000 kroner HMS-avvik: Mangel på oppfyllelse av krav i henhold til HMS, både juridiske, kontraktsmessige og som angitt i SHA-planen eller arbeidsgivers egne prosedyrer. Omfatter både reelle og potensielle avvik. Miljøskade: Uønsket hendelse som har medført utslipp av kjemialkalier til jord/luft/vann, hvor det fremgår av stoffets produktdatablad at dette kan medføre skade på omgivelsene N-verdi: antall nestenulykker per million arbeidstimer. Nestenulykke/farlig forhold: Uønsket hendelse som under litt andre omstendigheter kunne ha resultert i skade på personer, miljø og/eller materiell, eller som kunne ha ført til produksjonstap Overtid: Arbeid som varer ut over lovens grenser for den alminnelige arbeidstid, regnes det overskytende som overtid. Personskade: Uønsket hendelse som rammer tilsatte/innleide hos entreprenør, byggherre eller tredjepart (publikum), som har medført legebehandling og/eller fravær utover skade dagen, herunder også dødsulykker. Risiko: Kombinasjon av sannsynligheten for en hendelse og konsekvensen av den. Risikoanalyse: Systematisk framgangsmåte for å beskrive eller beregne risiko. Risikoanalysen utføres ved kartlegging av uønskede hendelser samt konsekvenser og årsaker til disse. SHA-planFv 007 Nes - Skipadalen Side 19 av 28

Risikoevaluering: Prosess for å sammenligne estimert risiko med gitte akseptkriterier for å bestemme risikoens betydning. Risikovurdering: Samlet prosess som består av planlegging, risikoanalyse og risikoevaluering. SJA (Sikker-jobb-analyse): Identifisering av farer forbudet med hvert enkelt trinn i en jobbsekvens samt forslag til tiltak for å eliminere eller kontrollere risikomomentene. Ulykke: Uønsket hendelse som resulterer i utilsiktet skade på personer, materielle verdier, miljø, eller som fører til produksjonstap. Grensen for å definere materiell skade som en ulykke er satt til 10.000 kroner. Uønsket hendelse: Hendelse som resulterer i, eller kunne ha ført til skade på personer, materiell eller miljø, eller som kunne ha ført til produksjonstap Utsendt arbeidstaker: Arbeidstaker som i et begrenset tidsrom arbeider i et annet land enn det arbeidsforholdet vanligvis er knyttet til. SHA-planFv 007 Nes - Skipadalen Side 20 av 28

9. Vedlegg - Vedlegg 1.1 Delegering av myndighet til å utføre byggherreoppgaver fra regionvegsjef til prosjektleder - Vedlegg 1.2 Delegering av myndighet til å utføre byggherreoppgaver fra regionvegsjef til distriktsjef - Vedlegg 2.1 Forslag til avtale for HMS-koordinator (Prosjekteringsfasen) - Vedlegg 2.2 Forslag til avtale for HMS-koordinator (Gjennomføringsfasen) - Vedlegg 3 Lover, forskrifter og håndbøker - Vedlegg 4 Månedsrapport HMS Formatert: Høyre: 2,5 cm, Topp: 2,5 cm, Bunn: 2,25 cm, Ikke Annen topptekst på første side

VEDLEGG 1.1 Delegering av myndighet til å utføre byggherreoppgaver fra regionvegsjef til distriktsjef for kontrakt: (nr. og navn) i Region Avtalen har til hensikt å klargjøre ansvarsforholdene ved delegering av myndighet fra regionvegsjef til distriktsjef. Det formelle og juridiske byggherreansvaret ligger hos Regionvegsjefen. Distriktsjefen gis med dette myndighet til å opptre på vegne av Regionvegsjefen som byggherre, videre kalt byggherremyndighet, i ovennevnte prosjekt og innen tidsrammen som er beskrevet. Dette innebærer plikter som byggherre etter Byggherreforskriften (BHF). Oppgaven omfatter byggherreoppgavene i prosjektperioden i henhold til Byggherreforskriftens 2 pkt. c for denne kontrakten. Byggherremyndigheten gjelder fra dags dato og inntil kontrakten er opphørt. Byggherremyndighet innebærer ansvar for å: - utpeke HMS-koordinator(er), iht 7 (BHF) - utarbeide HMSSHA-plan for prosjekteringsfasen, iht 8 og 12 (BHF) - revidere HMSSHA-plan for gjennomføringsfasen, iht 8 og 13 (BHF) - sende forhåndsmelding til Arbeidstilsynet, iht 9 (BHF) - føre oversiktslister, iht 14 (BHF) - informere arbeidstakerne, iht 17 (BHF) Utpeking av HMS-koordinator(er) skal skje skriftlig. Dersom HMS-koordinator ikke er utpekt, innehar prosjektleder selv HMS-koordinators oppgaver. Sted, dato Regionvegsjef byggherre Distriktsjef byggherrerepresentant

VEDLEGG 1.2 Delegering av myndighet til å utføre byggherreoppgaver fra regionvegsjef til prosjektleder for kontrakt: (nr. og navn) i Region Avtalen har til hensikt å klargjøre ansvarsforholdene ved delegering av myndighet fra regionvegsjef til prosjektleder. Det formelle og juridiske byggherreansvaret ligger hos Regionvegsjefen. Prosjektleder gis med dette myndighet til å opptre på vegne av Regionvegsjefen som byggherre, videre kalt byggherremyndighet, i ovennevnte prosjekt og innen tidsrammen som er beskrevet. Dette innebærer plikter som byggherre etter Byggherreforskriften (BHF). Oppgaven omfatter byggherreoppgavene i prosjektperioden i henhold til Byggherreforskriftens 2 pkt. c for denne kontrakten. Byggherremyndigheten gjelder fra dags dato og inntil kontrakten er opphørt. Byggherremyndighet innebærer ansvar for å: - utpeke HMS-koordinator(er), iht 7 (BHF) - utarbeide SHAS-plan for prosjekteringsfasen, iht 8 og 12 (BHF) - revidere HMSSHA-plan for gjennomføringsfasen, iht 8 og 13 (BHF) - sende forhåndsmelding til Arbeidstilsynet, iht 9 (BHF) - føre oversiktslister, iht. 14 (BHF) - informere arbeidstakerne, iht 17 (BHF) Utpeking av HMS-koordinator(er) skal skje skriftlig. Dersom HMS-koordinator ikke er utpekt, innehar prosjektleder selv HMS-koordinators oppgaver. Sted, dato Regionvegsjef Byggherre Prosjektleder

VEDLEGG 2.1 Forslag til avtale for HMS-koordinator (Prosjekteringsfasen) Fra: Sett inn tekst Til: Sett inn tekst EKSEMPEL PÅ Avtale for HMS-koordinator i prosjekteringsfasen Sett inn tekst Dato Du utpekes til HMS-koordinator under prosjekteringsfasen med arbeidsoppgaver i henhold til Byggherreforskriftens 12. Oppgaver Det vises til 12 i Byggherreforskriften og spesielt nevnes: Under byggeplanlegging av prosjektet skal du sørge for å sikre at rammer, planer og konkurransegrunnlag omfatter nødvendige hensyn og tiltak vedrørende helse, miljø og sikkerhet. Du skal foreta risikovurdering av prosjektet og utarbeide HMS-plan. Momenter skal tas inn i prosjekteringsarbeidet under regulære fastlagte planleggingsmøter gjennom hele prosjekteringsfasen. Du kommuniserer med og informerer fremtidig byggeleder for prosjektet og du rapporterer til prosjektleder. Du er HMS-koordinator i prosjekteringsfasen frem til HMS-koordinator for gjennomføringsfasen overtar dine oppgaver. Prosjektleder* HMS-koordinator * Fylles eksempelvis ut av nærmeste leder i tilfeller prosjektleder er HMS-koordinator

VEDLEGG 2.2 Forslag til avtale for HMS-koordinator (Gjennomføringsfasen) Fra: Sett inn tekst Til: Sett inn tekst EKSEMPEL PÅ Avtale for HMS-koordinator i gjennomføringsfasen Sett inn tekst Dato Du utpekes til HMS-koordinator under gjennomføringsfasen med arbeidsoppgaver i henhold til Byggherreforskriftens 13. Oppgaver Det vises til 13 i Byggherreforskriften og spesielt nevnes: Dine oppgaver vil i hovedsak være å sepåse til at det er avklarte ansvarsforhold, etablert systemer, og prosedyrer og ansvarsforhold, og at disse følges i henhold til entreprenørens internkontrollhms-krav i kontrakten og at HMS-kravene blir håndtert som angitt i SHAplanen. Du skal sørge for at HMSSHA-plan fra prosjekteringsfasen oppdateres og eventuelt revideres slik at den gjelder for byggefasen iht. 12b. I tillegg skal du påse at HMSSHAplanen følges opp av alle parter. En av oppgavene vil være å tilse til at justeringer av planen blir vedtatt og meddelt alle parter etter hvert som endringer blir gjort gjeldende. Avvik skal rapporteres skriftlig og behandles på førstkommende byggemøte. Alvorlige forhold skal straks tas opp med den utførende og prosjektleder, og samtidig skal verneombudet informeres. Du skal forløpende vurdere behovet for felles informasjon til arbeidstakerne og verneombud. Denne kommer i tillegg til den informasjon som hver enkelt virksomhet skal gi sine ansatte. HMS-koordinator rapporterer til prosjektleder/seksjonsleder. Ansvaret som HMS-koordinator gjelder til sett inn tekst (dato) Prosjektleder* HMS-koordinator * Fylles eksempelvis ut av nærmeste leder i tilfeller prosjektleder er HMS-koordinator

Lover, forskrifter og håndbøker VEDLEGG 3 Denne oversikten er veiledende og den enkelte må selv vurdere hvilke lover, forskrifter og håndbøker/veiledninger som er aktuelle for denne HMS-planen. Det kan gjøres endringer i forskriftene og det er derfor viktig at det kontrolleres at det arbeides etter siste utgave. Lover, forskrifter og håndbøker BEST.NR. *) Arbeidsmiljøloven (NB! Ny lov trådte i kraft 1. januar 2006) Forurensningsloven Brann- og eksplosjonsvernloven Forskrift om brannfarlig vare Forskrift om håndtering av eksplosjonsfarlig stoff Forskrift om helse og sikkerhet i forbindelse med bergarbeid (Bergarbeidsforskriften) 547 Forskrift om vernetjenesten og arbeidsmiljøurvalg 1995 321 Forhåndsmelding av midlertidig eller skiftende arbeidsplass, skjema 369 e Forskrift om stillaser, stiger og arbeid på tak m.m. 500 Forskrift om dykking 511 Forskrift om verne- og helsepersonale av 21. april 1994 518 Forskift om maskiner 522 Forskrift om bruk av personlig verneutstyr på arbeidsplassen 524 Forskrift om arbeidsplasser og arbeidslokaler 529 Forskrift om sikkerhet, helse og arbeidsmiljø på bygge- og anleggsplasser 534 (Byggherreforskriften) av 21.april 1995 Forskrift om systematisk helse-, miljø og sikkerhetsarbeid i virksomheter 544 (Internkontrollforskriften) av 6. desember 1996 Forskrift om bruk av arbeidsutstyr av 26. juni 1998 555 Forskrift om oppbygging og bruk av stoffkartotek for helsefarlige stoffer i virksomheter 565 (Stoffkartotekforskriften) av 14.04.2000 Vern mot eksponering av kjemikalier på arbeidsplassen (Kjemikalieforskriften) 566 Veiledning om førstehjelpsutstyr Håndbok 051 Arbeidsvarsling med tillegg Håndbok 151 Styring av utbyggingsprosjekter Håndbok 211 Avfallshåndtering Håndbok 213 Helse, miljø og sikkerhet ved arbeid i vegtunneler Håndbok 214 Helse, miljø og sikkerhet Eventuelle andre aktuelle forskrifter/lover Sett inn tekst Opplistingen er ikke uttømmende. *) Best. nr. gjelder arbeidstilsynets publikasjoner I Arbeidstilsynets best.nr. 1 Publikasjonskatalogen finner en oversikt over alle forskrifter og veiledninger som er utgitt med hjemmel i Arbeidsmiljøloven. I publikasjonskatalogen finnes et stikkordsregister som gjør det lett å søke på hvilke forskrifter som gjelder for grøftearbeid for eksempel. Det henvises også til www.lovdata.no, www.regelhjelp.no eller andre oppdaterte kilder på nettet for eksempel under adressen www.arbeidstilsynet.no.

Månedsrapport HMS Vedlegg 4 (hovedentreprenør/kontraktspart) Prosjekt/kontrakt: Region/distrikt: Hovedentreprenør: Periode/kalenderår: Kontrakt-/prosjekttype: Asfalt/dekkelegging Bruvedlikehold OPS Rassikring Store inv. prosjekter Vegmerking (egen prosjektorganisasjon) D/V med funksj.ansv. D/V (øvrige) Investering (øvrige) Timeverk 1) : Timeverk Timeverk Timeverk periode hittil i år hittil i prosj. (måned) (HiÅ) (HiP) Hovedentr. Underentr. (samlet) Totalt 2) : 0 0 0 Uønskede hendelser: Personskader Antall Person- Materielle Andre Nesten ulykke/ med Fraværs Skader skader skader farlig forhold fravær dager uten fravær Periode HiP Periode HiP Periode HiP Periode HiP Periode HiP Periode HiP Hovedentr. Underentr. (samlet) Totalt: 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 HMS-aktiviteter i perioden (stans farlig arbeid, risikoanalyser, vernerunder, pålegg fra tilsyn, opplæring): Dato: Aktivitet: Dato: Dato: Dato: Dato: Dato: Aktivitet: Aktivitet: Aktivitet: Aktivitet: Aktivitet:

1) Kun timeverk som inngår ifm praktisk gjennomføring av prosjektet/kontrakten skal registreres. 2) Ved registrering i Synergi skal summerte verdier for timeverk (HE + UE) registreres på prosjektets/kontraktens hovedentreprenør (HE).