DET FRIVILLIGE SKYTTERVESEN Møte i Norges Skytterstyre MØTEREFERAT 25. OKTOBER SKYTTERKONTORET MØTE INNKALT AV MØTETYPE MØTELEDER FRA NORGES SKYTTERSTYRE FRA ADMINISTRASJONEN Kurt Arne Berglund, Generalsekretær Styremøte Olav K. Vaaje Olav K. Vaaje, Jarle Tvinnereim, Jan Åge Gjerstad, Heidi Skaug, Henning Ivarrud, Janne Kornbrekke og Morten Bjerknæs. Karl-Henrik Fossmann fra HV-staben deltok i møtet uten stemmerett. Kurt Arne Berglund og Terje Vestvik Sak 72/2010 Møteplan for Norges Skytterstyre i 2011 1. Mandag 21. februar Oslo 2. Mandag 21. mars Oslo 3. Mandag 2. mai Oslo 5. Torsdag 28. juli Bodø 6. Mandag 19. September Oslo 7. Søn/Man 23. og 24. oktober Oslo (varamedlemmer innkalles) 8. Fre/Søn 9.-11. desember Oslo Møtene i Oslo holdes normalt mandag på Skytterkontoret, men administrasjonen vurderer saksmengde og innkaller om nødvendig til møtestart søndag. Høyst sannsynlig kan Skyttertinget 2011 innkalles fredag 29. Juli. Hvis saksmengde skulle tilsi at man må begynne Skyttertinget torsdag 28. juli, må styremøte i forbindelse med Landsskytterstevnet eventuelt flyttes til onsdag 27. juli. Sak 73/2010 Hedersbevisning Hedersbevisning ble besluttet tildelt. Ført i B-protokoll.
Sak 74/2010 Klassesetting for Junior som har skutt i klasse 4 Norges skytterstyre gjorde i møte 26. april 2010 flg. vedtak: Juniorskyttere kan selv velge om de vil skyte junior- eller seniorprogram både 15 m, felt- og baneskyting. Velger de å skyte seniorprogram, må de delta i klasse 4. De kan også kvalifisere seg til finaleomgang, på lik linje med klasse 3-5. et gjelder fra og med 1. oktober 2010. Opprykk etter skutte klassesettende program i klasse 4: En skytter som har skutt minst tre klassesettende program på 200/300 m, skal klassesettes etter disse ved opprykk til klasse 3-5. Skytteren kan ikke klassesettes under den klassen han er kvalifisert til etter resultatene i klasse Junior. Administrasjonen foreslår for Norges Skytterstyre flg. tillegg: Juniorskyttere som har skutt klassesettende resultater til klasse 5 etter seniorprogrammet, men som neste år ikke rykker opp fra junior pga. alder, skal konkurrere i klasse 5 når de velger seniorprogrammet. Administrasjonens drøfting: Fram til 1. oktober i år konkurrerte juniorer som ville prøve seg på seniorprogrammet i klasse 3. Dette ble av mange konkurrenter oppfattet som urettferdig og en feilplassering av skyttere som holdt et vesentlig høyere nivå. Derfor ble reglene endret slik at juniorer som nå vil prøve seg blant seniorene heretter må konkurrere i klasse 4. Spørsmålet er om førsteårs juniorer som konkurrerer i seniorklassene, og som etter resultatene kvalifiserer for klasse 5, skal rykke opp neste år når de velger å konkurrere på 2/300m? Dette er skyttere som har vist de holder nivået til klasse 5, og det er derfor rimelig at de rykker opp. Med enda ett års ekstra trening og erfaring vil dette normalt være skyttere som fortsetter sin utvikling til et enda høyere nivå, og slik sett er feilplassert i klasse 4. Skyttere som frivillig har valgt å starte på sin seniorkarriere må således akseptere at de klassesettes ut fra sitt nivå. Administrasjonen innbyr Norges Skytterstyre til å gjøre følgende vedtak: Skytterboka pkt 7.227 gis et tilleggspunkt C Pkt 7.227 Opprykk fra klasse junior C. Opprykk til senior for juniorer som har skutt klassesettende program i klasse 4: En juniorskytter som har skutt minst tre klassesettende program på 200/300 m, skal klassesettes etter disse ved opprykk til klasse 3-5. Skytteren skal ikke klassesettes lavere enn den klassen vedkommende er kvalifisert til etter resultatene i klasse Junior. Juniorskyttere som er 16 år eller yngre, med minst tre klassesettende resultater på 2/300m klassesettes påfølgende sesong slik: - Skytteren kan fritt velge mellom klasse junior og sin seniorklasse fra stevne til stevne. - Oppfylles klassekravet til klasse 5 konkurrerer skytteren i klasse 5 på 2/300m. - Oppfylles ikke klassekravet til klasse 5 konkurrerer skytteren i klasse 4 på 2/300m.
Administrasjonens forslag vedtatt med 6 mot 1 stemme. Vaaje, Tvinnereim, Gjerstad, Kornbrekke, Ivarrud og Skaug stemte for administrasjonens forslag. Bjerknæs stemte blankt, da han prinsipielt ønsket saken sendt til behandling i DFSU før beslutning i Norges Skytterstyre. Sak 75/2010 NM skogsløp i fremtid Norges Skytterstyre vedtok tidligere i år at normalprogrammet i NM skogsløp med skyting skulle integreres i Landsskytterstevnet som en prøveordning for 2010. Løpet ble gjennomført etter planlagt modell med 284 påmeldte, som alle deltok på skytedelen. Av disse var det 195 deltakere som fullførte løpsdelen. Sprint og stafett øvelsene ble arrangert i Molde noen uker senere. Sprinten hadde 56 deltakere. Det er omtrent på nivå med hva som har vært gjennomsnittet på én øvelse de fem foregående årene. DFS/Utvalget for skifelt har ennå ikke hatt møte etter Landsskytterstevnet, og har således ikke evaluert årets NM i skogsløp med skyting. Neste møte er 26/11-2010. Administrasjonens drøfting: Det er stor enighet om at normaldistansen, som ble arrangert under Landsskytterstevnet var en suksess. Dette skyldes først og fremst at nesten 300 deltakere startet, noe som viser at det er interesse blant skyttere til å drive fysisk aktivitet. Det at frafallet på løpsdelen var på nesten 1/3 var forventet, og det kommer nok til å ligge på det nivået om man ønsker å fortsette med denne arrangementsformen i framtiden. Uansett er det grunn til å tro at også den tredjedelen som ikke deltok i løpsdelen har trent fysisk i forkant av NM, så NM har nok hatt sin misjon også for disse. Det at man for første gang i NM-historien valgte å ha skyting og løping som to separate deler, ble godt mottatt blant folk flest, og det er nok den eneste muligheten vi har om vi ønsker at normaldistansen skal integreres i LS. Likevel skal det ikke legges skjul på at flere av våre mest rutinerte utøvere mente denne konkurranseformen ikke har noe med skogsløp med skyting å gjøre. Det skal imidlertid legges til at disse har forståelse for at det måtte gjøres noen grep for å øke deltakerantallet. Del 2 av NM (sprint og stafett) ble arrangert i Molde samtidig med den avsluttende NC-runden i Romsdal. Selv om den totale deltakelsen på 56 er helt greit sammenliknet med tidligere år, så er det en kjensgjerning at HV reddet det arrangementet med sine 28 deltakere. Av seniorer og eldre junior av begge kjønn deltok det til sammen kun 17.
Det er først og fremst to spørsmål som er sentrale når man skal vurdere NM i skogsløp med skyting i framtiden: 1. Hva er viktigst for organisasjonen med å ha skogsløp med skyting som en av våre disipliner? Er det å ha en konkurranseform som bidrar til at flest mulig av våre medlemmer får økt fysisk aktivitet, eller er det aller viktigste å ha en øvelse med høy vanskelighetsgrad, og som således kanskje er mer sportslig rettferdig og utfordrende? I utgangspunktet hadde det selvsagt vært ønskelig å få både i pose og sekk, en konkurranseform som både gir sportslige utfordringer for de beste, og samtidig engasjerer den store bredden. Dette er vanskelig å få til fullt og helt. Ettersom DFS skal være en breddeorganisasjon bør førsteprioriteten være å få flest mulig av våre medlemmer til å drive med fysisk aktivitet. I så tilfelle er trolig dagens øvelser ganske ideell, med at man har et normalprogram som har høy breddeprofil, og en sprintøvelse som gir sportslige utfordringer. 2. Tidsplanen på Landsskytterstevnet er ganske tettpakket. Er det plass til å integrere NM i skogsløp på LS, enten delvis eller fullt og helt? Det er ingen tvil om at NM integrert i Landsskytterstevnet vil gi den største deltakelsen. Her er det først og fremst tidsplanen på LS som er den store utfordringen. Landsskytterstevnet på Elverum viste at det er fullt mulig å få plass til normaldistansen på LS. Det er også mulig å få plass til sprintøvelsen, spesielt når man får elektronikk på felten. Når man har tatt stilling til dette har vi i realiteten fire valg med tanke på NM i fremtiden: 1. NM arrangeres som i 2010, med en del av NM på LS og en utenom. Med dette alternativet vil det trolig være fornuftig å legge sprint-øvelsen (og evt. stafetten) til et annet tidspunkt enn i det som har vært gjort i år. Et alternativ er å legge det inntil Landsskytterstevnet, enten i en av dagene i forkant eller søndagen etter. I så fall er det en forutsetning at man finner en arrangør i nær beliggenhet til LS. 2. Både NM i normaldistanse og sprint arrangeres under LS. I tillegg til å ha normaldistansen med jaktstart som i år, vil det i teorien være muligheter til å avvikle sprintøvelsen under LS. Det kan gjøres enten ved å avvikle en åpen konkurranse (for eksempel på avslutningsdagen), eller å bruke Hit and Run - konkurransen som en kvalifisering for en finale med de beste i hver klasse. Det forutsettes da at sprint-øvelsen arrangeres på tradisjonelt vis, med skyting og løping samtidig. 3. NM i normaldistanse arrangeres under LS. Øvrige NM-øvelser kuttes ut. Årets erfaringer med NM i skogsløp med skyting som en delt løsning var varierte. Den
delen som gikk på LS hadde bra oppslutning, mens Del 2 hadde altfor dårlig. Det å få opp deltakerantallet på Del 2 kan se ut som en vanskelig oppgave. Ved å kutte ut Del 2, vil man spare både penger og arbeidsinnsats. 4. Alle NM øvelser legges til ett arrangement utenom LS (som i 2009 og tidligere). Det er en kjent sak at flere ønsker seg tilbake til gammel form på både normalprogram og NM. Enkelte har også ment at Landsskytterstevnet blir for fullt, selv med den modellen som ble utprøvd på Elverum. I så fall er eneste alternativ å gå tilbake til å arrangere alle NM øvelsene på en helg utenom LS. Norges Skytterstyre ga synspunkter i sak angående framtidig tidspunkt og arrangement av NM i skogsløp. Saken oversendes til behandling i DFS/SFU før Norges Skytterstyre tar endelig beslutning. Sak 76/2010 Fravik fra hovedbegivenheter Gudbrandsdal skyttersamlag har sendt sak angående å fravike hovedterminlisten for 2010. De ønsker å arrangere samlagsmesterskap samme dag som er satt opp som tidspunkt for Skytingens Dag. Gudbrandsdal skyttersamlag søker om å få arrangere Samlagsmesterskapet søndag 14. august, og de vil stå fritt til å arrangere Skytingens Dag når det måtte passe ellers i sesongen. Gudbrandsdal søker om dette pga at de ser det som umulig å kun benytte bare lørdag til samlagsstevne. Når reinsjakta starter 20.august kolliderer den med den sentralt oppsatte dato for samlagsstevne søndag 21. august. Spørsmålet blir om søknaden skal innvilges, og om så gjøres, skal Gudbrandsdal pålegges å sette av en annen dag i terminlista for Skytingens Dag. Hvis man anbefaler å innvilge søknad om å arrangere Samlagsmesterskapet, mener administrasjonen at skytterlagene i Gudbrandsdal fritt må kunne velge dato for Skytingens Dag i 2011. Administrasjonen innbyr Norges Skytterstyre til å gjøre følgende vedtak: Gudbrandsdal skyttersamlag gis tillatelse til å fravike fra hovedterminlisten for 2011. De gis i den forbindelse anledning til å benytte søndag 14. august til å avholde samlagsmesterskap i baneskyting. Jan Åge Gjerstad foreslo følgende tillegg til administrasjonens forslag: Gudbrandsdal skyttersamlag må terminfeste en annen dag for avholdelse av Skytingens Dag i 2011. Administrasjonens forslag med Gjerstad sitt tilleggsforslag vedtas.
Sak 77/2010 Ny Norgescupkomité I Retningslinjer for Norgescup framkommer det at komiteen for cupen skal bestå av tre medlemmer, to fra Skytterkontoret og en representant for de aktive. Salgssjef Klas Erik Lindstad har vært leder av NC-komiteen siden 2001, og ønsker nå avløsning i vervet. Ungdomskonsulent Nils Erik Lundon foreslås av administrasjonens til ny representant i NCkomiteen. Han har sagt seg villig og interessert i å være med i dette arbeid. Administrasjonen innbyr Norges Skytterstyre til å gjøre følgende vedtak: Norgescupkomiteen for 2011 består av følgende: Tor Laugen, Nils Erik Lundon og Knut Bråthen. Etter gjeldende regelverk konstituerer de seg selv og velger ny leder for NC-komiteen. Administrasjonens forslag vedtas. Sak 78/2010 Budsjettforslag for offentlige midler 2011 Norges Skytterstyre tar fremlagte forslag til budsjett for offentlige midler for 2011 til etterretning. Resultatet av drøftingene i Norges Skytterstyre innarbeides i endelig budsjettforslag for offentlige midler for 2011 som blir lagt fram til Norges Skytterstyres møte i desember 2010. Sak 79/2010 Endring av turnus for regionalt seminar Aktivitetsplanen for DFS for perioden 2011 2012 slår fast at DFS sin utdanning i perioden skal opprettholdes i samme omfang og kvalitet som forrige periode. Regionalt seminar er i denne sammenheng det viktigste tilbudet organisasjonen gir om etterutdanning og oppfølging til de mest sentrale tillitsvalgte i samlagene. Seminarene ble opprinnelig arrangert landsdelsvis, men fra 2004 ble landsdelene Sør og Vestlandet slått sammen til ett seminar. Videre er turnus for seminarene slik at det arrangeres to hvert år, hhv første helgen i februar og november, noe som vil si at det er en to års syklus mellom hver gang landsdelen er samlet. I opplæringssammenheng er erfaringsutveksling linjert og på tvers av organisasjonsleddene en meget sentral del av seminarene. I tillegg utnyttes samlingene til å føre mer eller mindre formelle politiske drøftinger, samt at landsdelene normalt benytter anledningen når den først er samlet til å gjennomføre interne drøftinger. Viktigheten av seminarene ansees å være høy dette underbygges av deltakernes
gjennomgående positive tilbakemeldinger. Administrasjonens drøfting: Det er viktig ikke å gå seg fast i et bestemt konsept, men i stedet hele tiden se etter muligheter for økt kvalitet og bedre effektivitet, herunder også muligheter for kostnadsbesparende tiltak. I den sammenheng kommer Skytterkontoret opp med et forslag til videreutvikling av RS konseptet. Hovedtrekkene i forslaget er slik: - Landsdelene Nord Norge og Midt Norge slås sammen til ett seminar. - Alle seminar gjennomføres om høsten med Midt Norge/Nord Norge det ene året og Østlandet og Sør-/Vestlandet året etter. - Det året det er to seminar gjennomføres de hhv. første og andre helgen i november. Administrasjonens hovedbegrunnelser for endringene er disse: - Seminarer om høsten gir større muligheter for å benytte de forestående ombudsmøter til å informere nedover i organisasjonen om tema og saker drøftet ved RS. - Et tidspunkt om høsten vil også være mer gunstig ut fra at det er mellom sesonger, selv om innendørssesongen mange steder er godt i gang. - Gir muligheter for å benytte samlingen til å koordinere terminlister på tvers av samlag og kretser. - Ved å slå sammen Nord Norge og Midt Norge får man et bredere grunnlag for erfaringsutveksling. - Man unngår dagens uheldig situasjon der enkelte deltakere på kurs for nyvalgte møter til RS allerede helgen etter, der mye av innholdet kan være det samme. - Totalt sett gir den skisserte løsning en effektivisering for kontorets medarbeidere. Belastning reduseres, selv om det hvert andre år blir to kurshelger på hverandre. Fordelen er samtidig at det meste av forberedelsene er felles for de påfølgende seminarer. - En fordeling med RS for Nord Norge og Midt Norge det ene året, og de øvrige landsdeler det andre året, gir en relativt lik kostnad fra år til år noe som forenkler det årlige budsjettarbeidet. Samlet sett er det lite å hente økonomisk. Reduserte overtidskostnader for Skytterkontorets medarbeidere antas å bli utjevnet med noe økte reisekostnader. Man ser her for seg at RS for Midt Norge og Nord Norge normalt legges til Værnes/Stjørdal. Innfasingen foreslås gjennomført ved at RS for Midt Norge og Nord Norge arrangeres høsten 2011, og for Sør- og Vestlandet, samt Østlandet høsten 2012. Dette gir den konsekvens at det blir et tre års intervall for Østlandet. Om dette anses å være for lenge, må det for 2011 bevilges ytterligere 140 000 kr for å dekke antatte kostnader ved et eventuelt RS for Østlandet landsdel. De budsjettmessige plantall for de enkelte seminarer er slik: - Nord Norge og Midt Norge landsdeler (19 samlag) 200 000kr + 170 000 = 370 000kr - Sør- og Vestlandet landsdeler (13 samlag) 200 000kr - Østlandet landsdel (16 samlag) 140 000kr
Administrasjonen innbyr Norges Skytterstyre til å gjøre følgende vedtak: For 2011 gjennomføres et felles regionalt seminar for Nord Norge og Midt Norge landsdeler første helgen i november. I 2012 arrangeres regional samling for Sør- og Vestlandet landsdeler første helgen i november, mens Østlandet landsdel gjennomfører sin samling den påfølgende helg. Denne rekkefølge og dette tidspunkt er retningsgivende for framtidige to års turnuser. Administrasjonens forslag vedtas. Sak 80/2010 Gjesteprogram for LS 2011 Norges Skytterstyre drøftet struktur for gjestehåndtering foran LS 2011. Administrasjonen fremmer på bakgrunn av drøftelsene forslag til endelig gjesteliste med program i februarmøte 2011. Sak 81/2010 Utlysing av stilling som Generalsekretær Generalsekretæren har meddelt styret at han ønsker å gå av med pensjon medio 2011. Styret drøftet forslag til tekst i stillingsutlysning. Norges Skytterstyre vedtar å utlyse stillingen som ny generalsekretær i DFS med søknadsfrist 1. februar 2011. Meldingssaker 1. Tertialregnskap pr. 31/8 2010 2. Momskompensasjon for 2009 3. Informasjon fra IT-avdelingen om Prosjekt grasrot 4. Informasjon om DFS driftsstøtte fra Forsvarsdepartementet i framtid