Utdanningsforbundet Troms Fylkesårsmøte 6.-8. mai 2015 SAK 01 KONSTITUERING 1.1. Godkjenning av innkalling 1.2. Valg av dirigenter 1.3. Valg av referenter 1.4. Godkjenning av delegater 1.5. Godkjenning av saksliste 1.6. Fastsetting av tidsplan 1.7. Møtereglement 1.8. Valgreglement 1.9. Valg av redaksjonsnemnd 1.10. Valg av pressenemnd 1.11. Valg av tellekorps 1.12. Valg av to delegater til å underskrive protokollen
SAK 1.1 GODKJENNING AV INNKALLING Innkallinga til fylkesårsmøtet i Utdanningsforbundet Troms godkjennes. SAK 1.2 VALG AV DIRIGENTER Følgende velges til dirigenter under fylkesårsmøtet: Erling Bratsberg, Sigmund Sørensen, Erling Briskemyr, Ragna Schwence, Eva Marie Storø SAK 1.3 VALG AV REFERENTER Følgende velges til referenter under fylkesårsmøtet: Ann Inger Glesnes, Linda Wikeland, Margrethe Nordahl, Toralf Nergaard SAK 1.4 GODKJENNING AV DELEGATER Se vedlagte oversikt over delegater og andre deltakere. Oppdatert oversikt legges fram på fylkesårsmøtet. Delegatene til fylkesårsmøtet ifølge vedlagte oversikt godkjennes. 1
SAK 1.5 GODKJENNING AV SAKSLISTE (Se eget ark) Saksliste for fylkesårsmøtet godkjennes. SAK 1.6 FASTSETTING AV VEILEDENDE TIDSPLAN (Se nedenfor) Veiledende tidsplan for fylkesårsmøtet godkjennes. TIDSPLAN Onsdag 6. mai 1000 1100 Registrering. Kaffe/frukt 1100 1200 Åpning av årsmøtet. Årsmøtetale ved leder 1200 1230 Sak 1 Konstituering 1230-1300 Sak 2 Årsmelding starter 1300 1400 Lunsj 1400 1415 Sak 2 Årsmelding fortsetter 1415 1445 Sak 3 Regnskap 1445 1600 Sak 5 Retningslinjer starter 1600 1630 Pause med kaffe/kake 1630 1800 Sak 6 Innsendte saker/årsmøtesaker 6.1 1800-1830 Sak 10 Resolusjoner 1930-2100 Middag Innsendte saker kan fortsette etter middag 22.00 Frist for innlevering av resolusjoner 2
Torsdag 7. mai 0800 0900 Ev delegatmøter 0900 0915 Særmøte fylkeskommunen/vgo 0915-1100 Sak 7 Valg starter 1100-1130 Kaffe + frukt 1130-1230 Sak 5 Retningslinjer fortsetter Sak 7 Valg fortsetter 1300-1400 Lunsj 1400-1600 Hilsninger Sak 9 Forslag til landsplan Sak 7 Valg fortsetter Sak 10 Resolusjoner fortsetter 1600-1630 Kaffe/kake 1630-1830 Sak 4 Budsjett Sak 8 Landsmøtesaker 1930 Vi møtes til en aperitiff 2000-0100 Festmiddag Fredag 8. mai - 1000 Utsjekk - Kaffe/te/frokost 1000 1300 Sak 8.5 Landsmøtesak Sak 6 Innsendte saker/årsmøtesaker Sak 7 Valg avsluttes Sak 10 Resolusjoner avsluttes Evaluering av fylkesårsmøtet 1300-1400 Lunsj 3
Sak 1.7 MØTEREGLEMENT Møtereglement 1.7.1 Leder åpner årsmøtet og har ansvar for møtet fram til og med punkt 1.7.2.2 1.7.2 Konstituering: 1. Godkjenning av innkalling 2. Valg av 4 dirigenter 3. Valg av 4 referenter 4. Godkjenning av saksliste 5. Fastsetting av tidsplan for årsmøtet 6. Fastsetting av møtereglement for årsmøtet 7. Fastsetting av valgreglement for årsmøtet 8. Valg av redaksjonsnemnd 9. Valg av pressenemnd på 2 medlemmer 10. Valg av tellekorps 11. Valg av 2 representanter til å skrive under protokollen, sammen med dirigentene og møtesekretærene. 1.7.3 Dirigentene leder årsmøtet fram til avslutningen. Ordinær møtetid framgår av vedtatt tidsplan. 1.7.4 Årsmøtet er åpent for presse og kringkasting, når ikke annet er vedtatt. Fra forhandlingene på møtet kan det sendes ut pressemeldinger som blir redigert av pressenemnda. 1.7.5.1 Følgende signal brukes overfor dirigentene: Brukes ved avstemning og til å be om ordet Ber om ordet til replikk Ber om ordet til dagsorden eller saksopplysning 4
2 Innlegg er begrenset til 3 minutter. De som skal presentere en spesiell sak/innlede til debatt på vegne av fylkesstyret, kan få utvidet taletid til 10 minutter 3 Fylkesstyrets medlemmer kan få ordet utenom talerlisten for å svare på spørsmål. 4 Forslag om strek og/eller avgrensing av taletid blir tatt opp til avgjørelse straks. 5 Utsendinger som ber om ordet til replikk, dagsorden, forretningsorden eller saksopplysning, får ordet straks og har maksimum ett minutts taletid. 6 Til hvert innlegg kan det gis anledning til 3 replikker. I tillegg kan taleren få svarreplikk. Det gis ikke anledning til replikk til replikk. 1.7.6 Forslag må leveres skriftlig og være undertegnet med forslagstillerens navn og lokallag. Nye forslag kan ikke fremmes i en sak etter at møtet har vedtatt å sette strek ved de inntegnede talerne. Forslag kan heller ikke trekkes etter at strek er satt. 1.7.7 Møtet avgjør voteringsmåte. Vedtak skjer ved vanlig flertall i saker der ikke annet er bestemt i loven. De valgte utsendinger og fylkesstyret har stemmeplikt. Fylkesstyret har ikke stemmerett i spørsmål som gjelder årsmelding og regnskap. 1.7.8 Utsendinger med stemmerett kan ikke gå fra møtet før skriftlig søknad om permisjon er innvilget. 1.7.9 Utsendingene fra hvert lokallag sitter samlet på henvist plass. 5
SAK 1.8 VALGREGLEMENT 1. Generelt om valgene (unntak valg av HT-V 1 og HT-V 2) Valgene gjelder for årsmøteperioden 01.08.2015-31.07.2019. Alle valg skal være skriftlige, såfremt ikke årsmøtet bestemmer noe annet. Det kan ikke stemmes på andre enn de kandidatene det er fremmet forslag om. Stemmesedler som inneholder andre navn, blir forkastet. Kandidater som det er fremmet forslag på, er: 1. Forslag fra valgkomiteen/fylkesstyret 2. Kandidater som det er fremmet forslag om fra årsmøtets talerstol. Blank stemmeseddel blir regnet som avgitt stemme. Valgkomiteen foreslår kandidater til alle verv, med unntak av forslag til ny valgkomité og nominering til sentrale verv. Disse foreslås av fylkesstyret. 2. Valg/nominasjoner i plenum 2.1. Valg av leder Den kandidaten som får 50 % av stemmene er valgt. Om ingen av kandidatene får 50 % av stemmene, skal det holdes omvalg. Dersom det er flere enn to kandidater, går kandidaten med lavest stemmetall ut. Nytt valg blir holdt mellom de kandidatene som står igjen. Dette prinsippet følges til bare to kandidater står igjen. 2.2. Valg av nestleder. Samme valgregler som for leder 2.3. Styremedlemmer og varamedlemmer til fylkesstyret Her velges styremedlemmer fra medlemsgruppene barnehage, grunnskole og videregående separat. Stemmeseddelen skal enten inneholde markering for at en følger valgkomiteens innstilling, eller inneholde navn på den kandidaten/det antall kandidater som skal velges. Varamedlemmer til fylkesstyret velges i egen runde. 2.4. Delegater og varadelegater til landsmøtet Valget gjennomføres på samme måte som for øvrige medlemmer av fylkesstyret, jfr pkt 2.3 2.5. Valgkomité Valget gjennomføres som for fylkesstyret, jfr pkt 2.3 2.6. Forslag på kandidater til sentralstyret, representantskapet og sentral valgkomité 6
SAK 1.9 VALG AV REDAKSJONSNEMND Rune Bakkejord, øvrige oppnevnes i møtet ved behov SAK 1.10 VALG AV PRESSENEMND: Ole Ragnar Leistad SAK 1.11 VALG AV TELLEKORPS Vigdis Ryeng, Eva Førde Sæverås, medlemmer av valgnemnda som ikke er årsmøtedelegater SAK 1.12 VALG AV TO DELEGATER TIL Å UNDERSKRIVE PROTOKOLLEN. Grete Theodorsen Trond Arnesen 7